Hoàn thiện kế toán kết quả tài chính tại công ty may Đức giang

Trang 1

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trờng nói chung, và sự phát triển kinh tế theo hớng kinh tế thị trờng có định hớng của Việt Nam nói riêng, các doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế, các Công ty trong nớc, các Công ty liên doanh, doanh nghiệp nớc ngoài chuyên kinh doanh, sản xuất, tiêu thụ các mặt hàng tơng trị hoặc thay thế lẫn nhau diễn ra sự cạnh tranh hết sức gay gắt Xuất phát từ đó, đặc biệt là trong điều kiện nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển nhanh chóng và ngày càng đợc hoàn thiện, thì thị trờng là yếu tố quyết định đến sự tồn tại, phát triển và phá sản của doanh nghiệp, mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của mỗi doanh nghiệp đều gắn liền với thị trờng, đáp ứng nhu cầu đòi hỏi của thị trờng và khách hàng Chính sự đáp ứng kịp thời về chất lợng và giá cả, chủng loại hàng hoá của doanh nghiệp đối với thị trờng, thị hiếu, nhu cầu của khách hàng là yếu tố quan trọng đặc biệt để giúp các doanh nghiệp tồn tại và phát triển.

Một trong những mục tiêu quan trọng của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng là lợi nhuận Vì vậy trong điều kiện cạnh tranh, quy luật của kinh tế thị trờng đợc vận hành thì việc thực hiện tốt chính sách bán hàng, mở rộng thị trờng và tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng của doanh nghiệp có ảnh hởng trực tiếp và rất lớn đến doanh số bán ra và lợi nhuận của doanh nghiệp Kế toán cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho quản lý doanh nghiệp từ đó có những hoạch định và quyết sách mang tính tức thời và chiến lợc cho hoạt động bán hàng của doanh nghiệp Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng.

Quan tâm tới vấn đề này, đã đợc sự giúp đỡ của PGS - TS Đặng Thị Loan và Công ty TNHH Thơng mại và bao bì Hà An - nơi em thực tập Em chọn đề

Trang 2

tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở

Công ty TNHH Thơng mại và bao bì Hà An” làm đề tài thực tập của mình.

Mục tiêu của đề tài này là tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty TNHH Thơng mại và bao bì Hà An Trên cơ sở đó đối chiếu với chế độ kế toán của Việt Nam và từ đó rút ra những u điểm và hạn chế trong tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Đề tài ngoài phần lời nói đầu và kết luận còn có phần:

Phần I: Một số vấn đề lý luận chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở các doanh nghiệp thơng mại

Phần II: Thực tế tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty TNHH Thơng mại và bao bì Hà An

Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ tại Công ty TNHH Thơng mại và bao bì Hà An

Do thời gian, trình độ và kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế nên đề tài này không khỏi có nhiều thiếu sót, hạn chế Vì vậy em mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô giáo và phòng kế toán cỷa Công ty TNHH Thơng mại và bao bì Hà An để hoàn thiện thêm đề tài này.

Em xin chân thành cảm ơn

Trang 3

Phần I

Một số vấn đề lý luận chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở các

doanh nghiệp thơng maị

I Tiêu thụ và ý nghĩa quản lý quá trình tiêu thụ hàng hoá.1 Quá trình tiêu thụ và yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ

* Quá trình tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp thơng mại là quá trình xuất giao hàng cho ngời mua và ngời mua nhận đợc hàng, trả tiền hay chấp nhận trả tiền Khi đó đợc coi là tiêu thụ.

Các doanh nghiệp thuơng mại có nhiệm vụ lu chuyển hàng hoá phục vụ cho các đối tợng sản xuất và tiêu dùng, vì vậy đối tợng bán hàng của các doanh nghiệp thơng mại là:

+ Bán cho các nhà sản xuất+ Bán cho ngời tiêu dùng trực tiếp

+ Bán trong hệ thống thơng mại (Bán buôn)+ Bán xuất khẩu.

Quá trình tiêu thụ này kết thúc khi hàng hoá đã đợc giao cho ngời mua và doanh nghiệp đã thu đợc tiền bán hàng Quá trình tiêu thụ diễn ra phức tạp hay giản đơn, nhanh chóng hay chậm có quan hệ rất chặt chẽ với phơng thức tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp

* Để quản lý, điều hành tốt quá trình tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp cần phải đáp ứng đợc các yêu cầu sau:

+ Nắm vững qui trình tiêu thụ

+ Nắm vững số lợng, chủng loại, chất lợng các mặt hàng mà hiện doanh nghiệp đang tiêu thụ.

Trang 4

+ Nắm vững giá cả từng loại mặt hàng tại doanh nghiệp khi mua vào và giá bán ra ( gồm cả bán buôn, bán lẻ, xuất khẩu)

+ Nắm vững thị hiếu tiêu dùng của khách hàng và khả năng thanh toán.

+ Nắm vững thông tin về đối thủ cạnh tranh và sự biến động của thị trờng.

Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực hiện đợc giá trị sử dụng của hàng hoá, thu hồi vốn đã bỏ ra, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn và lợi nhuận thu đợc.

