Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Hoài Giang

Lý do chọn đề tài Là công ty chuyên kinh doanh buôn bán phân phối sản phẩm của các nhà phân phối thì Kế toán bán hàng là một nội dung quan trọng trong tổ chức công tác kế toán của DN. Với nhiều phương thức bán hàng, phương thức thanh toán mỗi loại lại có nhiều đặc điểm khác nhau, cùng với đó là rất nhiều các trường hợp phát sinh như giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại, chiết khấu thương mại, việc xác định và ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành. Chính vì vậy, kế toán bán hàng phải được đặc biệt quan tâm, chú trọng để có thể đáp ứng được yêu cầu quản lý không chỉ của DN mà còn của các cơ quan Nhà nước. Trong tình hình hiện nay, hoạt động bán hàng và kế toán bán hàng tại các công ty rất được coi trọng bởi nó ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của công ty. Cũng như ảnh hưởng lớn đến mạch máu kinh tế của một quốc gia.Công tác kế toán bán hàng có ý nghĩa quan trọng đối với công ty. Nhờ đó có thể nắm bắt được thông tin một cách kịp thời và chính xác góp phần tạo ra hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Công tác kế toán bán hàng cập nhập kịp thời thì việc phân tích các chỉ tiêu kinh tế và tài chính trên báo cáo do kế toán cung cấp sẽ đảm bảo độ tin cậy cao giúp nhà quản lý lãnh đạo công ty nắm được các thông tin về bán hàng để từ đó tính toán những chỉ tiêu kế hoạch và đưa ra quyết định phù hợp. Vì vậy em nhận thấy việc nghiên cứu kế toán bán hàng để từ đó hoàn thiện những hạn chế, tồn tại đáp ứng nhu cầu xử lý thông tin nhanh hơn, chính xác hơn, phong phú hơn là vấn đề cấp thiết, là tất yếu của mọi doanh nghiệp muốn đứng vững trong thời buổi cạnh tranh Kết cấu đề tài bao gồm 3 chương Chương I : Đặc điểm hoạt động bán hang và tổ chức quản lí hoạt bán hàng của Công ty TNHH Hoài Giang Chương II: Thự trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hoài Giang Chương III : Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hoài Giang

Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU  Lý do chọn đề tài Là công ty chuyên kinh doanh buôn bán phân phối sản phẩm của các nhà phân phối thì Kế toán bán hàng là một nội dung quan trọng trong tổ chức công tác kế toán của DN. Với nhiều phương thức bán hàng, phương thức thanh toán mỗi loại lại có nhiều đặc điểm khác nhau, cùng với đó là rất nhiều các trường hợp phát sinh như giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại, chiết khấu thương mại, việc xác định và ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành. Chính vì vậy, kế toán bán hàng phải được đặc biệt quan tâm, chú trọng để có thể đáp ứng được yêu cầu quản lý không chỉ của DN mà còn của các cơ quan Nhà nước. Trong tình hình hiện nay, hoạt động bán hàng và kế toán bán hàng tại các công ty rất được coi trọng bởi nó ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của công ty. Cũng như ảnh hưởng lớn đến mạch máu kinh tế của một quốc gia.Công tác kế toán bán hàng có ý nghĩa quan trọng đối với công ty. Nhờ đó có thể nắm bắt được thông tin một cách kịp thời và chính xác góp phần tạo ra hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Công