Bài viết Bổ sung vốn tài liệu cho thư viện: Nguồn tài liệu in hay điện tử đề cập kinh nghiệm bổ sung tài liệu điện tử của các thư viện nước ngoài, xem xét vấn đề cần giải quyết nên thay thế một phần hay hoàn toàn tài liệu in bằng tài liệu điện tử.
Nhịn thïë giúái BƯÍ SUNG VƯN Ë TAIÂ LIÏU Å CHO THÛ VIÏN Å : NGN Ì TAIÂ LIÏU Å IN HAY ÀIÏN Å TÛÃ Àïì cêåp kinh nghiïåm bưí sung tâi liïu àiïån tûã ca cấc thû viïån nûúác ngoâi, xem xết vêën àïì cêìn giẫi quët nïn thay thïë mưåt phêìn hay hoân toân tâi liïåu in bựỗng taõi liùồu iùồn tỷó rong iùỡu kiùồn cửng nghùồ thưng tin phất triïín nhû v bậo, cho phếp ngûúâi tẩo cấc ngìn tû liïåu khấc nhû tû liïåu in êën, tû liïåu àiïån tûã Vêën àïì àûúåc àùåt lâ viïåc lûåa chổn vâ sûã dng thûúâng xun ngây câng tùng cấc ngìn dûä liïåu khoa hổc gưëc cố giấ trõ thưng tin chêët lûúång cao àưëi vúái cấc nhâ khoa hổc Thïë k 21, cấc thû viïån khoa hổc cêìn bưí sung cấc dẩng thưng tin àiïån tûã múái cố khẫ nùng àấp ûáng cấc dõch v thưng tin-thû viïån àa chiïìu, àa ngânh Theo thúâi gian, sûå phất triïín mẩnh cưng nghïå thưng tin giao tiïëp ngây câng tùng tẩo àiïìu kiïån cho viïåc xët hiïån cấc sẫn phêím àiïån tûã cẩnh tranh vúái cấc ngìn tâi liïåu, dûä liïåu khoa hổc in êën truìn thưëng - sấch bấo, tẩp chđ Ngây nay, vai trô ca thû viïån khoa hổc hïå thưëng bưí sung vưën tâi liïåu àậ thay àưíi khưng chó úã chưỵ tẩo cấc kho tâi liïåu mâ côn phaãi àaãm baão cho viïåc tiïëp cêån trûåc tiïëp vúái nhûäng thưng tin khoa hổc múái ca nïìn cưng nghïå mẩng Vêën àïì xẫy vúái toân thïë giúái nối chung nghiïn cûáu thû viïån hổc hiïån àẩi lâ nghiïn cûáu vâ soẩn thẫo cấc phûúng phấp àấnh giấ tâi liïåu àiïån tûã vâ phûúng phấp kïët húåp bưí sung ngìn vưën tâi liïåu àiïån tûã vâ in êën truìn thưëng Chng ta xem xết vêën àïì nây dûåa trïn kinh nghiïåm thûåc tïë cuãa caác thû viïån nûúác ngoâi, trûúác hïët lâ ngìn tû liïåu vïì khoa hổc vâ ngìn tû liïåu ph húåp vúái diïån bưí sung, cêìn ch àïën khẫ nùng tiïëp cêån túái cấc sẫn phêím àiïån tûã mang tđnh thûúng mẩi chûá khưng phẫi túái cấc ngìn tû liïåu múã àố cố cấc dûä liïåu sưë hốa ca cấc thû viïån àiïån tûã Viïåc phên tđch cấc cưng trịnh nghiïn cûáu àûúåc tiïën hânh nhûäng nùm gêìn àêy ca hâng loẩt cấc thû viïån nûúác ngoâi àậ cho thêëy vêën àïì àùåt lâ phẫi chùng ngìn tâi liïåu in êën àậ dờỡn ỷỳồc thay thùở bựỗng nguửỡn taõi liùồu iùồn