Đối với các doanh nghiệp thông qua tiêu thụ và quá trình sản xuất đợc thực hiện, từ đó tăng nhanh vòng quay của vốn lu động, mở rộng qui mô, nâng cao hiệu quả của quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân, tiêu thụ góp phần đáp ứng hầu hết các nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, là mạch lu thông và chuyển

Trang 5

hoá giữa hàng hoá vật chất và giá trị, giá trị sử dụng, tạo nên sức sống và điều hoá phát triển của nền kinh tế quốc dân.

2.2 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp thơng mại

a, Bán buôn:

Bao gồm hai hình thức cơ bản sau:

+ Bán hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Khách hàng trực tiếp đến kho của doanh nghiệp, đợc xuất hàng giao cho bên mua, bên mua (khách hàng) thanh toán tiền hay chấp nhận nợ, khi đó hàng hoá đợc xác định là đã tiêu thụ.

+ Bán buôn theo hình thức chuyển thẳng: Doanh nghiệp thơng mại khi mua hàng và nhận hàng không đa hàng hoá đó về nhập kho doanh nghiệp mà chuyển thẳng giao cho bên mua hàng của doanh nghiệp, sau khi giao hàng, nhận khách hàng của doanh nghiệp ký nhận đủ hàng Khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng thì khi dó hàng hoá đợc chấp nhận là tiêu thụ.

- Hình thức bán hàng tự phục vụ: Khách hàng tự chon hàng hoá và trả tiền cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng nộp tiền vào quỹ.

- Hình thức bán hàng tự động: Đối với hình thức này không cần nhân viên bán hàng giao hàng và nhận tiền của khách, mà khách hàng dùng thẻ tín dụng để mua hàng.

Trang 6

- Bán hàng trả góp: Ngời mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thơng mại ngoài số tiền thu theo hoá đơn giá bán hàng hoá còn thu thêm khoản tiền lãi trả chậm của khách.

c, Phơng thức hàng gửi đại lý bán:

Doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho cơ sở nhận làm đại lý Đại lý nhận hàng và thanh toán tiền cho doanh nghiệp thơng mại rồi sau đó họ đợc nhận hoa hang đại lý bán (hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại) Hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận đợc tiền cho bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

2.3 Vấn đề xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp ơng mại

th-Để xác định chính xác đợc lãi, lỗ trong từng thơng vụ của từng mặt hàng thì nhất thiết vấn đề xác định kết quả tiêu thụ phải đợc thực hiện Điều này có ý nghĩa rất quan trọng thể hiện ở các mặt sau đây:

+ Giúp doanh nghiệp xác định đúng đắn, chính xác kết quả từng hoạt động.

+ Kiểm soát đợc các hoạt động kinh doanh.

+ Kiểm soát đợc vốn, vòng quay của vốn, khả năng thu hồi vốn khả năng sinh lời.

+ Giúp doanh nghiệp đa ra đợc các quyết định đúng đắn cho từng hoạt động của doanh nghiệp trong từng lĩnh vực, từng thị trờng từ đó doanh nghiệp mới tồn tại và phát triển đợc

Việc xác định kết quả kinh doanh còn là một bộ phận quan trọng nằm trong tổng thể công tác tổ chức hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp.

Trang 7

2.4 ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp thơng mại.

2.4.1 ý nghĩa

Kế toán tiêu thụ cà xác định kết quả tiêu thụ phục vụ đắc lực và hiệu quả cho công tác quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp Thông qua các báo cáo, số liệu của kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá mà chủ doanh nghiệp biết đ-ợc mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh, tiêu thụ của doanh nghiệp, phát hiện kịp thời những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu để từ đó có biện pháp xử lý thích hợp.

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ còn là số liệu mà thông qua đó các cơ quan thuế có thể nắm đợc và doanh nghiệp có chuẩn bị trớc để hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế của mình.

Thông qua các số liệu tính toán đợc một cách chính xác doanh nghiệp từ đó có các quyết định để xem có thể đầu t hay liên doanh đợc với các doanh nghiệp khác hay không hoặc đầu t mở rộng qui mô sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp hay không.

2.4.2 Nhiệm vụ

Tổ chức chặt chẽ, theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám sát chặt chẽ về tính hình thức thực hiện và sự biến động của từng chủng loại và số lợng của hàng hoá, giá trị ghi chép doanh thu bán hàng tho từng nhóm mặt hàng, theo từng đơn vị trực thuộc.

Tính giá mua thực tế của hàng hoá đã tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng.

Kiểm tra, giám sát tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tình hình bán hàng Đối với các khách hàng mua chịu cần phải mở sổ sách ghi chép cẩn then, rõ ràng theo từng khách hàng, từng lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn

Trang 8

thanh toán, tình hình nợ khách hàng và phải bắt buộc có xác nhận giữa doanh nghiệp và bên mua chịu hàng hoá.

Theo dõi, phản ánh chính xác, kịp thời, giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ, rõ ràng các khoản: chi phí bán hàng, doanh thu bán hàng

Lập báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ, cung cấp kịp thời thông tin kinh tế cần thiết về tình hình bán hàng, phân tích kinh tế với các hoạt động tiêu thụ.

Phản ánh chính xác, ghi chép tính toán các số liệu doanh thu, chi phí để có thể xác định một cách chính xác nhất kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh một cách đúng đắn theo đúng chế độ.

