Ấn định chỉ số phân loại Dewey assigning dewey numbers - Nguyễn Minh Hiệp

BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 8/2007 ẤN ÐỊNH CHỈ SỐ PHÂN LOẠI DEWEY – ASSIGNING DEWEY NUMBERS NGUYỄN MINH HIỆP, BA., MS GÐ Thư viện ÐH Khoa học Tự nhiên TP HCM H ệ thống phân loại thư viện dùng để xếp tri thức cách lôgích, đóng vai trò thiết yếu suốt lịch sử phát triển thư viện dịch vụ quản lý thông tin Trong thư viện đại hệ thống phân loại hỗ trợ việc xếp sách tài liệu khác theo môn loại để giúp người sử dụng dễ dàng tìm kiếm tiếp cận tài liệu; đồng thời hỗ trợ việc xếp tiêu đề mục lục phân loại hay thư mục Một phương pháp phân loại đại dễ dàng đáp ứng nhu cầu việc tìm kiếm thông tin hệ thống mục lục truy cập công cộng trực tuyến (OPAC); phương tiện tổ chức truy cập thông tin môi trường điện tử Ðã có số khung phân loại tiếng giới Ðó Khung phân loại thập phân Dewey (DDC), Khung phân loại Thư viện Quốc hội Mỹ (LC), Khung phân loại thập phân quốc tế (UDC), Khung phân loại thư viện thư mục (BBK), Khung phân loại hai chấm S.R Ranganathan Trong đó, DDC khung phân loại sử dụng, nghiên cứu thảo luận nhiều giới Ở nước ta nay, giới thông tin thư viện, Khung Phân loại Thập phân Dewey - DDC quan tâm với nhiều mục đích khác nhau: tìm hiểu, nghiên cứu, học tập, giảng dạy, sử dụng Riêng Thư viện Ðại học Khoa học Tự nhiên TP Hồ Chí Minh, DDC tổ chức giảng dạy thường xuyên Ðể đáp ứng nhu cầu học tập giảng dạy DDC, biên soạn sách "Hướng dẫn thực hành phân loại thập phân Dewey" xuất lần vào năm 2002 Hiện tái với việc bổ sung thay đổi quan trọng DDC 22 nguyên tác, cập nhật Bản dịch Tiếng Việt Khung phân loại Thập phân Dewey rút gọn, ấn 14 Với tên gọi "Hướng dẫn thực hành phân loại thập phân Dewey: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dewey Decimal Classification, 22nd edition Khung phân loại Thập phân Dewey rút gọn, ấn 14" 13 BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 8/2007 Bộ sách biên soạn dựa tài liệu hướng dẫn sử dụng DDC quy "Dewey Decimal Classification: A Practical Guide" tác giả Lois Mai Chan, John P Comaromi, Joan S Mitchell, Mohinder P Satija; "Learn Dewey Decimal Classification (Edition 21)" Marry Mortimer; "Dewey Decimal Classification 21st Edition : A Study Manual and Building Guide" Mona L Scott; kinh nghiệm giảng dạy nhiều năm Nhóm biên soạn Bài viết nhằm giới thiệu số hướng dẫn cụ thể việc ấn định số phân loại Dewey trích dẫn Tài liệu hướng dẫn Các tính chất khung phân loại bao gồm phân cấp, liệt kê, tổng hợp; nhiên khung có đặc trưng riêng, chẳng hạn LC có đặc trưng liệt kê; Khung UDC có đặc trưng tổng hợp; DDC khung phân loại mang đầy đủ ba tính chất liệt kê, tổng hợp phân cấp, phân cấp tính chất đặc thù DDC Do việc ấn định số phân loại DDC có đặc điểm sau: • Có thể ấn định số phân loại cách chọn số phân loại liệt kê tương đối đầy đủ bảng • Vì có mang tính chất tổng hợp nên ấn định số phân loại cách cộng vào số liệt kê bảng với ký hiệu khác từ bảng phụ từ bảng để thiết lập số phân loại Tuy nhiên tổng hợp tính chất phụ DDC việc thiết lập số phân loại thực với hướng dẫn bảng • Vì mang tính chất phân cấp theo cấu trúc phân cấp theo ký hiệu thể toàn bảng chính, việc chọn số phân loại DDC dễ dàng • Hệ thống hướng dẫn thích rõ ràng, đầy đủ, chi tiết mục từ bảng khiến việc ấn định số phân loại dễ dàng, thuận tiện xác Ấn định số phân loại Chọn số phân loại Bảng dựa vào đặc tính phân cấp DDC Thiết lập số phân loại từ việc tổng hợp số phân loại Bảng với phần số phân loại khác Bảng với ký hiệu Bảng phụ, DDC việc tổng hợp theo công thức chặt chẽ dẫn rõ ràng