HƯỠNG DẪN SỬ DỤNG PHÂN HỆ QUẢN LÝ THƯ VIỆN doc

Hướng dẫn khai báo Danh mục chung3.1 Những nút lệnh thường dùng Thêm mới 1 bản ghi In các thông tin trong bảngSửa thông tin bản ghiXóa 1 bản ghiTìm kiếm các thông tin trong bảng... Hướ

Trang 2

1 Khởi động chương trình Quản lý thư viện

+ Cách 1 : Click đúp chuột vào biểu tượng

Quản lý thư viện trên màn hình.

+ Cách 2 : Click chọn Start/Programs/IoIT Vemis/ VEMIS/Quan ly thu vien

Trang 3

Xuất hiện giao diện như hình dưới đây :

* Click nút Nhớ tên đăng

nhập và mật khẩu để lần

sau NSD không phải nhập

Trang 4

Xuất hiện giao diện như hình dưới đây :

Trang 5

Trang 6

Trang 7

2 Khai báo menu Hệ thống

2.1 Thiết lập thông tin đơn vị sử dụng

Trang 8

Trang 9

Bước 2 : Bổ sung các thông tin còn thiếu

Bước 3 : Click nút

Đồng ý để lưu lại

Trang 10

2.2 Kết nối máy chủ CSDL

Kiểm tra các thông tin :

Trang 11

2.3 Khai báo tham số mượn ấn phẩm

Trang 12

Bước 1 : Lựa chọn các tab : Tham số luồng công việc mượn đọc tại chỗ,

Bước 2 : Sửa thông tin Số lượng mượn tối đa, thời gian mượn tối đa

Trang 13

Trang 14

2.4 Khai báo các kỳ nghỉ, ngày lễ nghỉ phục vụ

Trang 15

2.4 Khai báo các kỳ nghỉ, ngày lễ nghỉ phục vụ 2.4.1 Thêm mới kỳ nghỉ, ngày lễ

B1: Click nút

Thêm mới

B2: Nhập các thông tin chi tiết

B3: Click nút Ghi

để xác nhận

Trang 16

24 Khai báo các kỳ nghỉ, ngày lễ nghỉ phục vụ

2.4.2 Sửa thông tin kỳ nghỉ, ngày lễ

B1: Chọn tên kỳ

nghỉ cần sửa

B3: Sửa các thông tin chi tiết

Trang 17

2.4 Khai báo các kỳ nghỉ, ngày lễ nghỉ phục vụ 2.4.3 Xóa thông tin kỳ nghỉ, ngày lễ

Trang 18

2.5 Xóa sạch dữ liệu hiện thời

thực hiện 1 lần đầu tiên khi cài

Trang 19

3 Hướng dẫn khai báo Danh mục chung

- Click menu Khai báo => Danh mục chung

Trang 20

Trở về bản ghi đầu tiên

Trang 21

3.1 Những nút lệnh thường dùng

Thêm mới 1 bản ghi

In các thông tin trong bảngSửa thông tin bản ghiXóa 1 bản ghiTìm kiếm các thông tin

trong bảng

Trang 22

3.2.1 Thêm mới 1 danh mục

B1 : Click đúp đối tượng cần thêm danh mục

B2 : Click nút

Thêm mới

B3 : Nhập các thông tin

Trang 23

3.2.2 Sửa danh mục

B1 : Click chọn danh

mục cần sửa

B3 : Sửa các thông tinB2 : Click nút Sửa

Trang 24

Trang 25

3.2.3 Xoá danh mục

B1 : Chọn danh mục cần xoáB2 : Click nút Xoá

Trang 26

3.2.4 In danh mục

B1 : Click chọn đối tượng có nội dung

cần in

B2 : Click nút In

Trang 27

Trang 28

In trực tiếp

Trang 29

In trực tiếp(Chọn máy in đang dùng)

