TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN KỸ THUẬT SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐOÀN VIÊN TỈNH ĐOÀN

TỈNH ĐOÀN LÂM ĐỒNG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN KỸ THUẬT SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐOÀN VIÊN TỈNH ĐOÀN Địa truy cập phần mềm: http://tinhdoan.lamdongdost.gov.vn Đà Lạt, tháng 11 năm 2016 MỤC LỤC PHẦN I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU I MỤC ĐÍCH II YÊU CẦU PHẦN II HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM I ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG Hướng dẫn đăng nhập Danh sách tên user II GIAO DIỆN CHÍNH 12 III CHỨC NĂNG CHÍNH XÃ, HUYỆN, TỈNH VÀ CÁC ĐƠN VỊ TƯƠNG ĐƯƠNG 13 Chức tài khoản cấp xã, phường, thị trấn 13 1.1 Quản lý đoàn viên 13 1.1.1 Danh sách đoàn viên 13 1.1.2 Theo dõi đoàn viên chuyển 17 1.1.3 Theo dõi đoàn viên chuyển đến kết nạp 19 1.1.4 Theo dõi đoàn viên xóa tên 22 1.1.5 Theo dõi kết phân loại 23 1.1.6 Danh sách ban chấp hành - thường vụ 26 1.1.7 Danh sách đoàn viên trưởng thành 28 1.2 Quản lý đơn vị tài khoản 30 1.2.1 Cập nhật tài khoản 30 1.2.2 Quản lý đơn vị sở 31 1.3 Thống kê, báo cáo 32 1.3.1 Danh sách trích ngang đoàn viên 32 1.3.2 Danh sách chuyển 36 1.3.3 Danh sách chuyển đến 37 1.3.4 Kết phân loại đơn vị 39 1.3.5 Danh sách xóa tên 39 1.3.6 Kết phân loại theo năm 41 1.3.7 Danh sách ban chấp hành 42 1.3.8 Danh sách trưởng thành đoàn 42 1.3.9 Cơ sở đoàn trực thuộc 44 1.3.10 Thống kê công tác đoàn viên 45 Chức tài khoản cấp huyện tương đương 46 2.1 Quản lý đoàn viên 46 2.2 Quản lý đơn vị tài khoản 47 2.2.1 Cập nhật tài khoản 47 2.2.2 Quản lý đơn vị sở 47 2.2.3 Quản lý tài khoản 49 2.3 Thống kê, báo cáo 51 Chức tài khoản cấp tỉnh 51 3.1 Quản lý đoàn viên 51 3.2 Quản lý đơn vị tài khoản 51 3.3 Thống kê, báo cáo 51 IV.CHỨC NĂNG TÌM KIẾM 51 PHẦN I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU I MỤC ĐÍCH - Hướng dẫn khai thác sử dụng phần mềm để quản lý danh sách đoàn viên, thống kê báo cáo trực tuyến hệ thống tổ chức đoàn trực thuộc tỉnh đoàn - Hướng dẫn quản trị, quản lý vận hành hệ thống cho đơn vị bao gồm tỉnh đoàn, huyện đoàn, đoàn xã/ phường/ thị trấn sở đoàn tương đương II YÊU CẦU - Nắm chắc, thục vận hành thành thạo bước sử dụng hệ thống - Biết cách tìm kiếm, quản lý, theo dõi, thống kê hệ thống - Biết cách khai thác thông tin hệ thống - Chuẩn bị danh sách lý lịch trích ngang đồn viên đơn vị quản lý, để nhập vào hệ thống PHẦN II HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM I ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG Hướng dẫn đăng nhập Để đăng nhập vào hệ thống, người dùng phải cấp tài khoản đăng nhập từ người quản trị hệ thống Thao tác đăng nhập: B1: Mở trình duyệt web (google chrome, cốc cốc, firefox, IE, ) truy cập vào địa : http://tinhdoan.lamdongdost.gov.vn B2: Nhập thông tin đăng nhập hệ thống gồm Tên user: Nhập vào tên user người sử dụng cung cấp mục Mật khẩu: Nhập mật mặc định 123456 B3 :Nhấn nút Danh sách tên user Đơn vị cấp 1: Tỉnh đoàn Đơn vị cấp 2: Huyện đoàn đơn vị tương đương ĐƠN VỊ Tên user Đà Lạt tddl Lạc Dương huyenlacduong Đơn Dương huyendonduong Đức Trọng huyenductrong Đam Rông huyendamrong Lâm Hà huyenlamha Di Linh huyendilinh Bảo Lâm huyenbaolam STT Bảo Lộc huyenbaoloc 10 Đạ Huoai huyendahuoai 11 Đạ Tẻh huyendateh 12 Cát Tiên huyencattien 13 Bộ huy Quân tỉnh bochihuyquansutinh 14 Cơng an congan 15 Đồn khối quan dkccoquan 16 Đoàn khối doanh nghiệp dkdoanhnghiep 17 Đại học Đà Lạt daihocdalat 18 Đại học Yersin Đà Lạt daihocyersin 19 CĐ KT-KT Lâm Đồng caodangkinhte 20 CĐ.CN-KT Bảo Lộc caodangcnktbaoloc 21 CĐ Sư phạm Đà Lạt caodangsupham 22 Cao đẳng Y tế caodangyte 23 Cao đẳng Nghề caodangnghe 24 Công ty Nhôm congtynhom 25 Cảnh sát PCCC tỉnh pccctinh Đơn vị cấp 3: Xã, phường, thị trấn trường 147 ĐOÀN XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN VÀ TƯƠNG ĐƯƠNG STT Xã, Phường, Thị trấn User Phường phuong1dalat Phường phuong2dalat Phường phuong3dalat Phường phuong4dalat TP Huyện TP Đà Lat Phường phuong5dalat Phường phuong6dalat Phường phuong7dalat Phường phuong8dalat Phường phuong9dalat 10 Phường 10 phuong10dalat 11 Phường 11 phuong11dalat 12 Phường 12 phuong12dalat 13 Xã Xuân Trường xaxuantruong 14 Xã Xuân Thọ xaxuantho 15 Xã Tà Nung xatanung 16 Xã Trạm Hành xatramhanh 17 TT Lạc Dương thitranlacduong 18 Xã Lát xalat 19 Xã Đạ Sar xadasar 20 Xã Đạ Nhim xadanhim 21 Xã Đạ Chais xadachais 22 Xã Đưng K'Nớh xadungknoh 23 TT Thạnh Mỹ thitranthanhmy 24 TT D'ran thitrandran 25 Xã Lạc Xuân xalacxuan 26 Xã Lạc Lâm xalaclam 27 Xã Quảng Lập xaquanglap 28 Xã Đạ Ròn xadaron 29 Xã Tu Tra xatutra Lạc Dương Đơn Dương 30 Xã K'Đơn xakdon 31 Xã P'Róh xaproh 32 Xã Ka Đô xakado 33 TT Liên Nghĩa thitranliennghia 34 Xã Hiệp An xahiepan 35 Xã Liên Hiệp xalienhiep 36 Xã Hiệp Thạnh xahiepthanh 37 Xã Bình Thạnh xabinhthanh 38 Xã N' Thôn Hạ xanthonha 39 Xã Tân Hội xatanhoi 40 Xã Tân Thành xatanthanh 41 Xã Phú Hội xaphuhoi 42 Xã Ninh Gia xaninhgia 43 Xã Tà Năng xatanang 44 Xã Tà Hine xatahine 45 Xã Đà Loan xadaloan 46 Xã Ninh Loan xaninhloan 47 Xã Đa Quyn xadaquyn 48 TT.Đinh Văn ttdinhvan 49 TT.Nam Ban ttnamban 50 Xã Tân Văn xatanvan 51 Xã Đạ Đờn xadadon 52 Xã Phú Sơn xaphuson 53 Xã Phi Tô xaphito 54 Xã Tân Hà xatanha Đức Trọng Lâm Hà 55 Xã Liên Hà xalienha 56 Xã Phúc Thọ xaphuctho 57 Xã Hoài Đức xahoaiduc 58 Xã Đan Phượng xadanphuong 59 Xã Tân Thanh xatanthanhlh 60 Xã Nam Hà xanamha 61 Xã Gia Lâm xagiailam 62 Xã Đông Thanh xadongthanh 63 Xã Mê Linh xamelinh 64 TT Di Linh ttdilinh 65 Xã Đinh Trang Thượng xadinhtrangthu 66 Xã Tân Thượng xatanthuong 67 Xã Tân Châu