UBND thị xã Phú Thọ cùng nhóm thực hiện dự án đã tiến hành điều tra, đánh giá thực trạng cơ sở vật chất, hạ tầng CNTT và nhu cầu bạn đọc của Thư viện thị xã Phú Thọ; nghiên cứu lựa chọn giải pháp công nghệ, máy móc, trang thiết bị; tiếp đó tiến hành thi công lắp đặt mạng, máy, thiết bị; tổ chức đào tạo, tập huấn, tiếp nhận, chuyển giao công nghệ và vận hành thử nghiệm khai thác thư viện điện tử cho các cán bộ của thư viện.
KẾ HOẠCH TỰ ĐỘNG HÓA THƯ VIỆN TẠI THƯ VIỆN TỈNH PHÚ THỌ PHẦN NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG 1.Sự cần thiết phải xây dựng dự án Ngày công nghệ thông tin (CNTT) ứng dụng rộng rãi nhằm tạo bước chuyển biến mạnh mẽ suất, chất lượng, hiệu tất lĩnh vực hoạt động, thúc đẩy nhanh phát triển kinh tế Công nghệ CNTT trở thành ngành kinh tế mũi nhọn, có đóng góp quan trọng cho tăng trưởng GDP nước Cơng nghệ thơng tin đóng vai trị quan trọng phát triển xã hội thời đại ngày Công nghệ thông tin trở thành nhân tố quan trọng, cầu nối trao đổi thành phần xã hội toàn cầu, vấn đề Việc nhanh chóng đưa ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào q trình tự động hóa sản xuất kinh doanh vấn đề đang, quan tâm lẽ cơng nghệ thơng tin có vai trò lớn hoạt động kinh tế, sản xuất kinh doanh, bán hàng, xúc tiến thương mại, quản trị doanh nghiệp Đối với ngành Thông tin-Thư viện, việc ứng dụng CNTT hay nói cách khác tự động hóa thư viện việc cần thiết, quan trọng Thư viện nay.Cùng với phát triển Khoa học-Kỹ thuật, song song với nhu cầu thông tin ngày cao người/xã hội đặt cho ngành Thông tin-Thư viện nhiệm vụ vai trò, thử thách lớn nghiệp “ mang tri thức đến cho người dung tin” Tự động hóa thư viện việc ứng dụng CNTT-TT vào hoạt động dịch vụ thư viện Những chức tự động hóa bao gồm tất hoạt động sau: bổ sung, biên mục, định số làm tóm tắt, lưu thơng, quản lý xuất phẩm nhiều kỳ tra cứu tài liệu Để đảm đương vai trị hồn thành xuất sắc nhiệm vụ mà Nhà nước, xã hội giao phó (đáp ứng nhu cầu tin người dùng tin) Thư viện phải thực giải pháp cụ thể để nâng cap hiệu hoạt động Thư viện mình.Ngồi giải pháp mang tính như: phát triển nguồn tin, đào tạo đội ngũ cán thơng tin có trình độ chun mơn cao, đâị tạo đội ngũ người dung tin, dầu tư trang thiết bị sở hạ tầng, mở rộng quan hệ hợp tác thư viện ngồi nước…thì việc tự động hóa Thư viện thực cần thiết Tự đơng hóa Thư viện khơng mang lại hiệu hoạt động cao mà cịn giúp cho Thư viện bắt kịp với xu phát triển giới khoa học-kỹ thuật, khẳng định vị trí Thư viện trường Quốc tế lĩnh vực Giáo dục, Thông tin- Thư viện 2.Thực trạng việc tự động hóa Thư viện thị xã Phú Thọ-Tỉnh Phú Thọ Để đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thơng tin tự động hóa thư viện tỉnh Phú Thọ, năm gần đây,UBND thị xã Phú Thọ Sở Khoa học Công nghệ tích cực triển khai dự