Hoàn thiện kế toán kết quả tại Công ty TNHH PTCN Minh Quang

Chuyên đề tốt nghiệp Trường: Đại học Thương mại MỤC LỤC SV: Nguyễn Minh Hằng Lớp: K40 DK13 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: Đại học Thương mại LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động kinh doanh là hoạt động tạo ra lợi nhuận. Các nhà đầu tư bỏ vốn và công sức, thuê mướn nhân công nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất và tiêu thụ hàng hoá. Các hàng hoá có giá trị gia tăng sau mỗi khâu của sản xuất. Và khi bán hàng, doanh nghiệp thu tiền về để tiếp tục quá trình tái sản xuất. Hoạt động kinh doanh là một quá trình liên tục, bắt đầu từ khi thành lập nên một doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc phân chia thành từng kỳ kinh doanh chỉ mang tính chất tương đối để thuận tiện cho công tác quản lý. Tương ứng với các kỳ kinh doanh là kỳ kế toán. Tức là khoảng thời gian mà kế toán bắt đầu ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh của kỳ kế toán cho đến khi kế toán khoá sổ kế toán của kỳ kinh doanh đó. Việc phân chia thành các kỳ kế toán tạo điều kiện cho kế toán dễ dàng thực hiện được các công việc của mình. Một trong các phần hành kế toán quan trọng trong công tác kế toán là Kế xác định kết quả. Kế toán xác định kết quả ghi nhận các nghiệp vụ về doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh. Cuối kỳ kinh doanh, kế toán thực hiện tổng hợp các phát sinh đó, đồng thời thực hiện công tác xác định kết quả. Đối với mỗi công ty, hoạt động này rất quan trọng, vì đây là hoạt động để có thể tính toán thành các chỉ tiêu kinh tế liên quan đến hiệu quả, hiệu năng và khả năng phát triển của công ty. Hay nói cách khác, kế toán xác định kết quả cung cấp thông tin cho quản lý, cho các nhà đầu tư, cho những đối tượng khác quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhờ có các thông tin được cung cấp, nhà quản lý có cơ sở để ra các quyết định quản lý, về việc tạm dừng, mở rộng hay thay đổi một bộ phận, sản phẩm kinh doanh nào đó, từ đó có các quyết định về Marketing hay các hoạt động SV: Nguyễn Minh Hằng Lớp: K40 DK13 1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: Đại học Thương mại khác trong doanh nghiệp. Các nhà đầu tư có thể xem xét được hiệu quả hoạt động và khả năng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai, từ đó ra các quyết định cho vay, đầu tư thích hợp. Những người quan tâm khác có thể căn cứ vào đó để thấy được tình hình hoạt động của công ty, bên cạnh hiệu quả hoạt động, còn tạo được niềm tin cho công chúng. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH PTCN Minh Quang, em nhận thấy tại đây, việc hạch toán doanh thu và chi phí được nhà quản lý quan tâm sâu sắc. Với đặc điểm hoạt động của Công ty TNHH PTCN Minh Quang, việc hạch toán xác định kết quả tại công ty này cung cấp thông tin cho đông đảo đối tượng quan tâm, không chỉ các nhà quản lý, mà còn các nhà đầu tư mang tính chiến lược không chỉ trong nước mà còn mở rộng ra nước ngoài khi công ty có rất nhiều dự án lớn đã và đang trong quá trình thực hiện. Qua quá trình thực tập tại công ty, cùng với sự hướng dẫn của TS. Phạm Đức Hiếu em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán kết quả tại Công ty TNHH PTCN Minh Quang” để làm chuyên đề tốt nghiệp. Khoá luận gồm 3 phần: Chương I: Một số vấn để lý luận chung về kế toán kết quả kinh doanh Chương II: Thực trạng kế toán kết quả tại Công ty TNHH PTCN Minh Quang Chương III: Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán kết quả tại Công ty TNHH PTCN Minh Quang Để hoàn thành được khoá luận này, em đã nhận được sự hướng dẫn tận tình của TS. Phạm