Các tính chất của một khung phân loại bao gồm phân cấp, liệt kê, và tổng hợp; tuy nhiên mỗi khung có một đặc trưng riêng, chẳng hạn như LC có đặc trưng liệt kê; Khung UDC có đặc trưng tổng hợp; DDC là một khung phân loại mang đầy đủ ba tính chất liệt kê, tổng hợp và phân cấp, trong đó phân cấp là tính chất đặc thù của DDC. Do đó việc ấn định số phân loại trong DDC có những đặc điểm sau: Có thể ấn định số phân loại bằng cách chọn số phân loại...
Mấy vấn đề cần lưu ý ấn định số phân loại Dewey (bảng đầy đủ) Các tính chất khung phân loại bao gồm phân cấp, liệt kê, tổng hợp; nhiên khung có đặc trưng riêng, chẳng hạn LC có đặc trưng liệt kê; Khung UDC có đặc trưng tổng hợp; DDC khung phân loại mang đầy đủ ba tính chất liệt kê, tổng hợp phân cấp, phân cấp tính chất đặc thù DDC Do việc ấn định số phân loại DDC có đặc điểm sau: Có thể ấn định số phân loại cách chọn số phân loại liệt kê tương đối đầy đủ bảng Vì có mang tính chất tổng hợp nên ấn định số phân loại cách cộng vào số liệt kê bảng với ký hiệu khác từ bảng phụ từ bảng để thiết lập số phân loại Tuy nhiên tổng hợp tính chất phụ DDC việc thiết lập số phân loại thực với hướng dẫn bảng Vì mang tính chất phân cấp theo cấu trúc phân cấp theo ký hiệu thể tồn bảng chính, việc chọn số phân loại DDC dễ dàng Hệ thống hướng dẫn thích rõ ràng, đầy đủ, chi tiết mục từ bảng khiến việc ấn định số phân loại dễ dàng, thuận tiện xác Ấn định số phân loại Chọn số phân loại Bảng dựa vào đặc tính phân cấp DDC Thiết lập số phân loại từ việc tổng hợp số phân loại Bảng với phần số phân loại khác Bảng với ký hiệu Bảng phụ, DDC việc tổng hợp theo công thức chặt chẽ dẫn rõ ràng mục từ Bảng Bảng phụ Do người phân loại thực việc ấn định số phân loại phải tuân thủ u cầu: Cần có ý thức tơn trọng kỷ luật lúc Thiết lập số Phân loại Dewey, ln ln thực cơng việc phân loại theo dẫn DDC Dựa vào ưu điểm phân cấp DDC để nắm vững cấu trúc chế DDC, phải am hiểu tính phân cấp DDC tính theo độ dài chữ số Dewey luôn đọc ngữ cảnh chủ đề cấp - thể mục từ Bảng Bảng Chỉ mục quan hệ Nhằm dễ dàng việc Chọn số Phân loại Dewey Các bước thực tiến trình ấn định số phân loại bao gồm: Phân tích chủ đề để xác định lĩnh vực hay mơn loại chính, chủ đề khía cạnh phụ tài liệu Ấn định số phân loại bao gồm chọn số phân loại thiết lập số phân loại hay gọi tổng hợp số phân loại PHÂN TÍCH CHỦ ĐỀ Việc xác định chủ đề tài liệu bước cơng việc phân loại Phân tích chủ đề nhằm: Xác định chủ đề chính; Xác định lĩnh vực, giới hạn 10 lĩnh vực tương ứng 10 mơn loại hay lớp Bảng Tóm lược số 1; Những phần có ý nghĩa chủ đề, thường khía cạnh phi chủ đề; Sắp xếp thứ tự quan trọng phần CHỌN CHỈ SỐ PHÂN LOẠI Có hai cách truy nhập vào bảng phân loại để chọn số phân loại: Tra tìm chủ đề qua bảng mục quan hệ: Phương pháp nhanh không giúp việc hiểu cấu trúc DDC Không phân loại trực tiếp từ bảng mục Luôn