xatanchau 68 Xã Tân Nghĩa xatannghia 69 Xã Gia Hiệp xagiahiep 70 Xã Đinh Lạc xadinhlac 71 Xã Tam Bố xatambo 72 Xã Đinh Trang Hoà xadinhtranghoa 73 Xã Liên Đầm xaliendam 74 Xã Gung Ré xagungre 75 Xã Bảo Thuận xabaothuan 76 Xã Hoà Ninh xahoaninh 77 Xã Hoà Trung xahoatrung 78 Xã Hoà Nam xahoanam 79 Xã Hoà Bắc xahoabac ong Di Linh 80 Xã Sơn Điền xasondien 81 Xã Gia Bắc xagiabac 82 Xã Tân Lâm xatanlam 83 TT Bằ ng Lăng ttbanglang 84 Xã Đạ Mrông xadamrong 85 Xã Đạ Tông xadatong 86 Xã Đạ Long xadalong 87 Xã Liêng S’Rônh xaliengsronh 88 Xã Đạ Rsal xadarsal 89 Xã Phi Liêng xaphilieng 90 Xã Đạ K’Năng xadknang 91 Xã Rô Men xaromen 92 TT Lộc Thắng ttlocthang 93 Xã Lộc Quảng xalocquang 94 Xã Lộc Tân xaloctan 95 Xã Lộc Bắc xalocbac 96 Xã Lộc Bảo xalocbao 97 Xã Lộc Lâm xaloclam 98 Xã Lộc Phú xalocphu 99 Xã Lộc Ngãi xalocngai 100 Xã Lộc Đức xalocduc 101 Xã Lộc An xalocan 102 Xã Lộc Thành xalocthanh 103 Xã Lộc Nam xalocnam 104 Xã Tân Lạc xatanlac Đam Rông Bảo Lâm Hệ thống hiển thị tồn thơng tin thống kê số lượng đoàn viên chuyển đến đơn vị, phân loại theo dân tộc, tơn giáo, học vấn, chun mơn, trị Để xem báo cáo chi tiết xuất báo cáo file làm tương tự mục 1.3.1 38 1.3.4 Kết phân loại đơn vị Điền thơng tin năm, chọn đơn vị, sau nhấn nút Thống kê kết phân loại để xem 1.3.5 Danh sách xóa tên Trên menu bên trái chọn mục Danh sách xóa tên đồn viên 39 Hệ thống hiển thị tồn thơng tin thống kê số lượng đồn viên bị xóa tên đơn vị, phân loại theo dân tộc, tơn giáo, học vấn, chun mơn, trị Để xem báo cáo chi tiết xuất báo cáo file làm tương tự mục 1.3.1 40 1.3.6 Kết phân loại theo năm Trên menu bên trái chọn mục Kết phân loại theo năm Chọn Năm , chọn đơn vị cần thống kê, Nhấn nút 41 để tìm theo năm Để xem báo cáo chi tiết xuất báo cáo file làm tương tự mục 1.3.1 1.3.7 Danh sách ban chấp hành Trên menu bên phải chọn mục Danh sách ban chấp hành Điền thông tin Năm, chọn đơn vị cần xem, chọn ngày (từ ngày đến ngày ) Nhấn nút Xem báo cáo để xem báo cáo chi tiết Để xuất báo cáo file làm tương tự mục 1.3.1 1.3.8 Danh sách trưởng thành đoàn Trên menu bên trái chọn mục Danh sách trưởng thành đoàn 42 Hệ thống hiển thị tồn thơng tin thống kê số lượng đoàn viên trưởng thành đồn, phân loại theo dân tộc, tơn giáo, học vấn, chun mơn, trị Để xem báo cáo chi tiết xuất báo cáo file làm tương tự mục 1.3.1 43 1.3.9 Cơ sở đoàn trực thuộc Trên menu bên trái chọn mục Cơ sở đoàn trực thuộc Điền thông tin năm, chọn đơn vị, chọn ngày (từ ngày đến ngày ) Sau nhấn nút để xem thống kê danh sách sở đoàn trực thuộc 44 Để xuất báo cáo file làm tương tự mục 1.3.1 1.3.10 Thống kê cơng tác đồn viên Trên menu bên trái chọn mục Thống kê công tác đồn viên 45 Điền thơng tin năm, chọn đơn vị, chọn ngày (từ ngày đến ngày ) Nhấn nút để xem báo cáo chi tiết Để xuất báo cáo file làm tương tự mục 1.3.1 Chức