mục từ Bảng Bảng phụ Do người phân loại thực việc ấn định số phân loại phải tuân thủ yêu cầu: • Cần có ý thức tôn trọng kỷ luật lúc Thiết lập số Phân loại Dewey, luôn thực công việc phân loại theo dẫn DDC • Dựa vào ưu điểm phân cấp DDC để nắm vững cấu trúc chế DDC, phải am hiểu tính phân cấp DDC tính theo độ dài chữ số Dewey luôn đọc ngữ cảnh chủ đề cấp - thể mục từ Bảng Bảng Chỉ mục quan hệ Nhằm dễ dàng việc Chọn số Phân loại Dewey 14 BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 8/2007 Công việc người phân loại tương tự công việc người làm mai - để ghép đôi hạnh phúc, người phải biết trái tim tư tưởng hai bên Các bước thực tiến trình ấn định số phân loại bao gồm: • Phân tích chủ đề để xác định lĩnh vực hay môn loại chính, chủ đề khía cạnh phụ tài liệu • Ấn định số phân loại bao gồm chọn số phân loại thiết lập số phân loại hay gọi tổng hợp số phân loại PHÂN TÍCH CHỦ ÐỀ Việc xác định chủ đề tài liệu bước công việc phân loại Người phân loại thường bắt đầu tên tài liệu phần mở đầu tài liệu đó, lời nói đầu tác giả, mục lục, tài liệu tham khảo (nếu có) Tài liệu kèm theo băng ghi âm, CD-ROM giúp thêm Như phương thức cuối cùng, người phân loại cần phải hỏi ý kiến chuyên gia chủ đề Trong việc phân tích chủ đề tài liệu, trước tiên người phân loại phải xác định xác chủ đề, khía cạnh liên quan đến quan điểm tác giả hay hình thức trình bày Chủ đề thường thể tên tài liệu, để phân tích chủ đề ta không dựa vào tên tài liệu Nhưng luôn bắt đầu tên tài liệu Phân tích chủ đề nhằm: • Xác định chủ đề chính; • Xác định lĩnh vực, giới hạn 10 lĩnh vực tương ứng 10 môn loại hay lớp Bảng Tóm lược số 1; • Những phần có ý nghĩa chủ đề, thường khía cạnh phi chủ đề; • Sắp xếp thứ tự quan trọng phần CHỌN CHỈ SỐ PHÂN LOẠI Sau thảo luận phân tích chủ đề tài liệu, chuyển đến bảng để chọn số phân loại xác Bảng gồm danh mục dài số cho tất chủ đề phân mục xếp theo trật tự hợp lý Có hai cách truy nhập vào bảng phân loại: • Tra tìm chủ đề qua bảng mục quan hệ: Phương pháp nhanh không giúp việc hiểu cấu trúc DDC Không phân loại trực tiếp từ bảng mục Luôn kiểm tra lại bảng 15 BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 8/2007 • Lần theo hệ phân cấp bảng phân loại: Theo thang bậc từ cấp cao xuống đến cấp có ý nghĩa tìm thấy số phân loại khớp với đề tài Thường bắt đầu Bảng tóm lược Ðây phương pháp tốt để hiểu biết cấu trúc DDC Trong công tác phân loại, trường hợp tài liệu có hai chủ đề trở lên ta chọn chủ đề bao quát cho tất chủ đề Nếu chủ đề bao quát ta chọn chủ đề mang ký hiệu phân loại mà Những chủ đề khác giải biên mục đề mục để tạo nên tiêu đề đề mục phản ánh toàn nội dung tài liệu Có quy tắc quy định việc chọn chủ đề nhiều chủ đề tài liệu THIẾT LẬP CHỈ SỐ PHÂN LOẠI Hầu hết chủ đề quan trọng có ký hiệu tương ứng liệt kê bảng phân loại DDC Tuy nhiên, có nhiều chủ đề chưa liệt kê, chúng tổng hợp tiến trình thiết lập số phân loại Thiết lập số phân loại tiến trình tạo nên số phân loại cách cộng thêm vào số bảng ký hiệu từ nơi khác bảng hay từ bảng phụ Một điều cần lưu ý thiết lập số phân loại phải theo hướng dẫn cụ thể bảng hay bảng phụ bên mục từ Chỉ có trường hợp hướng dẫn thiết lập số phân loại cách cộng thêm ký hiệu từ Bảng Trong việc thiết lập số phân loại, việc xác lập trật tự trích dẫn phân tích chủ đề quan trọng Trong hầu hết trường hợp, số phân loại đại diện cho chủ đề chính, vd Ðịa chất học vùng núi Bắc Việt Nam bắt đầu với số phân loại đại diện cho Ðịa chất học Với thứ tự trích dẫn phân tích, ta định khía cạnh phụ đại diện ký hiệu phân loại cộng thêm vào số Cộng từ Bảng Chỉ số