định kết quả tiêu thụ sản phẩm của Công ty TNHH Thơng mại và Bao bì Hà An.
1. Tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của Công ty do ít ngời nên các cán bộ kế toán phải kiêm nhiệm khá nhiều so với mức trung bình ở một Công ty cơ quy mô và tính chất kinh doanh tơng tự. Đặc điểm này gây một sức ép lớn đối với công tác kế toán của Công ty.
Để đảm bảo tính khách quan, kiểm soát tốt đợc hoá đơn, tránh đợc sự sai sót, nhầm lẫn Công ty nên tuyển ít nhất một kế toán viên để đáp ứng nhu cầu của công tác kế toán.
Khi đó công tác đợc bố trí nh sau:
* Trởng phòng kế toán: Chịu trách nhiệm chung về tình hình tài chính, kế toán của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm tổ chức công tác hạch toán kế
toán tại Công ty theo chế độ hiện hành.
* Kế toán viên 1: Phụ trách kế toán hàng hoá, kho tàng, giá thành, chi phí tiêu thụ, kế toán tiêu thụ.
* Kế toán viên 2: Phụ trách thanh toán với ngời mua, ngời bán công nợ phải thu, kê khai thuế GTGT
* Kế toán viên 3: Phụ trách công việc thủ quỹ, kế toán máy.
2. Phơng pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ
Là một doanh nghiệp kinh doanh có qui mô, hàng hoá tơng đối đa dạng, nghiệp vụ nhập, xuất diễn ra thờng xuyên, Công ty hạch toán giá vốn theo ph- ơng pháp giá vốn thực tế nên công việc xác định, theo dõi các nghiệp xuất, nhập phát sinh trong tháng tuy phức tạp nhng chính xác.
Để thuận tiện và chính xác Công ty nên áp dụng phơng pháp này để tranh những rủi ro tồn đọng hàng hoá và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
3. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ
Hiện tại Công ty đang sử dụng TK 911 để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho toàn Công ty. Để tiện theo dõi và quản lý kết quả tiêu thụ của từng loại hàng hoá, Công ty nên mở sổ “Sổ chi tiết xác định kết quả tiêu thụ” cho từng loại hàng hoá. Sổ chi tiết này sẽ giúp cho Công ty đánh giá chính xác mức độ tiêu thụ hiệu quả của từng loại thành phẩm, từ đó đa ra các chính sách hợp lý nhằm tăng lợi nhuận chung của Công ty
4. Hoàn thiện quá trình tiêu thụ
Hiện nay có nhiều Công ty kinh doanh mặt hàng tơng tự Công ty. Do vậy sự cạnh tranh là rất quyết liệt. Để tồn tại và đứng vững, phát triển, doanh nghiệp cần có hớng đi đúng đắn, nắm bắt thị trờng, ứng xử theo thị trờng là rất quan trọng. Để làm đợc điều đó Công ty cần:
- Nghiên cứu nắm bắt thị trờng - giao cho 1 cán bộ chuyên trách và các bộ phận khác đều là những đầu mối thu thập thông tin thị trờng.
- Không ngừng nâng cao chất lợng phục vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị tr- ờng.
- Mở rộng mạng lới kinh doanh, thiết lập tốt mối quan hệ tốt với khách hàng, kịp thời điều chỉnh giá cả hợp lý, tăng doanh thu tiêu thụ.
- Sử dụng linh hoạt mọi phơng tiện hạch toán kết hợp với việc sử dụng hệ thống giá linh hoạt.
- Tạo uy tín với khách hàng về chất lợng sản phẩm nói riêng và toàn bộ hoạt động nói chung của Công ty.
- Đảm bảo tính liên tục hoạt động kinh doanh bằng cách làm phong phú mặt hàng bán ra và đáp ứng tối đa nhu cầu.
- Phải đón bắt đợc nhu cầu tiềm tàng của thị trờng và từ đó có kế hoạch chuẩn bị sản xuất, và chiến lợc hợp lý lâu dài.
Kết luận
Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ có ý nghĩa sống còn đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là trong nền kinh tế thị trờng hiện nay.
Nhng vấn đề đặt ra là làm thế nào để quá trình tiêu thụ đạt kết quả cao nhất, đợc theo dõi và quản lý một cách chính xác nhất. Kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng đã và đang là một công cụ chủ yếu quan trọng trong việc phục vụ mục tiêu đó.
Công ty TNHH Thơng mại và Bao bì Hà An tuy thời gian hoạt động cha lâu nhng phần nào đã đi vào ổn định, vận dụng các hoạt động kinh doanh và kế toán một cách linh hoạt và trở thành công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ cho quản lý kinh tế, Công ty cần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá một cách hợp lý, chuẩn mực và khoa học Do thời gian và trình độ có hạn, nên đề tài thực tập tốt nghiệp này em không tranh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, sự góp ý của các thầy cô giáo, các bạn và các cán bộ kế toán Công ty TNHH Thơng mại và Bao bì Hà An là điều mong muốn để em hoàn thiện thêm kiến thức học tập của mình.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn PGS - TS Đặng Thị Loan và toàn thể cán bộ Công ty TNHH Thơng mại và Bao bì Hà An đã nhiệt tính giúp đỡ em hoàn thành đề tài tốt nghiệp này.
Hà Nội ngày 18 tháng 01 năm 2003
Sinh viên Nguyễn Mạnh Dần
Mục lục
Lời nói đầu
...1 1
Phần I: Một số vấn đề lý luận chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở các doanh nghiệp thơng mại ... 3
I- Tiêu thụ và ý nghĩa quản lý quá trình tiêu thụ hàng hoá ... ... 3
1- Quá trình tiêu thụ và yêu cầu quản lý ... 3
2- Quá trình tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại và ý nghĩa
của nó
... 4
II- Nội dung của kế toán tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại... ... 9 1- Chứng từ ban đầu ... 9 2- Các phơng pháp tính giá vốn hàng bán ... 9