Một số biện pháp bổ sung vốn tài liệu cho thư viện góp phần nâng cao chất lư

1.Mở đầu 1.1 Lí chọn đề tài Những năm gần đây, phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ tạo biến đổi sâu sắc lĩnh vực hoạt động người Thơng tin trí thức ngày đóng vai trò quan trọng phát triển xã hội loài người Sự nghiệp thông tin - thư viện giới nghiệp thông tin - thư viện Việt Nam có chuyển biến mạnh mẽ nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu trí thức thơng tin không ngừng tăng lên xã hội Theo Từ điển Tiếng Việt (NXB Đà Nẵng - 2005) thư viện định nghĩa “Nơi tàng trữ, giữ gìn sách báo, tài liệu tổ chức cho bạn đọc sử dụng”[1] Trong thời đại mới, thư viện coi tồ lâu đài trí tuệ nhân loại, nơi lưu giữ bảo tồn giá trị văn hố lồi người, phận văn hoá Trong yếu tố cấu thành thư viện vốn tài liệu yếu tố quan trọng, vốn tài liệu thư viện coi tài sản quí, tiềm lực, sức mạnh niềm tự hào thư viện Nội dung vốn tài liệu phong phú, loại hình tài liệu đa dạng khả đáp ứng nhu cầu người đọc lớn có sức thu hút ngày cao người sử dụng Trong thư viện trường Tiểu học vốn tài liệu lại yếu tố quan trọng, định góp phần nâng cao chất lượng dạy học giáo viên học sinh, để đáp ứng nhu cầu thư viện phải luôn bổ sung tài liệu mới, hay bổ ích, thiết thực phục vụ cho giáo viên giảng dạy, học sinh học tập Mặc dù công tác bổ sung vốn tài liệu cho thư viện nhà trường thực song đôi lúc người cán thư viện chưa thực rõ trách nhiệm mình, xem nhẹ cơng tác bổ sung, hiệu thấp Làm tốt công tác bổ sung vốn tài liệu cho thư viện trường Tiểu học có ý nghĩa lớn giúp cho kho sách ngày phong phú, đa dạng, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục tồn diện Người cán thư viện phải làm để thực công tác bổ sung tài liệu vừa đổi vừa linh hoạt tổ chức thực Xuất phát từ lý qua thực tế làm cán thư viện mạnh dạn tìm hiểu đưa “Một số biện pháp bổ sung vốn tài liệu cho thư viện góp phần nâng cao chất lượng dạy học trường Tiểu học Nga Thủy - Nga Sơn - Thanh Hóa” 1.2 Mục đích nghiên cứu Trên sở nghiên cứu thực trạng vốn tài liệu thư viện, công tác bổ sung vốn tài liệu cho thư viện trường tiểu học nói chung trường Tiểu học Nga Thủy nói riêng, tơi đề xuất số giải pháp nhằm thực tốt công tác bổ sung vốn tài liệu cho thư viện trường Tiểu học góp phần nâng cao chất lượng dạy học, làm cho vốn tài liệu thư viện ngày phong phú, đa dạng 1.3 Đối tượng nghiên cứu Tôi sâu tập trung nghiên cứu vốn tài liệu thư viện trường Tiểu học nga Thủy vấn đề liên quan tới công tác bổ sung vốn tài liệu thư viện như: Kinh phí cho hoạt động bổ sung, nguồn bổ sung, nhân lực thực công tác bổ sung, kế hoạch công tác bổ sung, diện bổ sung…nhằm làm phong phú, phát triển kho tài liệu thư viện, góp phần nâng cao chất lượng dạy học 1.4 Phương pháp nghiên cứu Trong q trình nghiên cứu cơng tác bổ sung vốn tài liệu thư viện trường Tiểu học Nga Thủy, dự kiến sử dụng phương pháp cụ thể sau: - Khảo sát thực tiễn - Thống kê - Phương pháp phân tích tổng hợp tài liệu - Phương pháp vấn Nội dung sáng kiến kinh nghiệm 2.1 Cơ sở lí luận sáng kiến kinh nghiệm Thư viện thiết chế văn hóa xã hội có chức năng, nhiệm vụ giữ gìn di sản thư tịch dân tộc, thu thập, tàng trữ, tổ chức việc khai thác sử dụng chung vốn tài liệu xã hội nhằm truyền bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ cho nhu cầu học tập, nghiên cứu giải trí tầng lớp nhân dân Bổ sung vốn tài liệu khâu quan trọng quy trình xử lý nghiệp vụ quan thông tin thư viện Bổ sung tài liệu bao gồm sách hoạt động thực tiễn đặc thù nhằm bảo vệ tài liệu thư viện Bổ sung vốn tài liệu có ý nghĩa quan trọng nhằm nâng cao chất lượng phục vụ người dùng tin, truyền bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ cho nhu cầu đa dạng tầng lớp nhân dân Do công tác bổ sung vốn tài liệu góp phần khơng nhỏ vào việc nâng cao uy tín, chất lượng hoạt động thư viện, góp phần định tồn phát triển thư viện Công tác bổ sung vốn tài liệu thư viện trường Tiểu học đóng vai trò quan trọng, vốn tài liệu cầu nối bạn đọc thư viện, giúp thư viện hồn thành xuất sắc chức nhiệm vụ mình, đồng thời thỏa mãn nhu cầu bạn đọc, gắn kết bạn đọc với thư viện để học tập nghiên cứu, giải trí, tăng cường kiến thức cho mình.