2.4.3 Nguyên tắc tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.

Trong kinh doanh thơng mại nói chung, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thơng mại và thế kinh doanh với các bạn hàng để tìm đợc phơng thức giao dịch mua, bán thích hợp, để đem lại cho đơn vị lợi ích lớn nhất Vì vậy tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cần thực hiện theo các nguyên tắc sau:

+ Tổ chức hạch toán hàng hoá theo từng loại, từng đơn vị mua từng số ợng, chất lợng hàng hoá.

l-+ Kết hợp việc ghi chép giữa kế toán hàng hoá và thủ kho đảm bảo cho hàng hoá đợc phản ánh kịp thời, chính xác.

+ Công tác ghi chép ban đầu phải khoa học, hợp lý nhằm đảm bảo phản ánh chính xác tình hình biến động hàng hoá.

+ Hàng hoá khi nhập kho, xuất khi phải ghi giá trị thực tế, nếu hàng hoá xuất kho ghi giá trị hạch toán thì cuối kỳ phải tính ra giá thực tế.

+ Phản ánh chính xác, đầy đủ các chi phí gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, các nguồn thu nhập khác từ đó xác định doanh thu và kết quả tiêu thụ.

Trang 9

II Nội dung của kế toán tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại

1 Chứng từ ban đầu.

Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng: dùng để phản ánh số lợng, chất lợng trị giá của hàng hoá, thuế suất, tiền thuê và số tiền phải thu của ngời mua.

Báo cáo bán hàng ngày: phản ánh số lợng, chất lợng trị giá giá trị hàng hoá, thuế suất, tiền thuê, số tiền phải thu, số tiền thực thu sau mỗi ngày hoặc mỗi ca bán hàng đồng thời là cơ sở để ghi sổ kế toán.

Hoá đơn bán hàng giao thẳng: dùng để phản ánh số lợng, chất lợng trị giá hàng hoá, thuế suất, tiền thuê và tổng số tiền phải thu của ngời mua Đồng thời là cơ sở để ghi sổ kế toán.

Hoá đơn kiểm phiếu xuất kho: dùng để phản ánh số lợng, chất lợng, trị giá hàng bán, thuế suất, tiền thuế và tổng số tiền phải thu của ngời mua Đồng thời là cơ sở để ghi sổ kế toán.

Biên bản thanh toán hàng đại lý ký gửi: dùng để phản ánh số lợng, chất ợng, giá trị của hàng hoá gửi bán đại lý ký gửi, hoa hang bên bán đợc hởng và số tiền phải thanh toán giữa hai bên.

l-Thẻ quầy hoặc thẻ kho: dùng để phản ánh số lợng của hàng hoá xuất, nhập hoặc tồn của cuối ngày hoặc cuối ca bán hàng.

2 Các phơng pháp tính giá vốn hàng hoá.

Hàng hoá khi xuất kho để tiêu thụ hay gửi đi để tiêu thụ đều phải xác định giá trị hàng hoá nhập kho và xuất kho, để phục vụ cho việc hạch toán chĩnh xác và kịp thời Kế toán tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp mà tính giá vốn hàng hoá theo phơng pháp thực tế hay giá hạch toán.

Trang 10

2.1 Tính giá theo phơng pháp giá thực tế.

Để tính đợc giá trị vốn thực tế của hàng xuất kho, trớc hết phải tính trị giá thực tế của chúng, sau đó tính toán phân bổ chi phí mua hàng cho chúng và tổng cộng lại sẽ đợc trị giá vốn thực tế.

Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho =

Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho +

Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho

Trong đó:Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất

x

Số đơn vị tiêu thức phân bổ của

- Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này trị giá mua thực tế của hàng xuất kho đợc tính bình quân giữa trị giá mua thực tế của hàng tồn kho đầu kỳ với giá trị thực tế của hàng nhập trong kỳ.

Trị giá vốn thực tế của hàng xuất =

Số lợng hàng xuất kho +

Đơn giá mua bình quân

Trong đó:

Trang 11

Trị giá vốn thực tế của hàng xuất

Trị giá mua thực tế của hàng tồn đầu kỳ +

Trị giá mua hàng thực tế hàng nhập trong kỳSố lợng hàng tồn đầu

Số lợng hàng nhập trong kỳ

Giá thực tế hàng

Số lợng hàng xuất kho x

Giá đơn vị bình quân

Trong đó:

Giá đơn vị bình quân =

Giá trị thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

S lợng hàng thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

- Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO)

Theo phơng pháp này, giá thiết số hàng nào nhập trớc sẽ xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới xuất đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số này.

- Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO)

Phơng pháp này dựa trên giả thiết hàng nào nhập kho sau thì xuất trớc để tính trị giá hàng xuất kho, khi xuất đến lô hàng nào thì lấy đơn giá của lô hàng đó để tính.

Theo phơng pháp này thì hàng nào mới nhất trong kho sẽ đợc xuất trớc, còn hàng tồn kho sẽ là hàng cũ nhất trong kho Nừu tính hàng xuất kho theo phơng pháp này thì trị giá hàng xuất kho (chi phí hàng bán hiện hành) tơng xứng với thu nhập (tức là chi phí thuộc về hàng bán ra tơng đối cập nhật).

Trang 12

Cả 4 phơng pháp trên đều đợc coi là phơng pháp đợc thừa nhận và sử dụng trong việc tính toán trị giá hàng xuất kho và lu kho, không coi phơng pháp nào là tốt nhất hay đúng nhất Tuỳ từng đặc điểm kinh doanh và qui mô của từng doanh nghiệp mà đợc áp dụng một trong những phơng pháp trên.

