Tài liệu thiết kế kỹ thuật Hệ Thống Phần Mềm Quản Lý Bệnh Viện YKHOA.NET

Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Toán Y Khoa Hoàng Trung Tài liệu thiết kế kỹ thuật Hệ Thống Phần Mềm Quản Lý Bệnh Viện YKHOA.NET YKHOA.NET Doctor office YKHOA.NET Dentist YKHOA.NET Clinic YKHOA.NET Hospital YKHOA.NET Health Services YKHOA.NET Community Quản lý Phòng Mạch Bác Sĩ Quản lý Phòng Nha Khoa Quản lý Phòng Khám Đa Khoa Quản lý Bệnh Viện Quản lý Sở Y Tế Quản lý Sức Khỏe Cộng Đồng BS PHAN XUÂN TRUNG Cty Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung HT MEDSOFT Trang 1/50 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Toán Y Khoa Hoàng Trung Mục lục Mục lục A Nội dung B Giới thiệu .5 C.TY TNHH PHÁT TRIỂN ĐIỆN TỐN Y KHOA HỒNG TRUNG Lãnh vực hoạt động công ty: .5 Thành tích - giải thưởng Giới thiệu giám đốc công ty: .5 Nhân công ty: Sản phẩm công ty: .6 Hệ thống thông tin y khoa: .7 Lý để khách hàng chọn phần mềm y tế HT MedSOFT Khách hàng Cty (tính đến tháng 5/2007) Phân tích trạng CNTT chung ngành y tế Việt Nam: Mơ hình giải pháp tổng thể hệ thống: 12 Giải pháp hạ tầng cần thiết để triển khai: 14 Sao lưu phục hồi liệu: 15 Bảo mật: 15 Khả thích ứng với thay đổi: 16 C Tổng quan phần mềm 18 Kỹ thuật: 18 Web application: ưu mạng 18 Cấu trúc hệ thống: 20 D Tính phân hệ 22 I Phân hệ quản lý tiếp nhận viện phí 22 a Quản lý hành chánh bệnh nhân: 22 b Quản lý viện phí 23 II Phân hệ quản lý phòng khám ngoại trú toa thuốc 25 Sinh hiệu tiền sử bệnh .25 Bệnh án ngoại trú 25 Đơn thuốc điện tử 26 III Phân hệ quản lý nội trú 27 Quản lý hành chánh khoa .27 Quản lý khoa: 27 Trang 2/50 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung Quản lý bệnh án nội trú 27 Bệnh án điện tử 28 Phân hệ phẫu thuật – thủ thuật: 28 Phân hệ Gây Mê - Hồi Sức 29 IV Phân hệ Cận lâm sàng .29 Phân hệ xét nghiệm 29 Phân hệ ngân hàng máu: 29 Phân hệ chẩn đốn hình ảnh 30 Phân hệ điện chẩn đoán 30 V Hệ thống quản lý dược 32 Hệ thống quản lý dược ngoại trú (Quầy thuốc dịch vụ bảo hiểm) 32 Hệ thống quản lý dược nội trú .33 Phân hệ quản lý vật tư tiêu hao: .33 VI Hệ thống quản lý hành chánh: 34 Quản lý nhân bệnh viện .34 Quản lý vật tư – trang thiết bị: .34 Quản lý thư viện .34 Quản lý công văn 34 Quản lý tài chánh kế toán: .34 VII Phân hệ giám sát báo cáo tổng hợp 34 Hệ thống giám sát hoạt động bệnh viện cho Giám Đốc: .34 Hệ thống báo cáo kế hoạch tổng hợp .35 Hệ thống khai thác liệu: 35 Phân hệ quản trị hệ thống: .35 VIII Hệ thống giao tiếp bệnh nhân qua Internet 36 Đăng ký khám 36 Xem hồ sơ 36 Trao đổi liệu: .36 Cổng thông tin y tế: 37 TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN: 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO 39 Trang 3/50 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung A Nội dung Tổng quan phần mềm Giới thiệu chi tiết phần mềm Trang 4/50 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung B Giới thiệu C.TY TNHH PHÁT TRIỂN ĐIỆN TỐN Y KHOA HỒNG TRUNG Ngày thành lập : 01/08/2002 Địa : 134/117 Đoàn Văn Bơ P9 Q4 TPHCM Văn phịng: 183H Tơn Thất Thuyết P4 Q4 TPHCM Điện thoại : 9135000 - 0903774437 Tài khoản số : 2476949 Ngân hàng Á Châu (ACB) - chi nhánh Sài gòn Mã số thuế : 0302634891 Đại Diện : Ông PHAN XUÂN TRUNG - Chức vụ: Giám đốc cty HT MEDSOFT Lãnh vực hoạt động công ty:      Soạn thảo phần mềm quản lý ứng dụng chuyên ngành y tế Tham vấn xây dựng hệ thống vi tính quản lý bệnh viện Cài đặt hệ thống mạng Intranet Internet Thiết kế website chuyên ngành y tế Hướng dẫn nghiên cứu khoa học Thành tích - giải thưởng  Cúp vàng hội chợ Softmart 2005, Sở Khoa Học Công Nghệ TPHCM tổ chức tháng năm 2005 dành cho hệ thống Phần Mềm Quản Lý Bệnh Viện Chuyên Khoa Đa Khoa YKHOA.NET  Giải thưởng Silver Heart Award hội nghị Tim Mạch Học Miền Trung mở rộng, tháng 10 năm 2003  Huy chương vàng Sản Phẩm Chất Lượng Sức Khỏe Cộng Đồng Bộ Y Tế bảo trợ chứng nhận ngày 26/5/2006  Huy chương vàng ITC VN 2006 – Sản phẩm phần mềm triển vọng – Hội tin học TP Hồ Chí Minh trao giải  Giải thưởng Nhân Tài Đất Việt Lợi Ích Cộng Đồng 2007  Huy chương vàng Thương Hiệu Việt 2007 Giới thiệu giám đốc công ty: BS PHAN XUÂN TRUNG giám đốc điều hành công ty Về chuyên môn y khoa:  BS đa khoa tổng quát – công tác Trung tâm Y khoa MEDIC (Hòa Hảo) Trang 5/50 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung  Đã kinh qua công việc: Quản lý kế hoạch tổng hợp bệnh viện, Quản lý chương trình chống lao ARI, Ủy viên BCH Hội Chẩn Đốn Hình Ảnh TPHCM, BS khám lâm sàng nội trú ngoại chẩn Về chuyên môn IT:  Quản trị hệ thống mạng thông tin y khoa MEDINET – Sở Y Tế TPHCM (19972000)  Webmaster hệ thống thông tin YKHOANET - Y Khoa Việt Nam (2000)  Chuyên viên đồ họa  Web degigner  Thiết kế hệ thống phần mềm bệnh viện Nhân cơng ty: Cơng ty Hồng Trung có đủ chuyên gia đáp ứng yêu cầu công việc xây dựng hệ thống phần mềm y khoa Chúng có đội ngũ nhân viên tinh gọn, phối hợp hoạt động hiệu      Chuyên viên kỹ thuật mạng LAN Chuyên viên lập trình hệ thống Web Application Chuyên viên lập trình hệ thống PC Application Chuyên viên bảo mật an toàn mạng Chuyên viên thiết kế website động tĩnh Ngồi ra, chúng tơi cịn hợp tác với cơng ty chun ngành khác để mở rộng khả đáp ứng cho khách