Trang 30

3.2.5 Tìm kiếm danh mục

B1 : Click chọn đối tượng có nội dung cần tìm kiếm

B2 : Click nút

Tìm kiếm

Trang 31

Trang 32

Trang 33

4 Menu Bạn đọc

4.1.1 Nhận danh sách giáo viên từ PMIS

Trang 35

4.1.2 Nhận danh sách học sinh từ VEMIS_Student

Trang 36

B1 : Chọn học kì, năm học, lớp học

Trang 37

4.1.3 Nhận dữ liệu thẻ đọc từ file Excel

Trang 39

B2 : Lưu file

mẫu

Trang 40

B3 : Hoàn thiện file mẫu CBGV

Trang 41

B3 : Hoàn thiện file mẫu DSHS

Trang 42

B4 : Click nút

Để tìm tới nơi chữa file mẫu

Trang 45

4.1.4 Danh sách thẻ đọc

Trang 46

B1 : Chọn loại

thẻ

Trang 47

Trang 48

B1 : Click nút

Thêm mới thẻ

Trang 49

B1 : Chọn đối tượng cần sửa

B2 : Click nút Sửa thông tin thẻ

Trang 50

B3 : Sửa thông

tin thẻB4 : Click nút

Lưu vào CSDL

Trang 51

B1 : Chọn 1 hoặc nhiều đối tượng

B2 : Click nút In thẻ đọc và lựa chọn kiểu thẻ để in

Trang 52

4.1.4 Danh sách thẻ đọc – In thẻ đọc theo mẫu thường

Trang 53

4.1.4 Danh sách thẻ đọc – In thẻ đọc theo mẫu mã vạch

Trang 54

4.1.4 Danh sách thẻ đọc – Thẻ đọc kết hợp

Trang 55

B1 : Chọn đối tượng cần xóa

B2 : Click nút

Xóa thẻ đọc

Trang 56

4.1.5 Phạt thẻ đọc do vi phạm

Trang 58

Trang 59

B3 : Nhập các thông

tin về phạt thẻB4 : Click nút

Ghi

Trang 60

Các chức năng Sửa, Xóa,

In thao tác tương tự như

trong phần danh mục

Trang 61

4.1.6 Gia hạn thẻ đọc

Trang 62

B2 : Chọn 1 hoặc nhiều đối tượng để gia hạn thẻ bằng cách tích chọn vào

Trang 64

4.1.7 Xóa thẻ đọc, thay đổi trạng thái thẻ đọc

Trang 65

4.1.7 Xóa thẻ đọc

B1 : Chọn loại thẻ

B2 : Chọn đối tượng cần xóaB3 : Click nút

Xóa thẻ đọc

Trang 66

4.1.7 Thay đổi trạng thái thẻ đọc

B1 : Chọn loại thẻ

B2 : Chọn đối tượng cần thay đổiB3 : Click nút Thiết

lập trạng thái

Trang 67

4.1.7 Thay đổi trạng thái thẻ đọc

B4 : Chọn trạng thái cần thay đổiB5 : Click nút

Ghi nhận

Trang 68

5 Menu Biên mục

5.1 Nhập mới ấn phẩm

Trang 69

5.1 Nhập mới ấn phẩm – Thêm mới chứng từ

B1 : Click nút Thêm mới để thêm phiếu nhập ấn phẩm

Trang 70

B2 : Nhập các thông tin liên quan đến phiếu nhập kho

B3 : Click nút Ghi và nhập tiếp chứng từ để nhập tiếp

ấn phẩm

B4 : Click nút Lưu và thoát để ghi và kết thúc

Trang 71

5.1 Nhập mới ấn phẩm – Sửa chứng từ

B1 : Chọn ấn phẩm cần sửa thông tinB2 : Click nút Sửa

Trang 72

5.1 Nhập mới ấn phẩm – Sửa chứng từ

B3 : Sửa các thông tin B4 : Click nút

Lưu vào CSDL

Trang 75

5.1 Nhập mới ấn phẩm – In chứng từ

Trang 77

5.1 Nhập mới ấn phẩm – Biên mục ấn phẩm

B3 : Chọn tab Kiểm tra trùng ấn phẩm Để kiểm tra xem ấn phẩm đó đã biên mục chưa Nếu đã biên mục thì NSD click nút Chọn biên mục đã có Nếu

chưa có thì chuyển qua tab Thông tin biên mục ấn phẩm mới.

Trang 78

B4 : Nhập các thông tin liên quan đến ấn phẩmB5 : Click nút Ghi để

hoàn thành việc biên mục

Trang 79

Sau khi biên mục xong thì xuất hiện dấu tích để NSD biết được ấn phẩm đó đã biên mục

hay chưa

Trang 81

để hoàn thành.

