Đang tải... (xem toàn văn)
1. KHÁI NIỆM Chức năng tổ chức: là quá trình tiếp nhận và sắp xếp nguồn lực theo những cách thức nhất định nhằm hiện thực hóa các mục tiêu đã đề ra theo kế hoạch.
CHỨC NĂNG TỔ CHỨC TRONG QLGD BỘ MÔN: KHOA HỌC QUẢN LÝ HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC GIẢNG VIÊN: Th.S LÊ MAI PHƯƠNG SINH VIÊN: TRẦN VĂN AN – QL3B NỘI DUNG KHÁI NIỆM CHỨC NĂNG TỔ CHỨC; VỊ TRÍ, VAI TRỊ CỦA CHỨC NĂNG TỔ CHỨC TRONG QLGD; NỘI DUNG CỦA CHỨC NĂNG TỔ CHỨC TRONG QLGD; ĐỔI MỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC TRONG QLGD; LIÊN HỆ CHỨC NĂNG TỔ CHỨC VÀO QLGD; KHÁI NIỆM Chức tổ chức: trình tiếp nhận xếp nguồn lực theo cách thức định nhằm thực hóa mục tiêu đề theo kế hoạch VỊ TRÍ, VAI TRỊ Vị trí: Thơng thường chức tổ chức chức thứ hai trình quản lý Tuy nhiên, lĩnh vực quản lý nói chung hoạt động QLGD nói riêng chức tổ chức (hay cơng tác tổ chức) lại khâu trình quản lý VỊ TRÍ, VAI TRỊ Vai trị: Một là, thực hóa mục tiêu theo kế hoạch xác định (tức cho phép nhà quản lý khẳng định thành công hay không) Hai là, chức tổ chức có khả tạo sức mạnh tổ chức, quan, đơn vị chí hệ thống việc tiếp nhận, phân phối xếp nguồn lực tiến hành khoa học hợp lý, tối ưu NỘI DUNG 3.1 Xây dựng tổ chức máy quản lý đơn vị hệ thống tương ứng với khách thể quản lý Thực nội dung nghĩa phải cấu tổ chức chủ thể quản lý cấu đối tượng quản lý đồng thời phải xác định rõ kiểu cấu trúc tổ chức áp dụng hoạt động máy quản lý NỘI DUNG - Xác định cấu tổ chức chủ thể quản lý cấu đối tượng quản lý trình xác định hệ thống phận (số lượng đơn vị cá nhân) xác lập tổ chức với tên gọi, quy định chức năng, nhiệm vụ, chức danh cho người - Lựa chọn kiểu cấu trúc việc rõ mối quan hệ bên phận toàn hệ thống nhằm quản lý có hiệu lực hiệu trình hoạt động máy quản lý NỘI DUNG 3.2 Xây dựng phát triển đội ngũ Đây trình thực hai khâu bản: - Một là, quản lý nguồn nhân lực tức là: + Quy hoạch đội ngũ + Tuyển chọn nhân viên + Bồi dưỡng giáo viên, nhân viên + Sử dụng GV, nhân viên + Thuyên chuyển, đề bạt bãi nhiệm GV, nhân viên NỘI DUNG - Hai là, quản lý nhân (hay quản lý hoạt động cụ thể đội ngũ) tức việc cần làm: + Bố trí người vào việc + Giúp đỡ GV, nhân viên làm quen với công việc + Phối hợp hoạt động phát triển mối quan hệ công việc + Phát triển khả tiềm tàng cán bộ, GV, NV + Kiểm tra đánh giá xếp loại cán bộ, GV, NV + Thực chế độ sách CB, GV, NV NỘI DUNG 3.3 Xác định chế quản lý + Nghĩa chung nhất: bao gồm thiết chế tổ chức chế độ quy phạm cho việc thực trình quản lý hoạt động giáo dục nhằm đạt tới mục tiêu Như vậy, chế quản lý giáo dục cách thức theo trình quản lý thực có hiệu lực, hiệu 10 BAN GIÁM HIỆU Nhiệm vụ: tổ chức quyền lãnh đạo điều hành quản lý chung, định hoạt động nhà trường Ban giám hiệu gồm: + Hiệu trưởng: Chịu trách nhiệm chung hoạt động Nhà trường, đồng thời trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ, cơng tác đối ngoại + Hiệu phó: người giúp việc trực tiếp cho Hiệu trưởng, thay mặt hiệu trưởng giải công việc Hiệu trưởng vắng Trực tiếp phụ trách công tác chuyên môn, phụ trách CS-VC, với đồng chí Hiệu trưởng