hàng Sản phẩm công ty: Hệ thống quản lý chuyên môn bệnh viện YKHOA.NET 2005 bao gồm phân hệ: • Hệ thống quản lý tiếp nhận bệnh nhân • Hệ thống quản lý viện phí nội – ngoại trú • Hệ thống khám ngoại trú toa thuốc điện tử • Hệ thống quản lý bệnh nhân nội trú báo cáo • Hệ thống bệnh án điện tử • Hệ thống quản lý dược bệnh viện nhà thuốc tây • Hệ thống quản lý xét nghiệm • Hệ thống quản lý ngân hàng máu • Hệ thống quản lý chẩn đốn hình ảnh – PACS • Hệ thống hỗ trợ định y khoa Hệ thống quản lý Hành chánh bệnh viện, bao gồm phân hệ: • Hệ thống quản lý nhân - tiền lương • Hệ thống quản lý Vật Tư Tiêu Hao Trang 6/50 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Toán Y Khoa Hồng Trung • • Hệ thống quản lý Trang thiết bị bệnh viện Kế toán bệnh viện Hệ thống thông tin y khoa:  Website y khoa (Medical information system)  Y học từ xa (Telemedicine)  Hội chẩn hình ảnh (Teleradiology) Lý để khách hàng chọn phần mềm y tế HT MedSOFT Cty HT MEDSOFT công ty chuyên sâu MỘT lãnh vực Phát Triển Điện Tốn ngành Y khoa., chun mơn hố cao nhất, sản phẩm thiết thực Chúng hoạt động hai lãnh vực TIN HỌC Y KHOA nên biết Y Khoa cần Tin Học Trong y khoa, chúng tơi có kinh nghiệm nhiều lãnh vực: lâm sàng, cận lâm sàng, quản lý hành chánh, quản lý chương trình y tế quốc gia Chúng tơi có nhiều khách hàng uy tín ứng dụng điện toán y khoa hiệu Chúng tơi có kinh nghiệm thực tế ứng dụng tin học y khoa Chúng tơi có sẵn phầm mềm, khách hàng khơng phải chờ đợi lâu cho việc phân tích, thiết kế, lập trình, thử nghiệm Khách hàng thuộc ngành y chọn sản phẩm HT MedSoft ủng hộ phát triển tin học y khoa Việt Nam Khách hàng Cty (tính đến tháng 5/2007) - Phịng khám theo u cầu Bệnh viện Bạch Mai - Hà Nội Bệnh viện Cao Văn Chí – Tây Ninh - Bệnh viện Truyền Máu Huyết Học – TPHCM - Bệnh viện Đa Khoa Thành phố Long Xuyên – An Giang - Bệnh viện Đa Khoa Phú Thọ - TPHCM - Khoa Nội Soi Bệnh viện Colunmbia – TPHCM - Khoa Hô Hấp – Bệnh viện Chợ Rẫy - Phòng khám đa khoa Nguyễn Dũng – Buôn Ma Thuột Trang 7/50 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung - Phòng khám đa khoa MEDICOAST – Vũng Tàu - Phòng khám đa khoa An Khang – Vinamilk - Phòng khám đa khoa Thánh Mẫu – TPHCM - Phòng khám đa khoa Anh Dũng – TPHCM - Phòng khám đa khoa Phúc Hưng – Quảng Ngãi - Phòng khám Nha Khoa Kim Phụng – TPHCM - Phòng mạch BS Trần Phong Cảnh – TPHCM - Phòng mạch BS Đỗ Minh Huân – TPHCM - Khoa Dược - Trung tâm y khoa MEDIC – TPHCM MedSoft hoạt động nhằm mục đích phục vụ ngành y khoa Việt Nam Trang 8/50 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung Phân tích trạng CNTT chung ngành y tế Việt Nam: CNTT hóa ngành y tế yêu cầu cấp bách ngành y tế Việt Nam - Bộ Y Tế Việt Nam đánh giá cao vai trò CNTT ngành y tế xem việc CNTT hóa ngành y tế cơng việc cấp bách Năm 1999 Bộ Y Tế phát hành phần mềm B-Soft sau năm 2004 phát hành Medisoft 2003 Mục tiêu việc phát hành phần mềm dùng chung Medisoft 2003 thu thập liệu hoạt động bệnh viện theo mẫu tờ bìa bệnh án chung, từ trích xuất báo cáo chuẩn gởi lên Bộ Y Tế Qua thực nghiệm, B-Soft Medisoft 2003 khơng đáp ứng thực tế có nhiều lỗi chương trình tốc độ xử lý liệu chậm Hơn Medisoft 2003 để phục vụ cho việc báo cáo số liệu cho cấp (Bộ Y Tế) mà không phục vụ cho việc quản lý lãnh đạo bệnh viện khơng có tính trợ giúp chuyên môn cho nhân viên y tế Phần mềm không giúp cho Sở Y Tế địa phương thu thập số liệu thống kê bệnh viện, chí cịn đá, đụng với phần mềm quản lý khác Sở Y Tế Vì lý đó, hầu hết đơn vị y tế khơng sử dụng loại “phần mềm khung” việc sử dụng Medisoft 2003 yếu tố bắt buộc, có ảnh hưởng đến việc chấm điểm thi đua bệnh viện Trước tình hình đó, ngày 13/9/2006 Bộ Y Tế cho phép/kêu gọi đơn vị y tế tự trang bị cho phần mềm quản lý bệnh viện thích hợp, tuân thủ chuẩn Bộ Y Tế đề Tháng 12 năm 2006 Bộ Y Tế văn “HƯỚNG DẪN XÂY DỰNG MỘT SỐ PHÂN HỆ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BỆNH VIỆN” đề nghị tiêu chí cần phải có trang bị phần mềm y tế (xem phụ lục đính kèm) - Ứng dụng CNTT đơn vị y tế - lực bất tòng tâm: Hầu hết lãnh đạo Sở Y Tế Bệnh Viện nhận thức rõ tầm quan trọng ứng dụng CNTT y tế Những lợi ích ưu việt CNTT ứng dụng quản lý y tế rõ ràng như: lưu trữ khai thác liệu bệnh viện nhanh xác Việc khai thác liệu cách có hệ thống giúp ích cho quản lý chun mơn như: thống kê số liệu, truyền tin cấp quản lý, giám sát hoạt động bệnh, nghiên cứu y học, giảm thời gian chờ đợi bệnh nhân, tiến hành bệnh viện không giấy – không phim, chia sẻ bệnh án bệnh viện… Rất nhiều ích lợi khác ngày phát nhiều Trang 9/50 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Toán Y Khoa Hồng Trung Từ nhận thức đó, hầu hết bệnh viện Việt Nam trang bị máy vi tính từ lâu nhằm đưa CNTT vào quản lý Vấn đề lại xây dựng phần mềm quản lý y tế đáp ứng tất u cầu đó? Đã có nhiều cơng ty phần mềm danh tiếng tham gia soạn phần mềm cho bệnh viện Tuy nhiên, hầu hết cty khơng có sản phẩm đáp ứng u cầu thực tế lý hoạt động bệnh viện phức tạp, đòi hỏi nhà sản xuất phần mềm phải có kiến thức tồn diện quản lý, chun môn, hành chánh bệnh viện am hiểu hoạt động tác nghiệp nhân viên y tế Khảo sát Bộ Y Tế Việt Nam cho thấy có 5% bệnh viện có trang bị phần mềm quản lý y tế, nhiên phần mềm