QUY TRÌNH TIẾN HÀNH MỘT CUỘC THANH TRA

QUY TRÌNH TIẾN HÀNH MỘT CUỘC THANH TRA Quy trình tiến hành tra MỤC LỤC Trang THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU DANH SÁCH PHÂN PHỐI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI ÁP DỤNG TÀI LIỆU VIỆN DẪN, THAM KHẢO THUẬT NGỮ, ĐỊNH NGHĨA VÀ CHỮ VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Lưu đồ quy trình 5.2 Diễn giải lưu đồ Quy trình tiến hành tra 11 BIỂU MẪU 16 HỒ SƠ 16 Trang 2/17 Quy trình tiến hành tra THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Ngày Vị trí Nội dung sửa đổi DANH SÁCH PHÂN PHỐI TÀI LIỆU Trang 3/17 Ghi Quy trình tiến hành tra Quy trình phân phối Lãnh đạo Thanh tra tỉnh, phòng chuyên môn hệ thống Tổ giúp việc Ban đạo ISO TT Nơi nhận TT Nơi nhận Chánh Thanh tra Phịng Các Phó Chánh Thanh tra Phòng CTN Văn phòng Phòng XL STT Phòng Tổ giúp việc Ban đạo ISO Phòng 10 MỤC ĐÍCH Trang 4/17 Quy trình tiến hành tra Thanh tra tỉnh Thanh Hóa xây dựng, ban hành thực quy trình Thanh tra nhằm mục đích xác định trình tự, thủ tục tiến hành tra theo quy định pháp luật; nâng cao tính chuyên nghiệp hiệu tra, đảm bảo hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng cho tất tra Thanh tra tỉnh thực theo quy định điều 38 Luật Thanh tra năm 2010 (LTT2010) Bao gồm: - Kế hoạch tra; - Theo yêu cầu Thủ trưởng quan quản lý Nhà nước; - Khi phát có dầu hiệu vi phạm pháp luật; - Yêu cầu việc giải khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng TÀI LIỆU VIỆN DẪN, THAM KHẢO - Luật tra số 56/2010/QH12 Quốc hội nước CHXHCN VN khóa XII thơng qua ngày 15 tháng 11 năm 2010(LTT2010); - Quyết định số 2151/2006/QĐ-TTCP ngày 10/11/2006 Tổng tra Chính phủ quy chế hoạt động Đoàn tra (QĐ 2151); - Quyết định số 2894/2008/QĐ-TTCP ngày 23/12/2008 Tổng tra Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều quy chế hoạt động Đoàn tra (QĐ 2894); - Quyết định số 1131/2008/QĐ-TTCP ngày 18/6/2008 Tổng tra Chính phủ việc ban hành mẫu văn hoạt động tra; giải khiếu nại, tố cáo (QĐ 1131); - Quy chế lập, quản lý hồ sơ tra, hồ sơ giải khiếu nại, tố cáo ban hành kèm theo Quyết định số 2278/2007/TTCP ngày 24/10/2007 Tổng tra Chính phủ (QĐ 2278); - Quy chế giám sát, kiểm tra hoạt động Đoàn tra ban hành kèm theo Quyết định số 2861/2008/QĐ-TTCP ngày 22/12/2008 Tổng tra Chính phủ (QĐ 2861); - Thông tư số 02/2010/TT-TTCP ngày 02/03/2010 tra Chính phủ quy định quy trình tiến hành tra(TT02); - Quyết định số 2742/2009/QĐ-UBND ngày 14/8/2009 Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức máy Thanh tra tỉnh(QĐ 2742); - Kế hoạch tra hàng năm(KHTT); - Công văn giao việc Tổng Thanh tra Chính phủ, Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa, quan có thẩm quyền Trang 5/17 Quy trình tiến hành tra THUẬT NGỮ, ĐỊNH NGHĨA VÀ CHỮ VIẾT TẮT - Luật Thanh tra số 