TĨM TẮT LUẬN VĂN Quản lý tồn kho ln vấn đề quan tâm đặc biệt hầu hết doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất lớn Vài năm trở lại đây, mà sản xuất kinh doanh mở rộng sang xuất khẩu, công ty Honda Việt Nam phải đứng phương diện công ty mang tầm quốc tế, việc đổi hệ thống quản lý tồn kho lĩnh vực ban lãnh đạo công ty quan tâm dành lượng ngân sách đáng kể để đầu tư nâng cấp Đặc biệt lại trở nên cấp bách hết công ty Honda Việt Nam nhận yêu cầu phía tập đồn phải áp dụng đạo luật SOX, đạo luật khắt khe Mỹ u cầu áp dụng cho tồn cơng ty niêm yết chứng khoán thị trường chứng khoán Mỹ Đạo luật đời để bảo vệ nhà đầu tư chứng khốn, đảm bảo báo cáo tài cơng bố phải phản ánh xác hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Chính lý đó, vấn đề tồn quản lý tồn kho bắt buộc phải giải năm để tránh vấn đề kiểm tốn SOX vào cuối năm Do đó, tác giả định chọn đề tài “ Quản trị tồn kho công ty Honda Việt Nam theo đạo luật SOX” làm đề tài nghiên cứu CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NHỮNG ĐỀ TÀI ĐÃ NGHIÊN CỨU Dựa hai luận văn “giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty Liên doanh Hioda Motors” (2011) luận văn “ Ứng dụng mơ hình Just in time vào hoạt động quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Dệt may Việt Nam , tác giả nghiên cứu phần sở lý luận, cách đưa vấn đề tác giả từ giải vấn đề Từ tác giả đưa nhận xét luận văn, ưu điểm vấn đề từ rút kinh nghiệm đưa định hướng nghiên cứu luận văn tác giả CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ TỒN KHO VÀ ĐẠO LUẬT SOX Tác giả sâu vào lý thuyết tổng quan hàng lưu kho, trình bày khái niệm hàng lưu kho doanh nghiệp, cách phân loại tồn kho chia làm bốn loại:Tồn kho nguyên vật liệu, phận cấu thành ; Tồn kho sản phẩm dở dang; Tồn kho thành phẩm ;Tồn kho mặt hàng phục vụ sản xuất hay dịch vụ Tác giả nghiên cứu loại chi phí tồn kho, chủ yếu tập chung vào ba loại chi phí:Chi phí mua hàng ; Chi phí đặt hàng ; Chi phí tồn trữ Liên quan đến sở lý luận quản trị tồn kho tác giả tìm hiểu khái niệm quản trị hàng tồn kho, chức quản trị tồn kho chức liên kết; chức ngăn ngừa tác động lạm phát, Chức khấu trừ theo số lượng Tác giả sâu vào nghiên cứu số biện pháp quản trị hàng tồn kho, đặc biệt tìm hiểu kỹ quản trị tồn kho theo mơ hình Just in time mơ hình áp dụng cơng ty Honda Việt Nam Ngồi tác giả quan tâm đến quản trị tồn kho ABC Đó kỹ thuật phân tích ABC phân tổng số loại hàng tồn kho thành nhóm: A,B,C dựa vào giá trị hàng năm chúng Nhóm A: Bao gồm loại hàng tồn kho có giá trị hàng năm cao nhất, chúng có giá trị từ 70 – 80% so với tổng giá trị hàng tồn kho, mặt số lượng chúng chiếm 15% tổng số hàng tồn kho Nhóm B: Bao gồm loại hàng tồn kho có giá trị hàng năm mức trung bình, chúng có giá trị 15%- 25% so với tổng giá trị hàng tồn kho, sản lượng chúng chiếm khoảng 30% Nhóm C: Bao gồm loại hàng có giá trị hàng năm nhỏ, giá trị hàng năm chiếm khoảng 5% tổng