không thật phần mềm quản lý bệnh viện nghĩa Các phần mềm phận rời rạc cho vài khâu chức thu viện phí, cấp phát thuốc Các bệnh viện chưa có hệ thống phần mềm mang tính liên hồn có khả liên kết tất đơn vị chức lại thành hệ thống liệu chung Các bệnh viện lớn thử nghiệm nhiều phần mềm khác quản lý hoạt động bệnh viện kết thường không theo ý muốn Sau cài đặt sử dụng chương trình bộc lộ khiếm khuyết như: quy trình phức tạp, làm tốn thêm nhân sự, tính tốn sai, khơng áp dụng cơng thức cho nhiều đối tượng khác nhau, xuất báo cáo không chuẩn… Việc mua phần mềm từ công ty không chuyên nghiệp CNTT y khoa chẳng khác mua trâu vẽ bóng Có thể nói, ứng dụng CNTT y tế rơi vào tình trạng lực bất tịng tâm, thiếu nhà sản xuất phần mềm y khoa chuyên nghiệp - Chính phủ điện tử ngành y tế: Mặc dù phủ Việt Nam đưa đề án 112 nhằm xây dựng phủ điện tử, kết thực sau năm khiêm tốn, khơng nói thất bại Trong đề án Chính Phủ Điện Tử, quản lý Sở Y Tế mảng quan trọng Đến nay, theo tình hình chung đề án 112, Sở Y Tế chưa có phần mềm quản lý cho hoạt động riêng Tháng 4/2007 Thủ Tướng Chính Phủ xóa sổ đề án 112 đồng thời kêu gọi tiếp túc thúc đẩy phát triển CNTT quốc gia Những cơng việc mang tính truyền thơng quản lý dịch bệnh, quản lý tiêm phòng, quản lý y dược tư nhân, thông tin, thông báo, tin tức chuyên ngành y khoa… hồn tồn xây dựng giải pháp mạng internet - Giải pháp cho vấn đề trên? Trang 10/50 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung - Định hướng đến năm 2020, kết nối mạng bệnh viện toàn quốc với Bộ Y tế bước thực telemedicine Để thực thành công mục tiêu nêu trên, đồng thời để đẩy nhanh tốc độ ƯDCNTT QLBV từ đến năm 2010, Hội nghị ƯDCNTT QLBV năm 2006 thống số giải pháp cụ thể, là: Trước hết, giải pháp vai trị đồng chí Lãnh đạo Phải nêu cao trách nhiệm Giám đốc Sở Y tế, Giám đốc bệnh viện việc tâm đầu tư cho công tác ƯDCNTT QLBV Vụ Điều trị đạo, hướng dẫn cụ thể để bệnh viện thực khẩn trương ƯDCNTT QLBV có chế tài thích hợp để đẩy mạnh cơng tác Giải pháp đào tạo, tăng cường công tác đào tạo tin học cho cán bộ, thày thuốc bệnh viện Đồng thời, bệnh viện phải có cán tin học có trình độ đại học trở lên để làm quản trị mạng toàn bệnh viện Giải pháp phần mềm, gồm giải pháp chủ yếu Một là, bệnh viện tiếp tục triển khai thực phần mềm quản lý báo cáo thống kê bệnh viện (Medisoft 2003) kết xuất báo cáo gửi Bộ Y tế Bộ Y tế (Vụ Điều trị) cung cấp định dạng tin học báo cáo thống kê bệnh viện cho bệnh viện sử dụng Cần giải thích rõ Medisoft 2003 Bộ Y tế (Vụ Điều trị) phần mềm thống kê, báo cáo, không bao gồm phần quản lý bệnh viện Nên kể bệnh viện cịn khó khăn máy tính, sở vật chất triển khai phần mềm để quản lý báo cáo thống kê Thậm chí, với máy tính, nhân viên nhập số liệu, vòng đến ngày hoàn thành tổng hợp, thống kê kỳ báo cáo bệnh viện gửi Bộ Y tế Hai là, sở Y tế, bệnh viện tồn quốc tíchcực, chủ động xây dựng phần mềm tin học quản lý bệnh viện phải kết nối với phần mềm thống kê Medisoft 2003 Trên sở đó, bệnh viện tổ chức đấu thầu chọn lựa cơng ty tin học thích hợp để phát triển phần mềm quản lý bệnh viện Hiện nay, Bộ Y tế chưa có phần mềm QLBV dùng chung, việc để đơn vị chủ động xây dựng phần mềm QLBV nhằm phát huy lực số đơn vị có tiềm CNTT để đẩy nhanh tốc độ ƯDCNTT QLBV Những mô hình ƯDCNTT QLBV thành cơng khuyến khích để nhân rộng bệnh viện khác Ở cần trao đổi thêm kinh nghiệm số bệnh viện ƯDCNTT QLBV có hai vấn đề cần xác định Nếu bệnh viện không quan tâm đến mã nguồn tài liệu kỹ thuật phần mềm, bệnh viện phải phụ thuộc với cơng ty, đơn vị cung cấp phần mềm cho bệnh viện Hiện nay, phần lớn bệnh viện thực theo hướng Nếu bệnh viện có mã nguồn, cấu trúc sở liệu tài liệu kỹ thuật phần mềm sau bệnh viện hồn tồn chủ động việc nâng cấp, phát triển phần mềm ƯDCNTT QLBV Ba là, Vụ Điều trị nghiên cứu xây dựng phần mềm dùng chung với mã nguồn mở có số module bản, hỗ trợ bệnh viện đẩy nhanh tốc độ ứng dụng CNTT quản lý bệnh viện Nhận thấy rõ tồn việc bệnh viện xây dựng phần mềm riêng, Vụ Điều trị tiến hành xây dựng phần mềm QLBV có mã nguồn mở Khi ban hành phần mềm này, nói tạo bước đột phá ƯDCNTT QLBV giảm giá thành phần mềm, giảm chi phí triển khai, giảm chi phí nâng cấp phần mềm sau này, tốc độ ƯDCNTT QLBV nhanh chóng rộng khắp nước Và điều quan trọng tạo thống sở liệu nội dung phần mềm QLBV, việc kết nối, thống kê, báo cáo toàn quốc dễ dàng Bốn là,Vụ Điều trị phối hợp với đơn vị liên quan bước nghiên cứu xây dựng chuẩn trao đổi liệu y khoa quốc tế HL7 Trang 40/50 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung Giải pháp phần cứng, tuỳ theo quy mô đặc thù bệnh viện mà trang bị phần cứng cho phù hợp (máy chủ máy tính khoa, phòng), phải đảm bảo yêu cầu đồng Về kinh phí, đến nay, Bộ Tài có Thông tư hướng dẫn việc sử dụng ngân sách nghiệp cho nội dung ƯDCNTT Vì vậy, bệnh viện hàng năm cần ưu tiên dành khoản ngân sách thích hợp để đầu tư tái đầu tư cho CNTT Theo kinh nghiệm từ số mơ hình ứng dụng thành công tin học quản lý bệnh viện việc ứng dụng tin học để quản lý đồng bộ, triệt để đem lại hiệu kinh tế cao, bù đắp chi phí ban đầu chi cho hoạt động Về hành lang pháp lý, Vụ Điều trị phối hợp với Vụ, Cục, đơn vị liên quan khẩn trương xây dựng báo cáo Lãnh đạo