kiểm tra lại bảng Lần theo hệ phân cấp bảng phân loại: Theo thang bậc từ cấp cao xuống đến cấp có ý nghĩa tìm thấy số phân loại khớp với đề tài Thường bắt đầu Bảng tóm lược Đây phương pháp tốt để hiểu biết cấu trúc DDC Trong cơng tác phân loại, trường hợp tài liệu có hai chủ đề trở lên ta chọn chủ đề bao quát cho tất chủ đề Nếu chủ đề bao qt ta chọn chủ đề mang ký hiệu phân loại mà Những chủ đề khác giải biên mục đề mục để tạo nên tiêu đề đề mục phản ánh tồn nội dung tài liệu Có quy tắc quy định việc chọn chủ đề nhiều chủ đề tài liệu THIẾT LẬP CHỈ SỐ PHÂN LOẠI Thiết lập số phân loại tiến trình tạo nên số phân loại cách cộng thêm vào số bảng ký hiệu từ nơi khác bảng hay từ bảng phụ Một điều cần lưu ý thiết lập số phân loại phải theo hướng dẫn cụ thể bảng hay bảng phụ bên mục từ Chỉ có trường hợp khơng có hướng dẫn thiết lập số phân loại cách cộng thêm ký hiệu từ Bảng Trong việc thiết lập số phân loại, việc xác lập trật tự trích dẫn phân tích chủ đề quan trọng Với thứ tự trích dẫn phân tích, ta định khía cạnh phụ đại diện ký hiệu phân loại cộng thêm vào số Cộng từ Bảng Trong bảng có nhiều bảng liệt kê cho chủ đề áp dụng đồng cho chủ đề khác loại Do số phân loại liệt kê lần, có dẫn để chủ đề liên quan sử dụng Chẳng hạn, đề tài chuyên biệt động vật di truyền, động thái, vv áp dụng cho chủng loại động vật riêng biệt Do số thêm liệt kê lần mục từ chung bảng chính, với dẫn chép mẫu cho chủng loại động vật chuyên biệt; có số phân loại mà phần dùng với số khác Khi ấn định số phân loại, phải theo dẫn kiểm tra bảng để khơng đối nghịch với số khác Có ba cách cộng thêm từ bảng chính: Cộng thêm ký hiệu phân loại đầy đủ Trong DDC việc ghép hai số phân loại Bảng với trường hợp hãn hữu, phép thực phép tổng hợp có dẫn cụ thể mục từ Bảng Cộng thêm phần ký hiệu phân loại Trong DDC có chủ đề liên quan có chung khía cạnh phụ, khía cạnh phụ đặt vào chủ đề chung Đôi phân loại, yêu cầu thêm vào khía cạnh phụ tức phải ghép phần ký hiệu phân loại khác vào số phân loại Phần số phân loại xem khía cạnh thứ hai số DDC khía cạnh phụ chủ đề Cộng thêm ký hiệu từ bảng bảng Trong bảng phân loại DDC, nhiều chủ đề liên ngành có chung khía cạnh đặc trưng Những khía cạnh đặc trưng biểu thị nơi dạng bảng, thường mục từ trung tâm biểu thị chủ đề liên ngành, áp dụng chung cho chủ đề liên hệ Một dấu "*" đánh dấu trước chủ đề đồng thời biểu thị lời hướng dẫn cuối trang cho phép số chủ đề cộng thêm ký hiệu từ bảng mục từ trung tâm Cộng từ Bảng phụ Ta biết phần phân tích chủ đề rằng, tài liệu ngồi chủ đề cịn có khía cạnh phụ gọi phi chủ đề thể bảng phụ DDC Trong việc tổng hợp số phân loại ký hiệu từ bảng phụ cộng vào số theo quy định chặt chẽ khiến cho số phân loại mang ý nghĩa đầy đủ Bảng 1: Tiểu phân mục chung Những khía cạnh phi chủ đề mang tính chất chung đặt Bảng phụ gọi Tiểu phân mục tiêu chuẩn Dùng Bảng để