MẪU BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU ĐỐI VỚI GÓI THẦU MUA SẮM HÀNG HÓA, XÂY LẮP

QUYẾT ĐỊNH CỦA BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ SỐ 1121/2008/QĐ-BKH NGÀY 03 THÁNG 09 NĂM 2008 BAN HÀNH MẪU BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU ĐỐI VỚI GÓI THẦU MUA SẮM HÀNG HÓA, XÂY LẮP BỘ TRƯỞNG BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ Căn Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005; Căn Điều 67 khoản Điều 76 Nghị định số 58/2008/NĐ-CP ngày 05 tháng năm 2008 Chính phủ việc hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng; Căn Nghị định 61/2003/NĐ-CP ngày tháng năm 2003 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Bộ Kế hoạch Đầu tư; Theo đề nghị Vụ trưởng Vụ Quản lý Đấu thầu, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm định “Mẫu Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp” Điều Quyết định có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày đăng Công báo thay Quyết định số 1102/2007/QĐ-BKH ngày 18/9/2007 Bộ trưởng Bộ Kế hoạch Đầu tư Điều Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, quan khác Trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ BỘ TRƯỞNG Võ Hồng Phúc -2- MẪU BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU ĐỐI VỚI GÓI THẦU MUA SẮM HÀNG HÓA, XÂY LẮP (Ban hành kèm Quyết định số 1121/2008/QĐ-BKH ngày 03 tháng năm 2008 Bộ trưởng Bộ Kế hoạch Đầu tư) Mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu áp dụng cho việc lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu tổ chuyên gia đấu thầu tổ chức, đơn vị trực tiếp thực công tác đánh giá hồ sơ dự thầu (tư vấn đấu thầu, tổ chức đấu thầu chuyên nghiệp, ) gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp dự án thuộc phạm vi điều chỉnh Luật Đấu thầu thực hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế nước quốc tế Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu để chủ đầu tư lập báo cáo kết lựa chọn nhà thầu trình người định đầu tư người ủy quyền xem xét, định việc lựa chọn nhà thầu trúng thầu Khi áp dụng Mẫu cần vào hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, văn yêu cầu giải thích làm rõ hồ sơ mời thầu, văn yêu cầu giải thích làm rõ hồ sơ dự thầu, ý kiến thành viên trực tiếp tham gia đánh giá hồ sơ dự thầu tài liệu liên quan nhằm đảm bảo tính trung thực, khách quan kết đấu thầu Trong Mẫu này, chữ in nghiêng nội dung mang tính gợi ý, hướng dẫn người sử dụng cụ thể hóa tùy theo yêu cầu hồ sơ mời thầu Khi lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu, nội dung báo cáo đánh giá cần điền đầy đủ thông tin, trường hợp khơng có thơng tin thơng tin không đầy đủ phải ghi rõ Mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu bao gồm phần sau: Phần thứ nhất: Nội dung báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu I Thông tin II Tóm tắt q trình đấu thầu III Phương pháp đánh giá hồ sơ dự thầu IV Kết đánh giá sơ hồ sơ dự thầu V Kết đánh giá chi tiết hồ sơ dự thầu VI Làm rõ hồ sơ dự thầu VII Kết luận kiến nghị VIII Chữ ký xác nhận thành viên tổ chuyên gia đấu thầu Phần thứ hai: Các văn đính kèm Phần phụ lục: Các Mẫu Trong q