1 số giải pháp Marketing để hoàn thiện hệ thống kênh phân phối sản phẩm Tại Công ty CP Tập đoàn Phú Thái

1 số giải pháp Marketing để hoàn thiện hệ thống kênh phân phối sản phẩm Tại Công ty CP Tập đoàn Phú Thái

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY.1 Qúa trình hình thành của công ty.

Tên công ty: Công ty Cổ Phần Tập đoàn Phú TháiTên giao dịch: PhuThaiGroup.

Địa chỉ: 186 Trường Chinh – Khương Thượng - Đống Đa – Hà Nội.Ngày thành lập: 28/3/2007

Tel: (04) 5659099 Fax: (04) 5659088E-mail: phuthaigroup.com

Khi Đảng và Nhà nước ta tiến hành công cuộc đổi mới Đất nước, nềnkinh tế nước ta đã có những chuyển biến mạnh mẽ, sản xuất phát triển mạnhđáp ứng những nhu cầu ngày càng phong phú và đa dạng của người tiêu dùngvề các loại hàng hoá, tốc độ tăng trưởng kinh tế cao, đời sống của người dânkhông ngừng được cải thiện đưa Việt Nam từng bước hội nhập vàp nền kinhtế Thế giới Tuy nhiên, trong hoạt động kinh doanh của mình các doanhnghiệp Việt Nam mới chỉ tập trung vào quá trình sản xuất chứ chưa chú ý đếnhoạt động Marketing nói chung và khâu phân phối sản phẩm nói riêng Do đó,tình trạng chênh lệch cung cầu là khá phổ biến, phân phối sản phẩm khôngđều giữa các vùng Nhiều công ty, doanh nghiệp do không có hệ thống phânphối hợp lý đã không đưa được sản phẩm tới tay người tiêu dùng, vì vậy hiệuquả kinh doanh thấp, sản xuất không phát triển được.

Nhận thấy những tiềm năng lớn trong lĩnh vực phân phối trên thị trườnghàng hoá của Việt Nam anh Phạm Đình Đoàn ( hiện nay là Tổng Giám Đốckiêm Chủ tịch Hội đồng quản trị ) đã mạnh dạn đứng ra thành lập Công tyTNHH Phú Thái tiền thân của Công ty Cổ Phần Tập đoàn Phú Thái Qua hơnmột thập kỷ xây dựng và phát triển Phú Thái đã trở thành một mô hình kinhdoanh và phân phối hàng tiêu dùng hàng đầu tại Việt Nam, một “đại gia”trong lĩnh vực phân phối.

Từ khi ra đời, đến nay, Phú Thái đã trải qua nhiều khó khăn thử thách vàđã từng bước khẳng định được vị trí của mình Từ ngày đầu thành lập công tymới chỉ có hơn 10 nhân viên đến nay số cán bộ công nhân viên của Phú Tháiđã lên tới hơn 1500 người Với quyết tâm xây dựng một hệ thống phân phốirộng lớn, chuyên nghiệp và với phương châm phát triển bền vững Phú Thái đãtrở thành nhà phân phối lớn với khoảng hơn 3000 nhóm loại sản phẩm hàngtiêu dùng, thực phẩm, hàng điện tử, vật liệu xây dựng, dược phẩm, thuốc thúy… cho hàng chục nhà sản xuất va cung cấp trong va ngoài nước Phú Tháiđã xây dựng được mạng lưới phân phối bán sỉ hàng đầu tại Việt Nam với hơn50.000 đại lý gồm: các nhà phân phối phụ, đại lý bán buôn, bán lẻ, siêu thị…và hơn 5.000 khách hàng trực tiếp gồm các khách sạn, nhà hàng, cơ quan,người tiêu dùng Hiện nay Tập đoàn Phú Thái có hơn 20 đơn vị trực thuộcgồm các công ty thành viên, trung tâm phân phôi và trung tâm kho vận trêntoàn quốc Với chiến lược tăng tốc trong 2 năm 2007-2008, Phú Thái đã xâydựng kế hoạch phát triển theo mô hình Tập đoàn Phân phối và Đầu tư Nhằmđáp ứng nhu cầu phát triển các dự án lớn, vốn điều lệ của cả tập đoàn dự kiênsẽ là 1.100 tỷ vào đầu năm 2008.