tỷó Trûúác hïët ta cêìn xem xết kinh nghiïåm sûã dng sấch vâ cấc bưå sûu têåp àiïån tûã- mưåt nhûäng hûúáng xấc àõnh nhu cêìu vïì sấch àiïån tûãàố lâ so sấnh dûä liïåu nhu cêìu àưëi vúái cấc loẩi T 38 tiïu àïì sấch nhû úã cẫ hai hịnh thûác: dẩng àiïån tûâ vâ dẩng in Kïët quẫ nghiïn cûáu ca cấc chun gia thû viïån cho thêëy, cêìn phẫi rêët thêån trổng nối vïì viïåc bấc bỗ hoân toân vúái ngìn tâi liïåu in àïí nghiïng vïì ngìn àiïån tûã Qua cấc phên tđch ca hổ thị thêëy nhu cêìu vïì hai loẩi trïn gêìn nhỷ bựỗng nhau: 37% sỷó duồng saón phờớm daồng in êën, 38% sûã dng dẩng àiïån tûã Trong sưë 63 tïn sấch xët bẫn nùm 2008 thị cố 15 sấch dûúåc sûã dng úã dẩng àiïån tûã, 23 sấch úã dẩng in vâ chó cố sấch àûúåc sûã dng cẫ hai dẩng in vâ àiïån tûã Trong bâi bấo ca mịnh, cấc tấc giẫ àậ àûa dêỵn chûáng cấc cưng trịnh nghiïn cûáu tûúng tûå úã trûúâng àẩi hổc Oclanda Tẩi àêy ngûúâi ta àậ xem xết sưë 219 sấch in àûúåc àûa cho ngûúâi dng tiïëp cêån dûúái dẩng àiïån tûã, kïët quẫ cho thêëy: cố 53 sấch àûúåc bẩn àổc sûã dng úã dẩng in vâ chó cố 34 sấch sûã dng dẩng àiïån tûã Nghiïn cûáu tûúng tûå nhû vêåy taåi thû viïån Trûúâng àẩi hổc Texas A&M cho thêëy mưåt sưë lơnh vûåc nhû: vêåt l, hốa hổc, cưng nghïå thưng tin vâ truìn thưng àûúåc giúái thiïåu úã dẩng àiïån tûã (NetLibrary, ebrary, Safari) Mùåc duâ xu thïë nghiïng vïì ng hưå sấch àiïån tûã úã ngânh hốa hổc, àùåc biïåt lâ cưng nghïå thưng tin vâ truìn thưng, cấc cửng trũnh nghiùn cỷỏu aọ rựỗng voõng mưåt nùm t lïå khưng u cêìu dng ngìn tû liïåu àiïån tûã khấ cao- 77%, àố ngìn tû liïåu in êën lâ 76% Vïì vêën àïì nây tấc giẫ àậ cẫnh bấo lûåa chổn tûâ chưëi bưí sung sấch in àïí chó bưí sung sấch àiïån tûã, cêìn thêån trổng phên tđch t m mưåt cấch hïå thưëng vïì viïåc sûã dng chng Ngoâi hổ cho rựỗng, mua caỏc bửồ sỷu tờồp iùồn tỷó trỷồc tiïëp tẩi cấc nhâ xët bẫn lâ tưët hún búãi vị bẩn sệ nhêån àûúåc nhanh hún so vúái sấch in, trấnh àûúåc bẫn trng vâ dïỵ dâng tiïëp cêån Cố hâng loẩt dêỵn chûáng xấc àõnh viïåc sûã dng sấch àiïån tûã vâ sấch in àûúåc àûa cấc cưng trịnh nghiïn cûáu ca cấc chun gia thû viïån àẩi hổc úã Canada Rêët nhiïìu cưng trịnh nghiïn cỷỏu cuóa hoồ aọ rựỗng, mựồc duõ caỏc THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 6/2015 Nhịn thïë giúái ngìn tâi liïåu àiïån tûã àûúåc sûã dng khấ rưång rậi so vúái tâi liïåu in, song sûå xët