Đức Hiếu và sự giúp đỡ nhiệt tình về mặt nghiệp vụ và cung cấp thông tin của Phòng Kế toán – Công ty TNHH PTCN Minh Quang . Em xin chân thành cảm ơn tất cả những sự giúp đỡ quý báu đó. SV: Nguyễn Minh Hằng Lớp: K40 DK13 2 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: Đại học Thương mại CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Các khái niệm cơ bản 1.1.1. Khái niệm Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hang hóa, lao vụ, dịch vụ và hoạt động tài chính được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận thuần về hoạt động kinh doanh. 1.1.2. Phương pháp xác định kết quả kinh doanh Xác định kết quả là hoạt động cuối cùng của một kỳ kế toán. Từ các số liệu về doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh, kế toán kết chuyển sang hai bên Nợ, Có của tài khoản Xác định kết quả. Hoạt động xác định kết quả cuối kỳ để tính toán ra lợi nhuận trong một kỳ hoạt động của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó, cùng với việc tính toán các chỉ tiêu tài chính khác, làm cơ sở đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh trong kỳ của đơn vị. Lợi nhuận cuối kỳ được kế toán tính bằng chênh lệch giữa doanh thu và chi phí qua các công thức sau: Doanh thu thuần bán hàng và = cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng và - cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán Lợi nhuận thuần = LN gộp + DT Tài Chính - CP tài chính - Chi phí bán hàng - Chi phí QLDN Lợi nhuận trước thuế = Lợi nhuận thuần + Lợi nhuận khác Sau khi tính toán được lợi nhuận trước thuế, kế toán tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Thuế TNDN được tính như sau: SV: Nguyễn Minh Hằng Lớp: K40 DK13 3 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: Đại học Thương mại Thuế TNDN = Lợi nhuận trước thuế + Thuế suất thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - Thuế TNDN 1.1.3. Vai trò và nhiệm vụ kế toán xác định kết quả kinh doanh Trong một tổ chức có hoạt động sản xuất kinh doanh, việc tối đa hoá lợi nhuận được đặt lên hàng đầu. Do đó, việc xem xét kết quả là cơ sở cho quá trình ra quyết định của các đối tượng quan tâm đến tình hình tài chính và tình hình kinh doanh của công ty. Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là các thuật ngữ kế toán. Nó được dùng để tính toán các khoản thu vào, chi ra liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ của doanh nghiệp. Các chỉ tiêu kinh tế này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, không thể tách rời khi xem xét và đánh giá. Việc cân đối giữa doanh thu và chi phí được thể hiện trên một chỉ tiêu kinh tế, đó là lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh. Chỉ tiêu này được xác định là chênh lệch giữa doanh thu và chi phí trong một kỳ kinh doanh của doanh nghiệp. Xác định kết quả kinh doanh là hoạt động tính toán lợi nhuận trong một kỳ hoạt động của doanh nghiệp, nhằm mục đích cung cấp thông tin về hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy Kế toán Xác định kết quả kinh doanh có một số nhiệm vụ có thể kể đến như sau: Thứ nhất, kế toán Xác định kết quả có nhiệm vụ ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu thu về cũng như các loại chi phí bỏ ra của doanh nghiệp. Kể từ khi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán thực hiện kiểm soát chứng từ, ghi sổ, định khoản, lưu trữ các hoạt động kinh tế này. Cuối kỳ kế toán, kế toán căn cứ trên các số liệu của các tài khoản doanh thu, chi phí để SV: Nguyễn Minh Hằng Lớp: K40 DK13 4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: Đại học Thương mại tính toán ra kết quả hoạt động kinh doanh. Chỉ tiêu này là