Lưu thông tài liệu là khâu cuối cùng trong quy trình nghiệp vụ thư viện nhưng là khâu giữ vị trí quan trọng nhằm đánh giá toàn bộ hiệu quả hoạt động của thư viện. Vì vậy, quy trình lưu thông phải được tổ chức khoa học nhằm nâng cao hiệu khai thác và quả phổ biến thông tin tới đông đảo người dùng tin thư viện. Đối với các thư viện ở nước ta, việc áp dụng mã vạch trong lưu thông tài liệu đang được áp dụng một cách rộng rãi. Đầu tiên phải kể đến đó là Trung tâm thông tin Tư liệu khoa học và Công nghệ Quốc gia là đơn vị đi đầu trong việc sử dụng mã vạch, kế đến là các thư viện thuộc các trường Đại học Khoa học tự nhiên, Đại học Sư phạm kỹ thuật, Đại học Nông lâm ...
tốc độ kiểm kê kho sách báo, để theo dõi sách nhập khâu bổ sung, gọi chép lại biểu ghi mơ tả có sẵn sở liệu nhà xuất hay phát hành nơi khác tạo lập thay phải biên mục lại từ đầu Mã số mã vạch áp dụng rộng rãi đem lại lợi ích sau: - Hiệu suất : Nhận dạng tự động thay ghi chép tay nên giúp giảm nhân công, tiết kiệm thời gian, dẫn đến tăng hiệu suất cơng việc - Chính xác: với cấu trúc tiêu chuẩn hố, an tồn đơn giản, mã số mã vạch cho phép nhận dạng xác vật phẩm dịch vụ, thay khâu “nhập” “truy cập” liệu tay, cho “kết quả” xác, khơng nhầm lẫn - Thơng tin nhanh: Mã số mã vạch giúp thu thập cung cấp thông tin nhanh, giúp cho nhà kinh doanh quản lý có định đắn kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý - Thỏa mãn khách hàng: Do tính hiệu suất, xác, thơng tin nhanh Trong quan thông tin – thư viện , sử dụng mã số mã vạch để nhận dạng đối tượng quản lý điều cần thiết: + Thực thao tác tra cứu bạn đọc cách nhanh chóng, xác, không nhầm lẫn thao tác thủ công túy + Thao tác mượn / trả sách, báo, tài liệu cho bạn đọc kho đóng kho mở thực cách tự động, tăng vòng quay sách phục vụ bạn đọc +Thực kiểm kê kho tài liệu cách thường xuyên, không nhiều cơng sức, giúp lãnh đạo nắm tình hình kho tài liệu thời điểm - Thống kê bạn đọc cách nhanh chóng, chuẩn xác; phát nhanh chóng thơng báo tới bạn đọc mượn tài liệu hạn 2, Thuận lợi: -Ứng dụng mã vạch vào thư viện nước ta có thuận lợi có cơng ty dịch vụ chuyên cung ứng thiết bị nguyên vật liệu nhãn trắng, nhãn mã vạch làm theo yêu cầu, máy in mã vạch, máy quét lazer giá thành hạ so với mua trực tiếp nước ngồi với số lượng tránh thủ tục nhập phiền phức 3, Khó khăn: -Tự động hóa thư viện khát vọng Tuy nhiên, dự án phức tạp cần phải lập kế hoạch cách thận trọng Việc lập kế hoạch đảm bảo thành cơng phát tương lai -Chi phí mua thiết bị tự động hóa cao III,Tổng kết Có thể nói, việc ứng dụng công nghệ mã vạch công tác lưu thơng tài liệu nói riêng đem lại lợi ích định cho quan thơng tin – thư viện: cho phép quản lý ghi lai thông tin liên quan đến việc mượn trả tài liệu bạn đọc, từ đưa báo cáo thống kê tần xuất, số lần mượn ấn phẩm tra cứu, tổng kết ấn phẩm tay bạn đọc, ấn phẩm giữ hạn… Việc ứng dụng mã vạch lưu thông tài liệu cịn cho phép kiểm tra tự động tình trạng thời bạn đọc như: giá trị thẻ, nhóm người dùng, sách cho mượn tương ứng, số tài liệu giữ, mức phạt tài liệu mượn hạn bạn đọc mượn Ngoài ra, cịn cho phép vẽ đồ thị thống kê tần xuất mượn trả sách khoảng thời gian; kiểm tra, in thư nhắc nhở bạn đọc giữ sách hạn đồng thời hỗ trợ mã vạch giúp tự động hóa tối đa q trình ghi nhật ký mượn trả ấn phẩm từ lợi ích đó, khẳng định xu hướng tất yếu phải ứng dụng công nghệ mã vạch vào công tác thông tin – thư viện nói chung cơng tác lưu thơng tài liệu thư viện quan thông tin nói riêng 10 ... nhiên, dự án phức tạp cần phải lập kế hoạch cách thận trọng Việc lập kế hoạch đảm bảo thành công phát tương lai -Chi phí mua thiết bị tự động hóa cao III,Tổng kết Có thể nói, việc ứng dụng cơng... túy + Thao tác mượn / trả sách, báo, tài liệu cho bạn đọc kho đóng kho mở thực cách tự động, tăng vòng quay sách phục vụ bạn đọc +Thực kiểm kê kho tài liệu cách thường xuyên, không nhiều công... lãnh đạo nắm tình hình kho tài liệu thời điểm - Thống kê bạn đọc cách nhanh chóng, chuẩn xác; phát nhanh chóng thông báo tới bạn đọc mượn tài liệu hạn 2, Thuận lợi: -Ứng dụng mã vạch vào thư viện