56/2010/QH12: Luật TT2010 - Luật Khiếu nại, tố cáo: Luật KNTC; - Nghị định số 136/2006/NĐ-CP ngày 14/11/2006 Chính Phủ: NĐ 136 - Thông tư số 01/2009/TT-TTCP ngày 15/12/2009 Thanh tra Chính phủ: TT01; - Thơng tư số 02/2010/TT-TTCP ngày 02/03/2010 tra Chính phủ: TT 02 - Quyết định số 2151/2006/QĐ-TTCP ngày 10/11/2006 Thanh tra Chính phủ: QĐ 2151; - Quyết định số 2894/2008/QĐ-TTCP ngày 23/12/2008 Tổng tra Chính phủ: QĐ 2489; - Quyết định số 1131/2008/QĐ-TTCP ngày 18/6/2008 Thanh tra Chính phủ: QĐ 1131; - Quyết định số 2278/2007/QĐ-TTCP ngày 24/10/2007 Thanh tra Chính phủ: QĐ 2278 - Quyết định số 2861/2008/QĐ-TTCP ngày 22/12/2008 Tổng tra Chính phủ: QĐ 2861; - Quyết định số 2742/2009/QĐ-UBND ngày 14/8/2009 UBND tỉnh Thanh Hóa: QĐ 2742 - Đồn tra: Đoàn xác minh Tổ xác minh tố cáo: ĐTT - Phòng Thanh tra, giải khiếu nại, tố cáo 1: Phòng - Phòng Thanh tra, giải khiếu nại, tố cáo 2: Phòng - Phòng Thanh tra, giải khiếu nại, tố cáo 3: Phòng - Phòng Thanh tra chống tham nhũng: Phòng CTN - Phòng Xử lý sau tra: Phòng XLSTT - Khiếu nại, tố cáo: KNTC - Cán bộ, công chức: CBCC - Giải khiếu nại: GQKN - Khiếu nại: KN - Chánh tra: CTT - Đoàn tra: ĐTT - Giấy mời: GM - Kế hoạch xác minh: KHXM - Báo cáo kết xác minh khiếu nại: BCKQXMKN - Kế hoạch tiến hành tra: KHTHTT Trang 6/17 Quy trình tiến hành tra - Biên bản: - Biểu mẫu: Trang 7/17 BB BM Quy trình tiến hành tra MS: QT.TT.16 LBH: 01 NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Lưu đồ quy trình Các bước Trách nhiệm thực Trình tự cơng việc - Trưởng ĐTT; - Chánh tra tỉnh Ban hành QĐTT - ĐTT; - Người đạo ĐTT Phê duyệt KHTHTT - ĐTT; - Người giám sát Gửi công bố QĐTT - ĐTT; - Người đạo tra; - Người giám sát Thanh tra nơi tra Tài liệu/ - LTT 2010; - QĐ 2742; - KHTT; - Dấu hiệu vi phạm pháp luật; - Văn giao nhiệm vụ người có thẩm quyền; - Báo cao kết khảo sát( cần); - Dự thảo QĐTT; - QĐTT; - Dự thảo KHTHTT - QĐTT; KHTHTT; đề cương yêu cầu đối tượng tra báo cáo; văn thông báo việc công bố QĐTT QĐTT; KHTHTT; Hồ sơ, tài liệu có liên quan; báo cáo văn đối tượng tra; biên làm việc; văn sử lý, văn đạo, Tài liệu quản lý chất lượng ISO 9001:2008 Thanh tra tỉnh Thanh Hóa Kết công việc Thời gian (ngày) Cá biệt QĐTT KHTHTT - Biên công bố QĐTT - Biên làm việc; - Nhật ký ĐTT; - Các báo cáo; Lũy kế 12 44 56 Trang 8/17 Quy trình tiến hành tra Các bước Trách nhiệm thực - ĐTT; - Người giám sát ĐTT -ĐTT; - Người đạo tra - Trưởng ĐTT; - Người tham mưu; - Phó CTT - Trưởng ĐTT; - Cán lưu trữ MS: QT.TT.16 Trình tự cơng việc Kết thúc tra nơi tra Tài liệu/ báo cáo văn ĐTT - QĐTT; - KHTHTT; - Báo cáo nội dung tra - QĐTT; KHTHTT; KHĐTT; hồ sơ, tài liệu tra; Xây dựng báo cáo kết - Dự thảo báo cáo kết tra; tra - Ý kiến tham gia thành viên ĐTT( văn bản) Xây dựng dự thảo KLTT; Ban hành KLTT Kết thúc tra - Báo cáo KQTT; - Báo