điều hành hoạt động nhà trường, giải công việc hàng ngày công việc Hiệu trưởng uỷ nhiệm 19 CƠNG ĐỒN NHÀ TRƯỜNG Nhiệm vụ: tổ chức đồn thể đại diện cho tiếng nói, quyền lợi cán cơng đồn nhà trường, chăm lo đời sống tinh thần cho cán giáo viên,… Chấp hành lãnh đạo Chi bộ, quan hệ chặt chẽ với Ban giám hiệu thực tốt nhiệm vụ theo Nghị Đại hội Cơng đồn đề ra, đồng thời thực tốt qui chế dân chủ hoạt động nhà trường Đảng ủy – Ban Giám hiệu - Cơng đồn thơng qua Cơng đồn có quản lý (Chủ tịch Cơng đồn & phó chủ tịch Cơng đồn) £ 20 ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH Nhiệm vụ: Định kỳ báo cáo tình hình hoạt động Đồn với Chi bộ, Ban Giám hiệu, Tỉnh đồn thơng báo tới Chi đồn. Các vấn đề quan trọng cơng tác Đồn mà Ban Thường vụ Đồn trường số đơng uỷ viên BCH thấy cần phải đưa tập thể BCH định. Xây dựng quy định, hệ thống tiêu chí thi đua, khen thưởng, đánh giá xếp loại đoàn viên tập thể chi đoàn. Xây dựng kế hoạch, nội dung tổ chức Đại hội Đại biểu Đoàn trường vấn đề khác theo quy định điều lệ Đoàn Đoàn trường gồm: Bí thư phó bí thư 21 ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH Bí thư Đồn trường: Là người lãnh đạo cao BCH, chủ trì, điều hành công việc kết luận phiên họp BCH Chịu trách nhiệm cao hoạt động Đoàn trường Chịu trách nhiệm việc tổ chức thực chủ trương, nghị Đảng Đoàn cấp trên. Thay mặt BCH Đoàn trường giữ mối liên hệ với Đảng uỷ (chi bộ), Ban Giám hiệu, tổ chức Đoàn cấp việc tổ chức thực nghị hoạt động Đoàn. Phụ trách chung mặt cơng tác Đồn; trực tiếp đạo mặt công tác quan trọng, đề xuất vấn đề chủ trương, chương trình cơng tác lớn để BCH, BTV định. Thay mặt BCH, BTV ký nghị quyết, định văn quan trọng BCH, BTV. £ 22 HỘI PHỤ HUYNH-HỌC SINH Nhiệm vụ: tổ chức tham mưu cho Ban giám hiệu, cầu nối nhà trường phụ huynh HS để giải vấn đề quyền hạn nhà trường Hội trưởng hội phụ huynh HS người có lực, đại diện cho phụ huynh bày tỏ ý kiến nguyện vọng tới nhà trường @ 23 TỔ CHUYÊN MÔN Chức năng: Giúp Hiệu trưởng điều hành hoạt động nghiệp vụ chuyên môn liên quan đến dạy học; - Trực tiếp quản lý giáo viên tổ theo nhiệm vụ quy định Tổ chuyên môn đầu mối để Hiệu trưởng quản lý nhiều mặt, chủ yếu hoạt động dạy học trường Tổ trưởng chun mơn phải người có khả xây dựng kế hoạch; điều hành tổ chức, hoạt động tổ theo kế hoạch giáo dục, phân phối chương trình mơn học Bộ Giáo dục Đào tạo kế hoạch năm học nhà trường; tổ chức bồi dưỡng chuyên môn cho giáo viên tổ; đánh giá, xếp loại đề xuất khen thưởng, kỉ luật giáo viên thuộc tổ quản lý @ 24 TỔ HÀNH CHÍNH – VĂN PHÒNG Nhiệm vụ: giúp Hiệu trưởng soạn thảo văn bản-sắp xếp công việc đơn giản, kế tốn, ghi chép thu chi tài chính, văn thư lưu trữ,… Tổ trưởng tổ HC-VP phải có trình độ chuyên môn, biết lắng nghe, ân cần, nhanh nhẹn, chu đáo; mong muốn trở thành trợ thủ đắc lực cho Hiệu trưởng @ 25 XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ I) QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN SỰ Quy hoạch đội ngũ Tổng số cán bộ, giáo viên, nhân viên: 100 ngời Trong đó: + Nam : 35/100 = 35%; + N÷ : 65/100 = 65% Sè giáo viên biên chế: 71 GV; Số