Tài liệu thông tin đến các bạn về vị trí, tính chất của môn học; mục tiêu, nội dung chương trình học, điều kiện thực hiện chương trình, phương pháp và nội dung đánh giá môn Soạn thảo văn bản và lưu trữ hồ sơ. Mời các bạn cùng tham khảo.
SỞ LĐTB&XH TỈNH HÀ GIANG TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ DÂN TỘC NỘI TRÚ BẮC QUANG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc CHƯƠNG TRÌNH MƠN HỌC Tên mơn học: SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ Mã số môn học: MH 09 Thời gian môn học: 45 (Lý thuyết: 20 giờ; Thực hành: 22 giờ; Kiểm tra: 03) I VỊ TRÍ, TÍNH CHẤT CỦA MƠN HỌC: Vị trí môn học: Soạn thảo văn môn sở quan trọng chương trình đào tạo trung cấp nghề cơng tác xã hội Tính chất mơn học: Là môn lý thuyết sở bắt buộc II MỤC TIÊU MƠN HỌC: Sau học xong mơn học này, học sinh có thể: - Kiến thức: Nắm vững lý thuyết văn Nhà nước Nắm nguyên tắc kỹ thuật việc soạn thảo văn Nắm kỹ thuật công tác văn thư lưu trữ hồ sơ Nắm nguyên tắc kỹ thuật viết văn theo chuẩn mực quốc gia phù hợp với phát triển cung cấp dịch vụ công tác xã hội - Kỹ năng: Soạn thảo loại văn quản lý hành thơng thường văn liên quan đến cơng tác xã hội Soạn thảo số văn cá biệt văn hành thơng thường liên quan đên công tác xã hội - Thái độ: Cẩn thận, tỉ mỉ, nghiêm túc soạn thảo văn quản lý hồ sơ III NỘI DUNG MÔN HỌC: Nội dung tổng quát phân bổ thời gian: Số TT I Thời gian Tên chương mục Chương I: Lý luận chung văn quản lý nhà nước Đại cương văn quản lý hành Nhà nước Tổng Lý Thực số thuyết hành Kiểm tra 15 2 0 Hệ thống văn quản lý Nhà nước hiệu lực thi hành Vai trò văn quản lý nhà nước văn khác việc quản lý hiệu dịch vụ CTXH Những yêu cầu chung thể thức văn 2 1 2 II Ngơn ngữ văn phịng Chương II: Soạn thảo văn 15 10 1 Soạn thảo văn hành cá biệt Soạn thảo văn hành thơng thường 5 Soạn thảo văn hành để hỗ trợ xây dựng kế hoạch, rà sốt cung cấp dịch vụ Chương III: Lưu trữ hồ sơ 15 1 Những vấn đề chung lưu trữ hồ sơ: 3 0 Lập hồ sơ 3 Giải quản lý văn Công tác lưu trữ hồ sơ Tổng cộng 45 20 22 3 III Nội dung chi tiết: Ch ươ ng I: Lý lu ận chung v ề văn b ản qu ản lý nhà n ướ c Th ời gian: 15 gi ( LT; TH; KT) Mục tiêu: - Kiến thức: Nắm loại văn hệ thống hành Việt Nam Nắm quy định chung thể th ức văn theo quy đ ịnh - Kỹ năng: S d ụ ng thành th ạo ngôn ng ữ, văn phịng hành di ễn đ t sáng, d ễ hi ểu - Thái độ: Tôn trọng quy định thể thức văn Đại cương văn quản lý hành nhà nước Thời gian: (LT) 1.1 Những khái niệm văn hành 1.1.1 Khái niệm văn 1.1.2 Khái niệm văn quản lý nhà nước 1.1.3 Khái niệm văn quản lý hành nhà n ước 1.1.4 Khái niệm văn pháp luật văn quản lý thông th ường 1.2 Chức văn 1.2.1 Chức thông tin 1.2.2 Chức pháp lý 1.2.3 Chức quản lý 1.2.4 Chức văn hoá - xã hội 1.2.5 Chức khác Hệ thống văn quản lý nhà nước hiệu lực thi hành Thời gian: (2 LT; TH) 2.1 Văn quản lý nhà nước hệ thống 2.1.1 Khái niệm hệ thống 2.1.2 Các tiêu chí phân loại văn 2.2 Phân loại văn 2.2.1 