MẪU BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU(đối với gói thầu dịch vụ tư vấn)

MẪU BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU (đối với gói thầu dịch vụ tư vấn) (Ban hành kèm theo Thông tư số: 15 /2010/TT-BKH ngày 29 tháng năm 2010 Bộ Kế hoạch Đầu tư) BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU (tên gói thầu) (tên dự án) (tên chủ đầu tư) MỤC LỤC TỪ NGỮ VIẾT TẮT I THÔNG TIN CƠ BẢN Giới thiệu chung dự án gói thầu Tổ chuyên gia đấu thầu () Phương pháp đánh giá HSDT Tóm tắt q trình tổ chức đấu thầu II KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ SƠ BỘ Kiểm tra tính hợp lệ đầy đủ HSĐX kỹ thuật .6 Đánh giá đáp ứng điều kiện tiên nêu HSMT .7 III KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ CHI TIẾT Đánh giá kỹ thuật Đánh giá tài () Đánh giá tổng hợp () 11 IV ĐÀM PHÁN HỢP ĐỒNG () .11 V KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ () 12 VI CHỮ KÝ XÁC NHẬN CỦA CÁC THÀNH VIÊN TỔ CHUYÊN GIA ĐẤU THẦU 12 VII PHỤ LỤC 13 Phụ lục I 13 BẢng tóm tẮt trình tỔ CHỨC ĐẤU THẦU 13 Phụ lục II CÁC BIỂU MẪU 16 Mẫu số 16 DANH MỤC TÀI LIỆU ĐÍNH KÈM 16 Mẫu số 18 BIÊN BẢN MỞ HSĐX KỸ THUẬT 18 Mẫu số 20 KIỂM TRA VỀ TÍNH HỢP LỆ VÀ SỰ ĐẦY ĐỦ CỦA HSĐX kỸ thuẬt 20 Mẫu số 21 ĐÁNH GIÁ VỀ ĐÁP ỨNG CÁC ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT CỦA HSĐX KỸ THUẬT .21 Mẫu số 22 ĐÁNH GIÁ VỀ KỸ THUẬT 22 Mẫu số 23 BIÊN BẢN MỞ HSĐX TÀI CHÍNH 23 Mẫu số 24 ĐÁNH GIÁ VỀ ĐÁP ỨNG CÁC ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT CỦA HSĐX TÀI CHÍNH 24 Mẫu số 25 SỬa lỖi 25 Mẫu số 26 HiỆu chỈnh sai lỆch 26 TỪ NGỮ VIẾT TẮT Luật Đấu thầu Luật sửa đổi KHĐT DVTV HSMT HSDT HSĐX Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19 tháng năm 2009 Kế hoạch đấu thầu Dịch vụ tư vấn Hồ sơ mời thầu Hồ sơ dự thầu Hồ sơ đề xuất [TÊN TỔ CHỨC/ĐƠN VỊ ĐÁNH GIÁ HSDT] CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM _ Số: / Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU Gói thầu _ [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án _ [Ghi tên dự án] Kính gửi: _ [Ghi tên bên mời thầu] Tổ chuyên gia đấu thầu [Ghi tên chủ đầu tư] thành lập theo Quyết định số _ [Ghi số ngày ban hành văn bản] để thực đánh giá HSDT gói thầu _ [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án [Ghi tên dự án].(1) Căn HSMT HSDT nhà thầu tham dự gói thầu nói trên, tổ chuyên gia đấu thầu tiến hành đánh giá HSDT thời gian từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm Kết đánh giá HSDT gói thầu nêu tổng hợp theo nội dung sau: I THÔNG TIN CƠ BẢN Giới thiệu chung dự án gói thầu Phần nêu khái quát dự án, gói thầu văn pháp lý sở để thực gói thầu: − Tên chủ đầu tư, bên mời thầu; − Tên dự án tóm tắt dự án; − Tên gói thầu tóm tắt gói thầu; nội dung gói thầu phê duyệt KHĐT Các văn pháp lý liên quan liệt kê đính kèm (bản chụp) báo cáo Tổ chuyên gia đấu thầu (2) a) Thành phần tổ chuyên gia đấu thầu Phần nêu rõ số lượng, họ tên, chức vụ cụ thể cá nhân tham gia tổ chuyên gia đấu thầu, thời gian làm việc tổ chuyên gia đấu thầu, phân công công việc thành viên, thay đổi nhân (nếu có) lý thay đổi () Trường hợp chủ đầu tư thuê tổ chức tư vấn tổ chức đấu thầu chuyên nghiệp đánh giá HSDT thay nội dung sau: Căn hợp đồng số [Ghi số hiệu hợp đồng] ngày [Ghi thời gian ký hợp đồng] [Ghi tên chủ đầu tư ] [Ghi tên tổ chức/đơn vị đánh giá HSDT] việc thuê tổ chức/đơn vị đánh giá HSDT gói thầu _ [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án [Ghi tên dự án] () Tổ chuyên gia đấu thầu phải đảm bảo điều kiện quy định khoản Điều Luật Đấu thầu khoản Điều Luật sửa đổi b) Cách thức làm việc tổ chuyên gia