tác kế toán bán hàng cập nhập kịp thời thì việc phân tích các chỉ tiêu kinh tế và tài chính trên báo cáo do kế toán cung cấp sẽ đảm bảo độ tin cậy cao giúp nhà quản lý lãnh đạo công ty nắm được các thông tin về bán hàng để từ đó tính toán những chỉ tiêu kế hoạch và đưa ra quyết định phù hợp. Vì vậy em nhận thấy việc nghiên cứu kế toán bán hàng để từ đó hoàn thiện những hạn chế, tồn tại đáp ứng nhu cầu xử lý thông tin nhanh hơn, chính xác hơn, phong phú hơn là vấn đề cấp thiết, là tất yếu của mọi doanh nghiệp muốn đứng vững trong thời buổi cạnh tranh  Kết cấu đề tài bao gồm 3 chương Chương I : Đặc điểm hoạt động bán hang và tổ chức quản lí hoạt bán hàng của Công ty TNHH Hoài Giang Chương II: Thự trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hoài Giang Chương III : Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hoài Giang GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi SV: Bùi Hữu Cường 1 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH HOÀI GIANG 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Hoài Giang 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Hoài Giang Công ty TNHH Hoài Giang là một trong những nhà phân phối sản phẩm quan trọng cho công ty TNHH gỗ Lee Fu Việt Nam, công ty CP kỹ nghệ gỗ Trường Thành, công ty CP nội thất Hòa Phát. Nhiệm vụ hoạt động kinh doanh chính của công ty là kinh doanh thương mại. Hoạt động chủ yếu của Công ty bao gồm: - Công ty nhập hàng trực tiếp từ công ty TNHH gỗ Lee Fu Việt Nam, công ty CP kỹ nghệ gỗ Trường Thành, công ty CP nội thất Hòa Phát. Sau đó tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặt hàng thuộc lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty. Thông qua quá trình kinh doanh công ty nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trường, tăng tích luỹ cho ngân sách cải thiện đời sống cho nhân viên. Công ty TNHH Hoài Giang có chức năng kinh doanh các mặt hàng tiêu dùng, phục vụ cho nhu cầu của thị trường theo nguyên tắc kinh doanh có lãi thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp ngân sách, hoạt động kinh doanh theo luật pháp, đồng thời không ngừng nâng cao đời sống của công nhân viên trong toàn công ty quan tâm tốt tới công tác xã hội và từ thiện. Công ty ký hợp đồng mua hàng sau đó hàng hóa sẽ được chuyển tới kho của công ty, cuối cùng được đem ra bán ngoài thị trường. Hàng hóa của công ty đa dạng về số lượng và giá trị, phong phú cả về mẫu mã và chất lương gỗ,…Do các mặt hàng kinh doanh chủ yếu là các sản phẩm phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt trong gia đình nhưng không phải là mặt hàng thiết yếu nên tại công ty không có nhưng mặt hàng giá trị kinh tế cao, vì vậy Công ty phải thường xuyên ký các hợp đồng mua hàng với các nhà cung cấp để đảm bảo lượng hàng cung ứng cho thị trường luôn phong phú và đa dạng đáp ứng đầy đủ nhu cầu của mọi tầng lớp xã hội. Công ty có diện tích kho không rộng lắm, khi hàng hóa được chuyển về kho sẽ được bảo quản tốt nhưng số lượng không lớn. Hàng hóa để trong kho được bảo quản ở nơi khô ráo, thoáng mát. Mỗi loại hàng hóa để ở các vị trí riêng biệt. Do GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi SV: Bùi Hữu