cáo giám sát hoạt động ĐTT Dự thảo KLTT; biên thông báo dự thảo KLTT; giải trình văn đối tượng tra; ý kiến tham mưu, ban hành KLTT QĐ 2278; biên mượn hồ sơ, tài liệu Tài liệu quản lý chất lượng ISO 9001:2008 Thanh tra tỉnh Thanh Hóa LBH: 01 Kết cơng việc Thời gian (ngày) Cá biệt Lũy kế 0,5 56,5 - Các định Biên thông báo kết thúc tra nơi tra Báo cáo KQTT 10 66,5 Báo cáo dự thảo KLTT 71,5 KLTT - Biên trả hồ sơ, tài liệu; - Báo cáo tổng kết ĐTT; - Biên bàn giao hồ sơ ĐTT 10,5 82 87 Trang 9/17 Quy trình tiến hành tra Các bước 10 Trách nhiệm thực Một thành viên ĐTT MS: QT.TT.16 Trình tự công việc Thực KLTT Tài liệu/ LTT2010; Nghị định 86/2011/NĐ-CP ngày 22/9/2011của Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành LTT2010 Tài liệu quản lý chất lượng ISO 9001:2008 Thanh tra tỉnh Thanh Hóa LBH: 01 Kết công việc Thời gian (ngày) Cá biệt Lũy kế Sau có KLTT Trang 10/17 Quy trình tra kinh tế xã hội MS: QT.TT.16 LBH: 01 5.2 Diễn giải lưu đồ Quy trình tiến hành tra: Quy trình tiến hành tra bao gồm 10 bước sau: Bước 1: Ban hành Quyết định tra - Việc Quyết định tra vào: + KHTT; + Theo yêu cầu Thủ trưởng quan quản lý Nhà nước; + Khi phát có dấu hiệu vi phạm pháp luật; + Yêu cầu việc giải khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng; - Giao cho tra viên (dự kiến làm Trưởng ĐTT) dự thảo QĐTT theo quy định điểm 1, điều TT02; - Chánh tra ký QĐTT; - Thời gian thực bước từ đến 15 ngày Bước 2: Phê duyệt KHTHTT - Người giao làm Trưởng ĐTT xây dựng dự thảo KHTHTT; - Trình Phó Chánh tra (người đạo ĐTT) phê duyệt KHTHTT; - Thời gian tối đa thực bước từ 02 đến 05 ngày Bước 3: Gửi công bố định tra - Thực theo điều (phổ biến KHTHTT); điều 7(xây dựng đề cương yêu cầu đối tượng tra báo cáo) TT02; - Trưởng ĐTT thông báo văn đến đối tượng tra thời gian, địa điểm công bố định tra; thành phần buổi công bố định tra gồm: ĐTT, Thủ trưởng quan, tổ chức cá nhân đối tượng tra, trường hợp cần thiết mời người đạo tra, đại diện quan, tổ chức, cá nhân có liên quan tham dự; - Trưởng ĐTT chủ trì buổi cơng bố định tra, đọc toàn văn định tra, nêu rõ mục đích, yêu cầu cách thức làm việc ĐTT, quyền nghĩa vụ đối tượng tra, chương trình làm việc cụ thể cơng việc khác có liên quan đến hoạt động ĐTT; Thủ trưởng quan, tổ chức cá nhân đối tượng tra báo cáo nội dung theo đề cương gửi; sau nghe thấy cần thiết phải bổ sung Trưởng ĐTT u cầu đối tượng tra tiếp tục bổ sung hoàn chỉnh báo cáo; - Thời gian thực bước từ 05 đến 15 ngày Bước 4: Thanh tra trực tiếp nơi tra - ĐTT yêu cầu đối tượng tra cung cấp hồ sơ, tài liệu có liên quan đến nội dung tra; việc cung cấp hồ sơ, tài liệu lập thành biên giao nhận ĐTT đối tượng tra; việc quản lý, khai thác, sử dụng thông tin, tài liệu thu thập theo quy định pháp luật tra; Tài liệu quản lý chất lượng ISO 9001:2008 Thanh tra tỉnh