trình áp dụng Mẫu này, có vướng mắc, đề nghị Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, quan khác Trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tổ chức, cá nhân có liên quan gửi ý kiến Bộ Kế hoạch Đầu tư để kịp thời xem xét, chỉnh lý -3- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU (tên gói thầu) (tên dự án) (tên chủ đầu tư) -4- MỤC LỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT PHẦN THỨ NHẤT: NỘI DUNG BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU I THÔNG TIN CƠ BẢN Giới thiệu chung dự án gói thầu Tổ chun gia đấu thầu II TĨM TẮT Q TRÌNH ĐẤU THẦU Chuẩn bị đấu thầu Mở thầu III PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU IV KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ SƠ BỘ HỒ SƠ DỰ THẦU Danh sách nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu Kết đánh giá tính hợp lệ hồ sơ dự thầu đáp ứng điều kiện tiên Kết đánh giá lực kinh nghiệm (trường hợp không áp dụng sơ tuyển) Kết luận bước đánh giá sơ V KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ CHI TIẾT HỒ SƠ DỰ THẦU Kết đánh giá mặt kỹ thuật Kết xác định giá đánh giá VI LÀM RÕ HỒ SƠ DỰ THẦU VII KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ VIII CHỮ KÝ XÁC NHẬN CỦA CÁC THÀNH VIÊN TỔ CHUYÊN GIA ĐẤU THẦU 05 06 06 06 07 07 07 08 09 09 09 09 PHẦN THỨ HAI: CÁC VĂN BẢN ĐÍNH KÈM PHẦN PHỤ LỤC: CÁC MẪU 15 16 09 10 11 11 11 14 14 14 -5- CÁC TỪ VIẾT TẮT - Kế hoạch đấu thầu Hồ sơ mời thầu Hồ sơ dự thầu Tổ chuyên gia đấu thầu tổ chức, đơn vị đánh giá hồ sơ dự thầu KHĐT HSMT HSDT Tổ chuyên gia đấu thầu -6- PHẦN THỨ NHẤT: NỘI DUNG BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HSDT Căn trình tự kết đánh giá tổ chuyên gia đấu thầu, báo cáo đánh giá HSDT bao gồm nội dung sau: I THÔNG TIN CƠ BẢN Giới thiệu chung dự án gói thầu Trong phần cần nêu khái quát, giới thiệu chung dự án, gói thầu văn pháp lý sở để thực gói thầu: − Tên bên mời thầu, chủ đầu tư; − Tên dự án tóm tắt dự án; − Tên gói thầu tóm tắt gói thầu; − Nội dung cơng việc gói thầu phê duyệt KHĐT Các văn pháp lý liệt kê theo bảng đây: TT Nội dung Số, ký hiệu ngày, tháng văn (1) (2) Văn phê duyệt dự án dự toán (đối với mua sắm thường xuyên) Văn phê duyệt KHĐT/KHĐT điều chỉnh Văn phê duyệt hồ sơ mời sơ tuyển, kết sơ tuyển (nếu có) Văn phê duyệt danh sách nhà thầu tham gia đấu thầu hạn chế (nếu có) Văn phê duyệt HSMT Tài liệu thiết kế kèm theo dự tốn duyệt (đối với gói thầu xây lắp) Văn thành lập tổ chuyên gia đấu thầu văn hợp đồng thuê tổ chức, đơn vị đánh giá HSDT Văn phê duyệt danh sách nhà thầu đạt yêu cầu mặt kỹ thuật Các văn pháp lý khác có liên quan Tại Phần thứ hai báo cáo cần đính kèm chụp văn Tổ chuyên gia đấu thầu -7- Trong phần cần mô tả số lượng, họ tên, chức vụ cụ thể cá nhân tham gia tổ chuyên gia đấu thầu (đối với tổ chức, đơn vị trực tiếp đánh giá HSDT cần mô tả số lượng, họ tên, chức vụ cụ thể cá nhân tham gia đánh giá HSDT), thời gian cách thức làm việc tổ chuyên gia đấu thầu (nêu rõ cách thức làm việc theo nhóm hay độc lập q trình đánh giá) Phần thứ hai báo cáo cần đính kèm chụp chứng đấu thầu cá nhân liên quan văn quy định cách thức đánh giá HSDT trường