Khi lựa chọn phơng pháp tính giá doanh nghiệp cần xem xét sự tác động của nó đến bảng cân đối kế toán, bảng kê khai thu nhập, chịu thuế và xem nó có ảnh hởng hoặc chi phối tới những quyết định kinh doanh, quyết định của việc xác định giá bán sản phẩm, hàng hoá nh thế nào.

2.2 Phơng pháp giá hạch toán

Giá hạch toán là giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định nào đó trong kỳ Khi áp dụng phơng pháp này, toàn bộ hàng biến động trong kỳ đợc phản ánh theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức:

Trị giá mua hàng thực tế hàng nhập trong kỳGiá hạch toán hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Đối với kinh doanh thơng mại, ngoài việc xác định trị giá mua của hàng tiêu thụ theo một trong các phơng pháp trên, để xác định trị giá vốn của hàng tiêu thụ, kế toán còn cần phải phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ theo tiêu thức phù hợp (trọng lợng, số lợng, trị giá mua ) công thức phân bổ nh sau:

Trang 13

Phân bổ phí thu mua cho hàng

tiêu thụ

Tổng chi phí thu mua của hàng tồn kho đầu kỳ và phát sinh trong kỳTổng tiêu thức phân bổ của hàng tồn cuối kỳ và xuất bán trong kỳ

x Tiêu thức phân bổ của hàng tiêu

thụ trong kỳ

Ta có thể khái quát thành mô hình tính giá hàng hoá tiêu thụ nh sau:

Trị giá mua của hàng tiêu thụ

Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụTrị giá vốn của hàng tiêu thụ

3 Phơng pháp hạch toán kế toán tiêu thụ

3.1 Một số khái niệm cơ bản.

* Doanh thu tiêu thụ: (Là toàn bộ số tiền đã thanh toán hoặc đợc khách hàng chấp nhận thanh toán về khối lợng hàng hoá đã tiêu thụ) Là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc sẽ thu từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán cha có thuế giá trị gia tăng.

- Đối với sản phẩm, hàng hoá dịch vụ không thuộc diện chịu thuế giá trị gia tăng hoặc chịu thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán.

- Đối với sản phẩm hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt bà thuế xuất khẩu).

Trang 14

* Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần là phần doanh thu còn lại sau khi đã khấu trừ đi các khoản giám giá, hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần mà doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu do các nguyên nhân: Doanh nghiệp chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng đã bán cho khách hàng hoặc hàng bán bị trả lại và doanh nghiệp phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp đợc tính trên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp đã thực hiện trong một kỳ kế toán

* Giá vốn hàng bán: là giá mua bào của hàng hoá tiêu thụ.

* Chiết khấu bán hàng: là tiền tính trên tổng doanh thu mà doanh nghiệp trả cho khách Chiết khấu hàng bán bao gồm:

- Chiết khấu thanh toán là số tiền thởng cho khách hàng đã thanh toán tiền hàng trớc thời hạn quy định.

- Chiết khấu thơng mại: là số tiền giảm trừ cho khách hàng do trong một khoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lợng lớn hàng hoá hoặc giảm trừ trên giá bán thông thờng vì mua khối lợng lớn hàng hoá trong một đợt.

* Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn do các nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém chất lợng, không đúng qui cách, giao hàng không đúng thời hạn, địa điểm đợc quy định trong hợp đồng

* Hàng bán bị trả lại: là số hàng đã đợc xác định là tiêu thụ nhng ngời mua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng nh đã ký kết.

* Lãi gộp về bán hàng:là số chênh lệch giữa doanh thu hàng bán và giá vốn hàng bán

Trang 15

*Lợi nhuận thuần từ hoạt động SXKD:(tiêu thụ): là số chênh lệch giữa lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ cộng với doanh thu hoạt động tài chính trừ đi chi phí tài chính ,chi phí bán hàng ,chi phí quản lý.

3.2 Kế toán tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

3.2.1 Tài khoản sử dụng:

a, Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán“ ”

- Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ.

- Nội dung kết cấu:

+ Bên nợ: - Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.

- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vợt trên mức bình thờng và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không đợc tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán.

- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ (-) phần bồi thờng do trách nhiệm cá nhân gây ra.

- Phản ánh chi phí tự xây dung, tự chế tài sản cố định vợt trên mức bình thờng, không đợc tính vào nguyên giá tài sản cố định hữu hình tự xây dung, tự chế hoàn thành.

- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản dự phòng đã lập năm trớc.

+ Bên có: - Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (31/12) (khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng đã lập năm trớc).

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”.

TK 632 “Giá vốn hàng bán” không có số d cuối kỳ.

Trang 16

b, Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Nội dung và kết cấu:

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau:

+ Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng mua vào.

+ Cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuế tài sản cố định theo phơng thức cho thuế hoạt động

“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” chỉ phản ánh doanh thu của khối lợng sản phẩm, hàng hoá đã bán, dịch vụ đã cung cấp đợc xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu tiền.

Kế toán “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” của doanh nghiệp đợc thực hiện theo nguyên tắc sau:

+ Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán cha có thuế giá trị gia tăng.

+ Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế giá trị gia tăng, hoặc chịu thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán.

+ Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu).

+ Những doanh nghiệp nhận gia công vật t, hàng hoá thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế đợc hởng, không bao gồm giá trị vật t, hàng hoá nhận gia công.

