Nghiên cứu tiền khả thi, nghiên cứu khả thi, phân loại và cấu trúc tổ chức dự án, xây dựng phương án là những nội dung chính trong Bài giảng Quản trị dự án phầm mềm - Chương 3: Tổ chức dự án. Mời các bạn cùng tham khảo.
NỘI DUNG TRÌNH BÀY Nghiên cứu tiền khả thi Nghiên cứu khả thi CHƯƠNG 3: TỔ CHỨC DỰ ÁN Phân loại cấu trúc tổ chức dự án Xây dựng phương án Giảng viên: ThS.Trần Minh Tùng Email: tungvnmu@yahoo.com Nghiên cứu tiền khả thi Nghiên cứu tiền khả thi (tt) – Nghiên cứu tiền khả thi bước nhằm đánh – Những phân tích, đánh giá sở để hình giá triển vọng chung dự án – Trong giai đoạn này, cần phải tiến hành khảo sát, nghiên cứu, phân tích, đánh giá tài liệu, thơng tin liên quan nghiên cứu trước vấn đề nghiên cứu thực dự án phần mềm thành triển khai dự án phần mềm đơn vị thụ hưởng ThS Trần Minh Tùng 1 Nghiên cứu tiền khả thi (tt) Trong giai đoạn này, cần trả lời câu hỏi: – Đề tài/ dự án có khả thi mặt tài chính, khoa học, kinh tế, xã hội? – Những vấn đề cần quan tâm chủ yếu? – Những rủi ro xảy gì? Nghiên cứu khả thi (tt) Các biện pháp hạn chế rủi ro thảo luận nghiên cứu chi tiết Từ kết định dừng hay tiếp tục tiến hành thảo luận ký kết hợp đồng với đơn vị thụ hưởng dự án phần mềm triển khai ThS Trần Minh Tùng Nghiên cứu khả thi Tăng cường mức độ cần thiết quan trọng để triển khai dự án sở tiến hành nghiên cứu, phân tích, đánh giá chi tiết thơng tin, tài liệu có liên quan đến nội dung công việc dự án phần mềm triển khai cho đơn vị thụ hưởng Phân loại cấu trúc tổ chức dự án 3.1 Phân loại dự án 3.2 Cấu trúc tổ chức dự án 3.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến việc lựa chọn cấu trúc tổ chức dự án 3.1 Phân loại dự án 3.2 Cấu trúc tổ chức dự án – Tổ chức nhóm người phối hợp hoạt – Dự án ngắn hạn: thời gian thực dự án < năm – Dự án trung hạn: thời gian dự án < năm Dự án trung hạn dự án mở rộng dự án ngắn hạn nhằm giải số yêu cầu – Dự án dài hạn: thời gian thực dự án >= năm động với theo trật tự định nhằm đạt mục tiêu tổ chức – Cấu trúc tổ chức kiểu mẫu đặt để phối hợp hoạt động người tổ chức 3.2 Cấu trúc tổ chức dự án (tt) 3.2 Cấu trúc tổ chức dự án (tt) Dự án nhỏ: Dự án trung bình: Quản lý dự án Quản lý dự án Trưởng nhóm Nhân viên Nhân viên Trưởng nhóm Nhân viên Nhân viên ThS Trần Minh Tùng Trưởng nhóm Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên 3.2 Cấu trúc tổ chức dự án (tt) 3.2 Cấu trúc tổ chức dự án (tt) Một nhà quản lý phải chịu trách nhiệm quản lý tổ/ nhóm gồm thành viên nòng cốt chọn từ phòng ban/ phận chức khác sở làm việc toàn thời gian cho dự án cụ thể vào thời điểm khác Dự án lớn: Giám đốc dự án (Director) Quản lý dự án Trưởng nhóm Nhân viên Nhân viên Trưởng nhóm Nhân viên Nhân viên Trưởng nhóm Nhân viên Nhân viên 3.2 Cấu trúc tổ chức dự án (tt) 3.2 Cấu trúc tổ chức dự án (tt) Ưu điểm: Nhược điểm: – Có kiểm sốt chất lượng cơng việc, thời gian, tiến độ chặt chẽ, có phân nhóm phân cấp – Thời gian tiến hành dự án nhanh – Tạo mối quan hệ tốt thành viên dự án,… – Khó khăn việc cân đối cơng việc dự án giai đoạn bắt đầu kết thúc – Ít có hội trao đổi kỹ thuật dự án ThS Trần Minh Tùng 3.