đấu thầu Phần nêu rõ cách thức làm việc tổ chuyên gia đấu thầu theo nhóm hay độc lập trình đánh giá cách thức đánh giá HSDT trường hợp tổ chuyên gia đấu thầu có thành viên có đánh giá khác biệt so với đa số thành viên lại Nêu rõ nguyên tắc xác định điểm đánh giá điểm trung bình cộng thành viên tham gia đánh giá HSDT; thực chấm điểm, trường hợp điểm thành viên tham gia chấm thầu khác thường (quá cao thấp) so với đa số thành viên khác cần thảo luận để: (i) đề nghị thành viên chấm lại; (ii) thành viên bảo lưu ý kiến không sử dụng kết chấm điểm thành viên để tính trung bình cộng Đính kèm theo báo cáo này: Bản chụp văn phân công công việc thành viên tổ chuyên gia đấu thầu, chụp chứng đấu thầu thành viên văn quy định cách thức đánh giá HSDT trường hợp tổ chuyên gia đấu thầu có thành viên có đánh giá khác biệt so với đa số thành viên lại Phương pháp đánh giá HSDT Phần nêu tóm tắt phương pháp đánh giá nêu HSMT sử dụng để đánh giá HSDT đồng thời ghi rõ tiêu chuẩn đánh giá quy định phần, chương, mục HSMT Tóm tắt q trình tổ chức đấu thầu Nội dung cụ thể liên quan đến trình tổ chức đấu thầu trình bày Phụ lục I báo cáo Ngoài nội dung phần nêu nội dung sau: − Danh sách nhà thầu nộp HSDT quy định mở HSĐX kỹ thuật − Các vấn đề phát sinh cần xử lý tình tổ chức đấu thầu Đính kèm báo cáo này: chụp số văn có liên quan Ghi chú: Khi đấu thầu rộng rãi đấu thầu hạn chế gói thầu dịch vụ tư vấn, phương thức đấu thầu áp dụng hai túi hồ sơ, theo HSĐX kỹ thuật mở trước để đánh giá, HSĐX tài mở sau có kết đánh giá HSĐX kỹ thuật Quá trình tổ chức đấu thầu phần trình bày đến bước mở HSĐX kỹ thuật II KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ SƠ BỘ Kiểm tra tính hợp lệ đầy đủ HSĐX kỹ thuật Trên sở kiểm tra tính hợp lệ đầy đủ theo yêu cầu HSMT (lập theo Mẫu số Phụ lục II), kết kiểm tra tổng hợp theo Biểu số đây: Biểu số TT Nội dung đánh giá Nhà thầu A Nhà thầu B Nhà thầu X Tính hợp lệ đầy đủ HSĐX kỹ thuật Ghi chú: Kết kiểm tra tính hợp lệ đầy đủ tổng hợp từ kết kiểm tra thành viên tổ chuyên gia (Mẫu số Phụ lục II) Kết kiểm tra chưa dẫn đến loại bỏ HSDT HSDT bị loại bỏ không đáp ứng điều kiện tiên nêu HSMT trình bày mục phần Phần trình bày nội dung a) Thuyết minh trường hợp HSĐX kỹ thuật không hợp lệ, không đầy đủ Phần thuyết minh chi tiết việc HSĐX kỹ thuật không hợp lệ, khơng đầy đủ (kể sau có u cầu bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật bên mời thầu) b) Các nội dung bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật (nếu có) Phần nêu rõ yêu cầu bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật bên mời thầu văn bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật nhà thầu liên quan đến tính hợp lệ đầy đủ HSĐX kỹ thuật Đính kèm theo báo cáo này: kiểm tra tính hợp lệ đầy đủ (trường hợp thành viên tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá độc lập đính kèm đánh giá thành viên); chụp văn yêu cầu văn bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật (nếu có) Đánh giá đáp ứng điều kiện tiên nêu HSMT Trên sở đánh giá đáp ứng điều kiện tiên HSĐX kỹ thuật (lập theo Mẫu số Phụ lục II), kết đánh giá tổng hợp theo Biểu số đây: Biểu số TT Nội dung đánh giá Nhà thầu A Nhà thầu B Nhà thầu X Đáp ứng điều kiện tiên nêu HSMT Kết đánh giá sơ (1) Ghi (1) Nhà thầu kết luận ĐẠT bước đánh giá sơ đáp ứng điều kiện tiên nêu HSMT, nhà thầu kết luận KHÔNG ĐẠT bước đánh giá sơ không đáp ứng điều kiện tiên nêu HSMT Phần trình bày nội dung a) Thuyết minh trường hợp HSĐX không đáp ứng điều kiện tiên nêu HSMT Phần thuyết minh chi tiết việc HSĐX kỹ thuật không đáp ứng điều kiện tiên nêu HSMT (kể sau có