Cường 2 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập lượng hàng hóa kinh doanh không nhiều nên Công ty không khó khăn cho việc kiểm kê, vận chuyển và bán hàng. Để chất lượng hàng hóa được đảm bảo, Công ty đặt các thiết bị máy móc hút tránh làm ẩm mốc, hư hỏng sản phẩm trong thời gian chờ mang đi tiêu thụ. Do kết cấu nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm khác nhau nên giá cả và môi trường sử dụng khác nhau nên mỗi quầy hàng hay khu sản phẩm đặc biệt cty đều có nhân viên tư vấn sản phẩm để người tiêu dùng nắm rõ thông tin về mỗi sản phẩm, việc chọn những hàng hóa kinh doanh của Công ty dựa trên thương hiệu, chất lượng của sản phẩm. Những mặt hàng đang kinh doanh đều cam kết đảm bảo chất lượng an toàn nhằm tạo dựng thương hiệu cho công ty. Công ty TNHH gỗ Lee Fu Việt Nam, công ty CP kỹ nghệ gỗ Trường Thành là một trong những nhà cung cấp chính các sản phẩm hàng hóa cho Công ty. Trước khi bắt đầu kinh doanh một mặt hàng nào đó Giám Đốc cùng phòng kinh doanh của Công ty sẽ phải tìm hiểu về các sản phẩm hàng hóa mà các công ty đang tiêu thụ trên thị trường. Việc lựa chọn nhà cung cấp phải dựa trên thương hiệu, chất lượng hàng hóa, chính sách bán hàng, dịch vụ chăm sóc khách hàng của công ty đó,… công ty CP nội thất Hòa Phát là công ty chuyên sản xuất đồ nội thất phục vụ văn phòng và hội nghị,… Là một thương hiệu nổi tiếng trong và ngoài nước. Chất lượng sản phẩm của công ty Hòa Phát đã được khẳng định qua việc nhiều năm được người tiêu dùng lựa chọn tin dùng. Tại Hưng Yên, công ty Hòa Phát có nhà máy chuyên sản xuất đồ nội thất văn phòng . Với lợi thế địa lý có công ty sản xuất bàn ghếgần nên Công ty TNHH Hoài Giang đã lựa chọn công ty Hòa Phát là bạn hàng ngay từ ngày đầu Công ty mới thành lập. Các chính sách của công ty Hòa Phát như sau: - Chính sách sản phẩm: đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu cho ra những mặt hàng có chất lượng cao, phù hợp với thị hiếu và thu nhập của người Việt Nam, đặc biệt là các sản có tính cạnh tranh cao sản phẩm bắt mắt đáp ứng nhu cầu cho người tiêu dung - Chính sách giá: Hòa Phát thực hiện giá phù hợp cho từng phân khúc thị trường. Do việc quản lý giá thành tốt nên tỷ lệ chiết khấu dành cho nhà phân phối của Hòa Phát khá cao so với các đối thủ cạnh tranh. Chiến lược phân phối: mạng GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi SV: Bùi Hữu Cường 3 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập lưới phân phối của Hòa Phát chủ yếu thông qua 3 kênh chính: hệ thống đại lý, hệ thống các siêu thị và hệ thống công trình đặt hàng sản xuất theo lô. Công ty hiện đang kinh doanh rất nhiều các mặt hàng của các nhà cung cấp. Điều này được thể hiện qua 1.1: Bảng 1.1: Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Hoài Giang STT MÃ HÀNG TÊN HÀNG 01 SV1612 Bàn chữ L 02 HP1600 Bàn ghi chì Hòa Phát 03 HP1500 Bàn ghi chì 04 DT1890H4 Bàn giám đốc 05 DT189H24 Bàn giám đốc có tủ phụ 06 BHS20 Bàn học cho trẻ mẫu giáo ở nhà 07 ST120SHL Bàn học liền ghi chì 08 BHS20 Bàn học sinh 09 STC516H1 Bàn họp lớn 10 NTR1000 Bàn họp tròn 11 BK01 Bàn kính 12 HP1000HL Bàn làm việc 13 HP1200 Bàn làm việc 14 HP1400HL Bàn làm việc 15 SV1200S