hợp tổ chuyên gia đấu thầu có thành viên có đánh giá khác biệt so với đa số thành viên cịn lại II TĨM TẮT Q TRÌNH ĐẤU THẦU Chuẩn bị đấu thầu Nêu tóm tắt trình tổ chức đấu thầu, bao gồm nội dung sau: 1.1 Sơ tuyển nhà thầu (nếu có) Nội dung phần bao gồm: - Số báo thời gian đăng tải thông báo mời sơ tuyển Báo Đấu thầu Trường hợp đăng tải phương tiện thơng tin đại chúng khác phải nêu rõ phương tiện thời gian đăng tải; - Thời gian cung cấp hồ sơ mời sơ tuyển cho nhà thầu; - Thời điểm đóng sơ tuyển; - Gia hạn thời điểm đóng sơ tuyển (nếu có); - Số lượng nhà thầu nộp hồ sơ dự sơ tuyển thời điểm đóng sơ tuyển; - Thời gian đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển; - Thời gian số văn thông báo kết sơ tuyển; - Danh sách nhà thầu vượt qua bước sơ tuyển; - Số báo thời gian đăng tải danh sách nhà thầu vượt qua bước sơ tuyển Báo Đấu thầu Trong Phần thứ hai báo cáo cần đính kèm số báo đăng tải thông báo mời sơ tuyển kết sơ tuyển nêu trên, chụp văn cho phép gia hạn thời điểm đóng sơ tuyển số báo đăng tải thông báo gia hạn thời điểm đóng sơ tuyển (nếu có) 1.2 Mời thầu 1.2.1 Trường hợp đấu thầu rộng rãi không tiến hành sơ tuyển, báo cáo cần nêu nội dung sau: - Số báo thời gian đăng tải KHĐT, thông báo mời thầu Báo Đấu thầu Trường hợp đăng tải phương tiện thông tin đại chúng khác phải nêu rõ phương tiện thời gian đăng tải; - Thời gian bán HSMT; -8- - Thời gian tổ chức hội nghị tiền đấu thầu (nếu có); - Sửa đổi làm rõ HSMT (nếu có); - Thời điểm đóng thầu; - Gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có); - Danh sách nhà thầu mua HSMT danh sách nhà thầu nộp HSDT đến thời điểm đóng thầu Phần thứ hai báo cáo cần đính kèm số báo đăng tải KHĐT, thông báo mời thầu nêu trên, văn sửa đổi, làm rõ HSMT (nếu có), chụp văn cho phép gia hạn thời hạn đóng thầu số báo đăng tải thơng báo gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có) 1.2.2 Trường hợp tổ chức sơ tuyển đấu thầu hạn chế, báo cáo cần nêu nội dung sau: - Số báo thời gian đăng tải KHĐT Báo Đấu thầu; - Thời gian gửi thư mời thầu tới nhà thầu danh sách trúng sơ tuyển, danh sách nhà thầu tham gia đấu thầu hạn chế; - Số báo thời gian đăng tải danh sách nhà thầu tham gia đấu thầu hạn chế Báo Đấu thầu; - Thời gian bán HSMT; - Thời gian tổ chức hội nghị tiền đấu thầu (nếu có); - Sửa đổi, làm rõ HSMT (nếu có); - Thời điểm đóng thầu; - Gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có); - Danh sách nhà thầu mua HSDT danh sách nhà thầu nộp HSDT đến thời điểm đóng thầu Trong Phần thứ hai báo cáo cần đính kèm số báo đăng tải KHĐT, danh sách nhà thầu tham gia đấu thầu hạn chế nêu trên, văn sửa đổi, làm rõ HSMT (nếu có), chụp văn cho phép gia hạn thời hạn đóng thầu số báo đăng tải thơng báo gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có) Mở thầu Nội dung phần bao gồm: - Thời gian địa điểm mở thầu; - Thành phần đại biểu tham dự buổi mở thầu; - Tên nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu (nếu có); - Tình trạng niêm phong HSDT trước mở; -9- - Các thông tin đọc công khai ghi vào biên mở thầu (tên nhà thầu, giá dự thầu, thư giảm giá (nếu có), số lượng gốc, chụp, giá trị thời hạn bảo đảm