[6] Thư viện Trường Tiểu học Nga Thủy thư viện trường Tiểu học tiên tiến huyện, thư viện đánh giá cao phong phú, đa dạng vốn tài liệu, thư viện đáp ứng đủ nhu cầu cho đối tượng bạn đọc trường, nhiên để đáp ứng nhu cầu ngày cao bạn đọc nội dung hình thức tài liệu, thư viện cần phải có kế hoạch bổ sung nhiều loại hình tài liệu thật đa dạng phong phú để đáp ứng kịp thời nhu cầu đọc bạn đọc Nếu thư viện bổ sung tài liệu tốt, phù hợp với yêu cầu bạn đọc thư viện thu hút nhiều độc giả, tần số sách phục vụ bạn đọc cao, tiết kiệm nhiều kinh phí đem lại nhiều hiệu kinh tế lẫn tinh thần Bên cạnh nhu cầu sử dụng tài liệu đa dạng bạn đọc phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ, bùng nổ thông tin kỷ 21, kỷ nguyên kinh tế tri thức, ham hiểu biết khám phá tri thức, chinh phục khó khăn người trở thành động lực quan trọng thúc đẩy thư viện phải tăng cường bổ sung vốn tài liệu (nguồn lực thông tin) để thỏa mãn cao nhu cầu đọc bạn đọc Tuy nhiên nhu cầu ngày cao, yêu cầu cấp thiết đặt cho thư viện phải có thêm nhiều tài liệu phong phú nội dung hình thức, bên cạnh tài liệu truyền thống thư viện cần bố sung nhiều dạng tài liệu nhiều lĩnh vực khác nhằm nâng cao chất lượng phục vụ, đáp ứng nhu cầu đọc thư viện 2.2 Thực trạng vấn đề trước áp dụng sáng kiến kinh nghiệm Khi nhắc tới thư viện, theo suy nghĩ truyền thống kho chứa sách, xu hội nhập quốc tế lại kho liệu dạng số hóa Trên đường thực chức mình, thư viện trường học đứng trước thách thức sở vật chất, tài chính, cơng nghệ, nhân lực sách Thực tiễn hoạt động thư viện nhiều trường hạn chế: sở vật chất thiếu thốn, phòng đọc sách khơng có diện tích q ít, khơng có trang thiết bị tối thiểu, sách báo chí nghèo nàn, cách thức tổ chức phục vụ bạn đọc sơ sài …Và thư viện trường tiểu học Nga Thủy khơng nằm ngồi thực trạng Trước áp dụng biện pháp đề tài tiến hành khảo sát thực trạng thư viện trường tơi thấy thuận lợi, khó khăn sau: * Thuận lợi - Trường đạt chuẩn quốc gia mức độ sở vật chất tương đối đảm bảo phục vụ cho công tác dạy học, trường có bề dày thành tích phong trào thi đua dạy tốt, học tốt Ban giám hiệu quan tâm đến công tác thư viện, nên kế hoạch thư viện kế hoạch bổ sung vốn tài liệu cho thư viện coi trọng thực thường xuyên - Có hồ sơ, sổ sách ghi chép, đánh giá kết bổ sung, ghi chép cụ thể chi tiết - Thư viện nhận quan tâm hội cha mẹ học sinh xây dựng sở vật chất, trang thiết bị, đồ dùng dạy học - Chất lượng hoạt động nhà trường nâng lên - Học sinh có nề nếp học tập tốt, có ý thức chấp hành nội quy, quy định nhà trường nội quy thư viện, tích cực tham gia buổi đọc sách, hoạt động tập thể, nâng cao khả phát triển toàn diện Đặc biệt đội ngũ cán giáo viên, công nhân viên trường ham mê đọc sách quan tâm đến hoạt động thư viện Cán Thư viện có trình độ chuyên môn chuyên nghành, ham học hỏi, động sáng tạo, cầu tiến, biết tư vấn cho lãnh đạo công tác chuyên môn Thư viện - Độc giả công tác viên : + Cán giáo viên : 26 + Giáo viên chủ nhiệm : 14 + Tổng phụ trách đội : + BCH Đoàn : + Học sinh : 380 * Khó khăn Trong năm qua trường học nơi công tác, công tác bổ sung vốn tài liệu nhà trường quan tâm, thực thường xuyên song thực tế thực mặt hạn chế định: - Sách tham khảo tài liệu thật chưa phong phú chủng loại, nên việc phục vụ bạn đọc theo chủ đề hạn chế - Sách tham khảo trình sử dụng bị rách, hư hỏng nhà trường lập biên lý chưa kịp thời bổ sung - Cộng tác viên thư viện cán giáo viên, Ban chấp hành Đoàn Đội chi đội vừa giảng dạy, vừa học tập để nâng cao trình độ chun mơn nên vốn thời gian eo hẹp cơng tác phối hợp cán thư viện cộng tác viên thư viện hoạt động chưa có chiều sâu - Nguồn ngân sách địa phương, nhà trường hạn hẹp, việc huy động nguồn ngân sách để tăng cường nguồn tài liệu cho thư viện gặp nhiều khó khăn * Thống kê vốn tài liệu có thư viện Năm học Tài liệu năm học trước Tài liệu mua bổ sung Tổng số năm Năm học 2014 - 2015 Năm học 2015 - 2016 Năm học 2016 - 2017 Năm học 2017 - 2018 2759 2809 2898 3008 50 89 110 450 2809 2898 3008 3458 * Bình quân số lượt bạn đọc đến