hiïån tâi liïåu àiïån tûã cấc thû viïån cng khưng lâm ẫnh hûúãng lúán àïën nhu cêìu sấch in Loẩi sấch phưí cêåp àûúåc sûã dng song song hai hịnh thûác Trïn cú súã phên tđch nây, thû viïån trûúâng àẩi hổc Newfoundland úã Canada àậ tiïën hânh nghiïn cûáu vïì ẫnh hûúãng ca viïåc mua sấch àiïån tûã túái viïåc sûã duång saách in Caác so saánh àûúåc tiïën hânh quấ trịnh nghiïn cûáu àậ cho thêëy, nhu cêìu sấch in vâ sấch àiïån tûã kho tâi liïåu nhû nhau, mùåc d, viïåc sûã dng sấch in cố phêìn giẫm mưåt cht Nïëu nối vïì viïåc thay thùở nguửỡn taõi liùồu in ờởn bựỗng taõi liùồu àiïån tûã thị cố thïí ûu tiïn àưëi vúái loẩi tâi liïåu sấch in chó phc v tẩi chưỵ Cấc cưng trịnh nghiïn cûáu àûúåc tiïën hânh nhiïìu hún lâ cấc cưng trịnh phên tđch viïåc sûã dng cấc tẩp chđ àiïån tûã àưìng thúâi cấc kho tâi liïåu in truìn thưëng vúái mc àđch giẫi phống chưỵ àïí múã rưång phc v cấc dẩng tâi liïåu khấc Ngây nay, cấc nhâ xët bẫn àûa cấc khẫ nùng rưång lỳỏn vùỡ sỷó duồng taồp chủ iùồn tỷó nhựỗm nùu nhûäng kinh nghiïåm vaâ ngoaâi nûúác, nhiïn, àïí khẫ nùng nây hiïån thûåc hốa thị àôi hỗi phẫi cố ngìn tâi chđnh nhêët àõnh Sûå thay thïë nguửỡn tin in ờởn bựỗng nguửỡn tin iùồn tỷó cấc kho thû viïån khoa hổc hiïån àẩi kếo theo nhiïìu khố khùn cẫ vïì àêìu tû tâi chđnh, vâ àưi cẫ sûå thêët vổng cho nhûäng ngûúâi tham gia vâo quấ trịnh nây Vïì vêën àïì trïn cố thïí tham khẫo kinh nghiïåm ca thû viïån àẩi hổc Michigan Nùm 1998 trûúâng àẩi hổc nây àûa cho bẩn àổc tiïëp cêån nùm bưå sûu têåp tẩp chđ àiïån tûã ca mưåt cấc nhâ xët bẫn, vêåy hổ àậ khưng àùåt mua 53 tẩp chđ in Húåp àưìng mua bấn àûúåc thûåc hiïån tẩi cưng ty lúán vâ thỗa thån húåp àưìng trûúác kïët thc thị cấc u cêìu múái àûúåc àûa vúái giấ cao hún àưëi vúái cấc phiïn bẫn àiïån tûã tẩp chđ Khi àố thû viïån khưng ngìn tâi chđnh, búãi vêåy lẩi quay lẩi àùåt mua vúái hịnh thûác in truìn thưëng nhûng chó lâ 35 53 tïn tẩp chđ, ngoâi ra, cấc sưë c (backfiles) cng khưng truy cêåp àûúåc Kïët quẫ ca nhûäng bêët àưìng àố lâ - ngûúâi dng tin khưng àûúåc tiïëp cêån vúái 53 tẩp chđ cưët lội quan trổng vâ båc phẫi trúã lẩi àùåt mua loẩi truìn thưëng Àêy lâ mưåt thûã nghiïåm khưng thânh cưng, nhiïn bưå phêån hânh chđnh ca THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 6/2015 thû viïån àẩi hổc nây àậ húåp tấc vúái UÃy ban vïì vêën àïì thû viïån cuãa àõa phûúng àïí