yêu cầu bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật bên mời thầu) b) Các nội dung bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật nhằm chứng minh tư cách hợp lệ nhà thầu (nếu có) Phần nêu rõ yêu cầu bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật bên mời thầu văn bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật nhà thầu Đính kèm theo báo cáo này: đánh giá đáp ứng điều kiện tiên HSĐX kỹ thuật (trường hợp thành viên tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá độc lập đính kèm đánh giá thành viên); chụp văn yêu cầu văn bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật (nếu có) III KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ CHI TIẾT Đánh giá kỹ thuật Trên sở đánh giá kỹ thuật HSĐX kỹ thuật (lập theo Mẫu số Phụ lục II), kết đánh giá nội dung tổng hợp theo Biểu số đây: Biểu số TT Nội dung Nhà thầu A Nhà thầu B Nhà thầu X Điểm đánh giá HSĐX kỹ thuật Kết luận (1) Xếp hạng HSĐX kỹ thuật Ghi chú: (1) Nhà thầu kết luận ĐẠT HSĐX kỹ thuật có số điểm kỹ thuật khơng thấp mức điểm yêu cầu tối thiểu quy định HSMT Nhà thầu kết luận KHÔNG ĐẠT HSĐX kỹ thuật có số điểm kỹ thuật thấp mức điểm yêu cầu tối thiểu quy định HSMT Phần trình bày nội dung đây: a) Thuyết minh trường hợp HSĐX kỹ thuật không đáp ứng yêu cầu kỹ thuật Phần thuyết minh chi tiết việc HSĐX kỹ thuật không đáp ứng yêu cầu kỹ thuật quy định HSMT (kể sau có yêu cầu bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật bên mời thầu) b) Các nội dung bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật trình đánh giá (nếu có) Phần nêu rõ yêu cầu bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật bên mời thầu văn bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật nhà thầu c) Các nội dung lưu ý trình đánh giá Phần nêu rõ nội dung lưu ý trình đánh giá, bao gồm trường hợp tổ chuyên gia đấu thầu có thành viên có đánh giá khác biệt so với đa số thành viên lại biện pháp xử lý trường hợp Đính kèm theo báo cáo này: Bản đánh giá chi tiết kỹ thuật HSĐX kỹ thuật (trường hợp thành viên tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá độc lập đính kèm đánh giá thành viên); chụp văn yêu cầu văn bổ sung, làm rõ HSĐX kỹ thuật (nếu có); chụp văn phê duyệt danh sách nhà thầu có HSĐX kỹ thuật đáp ứng yêu cầu kỹ thuật chủ đầu tư Đánh giá tài (1) 2.1 Mở HSĐX tài Đối với gói thầu dịch vụ tư vấn khơng u cầu kỹ thuật cao, tất nhà thầu có HSĐX kỹ thuật đáp ứng yêu cầu kỹ thuật quy định HSMT mở HSĐX tài Biên mở HSĐX tài lập theo Mẫu số Phụ lục II Phần ghi rõ thông tin đây: − Thời gian địa điểm mở HSĐX tài chính; − Danh sách nhà thầu mở HSĐX tài chính; − Các vấn đề khác q trình mở HSĐX tài cần xử lý tình Đính kèm theo báo cáo này: Văn thơng báo cho nhà thầu mở HSĐX tài thời gian địa điểm mở HSĐX tài chính; Biên mở HSĐX tài 2.2 Kết đánh giá tài a) Đánh giá đáp ứng điều kiện tiên HSĐX tài Trên sở đánh giá đáp ứng điều kiện tiên HSĐX tài (lập theo Mẫu số Phụ lục II), kết đánh giá tổng hợp theo Biểu số Biểu số TT Nội dung Nhà thầu A Nhà thầu B … Nhà thầu X Đáp ứng điều kiện tiên nêu HSMT Phần trình bày nội dung Thuyết minh trường hợp HSĐX tài không đáp ứng điều kiện tiên Phần thuyết minh chi tiết việc HSĐX tài khơng đáp ứng điều kiện tiên nêu HSMT Đính kèm theo báo cáo này: Bản đánh giá đáp ứng điều kiện tiên HSĐX tài (trường hợp thành viên tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá độc lập đính kèm đánh giá thành viên) () Đối với gói thầu DVTV có u cầu kỹ thuật cao xóa bỏ phần b) Sửa lỗi Trên sở sửa lỗi HSĐX tài đáp ứng điều kiện tiên (lập theo Mẫu số Phụ lục II), kết sửa lỗi tổng hợp