Nghiệp vụ xuất nhập khẩu xuất bản phẩm 1. Lịch sử hình thành và phát triển Incoterms. Năm 1923, phòng thương mại quốc tế (ICC) đưa ra các định nghĩa ban đầu về các điều kiện trong giao dịch. Năm 1936 ,Bộ quy tắc Incoterms đầu tiên ra đời với 7 điều kiện: EXW, FCA, FORFOT, FAS, FOB, CF ,CIF. Đã sửa đổi và bổ sung: 1953, 1967, 1976. 1980, 1990, 2000, 2010. Giao dich mua bán hàng hoá quốc tế ngày càng đa dạng và phức tạp. Mỗi quốc gia áp dụng 1 tập quan thương mại riêng. Vai trò của Incoterms: Incoterm là chuẩn mực mang tính toàn cầu. Là cơ sở quan trọng để xác định giá cả hàng hoá. Là phương tiện quan trọng để đẩy nhanh tốc độ đàm phán , kí kết và tổ chức thực hiện hợp đồng XNK. Là ngôn ngữ mang tính quốc tế trong giao nhận và vận tải hàng hoá. Là căn cứ pháp lí quan trọng để thực hiện khiếu nại và giải quyết các tranh chấp ( nếu có) trong qtrinh thực hiện HĐ.
Nghiệp vụ xuất nhập xuất phẩm Lịch sử hình thành phát triển Incoterms - Năm 1923, phòng thương mại quốc tế (ICC) đưa định nghĩa ban đầu điều kiện giao dịch - Năm 1936 ,Bộ quy tắc Incoterms đời với điều kiện: EXW, FCA, FOR/FOT, FAS, FOB, C&F ,CIF - Đã sửa đổi bổ sung: 1953, 1967, 1976 1980, 1990, 2000, 2010 - Giao dich mua bán hàng hoá quốc tế ngày đa dạng phức tạp - Mỗi quốc gia áp dụng tập quan thương mại riêng * Vai trò Incoterms: - Incoterm chuẩn mực mang tính tồn cầu - Là sở quan trọng để xác định giá hàng hoá - Là phương tiện quan trọng để đẩy nhanh tốc độ đàm phán , kí kết tổ chức thực hợp đồng XNK - Là ngôn ngữ mang tính quốc tế giao nhận vận tải hàng hố - Là pháp lí quan trọng để thực khiếu nại giải tranh chấp ( có) qtrinh thực HĐ *Việc dẫn chiếu Incoterms vào Hđ XNK phân định rõ ràng nghĩa vụ tương ứng bên, làm giảm nguy rắc rối pháp lí * Đặc điểm sử dụng Incoterm: - Incotemrs tập quán thương mại, khơng phải luật khơng bắt buộc áp dụng - Incoterms phiên sau không phủ định phiên trước nên dẫn chiếu cần ghi rõ phiên Incoterm - Incoterms giải thích vấn đề chung liên quan đến việc giao hàng - Incoterms xd thời điểm chuyển rủi ro hàng hố, khơng xd thời điểm chuyển quyền sở hữu hậu việc vi phạm hợp đồng - Các dk Incoterms tương ứng với loại hình phương tiện vận chuyển - Incoterms khơng áp dụng cho hàng hố vơ hình Những thay đổi Incoterms 2010: - Logo: + Kết cấu Incoterms 2010: bao gồm 11 dk sở giao hàng chia nhóm: Áp dụng vận tải biển thuỷ nội địa Áp dụng phương tiện vận tải CFR, CIF, FAS, FOB EXW, FCA, CIP, CPT, DAP, DAT, DDP - Phí THC (Terminal Handling Charge – Phí bến bãi): người bán phải thông báo cho người mua khoản phí bao gồm cước phí chuyên chở Nếu bao gồm phí THC , nơi đến khơng có quyền tính thêm khoản phí cho người mua - Vấn đề an ninh hàng hoá: Incoterms 2010 quy định người mua người bán có nghĩa vụ cung cấp thơng tin hàng hố cho bên có liên quan yêu cầu để thơng qua mặt an ninh cho lơ hàng - Bảo hiểm - Công nhận chứng từ điện tử - Thay đổi với điều khoản FOB: Incoterms 2010 quy định thời điểm chuyển rủi ro từ người bán sang người mua hàng thực xếp lên tàu cảng bốc 4.Phân tích kết cấu bảng Incoterms 2000: Nhóm E F EXW FCA FAS FOB C CFR CFI CPT CIP D DAF DES DEQ DDU DDP * Vận tải đa phương thức: Điều kiện ExWorks Free Carrier Free Alongside Ship Free On Board Cost and Freight Cost, Insurance & Freight Carriage Paid to Carriage, Insurance Paid to Deliveried At Frontier Deliveried Ex Ship Deliveried Ex Quay Deliveried Duty Unpaid Deliveried Duty Paid EXW, FCA, CPT, CIP, DAF, DDU, DDP * Vận tải đường biển/ thuỷ nội địa: FAS, FOB, CFR, CIF, DES, DEQ Các điều kiện giao dịch: 1.EXW –ExWorks (Giao hàng xưởng) Nội dung nhóm Nơi Tiền vận chuyển chưa trả Tiền vận chuyển trả Nơi đến ExWorks điều kiện sở giao hàng mà nghĩa vụ giao hàng người bán hình thành đặt hàng quyền định đoạt người mua xưởng người bán A- Nghĩa vụ người bán: - Chuẩn bị hàng chứng từ liên quan để giao cho người mua xưởng - Hỗ trợ người mua làm thủ tục XK ( có yêu cầu) - Giao hàng cho người mua xưởng quy định.( chưa bốc lên phương tiện vận chuyển) - Người bán chịu rủi ro tổn thất hàng hoá hàng giao xong xưởng B- Nghĩa vụ người mua: - Thanh toán đầy đủ tiền hàng theo hợp đồng - Làm thủ tục chịu chi phí rủi ro liên quan đến q trình XNK, q cảnh hàng hố ( có) - Nhận hàng xưởng người bán theo quy định - Chịu chi phí , rủi ro tổn thất hàng hoá kể từ nhận hàng xưởng EXW: - Người bán thực nghĩa vụ chi phí tối thiểu - Người mua nên sd điều kiện nếu: o Có khả làm thủ tuc XK cho hàng hoá o Có kinh nghiệm việc thuê phương tiện vận tải vận chuyển quốc tế o Có đại diện nước để trực tiếp kiểm tra nhận hàng sở người bán Khuyến cáo DN XKVN không nên lựa chọn điều kiện 2.FCA – Free Carrier ( Giao cho người vận tải/ chuyên chở) FCA điều kiện mà nghĩa vụ người bán kết thúc sau làm xong thủ tục thông qua XK giao hàng cho người vận tải người mua định, địa điểm quy định A- Nghĩa vụ người bán: - Cung cấp hàng hoá & chứng từ liên quan để giao cho người mua theo thoả thuận - Chịu rủi ro chi phí để làm thủ tục XK hàng hoá - Giao hàng cho người vận tải người mua định điểm đến quy định - Chịu chi phí, rủi ro tổn thất hàng hố hoàn thành nghĩa vụ giao hàng Nghĩa vụ giao hàng người bán hoàn thành: - Địa điểm giao hàng sở người bán + Hàng bốc lên phương tiện vận tải người mua - Địa điểm khác: + Hàng đặt quyền định đoạt người vận tải, chưa dỡ khỏi phương tiện người bán B- Nghĩa vụ người mua: - Thanh toán đầy đủ tiền hàng theo hợp đồng - Làm thủ tục chịu chi phí ,rủi ro liên quan đến q trình NK q cảnh hàng hố (nếu có) - Th phương tiện vận tải trả cước phí - Nhận hàng từ người bán theo quy định - Chịu