Trang 17

+ Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phơng thức bán đúng giá hởng hoa hang thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hang bán hàng mà doanh nghiệp đợc hởng.

+ Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nh-ng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận.

+ Những sản phẩm, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ, nhng vì lý do về quy cách kỹ thuật, ngời mua từ chối thanh toán, gửi trả lại ngời bán hoặc yêu cầu giảm giá và đợc doanh nghiệp chấp thuận, hoặc ngời mua hàng với khối lợng lớn đợc chiết khấu thơng mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng này đợc theo dõi riêng biệt trên các tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại, hoặc tài khảon 532 - Giảm giá hàng bán, tài khoản 521 - Chiết khấu thơng mại.

+ Trờng hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhng đến cuối kỳ vẫn cha giao hàng cho ngời mua hàng, thì trị giá số hàng này không đợc coi là tiêu thụ và không đợc ghi vào tài khảon 511 mà chỉ hạch toán vào bên có tài khoản 131 “ Phải thu của khách hàng” về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực giao hàng cho ngời mua sẽ hạch toán vào tài khoản 511 về giá trị hàng đã giao, đã thu trớc tiền bán hàng, phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu.

+ Đối với trờng hợp cho thuê tài sản, có nhận trớc tiền cho thuê của nhiều năm thì doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận của năm tài chính là số tiền cho thuê đợc xác định trên cơ sở lấy toàn bộ tổng số tiền thu đợc chia cho số năm thuê tài sản.

- Kết cấu TK 511:+ Bên nợ:

Trang 18

- Số thuế phải nộp (thuế doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, tính trên doanh số bán trong kỳ.

- Số chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại.

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.

+ Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán.

Tài khoản 511 cuối kỳ không có số d.

Tài khoản 511 đợc chi tiết thành 4 tiểu khoản:Tiểu khoản 5111: Doanh thu bán hàng hoá.

5112: Doanh thu bán các thành phẩm.5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ5114: Trợ cấp, trợ giá.

c, Tài khoản 512 - “ Doanh thu nội bộ”

- Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp.

+ Tài khoản này chỉ sử dụng cho các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong một Công ty hay Tổng Công ty, nhằm phản ánh số doanh thu tiêu thụ nội bộ trong một kỳ hạch toán.

+ Chỉ phản ánh vào tài khoản này số doanh thu của khối lợng sản phẩm hàng hoá, dịch vụ, lao vụ của các đơn vị thành viên cung cấp cho lẫn nhau.

+ Không hạch toán vào tài khoản này các khoản doanh thu bán hàng cho các doanh nghiệp không trực thuộc Công ty, tổng Công ty.

+ Doanh thu tiêu thụ nội bộ là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh nội bộ của các đơn vị thành viên.

- Kết cấu TK 512:

Bên nợ: + Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp (nếu có)

Trang 19

+ Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên khối lợng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ trong kỳ.

+ Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội bộ vào TK 911.Bên có: Tổng doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ.Tài khoản 512 không có số d cuối kỳ.

Tài khoản 512 có 3 tài khoản cấp 2:

+ TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá.+ TK 5122: Doanh thu bán hàng hoá.+ TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ.

d, Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại

+ Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đã tiêu thụ, bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh doanh hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, qui cách.

Trị giá của hàng bán bị trả lại phản ánh trên tài khoản này sẽ điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực hiện trong kỳ kinh doanh để tính doanh thu thuần của khối lợng sản phẩm, hàng hoá đã bán ra trng kỳ hạch toán.

+ Kết cấu và quy định:

- Tài khoản hàng bán bị trả lại chỉ phản ánh trị giá của số hàng bán bị trả lại (Tính theo đúng đơn giá ghi trên hoá đơn) Trờng hợp bị trả lại một phần số hàng đã bán thì chỉ phản ánh vào TK này trị giá của số hàng bị trả lại đúng bằng số lợng bị trả lại nhân với giá ghi trên hoá đơn khi bán Các chi phí khác phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại này mà doanh nghiệp phải chi phí đợc phản ánh vào TK 641 - chi phí bán hàng.

- Trong kỳ kế toán, trị giá của hàng hoá bị trả lại đợc phản ánh bên nợ TK 531 - Cuối kỳ, tổng trị giá hàng bán bị trả lại đợc kết chuyển sang TK 511 - để xác định kết quả kinh doanh.

Kết cấu TK 531

Trang 20

Bên nợ: Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả tiền cho ngời mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm, hàng hoá đã bán ra.

Bên có: Kết chuyển trị giá của hàng bán bị trả lại vào bên nợ TK 511 hoặc TK 512 để xác định doanh thu thuần trong kỳ hạch toán.

Tài khoản 531 không có số d cuối kỳ.

e, Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán.

- Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu của việc bán hàng trong kỳ hạch toán.

+ Chỉ phản ánh vào TK 532 các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá ngoài hoá đơn, tức là sau khi đã có hoá đơn bán hàng không phản ánh vào tài khoản này số giảm giá (cho phép) đợc ghi trên hoá đơn bán hàng và đợc trừ vào tổng trị giá bán ghi trên hoá đơn.

+ Trong kỳ hạch toán, khoản giảm giá hàng bán phát sinh thực tế đợc phản ánh vào bên nợ TK 532 Cuối kỳ, kết chuyển tổng số tiền giảm giá hàng bán vào tài khoản doanh thu bán hàng này để xác định doanh thu thuần thực tế thực hiện trong kỳ.