theo Biểu số đây: Biểu số TT Nội dung Nhà thầu A Nhà thầu B … Nhà thầu X Tổng giá trị lỗi số học Tổng giá trị lỗi khác KẾT LUẬN (1) Ghi chú: (1) Nhà thầu kết luận ĐẠT nhà thầu chấp nhận lỗi (bao gồm lỗi số học lỗi khác) bên mời thầu phát Nhà thầu kết luận KHÔNG ĐẠT nhà thầu không chấp nhận lỗi (bao gồm lỗi số học lỗi khác) bên mời thầu phát Đính kèm theo báo cáo này: Bản sửa lỗi HSĐX tài (trường hợp thành viên tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá độc lập đính kèm sửa lỗi thành viên); chụp văn thông báo bên mời thầu cho nhà thầu kết sửa lỗi HSĐX tài chính; chụp văn trả lời nhà thầu việc sửa lỗi bên mời thầu c) Hiệu chỉnh sai lệch Trên sở hiệu chỉnh sai lệch HSDT HSDT chào thiếu thừa nội dung so với yêu cầu HSMT (lập theo Mẫu số Phụ lục II), kết hiệu chỉnh sai lệch tổng hợp theo Biểu số đây: Biểu số TT Nội dung Nhà thầu A Nhà thầu B … Nhà thầu X Tổng giá trị hiệu chỉnh sai lệch Đính kèm theo báo cáo này: Bản hiệu chỉnh sai lệch HSDT (trường hợp thành viên tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá độc lập đính kèm hiệu chỉnh thành viên) d) Giá dự thầu sau sửa lỗi hiệu chỉnh sai lệch trừ giá trị giảm giá (nếu có) xác định điểm tài Kết đánh giá tài tổng hợp theo Biểu số đây: Biểu số TT Nội dung Nhà thầu A Nhà thầu B … Nhà thầu X Giá dự thầu sau sửa lỗi hiệu chỉnh sai lệch Giá trị giảm giá (nếu có) Giá dự thầu sau sửa lỗi hiệu chỉnh sai lệch trừ giá trị giảm giá (nếu có) (1) Điểm tài (2) Ghi chú: (1) Trường hợp HSMT cho phép nhà thầu chào nhiều đồng tiền khác cần chuyển đổi giá dự thầu sau sửa lỗi hiệu chỉnh sai lệch trừ giá trị giảm giá (nếu có) sang đồng tiền chung theo tỷ giá quy đổi quy định HSMT để làm xác định điểm tài 10 - Các nội dung khác (nếu có) Trường hợp nhà thầu mời đàm phán nhiều hợp đồng thực đồng thời nhiều gói thầu, cần xem xét khả thực gói thầu nhà thầu Trường hợp đàm phán hợp đồng với nhà thầu xếp hạng thứ khơng thành báo cáo chủ đầu tư để xem xét định mời nhà thầu xếp hạng vào đàm phán Đính kèm theo báo cáo này: Bản chụp biên đàm phán hợp đồng; văn báo cáo chủ đầu tư việc mời nhà thầu xếp hạng trường hợp đàm phán với nhà thầu xếp hạng thứ khơng thành cơng (nếu có) định chủ đầu tư việc mời nhà thầu xếp hạng vào đàm phán hợp đồng (nếu có) V KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ (1) Tổ chuyên gia đưa kết luận đề nghị kết đấu thầu Trường hợp chọn nhà thầu trúng thầu, nội dung đề nghị cần bao gồm: a) Tên nhà thầu đề nghị trúng thầu (kể tên nhà thầu phụ cần) Trường hợp nhà thầu liên danh phải nêu tên tất thành viên liên danh b) Giá đề nghị trúng thầu (ghi rõ cấu loại tiền, bao gồm thuế hay không, ) c) Hình thức hợp đồng d) Thời gian thực hợp đồng đ) Những nội dung cần lưu ý (nếu có) Trường hợp khơng lựa chọn nhà thầu trúng thầu phải nêu rõ lý đề xuất phương án xử lý VI CHỮ KÝ XÁC NHẬN CỦA CÁC THÀNH VIÊN TỔ CHUYÊN GIA ĐẤU THẦU Tại phần này, người đứng đầu tất thành viên tổ chuyên gia đấu thầu ký ghi rõ họ tên Trường hợp có ý kiến bảo lưu phải nêu rõ họ tên nội dung bảo lưu (kèm theo chữ ký xác nhận) thành viên tổ chuyên gia đấu thầu () Trường hợp tổ chuyên gia không thực nhiệm vụ đàm phán hợp đồng nội dung đơn vị, tổ chức liên quan thực theo quy định chủ đầu tư 12 VII PHỤ LỤC Phụ lục I BẢNG TĨM TẮT Q TRÌNH TỔ CHỨC ĐẤU THẦU Stt A 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 3.1 3.1.1 Nội dung Văn đính kèm (bản chụp) Chuẩn bị đấu thầu Đăng tải kế hoạch đấu [Ghi phương tiện đăng tải, số Số báo đăng tải thầu báo thời gian đăng tải] Lựa chọn danh sách ngắn (nếu có) Đăng tải thơng báo mời nộp hồ sơ quan tâm Thời gian phát hành hồ sơ mời quan