Sự ra đời của Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Thái là lời khẳng định sựsẵng sàng đón nhận những cơ hội và cả những thách thức mới trong quá trìnhhội nhập kinh tế quốc tế (đặc biệt khi Việt Nam đã trở thành thành viên củaWTO) của nền kinh tế Việt Nam nói chung và của ngành phân phối bản lẻ nóiriêng.

2 Sứ mệnh:

Phuthaigroup cam kết hoạt động chuyên nghiệp va quốc tế trong côngviệc; uy tín và tin cậy trong cách thức; thân thiện, cởi mở và trung thực tronghành vi để luôn tiên phong trong lĩnh vực phân phối, hậu cần, tiếp thị, đầu tư,đóng góp thiết thực cho sự phát triển và hội nhập của nền kinh tế Việt Nam.

3 Triết lý kinh doanh của Phú Thái

lĩnh vực phân phối, hậu cần và tiếp thị bằng những cải tiến không ngừng.

thiện và cơ hội phát triển cho tất cả nhân viên.

lượng sản phẩm và dịch vụ hoàn hảo trên cơ sở hai bên cùng phát triển.

4 Mục tiêu dài hạn của công ty.

Để trở thành Tập đoàn phân phối hàng đầu tại Việt Nam, Phú Thái luônđặt ra những mục tiêu rất cụ thể để hoàn thành sứ mệnh của mình:

thương hiệu, năng lực quản lý, đội ngũ cán bộ công nhân viên, kết hợp đầu tưchiều sâu với việc cải tiến và đổi mới tổ chức quản lý… để nâng cao năng lựccạnh tranh trên cơ sở đa dạng hoá mặt hang, tiết kiệm chi phí vận chuyển, chiphí lưu kho, hạ giá thành sản phẩm đưa sản phẩm tới tận tay người tiêu dùng,đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.

phân phối , hướng tới mục tiêu trở thành sự lựa chọn đáng tin cậy cho nhữngthương hiệu nổi tiếng trong và ngoài nước muốn thâm nhập vào thị trườngViệt Nam Với sự thông hiểu văn hoá địa phương, Phú Thái sẽ tiếp tục pháttriển tăng tốc thông qua việc liên doanh, liên kết, mua bán sáp nhập doanhnghiệp, thông qua các đại lý và hiệp hội kinh doanh.

thương hiệu Phú Thái , phấn đấu đưa Phú Thái trở thành một thương hiệu củagiá trị, sự tin cậy và phát triển bền vững.

thị hàng đầu tại Việt Nam.

II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY

Phân phối là lĩnh vực chính của Phú Thái, gồm các hoạt động: tiếp thịvà phân phối bán buôn hàng hoá chất lượng cao của các nhà sản xuất trong vàngoài nước Phú Thái đã xây dựng được một mạng lưới khách hàng trên khắplãnh thổ Việt Nam Để đạt được mục tiêu trở thành nhà phân phối hàng đầutại Việt Nam ban lãnh đạo của Phú Thái luôn đặt ra những nhiệm vụ cụ thể:

- Phát triển thành 25 công ty thành viên, trung tâm phân phối và hệ thốngkho vận chuyên nghiệp và hiên đại, với nguồn nhân lực đạt 2.500 nhân viên.Có mạng lưới tiêu thụ rộng khắp trên lãnh thổ Việt Nam và một số nước lâncận, với khoảng gần 100.000 đại lý và khách hàng Đây là nhiệm vụ quantrọng nhất của cả Tập đoàn trong giai đoạn hiện nay, nó đóng vai trò quyếtđịnh đối với sự phát triển của cả Tập đoàn trong tương lai, nhất là khi nước tađã trở thành một thành viên chính thức của Tổ chức Thương Mại Thế giới thìsự cạnh tranh trong ngành bán lẻ sẽ rất khốc liệt Nếu không có một chiếnlược phát triển đúng đắn các nhà bán lẻ Việt Nam sẽ mất đi những lợi thế củamình ngay tại thị trường trong nước Hơn nữa, nền kinh tế Việt Nam đang cónhững biến chuyển rất mạnh mẽ để tiến kịp với sự phát triển của kinh tế Thếgiới, cùng với đó đời sống người dân không ngừng được nâng cao, thói quentiêu dùng của người Việt Nam cũng đang thay đổi Người Việt Nam bây giờkhông chỉ mua sắm ở các chợ, cửa hàng bên đường mà họ còn tới các siêu thị,trung tâm buôn bán lớn để thoả mãn những nhu cầu của mình Vì vậy, mởrộng hệ thống siêu thị, trung tâm phân phối sẽ giúp Phú Thái chiếm lĩnh đượcthị trường trong nước, khai thác được các lợi thế của mình, sẵn sàng đón nhậnnhững cơ hội và thách thức mới

Liên kết và liên doanh cũng như phát triển hệ thống chuỗi siêu thị bán lẻ(supermarket), các chuỗi cửa hàng thuận tiện (convenient store) và các trungtâm bán sỉ với số lượng lớn trên phạm vi cả nước nhằm tăng hiệu quả của hệ

thống phân phối và hậu cần Các công ty nước ngoài xâm nhập vào thị trườngnước ta, họ có những ưu thế rất lớn về vốn, công nghệ và thương hiệu, vì vậyPhú Thái dã chủ động liên kết, hợp tác với các công ty đó, tận dụng thế mạnhcủa mình để phát triển hệ thống chuỗi siêu thị, xây dựng các trung tâm thươngmại lớn trên cơ sở hợp tác cùng phát triển Các công ty nước ngoài nhờ hợptác với Phú Thái mà sản phẩm của họ tới tay người tiêu dùng Việt Nam nhanhhơn, còn Phú Thái có thể cung cấp cho khách hàng của mình những sản phẩmcó chất lượng cao của các thương hiệu nổi tiếng Thế giới.

Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, quốc tế hoá trên cơ sở độingũ nhân lực chất lượng cao, đoàn kết và hướng tới mục tiêu chung là vì sựthịnh vượng của Tập đoàn và các thành viên Đội ngũ nhân lực chất lượng caolà cội nguồn sức mạnh của Phú Thái, là nhân tố quyết định sự thành công củaCông ty.

Ở đât nước có đến 70% dân số làm sản xuất nông nghiệp, Phú Thái rấtquan tâm đến việc tìm đầu ra cho hàng hoá nông sản cho người nông dân.Hiện nay, Phú Thái đang tiến hành nâng cấp hệ thống phân phối, xây dựngcác trung tâm thu mua thực phẩm sạch tại các tỉnh, nhằm góp phần đẩy nhanhquá trình phát triển và chuyển dịch cơ cấu kinh tế , cơ cấu lao động tại các địaphương Điều đặc biệt hơn, Phú Thái được xem là doanh nghiệp đầu tiên tạithành lập hệ thống phân phối, cầu nối giữa sản phẩm của người khuyết tậtViệt Nam với người tiêu dùng Với mục tiêu giúp đỡ sản phẩm của ngườikhuyết tật có chỗ đứng trên thị trường, góp phần nâng cao đời sống của ngườikhuyết tật để họ có thể kiếm sống bằng chính sức lao động của mình làmgiảm gánh nặng cho gia đình họ và cho toàn xã hội Phú Thái đã xây dựng dựán phi lợi nhuận hỗ trợ và bao tiêu sản phẩm cho người khuyết tật 100% lợinhuận từ dự án, công ty tái đầu tư vào các cơ sở sản xuất của người khuyết tật

trong lĩnh vực nghiên cứu sản phẩm, xúc tiến thương mại, đào tạo và mở rộngmạng lưới phân phối.