- Nội dung kết cấu TK 532:

+ Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho ngời mua hàng.

+ Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang TK doanh thu bán hàng.

TK 532: Không có số d cuối kỳ.

g, Tài khoản 3387 - Doanh thu ch“ a thực hiện”

+ Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu cha thựchiện của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.

Doanh thu cha thực hiện gồm:

- Số tiền nhận trớc nhiều năm về cho thuế tài sản (cho thuê hoạt động).

Trang 21

- Khoản chênh lệch giữa bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả ngay.

- Khoản lãi nhận trớc khi cho vay vốn hoặc mua các công cụ nợ (Trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu )

+ Kết cấu TK 3387.

+ Bên Nợ: Kết chuyển “Doanh thu cha thực hiện” sang TK 511 hoặc TK “Doanh thu hoạt động tài chính” (tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận đợc chia).

+ Bên Có: Ghi nhận doanh thu cha thực hiện phát sinh trong kỳ.Sô d bên Có: Doanh thu cha thực hiện ở thời điểm cuối kỳ.

h, Tài khoản 333 Thuế và các khoản phải nộp Nhà n– ớc.

- Tài khoản này dùng để phản ánh quan hệ giữa doanh nghiệp với Nhà ớc về các khoản thuế, phí, lệ phí và các khoản khác phải nộp, phản ánh nghĩa vụ và tình hình thực hiện nghĩa vụ thanh toán của doanh nghiệp với Nhà nớc trong kỳ kế toán.

n Kết cấu của TK 333

+ Bên Nợ: Số thuế, phí, lệ phí và các khoản đã nộp Nhà nớc.+ Bên Có: Thuế, phí, lệ phí và các khoản còn phải nộp Nhà nớc.

Trong trờng hợp rất cá biệt TK 333 có thể có số d bên Nợ Số d Nợ (nếu có) của TK 333 phản ánh số thuế và các khoản đã nộp lớn hơn số thuế và các khoản phải nộp đợc xét miễn giảm cho thoái thu nhng cha thực hiện việc thoái thu.

- Tài khoản 333 có 9 tàik hoản cấp 2:+ TK 3331: Thuế giá trị gia tăng+ TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt.+ TK 3334: Thuế xuất nhập khẩu.

+ TK 3335: Thuế thu nhập doanh nghiệp,+ TK 3336: Thuế tài nguyên.

Trang 22

+ TK 3337: Thuế nhà đất, tiền thuê đất.+ TK 3338: Các loại thuế khác.

+ TK 3339: Phí, lệ phí các khoản phải nộp khác.

i, Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh.

- Công dụng: Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả của doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động bất thờng (đặc biệt).

+ Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.

+ Kết quả bất thờng là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập bất thờng (đặc biệt) và các khoản chi phí bất thờng.

+ Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Quy định kế toán tài khoản 911.

+ Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ hạch toán theo đùng quy định của cơ chế quản lý tài chính.

+ Kết quả hoạt động kinh doanh phải đợc hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động (hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thơng mại, lao vụ, dịch vụ, hoạt động tài chính ) Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại, từng khâu lao vụ, dịch vụ.

+ Các khoản doanh thu và thu nhập đợc kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần.

- Kết cấu TK 911:

Trang 23

+ Bên Nợ: + Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ

+ Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng (chi phí khác)

+ Số lãi trớc thuế về hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

+ Bên Có: + Doanh thu thuần về số sản phẩm hàng hoá, lao vụ dịch vụ thiêu thụ trong kỳ.

+ Thu nhập khác

+ Trị giá vốn hàng bán bị trả lại

+ Thực tế về hoạt động kinh doanh trong kỳ.+ Tài khoản 911 không có số d cuối kỳ.

l, Tài khoản 521 - Chiết khấu thơng mại

- Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.

Trang 24

+ Tài khoản 5212 - Chiết khấu thành phẩm: Phản ánh toàn bộ số tiền chiết khấu thơng mại tính trên khối lợng sản phẩm đã bán ra cho ngời mua thành phẩm.

+ Tài khoản 5213 - Chiết khấu dịch vụ: Phản ánh toàn bộ số tiền chiết khấu thơng mại tính trên khối lợng dịch vụ đã cung cấp cho ngời mua dịch vụ.

3.2.2 Phơng pháp hạch toán:

3.2.2.1 Kế toán bán buôn hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tại doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ.

* Trờng hợp bán qua kho theo hình thức gửi hàng

- Khi xuất kho gửi hàng hoá, ghi giá vốn hàng xuất khẩu.Nợ TK 157 - Hàng gửi bán

+ Kết chuyển giá vốn:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi bán Phản ánh doanh thu hàng bán:

Nợ TK 111,112, 131, 136: Tổng giá thanh toán

Có TK 511, 512: Doanh thu hàng bán cha thuếCó TK 3331: Thuế giá trị gia tăng

* Trờng hợp bán buôn theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận+ Khi chuyển hàng đến cho ngời mua kế toán ghi các bút toán sau:

Trang 25

Bút toán 1: Phản ánh giá vốn (Trị giá mua)Nếu xuất từ kho hoặc quầy

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 1561: Trị giá mua hàng hoá xuất khoNếu mua hàng về không nhập kho mà giao thẳng cho ngời mua

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Nợ TK 133 (1331): Thuế giá trị gia tăng

Có TK 111, 112, 331, 311, 141: Tổng giá thanh toán Bút toán 2: Phản ánh doanh thu hàng bán:

Nợ TK 111, 112, 131, 136: Tổng giá thanh toánCó TK 511, 512: Doanh thu cha thuếCó TK 3331: Thuế giá trị gia tăng đầu ra

Bút toán 3: Bao bì tính giá riêng và các khoản chi hộ cho bên mua (nếu có)

Nợ TK 138 (1388): Phải thu khác

Có TK 1532: Trị giá bao bì xuất kho

Có TK 111, 112, 331: Trị giá bao bì mua vận chuyển thẳng không nhập kho và các khoản chi hộ bên mua.