Bàn làm việc văn phòng 16 BQ15 Bàn lễ tân 17 NTBHS01 Bàn liền giá sách 18 BQ17 Bàn quầy lễ tân 19 BM101 Bàn vi tính 4 chỗ khung sắt 20 ST202S Bàn vi tính 21 DT189H24 Bộ bàn ghế giám đốc 22 CAT9K3A Tủ đồ nhỏ 23 CAT2FT Tủ 2 ngăn 24 CAT3FT Tủ 3 ngăn 25 CAT4FT Tủ 4 ngăn 26 DC940C Tủ rượu 27 DT1810H4 Bàn ghế giám đốc bằng gỗ 28 DT1890H4 Bàn làm việc bằng gỗ 29 DT201H24 Bộ bàn văn phòng cao cấp 30 VT1M Ghế chân quỳ 31 G911H Ghế da cao cấp 32 TQ23 Ghế da 33 G04BM Ghế gấp liền bàn 34 SG350 Ghế giám đốc 35 SG351 Ghế giám đốc GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi SV: Bùi Hữu Cường 4 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập 36 TQ01 Ghế giám đốc 37 TQ11 Ghế giám đốc da nâu 38 TC306B Ghê hội trường đen 39 TC306B Ghê hội trường đỏ 40 SL718HM Ghế họp chân quỳ 41 SL718HM Ghế họp da cao cấp lưng liền 42 GL01 Ghế lưới cao cấp 43 GL01 Ghế lưới 44 PC203N Ghế chờ 45 HM718HL Ghế họp 46 TE08 Ghế trẻ em 47 G350H Ghế trưởng phòng 48 SG1425H Ghế trưởng phòng 49 SG350H Ghế văn phòng 50 SG130H Ghế xoăy nhân viên 51 SG550H Ghế xoăy nhân viên 52 SG130 Ghế xoăy nỉ 53 S027 Ghế bar 54 BK106 Giá sách 55 BK206 Giá sách 56 BK406 Giá sách 57 SG1A Giá sắt 58 GT40B Giường tầng 59 GT40 Giường tầng sinh viên 60 HS1 Hộc sắt di động 61 CPU Kệ để 62 CAT09A Tủ hồ sơ 2 cánh 63 CAT09K4T Tủ sắt 64 NT1946B Tủ tài liệu 4 buồng 65 FS410 Tủ đựng file 66 CAT986/K Tủ đựng đồ của nhân viên 67 BCN14 Bàn ăn tập thể 68 GL302 Ghế lãnh đạo 69 NT1960 Tủ gỗ newtrend 70 NT1960-3B Tủ gỗ newtrend 71 NT1960-3G4D Tủ gỗ newtrend 72 NT1960-4B Tủ gỗ newtrend 73 NT1960D Tủ gỗ newtrend 74 NT1960G Tủ gỗ newtrend 75 SB21G Ghế quầy bar 76 S510DT Ghế quầy bar 77 SB03 Ghế quầy bar 78 SB04 Ghế quầy bar GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi SV: Bùi Hữu Cường 5 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập 79 SB05 Ghế quầy bar 80 SB06 Ghế quầy bar 81 SB07 Ghế quầy bar 82 SB09 Ghế quầy bar 83 SB10 Ghế quầy bar 84 SB22 Ghế quầy bar 85 SB27 Ghế quầy bar 86 SB29 Ghế quầy bar 87 SB32 Ghế quầy bar 88 GD01 Ghế đôn 89 GD02 Ghế đôn 90 GD03 Ghế đôn 91 GD04 Ghế đôn 92 ACT242H6 Bàn họp văn phòng 93 CT2010H8 Bàn họp văn phòng 94 CT3012H1 Bàn họp văn phòng 95 CT2010H6 Bàn họp văn phòng 96 CT2010H7 Bàn họp văn phòng 97 CT2010H2 Bàn họp văn phòng 98 CT2010H3 Bàn họp văn phòng 99 CT2010H5 Bàn họp văn phòng 100 CT2412H2 Bàn họp văn phòng 101 CT2412H3 Bàn họp văn phòng 102 CT2412H5 Bàn họp văn phòng 103 CT2412H6 Bàn họp văn phòng 104 CT2412H7 Bàn họp văn phòng 105 DT1890H2 Bàn giam đốc 106 DT189H24 Bàn giam đốc 107 DT1890H2 Bàn giam đốc 108 DT1890H2 Bàn giam đốc 109 DT1890H2 Bàn giam đốc 110 DT1890H2 Bàn giam đốc 111 DT1890H2 Bàn giam đốc 112 DT1890H2 Bàn giam đốc 113 DT1890H2 Bàn giam đốc 114 DT1890H2 Bàn giam đốc 115 TS239 Tranh sơn mài trên gỗ 116 TS239G Tranh sơn mài trên gỗ 117 TS239H Tranh sơn mài trên gỗ 118 TS239TR Tranh sơn mài trên gỗ 119 TS239GH Tranh sơn mài trên gỗ 120 TS78 Tranh sơn mài trên gỗ 121 TS458K Tranh sơn mài trên gỗ GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi SV: Bùi Hữu Cường 6 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập 122 FS563U Tranh sơn mài trên gỗ 123 NTU868 Đồ phong thủy