dự thầu ) Biên mở thầu lập theo Mẫu số đính kèm Phần thứ hai báo cáo III PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ HSDT Phần cần nêu tóm tắt phương pháp đánh giá (đánh giá lực, kinh nghiệm nhà thầu; đánh giá mặt kỹ thuật; xác định giá đánh giá) nêu HSMT sử dụng để đánh giá HSDT cần ghi rõ tiêu chuẩn đánh giá quy định phần, chương, mục HSMT IV KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ SƠ BỘ HSDT Danh sách nhà thầu nộp HSDT Liệt kê tên nhà thầu nộp mở HSDT theo biên mở thầu Kết đánh giá tính hợp lệ HSDT đáp ứng điều kiện tiên Nội dung chi tiết phần lập theo Mẫu số đính kèm Phần thứ hai báo cáo Trên sở đó, kết đánh giá tổng hợp theo nội dung đây: 2.1 Danh sách nhà thầu có HSDT hợp lệ, đáp ứng điều kiện tiên Liệt kê tên nhà thầu có HSDT đáp ứng điều kiện tiên nêu HSMT 2.2 Danh sách nhà thầu có HSDT khơng hợp lệ, khơng đáp ứng điều kiện tiên Liệt kê tên nhà thầu có HSDT không đáp ứng điều kiện tiên nêu HSMT kèm theo thuyết minh chi tiết việc không đáp ứng Kết đánh giá lực kinh nghiệm (trường hợp không áp dụng sơ tuyển) Phần cần tóm tắt kết đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu, cần nêu rõ nhà thầu đáp ứng khơng đáp ứng yêu cầu HSMT lý nhà thầu không đáp ứng yêu cầu Nội dung chi tiết phần lập theo Mẫu số Mẫu số đính kèm Phần thứ hai báo cáo Trên sở đó, kết đánh giá tổng hợp Biểu số Biểu số đây: Biểu số (Áp dụng gói thầu mua sắm hàng hóa) Nội dung đánh giá Tên nhà thầu Kinh nghiệm Năng lực Năng lực sản xuất tài kinh doanh Yêu cầu khác (nếu có) Kết luận -10- Nhà thầu A Nhà thầu B Nhà thầu X Biểu số (Áp dụng gói thầu xây lắp) Nội dung đánh giá Kinh nghiệm Tên nhà thầu Năng lực kỹ thuât Năng lực tài Yêu cầu khác (nếu có) Kết luận Nhà thầu A Nhà thầu B Nhà thầu X Ghi chú: Trường hợp HSMT quy định việc đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu thực sau xác định giá đánh giá nội dung đánh giá lực kinh nghiệm chuyển xuống sau điểm 2.6 khoản Mục V Phần thứ (tổng hợp giá đánh giá xếp hạng) Việc đánh giá lực kinh nghiệm cần thực nhà thầu xếp hạng thứ Trường hợp nhà thầu xếp hạng thứ không đáp ứng lực kinh nghiệm đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu xếp hạng Kết luận bước đánh giá sơ Phần tổng hợp nhà thầu đáp ứng yêu cầu bị loại bước đánh giá sơ lập theo Biểu số đây: Biểu số TT Nội dung đánh giá Kết đánh giá tính hợp lệ đáp ứng điều kiện tiên (1) Kết đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu (2) Nhà thầu A Nhà thầu B Nhà thầu X KẾT LUẬN (3) Ghi chú: (1) Nội dung ghi theo khoản Mục IV Phần thứ (Kết kiểm tra tính hợp lệ HSDT đáp ứng điều kiện tiên quyết) -12- Nhà thầu B Nhà thầu X Ghi chú: Trường hợp nhà thầu có thư giảm giá, trình đánh giá HSDT, việc xác định giá dự thầu thực sở giá dự thầu ghi đơn dự thầu sau sửa lỗi hiệu chỉnh sai lệch trừ giá trị giảm giá theo thư giảm giá 2.2 Sửa lỗi Phần cần tổng hợp lỗi HSDT (nếu có) việc sửa sai sót Nội dung chi tiết sửa lỗi số học lập theo Mẫu số đính kèm Phần thứ hai báo cáo Kết việc sửa lỗi tổng hợp theo Biểu số đây: Biểu số Tên nhà thầu Tổng giá trị lỗi số học Giá dự thầu (trong đơn dự thầu) sau sửa lỗi Tổng giá trị % tổng giá trị tuyệt tuyệt