một chỉ tiêu quan trọng để xem xét và đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, từ các thông tin được kế toán ghi nhận trong kỳ, kế toán Xác định kết quả thực hiện lập các báo cáo tài chính, là hệ thống thông tin tổng hợp về hoạt động kế toán tài chính của đơn vị. Thứ ba, kế toán Xác định kết quả cung cấp các thông tin tài chính liên quan đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tới các đối tượng quan tâm. Đối tượng đầu tiên quan tâm tới các thông tin tài chính nói chung và các thông tin về lợi nhuận trong quá trình hoạt động kinh doanh là nhà quản lý của doanh nghiệp. Nhà quản lý có thể là Ban giám đốc, Hội đồng quản trị, Chủ sở hữu doanh nghiệp. Các nhà quản lý căn cứ trên các thông tin do kế toán cung cấp, từ đó ra các quyết định quản lý phù hợp với tình hình hiện tại của doanh nghiệp để đạt được mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận. Các nhà đầu tư xem xét các thông tin tài chính do doanh nghiệp cung cấp. Với cơ cấu tài sản hợp lý, và các báo cáo tài chính thể hiện được tình hình hoạt động của doanh nghiệp là hoạt động có lãi, thì đây là cơ sở để các nhà đầu tư đầu tư tiền vào doanh nghiệp. Bên cạnh các nhà đầu tư kể trên, là đối tượng ngoài doanh nghiệp có liên quan tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, thì còn đối tượng bên trong doanh nghiệp, đó là các cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp. Các nhân viên của doanh nghiệp quan tâm tới các thông số về lợi nhuận của doanh nghiệp để xem xét khả năng đảm bảo an toàn về nghề nghiệp của họ. Với một kết quả hoạt động tốt, doanh nghiệp có thể tạo được niềm tin và lòng say mê cho các nhân SV: Nguyễn Minh Hằng Lớp: K40 DK13 5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: Đại học Thương mại viên của mình với công việc, từ đó có thể tăng năng suất lao động, hiệu quả làm việc và có thể đảm bảo được đời sống cho nhân viên của mình. Như vậy, kế toán nói chung và kế toán Xác định kết quả nói riêng thực hiện ghi nhận, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, là cơ sở để lập các báo cáo tài chính và cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý, các nhà đầu tư, nhân viên doanh nghiệp và các đối tượng khác các thông tin về hiệu quả hoạt động, tình hình tài chính của doanh nghiệp để từ đó có các quyết định hợp lý và có hiệu quả. 1.2. Kế toán xác định kết quả kinh doanh theo chế độ kế toán hiện hành 1.2.1. Các quy định của Chuẩn mực kế toán liên quan đến kế toán xác định kết quả kinh doanh Theo chuẩn mực kế toán thì kết quả kinh doanh là một trong các yếu tố liên quan trực tiếp đến đánh giá tình hình và kết quả kinh doanh trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp. 1.2.2. Kế toán kết quả kinh doanh chế độ kế toán hiện hành 1.2.2.1. Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là tất cả những hao phí trong trong quá trình tiêu thụ hàng hoá. Các chi phí bán hàng được doanh nghiệp bỏ ra nhằm đẩy mạnh quá trình tiêu thụ và lưu thông hàng hoá trên thị trường. Với điều kiện thị trường hiện nay, chi phí bán hàng là một chi phí không thể thiếu của doanh nghiệp. Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 641 – Chi phí bán hàng. TK này có kết cấu như sau: Bên Nợ: Tập hợp các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: - Phản ánh các khoản ghi giảm chi phí SV: Nguyễn Minh Hằng Lớp: K40 DK13 6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: Đại học Thương mại - K/c chi phí bán hàng cuối kỳ vào TK xác định kết quả. Tài khoản này không có số dư cuối kỳ Để thuận tiện cho việc hạch toán và phân loại các chi phí, người ta chia TK 641 thành các tài khoản cấp hai để phản ánh nội dung chi phí: TK 6411 – Chi phí nhân viên TK 6412 – Chi phí vật liệu TK 6413 – Chi phí công cụ đồ dùng TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415 – Chi phí bảo hành TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6418 – Chi phí bằng tiền khác +) Phương pháp hạch toán: Chi phí bán hàng được khái quát bằng sơ đồ hạch toán sau: SV: Nguyễn Minh Hằng Lớp: K40 DK13 7 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: Đại học Thương mại Sơ đồ1.1: Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng TK 334,338 TK 641 TK 111,112,138,… Chi phí nhân công Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí TK 152,153,142,242 Chi phí vật liệu, dụng cụ TK 911 TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ K/c chi phí bán hàng TK 335 Chi phí trích trước TK 111,112,331,… CP khác, CP dịch vụ mua ngoài TK133 VAT đầu vào SV: Nguyễn Minh Hằng Lớp: K40 DK13 8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: Đại học Thương mại 1.2.2.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí liên quan đến quá trình quản trị hoạt động và quản lý doanh nghiệp. Chi phí này bao gồm các chi phí vật liệu quản lý, chi phí lương nhân viên, chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng trong quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác. Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí “cứng”, là cố định trong một doanh nghiệp. Để giảm chi phí, người ta thường có xu hướng giảm chi phí quản lý bằng cách tinh giảm biên chế quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động của khu vực này. Để hạch toán chi phí quản lý, kế toán sử dụng tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp. Tài khoản này có kết cấu như sau: Bên Nợ: Tập hợp các chi phí quản lý thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: - Các phát sinh làm giảm chi phí quản lý - K/c Chi phí quản lý vào tài khoản Xác định kết quả. TK này không có số dư cuối kỳ. Tài khoản 642 được chi tiết thành các tiểu khoản sau, tương ứng với nội dung kinh tế của chi phí bỏ ra sử dụng cho hoạt động quản lý: TK 6421 – Chi phí nhân viên TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý TK 6423 – Chi phí công cụ đồ dùng TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425 – Chi phí bảo hành TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6428 – Chi phí bằng tiền khác +) Phương pháp hạch toán: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp có thể tổng quát bằng sơ đồ sau: SV: Nguyễn Minh Hằng Lớp: K40 DK13 9 [...]... thp s liu xỏc nh kt qu kinh doanh nghiờn cu 2.2 Thc trng k toỏn kt qu kinh doanh ti Cụng ty TNHH PTCN Minh Quang 2.2.1 Tng quan v Cụng ty TNHH PTCN Minh Quang 2.2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin Cụng ty TNHH Phỏt trin cụng ngh Minh Quang cú tờn vit tt l Minh Quang Techonology Development Co.,Ltd (BEAM) l cụng ty chuyờn kinh doanh d ỏn, cung cp cỏc gii phỏp v phn mm v phn cng, t vn v chuyn giao cụng... qu s dng phn mm, cụng ty TNHH PTCN Minh Quang cn t chc cỏc lp tp hun s dng phn mm k toỏn, nõng cao s hiu bit v phn mm ca k toỏn tng hiu sut ca hot ng k toỏn Bờn cnh ú, cụng ty TNHH PTCN Minh Quang cn cú nhng kin ngh thớch hp vi nh cung cp phn mm thay i nhng ni dung khụng phự hp vi hot ng ca cụng ty Trong trng hp khụng th trin khai c cỏc ng dng phự hp, cụng ty TNHH PTCN Minh Quang cn xem xột vic thay... V t chc h thng ti khon k toỏn H thng ti khon k toỏn cụng ty TNHH PTCN Minh Quang thc hin theo quyt nh 15 ti phn mm k toỏn K toỏn cú th lp cỏc ti khon cp 2, 3, 4 tu theo yờu cu ca hot ng qun lý Khi xem xột h thng ti khon k toỏn cụng ty TNHH PTCN Minh Quang cn chnh sa ti khon 141 nh sau: TK 141 Chi tit cho tng b phn Do cụng ty TNHH PTCN Minh Quang hin nay ang thc hin phõn cụng cụng vic k toỏn theo tng... trỡnh thc tp V em xin gi li cm n n Cụng ty TNHH PTCN Minh Quang ó nhn thc tp, cng nh tp th Phũng K toỏn Cụng ty TNHH PTCN Minh Quang ó giỳp , hng dn v nghip v v cung cp s liu em hon thnh chuyờn ny Em xin chõn thnh cm n! SV: Nguyn Minh Hng Lp: K40 DK13 35 Chuyờn tt nghip Trng: i hc Thng mi Danh mc t vit tt TNHH: Trỏch nhim hu hn PTCN: Phỏt trin cụng ngh SV: Nguyn Minh Hng Lp: K40 DK13 ... 