[TÊN TỔ CHỨC/ĐƠN VỊ ĐÁNH GIÁ HSDT] _ Số: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm / BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU Gói thầu _ [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án _ [Ghi tên dự án] Kính gửi: _ [Ghi tên Bên mời thầu] I THÔNG TIN CƠ BẢN Giới thiệu chung dự án, gói thầu a) Phần nêu khái quát dự án, gói thầu văn pháp lý sở để thực gói thầu: Tên Chủ đầu tư, Bên mời thầu; Tên dự án tóm tắt dự án; Tên gói thầu tóm tắt gói thầu; nội dung gói thầu phê duyệt KHLCNT; Một số mốc thời gian q trình tổ chức lựa chọn nhà thầu Các văn pháp lý liên quan liệt kê đính kèm (bản chụp) báo cáo b) Liệt kê danh sách nhà thầu mua nhận HSMT từ bên mời thầu danh sách nhà thầu nộp HSDT Tổ chuyên gia a) Cơ sở pháp lý thành lập tổ chuyên gia: Tổ chuyên gia [Ghi tên Bên mời thầu/tổ chức tư vấn tổ chức đấu thầu chuyên nghiệp] thành lập theo Quyết định số _ [Ghi số ngày ban hành văn bản] để thực đánh giá HSDT gói thầu _ [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án [Ghi tên dự án] Trường hợp Chủ đầu tư thuê tổ chức tư vấn tổ chức đấu thầu chuyên nghiệp đánh giá HSDT bổ sung nội dung sau: Căn hợp đồng số [Ghi số hiệu hợp đồng] ngày [Ghi thời gian ký hợp đồng] [Ghi tên Bên mời thầu] [Ghi tên tổ chức tư vấn tổ chức đấu thầu chuyên nghiệp] việc thuê tổ chức/đơn vị đánh giá HSDT gói thầu _ [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án [Ghi tên dự án] b) Thành phần tổ chuyên gia: Phần mơ tả số lượng, họ tên, chức vụ, vị trí phân công công việc cụ thể thành viên tổ chuyên gia Bảng số Bảng số Stt Họ tên Chức vụ, vị trí tổ chuyên gia Phân công công việc c) Cách thức làm việc tổ chuyên gia: Phần nêu cách thức làm việc tổ chuyên gia, phân công cơng việc, thời gian hồn thành Trường hợp có quy chế làm việc tổ chuyên gia cần đính kèm quy chế Trong phần nêu rõ cách xử lý thành viên tổ chuyên gia có ý kiến khác biệt so với đa số thành viên khác Ý kiến bảo lưu thành viên (nếu có) phải nêu Mục IV báo cáo II KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ HSDT Kết kiểm tra thống gốc chụp Căn vào kết kiểm tra thống gốc chụp HSDT Bên mời thầu thực hiện, kết kiểm tra thống gốc chụp tổng hợp theo Bảng số đây: Bảng số Stt Tên nhà thầu Nội dung không thống Bản gốc Ghi Bản chụp Kết kiểm tra đánh giá tính hợp lệ HSDT a) Trên sở kiểm tra tính hợp lệ HSDT (lập theo Mẫu số 1); đánh giá tính hợp lệ HSDT (lập theo Mẫu số 2), kết đánh giá tính hợp lệ HSDT tổng hợp theo Bảng số đây: Bảng số Kết luận Stt Tên nhà thầu Ghi (Đạt, không đạt) b) Thuyết minh trường hợp HSDT không hợp lệ (kể sau nhà thầu bổ sung, làm rõ HSDT) c) Các nội dung bổ sung, làm rõ HSDT nhằm chứng minh tư cách hợp lệ nhà thầu (nếu có) Phần nêu rõ yêu cầu bổ sung, làm rõ HSDT Bên mời thầu văn bổ sung, làm rõ HSDT nhà thầu (kể trường hợp nhà thầu tự bổ sung, làm rõ HSDT) Kết đánh giá lực kinh nghiệm (trường hợp không áp dụng sơ tuyển) a) Trên sở đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu (lập theo Mẫu số 3), kết đánh giá nội dung tổng hợp theo Bảng số đây: Bảng số Stt Tên nhà thầu Kết luận (Đạt, không đạt) Ghi b) Thuyết minh trường hợp nhà thầu không đáp ứng yêu cầu lực kinh nghiệm nêu HSMT Phần thuyết minh chi tiết việc không đáp ứng yêu cầu lực kinh nghiệm nhà thầu (kể sau nhà thầu bổ sung, làm rõ HSDT) c) Các nội dung làm rõ HSDT nhằm chứng minh lực kinh nghiệm nhà thầu (nếu có) Phần nêu rõ yêu cầu bổ sung, làm rõ HSDT Bên mời thầu văn bổ sung, làm rõ HSDT nhà thầu (kể trường hợp nhà thầu tự bổ sung, làm rõ HSDT) Ghi chú: Trường hợp gói thầu áp dụng sơ tuyển nộp HSDT có thay đổi lực kinh nghiệm so với thông tin kê khai hồ sơ dự sơ tuyển cần cập nhật thông tin lực kinh nghiệm nhà thầu Trường hợp HSMT quy định cho phép nhà thầu sử dụng nhà thầu phụ đặc biệt tổ chuyên gia tiến hành đánh giá lực, kinh nghiệm nhà thầu phụ đặc biệt (nếu có) theo tiêu chuẩn quy định HSMT Kết đánh giá kỹ thuật a) Trên sở đánh giá kỹ thuật HSDT (lập theo Mẫu số 4A Mẫu số 4B), kết đánh giá kỹ thuật tổng hợp theo Bảng số đây: Liệt kê tên nhà thầu, số điểm tương ứng (theo thứ tự từ cao đến thấp trường hợp đánh giá theo phương pháp chấm điểm) đạt, không đạt trường hợp đánh giá theo tiêu chí đạt, khơng đạt Bảng số Stt Tên nhà thầu Kết đánh giá Ghi b) Thuyết minh trường hợp nhà thầu không đáp ứng yêu cầu kỹ thuật nêu HSMT (kể làm rõ HSDT) Thuyết minh chi tiết việc nhà thầu không đáp ứng yêu cầu kỹ thuật HSDT c) Các nội dung lưu ý trình đánh giá Phần nêu rõ nội dung lưu ý trình đánh giá, bao gồm trường hợp tổ chuyên gia có thành viên có đánh giá khác biệt so với đa số thành viên lại biện pháp xử lý trường hợp Kết đánh giá tài Trên sở đánh giá tài HSDT (lập theo Mẫu số 11), kết đánh giá tài tổng hợp theo Bảng số đây: Bảng số Nhà Nhà Stt Nội dung … thầu A thầu B Giá dự thầu (giá ghi đơn dự thầu không tính giá 10 11 12 13 trị giảm giá (nếu có)) Giá trị sửa lỗi Giá trị hiệu chỉnh sai lệch Tỷ lệ % sai lệch thiếu Giá trị giảm giá (nếu có) Giá dự thầu sau sửa lỗi hiệu chỉnh sai lệch trừ giá trị giảm giá (nếu có) Tỷ giá quy đổi quy định HSMT (nếu có) Giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ giá trị giảm giá (nếu có), chuyển đổi đồng tiền chung (nếu có) Phương pháp giá thấp nhất1 ΔƯĐ (nếu có) Giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ giá trị giảm giá (nếu có), chuyển đổi đồng tiền chung (nếu có) tính ưu đãi (nếu có) Phương pháp giá đánh giá2 Giá trị yếu tố quy mặt ΔƯĐ (nếu có) Giá đánh giá Phần nêu nội dung lưu ý trình đánh giá tài (nếu có) Bảng tổng hợp kết đánh giá HSDT Trên sở đánh giá HSDT tổ chuyên gia, kết đánh giá HSDT tổng hợp theo Bảng số với nội dung sau: Bảng số Nhà thầu Stt Nội dung A B Kết đánh giá tính hợp lệ HSDT Kết đánh giá lực kinh nghiệm Kết đánh giá kỹ thuật Phương pháp giá thấp nhất3 Giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ giá trị giảm giá (nếu có), chuyển đổi đồng tiền chung (nếu có) tính ưu đãi (nếu có)4 Xếp hạng HSDT* Phương pháp giá đánh giá5 Giá đánh giá6 Xếp hạng HSDT* Ghi chú: Trường hợp áp dụng phương pháp giá đánh giá bỏ nội dung Trường hợp áp dụng phương pháp giá thấp bỏ nội dung Trường hợp áp dụng phương pháp giá đánh giá bỏ nội dung Kết chuyển giá trị từ Stt 10 Bảng số Trường hợp áp dụng phương pháp giá thấp bỏ nội dung Kết chuyển giá trị từ Stt 13 Bảng số - * Đối với gói thầu xây lắp, hỗn hợp áp dụng đấu thầu nước: việc xếp hạng HSDT Stt cần xem xét đến trường hợp hưởng ưu đãi sau: (i) HSDT nhà thầu có tổng số lao động nữ giới thương binh, người khuyết tật chiếm tỷ lệ từ 25% trở lên có hợp đồng lao động tối thiểu 03 tháng; nhà thầu doanh nghiệp nhỏ xếp hạng cao HSDT nhà thầu không thuộc đối tượng hưởng ưu đãi trường hợp HSDT nhà thầu đánh giá ngang theo quy định khoản Điều Nghị định 63/CP (ii) Trường hợp sau ưu đãi, HSDT xếp hạng ngang ưu tiên xếp hạng cao cho nhà thầu địa phương nơi triển khai gói thầu theo quy định khoản Điều Nghị định 63/CP - Trường hợp gói thầu chia thành nhiều phần việc đánh giá HSDT xét duyệt trúng thầu thực sở bảo đảm tổng giá đề nghị trúng thầu gói thầu thấp (đối với gói thầu áp dụng phương pháp giá thấp nhất); tổng giá đánh giá gói thầu thấp (đối với gói thầu áp dụng phương pháp giá đánh giá) giá đề nghị trúng thầu gói thầu khơng vượt giá gói thầu duyệt mà khơng so sánh với ước tính chi phí phần Đánh giá phương án kỹ thuật thay HSDT7 Trong trường hợp HSMT cho phép chào phương án kỹ thuật thay để tìm kiếm đề xuất sáng tạo nhà thầu mang lại hiệu cao cho gói thầu cần đánh giá phương án đề xuất thay nhà thầu xếp hạng thứ đề xuất nội dung cụ thể để Bên mời thầu nhà thầu thương thảo q trình thương thảo, hồn thiện hợp đồng III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Trên sở đánh giá HSDT, tổ chuyên gia nêu rõ nội dung sau đây: Danh sách nhà thầu xem xét, xếp hạng thứ tự xếp hạng nhà thầu; Nhận xét tính cạnh tranh, cơng bằng, minh bạch hiệu kinh tế trình tổ chức lựa chọn nhà thầu Trường hợp chưa đảm bảo cạnh tranh, công bằng, minh bạch, hiệu kinh tế, phải nêu lý đề xuất biện pháp xử lý; Những nội dung HSMT chưa phù hợp với quy định pháp luật đấu thầu dẫn đến hạn chế tham dự thầu nhà thầu dẫn đến có cách hiểu khơng rõ khác q trình đánh giá HSDT dẫn đến làm sai lệch kết lựa chọn nhà thầu; đề xuất biện pháp xử lý IV Ý KIẾN BẢO LƯU Trường hợp có ý kiến bảo lưu cần nêu rõ thông tin: nội dung đánh giá, ý kiến bảo lưu, lý đề nghị thành viên có ý kiến bảo lưu ký tên theo bảng đây: Stt Nội dung đánh giá Ý kiến bảo lưu Lý Trường hợp HSMT không cho phép nhà thầu chào phương án kỹ thuật thay xóa bỏ nội dung Ký tên Báo cáo đánh giá lập bởi: [Tất thành viên tổ chuyên gia ghi rõ họ tên ký, kể thành viên có ý kiến bảo lưu (nếu có)] Xem thêm biểu mẫu tại: https://vndoc.com/bieu-mau