DDC thiết lập cách cộng số phân loại từ nơi khác bảng Trong bảng có nhiều bảng liệt kê cho chủ đề áp dụng đồng cho chủ đề khác loại Do số phân loại liệt kê lần, có dẫn để chủ đề liên quan sử dụng Chẳng hạn, đề tài chuyên biệt động vật di truyền, động thái, vv áp dụng cho chủng loại động vật riêng biệt Do số thêm liệt kê lần mục từ chung bảng chính, với 16 BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 8/2007 dẫn chép mẫu cho chủng loại động vật chuyên biệt; có số phân loại mà phần dùng với số khác Khi ấn định số phân loại, phải theo dẫn kiểm tra bảng để không đối nghịch với số khác Có ba cách cộng thêm từ bảng chính: • Cộng thêm ký hiệu phân loại đầy đủ Trong DDC việc ghép hai số phân loại Bảng với trường hợp hãn hữu, phép thực phép tổng hợp có dẫn cụ thể mục từ Bảng • Cộng thêm phần ký hiệu phân loại Trong DDC có chủ đề liên quan có chung khía cạnh phụ, khía cạnh phụ đặt vào chủ đề chung Ðôi phân loại, yêu cầu thêm vào khía cạnh phụ tức phải ghép phần ký hiệu phân loại khác vào số phân loại Phần số phân loại xem khía cạnh thứ hai số DDC khía cạnh phụ chủ đề • Cộng thêm ký hiệu từ bảng bảng Trong bảng phân loại DDC, nhiều chủ đề liên ngành có chung khía cạnh đặc trưng Những khía cạnh đặc trưng biểu thị nơi dạng bảng, thường mục từ trung tâm biểu thị chủ đề liên ngành, áp dụng chung cho chủ đề liên hệ Một dấu "*" đánh dấu trước chủ đề đồng thời biểu thị lời hướng dẫn cuối trang cho phép số chủ đề cộng thêm ký hiệu từ bảng mục từ trung tâm Cộng từ Bảng phụ Ta biết phần phân tích chủ đề rằng, tài liệu chủ đề có khía cạnh phụ mang quan điểm tác giả quan xuất bản, khía cạnh đặc trưng, khái niệm địa lý, vv., phương tiện vật lý mang tin (băng ghi hình, vi phim, CD-ROM, vv.) biểu thị Khía cạnh phụ hay gọi phi chủ đề thể bảng phụ DDC Trong việc tổng hợp số phân loại ký hiệu từ bảng phụ cộng vào số theo quy định chặt chẽ khiến cho số phân loại mang ý nghĩa đầy đủ Bảng 1: Tiểu phân mục tiêu chuẩn Những khía cạnh phi chủ đề mang tính chất chung đặt Bảng phụ gọi Tiểu phân mục tiêu chuẩn Tiểu phân mục tiêu chuẩn dùng: • để làm cho số phân loại cụ thể • để phân biệt cách xử lý chủ đề khác 17 BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 8/2007 • để miêu tả phương cách xử lý tài liệu, để tài liệu bao gồm khía cạnh phi chủ đề chủ đề "lớn" tập trung với kệ sách Dùng Bảng để cộng thêm vào chủ đề thì: • không cần có dẫn cụ thể bảng phân loại • cộng tiểu phân mục cho tài liệu Một số ký hiệu Bảng làm làm trung gian thể nội dung định sau: • -024 + ký hiệu 001-999 (thay cho ký hiệu 01-99 từ Bảng DDC 21) diễn tả nhân vật nghề nghiệp chuyên biệt • -088 + ký hiệu 001-999 (thay cho ký hiệu 01-99 từ Bảng DDC 21) diễn tả nhóm tôn giáo nghề nghiệp chuyên biệt • -089 + ký hiệu 05-9 từ Bảng diễn tả nhóm quốc gia dân tộc chuyên biệt • -09 + ký hiệu 3-9 từ Bảng 2 Bảng 2: Khu vực địa lý, thời kỳ lịch sử, nhân vật: Có nhiều chủ đề, đặc biệt khoa học xã hội nhân văn, nghiên cứu tốt ngữ cảnh khu vực địa lý Hơn nữa, có trường hợp khu vực địa lý chủ đề Chẳng hạn Lịch sử Việt Nam khác với Lịch sử Thái Lan; Ðịa lý Ai Cập khác với Ðịa lý Thụy Sĩ Ngoài DDC, có khu vực địa lý quan trọng môn loại đến khía cạnh địa lý xây dựng thành lớp phân loại cấp hai, cấp ba Ví dụ: 181 Triết học phương Ðông Ai cập Palestin Israen Ấn Ðộ 190 Triết học phương Tây đại 191 Mỹ Canađa 192 Quần đảo Anh vân vân … Trong trường hợp khác, khía cạnh địa lý nhấn mạnh cách thêm ký hiệu địa lý từ Bảng khu vực địa lý Bảng liệt kê tên ký hiệu khu vực địa lý cho tất quốc gia giới; bang, tỉnh, thành phố số quốc gia Việc thêm ký