Tên kế hoạch: Tự động hóa Thư viện trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang

Tên kế hoạch: Tự động hóa Thư viện trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang Đối tượng: Thư viện trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang Thời gian thực hiện: Trong năm 2014-2016 Địa điểm thực hiện: Tầng tịa nhà A2 trường Đại học Nơng Lâm Bắc Giang xã Bích Sơn huyện Việt Yên tỉnh Bắc Giang Lí tự thực Tự động hóa thư viện mang lại nhiều lợi ích cho bạn đọc nhân viên thư viện Để ứng dụng CNTT-TT cách đắn hạn chế tối đa sai sót việc thực hiện, việc lập kế hoạch cẩn thận cho tự động hóa quan trọng Mục tiêu 2.1 Mục tiêu chung Nghiên cứu thực trạng Thư viện trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang, đề xuất giải pháp xây dưng Thư viện Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang thành thư viện tiên tiến đại, bước tự động hóa hoạt động nghiệp vụ quan trọng thư viện đáp ứng cách tốt nhu cầu bạn đọc đến với thư viện 2.2 Mục tiêu cụ thể - Tiết kiệm thời gian, kinh phí, kho tàng, xử lý tài liệu, giảm giá thành sản phẩm dịch vụ quan TT-TV - Cải thiện chất lượng sản phẩm dịch vụ TTTV thư viện trường Đại Học Nông Lâm Bắc Giang - Giảm thiểu cường độ lao động, tăng suất lao động công việc nặng nhọc, đơn điệu, lặp lặp lại thư viện thay máy móc - Chia sẻ nguồn lực thơng tin với thư viện khác - Triển khai tự động hóa hoạt động thư viện việc sử dụng công nghệ RFID khâu quản lý bạn đọc, lưu thông tài liệu, bổ sung tài liệu, quản lý kho,… Trước tiên ứng dụng cơng nghệ việc lưu thơng tài liệu sau tiến hành tự động hóa khâu cịn lại - Đầu tư trang thiết bị, hệ thống sở vật chất phục vụ cho việc tự động hóa hoạt động thư viện - Đầu tư kinh phí mua cơng nghệ RFID vận hành , bảo trì cơng nghệ q trình sử dụng - Đào tạo CBTV có trình độ chun mơn định cơng nghệ thơng tin - Đào tạo người dùng tin để sử dụng tốt công nghệ RFID hoạt động thư viện Thực trạng thư viện trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang  Hạ tầng công nghệ thông tin thư viện: - Thư viện có phịng đọc – mượn tài liệu rộng, sẽ, yên tĩnh… - Thư viện có kho sách.,một kho đóng để Giáo trình, Tài liệu tham khảo - Có máy tính để phục vụ cho cơng tác thư viện để phịng đọc kết nối mạng internet - Có hệ thống cổng từ chưa đưa vào hoạt động  Nguồn lực thông tin - Vốn tài liệu Thư viện có khoản 23000 đầu sách với gần 8000 sách giáo trình, luận văn tốt nghiệp, cịn lại loại sách tham khảo Ngồi Thư viện cịn có hàng nghìn tạp chí, báo phục vụ thơng tin cho bạn đọc - Tài liệu Thư viện tổ chức xếp theo môn loại khoa học, không phân biệt khổ cỡ ngôn ngữ Tuy nhiên nguồn lực thơng tin cịn hạn chế kinh phí mua tài liệu cấp cho thư viện hạn hẹp khơng Các loại tài liệu có tính chất nghiên cứu chuyên sâu sách tra cứu, chuyên nghành, tạp chí ngoại văn…  Nhu cầu tin: - Đối với sinh viên giáo trình, tài liệu tham khảo phục vụ cho công tác học tập, nghiên cứu báo, tạp chí, tài liệu tra cứu, luận văn, luận án,các tác phẩm văn học kinh điển, tập truyện ngắn… - Đối với cán giảng viên nhà trường tài liệu nghiệp vụ luận văn, luận án, cơng trình nghiên cứu khoa học, tài liệu văn pháp luật nhà nước, …  Sản phẩm dịch vụ thông tin: Chủ yếu sản phẩm thơng tin truyền thống mục lục tra cứu truyền thống, hộp phiếu chuyên đề, chuyên nghành, CSDL toàn văn, dịch vụ mượn tài liệu nhà, mượn đọc chỗ,…  Nguồn nhân lực thư viện: Hiện thư viện có cán với trình độ đại học chun ngành thơng tinthư viện, nhiên trình độ ngoại ngữ tin học cịn hạn chế  Thời gian mở cửa: Hiện nay, Thư viện mở cửa ngày tuần thứ chủ nhật, từ 7h đến 17h 4 Thực kế hoạch tự động hóa Thư viện trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang - Đề xuất với lãnh đạo nhà trường để xin kinh phí cho việc tự động hóa thư viện nhà trường - Trang bị hệ thống máy tính nhiều để đáp ứng nhu cầu sử dụng máy tính bạn đọc đến với thư viện - Sử dụng cơng nghệ từ tính RFID thư viện có sẵn hệ thống cổng từ nên đầu tư thêm thẻ RFID để hoàn thiện nốt công nghệ Mặc dù vốn đầu tư ban đầu cao Nhưng với ưu điểm hiệu mà mang lại đáng kể - Đưa công nghệ RFID vào hoạt động thư viện nhằm tự động hóa tất hoạt động thư viện từ khâu quản lý bạn đọc, bổ sung tài liệu, mượn trả tài liệu,tra cứu trực tuyến, lưu thông tài liệu, quản lý kho… - Trang