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến việc lựa chọn cấu trúc tổ chức dự án – Quy mô/ phạm vi dự án – Thời gian thực dự án – Kinh nghiệm đơn vị thực dự án – Tầm nhìn nhà quản lý cấp cao – Vị trí địa lý dự án – Nguồn nhân lực sẳn có Xây dựng phương án 4.1 Khái niệm 4.2 Cấu trúc 4.3 So sánh, đánh giá 4.4 Đề xuất phương án 4.1 Khái niệm Phương án giải pháp tin học cho phép thực yêu cầu hay số u cầu/ cơng việc máy tính 4.2 Cấu trúc máy a) Phần cứng: thiết bị mạng – Máy: cấu hình sao,vị trí đặt đâu? – Thiết bị: thiết bị nhập/xuất, máy scaner, printer, hiệu máy nào? – Mạng: cáp, card mạng, switch, hub,… ThS Trần Minh Tùng 4.2 Cấu trúc (tt) 4.2 Cấu trúc (tt) huấ n luyệ n đà o tạ o phầ n mề m sở c) Nhâ n : b) Phầ n mềm: phầ n mề m ứ ng duï ng – Phần mềm sở: hệ điều hành, hệ quản trị cài đặt, ngơn ngữ lập trình sử dụng, phần mềm tiện ích kèm theo, đặc biệt gõ tiếng Việt sử dụng? – Phần mềm ứng dụng: mô tả phân hệ chức tương ứng phân hệ 4.3 So sánh, đánh giá Tính khả thi: dự án có khả thực thực tế khơng? + Kỹ thuật: máy, mạng có đáp ứng u cầu khơng? Có phù hợp khơng? + Chi phí thời gian: dự án kéo dài tốn tiền? + Tổ chức triển khai: có đủ nhân sự, thời gian cấu trúc tổ chức dự án có phù hợp khơng? ThS Trần Minh Tùng đà o tạ o – Huấn luyện sử dụng: hướng dẫn nhân viên thao tác sử dụng chức phần mềm – Đào tạo: chuyển giao công nghệ để vận hành hệ thống xử lý cố Ngoài ra, đơn vị thụ hưởng yêu cầu đào tạo theo nhiều cấp độ với nhiều nội dung khác 4.3 So sánh, đánh giá (tt) Tính đắn: thực nhiều hay yêu cầu khách hàng (một phương án đưa không thiết phải thỏa mãn tất u cầu khách hàng) Tính tiến hóa: phần mềm mở rộng khơng? Tính tiện dụng: phục vụ cho đối tượng nào? hình thức trực tiếp hay gián tiếp? (gián tiếp nghĩa cơng việc thực máy tính thơng qua số người khác) 4.3 So sánh, đánh giá (tt) Tính tương thích: cho phép chuyển đổi kết hợp phần mềm tồn khơng? Tính hiệu quả: tốc độ thực chi phí có giảm nhẹ thực máy tính khơng? 4.4 Đề xuất phương án (tt) Xác định liên kết qua nút xử lý: – Thơng tin chuyển giao – Hình thức chuyển giao – Thời gian ThS Trần Minh Tùng 4.4 Đề xuất phương án Xác định đối tượng phục vụ (trực tiếp, gián tiếp) Xác định nút xử lý: – Cơng việc thực máy tính – Phần cứng – Phần mềm 4.4 Đề xuất phương án (tt) Việc đề xuất phương án bao gồm nhiều người tham gia nhiều phương án đề xuất nhằm đáp ứng yêu cầu đơn vị thụ hưởng Sau đề xuất tiến hành so sánh, đánh giá phương án, tiến hành thiết kế tổng thể chi tiết cho phương án chọn 4.4 Đề xuất phương án (tt) Ví dụ: Đề xuất phương án dự án xây dựng phần mềm quản lý ngành công nghiệp Sở Công thương tỉnh X Sơ đồ tổ chức Sở Công thương tỉnh X: Giá m đố c Phó giá m đố c