hiệu khu vực địa lý vào số phân loại giúp cho việc phân loại hoàn thiện - xếp chủ đề cách lôgích theo khu vực gom lại tất đối tượng nghiên cứu chủ đề khu vực Bảng khu vực địa lý Bảng 18 BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 8/2007 Bảng bảng phụ lớn DDC chứa tên địa danh chuyên biệt khắp nơi giới mà cung cấp việc xử lý địa lý tổng quát, chẳng hạn theo vùng (vd nhiệt đới), theo loại đời sống thực vật (vd sa mạc), theo tình trạng kinh tế xã hội (vd vùng nông thôn), vv Có hai cách sử dụng Bảng 2: • Có dẫn: Ðơn giản hoàn toàn theo dẫn cụ thể mục từ bảng bảng phụ Ðây chủ đề DDC khuyên nên dùng trợ ký hiệu địa lý Trong trường hợp ta dùng ký hiệu Bảng để xây dựng ký hiệu phân loại cho Ðịa lý, Lịch sử Thời kỳ lịch sử khu vực chuyên biệt giới, vd Lịch sử Hà Nội + 59731 = 959.731, Ðịa lý Hà Nội 91 + 59731 = 915.9731; • Không có dẫn: Một số chủ đề bảng phân loại cần xử lý địa lý theo chủ quan người phân loại, trường hợp dẫn Vì trước hết phải cộng -09 từ Bảng 1, thêm ký hiệu từ Bảng Bảng 3: Tiểu phân mục nghệ thuật, văn học, thể loại văn học chuyên biệt Bảng chủ yếu sử dụng với số phân loại từ môn loại 800 - Văn học tu từ học Ðối với văn học, môn loại 800 bao gồm nội dung văn chương lẫn tác phẩm văn học Môn loại 800 dùng cho tác phẩm hư cấu; tác phẩm nói kiến thức văn học phân loại theo chủ đề Văn học giới hạn trong: • tác phẩm hư cấu viết thể loại chuyên biệt thi ca, tiểu thuyết, kịch, tuồng, vv • phê bình, miêu tả tác phẩm văn học • lịch sử thể loại (lịch sử văn học) tiểu sử Có bảng phụ: Bảng 3A dùng cho tác phẩm tác giả cá nhân Bảng 3B dùng cho tác phẩm nhiều tác giả Bảng 3C dùng khía cạnh tác phẩm cần thêm vào; dùng cho 700.4 791.4 Văn học trước tiên thành: 800-809 810-819 820-829 830-839 840-849 850-859 phân biệt theo ngôn ngữ gốc Môn loại 800 phân chia Văn học Tu từ học Văn học Mỹ tiếng Anh Văn học tiếng Anh tiếng Anh cổ Văn học ngôn ngữ Germanic (Teutonic) Văn học ngôn ngữ Rômanh Văn học tiếng Italia, Romanian, Rhaeto-Romanic 19 BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 8/2007 860-869 Văn học tiếng Tây Ban Nha & Bồ Ðào Nha 880-889 Văn học tiếng Italic Tiếng La Tinh 890-899 Các văn học ngôn ngữ khác Với phân chia cho ta thấy rõ ràng nhấn mạnh vào văn học châu Âu phản ánh khuynh hướng học giả Mỹ thời Melvil Dewey Tập trung nhiều văn học vào 890 - 899 dẫn đến kết vài số phân loại dài Ðiều khiến cần phải xây dựng lại cấu trúc môn loại 800 nhằm nhấn mạnh văn học Chính ấn DDC từ lần thứ 18 đến 22 có đề cập đến vấn đề đề nghị phần tùy chọn mục từ trung tâm 810-890 sau: (Ðể có trọng địa phương muốn cho số ngắn văn học chuyên biệt khác Văn học Mỹ tiếng Anh, vd Văn học Châu Phi, xếp ; trường hợp xếp Văn học Mỹ Tiếng Anh vào 820 Những tùy chọn khác miêu tả 810-890) Như ta lấy số 810 cho Văn học Việt Nam thay cho 895.922 Tiếp theo ta phải thiết lập số tiểu phân cho thể loại văn học cho thời kỳ Văn học Việt Nam Ví dụ : Kịch Việt Nam 812 895.922 Ngoài có phần tùy chọn khác dẫn mục từ trung tâm 810-890 sau: (Option C : Nơi đâu có hai hay nhiều hai quốc gia chung ngôn ngữ, [1] dùng mẫu tự để phân biệt với quốc gia khác, [2] dùng số chuyên biệt định cho văn học quốc gia thường không ưa chuộng hơn) Và cụ thể dẫn mục từ trung tâm 810.1-818 820.1-828 cho phép quốc gia nói tiếng Anh khác Anh-Mỹ chọn sử dụng 810 820 với mẫu tự tên quốc gia để biểu thị văn học chọn số dài DDC ấn định (vd Văn học Canada C810, Jamaica J810 Văn học Úc A820, Ấn Độ In820) Ví dụ : Kịch Úc A822 Tiểu thuyết Canada C813 20 BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 8/2007 Một số ký