bị hệ thống camera theo dõi hoạt động thư viện,hệ thống máy hút ẩm, hút bụi, quạt thơng gió… - Xây dựng sản phẩm thông tin như: sở dử liệu, ấn phẩm tóm tắt, tổng quan dịch vụ thơng tin dịch vụ tra cứu thông tin qua mạng,… - Phối hợp bổ sung nguồn lực thông tin tư liệu, nguồn tài liệu điện tử thông qua việc mua bán trao đổi sở liệu thư mục, sở liệu toàn văn, sở liệu chuyên nghành… Xây dựng sở liệu theo khổ mẫu chung để trao đổi, chia sẻ thuận tiện việc khai thác thông tin bạn đọc theo công nghệ RFID - Tiến hành biên mục lại tài liệu thư viện phù hợp với việc tự động hóa thư viện - Đào tạo bồi dưỡng cán thư viện nâng cao trình độ cơng nghệ thơng tin phù hợp với q trình tự động hóa thư viện - Đào tạo người dùng tin để họ thích ứng với mơi trường thư viện tự động hóa - Tuy nhiên điều kiện nguồn kinh phí cịn hạn hẹp, chưa đủ khả để tiến hành tự động hóa tất hoạt động thư viện nên cần tiến hành giai đoạn tự động hóa sau tự động hóa tồn hoạt động thư viện  Qua nghiên cứu thực trạng thư viện em xin đưa kế hoạch tự động hóa cho thư viện ứng dụng công nghệ RFID vào hoạt động lưu thông tài liệu Thư viện trường Đại học Nơng Lâm Bắc Giang Quy trình mượn – trả tài liệu chưa áp dụng công nghệ RFID: - Ban đầu, công tác phục vụ bạn đọc Thư viện cịn thơ sơ thủ cơng Quy trình mượn trả tài liệu sau: Trước tiên, bạn đọc phải xác định tài liệu cần mượn, cần xác định thông tin: Tên tài liệu Tên tác giả Chủ đề tài liệu Từ khóa NXB - Sau tra cứu tài liệu máy tính theo thơng tin xác định từ trước Xác định xem tài liệu có thư viện hay không Tiếp theo bạn đọc phải viết phiếu yêu cầu: viết tên tài liệu cần mượn, tên tác giả, số ĐKCB đưa phiếu yêu cầu cho cán thư viện Khi đưa phiếu cần trình thẻ thư viện mình, đợi CBTV vào kho lấy sách bạn đọc nhận tài liệu từ CBTV, bạn đọc phải kiểm tra tình hình sách trước rời thư viện - Khi trả tài liệu bạn đọc phải đến tận thư viện đưa sách cho thủ thư sau thủ thư kiểm tra thơng tin tài liệu bạn đọc mượn sau CBTV kiểm tra thông tin bạn đọc hủy lần mượn bạn đọc đưa sách vào kho Khi ứng dụng cộng nghệ RFID, trình mượn- trả tài liệu tiến hành cách: Mượn- trả bàn Mượn - trả tự động - Mượn- trả bàn: tiến hành mượn-trả tài liệu bạn đọc tới trực tiếp bàn thủ thư Q trình mượn-trả gần giống với mượn-trả sử dụng cơng nghệ mã vạch Thủ thư dùng máy đọc để nhận biết thông tin thẻ bạn đọc tài liệu để ghi nhận phiên mượn vào phần mềm ứng dụng - Mượn- trả tự động: mượn- trả tài liệu bạn đọc không cần đến hỗ trợ thủ thư Để tiến hành mượn tài liệu, bạn đọc cần mang thẻ bạn đọc tài liệu tới máy mượn sách Thao tác đưa thẻ vào máy để máy nhận biết thơng tin người mượn sau bạn đọc để sách lên máy để anten máy đọc kích hoạt thẻ gửi thơng tin tài liệu tới đọc 5 - - - Thông tin bạn đọc tài liệu phần mềm trung gian phần mềm thư viện điện tử xử lý sau thơng tin lên hình để người mượn theo dõi Nếu thơng tin mượn hình người mượn thực thao tác chấp nhận mượn nhận tờ giấy biên nhận máy tính in  Sau tự động hóa hoạt động lưu thơng tài liệu thư viện tiến hành công việc tự động hóa khâu quản lý bạn đọc, bổ sung tài liệu, mượn liên thư viện, quản lý kho,… để hồn thành tốt việc tự động hóa thư viện cách toàn diện đáp ứng nhu cầu ngày cao bạn đọc đến với thư viện Kết luận Tự động hóa thư viện khát vọng Tuy nhiên, dự án phức tạp cần phải lập kế hoạch cách thận trọng Việc lập kế hoạch đảm bảo thành công phát tương lai Tự động hóa phương tiện để đạt kết đoạn kết Việc lập kế hoạch cho tự động hóa phải phần kế hoạch chiến lược phát triển thư viện Việc triển khai ứng dụng công nghệ RFID chưa phải q trình kết thúc Tương lai cịn chứa đựng nhiều phát triển cần quan tâm  ... động thư viện  Qua nghiên cứu thực trạng thư viện em xin đưa kế hoạch tự động hóa cho thư viện ứng dụng công nghệ RFID vào hoạt động lưu thông tài liệu Thư viện trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang. .. từ 7h đến 17h 4 Thực kế hoạch tự động hóa Thư viện trường Đại học Nơng Lâm Bắc Giang - Đề xuất với lãnh đạo nhà trường để xin kinh phí cho việc tự động hóa thư viện nhà trường - Trang bị hệ thống... trường thư viện tự động hóa - Tuy nhiên điều kiện nguồn kinh phí cịn hạn hẹp, chưa đủ khả để tiến hành tự động hóa tất hoạt động thư viện nên cần tiến hành giai đoạn tự động hóa sau tự động hóa