HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THU PHÍ SỬ DỤNG CƠNG TRÌNH KẾT CẤU HẠ TẦNG, CƠNG TRÌNH DỊCH VỤ, TIỆN ÍCH CƠNG CỘNG TRONG KHU VỰC CỬA KHẨU TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH CAO BẰNG

BAN QUẢN LÝ KHU KINH TẾ TỈNH CAO BẰNG == o0o == HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THU PHÍ SỬ DỤNG CƠNG TRÌNH KẾT CẤU HẠ TẦNG, CƠNG TRÌNH DỊCH VỤ, TIỆN ÍCH CƠNG CỘNG TRONG KHU VỰC CỬA KHẨU TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH CAO BẰNG (12/2019) Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Cao Bằng MỤC LỤC I Truy cập phần mềm II Quản lý biên lai thu phí Sổ thu phí Thêm mới, chỉnh sửa, xóa, In biên lai .4 Thêm biên lai Sửa thông tin biên lai Xóa thơng tin biên lai Cập nhật biên lai từ file excel .8 III Quản lý tờ khai hải quan .9 Nhập liệu tờ khai Tra cứu tờ khai chuyển cửa 12 Đối chiếu tờ khai .13 Tra cứu tờ khai nợ .15 Tờ khai xóa nợ 16 Ghi cho tờ khai 17 IV Báo cáo tổng hợp 17 Sổ thu nợ phí .17 Bảng kê phí thu theo ngày 18 Doanh nghiệp kê khai phí 19 Chi tiết thu phí hàng hóa 20 Chi tiết số lượng doanh nghiệp tờ khai nộp phí 21 Doanh nghiệp chưa kê khai .21 Xem doanh thu tổng hợp 22 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Trang Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Cao Bằng HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM THU PHÍ I Truy cập phần mềm Mở trình duyệt internet (Internet explorer, Edge, Chrome, Firefox…) Nhập địa chỉ: https://mtc-caobang.ezb.vn để vào phiên dùng thử đào tạo, nhập địa http://thuphi.banqlkkt.caobang.gov.vn để vào phiên thức phần mềm thu phí Lưu ý: Với dùng thử đào tạo, người dùng thêm/sửa/xóa liệu tự do, khơng ảnh hưởng đến thức Nhập tên đăng nhập mật vào hình đăng nhập (2) Lưu ý: Tên mật cấp cho người sử dụng Bấm Đăng nhập Nếu đăng nhập trước phiên làm việc chưa hết hạn trực tiếp vào trang chủ Hướng dẫn sử dụng phần mềm Trang Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Cao Bằng II Quản lý biên lai thu phí Sổ thu phí Từ menu phần mềm chọn chức năng: Sổ thu phí / Sổ thu phí Màn hình sổ thu phí sau Hệ thống hỗ trợ nhiều tiêu chí lọc liệu giúp người dùng theo dõi biên lai đơn vị biên lai đơn vị khác hệ thống Như hình người dùng thấy: Hiển thị tiêu chí lọc liệu như: Thời gian biên lai Số biên lai Số tờ khai Số cont số phương tiện vận chuyển Đơn vị thu phí Hướng dẫn sử dụng phần mềm Trang Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Cao Bằng Doanh nghiệp nộp phí Biên lai tài khoản đăng nhập lập Biên lai có giảm trừ, có tờ khai chuyển đổi Sau chọn tiêu chí nhấn nút Thống kê để hệ thống lọc hiển thị liệu phù hợp lên hình Hiển thị thơng tin tổng hợp Như hình thấy có biên lai, tổng số phí thu được, số phí giảm trừ, số lượng tờ khai, số doanh nghiệp nộp phí, điểm thu phí Các chức thêm biên lai in sổ thu phí Chức thêm tờ khai vào biên lai Theo dõi số tờ khai chưa nộp phí doanh nghiệp Click vào dịng ghi số lượng tờ khai chưa có biên lai, để xem danh sách tờ khai mà doanh nghiệp nợ cần phải kê khai nộp phí Thêm mới, chỉnh sửa, xóa, In biên lai Thêm biên lai Quy trình thực hiện: Trong hình Sổ thu phí Nhấn vào nút: Thêm biên lại Màn hình nhập thơng tin biên lai sau Hướng dẫn sử dụng phần mềm Trang Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Cao Bằng Nhập thông tin biên lai: Số biên lai Ngày