án “Ứng dụng cơng nghệ thông tin công tác quản lý, phục vụ bạn đọc Thư viện thị xã Phú Thọ", sau có phê duyệt UBND tỉnh UBND thị xã Phú Thọ nhóm thực dự án tiến hành điều tra, đánh giá thực trạng sở vật chất, hạ tầng CNTT nhu cầu bạn đọc Thư viện thị xã Phú Thọ; nghiên cứu lựa chọn giải pháp cơng nghệ, máy móc, trang thiết bị; tiếp tiến hành thi cơng lắp đặt mạng, máy, thiết bị; tổ chức đào tạo, tập huấn, tiếp nhận, chuyển giao công nghệ vận hành thử nghiệm khai thác thư viện điện tử cho cán thư viện Q trình tự động hóa Thư viện tỉnh thời gian có bước tiến hiệu đáng kể, đáp ứng tối đa nhu cầu thông tin người dùng tin Tuy nhiên, giống số thư viện tỉnh khác, việc ứng dụng phần mềm vào thao tác nghiệp vụ thư viện gặp nhiều bất cập, chẳng hạn phần mềm quản lý mà Thư viện sử dụng cũ chưa phù hợp với tình hình nay, mẫu báo cáo chưa hồn thiện theo chuẩn nghiệp vụ nên khó khăn việc thống kê báo cáo kho sách riêng biệt; phần tập bị lỗi nhiều; modul báo tạp chí khơng thơng minh, thiếu khoa học so với thực tế; chưa thể xử lý báo đóng tập vào CSDL; trình thực modul khác thường xuyên bị lỗi,… Vấn đề đặt phải có sách dự án phát triển Thư viện thích hợp với tình hình phát triển xã hội, có giả pháp phù hợp, cụ thể việc tự động hóa PHẦN ĐỀ XUẤT KẾ HOẠCH VỀ TỰ ĐỘNG HÓA THƯ VIỆN TỈNH PHÚ THỌ Mục tiêu kế hoạch 1.1 Mục tiêu chung - Tự động hóa để xây dựng thư viện tiên tiến thư viện tỉnh Phú Thọ nhằm phục vụ công tác quản lý đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin, học tập, nghiên cứu giải trí bạn đọc; đào tạo, nâng cao lực cán thư viện khả ứng dụng CNTT để xây dựng, quản lý, vận hành thư viện điện tử, khai thác tối đa hiệu thông tin, mở rộng quan hệ hợp tác với thư viện tỉnh -Nâng cao chất lượng hoạt động Thư viện -Đưa Thư viện tiến tới bước phát triển mới, nâng cao vị trí hệ thống Thư viện cơng cộng nước 1.2 Mục tiêu cụ thể - Đến năm 2015, hoạt động quản lý tài liệu bạn đọc Thư viện 100% tự động hóa - 90% cán quản lý, công nhân viên chức thư viện sử dụng thành thạo máy tính, mạng Internet Được cung cấp tài khoản, dịch vụ internet, thường xuyên sử dụng hệ thống thư điện tử trao đổi công việc ứng dụng khác -100% phòng ban thư viện có máy tính kết nối mạng 2.Nhiệm vụ kế hoạch giải pháp thực 2.1.Phát triển nguồn nhân lực - Tổ chức điều tra, đánh giá thực trạng lực nguồn nhân lực thư viện, sở xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, phát triển nguồn nhân lực, bảo đảm số lượng hợp lý chất lượng ngày cao, đáp ứng yêu cầu thực tế thư viện - Có sách hỗ trợ kinh phí đào tạo, bồi dưỡng nâng cao kiến thức cho cán bộ, công chức viên chức làm việc lĩnh vực CNTT/Tự động hóa thư viện 2.2 Đầu tư trang thiết bị phát triển sở hạ tầng - Tự động hóa q trình TT - TV theo hướng số hóa liên kết mạng ngồi nước -Mua