tâm Thời điểm hết hạn nộp hồ sơ quan tâm [Ghi phương tiện đăng tải, số Số báo đăng tải báo thời gian đăng tải] [Ghi thời gian thực tế phát hành hồ sơ mời quan tâm] [Ghi thời điểm hết hạn nộp hồ sơ quan tâm] Văn cho phép gia hạn thời điểm nộp hồ sơ quan Gia hạn thời điểm hết hạn [Ghi thời điểm hết hạn nộp hồ tâm số báo nộp hồ sơ quan tâm (nếu sơ quan tâm mới] đăng tải thông báo có) gia hạn thời điểm hết hạn nộp hồ sơ quan tâm (nếu có) Số lượng nhà thầu nhận [Ghi số lượng] hồ sơ mời quan tâm Số lượng nhà thầu nộp hồ sơ quan tâm đến thời [Ghi số lượng] điểm hết hạn nộp hồ sơ quan tâm Thời gian đánh giá hồ sơ [Ghi số ngày] quan tâm [Ghi thời gian số văn Văn thông báo Thông báo kết lựa thông báo kết lựa chọn kết lựa chọn chọn danh sách ngắn danh sách ngắn] danh sách ngắn [Liệt kê nhà thầu Văn phê duyệt Danh sách ngắn danh sách ngắn] danh sách ngắn [Ghi phương tiện đăng tải, số Đăng tải danh sách ngắn Số báo đăng tải báo thời gian đăng tải ] Mời thầu Trường hợp đấu thầu rộng rãi không tiến hành lựa chọn danh sách ngắn Đăng tải thông báo mời [Ghi phương tiện đăng tải, số Số báo đăng tải 13 Stt 3.1.2 Nội dung thầu Thời gian HSMT phát Văn đính kèm (bản chụp) báo thời gian đăng tải] hành [Ghi thời gian thực tế phát hành HSMT ] [Ghi thời gian văn yêu cầu làm rõ nhà thầu văn làm rõ HSMT bên mời thầu] 3.1.3 Làm rõ HSMT (nếu có) 3.1.4 Thời gian tổ chức hội nghị [Ghi thời gian tổ chức hội tiền đấu thầu (nếu có) nghị] 3.1.5 Sửa đổi HSMT (nếu có) 3.1.6 Thời điểm đóng thầu 3.1.7 Gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có) 3.1.8 Danh sách nhà thầu mua HSMT [Ghi thời gian ban hành văn sửa đổi HSMT] [Ghi thời điểm đóng thầu] Văn yêu cầu làm rõ HSMT nhà thầu văn làm rõ HSMT bên mời thầu (nếu có) Biên hội nghị tiền đấu thầu (nếu có) Văn sửa đổi, HSMT (nếu có) Văn cho phép gia hạn thời điểm đóng thầu số [Ghi thời điểm đóng thầu mới] báo đăng tải thơng báo gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có) Tài liệu chứng [Liệt kê nhà thầu mua minh nhà thầu HSMT] mua HSMT [Liệt kê nhà thầu nộp Tài liệu xác nhận HSDT đến thời điểm đóng nhà thầu nộp thầu] HSDT Danh sách nhà thầu nộp 3.1.9 HSDT đến thời điểm đóng thầu Danh sách nhà thầu nộp [Liệt kê nhà thầu nộp HSDT 3.1.10 HSDT sau thời điểm đóng sau thời điểm đóng thầu] thầu (nếu có) Trường hợp đấu thầu rộng rãi có lựa chọn danh sách ngắn đấu thầu 3.2 hạn chế Thời gian gửi thư mời 3.2.1 thầu đến nhà thầu [Ghi thời gian] danh sách ngắn [Ghi phương tiện đăng tải, số 3.2.2 Đăng tải danh sách ngắn Số báo đăng tải báo thời gian đăng tải] Thời gian phát hành [Ghi thời gian thực tế phát 3.2.3 HSMT hành HSMT] 3.2.4 Làm rõ HSMT (nếu có) [Ghi thời gian văn Văn yêu cầu yêu cầu làm rõ HSMT nhà làm rõ HSMT 14 Stt 3.2.5 Thời gian tổ chức hội nghị tiền đấu thầu (nếu có) 3.2.6 Sửa đổi HSMT (nếu có) 3.2.7 Thời điểm đóng thầu 3.2.8 Gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có) 3.2.9 Danh sách nhà thầu mua HSMT Danh sách nhà thầu nộp 3.2.10 HSDT đến thời điểm đóng thầu Danh sách nhà thầu nộp 3.2.11 HSDT sau thời điểm đóng thầu (nếu có) B Mở thầu Văn đính kèm (bản chụp) nhà thầu văn thầu văn làm rõ HSMT làm rõ HSMT bên mời thầu] bên mời thầu (nếu có) Biên hội nghị [Ghi thời gian tổ chức hội tiền đấu thầu (nếu nghị] có) [Ghi thời gian ban hành văn Văn sửa đổi, sửa đổi HSMT] HSMT (nếu có) [Ghi thời điểm đóng thầu] Văn cho phép gia hạn thời điểm đóng thầu số [Ghi thời điểm đóng thầu mới] báo đăng tải thơng báo gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có) Tài liệu chứng [Liệt kê nhà thầu mua minh nhà thầu HSMT] mua HSMT [Liệt kê nhà thầu nộp Tài liệu xác nhận