XÂY DỰNG KẾ HOẠCH ĐẢM BẢO AN TOÀN THÔNG TIN TRONG THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH ĐẢM BẢO AN TOÀN THÔNG TIN TRONG THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN I.Giới thiệu thư viện trường Đại học Hoa Sen Thư viện trường Đại học Hoa Sen hình thành năm 1964, đơn vị hoạt động thông tin tư liệu chuyên ngành nằm hệ thống thư viện trường đại học Cơ cấu tổ chức thư viện: Tổng số cán bộ: 28 người, chia làm tổ chức năng: - Tổ Bạn đọc - Tổ Bổ sung trao đổi Hành tổng hợp - Tổ xử lý tài liệu - Tổ Công nghệ thông tin & Xuất Trong thời gian qua, Thư viện có đóng góp tích cực cung cấp thông tin, tư liệu cho công tác đào tạo đại học, sau đại học, nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ Nhà trường Tuy nhiên để đáp ứng yêu cầu mở rộng quy mô, ngành nghề đào tạo, đào tạo tín chỉ, nghiên cứu khoa học, hợp tác hội nhập giai đoạn 2006 – 2020, đặc biệt thời đại công nghệ thông tin phát triển mạnh, thư viện điện tử, thư viện số, thư viện thông minh (thư viện đại) triển khai nhiều thư viện giới số thư viện Việt Nam – Các nguồn thông tin đến với người dùng tin cách nhanh chóng nhất, thuận tiện nhất, đầy đủ Như phương thức phục vụ truyền thống Thư viện có Thư viện Đại học Hoa Sen không phù hợp Sự bùng nổ internet rõ ràng đánh dấu bước đột phá lớn mặt công nghệ Sự đột phá thúc đẩy thư viện phải tăng cường sử dụng kỹ thuật số, tạo điều kiện đổi “Đổi công tác tổ chức hoạt động thư viện đại học; hướng tới thư viện số, thư viện đại” Năm 2007, Thư viện Trường đại học Hoa Sen đầu tư số trang thiết bị đại, đội ngũ cán đào tạo bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ Đây tiền đề quan trọng để bước xây dựng Thư viện đại bước đột phá tiến hành Trong năm 2007 Thư viện áp dụng khung phân loại DDC (Dewey Decimal Classification System) công tác phân loại chuyển đổi đầu sách, luận án - Luận văn từ khung phân loại 19 lớp sang khung phân loại DDC Trong công tác nghiệp vụ việc chuẩn hoá bước tiêu chuẩn nghiệp vụ thông tin - thư viện theo hướng hội nhập khu vực quốc tế như: tổ chức kho theo hướng kho mở, áp dụng tiêu chuẩn tiên tiến vào biên mục mô tả khổ mẫu MARC 21 quy tắc AACR2 Sử dụng phần mềm thư viện Libol6.0 phần mềm giải pháp thư viện điện tử với phân hệ, giúp đội ngũ cán thư viện có phương thức phục vụ hướng trình áp dụng tiêu chuẩn nghiệp vụ tiên tiến Thư viện trường đại học Hoa Sen hoạt động theo mô hình thư viện đại, công tác nghiệp vụ phục vụ tin học hóa, đội ngũ cán trang bị kỹ kiến thức đáp ứng tốt trình phát triển thư viện theo thời đại công nghệ cao Trong thời gian tới Thư viện trường đại học Hoa Sen tiếp tục mở rộng quan hệ với thành viên hệ thống thư viện nước số thư viện quốc gia khu vực để trao đổi thông tin, đào tạo cán bộ, bước hội nhập với hoạt động thư viện quốc tế Thư viện trường Đại học Hoa Sen đẩy mạnh hoạt động, tăng cường dịch vụ Thư viện đáp ứng nhu cầu thông tin tư liệu địa tin cậy với Bạn đọc Những dịch vụ có Thư viện Đại học Hoa Sen Dịch vụ tra cứu, hướng dẫn hỗ trợ bạn đọc sử dụng tài liệu thư viện Dịch vụ khai thác cung cấp sử dụng tài liệu đọc chỗ Dành cho tất giảng viên, nhân viên sinh viên Đại học Hoa Sen khai thác tài liệu thư viện Dịch vụ cung cấp tài liệu nhà (Phòng mượn sách giáo trình) Giảng viên/ nhân viên sinh viên Đại học Hoa Sen mượn sách giáo trình nhà Dịch vụ Photo, scan tài liệu Thư viện làm dịch vụ photo (in màu), scan có thu phí Nếu bạn đọc có nhu cầu photo/scan để có vài chương phục vụ cho việc học tập, nghiên cứu (tuân thủ luật quyền), Bạn đọc liên hệ quầy phục vụ phòng đọc để hướng dẫn chi tiết Dịch vụ Internet Được trang bị với 47 máy tính, phục vụ miễn phí cho tất người dùng tin đến thư viện truy cập thông tin Internet tra cứu, sử dụng nguồn tài liệu có thư viện Thư viện bố trí máy trạm phục vụ cho việc tra cứu thư mục trực tuyến truy cập sở liệu Thư viện Trường hợp bạn muốn chép in ấn tài liệu hợp pháp mạng, đặt yêu cầu với nhân viên trực phòng Dịch vụ khai thác, sử dụng nguồn tài nguyên điện tử Ngoài lớp hướng dẫn dành cho tân sinh viên đầu năm học, Thư viện hướng dẫn bạn đọc khai thác, sử dụng nguồn tin điện tử nhiều hình thức: nhóm, cá nhân, trả lời qua hình thức email,… Thư viện ĐHHS đưa “Hệ thống quản lý tài nguyên số khai thác CSDL trực tuyến qua mạng Internet” vào phục vụ bạn đọc Triển khai “Hệ thống quản lý tài nguyên số khai thác CSDL trực tuyến qua mạng Internet” giúp cho cán bộ, giảng viên, học viên, sinh viên, học sinh có điều kiện thuận lợi sử dụng vốn tài nguyên thông tin thư viện không bị giới hạn không gian thời gian; Sử dụng nguồn tin điện tử mà không cần đến Thư viện Bạn đọc truy cập nguồn tin điện tử từ máy tính có kết nối mạng Internet CSDL bao gồm hầu hết lĩnh vực: nông nghiệp, công nghiệp, thương mại, luận văn, luận án Tổng số cán bộ: 28 người, chia làm tổ chức năng: - Tổ Bạn đọc Tổ Bổ sung trao đổi Hành tổng hợp - Tổ xử lý tài liệu - Tổ Công nghệ thông tin & Xuất II Việc sử dụng máy tính mạng máy tính cán người sử dụng thư viện TV trường Đh Hoa Sen Tổng quan cán thư viện người dùng thư viện a.Tổng số cán bộ: 28 người, chia làm tổ chức năng: - Tổ Bạn đọc - Tổ Bổ sung trao đổi Hành tổng hợp - Tổ xử lý tài liệu - Tổ Công nghệ thông tin & Xuất b.Người sử dụng thư viện chủ yếu sinh viên trường Đh Hoa Sen cán giảng viên trường với số lượng lớn Thói quen sử dụng máy tính mạng máy tính họ (mô tả thực trạng hay thói quen sử dụng – thường thói quen không tốt, tạo tiềm ẩn đe dọa an toàn thông tin thư viện) Người dùng thư viện, đặc biệt bạn sinh viên trực tiếp người gây nên an toàn mạng máy tính trường hợp: - Truy cập vào trang web có virut Truy cập vào trang web có chứa phần mềm độc hại Kết nối máy tính với thiết bị USB hay Laptop điện thoại di động để coppy liệu vô tình lây lan virut từ thiết bị đến hệ thống máy tính mạng thư viện Chơi trò chơi điện tử không phù hợp với máy tính đường mạng gây tình trạng trục trặc sập đường dẫn Sử dụng tải máy tính mạng máy tính làm cho đường truyền chậm Cán thư viện có lúc sơ xuất không để ý không kiểm tra sát xao người dùng - Cán thư viện trình sử dụng mắc số lỗi người dùng Trong trình sử dụng không nâng cấp bảo dưỡng hệ thông máy tính mạng máy tính Do điều kiện tự nhiên, thời tiết ảnh hưởng tới an toàn mạng máy tính: mưa, gió, bão, môi trường ẩm mốc, thời tiết nồm Do yếu tố sinh vật: chuột, gián, nhám Nhận thức phản ứng - Một số người dùng tin chưa ý thức mức độ nguy hiểm việc III Rủi ro hậu Ảnh hưởng đến thư viện - Nếu tình trạng an toàn mạng máy tính thư viện không ổn định ảnh hưởng tới thư viện lớn, gây tổn hại đến nguồn lực thông tin, bị nhiễu tin, xuất nguồn tin không xác - Từ thư viện mát lớn người dùng tin bạn đọc Mà thư viện có bạn đọc thư viện không hoàn thành tốt nhiệm vụ Rủi ro tới CSDL thư viện Các CSDL dễ bị chép chí bị đánh cắp Bị nhiễu tin, sai thông tin, làm người dùng tin không đáp ứng nhu cầu tin Bị hacker xâm nhập vào toàn CSDL quản lí nhà trường : cán bộ, giảng viên, sinh viên bị ăn cắp thông tin họ để phục vụ mục đích xấu xa Rủi ro tới máy tính thiết bị CNTT trung tâm Có thể bị virut xâm nhập làm hỏng máy tính Có thể bị hacker phá hủy toàn bộ máy thiết bị CNTT thư viện mà tất thiết bị nhà trường có kết nối với máy thư viện Nếu toàn máy tính thiết bị CNTT bị hỏng phải đầu tư số tiền lớn để sửa chữa, nâng cấp chí phải thay toàn - Ảnh hưởng tới hoạt động, chức thư viện Chức thư viện cung cấp thông tin, tài liệu cho nguời dùng tin mà thư viện bị hỏng ảnh hưởng đến hoạt động thư viện: + phục vụ bạn đọc + cung cấp thông tin cho người dùng tin Thư viện không hoàn thành nhiệm vụ IV Giải pháp - Đào tạo cán người dùng Đào tạo cán người dùng quan trọng: + tránh rủi ro xảy trình sử dụng thư viện nguồn thông tin thư viện + biết nâng cấp bảo dưỡng hệ thống an toàn thông tin + cần quản lí, theo dõi chặt chẽ bạn đọc tránh trường hợp bạn đọc vô tình cố ý gây tổn hại đến an toàn mạng máy tính thư viện + mở lớp bồi dưỡng ngắn hạn an toàn thông tin, mạng máy tính thư viện + tận tình bảo người dùng tin an toàn thông tin Các thủ tục, nội quy giúp đảm bảo an toàn thông tin quan thư viện Thư viện có nội quy dành cho bạn đọc, người dùng tin Ngoài lớp hướng dẫn dành cho tân sinh viên đầu năm học, Thư - viện hướng dẫn bạn đọc khai thác, sử dụng nguồn tin điện tử nhiều hình thức: nhóm, cá nhân, trả lời qua hình thức email,… Sự cần thiết phát triển sách an toàn thông tin - Tuân thủ quy định bảo mật mới, - Cần có công cụ kỹ thuật tiên tiến để bảo vệ lợi ích tổ chức - Đảm bảo an toàn, - Duy trì kiểm soát ứng dụng liệu, bao gồm thông tin nhạy cảm tài sản trí tuệ Nâng cao hiệu kinh doanh, khả ứng biến tốc độ tăng trưởng Các giải pháp khác Nâng cấp hệ thống bảo vệ mạng, máy tính Thường xuyên kiểm tra bảo dưỡng hệ thống bảo vệ, an ninh mạng V Tài liệu tham khảo 1.Thư viện trường Đại học Lam Nghiep Hội thảo - Triển lãm quốc gia An ninh bảo mật 2015 ... đến an toàn mạng máy tính thư viện + mở lớp bồi dưỡng ngắn hạn an toàn thông tin, mạng máy tính thư viện + tận tình bảo người dùng tin an toàn thông tin Các thủ tục, nội quy giúp đảm bảo an toàn. .. chức thư viện Chức thư viện cung cấp thông tin, tài liệu cho nguời dùng tin mà thư viện bị hỏng ảnh hưởng đến hoạt động thư viện: + phục vụ bạn đọc + cung cấp thông tin cho người dùng tin Thư viện. .. viện đại, công tác nghiệp vụ phục vụ tin học hóa, đội ngũ cán trang bị kỹ kiến thức đáp ứng tốt trình phát triển thư viện theo thời đại công nghệ cao Trong thời gian tới Thư viện trường đại học Hoa