giáo viên hợp đồng: 10 GV Cán quản lí : 07 ngời Giáo viên: 81 ngời Nhân viên: 12 ngời (tổ văn phòng, tài vụ, bảo vệ) =>Tp thể sư phạm nhà trường tập thể đông đảo, có khát vọng vươn lên mạnh mẽ 26 XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ Tuyển chọn nhân viên Hàng năm nhà trường tuyển thường thêm khoảng giáo viên, nhân để bổ xung Bồi dưỡng cán bộ, giáo viên, nhân viên Cán quản lý thường xuyên học tập bồi dưỡng chuyên môn, kỹ quản lý sư phạm,… Khoảng 50% số GV hàng năm trợ giảng số trường học lớn Hà Nội, số cử học nâng cao chuyên môn Số nhân viên văn phòng bồi dưỡng tin học văn phịng, lập trình web,… 27 XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ Thuyên chuyển, đề bạt, bãi nhiễm Số giáo viên đến tuổi hưu thuyển chuyển tới số phận nhà trường quản lý thư viện, bảo vệ,… nghỉ hưu Các GV có lực quản lý hàng năm đề bạt lên làm quản lý phòng ban, tổ mơn Những CB, GV q trình cơng tác mà thường xun khơng hồn thành vụ, khơng có khả quản lý bị bãi nhiễm thuyên chuyển 28 XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ II) QUẢN LÝ NHÂN SỰ Hiệu trưởng phải người nhận điểm mạnh điểm yếu CB, GV để bố trí người việc Trong thời gian đầu CB,NV tới công tác, làm việc Hiệu trưởng cần động viên, quan tâm, giúp đỡ công việc họ chưa quen Hiệu trưởng phải cầu nối đồn thể, phịng ban, tổ chun môn; tạo mối liên hệ chặt chẽ nhà trường 29 XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ Hàng năm Hiệu trưởng tổ chức số hoạt động đoàn thể để phát tài tiềm tàng CB, GV Thường xuyên kiểm tra đánh giá chất lượng, kỹ làm việc CB, GV, NV Khen thưởng, phê bình kịp thời, thực đầy đủ sách cho người, quan tâm đến sống CB, GV, NV 30 XÁC ĐỊNH CƠ CHẾ QUẢN LÝ Toàn tổ chức thực tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước Thực dân chủ từ Ban giám hiệu tới tất phịng ban, tổ chun mơn,… Thực phân cấp phân quyền nhà trường nhưng Ban giám hiệu giữ vai trò đạo chung Tạo mối quan hệ tốt đẹp với tổ chức bên nhà trường, biết lắng nghe ý kiến đóng góp họ 31 TỔ CHỨC LAO ĐỘNG MỘT CÁCH KHOA HỌC Các phòng ban, lớp học thiết kế khoa học tạo điều kiện cho hoạt động giáo dục Nơi làm việc xây dựng với nguyên tắc, quy định phù hợp văn hóa nhà trường Hiệu trưởng, hiệu phó CB quản lý ln thực tốt giấc làm việc, xây dựng phong thái lịch sự; nữa, phải thường xuyên nâng cao trình độ, trau dồi phẩm chất đạo đức, kiến thức quản lý,… Hiệu trưởng cần phải biết xác định mục tiêu cần làm thân nhà trường 32 33 ... KHÁI NIỆM CHỨC NĂNG TỔ CHỨC; VỊ TRÍ, VAI TRỊ CỦA CHỨC NĂNG TỔ CHỨC TRONG QLGD; NỘI DUNG CỦA CHỨC NĂNG TỔ CHỨC TRONG QLGD; ĐỔI MỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC TRONG QLGD; LIÊN HỆ CHỨC NĂNG TỔ CHỨC VÀO QLGD; ... dựng tổ chức máy quản lý đơn vị hệ thống tương ứng với khách thể quản lý Thực nội dung nghĩa phải cấu tổ chức chủ thể quản lý cấu đối tượng quản lý đồng thời phải xác định rõ kiểu cấu trúc tổ chức. .. động máy quản lý NỘI DUNG - Xác định cấu tổ chức chủ thể quản lý cấu đối tượng quản lý trình xác định hệ thống phận (số lượng đơn vị cá nhân) xác lập tổ chức với tên gọi, quy định chức năng, nhiệm