- Với xu hớng phát triển của công nghệ tin học nh hiện nay, máy tính đợc sử dụng trong công tác kế toán nói riêng và công tác quản lý nói chung đã trở nên phổ biến. Đạt đợc kết qua cao trong công việc : cung cấp thông tin giúp cho việc hạch toán kế toán đợc thực hiện nhanh chóng chính xác. Vì vậy áp dụng máy vi tính cho công tác kế toán là rất thiết thực.
- Tuy phòng kế toán của công ty đã có hai máy vi tính nhng nó cha phát huy hết tác dụng, vai trò. Các phần hành kế toán hầu hết vẫn làm thủ công, mặt khác ở công ty có rất nhiều loại hàng hoá với nhiều chủng loại, mẫu mã, quy cách khác nhau nên hạch toán bằng phơng pháp thủ công sẽ khó tránh khỏi những sai sót. Do đó việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán sẽ giảm bớt đợc khối lợng công việc, tiết kiệm chi phí nhân công, đáp ứng đòi hỏi công tác quản lý ngày càng cao
Bên cạnh trang bị máy vi tính, công ty phải chú trọng đến việc đào tạo nâng cao kỹ thuật, kỹ năng sử dụng máy vi tính cho cán bộkế toán để họ có thể sử dụng thành thạo các chơng trình kế toán trên máy. Ngoài ra công ty cũng phải quan tâm đến việc cầi đặt phần mềm máy tính kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình. Từ đó giúp cho việc sử dụng máy tính có hiệu quả.
- Việc hạch toán ban đầu về thành phẩm của công ty đợc thực hiện, ghi chép ngay vào tài khoản tổng hợp mà không thông qua tài khoản cấp hai. Việc đó gây ra nhiều khó khăn trong hạch toán, đồng thời ảnh hởng đến chi phí.
- Tong thực tế chi phí quản lý doanh nghiệp không đợc sử dụng công ty chỉ sử dụng TK 641 – Chi phí bán hàng để theo dõi tất các chi phí phát sinh liên quan đến quản lý doanh nghiệp và các chi phí bán hàng. Điều này hoàn toàn không hợp lý mặc dù nó giúp cho việc hạch toán chi phí lên tài khoản đơn giản hơn. Số tài khoản sử dụng giảm nhng sẽ ảnh hởng tới sự chính xác, trung thực trong công tác kế toán. Vì vậy công ty cần mở thêm tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp để theo dõi chi phí phát sinh về quản lý doanh nghiệp cho đúng với chế độ kế toán hiện hanhf đợc quy định.
-Thị trờng là yếu tố tất yếu quyết định của quá trình kinh doanh hàn hoá. Do đó để nâng cao hiệu quả kinh doanh công ty cần phải có kế hoạch mở rộng thị trờng, đẩy mạnh quá trình tiêu thụ. Tích cực chủ động liên doanh liên kết với các đơn vị bạn trong công tác bán hàng nhằm tạo thế mạnh về vốn và thành phẩm. Xong phải lựa chọn những mặt hàng có kinh nghiệm về vốn với phơng trâm “ hai bên cùng có lợi”.
- Xây dựng mặt hàng có chủ lực. Trong tình hình hiện nay thì điều này là vô cùng cần thiết. Chỉ có mặt hàng chủ lực thi công ty mới có thể chen chân vào chiếm lĩnh trên thị trờng tiêu thụ.
Trong điều kiện hện nay sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trờng thì vấn đề về thành phẩm, bán thành phẩm có ý nghĩa quyết định tới sự tồn tại hay diệt vong của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy công tác tổ chức quản lý, hạch toán thành phẩm – bán hàng và xác định kết quả bán hàng là nội dung quan trọng trong công tác quản lý kinh tế của công ty.
Những năm qua công ty TNHH TM Xuân Thành rất quan tâm tới việc tổ chức công tác kế toán thành phẩm – bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhạy bén với sợ đổi mới của chế độ kế toán, vận dụng tơng đối phù hợp các quy định của nhà nớc. Tuy nhiên kế toán nói chung và bộ phận kế
thành phần – bán hàng va XĐKQ nói riêng thục sự trở thành công cụ quản lý góp phần tịch cực nâng cao hiẹu quả SXKD thì công ty cần hoàn thiện hơn nữa về bộ máy kế toán đảm bảo đúng quy định chế độ kế toán quy định.
Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH TM XT đợc sự giúp đỡ tận tình của ban lảnh đạo, các cô chú trong phòng kế toán và đạc biệt là cô giáo hớng dân thực tập, qua đó mà em đã tiếp thu đợc nhiều kinh nghiệm thực tiển và các nghiệp vụ kế toán đã trình bày ơ trong bài báo cáo này.