thư viện/ tuần Năm học Đối tượng Học sinh Giáo viên Tổng 2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017 - 2018 256 25 281 278 21 299 352 42 394 460 65 525 Tóm lại: Số lượng sách chưa phong phú chủng loại, không đủ để đáp ứng nhu cầu mượn giáo viên học sinh Số lượng học sinh giáo viên tham gia tìm đọc sách chưa nhiều Giáo viên mượn sách giảng dạy đầu năm Học sinh đến thư viện ít, rải rác lớp em ngại, chưa biết cách tra cứu mục lục, tìm kiếm chậm Số lượng sách tên sách không nhiều (tối đa 2-4bản/ tên sách) nên đáp ứng nhu cầu đọc chỗ mượn nhà lúc cho nhiều bạn đọc Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin vào thư viện hạn chế, bạn đọc chưa biết sử dụng công cụ tìm tin Internet, chưa biết khai thác thông tin cách hiệu Về hoạt động công tác thư viện diễn cách đơn thuần, hoạt động chưa phong phú, đơn giản đầu năm cho giáo viên mượn sách giảng dạy, học sinh mượn sách giáo khoa, cuối năm thu về, vào sổ sách, làm báo cáo * Nguyên nhân thực trạng Từ khảo sát thực tế tơi tìm thấy nhiều nguyên nhân tồn từ thực trạng Nguyên nhân chủ yếu theo do: Một là: Người cán thư viện chưa thể hết vai trò trách nhiệm Chưa có thái độ nghiêm túc, đắn kịp thời với công tác thư viện trường học khiến cho “ Trái tim nhà trường” sức sống không nhận quan tâm thành viên nhà trường Hai là: Chưa tổ chức tốt kho sách, Sách báo nghèo nàn số lượng, lạc hậu nội dung, trang thiết bị chưa đáp ứng nhu cầu bạn đọc Ba là: Chưa tìm biện pháp để bổ sung vốn tài liệu hợp lý Nhiều chưa chủ động, chưa sáng tạo, chưa biết định hướng nguồn bổ sung vốn tài liệu Bốn là: Công tác xây dựng kế hoạch quy định, lịch hoạt động thư viện chưa khoa học Năm là: Chưa xây dựng mạng lưới cộng tác viên thư viện học sinh Sáu là: Chưa huy động nguồn lực nhà trường, tổ chức đồn thể địa phương, chưa làm tốt cơng tác xã hội hố giáo dục có thư viện, để góp phần xây dựng thư viện vững mạnh đầy đủ vốn tài liệu Để bổ sung vốn tài liệu cho thư viện thật mang lại hiệu quả, tổ chức hoạt động Thư viện trường học thực thân thiện tiến hành thực giải pháp sau: 2.3 Giải pháp sử dụng để giải vấn đề 2.3.1 Xây dựng kế hoạch bổ sung vốn tài liệu - Dựa vào đặc điểm nhà trường, thư viện, mục tiêu giáo dục, đối tượng bạn đọc số tài liệu có thư viên… Tôi dự thảo kế hoạch bổ sung vốn tài liệu từ đầu năm học, tổ chức họp tổ cộng tác viên đầu năm để thảo luận, thống nhất, lấy ý kiến tổ trưởng chuyên môn, tham mưu với ban giám hiệu để thực kế hoạch - Kế hoạch bổ sung vốn tài liệu cụ thể chi tiết giúp người quản lý định hình nội dung kiểm sốt công việc dễ dàng Kế hoạch gồm bước sau: Bước 1: Kế hoạch đề phải chặt chẽ, đầy đủ nội dung, hình thức bổ sung phương pháp bổ sung Trong đó: Bổ sung vốn tài liệu, tiện ích cho việc dạy học nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện quan hàng đầu Cụ thể : + Ưu tiên bổ sung sách giáo khoa: Đảm bảo cho giáo viên học sinh ngưòi có đủ sách để giảng dạy, học tập + Bổ sung sách nghiệp vụ, sách thiết kế giảng loại sách tham khảo khác + Tạo nguồn kinh phí để bổ sung thêm loại sách văn hoá thiếu nhi : Như truyện cổ tích Việt Nam, cổ tích giới, truyện danh nhân… Bước 2: Phát động phong trào bổ sung vốn tài liệu đánh giá kết đạt sau phong trào + Phong trào bổ sung vốn tài liệu phát động toàn trường để cán giáo viên học sinh biết, thực + Sau kết thúc đợt phát động phong trào bổ sung bổ sung vốn tài liệu tơi ghi chép đầy đủ, xác, lưu hồ sơ, công bố sau kết thúc đợt bổ sung, tuyên dương tập thể, cá nhân tham gia bổ sung, giúp họ phát huy mạnh mẽ tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình đợt bổ sung sau tính điểm phong trào thi đua lớp Bước 3: Tổng kết rút kinh nghiệm + Trong họp tổ cộng tác viên hàng tháng, hàng kỳ hay sau đợt bổ sung, tổ cộng tác viên tổng kết nội dung bổ sung kết bổ sung, cố gắng nêu gương tập thể, cá nhân tham gia tích cực đạt kết tốt, động viên kịp thời mà họ ủng hộ cho thư viện Cũng từ tạo cho tập thể cá nhân chưa thực tốt cần cố gắng, ngồi cần phải có biện pháp động viên khuyến khích họ tham gia tích cực, thực nghiêm túc + Tổng kết, rút học kinh nghiệm, đề phương hướng tiếp tục