* Trờng hợp bán buôn theo phơng thức chuyển thẳng không tham gia thanh toán:

Thực chất là doanh nghiệp thơng mại đứng ra làm trung gian môi giới giữa bên bán và mua bên mua có trách nhiệm nhận hàng và thanh toán cho bên mua:

Kế toán ghi:

Bút toán 1: Phản ánh số hoa hồng đợc hởng

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá hoa hồng đợc hởng

Trang 26

Có TK 511, 512: Số hoa hồng đợc hởng Có TK 3331: Thuế GTGT tính trên hoa hồng

Bút toán 2: Phản ánh các chi phí liên quan đến bán hàng Nợ TK 641: Chi phí bán hàng

Nợ TK 133 (1): Thuế GTGT

Có TK 111, 112, : Chi phí phải trả bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

* Trờng hợp giao hàng đại lý:

Doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết “Hàng giao đại lý” cho từng cơ sở đại lý để theo dõi Khách nhận đại lý đợc theo dõi thanh toán theo chế độ thanh toán với các khách hàng mua:

+ Khi giao hàng đại lý, căn cứ chung từ xuất hàng hoặc mua hàng giao thẳng đại lý - Kế toán ghi giá vốn hàng gửi bán:

Nợ TK 157: Hàng gửi bán đại lýCó TK 156 - Hàng bán - hoặc

Có TK 331 - Phải trả ngời bán - hoặc

Có TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - hoặcCó TK 151 - Hàng mua đang trên đờng.

+ Khi nhận tiền ứng trớc của ngời đại lý, kế toán ghiNợ TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Có TK 511 - Doanh thu bán hàngCó TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra

Trang 27

Theo cách thanh toán tách biệt hoa hồng phải trảNợ TK 131 - Phải thu nhận ngời đại lý

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng.Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra+ Kết chuyển giá vốn của lô hàng giao đại lý bán

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bánCó TK 157 - Hàng gửi bán

3.2.2.2 Kế toán bán lẻ

* Kế toán khi nhận đợc báo cáo bán hàng, giấy nộp tiền và bảng kê bán lẻ do nhân viên bán hàng và nhân viên thu ngân tại quầy nộp phản anhs bút toán doanh thu:

Nợ TK 111, 112, 113: Tổng giá doanh thuCó TK 511: Doanh thu bán hàngCó TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

Trờng hợp ngời nộp tiền thừa hoặc thiếu tiền hàng so với báo cáo bán hàng thì ngoài bút toán phản ánh doanh thu nêu trên số tiền thừa hoặc thiếu đ-ợc phản ánh trên TK 3381 (nếu thừa) hoặc TK 1381 (nếu thiếu)

Cuối kỳ, cuối ngày, cuối ca xác định giá vốn của số hàng đã bán.

Số lợng hàng i bán trong ngày

Số lợng hàng i tồn đầu ngày

Số lợng hàng i nhận trong

ngày (ca)-

Số lợng hàng i tồn mỗi ngày

(cuối ca)

Giá vốn hàng i bán trong ngày (ca) =

Số lợng hàng i bán trong ngày (ca) +

Giá vốn đơn vị của hàng i

Kế toán ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Trang 28

Nợ TK 111, 112, 131

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (theo giá bán trả ngay cha có thuế GTGT) Có TK 3387 - Doanh thu cha thực hiện (phần chênh lệch

giữa giá bán trả chậm, trả góp và giá bán trả ngay có thuế GTGT)

Có TK - Thuế GTGT phải nộp

Hàng kỳ, tính xác định và kết chuyển doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp trong kỳ, ghi:

Nợ TK 3387 - Doanh thu cha thực hiện

Có TK 515 - Daonh thu hoạt động tài chính

Khi thực hiện thu tiền bán hàng trả chậm, trả góp trong đó gồm cả phần chênh lệch giữa giá bán trả chậm, trả góp và giá bán trả ngay, ghi:

Nợ TK 111, 112

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng.

+ Đối với hàng bán trả chậm, trả góp không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp.

Khi bán hàng trả chậm, trả góp thì ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của kỳ kế toán theo giá bán trả ngay, phần chênh lệch giữa

Trang 29

giá bán trả chậm, trả góp và giá bán trả ngay ghi nhận là doanh thu cha thực hiện ghi:

Cuối kỳ, xác định số thuế GTGT phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp ghi:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụCó TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp.