Thanh Hóa Trang 11/17 Quy trình tra kinh tế xã hội MS: QT.TT.16 LBH: 01 - Trên sở văn báo cáo đối tượng tra thông tin, tài liệu thu thập được, ĐTT có trách nhiệm nghiên cứu, phân tích, đối chiếu, so sánh, đánh giá; yêu cầu đối tượng tra giải trình vấn đề liên quan đến nội dung tra; tiến hành kiểm tra, xác minh thực tế (nếu thấy cần thiết) chịu trách nhiệm tính xác, khách quan thơng tin tài liệu kiểm tra, xác minh Trường hợp kiểm tra, xác minh thông tin, tài liệu quan, tổ chức, cá nhân đối tượng tra thành viên ĐTT phải đề xuất xin ý kiến Trưởng ĐTT phải đồng ý Trường ĐTT Kết kiểm tra, xác minh thông tin, tài liệu liên quan đến nội dung tra phải thể văn quan, tổ chức, cá nhân kiểm tra, xác minh ĐTT lập biên kiểm tra xác minh Trưởng ĐTT, thành viên ĐTT tiến hành tra phát có sai phạm phải tiến hành lập biên với đối tượng tra để xác định rõ nội dung, tính chất, mức độ hành vi vi phạm, nguyên nhân dẫn đến vi phạm Trường hợp vi phạm kinh tế cần phải xử lý thu hồi kinh tế phải áp dụng biện pháp xử lý khác Trưởng ĐTT đề xuất dự thảo văn để người định tra xử lý theo thẩm quyền Khi phát vụ việc có dấu hiệu vi phạm pháp luật đến mức phải xem xét trách nhiệm hình sự, Trưởng ĐTT có trách nhiệm báo cáo với người định tra xem xét, định việc chuyển hồ sơ vụ việc sang quan điều tra; - Báo cáo tiến độ thực nhiệm vụ tra; + Thành viên ĐTT có trách nhiệm báo cáo tiến độ thực nhiệm vụ tra cho Trưởng ĐTT theo kế hoạch tra phê duyệt theo yêu cầu đột xuất Trưởng ĐTT; + Trưởng ĐTT có trách nhiệm báo cáo với người đạo tra tiến độ thực hiện, vấn đề cần xử lý, việc thực nhiệm vụ tra ĐTT theo KHTHTT phê duyệt theo yêu cầu đột xuất người định tra; + Báo cáo tiến độ thực nhiệm vụ tra thể văn bản, gồm nội dung: Tiến độ thực nhiệm vụ tra đến ngày báo cáo; nội dung tra hoàn thành, kết phần việc tra, nội dung tra tiến hành; dự kiến công việc thời gian tới; khó khăn, vướng mắc đề xuất biện pháp giải quyết; + Người định tra, Trưởng ĐTT phải kiểm tra có ý kiến đạo cụ thể, trực tiếp báo cáo tiến độ Trưởng Đoàn tra, thành viên ĐTT - Trường hợp cần thiết phải sửa đổi, bổ sung KHTHTT; thay đổi Trưởng ĐTT, thành viên ĐTT; gia hạn thời gian tra thực theo quy định điều 13, 14, 15 TT02; - Báo cáo kết thực nhiệm vụ thành viên ĐTT; Tài liệu quản lý chất lượng ISO 9001:2008 Thanh tra tỉnh Thanh Hóa Trang 12/17 Quy trình tra kinh tế xã hội MS: QT.TT.16 LBH: 01 + Từng thành viên ĐTT có trách nhiệm báo cáo văn với Trưởng ĐTT kết thực nhiệm vụ giao phải chịu trách nhiệm tính xác, trung thực báo cáo đó; + Trường hợp nhận thấy nội dung báo cáo chưa rõ, chưa đủ Trưởng ĐTT yếu cầu thành viên ĐTT bổ sung để làm rõ thêm - Nhật ký ĐTT; + Nhật ký ĐTT nghi chép nơi dung có liên quan đến hoạt động ĐTT diễn ngày, từ có định tra đến bàn giao hồ sơ tra cho quan có thẩm quyền; + Hàng ngày, Trưởng