Bộ để ban hành văn nội dung ƯDCNTT QLBV xây dựng tiêu chí để đánh giá, kiểm tra việc ứng dụng CNTT quản lý bệnh viện Xây dựng quy chế hướng dẫn cho bệnh viện ứng dụng CNTT quản lý bệnh viện Đây tài liệu giúp nhà quản lý bệnh viện làm sở để quản lý tốt công tác ứng dụng tin học quản lý bệnh viện Xây dựng nội dung ƯDCNTT QLBV vào bảng điểm thi đua hàng năm bệnh viện toàn quốc Về hợp tác quốc tế, cần mở rộng hợp tác quốc tế đào tạo cán bộ, chuyển giao công nghệ tranh thủ giúp đỡ nước, tổ chức giới Tìm kiếm nguồn lực để phát triển phần mềm QLBV cập nhật kiến thức, giải pháp thông tin lĩnh vực Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý bệnh viện yêu cầu cấp bách, nội dung tất yếu đại hoá bệnh viện Đảng, Nhà nước quan tâm đạo có nhiều sách cơng tác Bộ Y tế đạo sát sao, liệt ƯDCNTT quản lý ngành nói chung QLBV nói riêng ƯDCNTT QLBV thiết thực nâng cao lực quản lý, điều hành giám đốc bệnh viện, góp phần tích cực nâng cao chất lượng dịch vụ khám chữa bệnh Vì vậy, địi hỏi giám đốc Sở Y tế, giám đốc bệnh viện phải thực quan tâm, đầu tư nguồn lực để ứng dụng phát triển CNTT bệnh viện Chúng ta tin tưởng rằng, với đồng tâm hiệp lực, động, sáng tạo, phấn đấu vươn lên vượt qua khó khăn cấp lãnh đạo ngành,của đội ngũ cán đơn vị, công tác ƯDCNTT QLBV định giành nhiều thắng lợi, đạt vượt tiêu đề ra, góp phần xứng đáng vào đại hoá bệnh viện Việt Nam Ngày 13/09/2006 TS Trần Quý Tường, Phó Vụ trưởng Vụ Điều trị http://moh.gov.vn/homebyt/vn/portal/InfoDetail.jsp?area=58&cat=1456&ID=5059 Trang 41/50 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung Ứng dụng cơng nghệ thông tin quản lý bệnh viện yêu cầu cấp bách Ngày 27/4/2006, Hà Nội, Bộ Y tế tổ chức Hội nghị ứng dụng công nghệ thông tin quản lý bệnh viện Đến tham dự Hội nghị có GS TS Lê Ngọc Trọng, Thứ trưởng Bộ Y tế; đồng chí Lãnh đạo Vụ Bộ Y tế; đại diện Lãnh đạo Sở Y tế, Bệnh viện đa khoa, chuyên khoa tuyến tỉnh, Trung ương nước; đại diện công ty tin học nước Đến dự đưa tin Hội nghị cịn có đồng chí phóng viên thuộc quan thông tin đại chúng Trung ương Hà Nội Công nghệ thông tin phương tiện trợ giúp đắc lực có hiệu cao cơng tác quản lý hành nói chung quản lý ngành y tế nói riêng Việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý bệnh viện yêu cầu cấp bách nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý bệnh viện, góp phần thúc đẩy bệnh viện phát triển tồn diện, bước đáp ứng yêu cầu khám chữa bệnh chăm sóc sức khỏe cho nhân dân Do đó, ngày 19/08/2004 Bộ trưởng Bộ Y tế ký định số 2824/2004/QĐ – BYT việc Ban hành phần mềm ứng dụng tin học " Quản lý báo cáo thống kê bệnh viện hồ sơ bệnh án", viết tắt Medisoft 2003, thực thống bệnh viện nước Qua Hội nghị bệnh viện đánh giá cao phần mềm Medioft, bên cạnh mặt hạn chế phần mềm nhiều thời gian, công sức cán y tế việc nhập số liệu đầu vào không đáp ứng nhu cầu quản lý khai thác thông tin phục vụ hoạt động khám chữa bệnh chưa quản lý đồng bộ; nhiều lỗi phần mềm dẫn đến thơng tin thiếu xác, thiếu độ tin cậy; phần mềm địi hỏi phải chạy máy tính có tốc độ cao, sở hạ tầng bệnh viện chưa đáp ứng nên tốc độ chậm, ảnh hưởng đến thời gian vào bệnh án… Vụ Điều trị nêu rõ: trình triển khai thực Medisoft 2003 nghiên cứu thực trạng số bệnh viện cho thấy bệnh viện khác đặc thù công việc, khác nhu cầu ứng dụng, khác hạ tầng sở vật chất; khác kinh nghiệm quan điểm lãnh đạo việc triển khai ứng dụng tin học quản lý bệnh viện; khác trình độ cơng nghệ thơng tin nhân viên y tế,… khơng thể có phần mềm cứng nhắc (đóng mã nguồn) để áp dụng cho tất bệnh viện Các lỗi mà bệnh viện nêu, Vụ Điều trị tiến hành nâng cấp, sửa chữa phiên sửa lỗi lần thứ chạy ổn định Hội nghị định hướng ứng dụng công nghệ thông tin quản lý bệnh viện thời gian tới là: Tiếp tục triển khai thực phần mềm quản lý báo cáo thống kê bệnh viện kết xuất báo cáo gửi Bộ Y tế, Vụ Điều trị cung cấp định dạng tin học báo cáo thống kê bệnh viện cho bệnh viên sử dụng Các bệnh viện tồn quốc tích cực, chủ động xây dựng phần mềm tin học quản lý bệnh viện phải kết nối với phần mềm thống kê Medisoft2003 Bộ Y tế (Vụ Điều trị) xây dựng ban hành tiêu chí để đánh giá, kiểm tra việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý bệnh viện Vụ Điều trị xây dựng phần mềm dùng chung với số modul có mã nguồn mở, hỗ trợ bệnh viện đẩy nhanh tốc độ ứng dụng công nghệ thông tin quản lý bệnh viện Phối hợp với đơn vị liên quan bước nghiên cứu xây dựng chuẩn trao đổi liệu y khoa quốc tế HL7 http://moh.gov.vn/homebyt/vn/portal/InfoDetail.jsp? area=58&cat=1441&ID=4354 Ngày 28/04/2006 Ban Thư ký website Bộ Y tế Trang 42/50 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung Phần mềm thống cho quản lý bệnh viện Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý bệnh viện yêu cầu cấp bách nhằm nâng cao lực quản lý bệnh viện, đáp ứng nhu cầu chăm sóc sức khoẻ nhân dân Vì ngày 19/08/2004 Bộ trưởng Bộ Y tế ký dịnh 2824/2004 QĐ – BYT Ban hành phần mềm Medisoft 2003 thực thống bệnh viện nước Ngày 15/09/2004 Tại Hội Trường Thống Nhất Thành phố Hồ Chí Minh Vụ Điều trị tổ chức hội nghị triển khai phần mềm cho Sở Y tế, bệnh viện toàn quốc, 700 đại biểu giám đốc bệnh viện, trưởng phòng nghiệp vụ Y Sở Y tế tham dự Phần mềm