Hàng kỳ, tính, xác định và kết chuyển doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp, ghi:

Nợ TK 3387 - Doanh thu cha thực hiện

Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính

Khi thực thu tiền bán hàng trả chậm, trả góp trong đó gồm cả phần lãi bán hàng, ghi:

Nợ TK 111, 112

3.2.2.3 Kế toán nghiệp vụ chiết khấu, giảm giá, bớt giá và hồi khấu và doanh thu của hàng bán bị trả lại:

a, Kế toán chiết khấu thơng mại: SD TK 521

+ Phản ánh số chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh trong kỳ.Nợ TK 521 - Chiết khấu thơng mại

Nợ TK 3331 - Thuế GTGT đợc khấu trừCó TK 111, 112,

Trang 30

+ Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thơng mại đã chấp thuận cho ời mua sang tài khoản doanh thu, ghi:

ng-Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụCó TK 521 - Chiết khấu thơng mại

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàngCó TK 111, 112, 141, 334, + Trờng hợp hàng đã bán bị trả lại nộp kho

Nợ TK 155, 156

Có TK 632 - Ghi theo giá vốn hàng bán+ Thanh toán với ngời mua về số tiền của hàng bị trả lại

Nợ TK 531 - Hàng bán bị trả lạiNợ TK 3321 - Thuế GTGT

Có TK 111, 112, 131

+ Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 531 - Hàng bán bị trả lại

c, Kế toán giảm giá hàng bán

+ Nếu khách hàng đã thanh toán tiền mua hàng, doanh nghiệp thanh toán cho khách hàng khoản giảm giá đã chấp nhận ghi:

Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán

Trang 31

Nợ TK 3331 - Thuế GTGT

Có TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.

+ Nếu khách hàng cha thanh toán tiền mua hàng, kế toán ghi giảm số phải thu của khách hàng đúng bằng số giảm giá đã chấp nhận ghi:

Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bánNợ TK 3331 - Thuế GTGT

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng

+ Cuối kỳ hạch toán kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng toàn bộ số giảm giá:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 532 - Giảm giá hàng bán

3.2.2.4 Kế toán tiêu thụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Trong hệ thống kế toán kiểm kê định kỳ, hàng hoá xuất bán theo phơng thức đợc xác định ngày cuối kỳ theo kết quả kiểm kê: Hàng còn tồn kho, tồn đại lý, tồn cha kiểm nhận.

Tài khoản chủ yếu đã phản ánh chi tiêu giá vốn hàng xuất bán theo các phơng thức bán hàng là tài khoản 611 - Mua hàng (6112 - Mua hàng hoá)

* Đầu kỳ căn cứ hàng thực tồn đầu kỳ, kế toán ghi kết chuyển:Nợ TK 6112 - Mua hàng hoá

Có TK 156 - Hàng hoá tồn kho, tồn quầyCó TK 151 - Hàng hoá mua kiểm nhậnCó TK 157 - Hàng gửi bán cha bán

* Các nghiệp vụ nhận hàng hoá và mua nhập các nguồn nhập khác.+ Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng hoá nh trên

+ Khi nhập hàng mua theo chứng từ hoặc theo giá tạm tính (nếu hàng về cha có chứng từ) kế toán ghi:

Nợ TK 611 (6112) - Mua hàng hoáNợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ

Trang 32

Có TK 111, 112, - Đã trả tiền mua hàng.Có TK 331 - Đã trả nhà cung cấp (mua chịu)Có TK 311 - Vay ngắn hạn (vay mua hàng hoá)+ Trờng hợp nhà cung cấp chấp thuận chiết khấu, giảm giá:

Nợ TK 331 - Phải trả nhà cung cấp

Nợ TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàngCó TK 611 (6112) - Mua hàng hoá Có TK 331 - Thuế GTGT đợc khấu trừ

+ Trờng hợp phải trả lại nhà cung cấp lô hàng mua, kế toán ghi:Nợ TK 111, 112 - hoặc

Nợ TK 133 - Phải trả nhà cung cấp

Có TK 611 (6112) - Mua hàng hoá.Có TK 331 - Thuế GTGT đợc khấu trừ

* Cuối kỳ căn cứ kết quả kiểm kê hàng tồn và trị giá số hàng tồn cha kiểm nhận, cha bán kế toán xác định giá vốn của hàng hoá đã bán.

+ Ghi nhận hàng hoá tồn cuối kỳ: Tồn kho, hàng mua cha kiểm nhận, tồn hàng gửi đại lý, hàng gửi bán cha bán.

Nợ TK 156 - Hàng hoá tồn kho cuối kỳ

Nợ TK 151 - Hàng mua đang đi đờng cuối kỳNợ TK 157 - Hàng gửi bán cha bán cuối kỳ

Có TK 611 - Tổng giá vốn hàng cha tiêu thụ cuối kỳ (TK 6112 - Mua hàng hoá)

Xác nhận và ghi kết chuyển giá vốn hàng xuất bán trong kỳ theo kết quả kiểm kê và trị giá vốn số tồn cuối kỳ.

Hàng hoá xuất bán (giá vốn) =

Giá vốn hàng tồn đầu kỳ +

Giá nhập hàng trong kỳ -

Giá vốn hàng tồn cuối kỳ

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Trang 33

Có TK 611 (6112) - Mua hàng hoá * Kết chuyển giá vốn:

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 - Giá vốn hàng bán

* Kết chuyển các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu, chiết khấu thanh toán và doanh thu của hàng bị từ chối để xác định doanh thu thuần của hoạt động bán hàng.

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh