Mục tiêu của đề tài Thực trạng và giải pháp quản lý phòng thực hành Tin học nhằm phân tích thực trạng trong công tác quản lý phòng thực hành Tin học. Xây dựng, phân tích các giải pháp để quản lý phòng thực hành Tin học .
Thực trạng giải pháp quản lý phòng thực hành tin học trường THCS Băng Adrênh I PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Để phát triển CNTT sở vật chất (CSVC) thiết bị CNTT khơng thể thiếu, định đến phát triển việc ứng dụng CNTT môi trường giáo dục Vấn đề đổi mới, cải cách giáo dục việc tăng cường đồ dùng dạy học, thiết bị, phịng học mơn,… nhu cầu thiết yếu Để nâng cao hiệu giáo dục việc ứng dụng CNTT công cụ hỗ trợ đắc lực công tác đổi kiểm tra, đánh giá, quản lý giáo dục, phát triển nguồn nhân lực công nghệ thông tin ứng dụng công nghệ thông tin sở giáo dục nhiệm vụ quan trọng có ý nghĩa định phát triển ngành giáo dục đào tạo Đa số trường THCS địa bàn trang bị hệ thống máy tính nhiều năm nên hệ thống máy tính xuống cấp bắt đầu xuống cấp Bên cạnh tâm lý lứa tuổi học sinh THCS hay tò mị, quậy phá, chưa có ý thức sâu sắc vấn đề bảo vệ công nên công tác quản lý phòng thực hành thực hành giáo viên mơn khó khăn Vậy làm cách để quản lý phịng mơn Tin học tốt, sử dụng lâu dài, tiết kiệm chi phí cho nhà trường điều cần phải quan tâm Qua tham khảo số trường có giảng dạy môn Tin học khảo sát thực tế trường THCS Băng Adrênh, việc quản lý bảo quản phòng thiết bị Tin học hạn chế, chuyên môn quản lý thiết bị Tin học cách sử dụng bảo quản chưa đảm bảo Trong q trình cơng tác Trường THCS Băng Adrênh Tơi nhận thấy thực trạng công tác quản lý phịng máy vi tính, tơi rút số kinh nghiệm tơi mạnh dạn viết SKKN với đề tài “Thực trạng giải pháp quản lý phòng thực hành Tin học” Mục tiêu, nhiệm vụ đề tài * Mục tiêu: Giáo viên: Đinh Thị Kim Huệ Trường THCS Băng Adrênh Trang Thực trạng giải pháp quản lý phòng thực hành tin học trường THCS Băng Adrênh - Phân tích thực trạng cơng tác quản lý phịng thực hành Tin học - Xây dựng, phân tích giải pháp để quản lý phòng thực hành Tin học * Nhiệm vụ đề tài: Nâng cao biện pháp quản lý phòng môn Tin học nhà trường vấn đề nhà trường ngành giáo dục quan tâm Cũng sử dụng phương pháp quản lý cho hợp lý đạt hiệu Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài bao gồm: - Phân tích thực trạng cơng tác quản lý phòng thực hành Tin học - Xây dựng, phân tích giải pháp để quản lý phịng thực hành tin học Giới hạn phạm vi nghiên cứu Với đề tài phạm vi nghiên cứu: Trường THCS Băng Adrênh, phịng mơn Tin học Phương pháp nghiên cứu - Khảo sát phịng mơn tin học trường THCS Băng Adrênh - Tiến hành thực nghiệm phịng mơn Tin học II PHẦN NỘI DUNG Cơ sở lý luận Căn hướng dẫn thực nhiệm vụ CNTT số 9772/BGDĐT-CNTT ngày 20/10/2008 Bộ giáo dục đào tạo; Thực hiên hướng dẫn nhiệm vụ CNTT Bộ Giáo dục Đào tạo theo công văn số 5041/BGDĐT-CNTT ngày 14 tháng năm 2014 hướng dẫn nhiệm vụ công nghệ thông tin Sở giáo dục Đào tạo theo công văn số 1589/SGDĐTGDTrH ngày 30 tháng năm 2014 với nhiệm vụ trọng tâm là: Đẩy mạnh ứng dụng CNTT truyền thông dạy học, phát huy vai trò CNTT thành tựu khoa học công nghệ đại quản lý nhà nước giáo dục đào tạo, bước đại hóa sở vật chất kỹ thuật, đặc biệt hạ tầng công nghệ Giáo viên: Đinh Thị Kim Huệ Trường THCS Băng Adrênh Trang Thực trạng giải pháp quản lý phòng thực hành tin học trường THCS Băng Adrênh thông tin Thực trạng Tại trường THCS Băng Adrênh, năm học 2011-2012 trang bị phòng máy với 18 máy Đối với thiết bị điện tử thời gian bảo hành tối đa 03 năm với phòng máy trang bị cách năm vấn đề hư hỏng không tránh khỏi Hơn qua 03 tháng hè học sinh không thực hành nên qua đầu năm học vấn đề hỏng main, ram thường xảy Đến năm học 2014-2015 phòng máy sử dụng 50% số máy trang bị ban đầu Hơn trình thực hành giáo viên hướng dẫn quản lý khoảng 30 học sinh/ lớp Trong với phòng máy qua nhiều năm sử dụng nên nhiều máy hư hỏng hoạt động chập chờn nên có nhiều em học sinh thực hành chung máy Một số học sinh thực hành chung không trực tiếp thực hành với tâm lý lứa tuổi chưa hoàn thiện suy nghĩ, có tính "thay máy" nên thường gỡ bàn phím, làm hư chuột vẽ bậy lên hình hay bàn ghế Có nhiều em tự ý gỡ thiết bị máy đem sang máy khác Hầu hết trường phổ thơng khơng có biên chế kỹ thuật viên nên giáo viên Tin học thường kiêm nhiệm vụ kỹ thuật viên Nhưng giáo viên Tin học có khả xử lý phần cứng máy tính 2.1 Thuận lợi - khó khăn * Thuận lợi: Nhà trường thường xuyên quan tâm đến phịng mơn Tin học, hàng năm có kinh phí bảo trì, bảo dưỡng *Khó khăn: Số máy khơng đủ nên số em khơg có máy thực hành thường làm việc riêng, quậy phá, làm hư hỏng máy móc Trường THCS Băng Adrênh có phịng Tin học nên tất lớp học phịng Tin học nên cơng tác vệ sinh, phịng ngừa cháy nổ khó khăn Giáo viên: Đinh Thị Kim Huệ Trường THCS Băng Adrênh Trang Thực trạng giải pháp quản lý phòng thực hành tin học trường THCS Băng Adrênh Đối với phịng mơn Tin học khơng học mơn Tin học ngồi cịn phục vụ ơn thi kỳ thi qua mạng internet Tiếng Anh qua mạng (IOE), giải Toán qua mạng (Violympic), chinh phục vũ môn nên công tác quản lý đối tượng cịn khó khăn 2.2 Thành cơng - hạn chế * Thành cơng: Phịng Tin học cài đặt phần mềm quản lý nên đa số kiểm sốt tình trạng máy hay đối tượng sử dụng máy *Hạn chế: Tuy cài phần mềm quản lý cho máy tính số giáo viên chưa thực khai thác hết khả phần mềm đem lại Khi học sinh bị quản lý máy khóa máy số học sinh tự ý tắt máy nút nguồn 2.3 Mặt mạnh - mặt yếu * Mặt mạnh Đa số giáo viên trường tuổi cịn trẻ nên ln tích cực học tập trao đổi kinh nghiệm Nhà trường tạo điều kiện tốt cho việc quản lý phòng học môn Tin học thuận lợi *Mặt yếu: Giáo viên phụ trách quản lý phịng học mơn Tin học chưa bao quát toàn lớp sử dụng phịng Tin học Chưa kiểm sốt việc hỏng hóc, hư hại thiết bị, chưa quy trách nhiệm cho bên liên quan đến vấn đề hư hại thiết bị Việc bảo trì phịng máy chưa thường xuyên, thường đầu năm học 2.4 Các nguyên nhân, yếu tố tác động: Nhà trường kinh phí eo hẹp chưa có khả trang bị đủ số máy cho học sinh, cần quan tâm cấp đặc biệt phịng giáo dục Krơng Ana Trình độ tin học giáo viên trường có hạn lại chưa có cơng tác tập huấn quản lý phòng học Tin học Đa số giáo viên nhắc nhở học sinh vi phạm chính, chưa có biện pháp mạnh cho trường hợp ăn quà vặt, xả rác, làm hư hại máy tính… Chưa thực trọng đến cơng tác phịng cháy, chữa cháy phịng Tin 2.5 Phân tích, đánh giá vấn đề thực trạng: Trong thời gian tới số máy tính khơng tăng cơng tác quản lý thiết bị việc quan trọng Giáo viên: Đinh Thị Kim Huệ Trường THCS Băng Adrênh Trang Thực trạng giải pháp quản lý phòng thực hành tin học trường THCS Băng Adrênh Cần có nội quy phịng học u cầu tất học sinh phải tuân thủ có biện pháp răn đe tránh tái phạm Bảo trì, bảo dưỡng thiết bị máy móc định kỳ, tốt tháng lần Đảm bảo cơng tác hịng cháy chữa cháy (PCCC) Tập huấn cho giáo viên có liên quan từ đầu năm Lên kế hoạch bổ sung máy, thiết bị cho lãnh đạo từ đầu năm Giải pháp, biện pháp 3.1 Mục tiêu giải pháp, biện pháp Xuất phát từ thực trạng trên, qua trình giảng dạy mơn tin học quản lý phịng tin học nhà trường, tơi xin chia sẻ số kinh nghiệm giải pháp việc quản lý phịng mơn tin học 3.2 Nội dung cách thức thực giải pháp, biện pháp 3.2.1 Giải pháp quản lý sổ sách Về giải pháp bắt buộc phòng thực hành tin học phải thực hiện, giải pháp dùng cho giáo viên quản lý phòng thực hành quản lý học sinh thực hành BGH nhà trường theo dõi quản lý chuyên môn môn tin học quản lý sở vật chất nhà trường Vào đầu năm học lập danh sách lớp phân bố vị trí học sinh thực hành vào máy tính đánh số thứ tự phòng máy Đối với giải pháp phịng thực hành có biểu mẫu sau: a, Nội quy phòng thực hành tin học Nội quy áp dụng với ba đối tượng: người quản lý phòng môn, giáo viên giảng dạy học sinh Nội quy phải niêm yết trước phòng mơn Tin học PHỊNG GD VÀ ĐT KRƠNG ANA TRƯỜNG THCS BĂNG ADRÊNH NỘI QUY PHỊNG HỌC BỘ MƠN TIN HỌC Khơng tự tiện vào phịng học, mang chất nổ, chất dễ cháy vào phòng Giáo viên: Đinh Thị Kim Huệ Trường THCS Băng Adrênh Trang Thực trạng giải pháp quản lý phòng thực hành tin học trường THCS Băng Adrênh Không ăn quà vặt, mang nước uống, xả rác phịng học Có ý thức giữ gìn vệ sinh chung Sau học phải tắt tất thiết bị điện, đóng cửa sổ, xếp bàn ghế, chuột, bàn phím gọn gàng, nơi quy định Ra vào phịng học phải theo thứ tự, khơng xơ đẩy làm trật tự, ảnh hưởng đến lớp khác Không viết, vẽ bậy lên bàn ghế, thiết bị máy móc, tường nhà phịng học hình thức Phải kiểm tra thiết bị trước thực hành, hư hỏng, không đủ điều kiện sử dụng phải báo cáo với giáo viên phụ trách Khi thực hành tuyệt đối tuân thủ theo hướng dẫn giáo viên phụ trách Nếu phá phách làm hư hỏng thiết bị phải bổi thường gấp hai lần giá trị hành Trước vào phòng học phải tổng vệ sinh Tuyệt đối không tự ý sử dụng thiết bị, sửa chữa, máy móc chưa hướng dẫn giáo viên phụ trách 10 Tắt tất thiết bị điện, đóng cửa sổ Băng Adrênh, ngày….tháng… năm…… HIỆU TRƯỞNG b, Sổ đăng ký phòng thực hành Sổ đăng ký phòng thực hành dùng giáo viên đăng ký sử dụng phòng thực hành Tin học tiết học môn Tin học lớp cố định Nếu khơng đăng ký khơng sử dụng, giáo viên đăng ký khung sử dụng khung đó, tránh tình trạng trùng Sổ BGH đưa quản lý chung, cố hỏng hóc máy mọc khung giáo viên giáo viên chịu trách nhiệm chung c, Sổ sơ đồ học sinh Sổ dành cho giáo viên học sinh học dạy học môn Tin học Giáo viên: Đinh Thị Kim Huệ Trường THCS Băng Adrênh Trang Thực trạng giải pháp quản lý phòng thực hành tin học trường THCS Băng Adrênh Đầu năm học buổi giáo viên phụ trách giảng dạy môn Tin học lớp phân chỗ ngồi vị trí máy ghi cụ thể rõ ràng sổ để dễ dàng kiểm sốt tình trạng máy, quy trách nhiệm cho máy cụ thể SƠ ĐỒ VỊ TRÍ PHỊNG MÁY LỚP:…… Giáo viên phụ trách (Ký ghi rõ học tên) Giáo viên: Đinh Thị Kim Huệ BÀN GIÁO VIÊN Trường THCS Băng Adrênh Trang Thực trạng giải pháp quản lý phòng thực hành tin học trường THCS Băng Adrênh d, Phiếu đề xuất bảo trì, bảo hành, sửa chữa Dùng mẫu phiếu chung đơn vị phận tài đơn vị xây dựng mẫu 3.2.2 Giải pháp kỹ thuật 3.2.2.1 Giải pháp dùng phần mềm để quản lý thực hành Hiện có nhiều phần mềm công cụ hỗ trợ đắc lực quản lý phòng thực hành tin học Qua thực tế đơn vị đề xuất số giải pháp phần mềm sau: a, Sử dụng phần mềm NetOp School việc hướng dẫn học sinh thực hành: NetOp School phát triển nhằm giúp cho giáo viên hướng dẫn quản lý tốt học sinh tiết thực hành NetOp School gồm phần: Teacher (dùng cho giáo viên) Student (dùng cho học sinh) Phần Teacher cài đặt máy chủ hay máy trạm máy dùng cho giáo viên điều khiển, phần Student cài đặt máy trạm mạng Đối với phần mềm NetOp School giáo viên hướng dẫn ngồi vị trí máy Teacher để hướng dẫn cho tồn học sinh tham gia thực hành Khi sử dụng phần mềm mày hệ thống máy phải nối mạng LAN Giáo viên ngồi vị trí máy giáo viên quan sát hết tất hình máy học sinh, cần thiết giáo viên khóa thiết bị phím chuột máy học sinh để hướng dẫn thực hành cho học sinh Với hệ thống khơng có thiết bị âm kèm (hầu phịng máy trang bị hệ thống âm kèm) giáo viên hướng dẫn học sinh thông qua hệ thống chat phần mềm Khi kết thúc tiết học có học sinh khơng shutdown máy tính giáo viên ngồi máy teacher shutdown máy tính cho học sinh Giáo viên: Đinh Thị Kim Huệ Trường THCS Băng Adrênh Trang Thực trạng giải pháp quản lý phòng thực hành tin học trường THCS Băng Adrênh * Kết luận: Sử dụng phần mềm NetopSchool để hướng dẫn thực hành hiệu quả, giáo viên cần hướng dẫn lần lớp theo dõi thơng qua hình máy trạm, không thời gian giáo viên Giáo viên ngồi máy chủ quan sát lớp có thực hành hay khơng thơng qua hình máy máy chủ b Tạo file Ghost cho máy trạm: Hiện đa số trường sử dụng mạng máy trạm có ổ cứng có ưu điểm máy trạm độc lập với máy chủ, bị lỗi phải cài đặt thời gian Các trường trang bị máy tính thường trang bị lần nhiều máy nên cấu hình máy tính thường giống Nên giải pháp tạo file GHOST cho máy trạm có chung cấu hình tiết kiệm cơng sức thời gian cài đặt lại máy trạm Ví dụ muốn đặt máy tính từ hệ điều hành phần mềm hỗ trợ, phần mềm học tập cho học sinh phải đến tiếng đồng hồ giải pháp tạo file GHOST phút c Cài đặt dụng phần mềm đóng băng DeepFreeze6.0: DeepFreeze6.0 phần mềm thường thường sử dụng máy tính có nhiều người sử dụng máy tính địa điểm truy cập Internet công cộng, máy dành cho học sinh, sinh viên trường học Đặc điểm bật phần mềm đưa máy tính trở trạng thái hoạt động điểm cố định (safe point), an toàn sau lần khởi động lại máy tính Nhờ vậy, mà thay đổi diễn người dùng "ham hiểu biết" cài đặt/xóa bớt trình ứng dụng, hay máy tính bị nhiễm virút, spyware lúc duyệt web bị loại trừ * Những đặc điểm chung phần mềm Deep Freeze - Khôi phục 100% lại trạng thái hoạt động cũ sau lần khởi động - Trong trình sử dụng, bạn truy cập tới ứng dụng, chức máy tính - Đảm bảo tính tương thích với trình ứng dụng khác Giáo viên: Đinh Thị Kim Huệ Trường THCS Băng Adrênh Trang Thực trạng giải pháp quản lý phòng thực hành tin học trường THCS Băng Adrênh - Dễ dàng cài đặt - Bạn tùy chọn thiết lập chế độ "Đông cứng" nhiều ổ cứng - Có chế độ thiết lập mật bảo đảm an toàn cho bạn muốn thay đổi như: tháo bỏ đơng cứng để cài đặt thêm/xóa bớt phần mềm máy bạn muốn gỡ bỏ hoàn toàn phần mềm Deep Freeze khỏi máy - Bảo vệ bao gồm CMOS 3.2.2.2 Giải pháp cứng Cố định thiết bị phần cứng Case, hình để tránh tình trạng di chuyển va đập, hỏng hóc Sử dụng “dây rút” để cố định chuột, bàn phím tránh tình trạng học sinh rút thiết bị cắm vào máy khác tròm cắp, thất lác Trang bị bình chữa cháy nội quy PCCC nơi dễ cháy ổn áp, nguồn điên… bên phòng thức hành Tin học 3.2.2.3 Vệ sinh phịng máy Để đảm bảo phịng mơn ln giữ gìn vệ sinh sẽ, máy tính phải vệ sinh thường xuyên giáo viên quản lý phòng, giáo viên giảng dạy, học sinh phải góp phần vào việc giữ gìn - Giáo viên giảng dạy: giữ gìn vệ sinh chung phịng trình giảng dạy Nhắc nhở học sinh thực tốt nội quy vệ sinh phịng Khi có học sinh vi phạm phải nhắc nhở xử lý Cho học sinh vệ sinh phòng trước vào học - Giáo viên quản lý phịng mơn, giáo viên giảng dạy học sinh: Tuyệt đối tuân thủ nội quy phòng trường đề 3.3 Điều kiện thực giải pháp, biện pháp Để làm tốt cơng tác quản lý phịng thực hành cần có giúp đỡ, tạo điều kiện BGH nhà trường tất thầy cô môn nhà trường Giáo viên chủ nhiệm tuyên truyền, răn đe, xử lý trường hợp vi phạm phòng Tin học Nhà trường quan tâm việc bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, triển khai cơng tác tập huấn quản lý phịng học Tin học từ đầu năm Giáo viên: Đinh Thị Kim Huệ Trường THCS Băng Adrênh Trang 10 Thực trạng giải pháp quản lý phòng thực hành tin học trường THCS Băng Adrênh Kết thu qua khảo nghiệm, giá trị khoa học vấn đề nghiên cứu Đối với trường THCS Băng Adrênh thực đề tài với giải pháp quản lý sổ sách kết hợp với giải