048236093 Email: sales@minhquang.com.vn Company website: www.minhquang.com.vn 2.2.1.2 c im t chc b mỏy qun lý Sơ đồ 1.4: Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty Giỏm c Phũng tng hp Phũng k hoch u t Phũng ti chớnh k toỏn Bụ phõn kd ban le Phũng kinh doanh Bụ phõn kd ban buụn Phong ky thuõt Bụ phõn kd d an B mỏy qun lý ca Cụng ty TNHH PTCN Minh Quang c thc hin theo mụ hỡnh qun lý tp trung SV: Nguyn Minh Hng Lp: K40... v tng vn iu l ca Cụng ty lờn thnh 8 t ng ng thi Cụng ty ó cú nhng thay ton din trong lnh vc qun lý nh: bc u ỏp dng h thng qun lý ISO 9002, thay i nhõn s, phỏt trin h thng dch v sau bỏn SV: Nguyn Minh Hng Lp: K40 DK13 15 Chuyờn tt nghip Trng: i hc Thng mi hng.v.v Sau õy l mt s thụng tin chớnh v Cụng ty Tờn Cụng ty: Cụng ty TNHH Phỏt trin cụng ngh Minh Quang Tờn Ting Anh: Minh Quang Techonology Development... HON THIN CễNG TC K TON KT QU KINH DOANH TI CễNG TY TNHH PTCN MINH QUANG V t chc b mỏy k toỏn Thc t hot ng k toỏn ti cụng ty Minh Quang cho thy c khi lng cụng vic phỏt sinh nhiu, cỏc nghip v kinh t xy ra thng xuyờn, do vy vi mt b mỏy k toỏn vi ba (03) ngi khụng ỏp ng nhu cu ca cụng tỏc k toỏn Vi khi lng cụng vic nhiu, song ớt ngi, cỏc k toỏn cụng ty Minh Quang cú nguy c b quỏ ti v mt mi, nht l vo cỏc... nhanh thi gian hot ng v tng c hiu qu cụng vic k toỏn SV: Nguyn Minh Hng Lp: K40 DK13 Chuyờn tt nghip 31 Trng: i hc Thng mi Bờn cnh ú, b mỏy k toỏn ca cụng ty TNHH PTCN Minh Quang c phõn thnh tng hot ng c th, song vi thc t cụng ty, cụng ty TNHH PTCN Minh Quang nờn t chc b mỏy k toỏn theo tng phn hnh c th nh k toỏn thanh toỏn Vi vic t chc nh th, cú th trỏnh c s chng chộo v mt cụng vic ca k toỏn, ng thi tng... mụ hot ng sn xut kinh doanhcuar Cụng ty m bo ngun hng sn xut n nh cho Cụng ty SV: Nguyn Minh Hng Lp: K40 DK13 17 Chuyờn tt nghip Trng: i hc Thng mi Phũng k thut: cú nhim v sa cha, bo trỡ, bo hnh mỏy múc thit b ca cụng ty 2.2.2 Thc trng k toỏn kt qu kinh doanh ti Cụng ty TNHH PTCN Minh Quang 2.2.2.1 K toỏn chi phớ bỏn hng thc hin qu trỡnh tiờu th sn phm Cụng ty phi b ra 1 khon phớ nht nh Tt c nhng... c thc hin t ng vo cui k, song ti cụng ty Minh Quang, cụng tỏc ny vn do k toỏn thc hin th cụng, khỏ mt thi gian v cụng sc tng hp s liu Trờn õy l mt s nhn xột v u v nhc im ca cụng ty TNHH PTCN Minh Quang, sau õy em xin trỡnh by mt s kin ngh s b v t chc b mỏy núi chung v t chc k toỏn núi riờng nhm giỳp cỏi thin c nhng yu im cũn tn ti v phỏt huy nhng u im ca cụng ty cỏc cụng tỏc c hon thin hn 3.2 MT . chung về kế toán kết quả kinh doanh Chương II: Thực trạng kế toán kết quả tại Công ty TNHH PTCN Minh Quang Chương III: Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán kết quả tại Công ty TNHH PTCN Minh Quang. trạng kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH PTCN Minh Quang 2.2.1. Tổng quan về Công ty TNHH PTCN Minh Quang 2.2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Phát triển công nghệ Minh. thiết bị của công ty 2.2.2. Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH PTCN Minh Quang 2.2.2.1. Kế toán chi phí bán hàng Để thực hiện quả trình tiêu thụ sản phẩm Công ty phải bỏ ra