hiệu phân loại văn học ấn định sẵn môn loại 800 bảng phân loại DDC Hầu hết ký hiệu phân loại tổng hợp theo phương thức Bảng 3A, 3B 3C Trước bắt đầu sử dụng Bảng 3, ta phải định xem tác phẩm cần phân loại có tác giả cá nhân hay nhiều tác giả Vì nêu trên, Bảng A sử dụng với tác phẩm tác giả cá nhân Bảng 3B với tác phẩm hai tác giả trở lên viết ngôn ngữ Bảng 3C bao gồm ký hiệu biểu thị khía cạnh văn học thay ngôn ngữ thể loại • Bảng 3A - Tác phẩm tác giả cá nhân Các ký hiệu phân loại ấn định cho tác phẩm tác giả cá nhân thường gồm ba thành phần theo thứ tự trích dẫn sau: S văn học: xác định tác giả ngôn ngữ S thể loại: bao gồm thi ca, kịch, tiểu thuyết, tiểu luận, vv Một vài thể loại chia nhỏ hơn, vd Tiểu thuyết lãng mạn tiểu phân mục Tiểu thuyết Có bảng tra chéo để tìm tác phẩm thuộc nhiều thể loại, vd kịch thơ S thời kỳ: Bởi văn phong thay đổi thời kỳ khác nhau, khía cạnh thời gian hay thời kỳ điều quan trọng cần phải cân nhắc việc phân loại văn học Nền văn học ngôn ngữ phân chia theo thời kỳ dựa phát triển tính đặc thù văn học • Bảng 3B: Phân mục cho tác phẩm nhiều tác giả Bảng 3C: Ký hiệu thêm vào nơi có hướng dẫn Bảng 3B, 700.4, 791.4, 808 - 809 Bảng 3B bao gồm phân mục cho tác phẩm hai tác giả trở lên Ðầu tiên xếp theo tiểu phân mục tiêu chuẩn -01 -07 Bảng -08 (Tuyển tập tác phẩm văn học nhiều thể loại) -09 (Lịch sử, miêu tả, bình luận tác phẩm nhiều thể loại); sau theo thể loại văn học -8 Bảng 3A Bảng 3C bao gồm khía cạnh đặc trưng tác phẩm văn học chẳng hạn văn phong, quan điểm, chủ đề, văn học cho nhóm người chuyên biệt, yếu tố chuyên biệt, vv.; khía cạnh đặc trưng dùng cho tác phẩm nghệ thuật phim ảnh, chương trình truyền thanh, truyền hình Cách sử dụng Bảng 3B Bảng 3C Việc thiết lập số phân loại cho tác phẩm tổng quát văn học tuyển tập văn học, lịch sử văn học bình luận văn học tương đối khó so với việc thiết lập số phân loại cho tác giả từ văn học Ngoài việc biểu thị ngôn ngữ, thể loại thời kỳ Bảng 3A, ký hiệu phân loại cho sưu tập tổng quát bình luận văn học biểu thị khía cạnh khác thể loại văn học, thể loại thư 21 BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 8/2007 mục, phạm vi, phương tiện truyền thông nét đặc trưng nơi áp dụng Đối với tác phẩm có hai văn học, sử dụng Bảng 3C (xác định khía cạnh đặc trưng) với Bảng 3B (xác định thể loại chuyên biệt) Bảng (xác định thời kỳ lịch sử) cho Sưu tập, Tuyển tập Bình luận văn học ký hiệu phải theo thứ tự trích dẫn sau: S 808.8 809 + thể loại + thời kỳ S 808.8 809 + thể loại + đặc trưng S 808.8 809 + đặc trưng (bỏ qua thời kỳ) 808.8 809 + thời kỳ nhấn mạnh (bỏ qua đặc trưng) Vấn đề số phân loại cho tác phẩm văn học Dùng Bảng để thiết lập số phân loại cho tác phẩm văn học phức tạp việc tổng hợp tạo nên số dài Ví dụ: Hợp tuyển thơ hài hước câu tiếng Anh mèo 821.075 083 629 752 Những kịch truyền hình Mỹ chết 822.025 083 548 Do đó, nhiều thư viện, mức độ phân loại chi tiết tác phẩm văn học không thích hợp Thư viện cần xem có tác phẩm chủ đề này, cân nhắc lợi hại việc chi tiết hóa tạo nên số phân loại dài Con số nằm gáy sách hay hình mục lục trực tuyến bất tiện cho bạn đọc ghi chép cho nhân viên thư viện làm nhãn sách xếp giá, vv Nhiều thư viện xác định rõ sách mức độ chi tiết số phân loại văn học Thư viện định tài liệu văn học có ngôn ngữ, phản ánh thể loại thời kỳ Thậm chí nhiều thư viện phân loại tiểu thuyết, đơn giản dùng ký hiệu F (Fiction) hay T (Tiểu thuyết) ký tự đầu văn học, vd E hay e (English) hay A (Anh) Ðiều có nghĩa người ta quan tâm đến thể loại (tiểu thuyết) văn học Ðối với văn học thiếu nhi, người