Văn quy phạm pháp luật 2.2.2 Văn hành thông thường 2.2.3 Văn chuyên môn - kỹ thuật 2.2.4 Văn cá biệt 2.3 Hiệu lực văn 2.3.1 Hiệu lực thời gian 2.3.2 Hiệu lực không gian đối tượng thi hành 2.3.3 Giám sát, kiểm tra văn 2.3.4 Xử lý văn trái pháp luật Vai trò văn b ản qu ản lý nhà n ướ c văn b ản khác vi ệ c qu ả n lý hi ệu qu ả d ịch v ụ CTXH Thời gian: (1 LT; TH) Những yêu cầu chung nội dung thể thức văn Thời gian: (1 LT; TH) 4.1 Những yêu cầu nội dung 4.1.1 Tính mục đích 4.1.2 Tính khoa học 4.1.3 Tính đại chúng 4.1.4 Tính cơng quyền 4.1.5 Tính khả thi 4.2 Những u cầu thể thức văn 4.2.1 Quốc hiệu 4.2.2 Tên quan, tổ chức ban hành 4.2.3 Số , ký hiệu văn 4.2.4 Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn 4.2.5 Tên loại trích yếu nội dung văn 4.2.6 Nội dung văn 4.2.7 Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền 4.2.8 Dấu quan , tổ chức 4.2.9 Nơi nhận 4.2.10 Dấu mức độ khẩn mật 4.2.11 Các thành phần thể thức khác Ngơn ngữ văn phịng Thời gian: (2 LT; TH; KT) 5.1 Văn phịng hành - cơng vụ 5.1.1 Khái niệm văn phong hành - cơng vụ 5.1.2 Đặc điểm văn phịng hành – cơng vụ 5.2 Ngơn ngữ văn 5.2.1 Cách sử dụng từ ngữ 5.2.2 Kỹ thuật cú pháp 5.2.3 Hành văn diễn đạt Ch ươ ng 2: So n th ảo văn b ả n Thời gian: 15 (4 LT; 10 TH; KT) Mục tiêu: - Kiến thức: Nắm đầy đủ phương pháp soạn thảo văn hành cá biệt thơng thường Ghi nhớ đặc điểm loại văn - Kỹ năng: Học sinh hiểu thực hành soạn thảo số loại văn cá biệt văn thông thường theo quy định - Thái độ: Cẩn thận, xác, tỉ mỉ Soạn thảo văn hành cá biệt Thời gian: (1 LT; TH) 1.1 Tổng quan văn hành cá biệt 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Đặc điểm 1.1.3 Phân loại 1.2 Phương pháp soạn thảo 1.2.1 Yêu cầu soạn thảo định 1.2.2 Cách soạn thảo Soạn thảo văn hành thơng thường Thời gian: (2 LT; TH; KT) 2.1 Soạn thảo công văn 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm 2.1.2 Cách soạn thảo 2.2 Soạn thảo tờ trình 2.2.1 Khái niệm, đặc điểm 2.2.2 Cách soạn thảo 2.3 Viết biên 2.3.1 Khái niệm, đặc điểm 2.3.2 Cách viết 2.4 Soạn thảo báo cáo 2.4.1 Khái niệm, tác dụng 2.4.2 Yêu cầu việc soạn thảo báo cáo 2.4.3 Cách soạn thảo 2.5 Soạn thảo thông báo 2.5.1 Khái niệm , đặc điểm 2.5.2 Cách soạn thảo 2.6 Soạn thảo hợp đồng 2.6.1 Khái niệm , đặc điểm 2.6.2 Cách soạn thảo 2.7 Soạn thảo công điện 2.7.1 Khái niệm, đặc điểm 2.7.2 Cách soạn thảo 2.8 Soạn thảo kế hoạch công tác 2.8.1 Khái niệm, đặc điểm 2.8.2 Cách soạn thảo 2.9 Soạn thảo Nghị 2.9.1 Khái niệm, đặc điểm 2.9.2 Cách soạn thảo Xây d ựng văn b ản hành đ ể h ỗ tr ợ vi ệc l ập k ế ho ạch, rà soát th ực hi ện cung c ấp d ịch v ụ Thời gian: (1 LT; TH) 3.1 Quy chuẩn xây dựng cung cấp dịch vụ ph ủ quy định 3.2 Xây dựng văn hành phù hợp với chuẩn m ực 3.3 Rà sốt tài liệu hành để hỗ trợ cung cấp dịch vụ Ch ươ ng 3: L u tr ữ h s Thời gian: 15 (8 LT; TH; 1KT) Mục tiêu: - Kiến thức: Học sinh nắm quy định quy trình quản lý, lưu tr ữ h s quy định - Kỹ năng: Thực hành lập hồ sơ giải công văn – đến Tổ chức lưu trữ hồ sơ quy định - Thái độ: Cẩn thận, tỉ mỉ Thực nghiêm túc quy định lưu trữ khai thác h sơ Những vấn đề chung công tác văn thư Thời gian: (LT) 1.1 Khái niệm cơng tác văn thư 1.2 Vị trí ý nghĩa công tác văn thư 1.3 Nội dung công tác văn thư 1.4 Tổ chức công tác văn thư Công tác giải quản lý văn Thời gian: (1 LT; TH) 2.1 Tổ chức quản lý giải "văn đến" 2.2 Thủ tục chuyển giao “văn đi" 2.3 Tổ chức quản lý văn nội Công tác lập hồ sơ Thời gian: (1 LT; TH) 3.1 Khái niệm 3.2 Ý nghĩa, tác dụng công tác lập hồ sơ 3.3 Phân loại 3.4 Kỹ thuật lập hồ sơ Công tác lưu trữ hồ sơ Thời gian: (3 LT; TH; KT) 4.1 Khái niệm 4.2 Đặc điểm tài liệu lưu trữ 4.3 Các loại tài liệu lưu trữ 4.4 Kỹ thuật lưu trữ hồ sơ IV ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH: Giáo trình soạn thảo văn bản, loại văn mẫu, loại văn quản lý Nhà nước, máy tính, máy chiếu V PHƯƠNG PHÁP VÀ NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ: - Kiến thức: Lý thuyết soạn thảo văn Thực hành soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ/ quản lý hồ sơ - Kỹ năng: Vận dụng kiến thức vào công việc soạn thảo văn bản, soạn th ảo thành thạo loại văn - Công cụ đánh giá: Bài tập, văn quản lý nhà nước thực hành, kiểm tra, tham gia làm việc nhóm - Phương pháp đánh giá: Trình bày văn theo yêu cầu, lập hồ sơ lưu giữ h sơ VI HƯỚNG DẪN CHƯƠNG TRÌNH: Phạm vi áp dụng chương trình Chương trình mơn học soạn thảo văn sử dụng giảng dạy cho học sinh học nghề công tác xã hội làm tài liệu tham kh ảo cho nghề khác Hướng dẫn số điểm phương pháp giảng dạy mơn học Trước giảng dạy giáo viên vào nội dung t ừng h ọc chuẩn bị đầy đủ, điều kiện thực học để đảm bảo ch ất l ượng giảng dạy Giảng viên liên hệ đến trung tâm lưu trữ văn trung tâm lưu trữ hồ sơ để học sinh học tập, thực hành phân tích văn Chuẩn bị mẫu văn hồ sơ để học sinh th ực hành Những nội dung trọng tâm cần ý - Lý thuyết soạn thảo văn - Thực hành soạn thảo văn - Lưu trữ/ quản lý hồ sơ Tài liệu tham khảo - Giáo trình soạn thảo văn – trường Cao đ ẳng Lao đ ộng Xã h ội, NXB Lao động Xã hội 2002 - Mẫu soạn thảo loại văn quản lý Nhà nước – TS Lê Văn In – NXB trị quốc gia 2003 - Soạn thảo văn xử lý văn quản lý Nhà nước, PGS TS Nguyễn Văn Thân - NXB trị quốc gia năm 2003 ... đánh giá: Trình bày văn theo yêu cầu, lập hồ sơ lưu giữ h sơ VI HƯỚNG DẪN CHƯƠNG TRÌNH: Phạm vi áp dụng chương trình Chương trình mơn học soạn thảo văn sử dụng giảng dạy cho học sinh học nghề... trữ hồ sơ để học sinh học tập, thực hành phân tích văn Chuẩn bị mẫu văn hồ sơ để học sinh th ực hành Những nội dung trọng tâm cần ý - Lý thuyết soạn thảo văn - Thực hành soạn thảo văn - Lưu trữ/ ... Giáo trình soạn thảo văn bản, loại văn mẫu, loại văn quản lý Nhà nước, máy tính, máy chiếu V PHƯƠNG PHÁP VÀ NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ: - Kiến thức: Lý thuyết soạn thảo văn Thực hành soạn thảo văn Lưu trữ