đối lỗi số đối lỗi số học so với học giá dự thầu (trong đơn dự thầu) Nhà thầu A Nhà thầu B Nhà thầu X Ghi chú: Đối với lỗi khác lỗi nhầm đơn vị nêu rõ phần báo cáo 2.3 Hiệu chỉnh sai lệch Những nội dung thiếu thừa HSDT so với yêu cầu HSMT; khác biệt phần HSDT; đề xuất kỹ thuật đề xuất tài chính; số chữ viết; nội dung đơn dự thầu phần khác HSDT cần phải hiệu chỉnh sai lệch Việc hiệu chỉnh sai lệch cần diễn giải, thuyết minh chi tiết đính kèm Phần thứ hai báo cáo Kết hiệu chỉnh sai lệch tổng hợp theo Biểu số đây: Biểu số TT Kết hiệu chỉnh sai lệch Hiệu chỉnh sai lệch nội dung thừa thiếu HSDT so với yêu cầu HSMT Hiệu chỉnh sai lệch phần HSDT − Giữa đề xuất kỹ thuật đề xuất tài − Giữa số chữ viết Nhà thầu A Nhà thầu B Nhà thầu X -13- − Giữa nội dung đơn dự thầu phần khác HSDT − Những sai lệch khác Hiệu chỉnh sai lệch khác Tổng giá trị hiệu chỉnh sai lệch Tổng giá trị tuyệt đối hiệu chỉnh sai lệch % tổng giá trị tuyệt đối hiệu chỉnh sai lệch so với giá dự thầu (trong đơn dự thầu) Ghi chú: Trường hợp HSMT quy định nhà thầu đề xuất biện pháp thi công khác với biện pháp thi công nêu HSMT, phần sai khác khối lượng công việc theo biện pháp thi công nêu HSMT khối lượng công việc theo biện pháp thi công nhà thầu đề xuất không bị hiệu chỉnh theo quy định Điều 30 Nghị định 58/CP Phần sai khác không bị tính vào sai lệch để loại bỏ HSDT 2.4 Chuyển đổi giá đề nghị trúng thầu sang đồng tiền chung (nếu có) Trường hợp HSMT cho phép nhà thầu chào nhiều đồng tiền khác báo cáo cần chuyển đổi giá đề nghị trúng thầu (giá dự thầu sau sửa lỗi hiệu chỉnh sai lệch) sang đồng tiền chung theo tỷ giá quy đổi quy định HSMT để làm xác định giá đánh giá 2.5 Đưa chi phí mặt Phần cần liệt kê nội dung đưa mặt để xác định giá đánh giá theo quy định HSMT chi phí tương ứng quy đổi mặt Nội dung cần chuyển đổi chi phí mặt bao gồm: điều kiện mặt kỹ thuật; điều kiện tài chính, thương mại; ưu đãi đấu thầu quốc tế (nếu có); yếu tố khác xác định theo nội dung HSMT Ghi chú: Đối với gói thầu quy mơ nhỏ khơng cần phải thực nội dung đưa chi phí mặt để xác định giá đánh giá 2.6 Tổng hợp giá đánh giá xếp hạng Căn theo kết đánh giá từ mục 2.1 đến 2.5 khoản Mục V Phần (Kết xác định giá đánh giá), việc tổng hợp giá đánh giá xếp hạng thực theo Biểu số đây: Biểu số TT Chỉ tiêu Nhà thầu A Giá dự thầu (sau giảm giá) Sửa lỗi Hiệu chỉnh sai lệch HSDT Nhà thầu B Nhà thầu X -14- Giá dự thầu sau sửa lỗi hiệu chỉnh sai lệch (4=1+2+3) Chuyển sang đồng tiền chung (nếu có) (1) Đưa chi phí mặt - Các điều kiện mặt kỹ thuật: + Tiến độ thực + Chi phí quản lý, vận hành, tu, bảo dưỡng, tuổi thọ cơng trình + Các yếu tố kỹ thuật khác - Điều kiện tài thương mại - Ưu đãi đấu thầu quốc tế - Các yếu tố khác Giá đánh giá (7=4+6) (7=5+6) Xếp hạng HSDT Ghi chú: (1) Tỷ giá quy đổi sang đồng Việt Nam (VNĐ) quy định HSMT Đối với nhà thầu vượt qua bước đánh giá mặt kỹ thuật không xếp hạng có lỗi số học sai lệch với tổng giá trị tuyệt đối >10% giá dự thầu không chấp nhận lỗi bên mời thầu phát cần phải giải trình chi tiết VI LÀM RÕ HSDT Những nội dung làm rõ bên mời thầu nhà thầu yêu cầu làm rõ (nếu có) cần giải trình, tổng hợp phần Các văn yêu cầu