Vì thời gian qua có hạn nên bài báo cáo vẩn cha dề câp hết những khía cạnh công tác kế toán.Nhng đây cũng là kết quả của sự học hỏi thực tế
Tại trờng và thực tế hoạt dộng kinh doanh tại công ty TNHH thơng mại xuân thành . xong thời gian thực tập ngắn và kiến thức có hạn nên bài viết không tránh khỏi sai sot rât mong nhận đợc sự đóng góp chỉ bảo của các thầy , cô để chuyên đè của em đợc hoàn thiện hơn .
Em xin chân thành cảm ơn.
Mục lục
Lời nói đầu ... 3
Ch ơng I: Những vấn đề chung về kế toán thành phẩm - bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp th ơng mại ... 5
1.1. Khái niệm thành phẩm - bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng ... 5
1.1.1. Khái niệm thành phẩm và phân biệt thành phẩm với sản phẩm ... 5
Xét về mặt phạm vi ... 5
1.1.2 Khái niệm bán hàng và bản chất của quá trình bán hàng ở doanh nghiệp th ơng mại.
... 6
Phần một: Đơn vị bán xuất giao sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị mua ... 6
1.1.3. ý nghĩa của công tác bán hàng ... 7
1.2. Các ph ơng pháp xác định trị giá vốn thực tế của thành phẩm ... 8
1.2.1. Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm ... 8
1.2.2. Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế. ... 8
1.2.3. Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán ... 9
1.3. Khái niệm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kết quả bán hàng ... 10
1.3.1. Khái niệm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ... 10
1.3.2. Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng. ... 10
1.3.3. Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và cung cấp các dịch vụ. ... 11
1.3.4. Kết quả bán hàng ... 12
1.4. Các ph ơng thức bán hàng và ph ơng thức thanh toán ... 13
1.4.1. Các ph ơng thức án hàng ... 13
1.4.2 Ph ơng thức thanh toán. ... 14
1.5 Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. ... 14
1.6. Chứng từ kế toán và các ph ơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm. ... 14
1.6.1. Chứng từ kế toán sử dụng. ... 15
1.6.2. Các ph ơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm ... 15
1.7. Kế toán tổng hợp thành phẩm ... 17
1.7.1. Tài khoản sử dụng ... 17
1.7.2. Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu. ... 17
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ... 18
1.8. Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các ph ơng pháp bán ... 20
1.8.1. Tài khoản sử dụng ... 20
Tài khoản này cuối kỳ không có số d . ... 24
1.8.2. Kế toán bán hàng theo các ph ơng thức bán hàng chủ yếu. ... 24
1.9. Kế toán xác định kết quả bán hàng. ... 26
1.9.1. Khái niệm và nội dung chi phí bán hàng. ... 26
Nợ ... 27
Kế toán cần theo dõi chi tiết chi phí bán hàng theo nội dung kinh tế chủ yếu ... 27
Nợ TK 641- Chi phí bán hàng ... 28
1.9.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. ... 30
Nợ ... 31
Ch
ơng II: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm - bán hàng và xác
định kết quả bán hàng của công ty TNHH Th ơng mại Xuân Thành ... 38
2.1 Đặc điểm chung của công ty TNHH Th ơng mại Xuân Thành. ... 38
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Th ơng mại Xuân Thành. . 38
2.1.2 Chức năng, nhiêm vụ, đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty. ... 39
2.1.3.Công tác tổ chức quản lý, và tổ chức bộ máy kế toán của công ty. ... 40
2.2 Thực tế công tác kế toán tại công ty TNHHTM Xuân Thành ... 47
2.2.1. Kế toán thành phẩm ... 47
2.2.1.1 Kế toán chi tiết thành phẩm ... 47
Biểu1 ... 48 Biểu 3 ... 50 B ... 50 Biểu 4 ... 50 Biểu 5 ... 53 A ... 54 Biểu 11 ... 60 Biểu 13 ... 60 2.2.1.2Kế toán tổng hợp thành phẩm. ... 61 2.2.2. Kế toán quá trình bán hàng. ... 64
2.2.2.2 Các vấn đề chủ yếu có liên quan đến quá trình bán hàng của doanh nghiệp.
... 64
2.2.2.3 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các ph ơng thức bán hàng. ... 65
Biểu 15 ... 67 Có ... 67 Biểu 16 ... 68 Biểu 18 ... 69 Biểu 19 ... 71 Biểu 20 ... 72 Biểu 21 ... 73 Biểu 24 ... 74 Biểu 25 ... 74 Biểu 26 ... 75 Ch ơng III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán Thành phẩm – bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Th ơng mại Xuân Thành. ... 76
3.1 Một số nhạn xét chung về công tác kế toán, tổ chức quản lý của công ty TNHH Th ơng
mại Xuân Thành. ... 76
3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm – bán hàng và xác định kết qủ bán hàng tại công ty. ... 77