àùåt mua mưåt phêìn tẩp chđ hoân toân dûúái dẩng àiïån tûã Khẫo ngûúâi dng tin thị thêëy hổ quan têm túái phûúng ấn nây, nhûng chûâng mûåc cố thïí hổ mën àûúåc sûã dng cấc tẩp chđ nhûäng nùm c úã bêët cûá hịnh thûác nâo trûúâng húåp khưng cố úã dẩng àiïån tûã Mưåt Hưåi àưìng chun mưn thû viïån àûúåc lêåp àïí thûåc hiïån phûúng ấn nây vâ cêìn phẫi giẫi quët cấc vêën àïì sau: - Trong khn khưí thû viïån, k húåp àưìng vúái nhâ xët bẫn àïí àẫm bẫo tiïëp cêån tâi liïåu cêìn phẫi thêån trổng xấc àõnh cấc thåt ngûä ph húåp; - Phên tđch k nhûäng àiïìu nhâ xët bẫn nïu húåp àưìng vúái mc àđch tn th lúåi đch ca thû viïån vâ ngûúâi dng tin; - Xêy dûång cấc tiïu chín àưëi vúái cấc tẩp chđ chó tiïëp cêån àûúåc dûúái dẩng àiïån tûã; - Lêåp danh sấch tẩp chđ chó giúái thiïåu dûúái dẩng àiïån tûã Kinh nghiïåm ca thỷ viùồn aồi hoồc Michigan aọ rựỗng, ngửn ngûä húåp àưìng phẫi thêåt rộ râng, àún nghơa Vị vêåy, hâng loẩt cấc thû viïån lúán àậ soẩn thẫo cấch tiïëp cêån vâ cấc quy tùỉc ca mịnh àïí cố àûúåc cấc thỗa thån ph húåp mua tẩp chđ àiïån tûã Tiïu chín lûåa chổn tẩp chđ àiïån tûã lâ lâm cố thïí hoân toân khưng phẫi dng túái bẫn in giêëy Bẫn àiïån tûã cố tđnh hiïån àẩi, format thån tiïån, chêët lûúång thưng tin tưët, àưå tin cêåy ca nhâ cung cêëp-nhâ xët bẫn kiïën tûúng tûå vïì vêën àïì àùåt mua cấc tấc phêím àiïån tûã àố khưng chó nối túái têìm quan trổng ca viïåc tiïëp cêån thûúâng xun túái cấc tấc phêím nhûäng nùm gêìn nhêët mâ côn xët hiïån sûå àưåc quìn àưëi vúái cấc nhâ xët bẫn hâng àêìu cố thïí bùỉt båc phẫi tn theo cấc àiïìu kiïån ca hổ vïì giấ tûúng quan cng nhû viïåc hịnh thânh gối àún àùåt Ngây nay, viïåc tđnh toấn àïën ngên sấch lâ vêën àïì àùåc trûng trïn toân thïë giúái Vïì tđnh cêëp thiïët ca viïåc tiïëp cêån túái tẩp chđ àiïån tûã vâ giấ àùỉt àỗ ca nố, tấc giẫ àậ nïu mưåt cấc phûúng ấn thoất khỗi tịnh trẩng nây lâ tưí chûác liïn húåp trïn quy mư qëc gia phẩm vi cố khẫ nùng phên chia tâi chđnh ph húåp tûúng ûáng vúái cấc nhâ xët bẫn àùåt mua cấc tẩp chđ àiïån tûã Húåp nhêët cấc thû viïån àẩi hổc úã Ohtario 39 Nhịn thïë giúái (Canada) vâo cấc liïn húåp- Cố mưåt mư hịnh nûäa àïí giẫi quët vêën àïì tûâ chưëi sûã dng kho thû viïån truìn thưëng hóåc kho hưỵn húåp Trong sưë cấc giấm àưëc thû viïån àẩi hổc àậ àûúåc phỗng vêën vúái mc àđch lâm rộ quan àiïím vïì viïåc rt khỗi vâ thay thïë cấc ngìn tin in êën truìn thưëng, chó giûä lẩi mưåt bẫn in nhêët àưìng thúâi lûu têm túái vai trô ca liïn húåp quấ trịnh húåp tấc lơnh vûåc nây Cåc phỗng vêën àïì cêåp túái cấc vêën àïì sau: 1- Sûå cêìn thiïët nâo cho viïåc lûu trûä cấc tấc phêím in úã Canada? 