Là đại diện cho gần 10.000 sản phẩm, Phú Thái được nhiều đối tác trongvà ngoài nước đánh giá cao Nhiều thương hiệu từ khi chọn Phú Thái là nhàphân phối, đến nay, cùng với nỗ lực chung của hai bên đã trở thành nhữngthương hiệu mạnh của Việt Nam Ngay cả những thương hiệu toàn cầu nhưP&G, Dutch Lady, Rohto, Cuckoo, Dunlop… đều rất tin tưởng và giao phómảng phân phối cho Phú Thái Tổng Giám đốc của P&G Việt Nam, ôngViswanathan Shankar mong muốn “ thắt chặt mối quan hệ với Phú Thái trêncơ sở lâu dài và bền vững” trong nhiều năm tới Tổng Giám đốc Công ty Ximăng Nghi Sơn, ông Norio Mori thì cho rằng, thành công của Nghi Sơn là ởsự “đã chọn lựa Phú Thái làm một trong những nhà phân phối chính.”

Bên cạnh đó, Phú Thái còn hoạt động trong hai lĩnh vực khác là hậu cầnvà đầu tư Trong lĩnh vực hậu cần, Phú Thái tập trung vào các mảng kinhdoanh kho vận, đầu tư xây dựng và kinh doanh các dịch vụ hậu cần, kho vận.Với đặc điểm hoạt động của công ty là hoạt động phân phối, là cầu nối giữangười tiêu dùng và nhà sản xuất thì công tác dự trữ hàng hoá là khâu khôngthể thiếu, hàng hoá của các nhà sản xuất được tập trung tại các trung tâm khovận của Phú Thái trên toàn quốc, đảm bảo nguồn hàng ổn định cung cấp đủhàng cho các đại lý, các nhà phân phối phụ và người tiêu dùng nhằm hạn chếtình trạng khan hàng, cháy hàng Cùng với sự phát triển của kinh tế đất nước,hoạt động buôn bán, lưu thông hàng hoá phát triển mạnh, tận dụng nhữngtrung tâm kho vận sẵn có của mình công ty đã xây dựng thêm nhiều kho dựtrữ hàng hoá ở nhiều nơi trên cả nước và mở rộng ngành nghề kinh doanhsang cả lĩnh vực kinh doanh kho vận và các dịch vụ kho vận đem lại nguồndoanh thu đáng kể cho Công ty.

Trong mảng đầu tư, Phú Thái tập trung vào 3 mảng cơ bản là: liên doanhliên kết xây dựng chuỗi siêu thị và đại siêu thị, hệ thống kho vận, tài chính,kinh doanh bất động sản Đây là một mảng hoạt động đóng vai trò rất quantrọng cho sự phát triển của Công ty trong giai đoạn tới Cùng với sự phát triểncủa kinh tế đất nước thì nhu cầu của người dân về hàng hoá dịch vụ ngàycàng tăng sự xuất hiện của các siêu thị và đại siêu thị ngày càng nhiều, một bộphận người dân Việt Nam đã có thói quen mua sắm tại các siêu thị Xây dựnghệ thống siêu thị hiện đại là cách nhanh nhất đưa Phú Thái nhanh chóngchiếm lĩnh thị trường trở thành tập đoàn phân phối lớn nhất của Việt Nam

III M Ô H ÌNH C Ơ CẤU T Ổ CH ỨC

1 Cơ cấu tổ chức theo không gian

Phú Thái là một Công ty hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần Tậpđoàn với gần 30 đơn vị trực thuộc gồm các công ty thành viên, trung tâmphân phối và trung tâm kho vận Trong đó, các công ty thành viên chính làxương sống của cả tập đoàn bao gồm 5 công ty, đó là:

1.1 Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Ngân Hà

Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Ngân HàTên giao dịch: Galaxy Trading and Service Company LimitedTên viết tắt: Galaxy Co.,Ltd

Địa chỉ: 186 Trường Chinh – Khương Thượng - Đống Đa – Hà NộiTel: 04 5659099/5659240 Fax: 04 5659088

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hang hoá.