Vụ Điều trị xây dựng, thống Mã Bệnh viện, Mã người bệnh, Mã bệnh tật, Mã phẫu thuật thủ thuật, Mã dân tộc, Mã đơn vị hành chính, Mã khoa, phịng Hệ quản trị sở liệu phần mềm có dạng: truy xuất chỗ trao đổi thơng tin báo cáo Phân tích thiết kế hệ thống tuân thủ theo HL7, hội nhập với giới Thông tin quản lý bệnh viện chuyển từ bệnh viện lên Sở, Bộ Y tế nhanh chóng Phần mềm hội đồng khoa học Bộ Y tế đánh giá có tính thống tồn ngành, có khả mở rộng, thích ứng với nhiều sở Trao đổi thông tin bệnh viện với hội nhập với quốc tế, dễ quản lý, tiết kiệm kinh phí, sử dụng đơn giản Sách hướng dẫn chi tiết, cụ thể, người sử dụng cần có trình độ tin học tự làm Ngày 16/12/2004 Tin từ Vụ Điều trị http://moh.gov.vn/homebyt/vn/portal/InfoDetail.jsp?area=58&cat=1461&ID=965 Trang 43/50 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung B V Y T I U TR H N G D N XÂY D N G M T S PHÂN H PH N M M QU N LÝ B N H VI N Hà N i, 12 /2006 TIÊU CHÍ C A PH N M M QU N LÝ B N H VI N : 1.1 TIÊU CHÍ QU N LÝ 1) Vi c u t xây d ng tri n khai ph n m m qu n lý b nh vi n ph i theo úng pháp lu t quy n h hi n hành c a Nhà n c 2) Quy trình, th t c hành c a ph n m m áp ng yêu c u qu n lý Quy ch b nh vi n B Y t ban hành 3) Các thông tin bi u m u s d ng ph n m m ph i m b o tính t n g n g v m t c u trúc d li u v i h th ng bi u m u báo cáo, h s b nh án c a B Y t ban hành 4) Th ng nh t danh m c d ch v k thu t: Chuyên môn, c n lâm sàng, ph u thu t th thu t, … theo danh m c B Y t ã ban hành, nh m m b o tính n g b gi a chuyên mơn, th ng kê báo cáo tốn vi n phí H n ch vi c nh p l i thông tin nhi u l n b nh viên 5) Qu n lý giá c a d ch v k thu t: Chuyên môn, c n lâm sàng, ph u thu t th thu t, thu c, v t t tiêu hao … theo úng quy n h hi n hành c a B Y t BHXH Vi t Nam B ng giá d ch v c thù t i b nh vi n ph i c c p có th m quy n phê t m b o công b ng cơng khai, minh b ch chi phí khám ch a b nh c a ng i b nh 6) Qu n lý báo cáo th ng kê, h s b nh án theo quy n h c a B Y t 1.2 TIÊU CHÍ K THU T 1) K t n i c v i ph n m m Medisoft 2003 ho c in c báo cáo k t xu t d li u c a theo chu n báo cáo th ng kê b nh vi n c a Medisoft 2003 B Y t ban hành 2) K t n i c v i ph n m m toán BHYT ho c in c báo cáo k t xu t d li u theo yêu c u c a B o hi m Xã h i Vi t Nam 3) m b o an tồn d li u b o m t thơng tin, có c ch phân quy n xác th c ng i dùng, cho phép ki m soát ch t ch công vi c c a t ng ng i dùng ng n ch n c s truy c p trái phép H th ng b o m t t i thi u ph i có l p: h th ng, c s d li u ng d ng 4) Font ch : Th ng nh t s d ng Font ch Unicode d ng UTF-8 5) H i u hành c s d li u ngôn ng phát tri n ph n m m: - u tiên phát tri n ph n m m ch y h i u hành h qu n tr c s d li u mi n phí - Có ch c n ng l u d phòng ph c h i d li u - Có gi i pháp k thu t gi i quy t toán c s d li u - Ch ng minh c b n quy n c a ngôn ng phát tri n ph n m m - m b o tính khách quan trung th c gi a c s d li u báo cáo th ng kê 6) Thi t k ph n m m mang tính m , thu n ti n cho vi c b o hành, b o trì nâng cp ti p t c phát tri n t n g lai 7) Khuy n khích vi c s d ng công ngh , k thu t tiên ti n xây d ng phát tri n ph n m m 8) M t s danh m c s d ng ph n m m qu n lý b nh vi n: - Mã hành theo Chính ph (T ng c c th ng kê) ban hành - Mã b nh vi n theo danh m c c a B Y t ban hành - Mã n i n g ký khám ch a b nh ban u c a ng i b nh có th B o hi m Y t theo B o hi m xã h i Vi t Nam - Mã ng i b nh: Có ph n g pháp qu n lý mã ng i b nh nh t t i m i b nh vi n Trang 44/50 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung - Mã y t , mã h s b nh án, mã l u h s b nh án b nh vi n: Theo quy ch b nh vi n - Mã ho t ch t thu c theo h th ng phân lo i v thu c ho t ch t c a T ch c Y t th gi i: ATC (Anatomical Therapeutic Chemical Classification System) - Mã qu n lý kháng sinh theo T ch c Y t th gi i WHONET - Mã qu n lý b nh t t theo T ch c Y t th gi i: ICD10 (International Statistical Classification of Diseases and Related Health Problems) - Phân lo i b nh t t qu c t 9) M t s chu n c s d li u s d ng ph n m m: - Chu n trao i d li u y khoa qu c tê: HL7 (Health Level Seven) N u ph n m m ch a h tr c chu n trao i d li u qu c t (HL7), nhà cung c p ph i cam k t b ng v n b n v vi c s n sàng cung c p tài li u k thu t ho c tr giúp b nh vi n ch n g k t n i v i h th ng ph n m m khác c a b nh vi n, c a S Y t B Y t - Chu n trao i d li u hình nh: DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine).- chu n qu n lý hình nh dùng PACS (Picture Archiving and Communication Systems); H N G D N XÂY D N G M T S LÝ B N H VI N PHÂN H C A PH N M M QU N 2.1 QU N LÝ KHOA KHÁM B N H / B N H NHÂN NGO I TRÚ Mô- un qu n lý khoa khám b nh, n g ký khám ch a b nh có ch c n ng qu n lý thơng tin hành thơng tin khám b nh c a ng i b nh tái s d ng toàn b h th ng ph n m m qu n lý b nh vi n l n khám sau 2.1.1 Qu n lý n g ký khám ch a b nh (Ti p ó n ng i b nh) - C p mã ng i b nh: m b o nguyên t c sinh mã ng i b nh nh t, tránh trùng l p, ng i b nh ch có mã s nh t có th s d ng l n khám ch a b nh sau - Qu n lý y thông tin hành theo m u h s b nh án B Y t ã ban hành: + Các thông tin nhân kh u h c c a ng i b nh: h tên, ngày tháng n m sinh (n m sinh, ho c tu i), a ch c p … + Các thông tin v i t n g ng i b nh: Mi n, thu phí, BHYT, h nghèo, mi n phí, tr em < tu i i t n g khác + Các thơng tin v ng i b nh có th BHYT (theo yêu c u c a BHXH Vi t Nam): Mã s th , n i n g ký khám ch a b nh ban u , h n s d ng, mã h n g quy n l i c a ng i b nh BHYT, n i phát hành th BHYT l n u … + Lý n khám ch a b nh + Thông tin n i chuy n n : mã s , tên c s y t … 2.1.2 Qu n lý phòng/bu n g khám b nh - Qu n lý ch n oán c a ng i b nh theo ICD-10 (4 ký t ): Ti n s b nh t t; Ch n oán n tr c , ch n oán b nh chính, ch n oán b nh kèm theo… - Qu n lý thông tin khám b nh: Ngày gi khám, h tên bác s khám b nh, h tên ng i nh p d li u - Qu n lý ch n h c n lâm sàng, ch n h d ch v i u tr - Qu n lý kê n thu c t i phòng khám b nh, in l u n - Qu n lý thông tin v x trí c a bác s : c p n cho v , i u tr ngo i trú, nh p vi n, chuy n phòng khám … - In phi u khám b nh cho ng i b nh nh p vi n theo m u c a B Y t 2.1.3 Qu n lý ng i b nh i u tr ngo i trú - Qu n lý h s b nh án ng i b nh i u tr ngo i trú - Qu n lý ch n h, d ch v i u tr ngo i trú - Th ng kê ngày i u tr ngo i trú 2.1.4 Qu n lý ng i b nh n m theo dõi t i khoa khám b nh (phòng l u ) - Qu n lý theo dõi v m t chuyên môn - Qu n lý d ch v i u tr t i phòng l u 2.1.5 Qu n lý c n lâm sàng ngo i trú (xem ph n qu n lý c n lâm sàng) Trang 45/50 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung 2.1.6 Qu n lý d c t i khoa khám b nh (xem ph n qu n lý d c ) 2.2 QU N LÝ KHOA LÂM SÀNG/ B N H NHÂN N I TRÚ 2.2.1 Qu n lý thông tin ng i b nh - Qu n lý thơng tin hành theo phi u nh p vi n bi u m u h s b nh án ca B Y t 2.2.2 Qu n lý thơng tin b nh t t - Mã hóa b nh t t theo ICD-10 ch s ; - Qu n lý y thông tin v ch n oán b nh: + Ch n oán c a n tr c + Ch n ốn phịng khám + Ch n oán nguyên nhân + Ch n oán nhi u b nh kèm theo + Ti n s b nh t t + Ch n ốn b nh vào vi n + Ch n ốn b nh vào khoa + Ch n ốn b nh khoa + Ch n ốn b nh vi n + Ch n oán t vong + ch n oán sau m t thi 2.2.3 Qu n lý thông tin v khoa, gi n g b nh: - Qu n lý gi n g b nh: s gi n g, lo i gi n g, giá ti n, chuy n gi n g c a t ng lo i gi n g - Xu t khoa, chuy n khoa cho ng i b nh - Xu t vi n, chuy n vi n 2.2.4 Qu n lý thông tin ph u thu t th thu t - Lên l ch, ch n h ph u thu t th thu t cho ng i b nh: Tên, ngày - gi th c hi n, ph u thu t viên chính, ng i gây mê thành viên tham gia; lo i ph u thu t th thu t, giá c a t ng ph u thu t th thu t… - Qu n lý thông tin biên b n ph u thu t: k t qu th c hi n ph u thu t th thu t … 2.2.5 Qu n lý báo cáo th n g kê - K t xu t vi n - K t xu t - K t xu t c báo cáo th ng kê ho t n g i u tr theo 11 bi u m u th ng kê b nh c báo cáo theo yêu c u c a BHXH i t n g khác (n u có) c báo cáo th ng kê theo yêu c u c a b nh vi n 2.3 QU N LÝ C N LÂM SÀNG Mô- un qu n lý c n lâm sàng c ng d ng theo t ng giai o n khác tùy theo kh n ng h t ng c s thông tin c a t ng b nh vi n T qu n lý ch n h c n lâm sàng (th ng kê tính vi n phí), qu n lý k t qu c n lâm sàng (ph c v chuyên môn b nh án i n t ), k t n i v i máy xét nghi m k t xu t k t qu tr c ti p â y m t mơ- un ph c t p ịi h i ph i có s k t n i v i mô un khác nh qu n lý khoa khám b nh; qu n lý khoa lâm sàng i u tr n i trú; qu n lý kho d c - v t t y t , qu n lý vi n phí 2.3.1 Qu n lý danh m c c n lâm sàng: - Th ng nh t s d ng tên theo danh m c c n lâm sàng c a B Y t ban hành “M u h s b nh án” n g b qu n lý gi a chun mơn tài chính, gi a danh m c giá c a BHYT danh m c giá d ch v , bao g m: + Danh m c nhóm xét nghi m: Sinh hóa; Huy t h c; T bào; Vi sinh; Gi i ph u b nh + Danh m c xét nghi m th m dò ch c n ng: i n tim, i n não, l u huy t não, mi n d ch,… + Danh m c xét nghi m ch n ốn hình nh: XQ; N i soi; Siêu âm; CT-Scanner, MRI … 2.3.2 Qu n lý c n lâm sàng cho ng i b nh ngo i trú: Trang 46/50 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung - Qu n lý ch n h xét nghi m c a ng i b nh t khoa khám b nh: mã ng i b nh; tên ng i b nh; tên phòng khám ch n h; tên xét nghi m; ngày -gi th c hi n; tên bác s yêu c u … 2.3.3 Qu n lý c n lâm sàng cho ng i b nh n i trú: - Qu n lý ch n h c n lâm sàng c a t ng ng i b nh - Qu n lý k t qu c n lâm sàng c a ng i b nh - Các tai bi n x y ng i b nh c th c hi n th m dò c n lâm sàng - Chuy n t i thông tin nh : phim, hình nh, âm c a ng i b nh thông tin l y t máy th m dị CLS (n u có) 2.3.4 Qu n lý k t qu c n lâm sàng t i khoa xét nghi m ch n o n hình nh - Cho phép c p nh t, l u tr , hi n th k t qu th m dò CLS c a ng i b nh ã c th c hi n t i khoa CLS kèm theo thông tin c a ng i b nh: - Thơng tin hành thơng tin b nh t t c a ng i b nh - Thông tin v khoa ng i ch n h th m dị c n lâm sàng - Thơng tin v k t qu th m dò c n lâm sàng: tên xét nghi m; ngày gi yêu c u; ngày gi l y m u; ngày gi th c hi n; ng i th c hi n; k t qu c a xét nghi m; ngày gi tr k t qu ; ng i nh p li u;… - H n g t i k t n i v i máy xét nghi m k t xu t k t qu tr c ti p 2.3.5 Qu n lý giá c n lâm sàng (Xem ph n qu n lý Vi n phí) 2.3.6 Qu n lý v t t , hóa ch t ph c v c n lâm sàng (Xem ph n Qu n lý D c , V t t tiêu hao, hoá ch t c n lâm sàng) 2.3.7 Qu n lý báo cáo th n g kê k t xu t d li u - K t xu t c bi u m u th ng kê ho t n g c n lâm sàng (bi u m u v ch n ốn hình nh xét nghi m) c a bi u m u th ng kê b nh vi n; - K t xu t c báo cáo th ng kê theo yêu c u qu n lý c a b nh vi n; 2.4 QU N LÝ D C B N H VI N 2.4.1 Qu n lý thông tin thu c - v t t - Xây d ng danh m c chu n thu c - v t t tiêu hao th ng nh t cho toàn b nh vi n - Qu n lý c thông tin v h n s d ng c a thu c, có kh n ng l p b ng theo dõi h n s d ng thu c có kh n ng c nh báo thu c s p h t h n s d ng - p ng c yêu c u thu h i thu c theo quy t n h thu h i hay ình ch l u hành thu c C c Qu n lý D c ban hành - Xây d ng c t i n tra c u thông tin h n g d n s d ng thu c 2.4.2 Qu n lý thông tin xu t nh p , c p phát thu c v t t Ph n m m qu n lý d c b nh vi n bao g m hai ch c n ng là: 2.4.2.1 Qu n lý xu t nh p t i kho d c - Thi t k h th ng danh m c ph c v cho tác nghi p xu t nh p Xây d ng hình nh p li u cho phép khai báo m i, s a ch a hay hu b t ng lo i danh m c - Xây d ng hình nh p li u cho ch c n ng nh p thu c vào kho d c t u vào khác nhau: nh p t nhà cung c p, nh p thu c tr l i t khoa phòng, nh p thu c pha ch b nh vi n bao g m thông tin theo yêu c u qu n lý c a B Y t - Xây d ng hình nh p li u cho ch c n ng xu t thu c t kho d c t n g ng v i lo i xu t khác nhau: xu t tr nhà cung c p, xu t kho l … bao g m y thông tin theo yêu c u qu n lý c a B Y t - Xây d ng hình nh p li u cho phép l p danh sách thu c v t t ph c v cho ch c n ng xu t khác: xu t phòng d ch, xu t hu , xu t lý, xu t m t/h ng/v … D a danh sách thi t k ch c n ng c a ch n g trình du t xu t cho t ng tr n g h p t n g ng ó bao g m l p biên b n xu t, phi u xu t… 2.4.2.2 Qu n lý c p phát thu c cho b nh nhân - Xây d ng hình nh p li u c p phát thu c cho b nh nhân theo n , c n phân bi t gi a b nh nhân b o hi m y t b nh nhân i u tr ngo i trú, tr n g h p c n thi t ph i l p c “S n i u tr ngo i trú” Trang 47/50 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung - Ch n g trình c thi t k ph i có ch c n ng d trù thu c qua m ng cho b nh nhân i u tr n i trú c s b nh án i u tr c a b nh nhân Phân bi t c d trù thu c i u tr cho b nh nhân hay d trù thu c bù t tr c theo b nh nhân - Xây d ng ch c n ng hoàn tr thu c cho tr n g h p b nh nhân t vong, b nh nhân i thu c hay tr n vi n… ch c n ng t nh p thu c hoàn tr , l p phi u nh p thu c hồn tr t khoa phịng 2.4.2.3 Các tiêu chí chung cho qu n lý xu t nh p c p phát thu c - Ph n m m ph i th c hi n trình xu t nh p theo nguyên t c nh p tr c xu t tr c d a h n s d ng c a thu c theo úng quy n h t n tr phân ph i thu c - Qu n lý c vi c nh p xu t phát theo ngu n kinh phí khác nhau:ngu n ngân sách, ngu n BHYT, ngu n vi n tr … - Ph n m m ph i áp ng c yêu c u t ng h p, báo cáo thông tin nh p xu t t n nhanh chóng xác - Cung c p ch c n ng tra c u tìm ki m theo tiêu chí khác - Các bi u m u phi u, s sách c in t ph n m m ph i tuân theo úng quy ch D c - Ph n m m ph i k t xu t c m u bi u, báo cáo th ng kê v công tác d c b nh vi n quy n h h th ng báo cáo th ng kê b nh vi n c a B Y t ban hành Ngoài ph i áp ng c bi u m u báo cáo th ng kê khác theo yêu c u qu n lý c a S y t , b nh vi n 2.5 QU N LÝ THANH TỐN VI N PHÍ VÀ B O HI M Y T Mơ- un vi n phí tốn B o hi m y t có tính quy t n h v hi u qu c a ph n m m qu n lý b nh vi n Mô- un k t n i v i t t c mô- un ho t n g chuyên môn nh : qu n lý khoa khám b nh; xét nghi m th m dò ch c n ng; qu n lý n i trú; qu n lý d c … c cài t t i phòng tài v i m thu vi n phí b nh vi n T i b nh vi n có tri n khai ph n m m qu n lý b nh vi n nên th ng nh t dùng ph n m m qu n lý tốn BHYT, tránh nh p thơng tin nhi u l n, gây lãng phí nhân l c phi n hà cho ng i b nh 2.5.1 Qu n lý th n g nh t danh m c d ch v y t - Th ng nh t qu n lý danh m c d ch v y t v tên g i (theo B Y t ) gi a qu n lý chuyên môn, qu n lý thu chi ng i b nh d ch v qu n lý tài BHYT S d ng tên g i mã ph u thu t th thu t theo danh m c c a B Y t ban hành; s d ng tên g i mã v d ch v c n lâm sàng (bao g m c xét nghi m, ch n ốn hình nh) danh m c c a B Y t ban hành - Qu n lý giá c a d ch v i u tr : chuyên môn, c n lâm sàng, ph u thu t, th thu t, thu c, v t t tiêu hao … theo quy n h hi n hành c a B Y t BHXH Vi t Nam 2.5.2 Cơng khai tài ng i b nh - Cho phép tính tốn vi n phí cho t t c i t n g ng i b nh t i b t k th i i m c a trình i u tr v i b t k hình th c thu phí nào; 2.5.3 Qu n lý thu chi c a ng i b nh theo i t ng: - Ng i b nh toán tr c ti p: ng i b nh d ch v , ng i nghèo (th c th c chi) … - Ng i b nh toán gián ti p: nhóm i t n g ng i b nh có th BHYT tốn tồn ph n tốn m t ph n chi phí; tr em d i tu i ch a tham gia BHYT … - Ng i b nh c mi n phí: i t n g sách, ng i nghèo th ng kê c t ng s ti n b nh vi n ã mi n cho ng i b nh - Các i t n g khác n u có … 2.5.4 Qu n lý vi n phí ngo i trú - Qu n lý thu vi n phí ng i b nh ngo i trú t i khoa khám b nh: ti n khám b nh; ti n c n lâm sàng; ti n ph u thu t th thu t; ti n d ch v i u tr t i phòng khám … 2.5.5 Qu n lý vi n phí n i trú - Qu n lý ti n t m ng t m thu vào vi n (v i i t n g ng i b nh toán tr c ti p); Trang 48/50 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung - Qu n lý chi phí i u tr : ti n thu c, máu, d ch truy n; ti n gi n g; ti n ph u thu t, th thu t; ti n d ch v c n lâm sàng (xét nghi m, th m dò ch c n ng, ch n ốn hình nh) … - Cơng khai tài t ng ngày c a ng i b nh: cho phép tính tốn chi phí i u tr c a ng i b nh t i b t k th i i m - Cho phép in lo i phi u toán theo bi u m u ã ban hành, in hoá n c thù - Ngoài i v i ng i b nh BHYT c n ph i qu n lý phí d ch v k thu t cao BHYT chi tr kho n BHYT không chi tr ; 2.5.6 Qu n lý vi n phí c a ng i b nh có th BHYT - Qu n lý phí d ch v k thu t cao BHYT chi tr kho n BHYT không chi tr (ng i b nh ph i t chi tr ) - In báo cáo k t xu t c d li u chi ti t v chi phí khám ch a b nh c a i t n g ng i b nh có th BHYT theo n h d ng d li u c a c quan BHXH Vi t Nam Trên c s d li u chi ti t c a i t n g tham gia BHYT t i c s khám ch a b nh s c cán b giám n h c a BHXH rà soát xác nh n l u tr chuy n d li u v t ng h p t i BHXH t nh, thành ph 2.5.7 In hóa n , báo cáo cho phịng tài k tốn: - Cho phép in hoá n thu ti n c thù (tu thu c b nh vi n n g ký d ch v ) - In báo cáo thu vi n phí theo lo i t BN d ch v : báo cáo vi n phí phịng khám; báo cáo t m ng t m thu; toán vi n; th t thu,… - Kêt xu t d li u in c bi u th ng kê v ho t n g tài vi n phí b o hi m y t h th ng bi u m u th ng kê b nh vi n 2.6 QU N LÝ NHÂN S , TI N L N G 2.6.1 Qu n lý nhân s - Qu n lý thông tin c a nhân viên h s lý l ch - Qu n lý q trình t o cán b cơng ch c - Qu n lý thông tin h p n g - Truy c u c t ng v n c a ti u s b n thân t ng cán b công ch c viên ch c (quá trình cơng tác, q trình t o, gia c nh, i n c ) - Qu n lý báo cáo th ng kê: In k t xu t báo cáo v tình hình nhân s theo m u th ng kê c a B y t quy n h & m t s v n c n quan tâm tùy t ng n v (VD: Th ng kê tu i trung bình c a tồn vi n, tồn khoa ho c m c l n g bình quân c a toàn vi n, toàn khoa …) 2.6.2 Qu n lý ti n l n g BHXH - Qu n lý h s l n g, ph c p c a t ng cán b công ch c viên ch c - Qu n lý v BHXH: + Danh sách lao n g qu ti n l n g n p BHXH + B ng i chi u n p BHXH + Danh sách i u ch nh m c l n g ph c p n p BHXH - Qu n lý ch m cơng,ví d : + Ch m công theo t ng tháng + Ch m công thêm gi + Ch m công th thu t - ph u thu t + Ch m công phân công tr c chuyên môn + Ch m công b i d n g tr c…, 2.6.3 Qu n lý báo cáo th n g kê - Qu n lý thông tin in báo cáo th ng kê theo yêu c u c a c quan Tài Nhà n c , ví d : + B ng toán ti n l n g + B ng t ng h p ti n l n g + Các b ng ch m công…, Trang 49/50 Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện Cty TNHH Phát Triển Điện Toán Y Khoa Hoàng Trung - M t s bi u m u báo cáo hay s d ng ph n m m qu n lý nhân s ti n l n g: + Lý l ch nhân viên + Lý l ch trích ngang + Lý l ch, trình t o, gia c nh + Danh sách cán b nhân viên b nh vi n + Q trình cơng tác + Danh sách nhân viên ngh vi c + Th ng kê nhân s + n g ký s d ng lao n g + Danh sách ngh ký h p n g lao n g + Danh sách lao n g ngh c p s BHXH + Danh sách cán b , nhân viên ngh nâng l n g + Th ng kê lao n g ti n l n g + Báo cáo ch t l n g cán b , nhân viên n v b ph n, tr c thu c + Báo cáo s l n g cán b , nhân viên gi ch c v lãnh o b nhi m + Báo cáo danh sách, ti n l n g ch t l n g cán b viên ch c + Báo cáo t ng h p ng ch,b c ph c p cán b , viên ch c + Báo cáo t ng gi m biên ch - qu l n g + Danh sách k t qu nâng b c l n g (theo B y t ) + Báo cáo theo yêu c u c a b nh vi n + T ng h p báo cáo v B Y t (Medisoft 2003) 2.7 QU N LÝ CH - Qu n - Qu n - Qu n - Qu n O TUY N lý công tác t o n d i lý ch m sóc s c kho ban u khám s c kho lý ch n g trình y t (n u có tu t ng c s ) lý báo cáo c a công tác n h k n d i (n u có) 2.8 QU N LÝ TRANG THI T B - Xây d ng danh m c chu n trang thi t b th ng nh t s d ng toàn b nh vi n - Thi t k h th ng danh m c ph c v cho tác nghi p xu t nh p c p phát trang thi t b Xây d ng hình nh p li u cho phép khai báo m i, s a ch a hay hu b t ng lo i danh m c - Qu n lý c thơng tin tình tr ng s d ng c a trang thi t b , có kh n ng k t xu t báo cáo v tình tr ng trang thi t b hi n t i - Xây d ng giao di n nh p li u cho ch c n ng nh p trang thi t b g m có: nh p trang m i thi t b nh p l i thi t b t khoa phòng - Thi t k hình làm vi c cho ch c n ng c p phát trang thi t b cho khoa phòng, i u chuy n trang thi t b gi a khoa phòng ch c n ng i u chuy n trang thi t b ngo i vi n - Xây d ng hình nh p li u cho thông tin s a ch a, b o d n g trang thi t b Xác n h c tr n g h p s a ch a nâng c p làm t ng giá tr thi t b có c s tính kh u hao - Xây d ng hình ch c n ng l p danh sách lý thi t b xin lý ch c n ng lý thi t b - C p nh t c y thông tin c n thi t c a quy trình qu n lý B Y t , S y t ban hành - Ph i t n g hố q trình tính tốn, cung c p ch c n ng tra c u, tìm ki m theo tiêu chí khác - Các bi u m u báo cáo th ng kê c k t xu t t ph n m m ph i áp ng , tuân theo m u gi y phi u thi t b y t B Y t ban hành - p ng c báo cáo th ng kê theo yêu c u c a S y t , b nh vi n Trang 50/50 ... a Hệ thống quản lý dược nội trú b Hệ thống quản lý dược ngoại trú II Hệ thống quản lý hành chánh: Quản lý nhân bệnh viện Quản lý vật tư, trang thiết bị Quản lý tài sản bệnh viện Quản lý thư viện. .. Hệ thống quản lý hành chánh bao gồm phân hệ như: - Phân hệ quản lý nhân Phân hệ quản lý tài sản (vật tư, trang thiết bị) Phân hệ quản lý tài chánh kế toán Phân hệ quản lý công văn… Hệ thống quản. .. • Hệ thống quản lý bệnh nhân nội trú báo cáo • Hệ thống bệnh án điện tử • Hệ thống quản lý dược bệnh viện nhà thuốc tây • Hệ thống quản lý xét nghiệm • Hệ thống quản lý ngân hàng máu • Hệ thống