2- Liïåu cố nïn thânh lêåp mưåt trung têm lûu trûä vng úã Ohtario? 3- Àiïìu gị àûúåc cho lâ ûu tiïn hún viïåc phất triïín kho tû liïåu in? 4- Liïåu yá kiïën uãng hưå viïåc tưí chûác kho tû liïåu sưë hốa cố àûúåc cho lâ ûu tiïn àưëi vúái cấc thânh viïn ca Liïn húåp? 5- Cố cêìn thiïët hay khưng àïí lẩi mưåt bẫn nhêët ca tẩp chđ àiïån tûã kho sưë hốa? Cåc phỗng vêën àậ cho thờởy rựỗng caỏc thỷ viùồn aọ hiùớu ỷỳồc sỷồ cờỡn thiïët phẫi giẫm búát khưëi lûúång bưå sûu têåp in, nhêët lâ nhûäng núi cố bẫn trng dẩng àiïån tûã Tuy nhiïn, trûúâng húåp nây lẩi xët hiïån nhiïìu vêën àïì vâ cố sûå nghi ngúâ vïì nhûäng hoẩt àưång ca sûå húåp nhêët tûúng tûå, àố cố: 1- Thay àưíi vâ xem xết lẩi bẫn chêët vâ vai trô ca thû viïån cng cấc chûác nùng ca nố 2- Cêìn cố mưåt mư hịnh thïë nâo àïí quẫn l mưåt hïå thưëng tûúng tûå nhû vêåy- têåp trung hoaỏ hay phờn taỏn? 3- Bựỗng caỏch naõo ùớ so sấnh cấc bưå sûu têåp dẩng in vâ dẩng àiïån tûã thaânh lêåp kho lûu trûä? 4- Vêën àïì bưí sung àêìy 5- Cố nhûäng hịnh thûác phc v nâo àưëi vúái cấc tấc phêím in? Nhûng quan têm túái ngên sấch ca têët cẫ cấc thânh viïn ca Liïn húåp thị giấ trõ vâ dûå ấn ngên sấch lâ ëu tưë cú bẫn vâ quan trổng nhêët Sûå húåp tấc ca cấc thû viïån àûúåc thïí hiïån bấo cấo ca cấc chun gia tûâ nûúác Ấo tẩi phiïn hổp ca U ban thûúâng trûåc IFLA bưå phêån bưí sung vâ phất triïín vưën tâi liïåu khn khưí àẩi hưåi thûúâng niïn ca IFLA Trong bấo cấo nây nïu kinh nghiïåm ca Liïn húåp cấc 40 thû viïån nûúác Ấo vïì viïåc thûåc hiïån dûå ấn thânh lêåp bưå phêån lûu trûä toân bưå sûu têåp cấc tẩp chđ in cố dẩng àiïån tûã Cấc tấc phêím in tưët nhêët 52 thû viïån thânh viïn àûúåc lûu trûä mưåt sưë cấc thû viïån thânh viïn hóåc dûúái àẩng ngun bẫn hóåc cấc bẫn bâi bấo Tẩi trûúâng àẩi hổc GGSI úã Dehli, ÊËn Àưå àậ tiïën hânh mưåt cưng trịnh nghiïn cûáu so sấnh viïåc sûã dng cấc tẩp chđ dẩng àiïån tûã vâ dẩng in, phên tđch k lûúäng viïåc phc v tâi liïåu in truìn thưëng vâ cấc nhu cêìu chếp vâ sûã dng cấc tẩp chđ àiïån tûã ca cấc nhâ xët bẫn nhû: Elsevier, Emerald, IEEE vâ cấc nhâ xët bẫn khấc Cưng trịnh nghiïn