ĐTT có trách nhiệm ghi chép sổ nhật ký ký xác nhận nội dung nghi chép Trường hợp cần thiết, Trưởng ĐTT giao việc ghi chép sổ nhật ký cho thành viên ĐTT, Trưởng ĐTT phải có trách nhiệm việc ghi chép ký xác nhận nội dung ghi chép vào sổ nhật ký ĐTT - Nội dung nhật ký ĐTT cần phản ánh rõ: Ngày, tháng, năm; công việc tiến hành; tên quan, tổ chức, cá nhân đối tương tra có liên quan kiểm tra, xác minh, làm việc Ý kiến đạo, điều hành người định tra, Trưởng ĐTT Khó khăn, vướng mắc, phát sinh hoạt động ĐTT(nếu có) Các nội dung khác có liên quan đến hoạt động ĐTT có; - Nhật ký ĐTT phải đảm bảo nội dung theo mẫu quy định Tổng tra ban hành quản lý theo quy định - Thời gian thực bước 44 ngày, trường hợp phải gia hạn không 70 ngày theo quy định TT2010 Bước 5: Kết thúc tra nơi tra: - Chuẩn bị kết thúc việc tra nơi tra, Trưởng ĐTT tổ chức họp ĐTT thống nội dung công việc cần thực ngày kết thúc tra nơi tra - Trưởng ĐTT báo cáo với người định tra dự kiến kết thúc việc tra nơi tra; - Trưởng ĐTT thông báo văn thời gian kết thúc tra nơi tra gửi cho Thủ trưởng quan, tổ chức, cá nhân đối tượng tra biết làm biên làm việc với đối tượng tra để thông báo việc kết thúc tra nơi tra - Thời gian thực bước không 01 ngày Bước 6: Xây dựng báo cáo kết tra - Xây dựng báo cáo KQTT + Trưởng ĐTT chủ trì xây dựng báo cáo kết tra với nội dung bám sát nội dung, KHTHTT, nêu rõ nhận xét, đánh giá nội dung tiến hành tra; rõ vi phạm, nguyên nhân, trách nhiệm dối với Tài liệu quản lý chất lượng ISO 9001:2008 Thanh tra tỉnh Thanh Hóa Trang 13/17 Quy trình tra kinh tế xã hội MS: QT.TT.16 LBH: 01 vi phạm; đưa kiến nghị biện pháp xử lý vi phạm; nêu rõ quy định pháp luật làm để xác định hành vi vi phạm pháp luật, tính chất, mức độ vi phạm, kiến nghị biện pháp xử lý vi phạm; + Trong trình xây dựng báo cáo kết tra, trường hợp cần thiết, Trưởng ĐTT tham khảo ý kiến quan, tổ chức, cá nhân có liên quan để đảm bảo cho việc kết luận, kiến ghị xử lý xác, khách quan; + Trưởng ĐTT lấy ý kiến tham gia thành viên ĐTT dự thảo báo cáo KQTT hoàn chỉnh báo cáo KQTT Trong trường hợp thành viên ĐTT có ý kiến khác nội dung dự thảo Trưởng ĐTT xem xét, định chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước người định tra định mình; + Chậm 15 ngày, kể từ ngày kết thúc việc tra nơi tra, Trưởng ĐTT có báo cáo KQTT tình với người định tra kèm theo báo cáo ý kiến khác thành viên ĐTT báo cáo KQTT - Đánh giá chứng ĐTT Khi xây dựng báo cáo KQTT trường hợp đề xuất chuyển vụ việc sang quan điều tra, Trưởng ĐTT phải tổ chức để thành viên ĐTT tham gia đánh giá chứng nội dung kết luận, kiến ghị, đề xuất phải lập thành biên họp ĐTT - Xem xét báo cáo KQTT; + Người định tra trực tiếp nghiên cứu giao cho quan, đơn vị chuyên môn giúp việc nghiên cứu, xem xét nội dung báo cáo KQTT; + Trường hợp cần phải