- Dịch vụ vận tải hang hoá, cho thuê kho tàng bến bãi.- Thiết kế tạo mẫu in.

- In và các dịch vụ liên quan đến in.

- Gia công, lắp ráp các đồ dùng cơ điện dân dụng- Sản xuất dầu gội đầu, dầu tắm

- Sản xuất nước rửa chén, bát và nước rửa rau quả tươi.

- Dịch vụ tư vấn, nghiên cứu, đánh giá và cung cấp thông tin thịtrường.

- Tư vấn đầu tư và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xây dựng,công nghệ thông tin.

- Kinh doanh siêu thị, nhà hàng, khách sạn.- Dịch vụ cho thuê nhà, thuê cửa hang- Dịch vụ vui chơi giải trí, thể dục thể thao

- Kinh doanh rượu, bia, nước giải khát, thuốc lá điếu

- Mua bán phương tiện vận tải, đồ chơi trẻ em (trừ các loại đồ chơi cóhại cho giáo dục nhân cách, sức khoẻ của trẻ em hoặc ảnh hưởng tới an ninhtrật tự, an toàn xã hội), các sản phẩm cơ khí, sản phẩm ngành may, ngànhnhựa, ngành da giày

- Mua bán máy móc, thiết bị vật tư phục vụ sản xuất (công, nongnghiệp) và hàng gia dụng

- Hoạt động của các nhà trẻ, nhóm trẻ, các trường học, lớp mẫu giáo,các trường mầm non ….

- Tư vấn du học

1.2 Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Phú Thái

Tên công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Phú Thái Tên giao dịch: Phu Thai Construction And Investerment

Tên viết tắt: Phu Thai Construction

Địa chỉ: 186 Trường Chinh – Khương Thượng - Đống Đa – Hà NộiTel: 04 5659099/5659240 Fax: 04 5659088

- Mua, bán đồ giải trí gia đình và đồ điện gia dụng

- Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng dịch vụ ăn uống- Sản xuất các sản phẩm bằng nhựa, các sản phẩm cơ khí- Sản xuất vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí nội, ngoại thất- Sản xuất , lắp ráp đồ điện gia dụng

- Xây dựng công trình dân dụng- Xây dựng nhà, kho tang cho thuê- Kinh doanh bất động sản

1.3 Công ty TNHH Bất động sản Phú Thái

Tên công ty: Công ty TNHH Bất động sản Phú Thái Tên giao dịch: Phu Thai Estate Company LimitedTên viết tắt: Phu Thai Real Estate Co.,Ltd

Địa chỉ: 186 Trường Chinh – Khương Thượng - Đống Đa – Hà NộiTel: 04 5659099/5659240 Fax: 04 5659088

- Cho thuê nhà phục vụ các mục đích kinh doanh

- Đầu tư xây dựng các công trình dân dụng, khu chung cư, khu đô thịmới

- Xây dựng nhà ở, kho tàng và cho thuê

- Mua, bán vật liệu xây dựng, thiết bị cấp nước trong nhà, thiết bị nhiệtvà phụ tùng thay thế

- Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng và dịch vụ ăn uống- Sản xuất vật liệu xây dựng và vật liệu trang trí nội thất

1.4 Công ty Cổ phần Viễn thông Phú Thái

Tên công ty: Công ty Cổ phần Viễn thông Phú Thái

Tên viết tắt: PHUTHAI TELECOM.,JSC

Địa chỉ: 186 Trường Chinh – Khương Thượng - Đống Đa – Hà NộiTel: 04 5659099/5659240 Fax: 04 5659088

- Mua, bán, sửa chữa máy móc, thiết bị trong các lĩnh vực viễn thông,điện tử, vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng

- Cho thuê máy móc, thiết bị điện, điện tử, viễn thông, thiết bị khoa học- Mua bán, sửa chữa cho thuê thiết bị bảo vệ, camera quan sát (khôngbao gồm thiết bị an ninh)

- Sản xuất và bán các chương trình phần mềm máy tính, các sản phẩmtin học

- Sản xuất và bán các máy móc thiết bị phục vụ lĩnh vực phát thanh,truyền hình

- Sản xuất, lắp ráp và bán các sản phẩm điện tử, tin học

- Cung cấp nội dung và dịch vụ giá trị gia tăng trên máy và mạng điệnthoại di động

- Dịch vụ thông tin giải trí với phát thanh, truyền hình, báo chí

- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá, cung cấp dịch vụ bưu chính viễnthông, đại lý kinh doanh dịch vụ Internet

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng mà công ty kinh doanh

1.5 Công ty Cổ phần Thú Y Xanh Việt Nam

Tên công ty: Công ty Cổ phần Thú y xanh Việt Nam Tên giao dịch: Vietnam Greenvet Joint Stock CompanyTên viết tắt: Greenvet JSC

Địa chỉ: 186 Trường Chinh - Đống Đa – Hà NộiTel: (04) 56592340 Fax: (04) 5659088

Ngày thành lập:12/07/2001

Người đại diện theo pháp luật của Công ty: Ông Lê Thành TraiChức danh: Giám đốc

Ngành nghề kinh doanh:

- Sản xuất, buôn bán thuốc thú y

- Sản xuất, buôn bán thức ăn chăn nuôi, nuôi trồng thuỷ sản- Sản xuất, buôn bán hàng nông sản

- Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu thuốc thú y thuỷ sản, hoá chất,chế phẩm sinh học xử lý môi trường nuôi trồng thuỷ sản

- Nhập khẩu, kinh doanh giống vật nuôi (bao gồm con giống, trứnggiống, tinh trùng động vật)

- Chăn nuôi trang trại

- Xuất nhập khẩu, kinh doanh thực phẩm- Chế biến, kinh doanh thực phẩm

- Nhập khẩu và kinh doanh dụng cụ, hoá chất phục vụ cho việc kiểmnghiệm, chẩn đoán bệnh trong ngành thú y

2 Cơ cấu tổ chức quản trị

Bất kỳ một tổ chức công ty nào đều phải có một cơ cấu tổ chức nhấtđịnh, nó đảm bảo cho công ty hoạt động một cách có trật tự và khai thác mộtcách có hiệu quả năng lực của các thành viên trong công ty và sử dụng nhữnglợi thế đó trong hoạt động kinh doanh của mình để đem lại lợi nhuận chodoanh nghiệp Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Thái baogồm:

2.1 Đại hội cổ đông

Đây là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty Đại hội cổ đông đượctriệu tập theo định kỳ hàng năm hoặc có thể triệu tập bát thường theo quyđịnh của pháp luật và điều lệ Công ty Đại hội cổ đông có những chức năngvà nhiệm vụ sau:

- Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được chào bán của từngloại, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần.

- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viênBan kiểm soát

- Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soátgây thiệt hại cho công ty và cổ đông của công ty

- Quyết định tổ chức lại và giải thể công ty

- Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, trừ trường hợp điềuchỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phầnđược quyền chào bán quy định tại Điều lệ công ty

- Thông qua báo cáo tài chính hàng năm

- Thông qua định hướng phát triển của công ty, quyết định bán tài sảncó tổng gía trị bằng hoặc lớn hơn 45% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kếtoán của công ty

- Quyết định mua lại hơn 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại

2.2 Hội đồng quản trị.

Đây là cơ quan quản lý công ty do Đại hội cổ đông bầu ra, có toàn quyềnnhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyềnlợi của công ty, trừ những vấn đề của Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị cócác chức năng và nhiệm vụ sau:

- Quyết định chiến lược phát triển của công ty

- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được chào bán của từngloại

- Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần đượcchào bán của từng loại, quyết định huy động vốn theo hình thức khác

- Quyết định các phương án đầu tư

- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ,thông qua hợp đồng mua bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng

hoặc lớn hơn 45% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công tyhoặc tỷ lệ khác được ghi trong sổ kế toán của công ty

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng Giám Đốc và các cán bộquản lý quan trọng khác của công ty, quyết định mức lương và lợi ích kháccủa các cán bộ quản lý đó

- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế nội bộ công ty, quyết định thànhlập công ty con, công ty thành viên, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và viếcgóp vốn mua cổ phần của các doanh nghiệp khác

- Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội cổ đông - Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổtức hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh

- Quyết định giá chào bán cổ phiếu và trái phiếu của công ty, định giátài sản góp vốn không phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng

- Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổđông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ýkiến để Đại hội cổ đông thông qua quyết định

- Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán của từng loại- Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty

- Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày củacông ty

- Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn theo phương án đượcHội đồng quản trị phê duyệt

- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của côngty: xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm,phương án liên doanh, liên kết trình Hội đồng quản trị

- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộcông ty

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong côngty, trừ các chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức

- Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty, kểcả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền của Ban Giám Đốc

Tổng Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức.Tổng Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty , là người có quyền điềuhành cao nhất ở Công ty

2.3.2 Phó Tổng Giám đốc

Phó Tổng Giám đốc là người giúp Tổng Giám đốc điều hành một hoặcmột số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Tổng Giám đốcvà chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và pháp luật về các nhiệm vụ đượcgiao

2.4 Ban kiểm soát

Đây là một phòng ban có chức năng giống như một phòng thanh tra, nógiám sát hoạt động điều hành của các thành viên trong Ban Giám Đốc, bộmáy giúp việc cũng như toàn công ty trong các hoạt động tài chinh, chấp hànhpháp luật, điều lệ của Công ty nhắm đảm bảo quyền lợi của các cổ đông Bankiểm soát có các chức năng và nhiệm vụ cụ thể sau:

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt độngkinh doanh trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính

- Thấm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra từng vấnđề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt dộng của công ty khi xem xétthấy cần thiết

- Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt độngcủa công ty, trình các báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông

- Báo cáo Đại hội cổ đông về tính chính xác, trung thực hợp pháp củaviệc ghi chép, lưu giữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính, các báocáo khác của công ty

- Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý,điều hành hoạt động kinh doanh của công ty

2.5 Phòng Hành chính

2.5.1 Chức năng của phòng Hành chính

- Soạn thảo và thẩm định các văn bản pháp quy cho Ban Giám Đốc phụcvụ công tác quản lý và điều hànhcác hoạt động sản xuất kinh doanh của Côngty

- Tổng hợp tình hình hoạt dộng của các đơn vị thành viên, các đơn vịtrực thuộc thành báo cáo chung của Công ty giúp cho Ban Giám Đốc có đầyđủ thông tin về hoạt động của Công ty, về công tác quản lý của doanh nghiệp

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc và tổ chức hoạt động công tác hànhchính, quản lý tài sản và trang thiết bị của Công ty.

- Giúp Tổng Giám đốc xây dựng lịch công tác tháng, quý, 6 tháng… - Công tác văn thư: tiếp nhận công văn đến, chuyển phát công văn đi mộtcách nhanh gọn, kịp thời, chính xác tên, địa chỉ theo quy định về công tác vănthư

- Quản lý con dấu, lưu trữ, phân loại, bảo quản các tài liệu, hồ sơ, chứngtừ theo quy định của pháp luật và yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Quản lý phương tiện vận tải và xe con của Công ty để phục vụ công táckinh doanh, sản xuất hoặc nhu cầu đi công tác cho lãnh đạo và cán bộ trongCông ty

- Cấp các loại giấy giới thiệu, giấy đi đường, nhật trình xe công tác vàcác loại giấy tờ khác theo phân công của Tổng Giám đốc