HSDT đến thời điểm đóng nhà thầu nộp thầu] HSDT [Liệt kê nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu] Nội dung Biên mở Thời gian địa điểm mở [Ghi thời gian địa điểm mở HSĐX kỹ thuật HSĐX kỹ thuật HSĐX kỹ thuật] (lập theo Mẫu số Phụ lục II) Các vấn đề khác [Ghi vấn đề khác cách trình mở HSĐX kỹ xử lý] thuật (nếu có) 15 Phụ lục II CÁC BIỂU MẪU Phần bao gồm mẫu tài liệu đính kèm nêu Báo cáo Mẫu số DANH MỤC TÀI LIỆU ĐÍNH KÈM Các tài liệu đính kèm liệt kê theo Danh mục tài liệu đính kèm đây: TT Tài liệu Văn phê duyệt dự án Văn phê duyệt KHĐT/KHĐT điều chỉnh Hiệp định, hợp đồng vay vốn (nếu có) Văn phê duyệt hồ sơ mời quan tâm (nếu có) Văn phê duyệt danh sách ngắn (nếu có) Văn phê duyệt HSMT Văn thành lập tổ chuyên gia đấu thầu văn hợp đồng thuê tổ chức, đơn vị đánh giá HSDT Văn quy định việc phân công công việc thành viên tổ chuyên gia đấu thầu cách thức đánh giá HSDT trường hợp tổ chuyên gia đấu thầu có thành viên có đánh giá khác biệt so với đa số thành viên lại Chứng đấu thầu thành viên tổ chuyên gia đấu thầu Văn gia hạn thời điểm hết hạn nộp hồ sơ quan tâm (nếu có) Văn yêu cầu làm rõ HSMT nhà thầu (nếu có) Văn làm rõ HSMT bên mời thầu (nếu có) Biên hội nghị tiền đấu thầu (nếu có) Văn sửa đổi HSMT (nếu có) Văn cho phép gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có) Tài liệu chứng minh nhà thầu mua HSMT Tài liệu xác nhận nhà thầu nộp HSDT Biên mở HSĐX kỹ thuật Bản đánh giá thành viên tổ chuyên gia đấu thầu (lập theo Mẫu số 3, 4, 5, 7, 8, Phụ lục này) Văn phê duyệt danh sách nhà thầu đạt yêu cầu kỹ thuật Văn thông báo cho nhà thầu mở HSĐX tài thời gian địa điểm mở HSĐX tài Biên mở HSĐX tài 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Số, ký hiệu ngày tháng (nếu có) 16 TT Tài liệu Số, ký hiệu ngày tháng (nếu có) 23 Các văn yêu cầu bổ sung, làm rõ HSDT (nếu có) 24 Các văn bổ sung, làm rõ HSDT (nếu có) Văn thơng báo bên mời thầu cho nhà thầu kết sửa lỗi 25 HSDT (nếu có) 26 Văn trả lời nhà thầu việc sửa lỗi bên mời thầu (nếu có) 27 Văn phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu 28 Biên đàm phán hợp đồng (nếu có) Văn báo cáo chủ đầu tư việc mời nhà thầu xếp hạng 29 trường hợp đàm phán với nhà thầu xếp hạng thứ không thành công (nếu có) Quyết định chủ đầu tư việc mời nhà thầu xếp hạng 30 vào đàm phán hợp đồng (nếu có) 31 Số báo đăng tải kế hoạch đấu thầu 32 Số báo đăng tải thông báo mời quan tâm (nếu có) Số báo đăng tải thơng báo gia hạn thời điểm hết hạn nộp hồ sơ quan 33 tâm (nếu có) 34 Số báo đăng tải danh sách ngắn (nếu có) 35 Số báo đăng tải thông báo mời thầu 36 Số báo đăng tải thông báo gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có) 37 Các tài liệu khác có liên quan 17 [TÊN CHỦ ĐẦU TƯ] [TÊN BÊN MỜI THẦU] Mẫu số CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm BIÊN BẢN MỞ HSĐX KỸ THUẬT Lễ mở HSĐX kỹ thuật bắt đầu vào lúc _ [Ghi thời điểm mở HSĐX kỹ thuật] [Ghi địa điểm mở HSĐX kỹ thuật] A CÁC THÔNG TIN CHUNG I Tên dự án: _ [Ghi tên dự án theo định đầu tư duyệt] II Tên gói thầu: _ [Ghi tên gói thầu theo KHĐT duyệt] III Bên mời thầu nhà thầu nộp HSDT: Bên mời thầu: _ [Ghi tên bên mời thầu] Các nhà thầu mua HSMT: _ [Ghi tên nhà thầu mua HSMT] Các nhà thầu nộp HSDT theo quy định: _ [Ghi tên, địa nhà thầu nộp HSDT theo quy định] Các nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu: _ [Ghi tên, địa nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu] IV Thành phần tham dự lễ mở HSĐX kỹ thuật _ [Ghi tên tổ chức, cá nhân liên quan tham dự lễ mở HSĐX kỹ thuật] B CÁC THÔNG TIN CHỦ YẾU TRONG LỄ MỞ HSĐX KỸ THUẬT TT Các thông tin chủ yếu Nhà