HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN TCSOFT - LIB 4.0

CÔNG TY TNHH TM VÀ PHÁT TRIỂN CN PHẦN MỀM TCSOFT Add:16/158 Phố Đại Từ -P.Đại Kim – Q.Hoàng Mai – TP.Hà Nội Office: P716 No4 – KĐT Pháp Vân – Q.Hoàng Mai –TP Hà Nội Tel: 04-35400738 - Fax:04-36830564 – Hotline:0912841157 Website:http://www.tcsoft.vn- Email:Contact@tcsoft.vn HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN TCSOFT - LIB 4.0 Hà Nội, Năm 2013 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TCSOFT LIB 4.0 A TỔNG QUAN  Giao diện: Thiết kế theo chuẩn, dễ nhìn, dễ sử dụng  Ngơn ngữ thể hiện: Tiếng Việt,  Tương thích trình duyệt (Browser): phần mềm tương thích với hầu hết trình duyệt phổ biến giới (Internet Explore, FireFox, Opera, Nestcape…)  Tính sử dụng: Phần mềm thiết kế theo hướng mở, gần gũi dễ sử dụng với hệ người quản lý người sử dụng B.CÁC CHỨC NĂNG PHẦN MỀM: Phần mềm quản lý thư viện TCSOFT – LIB 4.0 Phân hệ biên mục tài liệu Xây dựng sở liệu thư mục tồn văn theo chuẩn tự định nghĩa, ngơn ngữ Unicode, có worksheet hỗ trợ nhập tin, cá biệt hố tài liệu phân bổ phòng ban, quản lý đặc thù cho nguồn bổ xung: mua, trao đổi, lưu chiểu Phân hệ bổ sung Thực giao dịch mua tài liệu, kiểm sốt q trình mua tài liệu, theo dõi hồ sơ nhà cung cấp, cá biệt hố phân bổ phịng ban, lập báo cáo, quản lý nguồn bổ xung Phân hệ Quản lý Bạn đọc Quản lý bạn đọc: xây dựng sách lưu thơng khác cho nhóm bạn đọc khác nhau; In thẻ thư viện theo mẫu Phân hệ tra cứu tài liệu Các chức tra cứu bản, nâng cao,toàn văn; giới thiệu CSDL thư viện, mục lục tra cứu trực tuyến, dịch vụ lưu thông trực tuyến, dịch vụ liên thư viện, Khai thác liệu số trực tuyến, đa ngôn ngữ Phân hệ quản lý kho Tổ chức kho tài liệu theo cấu trúc hình Các nghiệp vụ: kiểm kê, lý, kiểm soát ra/vào, báo cáo chuyển tài liệu kho; kiểm kê đại, quản lý sách mang kho, tích hợp mã vạch, Phân hệ Quản lý lưu thông mượn trả Quản lý bạn đọc, thực cho mượn/trả tài liệu mã vạch tự động, xây dựng quy định phục vụ sử dụng tài liệu, quản lý nghiệp vụ mượn đọc, lưu thông đa điểm Hệ thống báo cáo Phần mềm tổng hợp hệ thống báo cáo thống kê thư viện, giúp cho người quản lý xuất báo cáo thống kê phục vụ trình quản lý điều hành thư viện Phân hệ quản Kiểm soát phân quyền hệ thống, lưu phục hồi liệu, phân trị hệ thống quyền đến nút bấm, định nghĩa tham số quản trị C TÍNH NĂNG KỸ THUẬT CƠNG TY PHẦN MỀM TCSOFT Page HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TCSOFT LIB 4.0 - Phần mềm thiết kế theo hướng mở, cho phép nâng cấp cập nhật thêm tính sử dụng tương lai có phát sinh nhu cầu - Hỗ trợ sử dụng tiếng Việt theo chuẩn Unicode - Tương thích với browser Internet - Tính bảo mật cao Internet - Hệ quản trị sở liệu SQLserver với ưu điểm: đại, linh hoạt, đặc biệt có độ bảo mật, an tồn cao - Website tương thích chạy loại Server chuẩn Linux Window Bảo mật theo tiêu chuẩn quốc tế, mã hoá liệu, chế độ lưu trữ back-up liệu thường xuyên TCSOFT áp dụng công nghệ giải pháp kỹ thuật phần mềm đạt yêu cầu sau: - Tốc độ truy cập nhanh, hoạt động ổn định, bảo mật tốt - Dễ dàng nâng cấp, mở rộng - Quản lý, cập nhật thông tin đơn giản, dễ sử dụng CÔNG TY PHẦN MỀM TCSOFT