phụ trá ch quản lý ngà nh điệ n nă ng Phò ng Điệ n nă ng Phò ng Tà i vụ Phó giá m đố c phụ trá ch n lý ngà nh công nghiệ p Phò ng Cô ng nghiệ p Phương án 1: Phịng Cơng nghiệp, Phịng điện năng, Phịng Phó giám đốc phụ trách ngành cơng nghiệp, Phịng Giám đốc Cơng việc thực hiện: – Lưu trữ: thông tin liên quan đến doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, sản phẩm doanh nghiệp địa bàn tồn tỉnh, thơng tin khu cơng nghiệp cụm cơng nghiệp Phò ng Vă n thư, tổ ng hợ p 4.4 Đề xuất phương án (tt) Cơng việc thực hiện: – Tìm kiếm/ tra cứu: tìm kiếm theo tiêu chí doanh nghiệp, khu công nghiệp, cụm công nghiệp – Thống kê/ báo biểu: theo doanh nghiệp, loại hình, danh mục, địa bàn, ngành công nghiệp, thành phần, biểu đồ ThS Trần Minh Tùng 4.4 Đề xuất phương án (tt) 4.4 Đề xuất phương án (tt) Phần cứng: – Máy chủ IBM có cấu hình: IBM xSeries 235 Server Intel Xeon 3.06 Ghz Processcor, 1024 MB RAM, Switch Catalyst port – Printer: máy A3 máy A4 Hp – Scaner: máy scan A4 Hp 4.4 Đề xuất phương án (tt) Phần cứng: – CD Rewrite – Mạng LAN: thiết lập cho tất máy phòng ban phục vụ cho dự án sau – máy trạm có cấu hình: IBM Pentium IV 2.4Ghz- 512 RAM, 80 GB HDD (phịng Cơng nghiệp máy, phịng Điện máy, phịng Phó giám đốc phụ trách ngành cơng nghiệp máy, phịng Giám đốc máy) 4.4 Đề xuất phương án (tt) Phương án 2: Phịng Cơng nghiệp, Phịng Phó giám đốc phụ trách ngành cơng nghiệp, Phịng Giám đốc Cơng việc thực hiện: – Lưu trữ: thông tin liên quan đến doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, sản phẩm doanh nghiệp địa bàn tồn tỉnh, thơng tin khu công nghiệp cụm công nghiệp ThS Trần Minh Tùng 4.4 Đề xuất phương án (tt) Phần mềm: hệ điều hành Windows Server 2003 cài đặt máy chủ, hệ điều hành WinXP cài đặt máy trạm, phần mềm hệ quản trị sở liệu SQL Server 2005 cài đặt máy chủ, ngôn ngữ lập trình VB.NET, gõ Unikey Đào tạo: nhân viên quản trị hệ thống, nhân viên sử dụng phần mềm 4.4 Đề xuất phương án (tt) Công việc thực hiện: – Tìm kiếm/ tra cứu: tìm kiếm theo tiêu chí doanh nghiệp, khu cơng nghiệp, cụm cơng nghiệp – Thống kê/ báo biểu: theo doanh nghiệp, loại hình, danh mục, địa bàn, ngành cơng nghiệp, thành phần, biểu đồ 4.4 Đề xuất phương án (tt) Phần cứng: – Máy chủ IBM có cấu hình: IBM xSeries 235 Server Intel Xeon 3.06 Ghz Processcor, 1024 MB RAM, Switch Catalyst 16 port – Printer: máy A3 máy A4 Hp – Scaner: máy scan A4 Hp 4.4 Đề xuất phương án (tt) Phần mềm: hệ điều hành Windows Server 2003 cài đặt máy chủ, hệ điều hành WinXP cài đặt máy trạm, phần mềm hệ quản trị sở liệu SQL Server 2005, ngơn ngữ lập trình VB.NET, gõ Unikey Đào tạo: nhân viên quản trị hệ thống, nhân viên sử dụng phần mềm ThS Trần Minh Tùng 4.4 Đề xuất phương án (tt) Phần cứng: – CD Rewrite – Mạng LAN: thiết lập cho tất máy thuộc phịng Cơng nghiệp – máy trạm có cấu hình: IBM Pentium IV 2.4Ghz- 512 RAM, 80 GB HDD (phịng Cơng nghiệp máy, phịng Phó giám đốc phụ trách ngành cơng nghiệp máy, phịng Giám đốc máy) 4.4 Đề xuất phương án (tt) Phương án 3: Phịng Cơng nghiệp, Phịng Phó giám đốc phụ trách ngành cơng nghiệp, Phịng Giám đốc Cơng việc thực hiện: – Lưu trữ: thông tin liên quan đến doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, sản phẩm doanh nghiệp địa bàn tồn tỉnh, thơng tin khu công nghiệp cụm công nghiệp 10 4.4 Đề xuất phương án (tt) Công việc thực hiện: – Tìm kiếm/ tra cứu: tìm kiếm theo tiêu chí doanh nghiệp, khu công nghiệp, cụm công nghiệp – Thống kê/ báo biểu: theo doanh nghiệp, loại hình, danh mục, địa bàn, ngành công nghiệp, thành phần, biểu đồ 4.4 Đề xuất phương án (tt) Phần mềm: hệ điều hành Windows Server 2003 cài đặt máy chủ, hệ điều hành WinXP cài đặt máy trạm, phần mềm hệ quản trị sở liệu SQL Server 2005, ngơn ngữ lập trình VB.NET, gõ Unikey Đào tạo: nhân viên quản trị quản trị, nhân viên sử dụng phần mềm ThS Trần Minh Tùng 4.4 Đề xuất phương án (tt) Phần cứng: – Printer: máy A3 máy A4 Hp – Scaner: máy scan A4 Hp – CD Rewrite – Mạng: Thiết lập mạng cho máy làm việc thuộc phòng Cơng nghiệp – máy trạm có cấu hình: IBM Pentium IV 2.4Ghz- 512 RAM, 80 GB HDD (phịng Cơng nghiệp máy, phịng Phó giám đốc phụ trách ngành cơng nghiệp máy, phịng Giám đốc máy) Trong số máy trạm đặt Phịng Cơng nghiệp có máy làm server 4.4 Đề xuất phương án (tt) So sánh, đánh giá phương án: Phương án có chi phí cao trang bị máy chủ thêm máy trạm lắp đặt phòng Điện năng, tốc độ truy xuất nhanh, đáp ứng tối đa yêu cầu đơn vị thụ hưởng dễ nâng cấp mở rộng Một số nghiệp vụ quản lý thuộc ngành cơng nghiệp có liên quan đến phịng Điện 11 4.4 Đề xuất phương án (tt) So sánh, đánh giá phương án: Phương án có chi phí cao trang bị máy chủ, tốc độ truy xuất nhanh, đáp ứng đủ yêu cầu phịng Cơng nghiệp, muốn mở rộng dự án cho phòng khác phải thêm đường mạng Phương án có chi phí rẻ khơng trang bị máy chủ, tốc độ truy xuất chậm, khó nâng cấp, mở rộng 4.4 Đề xuất phương án (tt) Dựa tiêu chí so sánh, đánh giá ưu, khuyết điểm phương án so với yêu cầu mở rộng dự án sau đơn vị thụ hưởng nên phương án phương án chọn 4.4 Đề xuất phương án (tt) Sơ đồ tổng thể hệ thống Sở Công thương tỉnh X X235 Phò ng Điệ n nă ng Phò ng Phó giá m đố c ThS Trần Minh Tùng Phò ng Giá m đố c Phò ng Cô ng nghiệ p 12 ... loại dự án 3.2 Cấu trúc tổ chức dự án – Tổ chức nhóm người phối hợp hoạt – Dự án ngắn hạn: thời gian thực dự án < năm – Dự án trung hạn: thời gian dự án < năm Dự án trung hạn dự án mở rộng dự án. .. dự án phần mềm triển khai cho đơn vị thụ hưởng Phân loại cấu trúc tổ chức dự án 3.1 Phân loại dự án 3.2 Cấu trúc tổ chức dự án 3.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến việc lựa chọn cấu trúc tổ chức dự án. .. – Dự án dài hạn: thời gian thực dự án >= năm động với theo trật tự định nhằm đạt mục tiêu tổ chức – Cấu trúc tổ chức kiểu mẫu đặt để phối hợp hoạt động người tổ chức 3.2 Cấu trúc tổ chức dự án