cộng thêm vào chủ đề thì: * khơng cần có dẫn cụ thể bảng phân loại * cộng tiểu phân mục cho tài liệu Một số ký hiệu Bảng làm làm trung gian thể nội dung định sau: * -024 + ký hiệu 001-999 (thay cho ký hiệu 01-99 từ Bảng DDC 21) diễn tả nhân vật nghề nghiệp chuyên biệt * -088 + ký hiệu 001-999 (thay cho ký hiệu 01-99 từ Bảng DDC 21) diễn tả nhóm tơn giáo nghề nghiệp chun biệt * -089 + ký hiệu 05-9 từ Bảng diễn tả nhóm quốc gia dân tộc chuyên biệt * -09 + ký hiệu 3-9 từ Bảng 2 Bảng 2: Khu vực địa lý, thời kỳ lịch sử, nhân vật: Có nhiều chủ đề, đặc biệt khoa học xã hội nhân văn, nghiên cứu tốt ngữ cảnh khu vực địa lý Khía cạnh địa lý nhấn mạnh cách thêm ký hiệu địa lý từ Bảng khu vực địa lý Bảng liệt kê tên ký hiệu khu vực địa lý cho tất quốc gia giới; bang, tỉnh, thành phố số quốc gia Bảng khu vực địa lý Bảng Có hai cách sử dụng Bảng 2: Có dẫn: Đơn giản hoàn toàn theo dẫn cụ thể mục từ bảng bảng phụ chủ đề DDC khuyên nên dùng trợ ký hiệu địa lý Trong trường hợp ta dùng ký hiệu Bảng để xây dựng ký hiệu phân loại cho địa lý, Lịch sử Thời kỳ lịch sử khu vực chuyên biệt giới, ví dụ Lịch sử Hà Nội + 59731 = 959.731, địa lý Hà Nội 91 + 59731 = 915.9731; Khơng có dẫn: Một số chủ đề bảng phân loại cần xử lý địa lý theo chủ quan người phân loại, trường hợp khơng có dẫn Vì trước hết phải cộng -09 từ Bảng 1, thêm ký hiệu từ Bảng Bảng 3: Tiểu phân mục cho văn học, cho thể loại văn học cụ thể Bảng chủ yếu sử dụng với số phân loại từ môn loại 800 - Văn học tu từ học Văn học giới hạn trong: tác phẩm hư cấu viết thể loại chuyên biệt thi ca, tiểu thuyết, kịch, tuồng, vv phê bình, miêu tả tác phẩm văn học lịch sử thể loại (lịch sử văn học) tiểu sử Có bảng phụ: Bảng 3A dùng cho tác phẩm tác giả cá nhân Bảng 3B dùng cho tác phẩm nhiều tác giả Bảng 3C dùng khía cạnh tác phẩm cần thêm vào; dùng cho 700.4 791.4 Văn học trước tiên phân biệt theo ngôn ngữ gốc Môn loại 800 phân chia thành: 800-809 Văn học Tu từ học 810-819 Văn học Mỹ tiếng Anh 820-829 Văn học tiếng Anh tiếng Anh cổ 830-839 Văn học ngôn ngữ Germanic (Teutonic) 840-849 Văn học ngôn ngữ Rômanh 850-859 Văn học tiếng Italia, Romanian, Rhaeto-Romanic 860-869 Văn học tiếng Tây Ban Nha & Bồ Đào Nha 880-889 Văn học tiếng Italic 890-899 Các văn học ngôn ngữ khác Tiếng La Tinh Với phân chia cho ta thấy rõ ràng nhấn mạnh vào văn học Châu Âu phản ánh khuynh hướng học giả Mỹ thời Melvil Dewey Tập trung nhiều văn học vào 890 - 899 dẫn đến kết vài số phân loại dài Điều khiến cần phải xây dựng lại cấu trúc môn loại 800 nhằm nhấn mạnh văn học Chính ấn DDC từ lần thứ 18 đến 22 có đề cập đến vấn đề đề nghị phần tùy chọn mục từ trung tâm 810-890 Để có trọng địa phương muốn cho số ngắn văn học chuyên biệt khác Văn học Mỹ tiếng Anh, ví dụ: Văn học Châu Phi, xếp đây; trường hợp xếp Văn học Mỹ Tiếng Anh vào 820 Những tùy chọn khác miêu tả 810-890 Như ta