Page HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TCSOFT LIB 4.0 D.CHI TIẾT CHỨC NĂNG D.1.CHỨC NĂNG VỚI NGƯỜI SỬ DỤNG(BẠN ĐỌC) Đối với bạn đọc mượn sách, sử dụng phần mềm thao tác với giao diện sau: Tại người sử dụng tìm kiếm sách theo thư mục nhóm, loại sách, sau ghi lại mã cá biệt in phíc để mượn Bước 1: Người sử dụng click chuột vào mục tìm kiếm tài liệu: Sau hình tìm kiếm ra: CƠNG TY PHẦN MỀM TCSOFT Page HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TCSOFT LIB 4.0 Bước 2: Người sử dụng đánh thông tin tài liệu cần, sau nhấn vào nút tìm kiếm, danh sách tài liệu phù hợp Bước 3:Tại danh sách người sử dụng nhấn vào nút CHỌN CÔNG TY PHẦN MỀM TCSOFT Page HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TCSOFT LIB 4.0 Bước 4: chọn tài liệu có mã đăng ký cá biệt , chọn nút mượn: Bước 5: Gõ mã số thẻ bạn đọc, nhấn nút tìm kiếm Trên giao diện hình thể ấn phẩm mà bạn đọc mượn Chọn ngày mượn, ngày trả, Đọc cho hay nhà sau nhấn nút mượn tài liệu CƠNG TY PHẦN MỀM TCSOFT Page HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TCSOFT LIB 4.0 D.2 CHỨC NĂNG QUẢN LÝ ĐĂNG NHẬP PHẦN MỀM Tại hình phần mềm, người quản lý đăng nhập tài khoản mật cấp, sau hình sử dụng hiển thị chức phân quyền 2.BIÊN MỤC Chức biên mục CÔNG TY PHẦN MỀM TCSOFT Page HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TCSOFT LIB 4.0 Các trường nhập tin in màu đỏ in đỏ có dấu (*): trường bắtbuộc phải nhập thông tin + Mã ấn phẩm(*) + Loại ấn phẩm(*) + Nhan đề ấn phẩm + Nơi xuất + Nhà xuất + Năm xuất + Số trang + Kích cỡ (*) CƠNG TY PHẦN MỀM TCSOFT Page HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TCSOFT LIB 4.0 + Số ISBN (020$a): chữ viết tắt International Standar Book number, mã số tiêu chuẩn quốc tế để xác định sách Ghi chú: thư viện trường học không sử dụng số việc mơ tả ấn phẩm, để trống + Kí hiệu phân loại: Trong Menu Khai báo có bảng phân loại dùng chung cho Thư viện trường học Bảng Phân loại tiện ích giúp NSD tra cứu kí hiệu phân loại ấn phẩm cách nhanh + Ngơn ngữ (041$a): kích vào nút mũi tên xuống để chọn ngôn ngữ với nội dung ấn phẩm 3.BẠN ĐỌC Chức quản lý Bạn đọc: Bao gồm nghiệp vụ Thêm, Sửa, Sửa, Xóa thơng tin Bạn đọc bao gồm: + Mã số thẻ + Họ tên bạn đọc + Ngày tháng năm sinh + Giới tính + Trình độ + Nghề nghiệp + Số điên thoại + Email + Địa CÔNG TY PHẦN MỀM TCSOFT Page HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TCSOFT LIB 4.0 Sau nhập thông tin thực việc lưu lại kết cách kích nút lưu thơng tin Để xem danh sách bạn đọc đến thời điểm chọn nút Xem danh sách bạn đọc 4.BỔ XUNG TÀI LIỆU Đăng ký mã đăng ký cá biệt xếp giá tài liệu Bước 1.Vào chức tìm kiếm tài liệu: + Nhập thông tin ấn phẩm vào mục thông tin cần tìm kiếm CƠNG TY PHẦN MỀM TCSOFT Page 10 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TCSOFT LIB 4.0 Chọn mục Tìm kiếm Bước Từ kết tìm kiếm chọn mục xếp giá hình, sau chương trình xuất giao diện sau: Bước 3: Căn vào số lượng ấn phẩm chương trình tự sinh mã đăng ký cá biệt, NSD chỉnh sửa lựa chọn giá lưu trữ sau nhấn xếp giá để hồn tất q trình đăng ký cá biết xếp giá tài liệu 5.LƯU THÔNG TÀI LIỆU Chức lưu thơng tài liệu: CƠNG TY PHẦN MỀM TCSOFT