biên lai Trạm thu phí Người nộp tiền (doanh nghiệp) Loại phiếu Quyển số Số tiền phí khấu trừ Nếu biên lai hủy chọn vào ơ: Là biên lai hủy Sau nhấn nút Ghi để lưu lại biên lai Sau ghi lại biên lai biên lai hiển thị danh sách hình thống kê Thêm tờ khai nộp phí vào biên lai: Hướng dẫn sử dụng phần mềm Trang Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Cao Bằng Tại dòng hiển thị thông tin biên lai, nhấn nút Thêm tờ khai để thêm tờ khai nộp phí vào biên lai Màn hình nhập tờ khai sau Nhập thơng tin tờ khai nộp phí sau nhấn nút Ghi lại để xác nhận Lưu ý: trường hợp có nhiều tờ khai biên lai người dùng tiếp tục nhập liệu hình giữ lại thông tin chung người dùng nhập lại thơng tin tờ khai có thay đổi Đã nhập đủ tờ khai đóng hình lại Hướng dẫn sử dụng phần mềm Trang Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Cao Bằng Tờ khai có nhiều loại hàng, nhiều phương tiện vận chuyển nhập nhiều lần Sửa thông tin biên lai Click chuột vào số biên lai để hiển thị hình sửa thơng tin biên lai Click vào số tờ khai để hiển thị hình sửa thơng tin biên lai Lưu ý: số tiền thực thu biên lại = tổng số tiền phí tờ khai – số tiền giảm trừ biên lai Xóa thơng tin biên lai Nhấn vào nút chi tiết biên lại vùng danh sách Màn hình chi tiết biên lai Hướng dẫn sử dụng phần mềm Trang Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Cao Bằng Trong hình chi tiết nhấn chọn chức năng: Thao tác / Xóa biên lai Và xác nhận để xóa biên lai Lưu ý: Sau ngày nhập biên lai hệ thống tự động khóa thơng tin biên lai lại người dùng khơng chỉnh sửa, xóa thơng tin biên lai Nếu muốn chỉnh sửa phải liên hệ với quản trị để hỗ trợ Cập nhật biên lai từ file excel Trong số trường hợp nhập trực tiếp biên lai vào hệ thống (hệ thống bảo trì, kết nối internet) càn nhập liệu vào file excel sau kết nối với hệ thống import file liệu excel vào phần mềm Chọn chức năng: Sổ thu phí / Nhập từ sổ thu phí Màn hình nhập liệu từ file excel sau Hướng dẫn sử dụng phần mềm Trang Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Cao Bằng Các thông tin sau: 1: Nhập thơng tin trạm thu phí, đường dẫn file excel định dạng file excel sau nhấn nút Thực 2: định dạng cột liệu tương ứng file excel vùng hiển thị dòng liệu đọc file excel 3: Sau đọc liệu file excel, hệ thống hỗ trợ lọc liệu lỗi file ví dụ sai ngày tháng, số tiền biên lai Nếu khơng có lỗi xác nhận lưu lại liệu vào hệ thống III Quản lý tờ khai hải quan Nhập liệu tờ khai Thông thường, quan Hải Quan gửi bảng tổng hợp tờ khai định kì qua thư điện tử, cán phụ trách tải file excel từ thư điện tử để xử lý Sau có file excel tổng hợp tờ khai, cán phụ trách thực cập nhật vào hệ thống để hệ thống thực đối chiếu với tờ khai lưu biên lai Từ menu phần mềm chọn chức năng: Tờ khai hải quan / Cập nhật liệu hải quan Hướng dẫn sử dụng phần mềm Trang Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Cao Bằng Màn hình danh sách file liệu hải quan Mỗi file liệu hải quan nhập theo phiếu đơn vị Nhấn nút thêm để tạo thơng tin Lưu ý: Ngày tính nợ phí – để thống kê tờ khai thu nợ đơn vị Dữ liệu tháng: tháng phát sinh liệu xuất bên hải quan Sau nhập thông tin nhấn Xác nhận để lưu lại Nhập danh sách tờ khai xuất từ hải quan: Hướng dẫn sử dụng phần mềm 10 Trang Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Cao Bằng Chương trình hỗ trợ nhập từ file excel sau Từ vùng danh sách nhấn vào nút màu xanh cột thao tác Màn hình nhập tờ khai Chọn thơng tin file excel: chọn file, vị trí sheet liệu, từ dòng, tới dòng Nhấn nút Đọc liệu để hiển thị liệu file excel vào danh sách Đối chiếu cột file liệu với cột tương ứng vùng tiêu đề danh sách, hiển thị liệu file excel Hỗ trợ lọc liệu file Check hệ thống ghi đè tờ khai có liệu hải quan trước để tranh trùng lặp báo nợ với doanh nghiệp Check vào hệ thống tự động bỏ qua dịng liệu lỗi Chương trình hỗ trợ lọc tờ khai sai thiếu thông tin Hoặc kết xuất excel tờ khai sai để xem lại Hướng dẫn sử dụng phần mềm 11 Trang Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Cao Bằng Tra cứu tờ khai chuyển cửa Chọn chức năng: Tờ khai hải quan / Tờ khai chuyển cửa Màn hình danh sách tờ khai chuyển cửa Có thể chọn khoảng thời gian, sau nhấn nút Tìm kiếm để tra cứa thơng tin Thêm tờ khai chuyển đi: Nhấn nút Thêm Màn hình thêm tờ khai chuyển sau Hướng dẫn sử dụng phần mềm 12 Trang Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Cao Bằng Nhập thông tin tờ khai chuyển Sau nhấn nút xác nhận để lưu lại Xóa tờ khai chuyển Trong hình danh sách tờ khai chuyển tích chọn tờ khai danh sách sau nhấn nút xóa bỏ để xóa tờ khai chuyển cửa Đối chiếu tờ khai Chọn chức năng: Tờ khai hải quan / Đối chiếu tờ khai Màn hình đối chiếu: Hướng dẫn sử dụng phần mềm 13 Trang Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Cao Bằng Hệ thống thống kê tờ khai có biên lai có liệu liệu hải quan để đối chiếu Các mục đánh dấu theo thứ tự sau Chọn tờ khai có biên lai Tờ khai chưa xóa nợ Mục so sánh chọn để lọc tờ khai có số lượng thu phí số lượng hải quan cung cấp số lượng thu phí khác số lượng hải quan cung cấp Nút thống kê để thực lọc liệu hiển thị xuống danh sách Vùng liệu thể số liệu mà hải quan cấp cán thu phí import vào hệ thống Vùng hiển thị số liệu thu phí: Số liệu có biên lai cập nhật In danh sách tờ khai nợ: Có thể in trang in theo tất trang theo điều kiện thống kê Để xóa nợ cho tờ khai theo công văn, tờ khai sang ngang, chuyển, … click vào số tờ khai danh sách Hướng dẫn sử dụng phần mềm 14 Trang Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Cao Bằng Nhập ghi lý xóa nợ sau nhấn Xóa nợ cho tờ khai để xóa nợ cho tờ khai Tra cứu tờ khai nợ Chọn chức năng: Tờ khai hải quan / Tờ khai nợ Danh sách tờ khai nợ sau Hướng dẫn sử dụng phần mềm 15 Trang Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Cao Bằng Hệ thống hiển thị danh sách tờ khai nợ hình Nếu muốn lọc liệu nhập điều kiện để lọc: Ngày tờ khai, theo doanh nghiệp, theo đơn vị In danh sách tờ khai nợ: Sau thống kê tờ khai nợ nhấn nút Tải danh sách tờ khai chương trình hỗ trợ kết xuất liệu file excel nhóm theo doanh nghiệp Tờ khai xóa nợ Chọn chức năng: Tờ khai hải quan / Tờ khai xóa nợ Màn hình thống kê tờ khai xóa nợ Lưu ý: xóa nợ cán quản lý xóa nợ hệ thống tự đối chiếu số lượng cân nộp phí số lượng từ liệu hải quan để xóa nợ cho tờ khai Hướng dẫn sử dụng phần mềm 16 Trang Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Cao Bằng Ghi cho tờ khai Trong hình thống kê tờ khai nợ, tờ khai xóa nợ, đối chiếu tờ khai có nút chức năng: (Ghi chú) Người dùng click vào để nhập ghi cho tờ khai hải quan Màn hình nhập ghi Đối với tờ khai có phát sinh qua cửa khẩu, có liệu hải quan lại nộp phí địa phương khác cán thu phí nhập lại ghi