ta sử dụng chung chữ J (Juvenile) tác phẩm văn học cho thiếu niên nhi đồng hay chữ C (Children) sách văn học dành cho nhi đồng Ðối với thư viện Việt Nam, nên chọn chữ để sử dụng ký hiệu phân loại cho loại hình tài liệu này, chẳng hạn V (Văn học thiếu nhi) Tuy nhiên tác phẩm viết tác phẩm tác giả cá nhân ta dùng cách phân loại hướng dẫn Cách phổ biến tất thư viện xem tiểu thuyết sưu tập phụ vốn tài liệu chuyên ngành hay tổng hợp thư viện Chúng ta thường thấy cách 22 BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 8/2007 thư viện chuyên ngành Văn học, thư viện đại học, thư viện trường học, thư viện công cộng Với cách xếp này, kệ sách tiểu thuyết đặt cuối dãy kho sách, tiện việc phục vụ tự chọn Bảng 4: Tiểu phân mục cho ngôn ngữ & Bảng 6: Ngôn ngữ Bảng bảng phụ đơn giản DDC Ðơn giản cấu trúc áp dụng, bao gồm tiểu phân mục ngôn ngữ dùng riêng biệt với số phân loại cho ngôn ngữ họ ngôn ngữ (420-490) môn loại 400 - Ngôn ngữ Tác phẩm có nội dung bao quát ngôn ngữ lẫn văn học phân loại môn loại 400 Bảng bao gồm ký hiệu định ngôn ngữ chuyên biệt Bảng cộng thêm vào số bảng hay ký hiệu phân loại khác từ bảng phụ có hướng dẫn thêm từ Bảng • Cộng từ Bảng Dùng bảng phân loại (420-490) để tìm số cho ngôn ngữ Chú ý số phân loại từ Bảng thêm vào số (tức số phân loại nhận diện cụm từ "Số bản" dấu " * ") Không thêm từ Bảng ngôn ngữ không nhận diện số • Cộng từ Bảng Bảng cung cấp số để thêm vào nơi có hướng dẫn khung phân loại bảng khác Ðiều cho phép ngôn ngữ thêm vào khía cạnh nhiều chủ đề, ngôn ngữ thứ hai thêm vào nhiều số phân loại môn loại 400 • Sử dụng Bảng với Bảng Dùng để biểu thị chủ đề có hai ngôn ngữ Công thức gồm tổng ba thành phần sau: S Số cho ngôn ngữ thứ (từ bảng phân loại) S Một ký hiệu từ Bảng biểu thị khía cạnh có liên quan hai ngôn ngữ, vd 03 từ điển, -24 thành phần nước S Ký hiệu từ Bảng cho ngôn ngữ thứ hai Bảng 5: Nhóm dân tộc, quốc gia - Xử lý nhân vật tôn giáo nghề nghiệp Bảng sử dụng để tượng trưng cho nhóm người, liệt kê ký hiệu dân tộc nhóm quốc gia • Cộng từ Bảng Ký hiệu phân loại thêm trực tiếp vào số khác theo dẫn, thêm gián tiếp cách thêm trước -089 từ Bảng (không cần hướng dẫn cụ thể) Ðiều cho phép người phân loại thiết lập số phân loại cho chủ đề cách theo dân tộc theo nhóm quốc gia Tuy nhiên, việc thêm 23 BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 8/2007 ký hiệu Bảng cách trực tiếp vào số bản, hướng dẫn, ưu tiên việc sử dụng -089 Thêm số sau ký hiệu Bảng cộng với ký hiệu Bảng để tạo nên ký hiệu Bảng cho cộng đồng dân tộc sinh sống quốc gia đó, vd Người Ðức Brazil -31081; Người Do Thái Ðức hay Người Ðức gốc Do Thái -924041 • Xử lý nhân vật tôn giáo, nghề nghiệp Ðể xử lý chủ đề liên quan đến nhân vật tôn giáo nghề nghiệp chuyên biệt, trước DDC sử dụng ký hiệu 01-99 Bảng Bắt đầu từ DDC 22, dẫn cho thấy ký hiệu 001-999 Bảng thay ký hiệu Bảng Trường hợp hướng dẫn ta sử dụng ký hiệu trung gian từ Bảng trình bày Phần Tiểu phân mục tiêu chuẩn: -024 + Ký hiệu 001-999: Ðề tài nhân vật nghề nghiệp chuyên biệt, vd Sử học người làm công tác xã hội 902.4362 -088 + Ký hiệu 001-999: Miêu tả nhân vật nghề nghiệp chuyên biệt, vd Những nhà sử địa làm công tác xã hội 908.8362 KẾT LUẬN Ấn định số phân loại gồm chọn số phân loại Bảng thiết lập số phân loại tức tổng hợp từ Bảng Bảng phụ Công việc thực dẫn chặt chẽ toàn Khung phân loại DDC Người phân loại cần lưu ý: S Phân loại nhằm tạo nên số phân loại phản ánh nội dung tài liệu, nhiên không nên quan tâm đến việc thể hết nội dung số phân loại DDC, tài liệu có số phân loại (tuân thủ theo quy tắc phân loại