Page 11 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TCSOFT LIB 4.0 Bước NSD vào chức tìm kiếm tài liệu nhập thơng tin tìm kiếm, sau nhấn nút tìm kiếm Bước Nhấn nút chọn tài liệu Bước 3: chọn tài liệu có mã đăng ký cá biệt , chọn nút mượn: CÔNG TY PHẦN MỀM TCSOFT Page 12 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TCSOFT LIB 4.0 Gõ mã số thẻ bạn đọc, nhấn nút tìm kiếm Trên giao diện hình thể ấn phẩm mà bạn đọc mượn Chọn ngày mượn, ngày trả, Đọc cho hay nhà sau nhấn nút mượn tài liệu Chức trả tài liệu: Từ hình lưu thơng tài liệu: Bước 1: Nhập mã số bạn đọc nhấn nút tìm kiếm, hình tất thơng tin tài liệu mà bạn đọc mượn CÔNG TY PHẦN MỀM TCSOFT Page 13 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TCSOFT LIB 4.0 Bước 2: Từ danh sách tài liệu chọn nút trả để hoàn tất việc trả tài liệu HỆ THỐNG BÁO CÁO Chức báo cáo thống kê: Từ Menu chương trình chọn mục báo cáo thống kê: Chọn mẫu báo cáo Chương trình hỗ trợ loại báo cáo: + Báo cáo thống kê Bạn đọc + Báo cáo thống kê tài liệu lý + Báo cáo ấn phẩm lưu thơng CƠNG TY PHẦN MỀM TCSOFT Page 14 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TCSOFT LIB 4.0 + Báo cáo ấn phẩm mượn + Báo cáo danh mục ấn phẩm, tài liệu Chọn loại báo cáo, từ ngày đến ngày sau chọn nhút xem báo cáo để hoàn tất thao tác CÔNG TY PHẦN MỀM TCSOFT Page 15 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TCSOFT LIB 4.0 CÔNG TY PHẦN MỀM TCSOFT Page 16 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TCSOFT LIB 4.0 7.QUẢN TRỊ HỆ THỐNG Phân hệ quản lý: Phần mềm phân vùng sử dụng sẵn cho nhóm quyền, sau đơn vị sử dụng tự lập tài khoản quyền truy cập cho người sử dụng Giới thiệu chung: Phân hệ quản lý sử dụng người quản trị cao với khả tạo gán quyền cho tài khoản truy cập vào phân hệ khác rút bớt quyền hay hủy tài khoản sử dụng Phân hệ quản lý cho phép người quản trị thiết đặt tham số làm việc cho toàn hệ thống bật/tắt tính phân hệ khác Phân hệ quản lý cung cấp cho người dùng khả lập báo cáo, thống kê hoạt động người dùng phân hệ phân hệ khác Qua giao diện phân hệ này, người quản trị cịn tiến hành hoạt động bảo trì hệ thống chép phịng liệu, đọc nhật ký hoạt động tồn chương trình, Sau tìm hiểu chức phân hệ Quản lý (Chi tiết phần mềm) QUY TRÌNH QUẢN LÝ  Tạo mới, quản lý tài khoản truy cập vào phân hệ khác quyền tương ứng tài khoản sử dụng  Thiết lập tham số làm việc toàn hệ thống, bật/tắt tính phân hệ phân hệ khác  Cung cấp nhật ký hoạt động người dùng phân hệ CÔNG TY PHẦN MỀM TCSOFT Page 17 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TCSOFT LIB 4.0  Cho phép cập nhật ngôn ngữ tạo kết nối đến CSDL Trên quy trình tóm tắt hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý thư viện Nếu quý đơn vị muốn tìm hiểu tiết them xem phần mềm có phần trợ giúp Mọi vấn đề cần hỗ trợ xin quý khách hàng lien hệ đến cơng ty chúng tơi: CƠNG TY TNHH TM VÀ PHÁT TRIỂN CN PHẦN MỀM TCSOFT ĐC:16/158 Phố Đại Từ - P.Đại Kim - Q.Hoàng Mai - TP.Hà Nội VPGD: P716 No4 - KĐT Pháp Vân - Q.Hoàng Mai - TP Hà Nội ĐT: 04-35400738 - Fax:04-36830564- Hotline:0912841157 Website:http://www.tcsoft.vn – Email: contact@tcsoft.vn CÔNG TY PHẦN MỀM TCSOFT Page 18