cûáu cho thêëy, mùåc d sưë thưëng kï vïì viïåc sûã dng ngìn àiïån tûã tùng nhûng sưë u cêìu chếp vâ mûúån tâi liïåu in êën truìn thưëng (àùåc biïåt lâ sấch) khưng giẫm mâ lẩi tùng Theo kiïën ca cấc chun gia àậ nghiïn cûáu thị àiïìu nây àûúåc giẫi thđch lâ sûå thån tiïån ca võ trđ sùỉp xïëp vâ tưí chûác thû viïån tưët, àùåc biïåt lâ àưëi vúái sinh viïn cố thïí têån dng bêët k ngìn tâi liïåu nâo cố thû viïån Viïåc tùng sưë lûúång mûúån tâi liïåu in àûúåc thïí hiïån rộ àưëi vúái tâi liïåu giấo khoa khưng phc v úã dẩng àiïån tûã Mưåt loẩt ngìn tâi liïåu àiïån tûã àûúåc sûã dng tùng cao lâ sưë ngûúâi dng tin tùng úã loẩi viïët lån vùn, lån ấn, chín bõ cho hưåi thẫo… vâ hổ cố thïí sûã dng cấc giao diïån website àïí nhanh chống tịm àûúåc cấc thưng tin cêìn thiïët qua ngìn àiïån tûã Nhû cấc cưng trịnh nghiïn cûáu khấc cuóa Phỷỳng Tờy aọ rựỗng, nhiùồm vuồ ca hổ lâ tịm sûå phưëi húåp giûäa viïåc sûã dng ngìn tin àiïån tûã vâ trïn giêëy- àố lâ cưng viïåc khấ phûác tẩp vâ àa chiïìu, quấ trũnh thay thùở nguửỡn in bựỗng iùồn tỷó xaóy riïng biïåt cho tûâng thû viïån vâ khưng thïí chó dûåa vâo cấc sưë liïåu thưëng kï Àïí cố àûúåc sưë liïåu c thïí vïì sûã dng ngìn àiïån tûã cố thïí sûã dng cấc cưng trịnh nghiïn cûáu nhốm têåp trung hóåc phûúng phấp thêím vêën Hai tấc giẫ Grec vaõ Sellers bựỗng hũnh thỷỏc thaóo luờồn aọ ỷa yỏ kiùởn rựỗng, mửồt sửở thỷ viùồn eo hểp vïì ngên sấch båc phẫi lûåa chổn mưåt hai dẩng ngìn tin, àố nhiïìu thû viïån khaỏc cho rựỗng, ngỷỳõi duõng tin cuóa hoồ yùu cờỡu ngìn tin àiïån tûã nïn tûâ chưëi bưí sung ngìn tin trïn giêëy, nhiïn ngên sấch bõ giẫm thị khưng phẫi têët cẫ cấc ngìn tin àiïån tûã àïìu àûúåc cung cêëp cho thû viïån THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 6/2015 ... phẫi lûåa chổn mưåt hai dẩng ngìn tin, àố nhiùỡu thỷ viùồn khaỏc cho rựỗng, ngỷỳõi duõng tin cuóa hổ u cêìu ngìn tin àiïån tûã nïn tûâ chưëi bưí sung ngìn tin trïn giêëy, nhiïn ngên sấch bõ giẫm... viïån truìn thư? ?ng hóåc kho hưỵn húåp Trong sưë cấc giấm àưëc thû viïån àẩi hổc àậ àûúåc phỗng vêën vúái mc àđch lâm rộ quan àiïím vïì viïåc rt khỗi vâ thay thïë cấc ngìn tin in êën truìn thư? ?ng,... nhựỗm nùu nhỷọng kinh nghiùồm vaõ ngoaõi nûúác, nhiïn, àïí khẫ nùng nây hiïån thûåc hốa thị àôi hỗi phẫi cố ngìn tâi chđnh nhêët àõnh Sỷồ thay thùở nguửỡn tin in ờởn bựỗng nguửỡn tin àiïån tûã cấc