triển khai đợt sau Bước 4: Xây dựng tập thể cộng tác viên đồn kết, trí cao để thực tốt kế hoạch ( Kèm theo phụ lục : Kế hoạch bổ sung vốn tài liệu cho thư viện ) 2.3.2 Xây dựng mạng lưới cộng tác viên cho thư viện Đội ngũ cộng tác viên bao gồm nhiều thành phần tham gia, không phân biệt tuổi tác nghề nghiệp Nếu thư viện biết xây dựng, tạo lập đội ngũ cộng tác viên hỗ trợ đắc lực cho thư viện nhiều khâu công tác như: Đóng dấu, dán nhãn, di chuyển sách báo giá, Thư viện Trường Tiểu học Nga Thủy thu hút đông đảo bạn đọc nhiều lứa tuổi, riêng bạn đọc học sinh chiếm số lượng đông Thư viện tổ chức buổi nói chuyện với bạn đọc, mời họ tham gia vào đội ngũ cộng tác viên, nói rõ cơng việc quyền lợi họ họ tham gia Bên cạnh đó, thư viện thơng qua giới thiệu buổi chào cờ trường giới thiệu mời bạn đọc tham gia đội ngũ cộng tác viên thư viện Có thư viện giảm bớt nhiều khâu công tác đơn giản, tập trung thời gian, sức lực vào khâu như: Phân loại, biên mục, Những thành viên tổ mạng lưới người tích cực, nhiệt tình, thành viên thành phần học sinh giỏi, uy tín với bạn mà lại siêng đọc sách, dạn dĩ xuất trước đám đơng em có khiếu như: biết kể chuyện, có giọng đọc hay, có khiếu ca hát, múa, viết chữ đẹp, khéo tay , có điều kiện thời gian tiếp cận với bạn nhiều nên nội dung hay, nội dung cần sách đến với bạn đọc cách nhanh rộng khắp Khi có tổ cộng tác viên em học sinh cần nhờ đến giáo viên chủ nhiệm để hiểu rõ khả em để phân công công việc cho em phù hợp, phải hướng dẫn thật cụ thể phần việc giao cho em, để em hiểu thực tốt phần việc phát huy tối đa vai trò mạng lưới cộng tác viên Số lượng học sinh mạng lưới tùy theo điều kiện cụ thể hoạt động để chọn - Tôi phân công học sinh theo khả em, hướng dẫn phần việc giao cho em để em hiểu thực tốt cơng việc Có thể chia học sinh thành mạng lưới thư viện theo nhóm dựa vào loại tài liệu bổ sung, nhóm phân công phụ trách tất tài liệu trước sau bổ sung, từ khâu tuyên truyền, tiếp nhận tài liệu, đến bước xử lý kỹ thuật để đưa tài liệu vào sử dụng Tôi phân nhóm sau: - Nhóm phụ trách Tài liệu giáo khoa: - Nhóm phụ trách tài nghiệp vụ - Nhóm phụ trách tài liệu tham khảo mở rộng - Nhóm phụ trách tài liệu báo, tạp chí - Nhóm phụ trách tài liệu thiếu nhi Để mạng lưới cộng tác viên thư viện thể hết khả mình, hỗ trợ tốt hoạt động thư viện người cán thư viện cần hướng dẫn, rèn luyện giúp đỡ em nhóm nắm số vấn đề nghiệp vụ thư viện, nắm phương pháp kỹ năng, phương pháp tuyên truyền sách báo Cộng tác viên thư viện phải người đầu, nhiệt tình cơng tác bổ sung vốn tài liệu, sau tuyên truyền cho bạn đọc khác Hơn tổ cơng tác thư viện nơi tư vấn tin cậy cho bạn đọc bổ sung sách Đây cơng việc khơng đơn giản chút ln đòi hỏi người cán thư viện khơng ngừng nâng cao chun mơn nghiệp vụ mình, cập nhật tin tức hàng ngày ( Kèm theo phụ lục : Danh sách mạng lưới cộng tác viên ) 2.3.3 Tăng cường kinh phí cho thư viện Đây yếu tố tác động lớn đến số lượng chất lượng vốn tài liệu Ngân sách bổ sung không yếu tố ảnh hưởng mà yếu tố định đến việc phát triển vốn tài liệu Để có vốn tài liệu đa dạng, phong phú thỏa mãn nhu cầu bạn đọc, thư viện nên có đầu tư thích đáng cho việc phát triển vốn tài liệu Trong giai đoạn có bùng nổ thơng tin mạnh mẽ, đòi hỏi thư viện phải ln có đầu tư thích hợp để có thơng tin tốt nhất, hay tài liệu giá trị Vì thư viện Trường Tiểu học Nga Thủy cần tăng cường kinh phí cho việc bổ sung tài liệu Nhưng đầu tư cần xác định rõ số lượng bổ sung cho mơn loại, loại hình tài liệu để có đầu tư hợp lý Ngồi thư viện cần đưa giải pháp nhằm tăng kinh phí bổ sung như: Kêu gọi ủng hộ từ doanh nghiệp địa bàn xã, hội cha mẹ học sinh, quỹ khuyến học địa phương, xin thêm ngân sách nhà trường, địa phương Cụ thể: + Doanh nghiệp Chiến Nga ủng hộ: 10.000.000đ + Doanh nghiệp Hoàng Long ủng hộ + 10.000.000đ + Hội cha mẹ học sinh ủng hộ: 15.000.000đ + Quỹ khuyến học Trịnh Mai Diêm ủng hộ: 20.000.000đ + Quỹ nhà trường: 10.000.000đ 2.3.4 Phối hợp với đoàn thể để thực bổ sung vốn tài liệu - Tham mưu với Ban giám hiệu tạo điều kiện thời gian để tổ cộng tác viên làm việc cách nhịp nhàng, khoa học - Phối hợp