giải thích làm rõ HSDT đính kèm Phần thứ hai báo cáo VII KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Trên sở so sánh xếp hạng HSDT, tổ chuyên gia đấu thầu phải đưa kết luận đề nghị kết đấu thầu Trường hợp có nhà thầu trúng thầu, nội dung đề nghị cần bao gồm: 1- Tên nhà thầu đề nghị trúng thầu (kể tên nhà thầu phụ cần thiết) Trường hợp nhà thầu liên danh phải nêu tên tất thành viên liên danh 2- Giá đề nghị trúng thầu (ghi rõ cấu loại tiền, có bao gồm thuế hay khơng, dự phịng ) 3- Hình thức hợp đồng 4- Thời gian thực hợp đồng 5- Những nội dung cần lưu ý (nếu có) Trường hợp khơng lựa chọn nhà thầu trúng thầu phải nêu rõ lý đề xuất phương án xử lý -15- VIII CHỮ KÝ XÁC NHẬN CỦA CÁC THÀNH VIÊN TỔ CHUYÊN GIA ĐẤU THẦU − Tại phần này, người đứng đầu tất thành viên tổ chuyên gia đấu thầu ký ghi rõ họ tên − Trường hợp có ý kiến bảo lưu phải nêu rõ họ tên nội dung bảo lưu (kèm theo chữ ký xác nhận) cá nhân liên quan -16- PHẦN THỨ HAI: CÁC VĂN BẢN ĐÍNH KÈM Phần cần đính kèm văn nêu số nội dung liên quan thuộc Phần thứ báo cáo -17- PHẦN PHỤ LỤC: CÁC MẪU Mẫu số [TÊN CHỦ ĐẦU TƯ] [TÊN BÊN MỜI THẦU] _ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc _ ., ngày tháng năm BIÊN BẢN MỞ THẦU Lễ mở thầu bắt đầu vào lúc [Ghi thời điểm mở thầu] [Ghi địa điểm mở thầu] A CÁC THÔNG TIN CHUNG I Tên dự án: [Điền tên dự án theo định đầu tư duyệt] II Tên gói thầu: [Điền tên gói thầu theo KHĐT duyệt] III Bên mời thầu nhà thầu nộp HSDT: Bên mời thầu: [Điền tên bên mời thầu] Các nhà thầu mua HSMT: [Điền tên nhà thầu mua HSMT] Các nhà thầu nộp HSDT theo quy định: [Điền tên, địa nhà thầu nộp HSDT theo quy định] Các nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu: [Điền tên, địa nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu] IV Thành phần tham dự lễ mở thầu [Điền tên tổ chức, cá nhân liên quan tham dự lễ mở thầu] B CÁC THÔNG TIN CHỦ YẾU TRONG LỄ MỞ THẦU TT Các thơng tin chủ yếu Tình trạng niêm phong HSDT trước mở Số lượng gốc Số lượng chụp Thời gian có hiệu lực HSDT Giá dự thầu ghi đơn dự thầu (chưa giảm giá) Giảm giá (nếu có) Nhà thầu A Nhà thầu B Nhà thầu X -18- Hình thức, giá trị thời gian có hiệu lực bảo đảm dự thầu Văn đề nghị sửa đổi HSDT (nếu có) Các thông tin khác C CÁC VẤN ĐỀ KHÁC (NẾU CÓ) D KÝ XÁC NHẬN Lễ mở thầu kết thúc vào: [Ghi thời điểm kết thúc lễ mở thầu] Chữ ký bên liên quan tham dự lễ mở thầu [Đại diện bên mời thầu, đại diện nhà thầu, đại diện quan liên quan tham dự lễ mở thầu ký] -19- Mẫu số ĐÁNH GIÁ VỀ TÍNH HỢP LỆ CỦA HSDT VÀ ĐÁP ỨNG CÁC ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT HSDT nhà thầu Kết đánh giá (1) TT Nội dung đánh giá Có tên danh sách mua HSMT Có gốc HSDT Tư cách hợp lệ nhà thầu Tính hợp lệ thỏa thuận liên danh Đơn dự thầu hợp lệ Bảo đảm dự thầu hợp lệ Hiệu lực HSDT đảm bảo yêu cầu HSDT có tổng giá dự thầu cố định, không chào thầu theo nhiều mức giá khơng có giá kèm điều gây bất lợi cho chủ đầu tư Khơng có tên hai nhiều HSDT với tư cách nhà thầu 10 Vi phạm hành vi bị cấm đấu thầu theo quy định Điều 12 Luật Đấu thầu 11 Phụ lục, tài liệu kèm theo 12 Các yêu cầu quan trọng khác (2) Đáp ứng Không đáp Ghi ứng KẾT LUẬN (3) Ghi chú: - (1) Đối với nội dung đánh giá, đánh giá “đạt” đánh dấu “X” vào vào tương ứng phần Đáp ứng, đánh giá “khơng đạt” đánh dấu “X” vào tương ứng phần Không đáp ứng cột Kết đánh giá nêu rõ lý không đạt cột Ghi tương ứng - (2) Ghi yêu cầu quan trọng khác nêu HSMT - (3) Nhà thầu kết luận ĐẠT tất nội dung đánh giá “đạt”, nhà thầu kết luận KHƠNG ĐẠT có nội dung đánh giá “không đạt” -20- Mẫu số ĐÁNH GIÁ VỀ NĂNG LỰC VÀ KINH NGHIỆM CỦA NHÀ THẦU (đối với gói thầu mua sắm hàng hóa) HSDT nhà thầu TT Nội dung đánh giá (1) Mức yêu cầu đánh giá đạt theo yêu cầu HSMT Kết đánh giá Ghi Kinh nghiệm: - Số lượng hợp đồng tương tự (về tính chất, quy mơ, giá trị ) hợp đồng gói thầu thực Việt Nam nước thời gian _ (2) năm gần - Số năm hoạt động lĩnh vực sản xuất, kinh doanh - Các nội dung khác (nếu có) Năng lực sản xuất kinh doanh: - Số lượng, chủng loại, doanh thu sản phẩm sản xuất, kinh doanh thời gian (2) năm gần - Cơ sở vật chất kỹ thuật - Tổng số lao động, số lượng cán chun mơn có - Các nội dung khác (nếu có) Năng lực tài 3.1 Doanh thu 3.2 Tình hình tài lành mạnh 3.3 Lưu lượng tiền mặt Các yêu cầu khác (nếu có) KẾT LUẬN (3) Ghi chú: - (1) Nội dung đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu theo tiêu chuẩn đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu nêu HSMT - (2) Ghi số năm cụ thể theo yêu cầu nêu HSMT - (3) Nhà thầu kết luận ĐẠT tất nội dung đánh giá “đạt”, nhà thầu kết luận KHÔNG ĐẠT có nội dung đánh giá “không đạt” -21- Mẫu số ĐÁNH GIÁ VỀ NĂNG LỰC VÀ KINH NGHIỆM CỦA NHÀ THẦU (đối với gói thầu xây lắp) HSDT nhà thầu TT Nội dung đánh giá (1) Mức yêu cầu đánh giá đạt theo yêu cầu HSMT Kết đánh giá Ghi Kinh nghiệm 1.1 Kinh nghiệm chung thi công xây dựng 1.2 Kinh nghiệm thi cơng gói thầu tương tự Năng lực kỹ thuật 2.1 Năng lực hành nghề xây dựng 2.2 Nhân chủ chốt 2.3 Thiết bị thi công chủ yếu Năng lực tài 3.1 Doanh thu 3.2 Tình hình tài lành mạnh 3.3 Lưu lượng tiền mặt Các yêu cầu khác (nếu có) KẾT LUẬN(2) Ghi chú: - (1) Nội dung đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu theo tiêu chuẩn đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu nêu HSMT - (2) Nhà thầu kết luận ĐẠT tất nội dung đánh giá “đạt”, nhà thầu kết luận KHƠNG ĐẠT có nội dung đánh giá “không đạt” -22- Mẫu số ĐÁNH GIÁ VỀ MẶT KỸ THUẬT ĐỐI VỚI ĐẤU THẦU MUA SẮM HÀNG HÓA (Sử dụng phương pháp chấm điểm) HSDT nhà thầu TT 10 11 Nội dung yêu cầu Mức điểm theo yêu cầu Điểm đánh giá HSMT (1) Điểm tối đa Điểm tối thiểu Ghi Phạm vi cung cấp Đặc tính, thơng số kỹ thuật hàng hóa, tiêu chuẩn sản xuất Giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức cung cấp hàng hóa Khả lắp đặt thiết bị lực cán kỹ thuật Mức độ đáp ứng yêu cầu bảo hành Khả thích ứng mặt địa lý Tác động môi trường biện pháp giải Khả cung cấp tài Thời gian thực Đào tạo chuyển giao công nghệ Các nội dung khác Tổng cộng KẾT LUẬN (2) Ghi chú: - (1) Điểm xác định điểm trung bình cộng thành viên tham gia đánh giá HSDT; thực chấm điểm, trường hợp điểm thành viên tham gia chấm thầu cho nhà thầu cao thấp so với thành viên khác cần thảo luận để: (i) đề nghị thành viên chấm lại; (ii) thành viên bảo lưu ý kiến khơng sử dụng kết