cho tờ khai đó, tích vào u cầu xóa nợ cho tờ khai, để cán quản lý biết xóa nợ cho tờ khai Nếu khơng tờ khai báo nợ cho doanh nghiệp IV Báo cáo tổng hợp Sổ thu nợ phí Thống kê tờ khai nợ thu phí Chọn chức năng: Báo cáo / Số thu nợ phí, hinh thống kê sau Hướng dẫn sử dụng phần mềm 17 Trang Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Cao Bằng Chọn khoảng thời gian thu phí Chọn đơn vị thu phí Chọn doanh nghiệp nộp phí Nhấn nút thống kê để lọc liệu Dữ liệu tìm thấy theo điều kiện hiển thị danh sách In danh sách tờ khai thu nợ phí: Dữ liệu kết xuất dạng excel Bảng kê phí thu theo ngày Thống kê tồn tiền phí thực thu tất đơn vị hiển thị theo ngày Chọn chức năng: Báo cáo / Bảng kê phí thu theo ngày Hướng dẫn sử dụng phần mềm 18 Trang Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Cao Bằng Chọn khoảng thời gian thống kê liệu Chọn đơn vị thu phí Mặc định hệ thống gom liệu đơn vị trực thuộc vào vào đơn vị cấp Nên muốn xem chi tiết phòng ban cấp tích vào nút chi tiết để lấy liệu Thống kê: Nhấn nút để thực lấy liệu danh sách Vùng hiển thị liệu thu phí theo ngày Nhấn nút tải báo cáo, để kết xuất liệu file excel Doanh nghiệp kê khai phí Giúp đánh giá lượng phí thu được, lượng tờ khai phát sinh theo doanh nghiệp Chọn chức năng: Báo cáo / Doanh nghiệp kê khai phí Màn hình thống kê doanh nghiệp phát sinh phí kỳ Hướng dẫn sử dụng phần mềm 19 Trang Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Cao Bằng Nhấn nút In báo cáo để kết xuất file excel Chi tiết thu phí hàng hóa Thống kê chi tiết số lượng, mức phí thu theo nhóm hàng hóa, đơn vị tính Chọn khoảng thời gian thống kê Chọn đơn vị thu phí Mặc định hệ thống thống kê theo chi tiết đơn vị lên muốn thống kê tổng hợp tất đơn vị check vào Tổng hợp Thống kê: Nhấn nút thực để hiển thị chi tiết liệu danh sách bên Vùng hiển thị liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm 20 Trang Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Cao Bằng Nhấn nút tài bảo cáo để kết xuất liệu file excel Chi tiết số lượng doanh nghiệp tờ khai nộp phí Thống kê chi tiết số lượng doanh nghiệp, số lượng tờ khai hải quan, số tiền phí theo tháng tổng hợp lại theo năm Chọn chức năng: Báo cáo / Chi tiết số lượng doanh nghiệp tờ khai nộp phí Chọn năm thống kê liệu Chọn đơn vị thu phí Nhấn nút Thống kê để hiển thị liệu vùng danh sách Chi tiết liệu tổng hợp theo tháng, đơn vị tổng hợp Nút Tải báo cáo: Kết xuất liệu excel Doanh nghiệp chưa kê khai Thống kê doanh nghiệp có tờ khai xuất từ hải quan chưa kê khai phí tờ khai chưa xóa nợ Tổng hợp số lượng tờ khai tổng số tiền dự kiến phải thu Chọn chức năng: Báo cáo / Doanh nghiệp chưa kê khai Hướng dẫn sử dụng phần mềm 21 Trang Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Cao Bằng Chọn doanh nghiệp Nhấn nút tìm kiếm để thống kê liệu Vùng danh sách hiển thi doanh nghiệp có tờ khai nợ phí Xem chi tiết danh sách tờ khai chưa xóa nợ doanh nghiệp In báo cáo: kết xuất liệu dạng excel Xem doanh thu tổng hợp Chọn chức năng: Báo cáo / Báo cáo tổng hợp Có thể tùy chọn hiển thị liệu tổng hợp theo ngày, khoảng thời gian Dữ liệu hiển thị vùng tổng hợp vùng liệu theo chi tiết trạm Hướng dẫn sử dụng phần mềm 22 Trang Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Cao Bằng Và bóc tách theo loại hàng, đơn vị tính == o0o == Hướng dẫn sử dụng phần mềm 23 Trang