lấy số 810 cho Văn học Việt Nam thay cho 895.922 Tiếp theo ta phải thiết lập số tiểu phân cho thể loại văn học cho thời kỳ Văn học Việt Nam Ngồi cịn có phần tùy chọn khác dẫn mục từ trung tâm 810-890 sau: (Option C: Nơi đâu có hai hay nhiều hai quốc gia chung ngơn ngữ, [1] dùng mẫu tự để phân biệt với quốc gia khác, [2] dùng số chuyên biệt định cho văn học quốc gia thường không ưa chuộng hơn) Và cụ thể dẫn mục từ trung tâm 810.1-818 820.1828 cho phép quốc gia nói tiếng Anh khác Anh-Mỹ chọn sử dụng 810 820 với mẫu tự tên quốc gia để biểu thị văn học chọn số dài DDC ấn định (ví dụ: Văn học Canada C810, Jamaica J810 Văn học Úc A820, Ấn Độ In820) Trước bắt đầu sử dụng Bảng 3, ta phải định xem tác phẩm cần phân loại có tác giả cá nhân hay nhiều tác giả Vì nêu trên, Bảng A sử dụng với tác phẩm tác giả cá nhân Bảng 3B với tác phẩm hai tác giả trở lên viết ngôn ngữ Bảng 3C bao gồm ký hiệu biểu thị khía cạnh văn học thay ngơn ngữ thể loại Bảng 3A - Tác phẩm tác giả cá nhân Các ký hiệu phân loại ấn định cho tác phẩm tác giả cá nhân thường gồm ba thành phần theo thứ tự trích dẫn sau: S văn học: xác định tác giả ngôn ngữ S thể loại: bao gồm thi ca, kịch, tiểu thuyết, tiểu luận, v.v Một vài thể loại cịn chia nhỏ hơn, ví dụ: Tiểu thuyết lãng mạn tiểu phân mục Tiểu thuyết Có bảng tra chéo để tìm tác phẩm thuộc nhiều thể loại, ví dụ: kịch thơ S thời kỳ: Bởi văn phong thay đổi thời kỳ khác nhau, khía cạnh thời gian hay thời kỳ điều quan trọng cần phải cân nhắc việc phân loại văn học Nền văn học ngôn ngữ phân chia theo thời kỳ dựa phát triển tính đặc thù văn học Bảng 3B: Phân mục cho tác phẩm nhiều tác giả Bảng 3C: Ký hiệu thêm vào nơi có hướng dẫn Bảng 3B, 700.4, 791.4, 808 - 809 Bảng 3B bao gồm phân mục cho tác phẩm hai tác giả trở lên Đầu tiên xếp theo tiểu phân mục tiêu chuẩn 01 -07 Bảng -08 (Tuyển tập tác phẩm văn học nhiều thể loại) -09 (Lịch sử, miêu tả, bình luận tác phẩm nhiều thể loại); sau theo thể loại văn học -1 -8 Bảng 3A Bảng 3C bao gồm khía cạnh đặc trưng tác phẩm văn học chẳng hạn văn phong, quan điểm, chủ đề, văn học cho nhóm người chuyên biệt, yếu tố chuyên biệt, v.v.; khía cạnh đặc trưng dùng cho tác phẩm nghệ thuật phim ảnh, chương trình truyền thanh, truyền hình Cách sử dụng Bảng 3B Bảng 3C Việc thiết lập số phân loại cho tác phẩm tổng quát văn học tuyển tập văn học, lịch sử văn học bình luận văn học tương đối khó so với việc thiết lập số phân loại cho tác giả từ văn học Ngồi việc biểu thị ngơn ngữ, thể loại thời kỳ Bảng 3A, ký hiệu phân loại cho sưu tập tổng quát bình luận văn học cịn biểu thị khía cạnh khác thể loại văn học, thể loại thư mục, phạm vi, phương tiện truyền thông nét đặc trưng nơi áp dụng Đối với tác phẩm có hai văn học, sử dụng Bảng 3C (xác định khía cạnh đặc trưng) với Bảng 3B (xác định thể loại chuyên biệt) Bảng (xác định thời kỳ lịch sử) cho Sưu