pháp phần mềm nhận thấy hiệu q trình quản lý phịng thực hành Tin học Những năm gần tình trạng học sinh lộn xộn phịng máy giảm hẳn, Cơng tác quản lý phòng máy giáo viên giảm nhiều thời gian thực cài đặt lại máy tính Nhưng có nhiều máy q cũ, hư hỏng nặng khơng thể sửa chữa mật độ tần suất học sinh thực hành dày Trong năm trang bị thêm máy tính kết hợp tất giải pháp để quản lý phòng thực hành tin học Hệ thống sổ sách ghi chép rõ ràng dễ dàng công tác quản lý, báo cáo, kiểm kê tài sản III PHẦN KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ Kết luận Đối với công tác quản lý phòng thực hành tin học cấp trung học phổ thông tâm lý học sinh chưa ổn định nên khó khăn Nâng cao nhận thức giáo viên, học sinh việc sử dụng, bảo quản thiết bị máy móc phịng học để giáo viên học sinh tự giác thực Quản lí phịng tin học thật chặt chẽ nội quy, loại sổ sách, biểu mẫu cụ thể, đồng giáo viên dạy môn tin học cán phụ trách phịng mơn Cập nhật thường xun phần mềm mới, bổ ích phục vụ cho mơn tin học dùng công tác sửa chữa, bảo quản máy vi tính Cùng với bảo vệ, giáo viên học sinh làm tốt công tác vệ sinh an tồn điện cơng tác phịng chống cháy nổ trường 2.Kiến nghị: 2.1 Đối với trường: Làm tốt cơng tác xã hội hóa giáo dục để có nguồn lực từ phụ huynh học sinh việc trang bị sở vật chất trường học đặc biệt bổ sung máy tính phục vụ cho dạy học Tham mưu với cấp ủy, quyền địa phương, cấp quản lý giáo dục, tăng Giáo viên: Đinh Thị Kim Huệ Trường THCS Băng Adrênh Trang 11 Thực trạng giải pháp quản lý phòng thực hành tin học trường THCS Băng Adrênh cường thiết bị CNTT đại phục vụ cho nghiệp giáo dục huyện nhà 2.2 Đối với phòng giáo dục: Thường xuyên mở lớp tập huấn quản lý thiết bị CNTT, phần mềm ứng dụng học tập đến tất giáo viên có sử thiết bị CNTT trường Nên tổ chức hội thảo, chun đề điển hình tốt cơng tác bảo quản phịng học mơn để nhân rộng kinh nghiệm tạo điều kiện cho trường học hỏi để làm tốt công tác Trên số kinh nghiệm đúc rút áp dụng có hiệu trường THCS Băng Adrênh Tôi hy vọng phần bổ sung kiến thức việc quản lý phịng mơn Tin học phong phú đa dạng góp phần nâng cao chất lượng giáo dục Băng Adrênh, ngày 25 tháng 02 năm 2016 Người thực Đinh Thị Kim Huệ NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN ( Ký tên, đóng dấu) Giáo viên: Đinh Thị Kim Huệ Trường THCS Băng Adrênh Trang 12 .. .Thực trạng giải pháp quản lý phòng thực hành tin học trường THCS Băng Adrênh - Phân tích thực trạng cơng tác quản lý phịng thực hành Tin học - Xây dựng, phân tích giải pháp để quản lý phòng thực. .. pháp việc quản lý phịng mơn tin học 3.2 Nội dung cách thức thực giải pháp, biện pháp 3.2.1 Giải pháp quản lý sổ sách Về giải pháp bắt buộc phòng thực hành tin học phải thực hiện, giải pháp dùng... viên quản lý phòng thực hành quản lý học sinh thực hành BGH nhà trường theo dõi quản lý chuyên môn môn tin học quản lý sở vật chất nhà trường Vào đầu năm học lập danh sách lớp phân bố vị trí học