Trang 82

5.1 Nhập mới ấn phẩm – Đăng kí mã cá biệt ấn phẩm

Các mã cá biệt

Cho phép NSD đánh lại mã cá biệt hoặc xóa mã cá biệt

Trang 83

5.1 Nhập mới ấn phẩm – Đăng kí mã cá biệt ấn phẩm

Sau khi biên mục, đăng kí mã

cá biệt xong thì xuất hiện các

dấu tích để NSD biết

Trang 84

5.2 Nhập dữ liệu ấn phẩm nhập kho từ Excel

Trang 86

B3 : Hoàn thành file excel

Trang 88

B5 : Click nút

Lưu vào CSDL

Trang 89

5.3 Tra cứu và in phích ấn phẩm

Trang 90

B1 : Lựa chọn ấn phẩm cần in phích

Trang 91

B3 : Lựa chọn phích mô tả cần in

B2 : Click nút + để chọn tất

cả hoặc click chọn từng

MCB để in

Trang 92

B4 : Lựa chọn kiểu phích

Trang 93

Trang 94

5.4 In các nhãn theo mã đăng ký cá biệt

Trang 95

B1 : Chọn ấn phẩm cần in nhãn

Trang 96

Lựa chọn lần lượt từng ấn phẩm để đưa sang khung bên

Trang 97

Trang 98

Trang 99

In nhãn xếp giá theo kho

In nhãn xếp giá theo đăng ký cá biệt

Trang 100

In nhãn gáy theo nhan đề

In nhãn gáy theo tác giả

Trang 101

In nhãn gáy theo kho – mã cá biệt

In mã cá biệt theo mã vạch

Trang 102

5.5 Dự toán mua ấn phẩm

Trang 103

B4 : Click nút Lưu lại để nhập tiếp ấn phẩm khácB5 : Click nút Ghi lưu

phiếu dự toán

Trang 104

NSD có thể xóa ấn phẩm trong phiếu dự toán bằng cách chọn ấn

phẩm, chọn Bớt dòng

Trang 105

NSD có thể Sửa, Xóa, In phiếu dự toán khi đã lựa

chọn phiếu

Trang 106

5.6 Chuyển qua danh sách ấn phẩm

B1 : Click chọn ấn phẩm cần chuyển qua danh sách

ấn phẩm

B2 : Click nút Chuyển qua danh sách ấn phẩm

Trang 107

5.6 Thanh lý ấn phẩm

Trang 108

Trang 110

B3 : Click nút Tìm kiếm,

B4 : Click nút Chọn ấn phẩm để xác nhận

Trang 111

5.8 Kiểm kê ấn phẩm – Kiểm kê ấn phẩm

Trang 112

B1 : Tạo mới đợt kiểm kê và chọn thời gian cần kiểm kê

B2 : Click nút

Ghi nhận

Hoặc chọn đợt kiểm kê đã tạo

Trang 113

B3 : Click nút Để vào danh sách ấn phẩm cần kiểm kê

Trang 114

B4 : Chọn kho sách

cần kiểm kêB5 : Click nút Tìm kiếm

Trang 116

Trang 117

Những ấn phẩm đã được kiểm kê sẽ có

dấu tích

Trang 118

5.9 Kiểm kê ấn phẩm – Bảng kê ấn phẩm đã kiểm kê

Trang 119

B1 : Chọn đợt kiểm kê cần báo cáoB2 : Click nút

Báo cáo

Trang 120

Trang 121

5.9 Kiểm kê ấn phẩm – Bảng kê ấn phẩm chưa kiểm kê

Trang 122

B1 : Chọn đợt kiểm kê cần báo cáo

B2 : Click nút

Báo cáo

Trang 123

Trang 124

5.9 Kiểm kê ấn phẩm – Báo cáo tổng hợp kiểm kê

Trang 125

B1 : Chọn đợt kiểm kê cần báo cáo

B2 : Click nút

Báo cáo

Trang 126

Trang 127

5.10 Hồi cố trạng thái ấn phẩm

Trang 128

B1 : Đọc số

liệu B2 : Chọn ấn phẩm

Trang 129

Trang 130

5.11 Kiểm soát số đăng ký cá biệt

Trang 131

5.11 Kiểm soát số đăng ký cá biệt

Trang 132

6 Menu Lưu thông

6.1 Đăng ký vào phòng đọc mở

Trang 133

B1 : Chọn thời gian

B2 : Chọn đối

tượngB3 : Nhập

mã thẻ

Trang 134

Click nút Trả thẻ để đưa bạn đọc ra khỏi

Hiển thị các loại thẻ, các lượt phục vụ

Trang 135

6.2 Mượn ấn phẩm đọc tại chỗ

Trang 136

Trang 137

Có thể in phiếu mượn, phạt do vi phạm, báo mất ấn phẩm, thu hồi ấn phẩm cho mượn

6.2 Mượn ấn phẩm đọc tại chỗ

Trang 138

6.3 Mượn – trả ấn phẩm về nhà

Trang 139

Trang 140

Có thể in phiếu mượn, gia hạn mượn, phạt do vi phạm, báo mất ấn phẩm, thu hồi ấn phẩm cho

6.3 Mượn – trả ấn phẩm về nhà

Trang 141

6.4 Thuê ấn phẩm

Trang 142

Trang 143

6.4 Thuê ấn phẩm

Có thể in phiếu thuê, gia hạn mượn, phạt do vi phạm, báo mất ấn phẩm,

Trang 144

6.5 Ấn phẩm mất

Trang 145

Trang 146

B4 : Click nút Tìm kiếm sau đó chọn ấn B5 : Click nút phẩm để xác nhậnChọn ấn

B3 : Chọn kho ấn phẩm cần báo mất

Trang 147

Trang 148

7 Menu Báo cáo

B1 : Lựa chọn loại sổ sách, báo cáo, thống kê

B2 : Lựa chọn thời gian

Trang 149

Trang 150

Trang 151

Trang 152

8 Menu Tìm kiếm

8.1 Tra cứu ấn phẩm

B1 : Nhập 1 hoặc nhiều trường thông tin cần tìm kiếm

B2 : Click nút NSD có thể Xem Danh sách các ấn

Trang 153

8 Menu Tìm kiếm

8.1 Tra cứu ấn phẩm

NSD có thể Xem

Trang 154

B3 : Tìm kiếm Danh sách những ấn

phẩm đang mượn

Trang 155

B3 : Tìm kiếm Danh sách những ấn

phẩm đã trả

Trang 156

9 Menu Trợ giúp

9.1 Trợ giúp

Trang 157

9 Menu Trợ giúp

9.2 Thông tin về chương trình

Định dạng
Số trang	158
Dung lượng	7,04 MB