tập, Tuyển tập Bình luận văn học ký hiệu phải theo thứ tự trích dẫn sau: S 808.8 809 + thể loại + thời kỳ S 808.8 809 + thể loại + đặc trưng S 808.8 809 + đặc trưng (bỏ qua thời kỳ) 808.8 809 + thời kỳ nhấn mạnh (bỏ qua đặc trưng) Vấn đề số phân loại cho tác phẩm văn học Dùng Bảng để thiết lập số phân loại cho tác phẩm văn học phức tạp việc tổng hợp tạo nên số dài Do đó, nhiều thư viện, mức độ phân loại chi tiết tác phẩm văn học khơng thích hợp Thư viện cần xem có tác phẩm chủ đề này, cân nhắc lợi hại việc chi tiết hóa tạo nên số phân loại dài Con số nằm gáy sách hay hình mục lục trực tuyến bất tiện cho bạn đọc ghi chép cho nhân viên thư viện làm nhãn sách xếp giá, v.v Nhiều thư viện xác định rõ sách mức độ chi tiết số phân loại văn học Thư viện định tài liệu văn học có ngôn ngữ, phản ánh thể loại thời kỳ Thậm chí nhiều thư viện phân loại tiểu thuyết, đơn giản dùng ký hiệu F (Fiction) hay T (Tiểu thuyết) ký tự đầu văn học, ví dụ: E hay e (English) hay A (Anh) Điều có nghĩa người ta quan tâm đến thể loại (tiểu thuyết) văn học Đối với văn học thiếu nhi, người ta sử dụng chung chữ J (Juvenile) tác phẩm văn học cho thiếu niên nhi đồng hay chữ C (Children) sách văn học dành cho nhi đồng Đối với thư viện Việt Nam, nên chọn chữ để sử dụng ký hiệu phân loại cho loại hình tài liệu này, chẳng hạn V (Văn học thiếu nhi) Tuy nhiên tác phẩm viết tác phẩm tác giả cá nhân ta dùng cách phân loại hướng dẫn Cách phổ biến tất thư viện xem tiểu thuyết sưu tập phụ vốn tài liệu chuyên ngành hay tổng hợp thư viện Chúng ta thường thấy cách thư viện chuyên ngành Văn học, thư viện đại học, thư viện trường học, thư viện công cộng Với cách xếp này, kệ sách tiểu thuyết đặt cuối dãy kho sách, tiện việc phục vụ tự chọn Bảng 4: Tiểu phân mục cho ngôn ngữ & Bảng 6: Ngôn ngữ Bảng bảng phụ đơn giản DDC Đơn giản cấu trúc áp dụng, bao gồm tiểu phân mục ngôn ngữ dùng riêng biệt với số phân loại cho ngôn ngữ họ ngôn ngữ (420-490) môn loại 400 - Ngơn ngữ Tác phẩm có nội dung bao qt ngôn ngữ lẫn văn học phân loại môn loại 400 Bảng bao gồm ký hiệu định ngôn ngữ chuyên biệt Bảng cộng thêm vào số bảng hay ký hiệu phân loại khác từ bảng phụ có hướng dẫn thêm từ Bảng Cộng từ Bảng Dùng bảng phân loại (420-490) để tìm số cho ngơn ngữ Chú ý số phân loại từ Bảng thêm vào số (tức số phân loại nhận diện cụm từ "Số bản" dấu " * ") Không thêm từ Bảng ngôn ngữ không nhận diện số Cộng từ Bảng Bảng cung cấp số để thêm vào nơi có hướng dẫn khung phân loại bảng khác Điều cho phép ngôn ngữ thêm vào khía cạnh nhiều chủ đề, ngơn ngữ thứ hai thêm vào nhiều số phân loại môn loại 400 Sử dụng Bảng với Bảng Dùng để biểu thị chủ đề có hai ngơn ngữ Công thức gồm tổng ba thành phần sau: S Số cho ngôn ngữ thứ (từ bảng phân loại) S Một ký hiệu từ Bảng biểu thị khía cạnh có liên quan hai ngơn ngữ, ví dụ: -03 từ điển, -24 thành phần nước ngồi