thầu A Nhà thầu B Nhà thầu X Tình trạng niêm phong HSĐX kỹ thuật trước mở Văn đề nghị rút HSDT (nếu có) (1) Số lượng gốc HSĐX kỹ thuật Số lượng chụp HSĐX kỹ thuật Thời gian có hiệu lực HSĐX kỹ thuật (ghi rõ thời gian có hiệu lực HSĐX kỹ thuật nêu đơn dự thầu) Văn đề nghị sửa đổi HSĐX kỹ thuật (nếu có) Các thơng tin khác C CÁC VẤN ĐỀ KHÁC (NẾU CÓ) () Trường hợp bên mời thầu nhận văn đề nghị rút HSDT nhà thầu trước thời điểm đóng thầu khơng mở HSDT nhà thầu 18 D KÝ XÁC NHẬN Lễ mở HSĐX kỹ thuật kết thúc vào: _ [Ghi thời điểm kết thúc lễ mở HSĐX kỹ thuật] Chữ ký bên liên quan tham dự lễ mở HSĐX kỹ thuật [Đại diện bên mời thầu, đại diện nhà thầu, đại diện quan liên quan tham dự lễ mở HSĐX kỹ thuật ký] 19 Mẫu số KIỂM TRA VỀ TÍNH HỢP LỆ VÀ SỰ ĐẦY ĐỦ CỦA HSĐX KỸ THUẬT HSĐX kỹ thuật nhà thầu TT Nội dung kiểm tra Kết (1) Ghi Tính hợp lệ đơn dự thầu Tính hợp lệ thỏa thuận liên danh Tư cách hợp lệ nhà thầu Số lượng gốc, chụp HSĐX kỹ thuật Phụ lục, tài liệu kèm theo KẾT LUẬN (2) Người đánh giá (3) (Ký ghi rõ họ tên) Ghi chú: - (1) Đối với nội dung kiểm tra, đánh giá đáp ứng ghi “Đáp ứng”(trường hợp đáp ứng sau bổ sung, làm rõ nêu rõ cột Ghi tương ứng), đánh giá khơng đáp ứng ghi “Không đáp ứng” cột Kết nêu rõ lý không đạt cột Ghi tương ứng - (2) Nhà thầu kết luận ĐÁP ỨNG tất nội dung đánh giá “đáp ứng”, nhà thầu kết luận KHÔNG ĐÁP ỨNG có nội dung đánh giá “không đáp ứng” - (3) Trường hợp tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá theo nhóm cần có chữ ký họ tên tất thành viên nhóm 20 Mẫu số ĐÁNH GIÁ VỀ ĐÁP ỨNG CÁC ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT CỦA HSĐX KỸ THUẬT HSĐX kỹ thuật nhà thầu Nội dung đánh giá TT 10 11 Kết đánh giá (1) Khơng Đạt đạt Ghi Có tên danh sách mua HSMT chấp nhận thay đổi tư cách tham dự thầu theo quy định Tư cách hợp lệ nhà thầu Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu Bảo đảm điều kiện lực hoạt động xây dựng theo quy định pháp luật xây dựng (đối với gói thầu tư vấn xây dựng) Thỏa thuận liên danh hợp lệ Có gốc HSĐX kỹ thuật Đơn dự thầu hợp lệ Hiệu lực HSĐX kỹ thuật đảm bảo u cầu Khơng có tên hai nhiều HSDT với tư cách nhà thầu (nhà thầu độc lập thành viên liên danh) Không vi phạm hành vi bị cấm đấu thầu theo quy định Điều 12 Luật Đấu thầu, khoản 3, khoản 21 Điều Luật sửa đổi Các yêu cầu quan trọng khác (2) KẾT LUẬN (3) Người đánh giá (4) (Ký ghi rõ họ tên) Ghi chú: - (1) Đối với nội dung đánh giá, đánh giá “đạt” đánh dấu “X” vào tương ứng cột “Đạt”(trường hợp đạt sau bổ sung, làm rõ nêu rõ cột Ghi tương ứng), đánh giá “khơng đạt” đánh dấu “X” vào ô tương ứng cột “Không đạt” cột Kết đánh giá nêu rõ lý không đạt cột Ghi tương ứng - (2) Ghi yêu cầu quan trọng khác nêu HSMT - (3) Nhà thầu kết luận ĐẠT tất nội dung đánh giá “đạt”, nhà thầu kết luận KHƠNG ĐẠT có nội dung đánh giá “không đạt” - (4) Trường hợp tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá theo nhóm cần có chữ ký họ tên tất thành viên nhóm 21 Mẫu số ĐÁNH GIÁ VỀ KỸ THUẬT HSĐX kỹ thuật nhà thầu TT Tiêu chuẩn (1) Mức điểm theo yêu cầu HSMT Điểm Điểm tối Thang điểm Điểm yêu cầu đánh giá đa chi tiết tối thiểu Kinh nghiệm nhà thầu a Đã thực gói thầu tương tự (về tính chất, quy mô, giá trị ) b Đã thực gói thầu có điều kiện địa lý tương tự c Các yếu tố khác Giải pháp phương pháp luận a Hiểu rõ mục đích gói thầu b Cách tiếp cận phương pháp luận c Sáng kiến cải tiến d Cách trình bày đ Kế hoạch triển khai e Bố trí nhân g Các yếu tố khác Nhân a Tư vấn trưởng, chủ nhiệm b Chuyên gia lĩnh vực Tổng cộng KẾT LUẬN (2) Người đánh giá (3) (Ký ghi rõ họ tên) Ghi chú: - (1) Tiêu chuẩn liệt kê theo tiêu