2.6 Phòng xuất, nhập khẩu

2.6.1 Chức năng của phòng xuất nhập khẩu

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc xây dựng các kế hoạch về nhập, xuấtkhẩu các mặt hàng, các sản phẩm hoặc nguyên vật liệu phục vụ cho các kếhoạch sản xuất, kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn

- Kiểm tra và giám sát việc thực hiện kế hoạch xuất nhập khẩu của cácđơn vị trực thuộc, các công ty thành viên, kịp thời phát hiện và báo cáo vớiTổng Giám đốc về tình hình hoạt đông xuất nhập khẩu của các đơn vị để điềuchỉnh nhằm phát huy hiệu quả cao nhất trong kinh doanh

- Tổ chức hướng dẫn và giúp các đơn vị thực hiện kế hoạch nhập hàng,xuất hàng, thường xuyên nắm chắc nguồn cung hàng trên thị trường thế giớiđể có kế hoạch phân phối và cung ứng đủ hàng cho các đơn vị

- Tham gia xây dựng các hợp đồng kinh tế với các đối tác quốc tế, theodõi và đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng đó đảm bảo chất lượng, kinh tế vàhiệu quả

2.6.2 Nhiệm vụ của phòng xuất nhập khẩu

- Soạn thảo các hợp đồng, danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu đảm bảochính xác về mặt hàng, số lượng, mẫu mã và giá cả

- Nghiên cứu đơn hàng nhập khẩu của khách hàng, phối hợp với các đơnvị trong và ngoài Công ty lựa chọn hàng hoá đảm bảo chất lượng, mẫu mã.Giá cả hợp lý để đáp ứng kịp tiến độ theo hợp đồng kinh tế Công ty đã ký kết

- Phân công theo dõi hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu từ nước ngoài về.Thống kê số lượng hàng hoá nhập, xuất trong năm Xây dựng các nhiệm vụcụ thể cho từng đơn vị để đảm bảo thực hiện các kế hoạch đặt ra

- Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ về lô hàng xuất, nhập khẩunhư hoá đơn, hối phiếu, vận đơn, chứng từ bảo hiểm, phương thức thanhtoán…

- Chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo Công ty về các chức năng, nhiệmvụ được giao Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cán bộ theo dõi tiến độthực hiện các hợp đồng, kịp thời thông báo cho ban lãnh đạo công ty khi xẩyra tranh chấp

- Trực tiếp tham gia công tác soạn thảo hồ sơ, tài liệu đấu thầu phục vụviệc ký kết các hợp đồng kinh tế của Công ty theo sự chỉ đạo của Ban Giámđốc

- Trực tiếp tham gia các quy trình giao nhận hàng hoá, thanh quyết toánhợp đồng kinh tế, theo dõi và giải quyết công nợ về tiền và hàng hoá đối vớicác đối tác đã ký kết hợp đồng kinh tế trong các lĩnh vực được Tổng Giámđốc phân công

- Xây dựng và tổ chức triển khai các dự án thuộc lĩnh vực công nghệthông tin, lĩnh vực đầu tư xây dựng

- Tham gia thực hiện và tư vấn cho Ban Giám đốc Công ty về các lĩnhvực thuộc về chức năng của phòng

2.7 Phòng thương hiệu – PR

Đây là một phòng ban quan trọng chịu trách nhiệm trong các hoạt độngquảng bá, quảng cáo, xây dựng hình ảnh của Công ty

2.7.1 Chức năng của phòng thương hiệu – PR

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc xây dựng các kế hoạch sản xuất kinhdoanh trong từng thời kỳ cho phù hợp với thị trường và nguồn hàng mà Côngty có.

- Tổ chức các hoạt động điều tra, nghiên cứu thị trường, nắm bắt thôngtin về nhu cầu của người tiêu dùng về từng chủng loại sản phẩm để có kếhoạch cung cấp kịp thời