chi phí ,rủi ro tổn thất hàng hố kể từ hàng người bán giao xong cho người vận tải FAS – Free Alongside Ship (Giao dọc mạn tàu) FAS điều kiện mà người bán bàn giao hàng cho người mua theo tàu mà người mua định tải cảng bốc hàng quy định - Điều kiện áp dụng với vận tải đường biển A- Nghĩa vụ người bán: - Cung cấp hàng hoá chứng từ liên quan để giao hàng cho người mua theo thoả thuận - Chịu rủi ro chi phí để làm thủ tục XK hàng hoá - Giao hàng : đặt hàng hoá dọc mạn tàu mà người mua định cảng bốc hàng vào ngày quy định - Chịu chi phí rủi ro tổn thất hàng giao xong B- Nghĩa vụ người mua: - Thanh toán đầy đủ tiền hàng theo hợp đồng - Làm thủ tục chịu chi phí ,rủi ro liên quan đến q trình NK q cảnh hàng hố (nếu có) - Th phương tiện vận tải trả cước phí - Nhận hàng từ người bán theo quy định - Chịu chi phí, rủi ro tổn thất hàng hố kể từ hàng giao xong theo quy định FOB – Free On Board (Giao lên boong tàu) FOB điều kiện mà theo nghĩa vụ rủi ro người bán kết thúc sau người bán làm xong thủ tục XK hàng hoá vượt qua lan can tàu mà người mua định cảng bốc hàng quy định - Đk áp dụng với vận tải đường biển đường thuỷ nội A- Nghĩa vụ người bán: - Cung cấp hàng hoá chứng từ liên quan để giao hàng cho người mua theo thoả thuận - Chịu rủi ro chi phí để làm thủ tục XK hàng hoá - Giao hàng lên boong tàu mà người mua định cảng bốc hàng vào ngày quy định - Chịu chi phí, rủi ro tổn thất hàng hoá hàng hoá vượt qua lan can tàu cảng bốc B- Nghĩa vụ người mua: - Thanh toán đầy đủ tiền hàng theo hợp đồng - Làm thủ tục chịu chi phí rủi ro liên quan đến trình NK cảnh hàng hố (nếu có) - Th phương tiện vận tải trả cước phí - Nhận hàng từ người bán theo quy định - Chịu chi phí rủi ro tổn thất hàng hoá kể từ hàng vượt qua lan can cảng bốc quy định C&F / CFR – Cost and Freight ( Tiền hàng cước phí) CFR điều kiện mà theo nghĩa vụ rủi ro người bán kết thúc sau người bán làm xong thủ tục XK hàng hoá hàng vượt qua lan can tàu mà người bán thuê cảng bốc để vận chuyển hàng - Đk áp dụng với vận tải đường biển đường thuỷ nội địa A- Nghĩa vụ người bán: - Cung cấp hàng hoá chứng từ liên quan để giao cho người mua theo thoả thuận - Chịu rủi ro chi phí để làm thủ tục XK hàng hố - Giao hàng lên tàu thuê cảng bốc hàng vào ngày quy định - Chịu chi phí rủi ro tổn thất hàng hoá hàng vượt qua lan can tàu cảng bốc B- Nghĩa vụ người mua: - Thanh toán đầy đủ tiền theo hợp đồng - Làm thủ tục chịu chi phí, rủi ro liên quan đến q trình NK q cảnh hàng hố (nếu có) - Nhận hàng từ người bán theo quy định - Chịu chi phí , rủi ro tổn thất hàng hoá kể từ hàng vượt qua lan can tàu cảng bốc quy định CFR = C + F = FOB + Freight CIF – Cost, Insurance and Freight ( Tiền hàng, bảo hiểm cước phí) CIF điều kiện mà theo nghĩa vụ rủi ro người bán kết thúc sau người bán