giá trị loại hàng tồn kho, nhiên số lượng chúng chiếm khoảng 55% so với tổng số loại hàng tồn kho Đối với mơ hình Just in Time (JIT), tác giả tìm hiểu đặc trưng JIT như: Mức độ sản xuất cố định, tồn kho thấp, kích thước lơ hàng nhỏ, lắp đặt với chi phí thấp nhanh, bố trí mặt hợp lý, sửa chữa bảo trì định kỳ, sử dụng công nhân đa năng, đảm bảo mức chất lượng cao, lựa chọn người bán hàng tin cậy nâng cao tinh thần hợp tác thành viên hệ thống, sử dụng hệ thống kéo, nhanh chóng giải cố q trình sản xuất, liên tục cải tiến Một phần sở lý thuyết quan trọng mà tác giả sâu vào nghiên cứu đạo luật SOX, điều kiện áp dụng đạo luật SOX yêu cầu đạo luật SOX quản trị hàng tồn kho Tác giả tìm hiểu đời đạo luật SOX, vụ bê bối kế tốn tài chính, kinh doanh công ty hàng đầu Mỹ Enron, Worldcom, Tyco International Điều làm suy giảm lịng tin cơng chúng nhà đầu tư Để bảo vệ nhà đầu tư, vào ngày 30 tháng năm 2002 quốc hội Mỹ ban hành đạo luật Sabanes Oxley (SOX) hai thượng nghị sỹ Mỹ sáng lập Do đạo luật SOX nhắm đến việc đảm bảo báo cáo tài phải phản ánh xác, minh bạch thực trạng sản xuất kinh doanh công ty Đạo Luật SOX bao gồm 11 điều khoản có phạm vi điều chỉnh rộng, từ trách nhiệm hội đồng quản trị hình phạt xử lý vi phạm, đạo luật yêu cầu thành lập Ủy ban giám sát kế tốn cơng ty đại chúng (public Company Accounting Oversight Board) Tiếp theo, tác giả tập chung đọc đạo luật SOX 404 để tìm yêu cầu đạo luật quản trị tồn kho Đạo luật SOX chủ yếu đánh giá ba mặt, thứ Văn hóa quy trình nghiệp vụ, thiết lập quy trình nghiệp vụ liên quan đến quản lý tồn kho, quy trình nghiệp vụ phải đảm bảo giảm thiểu rủi ro liên quan đến ghi nhận không xác ghi sai, ghi nhầm, ghi hai lần …, bước quy trình phải kiểm sốt trặt trẽ có giám sát cấp quản lý bước quan trọng dễ gây nhầm lẫn) Thứ đánh giá hiệu thiết kế, mục đích đánh giá hiệu thiết kế kiểm soát nội nhằm xem lại kiểm sốt mơ tả văn SOX (bản mơ tả công việc, ma trận quản lý rủi ro, quy trình cơng việc) độc lập kiểm sốt xác định thiết kế thích hợp cho biện pháp can thiệp kịp thời phát sai sót trọng yếu tài khoản quan trọng Thứ đánh giá hiệu hoạt động, đánh giá hiệu kiểm sốt có giảm thiểu rủi ro trọng yếu không, đánh giá hiệu hoạt động thiết kế việc ngăn chặn phát rủi ro trọng yếu gây sai sót quy trình CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VIỆC QUẢN LÝ TỒN KHO TẠI CÔNG TY HONDA VIỆT NAM THEO ĐẠO LUẬT SOX Chương 3, tác giả giới thiệu khái quát công ty Honda Việt Nam, triết lý Honda, hoạt động đóng góp cho xã hội Để phân tích việc quản lý tồn kho cơng ty Honda Việt Nam có đáp ứng yêu cầu đạo lt SOX hay khơng, tác giả tìm hiểu việc quản lý tồn kho công ty dựa tài liệu bảng biểu công ty, vấn người làm trực tiếp tham gia trực tiếp vào số khâu quy trình quản lý hàng tồn kho cơng ty để từ đưa tranh tổng thể quy trình quản lý hàng tồn kho công ty Xét phạm vi thời gian khả tác giả, tác giả tập chung tìm hiểu ba quy trình