với đoàn thể nhà trường : Cơng đồn - Đồn niên - Đội - Hội chữ thập đỏ để thực công tác bổ sung vốn tài liệu có hiệu - Huy động đoàn thể tham gia ủng hộ sách cho thư viện cụ thể là: + Hội cựu giáo chức ủng hộ thư viện thành viên từ sách trở lên + Tập thể cán giáo viên nhà trường là: Mỗi người ủng hộ thư viện từ sách trở lên + Phối hợp trao đổi thư viện xã, thư viện trường bạn hợp tác để bổ sung vốn tài liệu phong phú hơn, khắc phục phần khó khăn kinh tế, tạo điều kiện cho bạn đọc sử dụng nhiều tài liệu có tác dụng bổ ích 2.3.5 Phát động phong trào ủng hộ tài liệu cho thư viện Trong năm học thư viện chia làm đợt bổ sung lớn phát động phong trào đến cán giáo viên học sinh biết thực * Đợt : Từ 05/09/2018 đến 20/11/2018 Tập trung vào nội dung chủ yếu sau: - Bổ sung loại sách phục vụ cho công tác quản lý - Bổ sung sách giáo khoa, sách nghiệp vụ, sách tham khảo phục vụ cho công tác dạy học giáo viên học sinh Cụ thể : + Tổ chức học sinh ủng hộ sách giáo khoa cũ, sách tham khảo để bổ sung vốn tài liệu cho thư viện đảm bảo: 100% giáo viên - học sinh người có đủ sách giáo khoa sách nghiệp vụ để giảng dạy, học tập + Bổ sung “tủ sách giáo dục đạo đức” theo định giáo dục đào tạo - Bổ sung báo tạp chí : Ưu tiên bổ sung báo Đảng, Báo Giáo dục, Báo Thanh hóa, Báo Văn Hóa, Tốn Tuổi thơ… * Đợt : Từ 20/11/2018 đến 26/3/2019 Tập trung vào nội dung chủ yếu sau: - Bổ sung tài liệu có chủ đề ngày lễ năm : + Ngày nhà giáo Việt Nam“ Nhân kỷ niệm ngày nhà giáo việt nam 20 /11” + Phát động phong trào tìm sách hay với chủ đề “ Uống nước nhớ nguồn” hướng ngày kỷ niệm thành lập quân đội nhân dân Việt Nam 22/12 + Bổ sung tài liệu có chủ đề ngày thành lập Đảng 3/2 + Bổ sung tài liệu có chủ đề ngày quốc tế phụ nữ 8/3 + Tổ chức thi giới thiệu sách ủng hộ thư viện với chủ đề “Tiến bước lên đoàn” kỷ niệm ngày thành lập Đồn niên cộng sản Hồ Chí Minh 26/3 - Bổ sung Sách giáo khoa, sách tham khảo phục vụ học kỳ II nâng cao chất lượng cho kỳ thi hết học kỳ I * Đợt 3: Từ 26/3/2019 đến ngày 1/6/2019 Tập trung vào nội dung chủ yếu sau: - Bổ sung tài liệu có chủ đề “Giải phóng miền nam thống đất nước 30/4” - Tổ chức giới thiệu sách “Bác Hồ kính yêu” nhân kỷ niệm ngày sinh nhật Bác - Bổ sung sách tham khảo phục vụ ôn tập, kiểm tra cuối năm học 2018 - 2019 - Bổ sung sách giáo khoa, sách tham khảo phục vụ năm học 2019 - 2020 * Từ nội dung đợt bổ sung cụ thể hoá theo chủ điểm tháng, tuần Các tập thể, cá nhân tham gia thực 2.3.6 Kế hoạch lý, phụ chế tài liệu hợp lý Công tác lý, bảo quản vốn tài liệu có vai trò vơ quan trọng phát triển thư viện Các tài liệu cũ nát phải lý để nhường chỗ cho tài liệu giá, song cần có kế hoạch cụ thể để bảo quản, phục chế tài liệu cũ nát giá trị thông tin cao Thư viện Trường Tiểu học Nga Thủy có vốn tài liệu ngày tăng cao đợt bổ sung về, song giá sách thư viện thiếu, cách xếp giá phải để khoảng trống cho đợt bổ sung sau, nhiều sách xử lý nghiệp vụ song chưa đưa phục vụ bạn đọc khơng có chỗ xếp sách giá Điều gây cản trở cho thư viện công tác phục vụ bạn đọc Chính thư viện cần có kế hoạch lý tài liệu cũ nát, thông tin lỗi thời, lạc hậu nhằm giúp giảm bớt tình trạng nhiễu thơng tin, mở rộng diện tích kho giá, tạo điều kiện thuận lợi cho bạn đọc lựa chọn tài liệu Việc lý phải ý đến loại hình tài liệu cụ thể, phải so sánh với nhu cầu bạn đọc để lý tài liệu, hợp lý Đối với tài liệu giá trị sử dụng cũ, rách nát, thư viện cần có kế hoạch bảo dưỡng, phục chế để tạo nguồn tài liệu phục vụ lâu dài cho bạn đọc Phục chế tài liệu hoạt động nhằm khôi phục trạng thái ban đầu tài liệu mặt vật chất thẩm mỹ nhiều tốt Đây biện pháp bảo quản tài liệu đòi hỏi trình độ cao khó thực Thơng thường hoạt động phục chế tài liệu tiến hành sau tài liệu bị làm hư hại ngun nhân với mục tiêu cụ thể Một số công việc phục vụ cho hoạt động phục chế tài liệu như: + Làm phẳng giấy Vật thể làm giấy đồ, tranh, áp phích tài liệu khó sử dụng chúng bị gấp lại thời gian dài vài loại giấy mềm dẻo mở cách dễ dàng an toàn, số khác trải qua thời gian trở nên cứng dễ rách Cách an toàn giấy bớt căng đặt mơi trường có độ ẩm tương đối đạt tới 100% vài