phần mềm quản lý tài liệu bạn đọc phù hợp với điều kiện Thư viện kinh phí đầu tư - Hiện đại hóa sản phẩm dịch vụ thông tin theo hướng nâng cao chất lượng mở rộng số lượng - Tích hợp hệ thống phần mềm thư viện - Hiện đại hóa điểm truy cập nhằm phổ cập nguồn thông tin cần thiết cho NDT 2.3 Đào tạo người dung tin -Đào tạo huấn luyện người dùng tin (NDT), trang bị cho họ kiến thức kỹ khai thác thông tin phục vụ cho hoạt động tác nghiệp hàng ngày họ - Bảo đảm quyền lợi NDT 2.4.Huy động nguồn vốn đầu tư Trên sở nội dung Dự án phê duyệt, huy động tối đa vốn đầu tư tổ chức, cá nhân, quan đầu ngành sở Thư viện chủ động lập kế hoạch hàng năm nhằm thực mục tiêu đề Dự án giai đoạn, tăng cường XHH khai thác nguồn lực nhân dân Tạo môi trường thuận lợi để thư viện tỉnh Phú Thọ trở thành địa điểm đầu tư hấp dẫn không ngừng nâng cao chất lượng phát triển ứng dụng CNTT tình hình Tranh thủ sở hạ tầng CNTT tỉnh để phát triển ứng dụng vào điều kiện thực tiễn thư viện 3.8.Mở rộng quan hệ hợp tác -Mở rộng quan hệ hợp tác, trao đổi tài liệu thong tin với Thư viện địa bàn nói riêng, nước nói chung -Mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế nâng cao trình độ khoa học, giao lưu hội nhập với nước khu vực giới, học tập, tiếp thu kinh nghiệm tiên tiến công tác TT - TV thời kỳ đại từ góp phần nâng cao chất lượng phục vụ trình CNH – HĐH đất nước 4.Nhu cầu vốn -Tổng nguồn vốn: 500.000.000 (Năm trăm triệu đồng chẵn) -Trong đó: +Nguồn theo dự án Thư viện: 300.000.000 (Ba trăm triệu đồng chẵn) +Nguồn ngân sách Tỉnh: 200.000.000 (Hai trăm triệu đồng chẵn) 5.Hiệu kế hoạch - Tạo điều kiện thuận lợi cho người dân( người dung tin) tiếp cận thông tin thường xuyên từ nắm bắt thực trạng định hướng phát triển kinh tế địa phương đất nước, có thơng tin, kiến thức khoa học kỹ thuật, góp phần đổi tư duy, nâng cao lực sản xuất, khai thác có hiệu tiềm năng, mạnh địa phương, nâng cao đời sống văn hóa tinh thần cho nhân dân -Nâng cao vị trí, vai trị Thư viện hệ thống Thư viện nước -Hiệu hoạt động Thư viện nâng cao, giảm nhẹ sức lao động thời gian cho cấp lãnh đạo cán thư viện -Góp phần làm cho thư viện trở thành trung tâm Thơng tin-Văn hóa Tỉnh e 10 ... trí Thư viện trường Quốc tế lĩnh vực Giáo dục, Thông tin- Thư viện 2.Thực trạng việc tự động hóa Thư viện thị xã Phú Thọ -Tỉnh Phú Thọ Để đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin tự động hóa thư. .. PHẦN ĐỀ XUẤT KẾ HOẠCH VỀ TỰ ĐỘNG HÓA THƯ VIỆN TỈNH PHÚ THỌ Mục tiêu kế hoạch 1.1 Mục tiêu chung - Tự động hóa để xây dựng thư viện tiên tiến thư viện tỉnh Phú Thọ nhằm phục vụ công tác quản lý... tầng, mở rộng quan hệ hợp tác thư viện ngồi nước…thì việc tự động hóa Thư viện thực cần thiết Tự đơng hóa Thư viện mang lại hiệu hoạt động cao mà cịn giúp cho Thư viện bắt kịp với xu phát triển