quản lý tồn kho phụ tùng nhập khẩu, phụ tùng nội địa, xe máy thành phẩm Đối với quản lý tồn kho phụ tùng tác giả tìm hiểu từ bắt đầu đầu vào đến kết thúc quy trình Đối với phụ tùng nhập khẩu, tác giả tìm hiểu đặt phụ tùng phụ tùng nhập thông thường đặt phụ tùng cho hàng nhập bất thường Tiếp theo đến quản lý hàng đường, tiếp nhận lưu kho phụ tùng, ghi nhận số lượng, quản lý phụ tùng lỗi phụ tùng bù, giao phụ tùng nhập báo cáo kết nhập, xuất quản lý tồn kho phụ tùng nhập Đối với phụ tùng nội địa, quản lý tồn kho theo dịng chảy sau: Quản lý số dư đầu kì phụ tùng nội địa, đặt phụ tùng nội địa, đặt phụ tùng ngoại lệ, tiếp nhận phụ tùng nội địa, nhập phụ tùng, nhập số lượng vào hệ thống, kiểm soát kết nhập số lượng phụ tùng nội địa, cấp phụ tùng, báo cáo kết nhập phụ tùng nội địa, báo cáo số liệu gia công, sản xuất, đóng gói thực tế Kiểm kê định kỳ cần đăng ký đối tượng kiểm kê phụ tùng có mã số hệ thơng, đăng ký đối tượng kiểm kê đối tượng chưa có mã số hệ thống, đăng ký đối tượng kiểm kê, thực kiểm kê báo cáo kết kiểm kê.Ghi nhận giá trị hàng tồn kho sổ kế toán bước quan trọng, bao gồm ghi nhận giá trị hàng nhập khẩu, ghi nhận giá trị hàng trong nước, quy trình tồn kho xe thành thành phẩm Từ nghiên cứu ghi chép tranh toàn cảnh quy trình quản lý tồn kho cơng ty, tác giả đánh giá việc áp dụng tồn kho theo đạo luật SOX ba phương diện: Văn hóa quy trình nghiệp vụ, đánh giá hiệu thiết kế, đánh giá hiệu hoạt động Từ đưa điểm cần làm hạn chế công ty Honda Viêt Nam áp dụng đạo luật SOX: Xậy dựng Ma Trận rủi do, bổ sung điểm kiểm soát vào thiết kế quy trình quản lý tồn kho để đảm báo báo cáo tài xác cho bốn quý, sổ tồn kho kết kiểm đếm thực tế trênh lệch số lượng lớn, phát sinh chi phí lớn cho việc áp dụng SOX cho quản lý tồn kho CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHO VIỆC QUẢN LÝ TỒN KHO TẠI CÔNG TY HONDA VIỆT NAM ĐỂ ĐÁP ỨNG ĐẠO LUẬT SOX Từ vấn đề nêu trên, tác giả dựa vào kinh nghiệm áp dụng SOX công ty Honda Motor Nhật Bản phân tích trạng tồn kho để đưa giải pháp cho vấn đề nêu lập ma trân rủi ro, giải pháp cho việc thiếu thiết kế kiểm soát để đảm bảo báo cáo tài xác quý, giải pháp để giảm số lượng chênh lệch phân tích lý trênh lệch, giải pháp cho việc phát sinh chi phí lớn cho việc áp dụng SOX 404 cho quản lý tồn kho ... VIỆC QUẢN LÝ TỒN KHO TẠI CÔNG TY HONDA VIỆT NAM THEO ĐẠO LUẬT SOX Chương 3, tác giả giới thiệu khái quát công ty Honda Việt Nam, triết lý Honda, hoạt động đóng góp cho xã hội Để phân tích việc quản. .. vào nghiên cứu đạo luật SOX, điều kiện áp dụng đạo luật SOX yêu cầu đạo luật SOX quản trị hàng tồn kho Tác giả tìm hiểu đời đạo luật SOX, vụ bê bối kế tốn tài chính, kinh doanh công ty hàng đầu... dụng SOX cho quản lý tồn kho CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHO VIỆC QUẢN LÝ TỒN KHO TẠI CÔNG TY HONDA VIỆT NAM ĐỂ ĐÁP ỨNG ĐẠO LUẬT SOX Từ vấn đề nêu trên, tác giả dựa vào kinh nghiệm áp dụng SOX công