S Ký hiệu từ Bảng cho ngơn ngữ thứ hai Bảng 5: Nhóm dân tộc, quốc gia - Xử lý nhân vật tôn giáo nghề nghiệp Bảng sử dụng để tượng trưng cho nhóm người, liệt kê ký hiệu dân tộc nhóm quốc gia Cộng từ Bảng Ký hiệu phân loại thêm trực tiếp vào số khác theo dẫn, thêm gián tiếp cách thêm trước -089 từ Bảng (không cần hướng dẫn cụ thể) Điều cho phép người phân loại thiết lập số phân loại cho chủ đề cách theo dân tộc theo nhóm quốc gia Tuy nhiên, việc thêm ký hiệu Bảng cách trực tiếp vào số bản, hướng dẫn, ưu tiên việc sử dụng 089 Thêm số sau ký hiệu Bảng cộng với ký hiệu Bảng để tạo nên ký hiệu Bảng cho cộng đồng dân tộc sinh sống quốc gia đó, vd Người Đức Brazil -31081; Người Do Thái Đức hay Người Đức gốc Do Thái -924041 Xử lý nhân vật tôn giáo, nghề nghiệp Để xử lý chủ đề liên quan đến nhân vật tôn giáo nghề nghiệp chuyên biệt, trước DDC sử dụng ký hiệu 01-99 Bảng Bắt đầu từ DDC 22, dẫn cho thấy ký hiệu 001-999 Bảng thay ký hiệu Bảng Trường hợp khơng có hướng dẫn ta sử dụng ký hiệu trung gian từ Bảng trình bày Phần Tiểu phân mục tiêu chuẩn: -024 + Ký hiệu 001-999: Đề tài nhân vật nghề nghiệp chuyên biệt, ví dụ: Sử học người làm công tác xã hội 902.4362 -088 + Ký hiệu 001-999: Miêu tả nhân vật nghề nghiệp chun biệt, ví dụ: Những nhà sử địa làm cơng tác xã hội 908.8362 KẾT LUẬN Ấn định số phân loại gồm chọn số phân loại Bảng thiết lập số phân loại tức tổng hợp từ Bảng Bảng phụ Cơng việc thực dẫn chặt chẽ toàn Khung phân loại DDC Người phân loại cần lưu ý: S Phân loại nhằm tạo nên số phân loại phản ánh nội dung tài liệu, nhiên không nên quan tâm đến việc thể hết nội dung số phân loại DDC, tài liệu có số phân loại (tuân thủ theo quy tắc phân loại tác phẩm có nhiều nội dung); S Tơn trọng kỷ luật phân loại, có nghĩa phải bám sát tất dẫn mục từ Hệ thống dẫn khoa học (đồng hợp lý) nên dễ dàng sử dụng, chí biểu diễn lưu đồ (flowchart) minh họa cuối Bản thân Khung Phân loại Thập phân Dewey cơng cụ để phân loại mà cịn cộng sự, chí người thầy dẫn cho chi tiết công việc phân loại; đừng tự ý làm mà khơng có dẫn Normal false false false MicrosoftInternetExplorer4 MINH HỌA LƯU ĐỒ (FLOWCHART) SỬ DỤNG BẢNG 3B & 3C CÙNG VỚI BẢNG CHO TUYỂN TẬP VĂN HỌC HƠN TÁC GIẢ -NGUYỄN MINH HIỆP, BA., MS GĐ Thư viện ĐH Khoa học Tự nhiên TP HCM .. .Ấn định số phân loại Chọn số phân loại Bảng dựa vào đặc tính phân cấp DDC Thiết lập số phân loại từ việc tổng hợp số phân loại Bảng với phần số phân loại khác Bảng với ký hiệu Bảng... Chọn số Phân loại Dewey Các bước thực tiến trình ấn định số phân loại bao gồm: Phân tích chủ đề để xác định lĩnh vực hay mơn loại chính, chủ đề khía cạnh phụ tài liệu Ấn định số phân loại. .. gồm chọn số phân loại thiết lập số phân loại hay gọi tổng hợp số phân loại PHÂN TÍCH CHỦ ĐỀ Việc xác định chủ đề tài liệu bước công việc phân loại Phân tích chủ đề nhằm: Xác định chủ đề chính;