chuẩn đánh giá kỹ thuật nêu HSMT - (2) Nhà thầu kết luận ĐẠT số điểm đánh giá không thấp mức điểm yêu cầu tối thiểu kỹ thuật, nhà thầu kết luận KHÔNG ĐẠT số điểm đánh giá thấp mức điểm yêu cầu tối thiểu kỹ thuật - (3) Trường hợp tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá theo nhóm cần có chữ ký họ tên tất thành viên nhóm 22 [TÊN CHỦ ĐẦU TƯ] [TÊN BÊN MỜI THẦU] Mẫu số CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm BIÊN BẢN MỞ HSĐX TÀI CHÍNH Lễ mở HSĐX tài bắt đầu vào lúc _ [Ghi thời điểm mở HSĐX tài chính] [Ghi địa điểm mở HSĐX tài chính] A CÁC THÔNG TIN CHUNG I Tên dự án: _ [Ghi tên dự án theo định đầu tư duyệt] II Tên gói thầu: _ [Ghi tên gói thầu theo KHĐT duyệt] III Bên mời thầu nhà thầu đạt yêu cầu kỹ thuật: Bên mời thầu: _ [Ghi tên bên mời thầu] Các nhà đạt yêu cầu kỹ thuật: _ [Ghi tên nhà thầu đạt yêu cầu kỹ thuật theo thứ tự xếp hạng chủ đầu tư phê duyệt văn phê duyệt danh sách đáp ứng yêu cầu kỹ thuật] IV Thành phần tham dự lễ mở HSĐX tài _ [Ghi tên tổ chức, cá nhân liên quan tham dự lễ mở HSĐX tài chính] B CÁC THƠNG TIN CHỦ YẾU TRONG LỄ MỞ HSĐX TÀI CHÍNH TT Các thông tin chủ yếu Nhà thầu A Nhà thầu B Nhà thầu X Điểm kỹ thuật HSĐX kỹ thuật đạt mức yêu cầu tối thiểu trở lên Tình trạng niêm phong HSĐX tài trước mở Số lượng gốc HSĐX tài Số lượng chụp HSĐX tài Thời gian có hiệu lực HSĐX tài (ghi rõ thời gian có hiệu lực HSĐX tài nêu đơn dự thầu) Giá dự thầu ghi đơn dự thầu Giảm giá (nếu có) Các thơng tin khác C CÁC VẤN ĐỀ KHÁC (NẾU CÓ) D KÝ XÁC NHẬN Lễ HSĐX tài kết thúc vào: _[Ghi thời điểm kết thúc lễ mở HSĐX tài chính] Chữ ký bên liên quan tham dự lễ mở HSĐX tài [Đại diện bên mời thầu, đại diện nhà thầu, đại diện quan liên quan tham dự lễ mở HSĐX tài ký] 23 Mẫu số ĐÁNH GIÁ VỀ ĐÁP ỨNG CÁC ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT CỦA HSĐX TÀI CHÍNH HSĐX tài nhà thầu Nội dung đánh giá TT Kết đánh giá (1) Đạt Khơng đạt Ghi Có gốc HSĐX tài Đơn dự thầu hợp lệ Hiệu lực HSĐX tài đảm bảo u cầu HSĐX tài có giá dự thầu cố định; không chào thầu theo nhiều mức giá Các yêu cầu quan trọng khác (2) KẾT LUẬN (3) Người đánh giá (4) (Ký ghi rõ họ tên) Ghi chú: - (1) Đối với nội dung đánh giá, đánh giá “đạt” đánh dấu “X” vào ô tương ứng cột “Đạt”(trường hợp đạt sau bổ sung, làm rõ nêu rõ cột Ghi tương ứng), đánh giá “khơng đạt” đánh dấu “X” vào tương ứng cột “Không đạt” cột Kết đánh giá nêu rõ lý không đạt cột Ghi tương ứng - (2) Ghi yêu cầu quan trọng khác nêu HSMT - (3) Nhà thầu kết luận ĐẠT tất nội dung đánh giá “đạt”, nhà thầu kết luận KHƠNG ĐẠT có nội dung đánh giá “không đạt” - (4) Trường hợp tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá theo nhóm cần có chữ ký họ tên tất thành viên nhóm 24 Mẫu số SỬA LỖI HSĐX tài nhà thầu _ TT Nội dung cần sửa lỗi (1) Cách thức sửa lỗi Giá trị lỗi số học Giá trị lỗi khác … n Tổng cộng Giá dự thầu (ghi đơn dự thầu) Giá dự thầu sau sửa lỗi Người đánh giá (2) (Ký ghi rõ họ tên) Ghi chú: - (1) Phần nêu mục cần sửa lỗi (lỗi số học lỗi khác) nội dung tương ứng nêu HSĐX tài - (2) Trường hợp tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá theo nhóm cần có chữ ký họ tên tất thành viên nhóm 25 Mẫu số HIỆU CHỈNH SAI LỆCH HSDT nhà thầu _ TT Nội dung cần hiệu chỉnh sai lệch (1) Cách thức hiệu chỉnh sai lệch Giá trị sai lệch n Tổng cộng Giá dự thầu (ghi đơn dự thầu) Giá dự thầu sau hiệu chỉnh sai lệch Người đánh giá (2) (Ký ghi rõ họ tên) Ghi chú: - (1) Việc hiệu chỉnh sai lệch cần diễn giải, thuyết minh chi tiết - (2) Trường hợp tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá theo nhóm cần có chữ ký họ tên tất thành viên nhóm 26