bằng gỗ 124 N5648 Đồ phong thủy bằng gỗ 125 NT456Y Đồ phong thủy bằng gỗ 126 PT9085 Đồ phong thủy bằng gỗ 127 NT8U445 Đồ phong thủy bằng gỗ 128 NT8U864 Đồ phong thủy bằng gỗ 129 NT8U814 Đồ phong thủy bằng gỗ (Nguồn sử dụng: Phòng kinh doanh) Qua bảng 1.1 ta thấy, hàng hóa mà Công ty đang kinh doanh nhiều. Việc mã hóa các hàng hóa giúp Công ty xem xét các phương án kinh doanh hợp lý cho từng mặt hàng. Đẩy mạnh tiêu thụ các mặt hàng có doanh thu bán hàng cao, tìm ra nguyên nhân cho mặt hàng có doanh thu thấp nhằm giảm bớt lượng hàng tồn kho, tạo điều kiện quay vòng vốn để đầu tư vào hoạt động kinh doanh của Công ty. Tiêu thụ bán lẻ cũng là hình thức mà Công ty cần đẩy mạnh để tăng lượng hàng tiêu thụ. 1.1.2. Thị trường của Công ty TNHH Hoài Giang Một trong nhưng nhiệm vụ quan trọng của công ty đó là quá trình tiêu thụ hàng hóa , nó quyết định đến sự tồn tại, phát triển hay suy vong của Công ty. Từ ngày phát triển hàng hóa ra ngoài thị trường đến nay, nhờ có những cố gắng và phát huy không ngưng trong việc duy trì thị trường cũ tiến tới mở rộng thị trường mới hàng hóa của công ty đã không ngừng thu hút sự quan tâm của người tiêu dùng. Sản lượng tiêu thụ sản phẩm ngày càng tăng và con số cũng thêm ấn tương khi mỗi năm trôi qua, điều đó chứng tỏ Công ty đã xác định đúng đối tượng thị trường của mình, từng bước xâm nhập và chiếm lĩnh thị trường, các huyện và hơn thế nữa công ty đang cố gắng mở rộng thị trường tiêu thụ của mình lên ở các cửa hàng, đại lý, chi nhánh trong toàn thành phố . Hiện nay thị trường tiêu thụ của Công ty nằm chủ yếu sát các khu vực đông dân cư và các công ty, doanh nghiệp kinh doanh nhỏ lẻ, và đây chính là nơi chủ yếu tăng lợi nhuận của công ty. Hàng hóa của Công ty được lựa chọn bởi những nhà cung cấp có thương hiệu trên thị trường. Mặc dù hiện nay trên địa bàn lân cận có rất nhiều công ty kinh doanh mặt hàng giống Công ty, do đó đòi hỏi một sự cạnh tranh gay gắt để hàng hóa của Công ty vẫn chiễm lĩnh được thị trường. Hàng hóa của Công ty được tiêu thụ rộng rãi trong địa bàn TP Hải Dương như: GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi SV: Bùi Hữu Cường 7 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập - Các đại lý, chi nhánh. - Các công ty doanh nghiệp lớn, nhỏ (thường vào dịp cuối năm). - Các cửa hàng kinh doanh nhỏ lẻ. Do hàng hóa của công ty phục vụ cho nhu cầu trong cuộc sống hàng ngày vì vậy mà việc phân phối sản phẩm được diễn ra với quy mô rộng lớn, thường xuyên. Công ty bán hàng ở hầu hết các đại lý, cửa hàng trong TP Hải Dương thông qua hệ thống cửa hàng ở các khu vực gần hay vận chuyển hàng tới khách hàng có nhu cầu mua của công ty. Sơ đồ 1.1: Kênh phân phối hàng hóa của Công ty TNHH Hoài Giang (Nguồn sử dụng: Phòng kế toán) * Khu vực Công ty áp dụng kênh nhà phân phối sản phẩm: Các nhà phân phối lớn ở hầu khắp các huyện như: Cẩm Giàng, Nam Sách, Bình Giang, Thanh Miện…Khi khách hàng có nhu cầu sử dụng có thể gọi điện trực tiếp đến văn phòng công ty và căn cứ vào đơn đặt hàng hay hợp đồng của khách hàng (ghi rõ tên tuổi địa chỉ). Công ty viết hoá đơn giao hàng luôn tại kho được lập tại văn phòng của công ty và được viết ra làm 3 liên: Liên 1 lưu