tác phẩm có nhiều nội dung); S Tôn trọng kỷ luật phân loại, có nghĩa phải bám sát tất dẫn mục từ Hệ thống dẫn khoa học (đồng hợp lý) nên dễ dàng sử dụng, chí biểu diễn lưu đồ (flowchart) tài liệu "Hướng dẫn thực hành phân loại thập phân Dewey: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dewey Decimal Classification, 22nd edition Khung phân loại Thập phân Dewey rút gọn, ấn 14" Bản thân Khung Phân loại Thập phân Dewey công cụ để phân loại mà cộng sự, chí người thầy dẫn cho chi tiết công việc phân loại; đừng tự ý làm mà dẫn 24 BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 8/2007 MINH HỌA LƯU ĐỒ (Flowchart) SỬ DỤNG BẢNG 3B & 3C CÙNG VỚI BẢNG CHO TUYỂN TẬP VĂN HỌC HƠN TÁC GIẢ BẮT ĐẦU Hơn văn học? SAI Xác định văn học + 08 cho Tuyển tập + 09 cho Phê bình KẾT QUẢ Thời kỳ chuyên biệt 808.800 + sau -090 Từ Bảng KẾT QUẢ Đặc trưng chuyên biệt 808.80 + ký hiệu 1-3 Từ Bảng 3C KẾT QUẢ ĐÚNG Chọn 808.8 cho Tuyển tập Một thể lọai? SAI ĐÚNG Chọn thể lọai dãy 808.81-808.88 Theo dẫn dãy 808.81-808.88 KẾT QUẢ VÀI VÍ DỤ Tuyển tập tác phẩm nhiều tác giả có văn học: Tổng tập văn học Việt Nam 81 hay 895.922 Số cho Văn học Việt Nam -08 Sưu tập tác phẩm văn học 81 + -08 = 810.8 895.922 + -08 = 895.922 08 25 BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 8/2007 Tuyển tập tác phẩm nhiều tác giả có hai văn học nhiều thể loại: Những kiệt tác văn chương giới kỷ 20 808.8 Số cho sưu tập tác phẩm nhiều tác giả có hai văn học 808.800 Số sưu tập xác định thời kỳ chuyên biệt cho nhiều thể loại -0904 Thế kỷ 20 (Bảng 1) -090|4 Theo dẫn lấy số theo sau -090 808.800 + = 808.800 Tuyển tập văn học Phật giáo Châu Á 808.8 Số cho sưu tập tác phẩm nhiều tác giả có hai văn học 808.80 Số sưu tập xác định đặc trưng chuyên biệt cho nhiều thể loại -382 Đề tài tôn giáo (Bảng 3C) Theo dẫn -382 + số theo sau 201-290 2|943 Phật giáo -382 + 943 = -382943 Đặc trưng Phật giáo (Bảng 3C) 808.80 + 382943 = 808.803 829 43 Tuyển tập tác phẩm nhiều tác giả có hai văn học thể loại: Tuyển tập truyện ngắn Châu Mỹ La Tinh 808.8 Số cho sưu tập tác phẩm nhiều tác giả có hai văn học 808.83 Số thể loại tiểu thuyết hay truyện cho sưu tập tác phẩm nhiều tác giả có hai văn học thể loại -301 Truyện ngắn (Bảng 3B) -30|1 Theo dẫn lấy số theo sau -30 808.83 + = 808.831 Tuyển tập thơ tình bốn phương 808.8 Số cho sưu tập tác phẩm nhiều tác giả có hai văn học 808.81 Số thể loại thi ca cho sưu tập tác phẩm nhiều tác giả có hai văn học thể loại -3453 Khía cạnh tình yêu (Bảng 3C) 808.81 + 3453 = 808.813 453 Tuyển tập kịch Châu Âu kỷ 19 808.8 Số cho sưu tập tác phẩm nhiều tác giả có hai văn học 26 BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 8/2007 808.82 Số thể loại kịch cho sưu tập tác phẩm nhiều tác giả có hai văn học thể loại (Lưu ý có dấu “*” mục từ này) Hướng dẫn cuối trang: (*Cộng thêm hướng dẫn 808.81-808.8) -0 Cộng thêm -0 theo dẫn mục thời kỳ lịch sử -09034 Thế kỷ 19 (Bảng 1) -090|34 Theo dẫn lấy số theo sau -090 808.82 + + 34 = 808.820 34 27 [...]... hiện dưới sự chỉ dẫn chặt chẽ trong toàn bộ Khung phân loại DDC Người phân loại cần lưu ý: S Phân loại nhằm tạo nên một chỉ số phân loại phản ánh nội dung tài liệu, tuy nhiên không nên quá quan tâm đến việc thể hiện hết nội dung trong chỉ số phân loại DDC, do đó mỗi tài liệu chỉ có một chỉ số phân loại (tuân thủ theo quy tắc phân loại một tác phẩm có nhiều nội dung); S Tôn trọng kỷ luật phân loại, có nghĩa... Phần Tiểu phân mục tiêu chuẩn: -0 24 + Ký hiệu 00 1-9 99: Ðề tài đối với nhân vật trong nghề nghiệp chuyên biệt, vd Sử học đối với người làm công tác xã hội 