Trước ta làm ẩm ta phải lựa chọn tài liệu để làm ẩm, khơng phải tài liệu làm ẩm được, sau ta lau chùi tài liệu Làm phẳng: Vì giấy ẩm nên dễ rách ta cần phải cẩn thận, trình mở nên đặt trọng lượng dọc theo mép bên ngoài, miếng giấy thấm đặt trọng lượng tài liệu giúp bảo vệ giấy ẩm, vật làm ẩm mở ra, đặt giấy thấm, lưu ý giấy thấm phải rộng hơn, đặt vật nặng có kích cỡ với giấy thấm nên Cứ 15 - 20 phút thay giấy thấm để vật nặng lên tài liệu khô Một vài loại tài liệu làm khơ theo chồng đặt giấy thấm tài liệu 10 + Sửa chữa, bồi vá giấy Cắt xé đoạn giấy phục vụ cho công tác bảo quản: Để xé đoạn giấy để bồi vá nên kẻ đường nước song song nên giấy Nhật, dùng bút lông mềm, nhỏ, bút kẻ chấm nước miếng gạc nhỏ, xé giấy dọc theo đường kẻ ướt tạo dải băng có độ rộng khác để phù hợp với miếng rách khác Dán băng: Sử dụng miếng thuỷ tinh miếng nhựa phẳng làm bề mặt để dán, quyét keo dán lên băng giấy Nhật bàn chải phẳng, quét lên phần sợi nhơ rìa dải băng, sau nâng dải băng lên kẹp đặt lên chỗ rách Nếu tài liệu mặt bảo quản mặt trái Làm khơ trang giấy: Đặt vật có trọng lượng nặng lên chỗ bảo quản chờ khô, điều làm đảm bảo kết dính tốt tránh cho giấy khỏi bị cong + Đóng sách Sách có giá trị khác sử dụng khác nhau, cần lựa chọn cách đóng thích hợp chúng bị rách nát qua phục chế, sửa chữa Cán thư viện đóng sách khơng xén mép sách sách trừ bị hư hỏng trang chưa cắt Việc bảo quản gờ cần thiết Cần bảo quản trang dễ rách tập đặc biệt cách khâu lại Tập cần đóng lại bìa Nếu sách quan trọng bị hư hỏng nặng, yêu cầu đóng lại sách cách khâu gáy sử dụng đường khâu ban đầu Những sách khơng thể đóng khâu lại qua gáy cần phải đóng cách dán keo đơi tốt khâu gáy sách Về việc sửa chữa trang giấy, nên sử dụng loại băng dính có chất keo dính tổng hợp chuyên dùng cho giấy, cần miết nhẹ không gây tổn hại cho giấy Trong q trình đóng sách cần sử dụng chất liệu bền, ổn định mặt hoá học Vấn đề đáng ý trang bìa phụ, trang giấy đính liền sát trang trang cuối sách Công tác lý phụ chế tài liệu tốt làm tăng số lượng vốn tài liệu thư viên, giữ gìn thơng tin cần thiết, đáp ứng nhu cầu dùng tin bạn đọc 2.4 Hiệu sáng kiến kinh nghiêm hoạt động giáo dục, với thân, đồng nghiệp nhà trường 2.4.1 Đánh giá chung Tuy thời gian thực sáng kiến ngắn bước đầu thu kết đáng khả quan 11 - Vốn tài liệu thư viện phong phú hơn, đa dạng hơn, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện - Thu hút bạn đọc tới thư viện đơng hơn, giáo viên có nhiều tài liệu cần thiết để nghiên cứu, học sinh học tập tốt hơn, đạt kết cao kỳ thi - Phát huy tinh thần đoàn kết, trách nhiệm thành viên nhà trường - Các phong trào thi đua nhà trường sôi hẳn lên - Tinh thần thái độ làm việc giáo viên học sinh có tự giác nâng cao trách nhiệm - Đặc biệt chất lượng giáo dục tồn diện nâng lên rõ rệt, góp phần nhà trường hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm học 2.4.2 Kết cụ thể * Kết vốn tài liệu bổ sung thêm vào thư viện Năm học Tài liệu năm học trước Tài liệu mua bổ sung Tổng số năm Năm học 2014 - 2015 2759 50 2809 Năm học 2015 - 2016 2809 89 2898 Năm học 2016 - 2017 2898 110 3008 Năm học 2017 - 2018 3008 1245 4253 Năm học 2018 - 2019 4253 2160 6413 12 BIỂU ĐỒ PHÁT TRIỂN KHO TÀI LIỆU * Kết bình quân số lượt bạn đọc đến thư viện/ tuần Năm học 2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018 Đối tượng Học sinh 256 278 352 460 Giáo viên 25 21 42 65 Tổng 281 299 394 525 2018 - 2019 1365 168 1533 13 Biểu đồ bình quân lượt bạn đọc đến thư viện/ tuần * Kết dạy học giáo viên học sinh + Giáo viên : 100% Cán giáo viên tới thư viện để nghiên cứu tài liệu Trong năm giáo viên giỏi cấp trường : 24 giáo viên + Học sinh : Trong năm học số học sinh hồn thành xuất sắc mơn học : 175 em Học sinh có thành tích vượt trội mơn: 70 em Học sinh giỏi Huyện: 12 em (2giải nhất, 1giải nhì, giải ba, giải khuyến khích) Nhìn chung hoạt động thư viện ngày phong phú, thu hút bạn đọc đến với thư viện ngày đông, bạn đọc đến với thư viện vừa học tập vừa giải trí, cán giáo viên bồi dưỡng thêm kiến thức, em học sinh có thêm mơi trường học tập tốt * Một số hình ảnh hoạt động thư viện 