làm xong thủ tục XK , mua bảo hiểm cho hàng hoá hàng vượt qua lan can cảng bốc mà người bán thuê để vận chuyển hàng đến cảng dỡ - Đk áp dụng với vận tải đường biển đường thuỷ nội địa A- Nghĩa vụ người bán: - Cung cấp hàng hoá chứng từ liên quan để giao cho người mua theo thoả thuận - Chịu rủi ro chi phí để làm thủ tục XK hàng hoá - Thuê phương tiện vận chuyển hàng đến cảng dỡ quy định Mua bảo hiểm cho hàng hố (theo dk thơng thường) - Giao hàng lên tàu thuê cảng bốc hàng vào ngày quy định - Chịu chi phí, rủi ro tổn thất hàng hoá hàng vượt qua lan can tàu cảng bốc B- Nghĩa vụ người mua: - Thanh toán đầy đủ tiền hành theo hợp đồng - Làm thủ tục chịu chi phí rủi ro liên quan đến trình NK cảnh hàng hố ( có) - Chịu chi phí rủi ro tổn thất hàng hoá kể từ hàng vượt qua lan can tàu cảng bốc quy định CPT – Carriage Paid to (Cước phí trả tới đích) CPT điều kiện mà theo nghĩa vụ rủi ro người bán kết thúc sau người bán làm xong thủ tục XK hàng giao cho người vận tải mà người bán thuê để vận chuyển hàng đến điểm quy định - Đk áp dụng với phương thức vận tải bao gồm vận tải đa phương thức A- Nghĩa vụ người bán: - Cung cấp hàng hoá chứng từ liên quan để giao cho người mua theo thoả thuận - Chịu rủi ro chi phí để làm thủ tục XK hàng hoá - Thuê phương tiện để vận chuyển đến cảng dỡ quy định - Giao hàng cho người vận tải vào ngày quy định - Chịu chi phí, rủi ro hàng hố hàng giao xong cho người vận tải B- Nghĩa vụ người mua: - Thanh toán đầy đủ tiền hàng theo hợp đồng - Làm thủ tục chịu chi phí, rủi ro liên quan đến trình NK cảnh hàng hố (nếu có) - Nhận hàng từ người bán theo quy định - Chịu chi phí, rủi ro tổn thất hàng hoá kể từ hàng giao xong cho người vận tải CIP – Carriage and Insurance Paid to ( Cước phí bảo hiểm trả tới đích) CIP điều kiện mà theo nghĩa vụ rủi ro người bán kết thúc sau người bán giao cho người vận tải mà người bán thuê để vận chuyển hàng đến điểm đến quy định A- Nghĩa vụ người bán: - Cung cấp hàng hoá chứng từ liên quan để giao dịch cho người mua theo thoả thuận - Chịu rủi ro chi phí để làm thủ tục XK hàng hố - Thuê phương tiện để vận chuyển hàng hoá đến cảng dỡ quy định Mua bảo hiểm cho hàng hoá - Giao hàng cho người vận tải vào ngày quy định B- Nghĩa vụ cuả người mua: - Thanh toán đầy đủ tiền hàng theo hợp đồng - Làm thủ tục chịu chi phí, rủi ro liên quan đến trình NK cảnh hàng hố (nếu có) - Nhận hàng từ người bán theo quy định - Chịu chi phí, rủi ro tổn thất hàng hoá kể từ hàng giao xong cho người vận tải DES –Delivered Ex Ship (Giao hàng tàu) DES điều kiện mà nghĩa vụ rủi ro người bán kết thúc sau làm xong thủ tục XK giao hàng cho người mua boong tàu cảng dỡ hàng chưa dỡ - Đk áp dụng phương thức vận tải đường thuỷ A- Nghĩa vụ người bán: - Cung cấp hàng hoá chứng từ liên quan để giao hàng cho người mua theo thoả thuận - Chịu rủi ro chi phí để làm thủ tục XK hàng hố q cảnh (nếu có) - Th phương tiện vận tải để vận chuyển hàng đến cảng dỡ hàng quy định - Giao hàng boong tàu cảng dỡ hàng chưa dỡ - Chịu chi phí, rủi ro tổn thất hàng hoá hàng hoá giao xong cho người mua boong tàu cảng dỡ B- Nghĩa vụ người mua: - Thanh toán đầy đủ tiền hàng theo hợp đồng - Làm thủ tục chịu chi phí, rủi ro liên quan đến q trình NK q cảnh hàng hố (nếu có) - Nhận hàng từ người bán theo quy định - Chịu chi phí, rủi ro tổn thất hàng hố kể từ hàng người bán bàn giao xong boong tàu cảng dỡ 10 DEQ – Delivered Ex Quay ( Giao hàng cầu cảng) DEQ điều kiện mà nghĩa vụ rủi ro người bán kết thúc sau người bán làm xong thủ tục XK giao hàng cho người mua cầu tàu cảng dỡ hàng - Đk áp dụng với vận tải đường biển A- Nghĩa vụ người bán: - Cung cấp hàng hoá chứng từ liên quan để giao hàng cho người mua theo thoả thuận - Chịu rủi ro chi phí để làm thủ tục XK hàng hoá cảnh (nếu có) - Thuê phương tiện vận tải để vận chuyển hàng đến cảng dỡ hàng quy định - Dỡ hàng khỏi tàu chở đến giao hàng cho người mua cầu tàu cảng dỡ hàng - Chịu chi phí, rủi ro tổn thất hàng hoá hàng giao cho người mua cầu tàu cảng dỡ B- Nghĩa vụ người mua: - Thanh toán đầy đủ tiền hàng theo hợp đồng - Làm thủ tục chịu chi phí, rủi ro liên quan đến trình NK q cảnh hàng hố (nếu có) - Nhận hàng từ người bán theo quy định - Chịu chi phí, rủi ro tổn thất hàng hoá kể từ hàng người bán bàn giao xong cầu tàu cảng dỡ hàng 11 DAT – Delivered At Terminal ( Giao hàng bến) DAT điều kiện mà nghĩa vụ rủi ro người bán kết thúc sau người bán làm xong thủ tục XK hàng hoá dỡ khỏi phương tiện vận tải chở đến đặt quyền định đoạt người mua bến đến quy định - Đk áp dụng với vận tải đa phương thức - Đk thay đk DEQ A- Nghĩa vụ người bán: - Cung cấp hàng hoá chứng từ liên quan để giao hàng cho người mua theo thoả thuận - Chịu rủi ro chi phí để làm thủ tục XK hàng hố cảnh (nếu có) - Thuê phương tiện vận tải để vận chuyển hàng đến cảng dỡ hàng quy định - Dỡ hàng khỏi tàu chở đến giao hàng cho người mua - Chịu chi phí, rủi ro tổn thất hàng hoá hàng giao cho người mua B- Nghĩa vụ người mua: - Thanh toán đầy đủ tiền hàng theo hợp đồng - Làm thủ tục chịu chi phí, rủi ro liên quan đến trình NK q cảnh hàng hố (nếu có) - Nhận hàng từ người bán theo quy định - Chịu chi phí, rủi ro tổn thất hàng hoá kể từ hàng người bán bàn giao xong 12 DAP – Delivered At Place DAP đk mà nghĩa vụ rủi ro người bán kết thúc sau người bán làm xong thủ tục XK giao hàng cho người mua phương tiện vận tải chở đến điểm đến quy định chưa dỡ - Đk áp dụng với vận tải đa phương tiện - Đk thay DAF, DES, DDU A- Nghĩa vụ người bán: - Giao hàng cho người mua phương tiện vận tải chở đến, chưa dỡ - Chịu chi phí, rủi ro tổn thất hàng hoá hàng giao xong cho người mua điểm đến quy định B- Nghĩa vụ người mua: - Thanh toán đầy đủ tiền hàng theo hợp đồng - Làm thủ tục chịu chi phí, rủi ro liên quan đến trình NK cảnh hàng hố (nếu có) - Nhận hàng từ người bán theo quy định - Chịu chi phí, rủi ro tổn thất hàng hoá kể từ hàng người bán bàn giao xong cầu tàu cảng dỡ hàng Điều khoản tên hàng: - Ghi tên thương mại hàng hố kèm theo tên thơng thường tên khoa học: VD: bột đá vôi : CaCO3 - Ghi tên hàng kèm theo tên địa phương sx VD: Cốm làng vòng , gốm sứ Bát Tràng - Ghi tên hàng kèm theo tên nhà sx VD: Bia Việt Hà, Bia Hà Nội… - Ghi tên hàng kèm theo nhãn hiệu hàng hoá: VD: Xe máy SH, Trà Xanh 0” - Ghi tên hàng kèm quy cách hàng hoá: VD: thước kẻ 15cm, TV 32 inch, bút chì 2B… - Ghi tên hàng kèm theo cơng dụng hàng hố: VD: giấy kê tay, tập tơ, bút nhớ dòng… - Ghi tên hàng kèm theo mã số hàng hoá VD: Vở mã số 0509… - Kết hợp nhiều cách ghi tên hàng: VD: bút bi Thiên Long TL-047,vở hồng hà ô ly vuông- 48 trang- mã số 0509… Điều khoản số lượng - trọng lượng: - Xác định đơn vị tính số lượng hay trọng lượng: + Đơn vị đo chiều dài: inch, foot… + Đơn vị đo dung tích: lit, gallon - Phương pháp quy định số lượng, trọng lượng: + Quy định cụ thể: 500 books only + Quy định phòng chừ - Phương pháp xd trọng lượng: + Trọng lượng bì + Trọng lượng tịnh Điều khoản chất lượng: - Dựa vào mẫu hàng: áp dụng hàng hố khó tiêu chuẩn mơ tả + Ký đóng dấu vào mẫu hàng: - người bán - người mua - người thứ để đối chiếu cần thiết - Dựa vào quy cách hàng hoá: + Dựa vào hàm lượng chất chủ yếu hàng hoá + Dựa vào nhãn hiệu hàng hoá Điều khoản giá cả: - Xd đồng tiền tính giá - Xd đk sở giao hàng tương ứng - Giảm giá: + Nguyên nhân giảm giá: - Giảm giá thời vụ - Giảm giá trả tiền sớm + Cách thức giảm giá: - Giảm giá đơn - Giảm giá kép 10 Điều khoản bao bì - Phương thức cung cấp bao bì: + Bên bán cung cấp bao bì hàng hố + Bên bán ứng trước bao bì, bên mua sau nhận hàng trả lại + Bên mua chuyển bao bì để bên bán đóng gói - Chất lượng bao bì: + Quy định chung: - Bao bì phù hợp với loại hình vận chuyển - Bao bì phù hợp với đk khí hậu qtrinh vận chuyển - Bao bì có tính bảo vệ sản phẩm + Quy định chung ... đến khơng có quyền tính thêm khoản phí cho người mua - Vấn đề an ninh hàng hoá: Incoterms 2010 quy định người mua người bán có nghĩa vụ cung cấp thơng tin hàng hố cho bên có liên quan yêu cầu... Nơi đến ExWorks điều kiện sở giao hàng mà nghĩa vụ giao hàng người bán hình thành đặt hàng quyền định đoạt người mua xưởng người bán A- Nghĩa vụ người bán: - Chuẩn bị hàng chứng từ liên quan... chuyên chở) FCA điều kiện mà nghĩa vụ người bán kết thúc sau làm xong thủ tục thông qua XK giao hàng cho người vận tải người mua định, địa điểm quy định A- Nghĩa vụ người bán: - Cung cấp hàng hoá