ở gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho bộ phận kho lưu làm thủ tục xuất hàng, cuối ngày nộp lên văn phòng kế toán công ty kèm theo bảng kê để kế toán bán hàng thanh toán. Mục tiêu trước mắt mà Công ty đã đề ra : tăng nhanh doanh số tiêu thụ hàng hoá, từng bước mở rộng phát triển thị trường đáp ứng kịp thời đồng bộ nhu cầu thị trường, giảm chi phí tiêu thụ hợp lý. Mục tiêu lâu dài để tồn tại và đứng vững trên thị trường công ty TNHH Hoài Giang đã xác định mục tiêu phấn đấu như: tiếp tục GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi SV: Bùi Hữu Cường 8 Đại lý, chi nhánh Công ty TNHH Hoài Giang Khu vực chợ tại các huyện Các công ty, doanh nghiệp Cửa hàng nhỏ lẻ Khách hàng lẻ Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập duy trì mở rộng thị trường, tăng cường biện pháp quản lý, thực hiện tiết kiệm nâng cao hiệu quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá. Tiếp tục các bước để thực hiện kế hoạch đầu tư và quản lý chặt chẽ mọi hoạt động liên quan để sớm hoàn thành các hạng mục đưa vào khai thác. Tiếp tục bồi dưỡng cho cán bộ trẻ bằng nhiều hình thức đáp ứng kịp thời nhiệm vụ mới. Phát huy vai trò của Nhà nước trong việc ổn định giá cả thị trường đồng thời thu được lợi nhuận và làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nước. Nhìn chung thị trường tiêu thụ của Công ty là khá rộng. Việc tìm hiểu kỹ về thị trường giúp Công ty tìm ra chiến lược kinh doanh hợp lý. 1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Hoài Giang Trong nền kinh tế thị trường, việc bán các sản phẩm, hàng hóa của Công ty được thực hiện bằng nhiều phương thức khác nhau, hàng hóa được chuyển đến người tiêu dùng. Các phương thức bán hàng của Công ty bao gồm: * Phương thức tiêu thụ trực tiếp: - Bán cho đại lý, chi nhánh, cửa hàng lớn: Vì khối lượng bán cho các đại lý, chi nhánh là rất lớn do đó mà để phù hợp với việc vân chuyển hàng hóa, Công ty thường giao hàng theo từng nhóm mặt hàng mà đại lý, chi nhánh cần mua. Công ty cũng thường vận chuyển đến tận đại lý, chi nhánh cho khách hàng. Tại đây hai bên sẽ lập biên bản giao nhận hàng hoá, ký xác nhận về số lượng, chủng loại và quy cách của hàng hoá. Khi xuất hàng phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho kiêm hoá đơn GTGT làm căn cứ xuất hàng. Công ty chỉ giao lô hàng đầu tiên khi nhận được tiền đặt cọc từ phía khách hàng. Kế toán tổng hợp kiêm kế toán về doanh thu sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng tại thời điểm xuất hàng nhưng chỉ giao hoá đơn tài chính cho khách hàng khi khách hàng đã thanh toán hết tiền hàng hoặc chấp nhận mua hàng. - Bán cho cửa hàng nhỏ: cửa hàng có nhu cầu sẽ đến mua hàng tại Công ty hay đặt hàng rồi đội vận chuyển cùng nhân viên bán hàng sẽ chuyển hàng tới. Nhân viên bán hàng sẽ lập hóa đơn thành 3 liên trong đó liên 1 và liên 2 xé giao cho khách mang đến kế toán nộp tiền, khi khách hàng nộp tiền kế toán sẽ đóng dấu xuất hàng trên cả hai liên là liên 1 và liên 2 của hóa đơn sau đó giao liên 2 cho khách hàng, chuyển liên 1 xuống kho để xuất hàng. GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi SV: Bùi Hữu Cường 9 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập - Bán cho khách lẻ: khách hàng đến mua trực tiếp tại các cửa hàng của Công ty, lập hóa đơn mua hàng và Công ty cũng tiến hành bán hàng như với cửa hàng chỉ khác nhau ở giá bán ra là giá bán thống nhất với giá bán lẻ niêm yết tại Công ty (không có giảm giá hay hoa hồng). Phương thức thanh toán Chủ yếu phương thức thanh toán của Công ty là tiền mặt. Thời gian thanh toán có thể thanh toán ngay hoặc chậm nhất 30 ngày kể từ ngày giao hàng. Công ty tạo mọi điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong việc thanh toán. Công ty có một vài chính sách linh hoạt để thu hút khách hàng như: Giá bán được tính theo giá trị mua vào giá cả thị trường đồng thời mối quan hệ giữa khách hàng và đơn vị công ty sẽ thực hiện giảm giá đối với những khách hàng mua hàng thường xuyên, mua với khối lượng lớn và giảm giá cho khách hàng mua nhiều với tỷ lệ 1% đến 5% trên tổng doanh thu bán ra trong cả năm cho khách hàng đó. Với những chính sách này, uy tín của công ty đối với bạn hàng và người tiêu dùng ngày càng cao điều này ảnh hưởng rất lớn đến doanh số bán ra và lợi nhuận của công ty. Nhìn chung, phương thức bán hàng của Công ty còn ít, vì vậy cần mở rộng nhiều phương thức bán hàng, tạo điều kiện cho các cá nhân hay công ty có nhu cầu mua hàng, mở rộng phương thức thanh toán. GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi SV: Bùi Hữu Cường 10 [...]... của khách hàng GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi 13 SV: Bùi Hữu Cường Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HOÀI GIANG 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Kế toán bán hàng là bộ phận kế toán quan trọng trong hệ thống kế toán của Công ty Nó là yếu tố then chốt làm căn cứ để các bộ phận khác phân tích về tình hình thực tế, thấy được khả năng của Công ty nhằm tìm... giải ĐƯ Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Thu tiền từ bán hàng Thu tiền từ bán hàng Nộp tiền vào ngân hàng Thu tiền từ bán hàng Thu tiền từ bán hàng Nộp tiền vào ngân hàng Thu tiền từ bán hàng Thu tiền từ bán hàng Thanh toán tiền mua xăng dầu Thuế GTGT đầu vào Thu tiền từ bán hàng Thu tiền từ bán hàng Thu tiền từ bán hàng Thu tiền từ bán hàng Thanh toán tiền mua xăng dầu GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi... Chuyên đề thực tập Thanh toán tiền mua xăng dầu Thanh toán tiền mua xăng dầu Thanh toán tiền mua xăng dầu Thu tiền từ bán hàng Thu tiền từ bán hàng Thu tiền từ bán hàng Thu tiền từ bán hàng Thanh toán tiền mua xăng dầu Thanh toán tiền mua xăng dầu Thu tiền từ bán hàng Thu tiền từ bán hàng Thanh toán tiền mua xăng dầu Thanh toán tiền mua xăng dầu Thanh toán tiền mua xăng dầu Thanh toán tiền mua xăng dầu... động bán hàng của Công ty TNHH Hoài Giang Sơ đồ 1.2: Tổ chức quy trình bán hàng của Công ty Marketing Khách Phòng Phòng kế Bộ phận Giới thiệu hàng liên kinh toán( thu giao hàng sản phẩm hệ(điện doanh(xử tiền mặt, viết phiếu -Tư vấn cho thoại, lý thông nhận GBC giao khách hàng fax,…) tin) của NH) Nhân Thủ kho, viên bán phụ kho hàng viết hóa đơn Đội vận (Nguồn sử dụng: Phòng kinh doanh) Quy trình bán hàng. .. thức bán hàng hiện nay, Công ty áp dụng hình thức là tiêu thụ trực tiếp