Hướng dẫn sử dụng PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐOÀN VIÊN

Hướng dẫn sử dụng PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐOÀN VIÊN Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên V.2 MỤC LỤC I CÀI ĐẶT VÀ ĐĂNG NHẬP VÀO PHẦN MỀM Tải (Download) cài đặt phần mềm Đăng nhập vào phần mềm Thay đổi mật tài khoản III QUẢN LÝ CƠ SỞ ĐOÀ N Chức quản lý sở Đoàn Tìm kiế m sở Đoàn 10 Thêm sở đoàn 11 Hiệu chỉnh thơng tin sở đồn 11 Đánh giá 13 Nâng cấp-Hạ cấp 15 Xuất Excel 16 IV QUẢN LÝ ĐOÀN VIÊN 17 Tạo đoàn viên 17 Hiệu chỉnh thông tin trích ngang 18 Xóa thơng tin đồn viên 19 Bổ sung thơng tin đồn viên theo mẫu 2C 20 4.1 Theo Quan hệ xã hội 21 4.2 Theo quan hệ gia đình 21 4.3 Lý lịch làm việc 24 4.4 Quá trình học tập 25 4.5 Tin học-ngoại ngữ-kỹ khác 25 4.6 Kinh tế gia đình 26 4.7 Khen thưởng-kỹ luật 26 4.8 Thông tin khác 27 Chuyển sinh hoạt đoàn 27 Đánh giá Rèn luyện đoàn viên 29 6.1 Tạo đợt đánh giá Rèn luyện đoàn viên 29 6.2 Đánh giá Rèn luyện đoàn viên 30 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên V.2 Bình chọn đồn viên ưu tú 32 Đoàn viên trưởng thành 33 Khai trừ đoàn viên 34 10 In liệu 34 11 Xuất liệu danh sách 35 12 Cập nhật đối tượng 36 13 Tiếp nhận đoàn viên 37 13 Tìm kiếm theo cấu 38 14 Tích hợp liệu 38 V THỐNG KÊ 40 Thống kê nhanh 40 Thống kê xử lý liệu 40 VI TẠO TÀI KHOẢN CƠ SỞ ĐOÀN 41 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên THƠNG TIN HỖ TRỢ PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐỒN VIÊN Số điện thoại: 0966.688.101 – 0933.688.101 Email: phanmemquanlydoanvien@gmail.com V.2 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên V.2 I CÀI ĐẶT VÀ ĐĂNG NHẬP VÀO PHẦN MỀM Tải (Download) cài đặt phần mềm Vào trang văn Thành Đoàn http://www.thanhdoan.hochiminhcity.gov.vn/vanphong/tintuc , click chuột vào PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐOÀN VIÊN Giao diện trang cài đặt phần mềm sau: Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên V.2 - Nhấn vào tập tin có tên main.application Xuất giao diện cài đặt phần mềm bên dưới, nhấn vào nút Install để tiến hành cài đặt * Đối với hệ thống Windowns 8, Windowns 10 phần mềm hiển thị lần bảng thông báo ta làm sau: Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên V.2 Đăng nhập vào phần mềm - Sau cài đặt, truy cập vào Programs Windows, chọn Thư mục Quản lý Đoàn viên, nhấn vào icon đồn ngồi hình Destop (icon có tên QLDV) Hoặc click chuột lần lên biểu tượng Ví dụ: Đăng nhập vào tài khoản Đoàn khối Doanh nghiệp Cơng nghiệp Trung ương TP.Hồ Chí Minh, thực sau: - Tên đăng nhập: doankhoidncntw - Mật khẩu: abc@123 - Đơn vị: Click chuột chọn Đoàn khối Doanh nghiệp Cơng nghiệp Trung ương TP.Hồ Chí Minh - Cuối click chuột vào nút lệnh Đăng nhập Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên V.2 - Sau đăng nhập thành cơng, hình xuất giao diện phần mềm sau: Thay đổi mật tài khoản - Chọn Hiệu chỉnh tài khoản, hình xuất giao diện sau: Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên V.2 - Tên đăng nhập: Không hiệu chỉnh - Mật khẩu: Nhập mật - Xác nhận mật khẩu: Nhập lại mật lần - Tên đầy đủ: Nhập tên đơn vị - Email: Nhập địa email đơn vị (nếu khơng có địa email tên đơn vị nhập email người đứng đầu đơn vị) - Sau nhấn nút Lưu III QUẢN LÝ CƠ SỞ ĐOÀ N Chức quản lý sở Đoàn Chọn diện sau: Quản lý sở Đoàn hình chính, hình xuất giao Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên V.2 Tim ̀ kiế m sở Đoàn - Ví dụ: Xem tồn số sở đồn Đồn khối Danh nghiệm Cơng nghiệp Trung ương TP.HCM, ta thực bước hình sau: - Ví dụ: Xem toàn số sở đoàn Đoàn Cơng ty Cổ Phần Bóng Đèn Điện Quang trực thuộc Đồn khối Danh nghiệm Cơng nghiệp Trung ương TP.HCM, ta thực bước hình sau: 10 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đồn viên 4.8 Thơng tin khác Chọn lệnh Thơng tin khác, hình hiển thị sau: Nhập thông tin đầy đủ, nhấn nút lệnh Lưu