làm rõ cần phải bổ sung thêm nội dung báo cáo KQTT, người định tra tổ chức họp ĐTT để nghe ĐTT báo cáo trực tiếp có ý kiến đạo văn yêu cầu Trưởng đoàn thành viên ĐTT báo cáo cụ thể; + Trong trường hợp cần thiết phải tiến hành tra bổ sung để làm rõ, người định tra có định tra bổ sung để làm sở cho ĐTT thực - Thực ý kiến đạo người định tra; + Trưởng ĐTT tổ chức thực ý kiến đạo người định tra; Họp ĐTT để thảo luận báo cáo bổ sung, làm rõ báo cáo KQTT; + Trưởng ĐTT trình báo cáo bổ sung, làm rõ thêm báo cáo KQTT với người định tra kèm theo ý kiến khác thành viên ĐTT(nếu có); - Thời gian tối đa thực bước không 15 ngày Bước 7: Xây dựng dự thảo KLTT Tài liệu quản lý chất lượng ISO 9001:2008 Thanh tra tỉnh Thanh Hóa Trang 14/17 Quy trình tra kinh tế xã hội MS: QT.TT.16 LBH: 01 - Sau nhận báo cáo KQTT báo cáo bổ sung, làm rõ(nếu có) ĐTT, người định tra đạo Trưởng ĐTT chủ trì xây dựng dự thảo KLTT trình người định tra; - Người định tra tự nghiên cứu giao cho quan, đơn vị chuyên môn nghiên cứu dự thảo KLTT tham mưu cho trình KLTT Ý kiến tham mưu thể văn lưu hồ sơ tra; - Nội dung dự thảo KLTT theo quy định LTT2010 - Thời gian thực bước ngày Bước 8: Ban hành KLTT - Công bố dự thảo KLTT: Trường hợp người định tra gửi dự thảo KLTT cho đối tượng tra đối tượng tra có văn giải trình, Trưởng ĐTT có trách nhiệm nghiên cứu đề xuất với người định tra; - Trưởng ĐTT hoàn chỉnh KLTT để người định tra ký ban hành KLTT gửi cho đối tượng tra quan, tổ chức, cá nhân có liên quan theo quy định; - Công khai KLTT theo điều 39 LTT2010 với hình thức đưa lên trang web quan Thanh tra tỉnh Thanh Hóa - Thời gian tối đa thực bước không 10 ngày Bước 9: Kết thúc tra - Giao trả hồ sơ, tài liệu + Sau có KLTT, Trưởng ĐTT có trách nhiệm tổ chức việc giao trả hồ sơ, tài liệu không cần thu giữ cho đối tượng tra; + Trưởng ĐTT định giao trả hồ sơ tài liệu trước KLTT, phải đảm bảo hồ sơ, tài liệu khơng cần thu giữ không liên quan đến nội dung KLTT; + Việc giao trả hồ sơ, tài liệu lập thành biên giao nhận ĐTT đối tượng tra - Tổng kết hoạt động ĐTT + Sau có KLTT, Trưởng ĐTT có trách nhiệm họp ĐTT để tổng kết, rút kinh nghiệm hoạt động ĐTT Nội dung tổng kết gồm: - Đánh giá KQTT so với mục đích yêu cầu tra; - Đánh giá kết thực chức trách, nhiệm vụ giao, Quy tắc ứng xử cán tra quy định khác có liên quan đến hoạt động ĐTT; Những học kinh nghiệm rút qua tra; kiến nghị đề xuất ĐTT có; khen thưởng, kỷ luật ĐTT Xếp loại tốt, khá, trung Tài liệu quản lý chất lượng ISO 9001:2008 Thanh tra tỉnh Thanh Hóa Trang 15/17 Quy trình tra kinh tế xã hội MS: QT.TT.16 LBH: 01 bình, yếu thành viên ĐTT gửi Trưởng phòng chuyên mơn có cán tham gia ĐTT Kết thúc việc tổng kết hoạt động ĐTT, Trưởng ĐTT trích gửi biên họp tổng kết ĐTT cho người định tra Thủ trưởng đơn vị chủ trì tra - Lập, bàn giao hồ sơ tra: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có KLTT, Trưởng ĐTT có trách nhiệm tổ chức, bàn giao hồ sơ tra cho Văn phòng Thanh tra tỉnh Trường hợp trở ngại khách quan thời gian bàn giao hồ sơ tra kéo dài không 90 ngày Việc lập, bàn giao quản lý hồ sơ tra thực theo QĐ2278 Bước 10: Thực hiên KLTT - Sau ban hành KLTT, Chánh tra giao cho thành viên ĐTT giúp Chánh tra theo dõi đôn đốc việc thực KLTT; - Người giao nhiệm vụ phải báo cáo Chánh tra kết xử lý chí đạo thực KLTT BIỂU MẪU: HỒ SƠ Hồ sơ tra phải xếp theo nội dung đánh số thứ tự để đảm bảo việc quản lý an toàn, khai thác sử dụng thuận tiện, nhanh chóng Gồm: - Quyết định tra, định gia hạn thời gian tra, định bổ sung, thay đổi thành viên ĐTT (nếu có), - Kế hoạch tra; - Các Văn bản, Chỉ thị cấp có thẩm quyền QĐTT; - Các văn bản, đề cương Đoàn tra yêu cầu đối tượng tra báo cáo nội dung tra; - Các văn bản, liệu đối tượng báo cáo theo đề cương, yêu cầu ĐTT; - Các biên tra Trưởng đoàn, thành viên Đoàn tra lập làm việc với đối tượng tra người có liên quan đến nội dung tra; - Các báo cáo ĐTT tiến độ, tình hình thực tra với người định tra; - Các văn bản, định xử lý trình tra; - Các văn bản, báo cáo xác minh, kết luận nội dung tra ĐTT thành viên ĐTT; - Nhật ký ĐTT, lịch làm việc, giấy mời họp, làm việc ĐTT; - Báo cáo kết tra ĐTT; - Biên buổi họp, làm việc ĐTT báo cáo kết tra; Tài liệu quản lý chất lượng ISO 9001:2008 Thanh tra tỉnh Thanh Hóa Trang 16/17 Quy trình tra kinh tế xã hội MS: QT.TT.16 LBH: 01 - Biên họp, làm việc Lãnh đạo Thanh tra tỉnh, người định tra với ĐTT thông báo ý kiến kết luận người chủ trì họp, làm việc( có); - Các văn tài liệu đổi tượng tra giải trình nội dung kết luận tra (nếu có); - Kết luận tra, báo cáo kết tra Chánh tra với cấp (nếu có); - Các văn kết luận, đạo xử lý, định xử lý người định tra người có thẩm quyền; - Tài liệu, văn xin ý kiến, văn trả lời, kết luận giám định quan chức (nếu có) Việc mượn hồ sơ phải thơng qua ý kiến trí CTT/ ĐDLĐ; văn phịng đạo cho phòng nghiệp vụ mượn hồ sơ tra có trí CTT/ ĐDLĐ Tài liệu quản lý chất lượng ISO 9001:2008 Thanh tra tỉnh Thanh Hóa Trang 17/17 ... NGHĨA VÀ CHỮ VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Lưu đồ quy trình 5.2 Diễn giải lưu đồ Quy trình tiến hành tra 11 BIỂU MẪU 16 HỒ SƠ 16 Trang 2/17 Quy trình tiến hành tra THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU... Chánh Thanh tra Phòng CTN Văn phòng Phòng XL STT Phòng Tổ giúp việc Ban đạo ISO Phòng 10 MỤC ĐÍCH Trang 4/17 Quy trình tiến hành tra Thanh tra tỉnh Thanh Hóa xây dựng, ban hành thực quy trình Thanh. .. mẫu: Trang 7/17 BB BM Quy trình tiến hành tra MS: QT.TT.16 LBH: 01 NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Lưu đồ quy trình Các bước Trách nhiệm thực Trình tự cơng việc - Trưởng ĐTT; - Chánh tra tỉnh Ban hành