và hai hình thức thanh toán là: + Hình thức thanh toán ngay: khi công ty cung cấp dịch vụ cho khách hàng, Công ty thu được tiền ngay + Hình thức cho khách hàng nợ và thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày được giao cho khách hàng Trình tự hạch toán: khi có hàng hóa về nhập kho, Công ty thông báo cho khách hàng đến nhận hàng Khi... 2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Để phù hợp với hoạt động kinh doanh, Công ty TNHH Hoài Giang đã áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” và áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Nhập trước - xuất trước Để quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ về mặt số lượng, giá trị theo từng loại hàng hóa Công ty TNHH Hoài Giang đã tổ chức kiểm tra chi tiết và tổng hợp hàng hóa một cách khoa... từ và thủ tục kế toán Trong công tác kế toán bán hàng, chứng từ ban đầu được sử dụng để hạch toán là: - Hoá đơn GTGT (Biểu 2.1, 2.3, 2.4) - Phiếu xuất kho (Biểu 2.12, 2.13, 2.14…) - Phiếu thu tiền mặt (Biểu 2.3) - Giấy báo có của ngân hàng - Bảng kê hàng hoá bán ra - Các chứng từ, bảng kê tính thuế  Trình tự kế toán doanh thu tại công ty Đối với khách hàng không thường xuyên (thanh toán ngay bằng... sót Tại Công ty TNHH Hoài Giang đã rất chú trọng vấn đề này Việc hạch toán khoản phải thu khách hàng được tiến hành bao gồm hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết - Phương pháp ghi sổ: khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán theo dõi hàng hóa căn cứ vào các chứng từ kế toán trên để ghi sổ Số dư cuối kỳ được tính như sau: Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + Nhập trong kỳ – Xuất trong kỳ Hàng tháng kế. .. kế toán theo dõi hàng hóa cộng sổ chi tiết và tiến hành đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp hàng hóa, thẻ kho Như vậy trên sổ chi tiết hàng hóa ngoài GVHD:PGS.TS Phạm Thị Bích Chi 16 SV: Bùi Hữu Cường Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập việc theo dõi hàng hóa về số lượng, kế toán chi tiết hàng hóa còn theo dõi cả về mặt giá trị của hàng hóa Ngoài việc theo dõi trên sổ chi tiết hàng hóa kế toán tại công ty. .. tiền hay sẽ thu được tiền Trong tháng 03 năm 2012, tại Công ty TNHH Hoài Giang không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu Quy tắc ghi chứng từ ghi sổ của công ty Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán , hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ chứng từ ghi sổ và kế toán lập chứng từ ghi sổ cuối tháng kế toán lấy chứng từ ghi sổ này để vào sổ đăng ký chứng . ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH HOÀI GIANG 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Hoài Giang 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Hoài Giang Công. tranh  Kết cấu đề tài bao gồm 3 chương Chương I : Đặc điểm hoạt động bán hang và tổ chức quản lí hoạt bán hàng của Công ty TNHH Hoài Giang Chương II: Thự trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hoài. TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HOÀI GIANG 2.1. Kế toán doanh thu bán hàng Kế toán bán hàng là bộ phận kế toán quan trọng trong hệ thống kế toán của Công ty. Nó là yếu tố then chốt làm