Chuyển sinh hoạt đoàn Chọn đoàn viên để chuyển sinh hoạt đoàn sau: - Click chọn đồn viên - Nhấn chuột phải lên dịng thơng tin đoàn viên - Chọn lệnh Chuyển sinh hoạt đoàn Khi hình xuất sau: 27 V.2 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên V.2 Nhấn lệnh Chuyển sinh hoạt đồn Màn hình hiển thị sau: Nếu chuyển sinh hoạt đoàn hệ thống chọn “Đơn vị chuyển đến”, sau nhấn nút để chọn sở đoàn 28 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên V.2 Nếu chuyển sinh hoạt đồn khơng hệ thống chọn “Đơn vị khơng có hệ thống” Nhập thơng tin đầy đủ sau nhấn lệnh Chuyển HOẶC: Đánh giá Rèn luyện đoàn viên 6.1 Tạo đợt đánh giá Rèn luyện đoàn viên Tạo đợt đánh giá rèn luyện đoàn viên sau: 29 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đồn viên Sau thực hình sau: 6.2 Đánh giá Rèn luyện đồn viên Chọn đoàn viên để đánh giá đoàn viên sau: 30 V.2 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên Sau chọn đợt đánh sau: Sau ta có hình đánh giá rèn luyện đồn viên sau: 31 V.2 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên Tương tự vậy, tiếp tục chọn đồn viên đánh giá Bình chọn đồn viên ưu tú Giúp cho cán bình chọn lập danh sách đoàn viên ưu tú 32 V.2 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên Đoàn viên trưởng thành Lọc đoàn viên tuổi đoàn thực trưởng thành đoàn sau: Sau chọn đồn viên cho trưởng Thành Đồn sau: 33 V.2 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên Khai trừ đoàn viên 10 In liệu Chọn đoàn viên cần in liệu sau: - Click chọn đoàn viên - Nhấn chuột phải lên dịng thơng tin đồn viên 34 V.2 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên - Chọn lệnh In liệu Khi hình xuất sau: Cho mẫu vào máy in sau đó: - Click chọn In chứng nhận - Click chọn In nghị - Click chọn In thẻ đoàn - Click chọn In mẫu 2C 11 Xuất liệu danh sách Xuất danh sách đoàn viên file Excel sau: 35 V.2 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đồn viên Sau nhập tên file đường dẫn lưu tên file 12 Cập nhật đối tượng 36 V.2 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên V.2 13 Tiếp nhận đoàn viên Nhấn lệnh Tiếp nhận đồn viên, sau thực bước hình bên dưới: Để xem thơng tin q trình chuyển sinh hoạt đồn đồn viên, vào lệnh Thơng tin chuyển sinh hoạt Màn hình xuất q trình chuyển sinh hoạt đồn sau: 37 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên V.2 13 Tìm kiếm theo cấu Nhấn lệnh Tìm kiếm theo cấu, hình xuất danh sách đồn viên theo dạng hình nhánh theo sở đồn sau: 14 Tích hợp liệu 38 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên V.2 Trước tiên, bạn phải nhập liệu đoàn viên theo mẫu sau đặt tên file tên chi đồn Ví dụ: Ta nhập số liệu đoàn viên Chi đoàn Cơng ty Đúc Số có đồn viên, ta làm sau: Mở file ChidoanCongtyDucSo1 lên nhập số liệu đồn viên vào hình sau: Nhấn lệnh Tích hợp liệu, hình xuất sau: 39 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên V.2 V THỐNG KÊ Thống kê nhanh Nhấn vào lệnh Thống kê hình, chọn Thống kê nhanh ta có sau Thống kê xử lý liệu Nhằm kiểm sốt chi đồn có đăng nhập hệ thống để cập nhật số liệu, thông tin hay khơng Các đồn cấp v2o chức để xem sau: 40 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên VI TẠO TÀI KHOẢN CƠ SỞ ĐOÀN Ta thực bước hình sau: 41 V.2 ... số sở đồn Đồn khối Danh nghiệm Cơng nghiệp Trung ương TP.HCM, ta thực bước hình sau: - Ví dụ: Xem toàn số sở đoàn Đoàn Cơng ty Cổ Phần Bóng Đèn Điện Quang trực thuộc Đồn khối Danh nghiệm Cơng nghiệp... chứng nhận - Click chọn In nghị - Click chọn In thẻ đoàn - Click chọn In mẫu 2C 11 Xuất liệu danh sách Xuất danh sách đoàn viên file Excel sau: 35 V.2 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đồn viên Sau... Tương tự vậy, tiếp tục chọn đồn viên đánh giá Bình chọn đồn viên ưu tú Giúp cho cán bình chọn lập danh sách đoàn viên ưu tú 32 V.2 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên Đoàn viên trưởng thành