14 Học sinh tới thư viện ủng hộ tài liệu Tổ cộng tác viên sử lý kỹ thuật tài liệu 15 Tủ sách tham khảo mở rộng Tủ báo tạp chí Tủ sách tham khảo Tủ sách nghiệp vụ Tủ sách giáo khoa 16 Giờ đọc sách học sinh Cán giáo viên tra cứu tài liệu 17 Kết luận, kiến nghị 3.1 Kết luận Q trình trăn trở tơi tìm biện pháp đạo bổ sung vốn tài liệu thư viện nhà trường Bước đầu khẳng định biện pháp có tính khả thi, phát huy tối đa tinh thần trách nhiệm tập thể cán giáo viên, học sinh Tuy nhiên để thực có hiệu phong trào bổ sung góp phần nâng cao chất lượng tài liệu thư viện cần: Thứ nhất: Cần có quan tâm Ban giám hiệu đồng tình ủng hộ tổ chức nhà trường xây dựng kế hoạch Tuyên truyền cho cần thiết cập nhật thông tin bổ sung kiến thức thực tế vào công việc giảng dạy học tập hàng ngày giáo viên học sinh Thứ hai: Hoạt động thư viện nói chung, cơng tác bổ sung vốn tài liệu nói riêng phải coi hoạt động thường xuyên mang tính tự giác Nhân viên thư viện thật nắm nghiệp vụ chuyên môn, say mê nghiên cứu để tuyên truyền giới thiệu tham mưu cho Ban giám hiệu thực kế hoạch đề Tạo điều kiện thuận lợi cho giáo viên, học sinh đọc Thứ ba: Phải gắn hoạt động thư viện với hoạt động sinh hoạt chuyên đề tổ nhóm chun mơn để nâng cao nghiệp vụ, phương pháp giảng dạy khả tự bồi dưỡng thành viên tổ Thứ tư: Người cán thư viện phải sức rèn luyện, tu dưỡng mặt, gương tự học, tự bồi dưỡng Có thư viện có khả thỏa mãn nhu cầu ngày cao giáo viên học sinh thư viện phát huy tác dụng, thực phương tiện giáo dục thiếu nhà trường 3.2 Kiến nghị: Đối với nhà trường, cần quan tâm nữa, đầu tư nguồn kinh phí để cơng tác bổ sung vốn tài liệu cho thư viện tốt Đối với địa phương, quan tâm đến sở vật chất tạo điều kiện cho thư viện thực tốt công tác bổ sung bảo quản vốn tài liệu thư viện tốt Các cấp quản lí cần quan tâm chế độ sách đãi ngộ thỏa đáng người làm công tác thư viện Trên tổng kết số kinh nghiệm nhỏ rút từ thực tế công tác hoạt động thư viện năm học 2018 - 2019 Do điều kiện khả hạn chế nên sáng kiến kinh nghiệm khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong q thầy tham gia ý kiến đóng góp để đề tài hồn thiện 18 XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Thanh Hóa, ngày 10 tháng năm 2019 Tơi xin cam đoan SKKN viết, khơng chép nội dung người khác Người viết: Lê Thị An 19 Phụ lục 1: TRƯỜNG TH NGA THỦY THƯ VIỆN KH/01-TV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Nga Thuỷ, ngày tháng năm 2018 - Căn vào Quyết định số 01/2003/QĐ-BGD ĐT ngày 02/01/2003 Bộ trưởng Bộ giáo dục đào tạo tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông - Căn vào kế hoạch hoạt động thư viện năm học 2018 - 2019 thư viện trường Tiểu học Nga Thuỷ - Căn vào thực trạng vốn tài liệu thư viện trường tiểu học Nga Thủy Thư viện trường Tiểu học Nga Thuỷ lập kế hoạch bổ sung vốn tài liệu thư viện cho năm học 2018 - 2019 sau: KẾ HOẠCH BỔ SUNG VỐN TÀI LIỆU THƯ VIỆN NĂM HỌC 2018 - 2019 I Mục tiêu - Bổ sung vốn tài liệu q trình lựa chọn có hệ thống thu thập theo kế hoạch tài liệu đưa vào thư viện làm tăng cường mặt số lượng chất lượng vốn tài liệu thư viện đồng thời loại bỏ tài liệu lỗi thời, không phù hợp - Bổ sung vốn tai liệu làm cho kho tài lệu thư viện ngày phong phú đa dạng đáp úng đầy đủ, kịp thời nhu cầu sử dụng tài liệu độc giả - Đảm bảo tính xác, tính cập nhật tần số sử dụng thông tin đáp ứng nhu cầu thông tin ngày cao cho giáo viên học sinh, góp phần tích cực hoạt động giáo dục, đào tạo trường Giáo viên học sinh có điều kiện tiếp xúc với nhiều loại hình tài liệu hơn, thu thập nhiều kiến thức hiệu học tập giảng dạy chất lượng II Đặc điểm tình hình Thuận lợi - Có biên bản, hồ sơ, sổ sách ghi chép, đánh giá kết bổ sung, cụ thể chi tiết - Thư viện quan tâm ban giám hiệu, hội cha mẹ học sinh xây dựng sở vật chất, trang thiết bị, đồ dùng dạy học, vốn tài liệu cho thư viện - Học sinh có nề nếp học tập tốt, có ý thức chấp hành nội quy, quy định nhà trường nội quy thư viện, tích cực tham gia buổi đọc sách, hoạt động tập thể, nâng cao khả phát triển toàn diện - Độc giả cộng tác viện tích cực phong trào thư viện phát động Khó khăn 20 - Vốn tài liệu thư viện nhà trường quan tâm đầu tư thiếu nhiều, chưa phong phú đa dạng III Nhiệm vụ giải pháp thực Nhiệm vụ - Tổ chức bổ sung vốn tài liệu cho thư viện - Nghiên cứu hình thức, phương pháp cơng tác bổ sung vốn tài liệu thư viện, vốn tài liệu ngày phhong phú đa dạng - Hướng dẫn bạn đọc sử dụng tài liệu cách, tránh làm hư hỏng tới tài liệu, làm tổn hao tài liệu thư viện - Bảng thống kê tài liệu cần bổ sung STT Dạng tài liệu Tài liệu sách giáo khoa Tài liệu sách tham khảo Tài liệu sách nghiêp vụ Tài liệu sách thiếu nhi Báo tạp chí Băng đĩa giáo khoađàn Bản đồ - bảng biểu Số lượng tài liệu cần bổ sung 380 660 90 450 Nguồn bổ sung Cán giáo viên học sinh ủng hộ Mua, Cán gáo viên học sinh ủng hộ Mua 570 20 Cán giáo viên học sinh ủng hộ Mua Mua 40 Mua Giải pháp thực Quá trình bổ sung vốn tài liệu ln phụ thuộc vào thực trạng, loại hình tài liệu được bổ sung trường hợp việc bổ sung vốn tài liệu để đáp ứng đầy đủ, kịp thời tới bạn đọc vấn đề mấu chốt Xây dựng mạng lưới công tác viên để bổ sung vốn tài liệu Tặng cường kinh phí để bổ sung vốn tài liệu Phối hợp với đoàn thể để làm tốt công tác bổ sung Phát động phong trào ủng hộ tài liệu ngày lễ lớn Thanh lý ,phục chế tài liệu hợp lý, kịp thời để vốn tài liệu không bị hư hao IV Ý kiến đề xuất Dự trù kinh phí bổ sung vốn tài liệu Đơn vị Số Đơn Thành Ghi STT Tên tài liệu tính lượng giá tiền Sách giáo khoa Bản 380 Ủng hộ Ủng hộ Tài liệu sách thiếu nhi Bản 450 Ủng hộ Ủng hộ Sách tham khảo Bản 660 15.000.00 21 Tài liệu sách nghiêp vụ Bản Báo tạp chí Bản 90 570 Băng đĩa giáo khoa đàn Bản đồ - bảng biểu Bản 20 Bản 40 Mua đồ dùng để phục chế tài liệu Tổng kinh phí (Năm mươi triệu đồng) 8.000.000 10.000.00 10.000.00 5.000.000 2.000.000 50.000.000 - Nhà trường cần thiết phải trọng công tác bổ sung vốn tài liệu Trong đó, cần xây dựng phổ biến nội dung công tác đến cán giáo viên trường sử dụng tài liệu - Nhà trường có kế hoạch dự trù kinh phí nhiều để bổ sung vốn tài liệu cho thư viện - Khen thưởng động viên kịp thời giáo viên, nhân viên thực tốt kế hoạch bổ sung vốn tài liệu thư viện có đóng góp thiết thực để phát triển thư viện Ý kiến BGH Người lập kế hoạch Lê Thị An 22 Phụ lục 2: Bảng danh sách mạng lưới cộng tác viên công việc cụ thể STT Họ tên Chức vụ Nội dung công việc Lê Thị An Cán thư viện Phục trách chung: Lên kế hoạch, tổ chức, hướng dẫn theo dõi cộng tác viên, báo cáo lãnh đạo,… Mai Thị Nghị Kế toán Phụ trách thống kê kinh phí Hàn Thị Thanh Phan Anh Giáo viên văn hóa Nhóm phụ trách tài liệu giáo khoa Học sinh lớp 5C Dương Bảo Ngọc Học sinh lớp 5C Trần Hoàng Mạnh Học sinh lớp 4C Mai Kiều Trang Học sinh lớp 2B Thịnh Thị Minh Giáo viên văn hóa Nhóm phụ trách tài liệu nghiệp vụ Trần Diệu Linh Học sinh lớp 5A 10 Mai Kiều Giang Học sinh lớp 5B 11 Thinh Phan Minh Tuệ Học sinh lớp 4C Ghi 12 Lê Thị Thanh Bình Học sinh lớp 3B 13 Nguyễn Thị Dung Tổng phụ trách đội 14 Lê Thị Quỳnh Nga Giáo viên văn hóa 15 Mai Đặng Ngọc Học sinh lớp 5A Nhóm phụ trách tài liệu tham khảo 23 Mai 16 Đặng Thùy Xinh Học sinh lớp 5B 17 Trần Minh Ngọc Học sinh lớp 4A 18 Đàm Thị Yên Giáo viên văn hóa Nhóm phụ trách tài liệu Báo, tạp chí Học sinh lớp 4C 19 Đông Thùy Nga 20 Phạm Thị Khánh Ngọc Học sinh lớp 4C 21 Thiều Thị Ngọc Bích Học sinh lớp 5B 22 Trần Hà Phương Học sinh lớp 4B 23 Mai Ngọc Tĩnh Giáo viên Thể dục 24 Trần Thị Ngọc Linh Học sinh lớp 5C 25 Vũ Hoàng Anh Học sinh lớp 5C 26 Nguyễn Vương Linh Học sinh lớp 5C 27 Phan Thị Thanh Ngoan Học sinh lớp 3B Nhóm phụ trách tài liệu thiếu nhi 24 ... hoạch tài liệu đưa vào thư viện làm tăng cường mặt số lư ng chất lư ng vốn tài liệu thư viện đồng thời loại bỏ tài liệu lỗi thời, không phù hợp - Bổ sung vốn tai liệu làm cho kho tài lệu thư viện. .. Nga Thuỷ lập kế hoạch bổ sung vốn tài liệu thư viện cho năm học 2018 - 2019 sau: KẾ HOẠCH BỔ SUNG VỐN TÀI LIỆU THƯ VIỆN NĂM HỌC 2018 - 2019 I Mục tiêu - Bổ sung vốn tài liệu trình lựa chọn có... dạng III Nhiệm vụ giải pháp thực Nhiệm vụ - Tổ chức bổ sung vốn tài liệu cho thư viện - Nghiên cứu hình thức, phương pháp cơng tác bổ sung vốn tài liệu thư viện, vốn tài liệu ngày phhong phú đa