902.4362 -0 88 + Ký hiệu 00 1-9 99: Miêu tả nhân vật trong nghề nghiệp chuyên biệt, vd Những nhà sử địa làm công tác xã hội 908.8362 KẾT LUẬN Ấn định chỉ số phân loại gồm chọn số phân loại trong Bảng chính và thiết lập số phân loại tức là tổng hợp từ Bảng... Bảng 4 Dùng bảng phân loại (42 0-4 90) để tìm số cơ bản cho ngôn ngữ đó Chú ý những số phân loại từ Bảng 4 chỉ có thể thêm vào số căn bản (tức số phân loại được nhận diện bằng cụm từ "Số căn bản" hoặc dấu sao " * ") Không thêm từ Bảng 4 nếu ngôn ngữ không được nhận diện bằng số căn bản • Cộng từ Bảng 6 Bảng 6 cung cấp những con số để thêm vào những nơi có hướng dẫn trong khung phân loại hoặc những bảng... tất cả những chỉ dẫn dưới mỗi mục từ Hệ thống chỉ dẫn này rất khoa học (đồng nhất và hợp lý) nên dễ dàng sử dụng, thậm chí có thể biểu diễn bằng lưu đồ (flowchart) như trong tài liệu "Hướng dẫn thực hành phân loại thập phân Dewey: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Dewey Decimal Classification, 22nd edition và Khung phân loại Thập phân Dewey rút gọn, ấn bản 14" Bản thân Khung Phân loại Thập phân Dewey không... những tiểu phân mục về ngôn ngữ được dùng riêng biệt với các số phân loại căn bản cho từng ngôn ngữ và họ ngôn ngữ (42 0-4 90) trong môn loại 400 - Ngôn ngữ Tác phẩm có nội dung bao quát về cả ngôn ngữ lẫn văn học được phân loại trong môn loại 400 Bảng 6 bao gồm các ký hiệu chỉ định các ngôn ngữ chuyên biệt Bảng 6 có thể được cộng thêm vào số căn bản trong bảng chính hay các ký hiệu phân loại khác từ... kỷ 20 (Bảng 1) -0 90|4 Theo chỉ dẫn lấy số theo sau -0 90 808.800 + 4 = 808.800 4 Tuyển tập văn học Phật giáo Châu Á 808.8 Số căn bản cho sưu tập tác phẩm nhiều tác giả có hơn hai nền văn học 808.80 Số căn bản sưu tập xác định đặc trưng chuyên biệt cho nhiều thể loại -3 82 Đề tài tôn giáo (Bảng 3C) Theo chỉ dẫn -3 82 + số theo sau 2 trong 20 1-2 90 2|943 Phật giáo -3 82 + 943 = -3 82943 Đặc trưng Phật giáo... Xử lý nhân vật tôn giáo và nghề nghiệp Bảng 5 được sử dụng để tượng trưng cho nhóm người, liệt kê những ký hiệu dân tộc và nhóm quốc gia • Cộng từ Bảng 5 Ký hiệu phân loại có thể được thêm trực tiếp vào số khác theo chỉ dẫn, hoặc thêm gián tiếp bằng cách thêm trước -0 89 từ Bảng 1 (không cần hướng dẫn cụ thể) Ðiều này cho phép người phân loại thiết lập một số phân loại cho bất kỳ chủ đề nào bằng cách... văn học và một thể loại: Tuyển tập truyện ngắn Châu Mỹ La Tinh 808.8 Số căn bản cho sưu tập tác phẩm nhiều tác giả có hơn hai nền văn học 808.83 Số căn bản thể loại tiểu thuyết hay truyện cho sưu tập tác phẩm nhiều tác giả có hơn hai nền văn học và một thể loại -3 01 Truyện ngắn (Bảng 3B) -3 0|1 Theo chỉ dẫn lấy số theo sau -3 0 808.83 + 1 = 808.831 Tuyển tập thơ tình bốn phương 808.8 Số căn bản cho sưu... + -0 8 = 810.8 hoặc 895.922 + -0 8 = 895.922 08 25 BẢN TIN THƯ VIỆN - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÁNG 8/2007 2 Tuyển tập tác phẩm nhiều tác giả có hơn hai nền văn học và nhiều thể loại: Những kiệt tác văn chương thế giới thế kỷ 20 808.8 Số căn bản cho sưu tập tác phẩm nhiều tác giả có hơn hai nền văn học 808.800 Số căn bản sưu tập xác định thời kỳ chuyên biệt cho nhiều thể loại -0 904 Thế kỷ 20 (Bảng 1) -0 90|4... căn bản thể loại kịch cho sưu tập tác phẩm nhiều tác giả có hơn hai nền văn học và một thể loại (Lưu ý có dấu “*” ở mục từ này) Hướng dẫn ở cuối trang: (*Cộng thêm như được hướng dẫn dưới 808.8 1-8 08.8) -0 Cộng thêm -0 theo chỉ dẫn ở mục thời kỳ lịch sử -0 9034 Thế kỷ 19 (Bảng 1) -0 90|34 Theo chỉ dẫn lấy số theo sau -0 90 808.82 + 0 + 34 = 808.820 34 27