tài khoản cấp huyện tương đương 2.1 Quản lý đoàn viên Tài khoản cấp huyện có quyền xem tất mục chi đoàn cấp dưới: + Danh sách đoàn viên + Theo dõi đoàn viên chuyển + Theo dõi đoàn viên chuyển đến kết nạp + Theo dõi đồn viên xóa tên + Theo dõi kết phân loại 46 + Danh sách ban chấp hành thường vụ + Danh sách đoàn viên trưởng thành Nhưng khơng có quyền cập nhật hay xóa sửa thơng tin đoàn viên chi đoàn cấp 2.2 Quản lý đơn vị tài khoản 2.2.1 Cập nhật tài khoản Thao tác tương tự mục 1.2.1 2.2.2 Quản lý đơn vị sở Tài khoản cấp huyện có quyền tạo đơn vị cấp (xã, phường, thị trấn, tương đương) cấp tài khoản đăng nhập cho đơn vị Trên menu bên trái, chọn mục Quản lý đơn vị sở Để thêm đơn vị mới, chọn nút 47 Điền thông tin tên đơn vị cần thêm, Chọn loại hình (Đồn sở, chi đồn sở, chi đoàn), Chọn khối (khối xã phường, khối doanh nghiệp nhà nước, khối trường học, ), Điền số STT ( thêm đơn vị điền số 1, điền số thứ tự tăng dần thêm đơn vị ) 48 Chọn nút Cập nhật để hoàn tất 2.2.3 Quản lý tài khoản Để thêm tài khoản cho đơn vị sở, menu bên trái chọn mục Quản lý tài khoản Cấp quản lý: chọn Đoàn xã/phường/thị trấn Đơn vị cấp trên: chọn huyện Đơn vị: Chọn tên đơn vị cần tạo tài khoản Sau nhấn nút 49 Điền thơng tin: + Tên tài khoản: tùy chọn + Mật khẩu: điền mật lần (trùng khớp nhau) + Họ tên: điền tên đơn vị sở + Địa Email: bỏ trống + Số điện thoại: bỏ trống + Chọn vào Đang hoạt động (để kích hoạt tài khoản) + Chọn vào ô Cho phép cập nhật cấp sở (để cấp quyền cập nhật liệu đoàn viên) Chọn nút Cập nhật để hoàn tất 50 2.3 Thống kê, báo cáo Thao tác tương tự mục 1.3 Thống kê báo cáo cấp xã, phường, thị trấn Nhưng tài khoản cấp huyện có quyền xem thống kê toàn đơn vị sở thuộc huyện Chức tài khoản cấp tỉnh 3.1 Quản lý đoàn viên Tương tự mục 2.1 Cấp tỉnh có quyền xem tồn mục quản lý đồn viên chi đồn cấp Nhưng khơng có quyền cập nhật hay xóa sửa thơng tin đồn viên chi đoàn cấp 3.2 Quản lý đơn vị tài khoản Tương tự mục 2.2 3.3 Thống kê, báo cáo Thao tác tương tự mục 1.3 Thống kê báo cáo cấp xã, phường, thị trấn Nhưng tài khoản cấp tỉnh có quyền xem thống kê tất đơn vị thuộc tỉnh IV.CHỨC NĂNG TÌM KIẾM Để tìm kiếm thơng tin đồn viên biết tên đồn viên Trên trang chủ, điền tên đồn viên vào trống nhấn nút Hệ thống hiển thị kết đồn viên có tên trùng với ký tự điền vào: Để xem thông tin chi tiết đoàn viên, nhấn vào nút Xem cột chức 51 Lưu ý: để tìm xác cần gõ đầy đủ tên tiếng việt có dấu -* - Tài liệu hướng dẫn điện tử cập nhật mục: Tài liệu hướng dẫn địa http://tinhdoan.lamdongdost.gov.vn Hỗ trợ kỹ thuật: Phòng Kỹ thuật – Trung tâm Thông tin Thống kê khoa học công nghệ Lâm Đồng - Bùi Hưng - SĐT: 0938728563 - Email: hung2188@gmail.com - Nguyễn Hồng Ngọc - SĐT: 0905244173 - Email: ngocnh@lamdong.gov.vn - Nguyễn Văn Thập - SĐT: 0979079796 - Email: thapvan@gmail.com 52