chấm điểm thành viên để tính trung bình cộng - (2) Nhà thầu kết luận ĐẠT số điểm đánh giá không thấp mức điểm yêu cầu tối thiểu mặt kỹ thuật, nhà thầu kết luận KHÔNG ĐẠT số điểm đánh giá thấp mức điểm yêu cầu tối thiểu mặt kỹ thuật - Đối với gói thầu quy mơ nhỏ không sử dụng phương pháp chấm điểm để đánh giá mặt kỹ thuật -23- Mẫu số ĐÁNH GIÁ VỀ MẶT KỸ THUẬT ĐỐI VỚI ĐẤU THẦU MUA SẮM HÀNG HĨA (Áp dụng tiêu chí “đạt”, “khơng đạt”) HSDT nhà thầu Mức độ đáp ứng theo yêu cầu HSMT TT Nội dung yêu cầu Phạm vi cung cấp Đặc tính, thơng số kỹ thuật hàng hóa, tiêu chuẩn sản xuất Giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức cung cấp hàng hóa Khả lắp đặt thiết bị lực cán kỹ thuật Mức độ đáp ứng yêu cầu bảo hành Khả thích ứng mặt địa lý Tác động môi trường biện pháp giải Khả cung cấp tài Thời gian thực 10 Đào tạo chuyển giao công nghệ 11 Các nội dung khác Đạt Không đạt Kết đánh giá Ghi KẾT LUẬN (1) (1) Ghi chú: - HSDT kết luận ĐẠT có tất nội dung yêu cầu theo yêu cầu HSMT đánh giá “đạt”, nội dung yêu cầu không theo yêu cầu HSMT đánh giá “đạt” “chấp nhận được” Nhà thầu bị kết luận KHƠNG ĐẠT có nội dung đánh giá “không đạt” -24- Mẫu số ĐÁNH GIÁ VỀ MẶT KỸ THUẬT ĐỐI VỚI ĐẤU THẦU XÂY LẮP (Sử dụng phương pháp chấm điểm) HSDT nhà thầu TT Nội dung yêu cầu Tính khả thi giải pháp kỹ thuật Tính khả thi biện pháp tổ chức thi công Bảo đảm điều kiện vệ sinh môi trường điều kiện khác Mức độ đáp ứng yêu cầu bảo hành Các biện pháp bảo đảm chất lượng Khả cung cấp tài Tiến độ thi cơng Các nội dung khác Mức điểm theo yêu cầu HSMT Điểm tối đa Điểm tối thiểu Điểm đánh giá (1) Ghi Tổng cộng KẾT LUẬN (2) Ghi chú: - (1) Điểm xác định điểm trung bình cộng thành viên tham gia đánh giá HSDT; thực chấm điểm, trường hợp điểm thành viên tham gia chấm thầu cho nhà thầu cao thấp so với thành viên khác cần thảo luận để: (i) đề nghị thành viên chấm lại; (ii) thành viên bảo lưu ý kiến khơng sử dụng kết chấm điểm thành viên để tính trung bình cộng - (2) Nhà thầu kết luận ĐẠT số điểm đánh giá không thấp mức điểm yêu cầu tối thiểu mặt kỹ thuật, nhà thầu kết luận KHÔNG ĐẠT số điểm đánh giá thấp mức điểm yêu cầu tối thiểu mặt kỹ thuật - Đối với gói thầu quy mơ nhỏ khơng sử dụng phương pháp chấm điểm để đánh giá mặt kỹ thuật -25- Mẫu số ĐÁNH GIÁ VỀ MẶT KỸ THUẬT ĐỐI VỚI ĐẤU THẦU XÂY LẮP (Áp dụng tiêu chí “đạt”, “khơng đạt”) HSDT nhà thầu TT Nội dung yêu cầu Mức độ đáp ứng theo yêu cầu HSMT Đạt Tính khả thi giải pháp kỹ thuật Tính khả thi biện pháp tổ chức thi công Bảo đảm điều kiện vệ sinh môi trường điều kiện khác Mức độ đáp ứng yêu cầu bảo hành Các biện pháp bảo đảm chất lượng Khả cung cấp tài Tiến độ thi công Các nội dung khác Kết đánh giá Ghi Không đạt KẾT LUẬN (1) (1) HSDT kết luận ĐẠT có tất nội dung yêu cầu theo yêu cầu HSMTđều đánh giá “đạt”, nội dung yêu cầu không theo yêu cầu HSMTđược đánh giá “đạt” “chấp nhận được” Nhà thầu kết luận KHƠNG ĐẠT có nội dung đánh giá “không đạt” Ghi chú: -26- Mẫu số SỬA LỖI SỐ HỌC HSDT nhà thầu TT Nội dung cần sửa lỗi (1) Cách thức sửa lỗi Giá trị lỗi số học Giá trị tuyệt đối lỗi số học n TỔNG CỘNG Ghi chú: (1) Phần nêu mục cần sửa lỗi nội dung tương ứng nêu HSDT