Thư viện trường Đại học Kinh Đô được thành lập năm 1961 cùng với sự thành lập của Nhà trường. Thư viện gồm có 14 CBCC chia thành 2 bộ phận: bộ phận nghiệp vụ và bộ phận phục vụ bạn đọc. Thư viện đã có những đóng góp tích cực về cung cấp thông tin, tư liệu cho công tác đào tạo đại học, sau đại học, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ của Nhà trường.
MƠN: MẠNG MÁY TÍNH VÀ AN TỒN THƠNG TIN Đề bài: Xây dựng kế hoạch đảm bảo an tồn thơng tin Th viện trường Đại học Kinh Đô A Giới thiệu Thư viện trường Đại học Kinh Đô: Thư viện trường Đại học Kinh Đô thành lập năm 1961 v ới thành lập Nhà trường Thư viện gồm có 14 CBCC chia thành b ộ phận: phận nghiệp vụ phận phục vụ bạn đọc Thư viện có đóng góp tích cực cung cấp thơng tin, t liệu cho công tác đào tạo đại học, sau đại học, nghiên cứu khoa h ọc chuy ển giao công nghệ Nhà trường Tuy nhiên để đáp ứng yêu c ầu m rộng quy mô, ngành nghề đào tạo, đào tạo tín chỉ, nghiên cứu khoa h ọc, h ợp tác hội nhập, đặc biệt thời đại công nghệ thông tin phát tri ển m ạnh, thư viện điện tử, thư viện số, thư viện thông minh (th viện đại) triển khai nhiều thư viện giới số thư viện Việt Nam – Các nguồn thông tin đến với người dùng tin m ột cách nhanh chóng nhất, thuận tiện nhất, đầy đủ Như phương th ức ph ục vụ truy ền thống Thư viện khơng cịn phù hợp Sự bùng nổ internet rõ ràng đánh dấu bước đột phá lớn mặt công nghệ Sự đột phá thúc đẩy thư viện phải tăng cường sử dụng kỹ thuật số, tạo ều kiện đổi Thư viện áp dụng khung phân loại DDC (Dewey Decimal Classification System) công tác phân loại chuy ển đổi đ ầu sách, luận án - Luận văn từ khung phân loại 19 lớp sang khung phân lo ại DDC Trong công tác nghiệp vụ việc chuẩn hoá bước tiêu chuẩn nghi ệp vụ thông tin - thư viện theo hướng hội nhập khu v ực qu ốc tế nh ư: t ổ chức kho theo hướng kho mở, áp dụng tiêu chuẩn tiên tiến vào biên mục mô tả khổ mẫu MARC 21 quy tắc AACR2 Sử dụng phần mềm thư viện Libol6.0 phần mềm giải pháp thư viện điện t v ới phân hệ, giúp đội ngũ cán thư viện có phương thức phục vụ h ướng m ới trình áp dụng tiêu chuẩn nghiệp vụ tiên tiến I Chức Quản lý công tác thư viện Tổ chức thực công tác l ưu tr ữ khai thác tư liệu thông tin , sách báo, tạp chí, giáo trình, tài liệu ện t phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học II Nhiệm vụ Xây dựng kế hoạch phát triển thư viện theo h ướng hi ện đ ại T ừng bước phát triển thư viện thành trung tâm thông tin kinh tế trường ĐH trọng điểm quốc gia Tổ chức loại hình hoạt động, quầy giới thiệu sách, báo, tạp chí, giáo trình kinh tế, tư liệu thơng tin kinh tế , phục v ụ cho đ ối t ượng b ạn đọc trường Cải tiến công tác phục v ụ bạn đọc theo h ướng văn minh lịch Lập kế hoạch tổ chức thực việc: Mua, tiếp nhận, trao đổi , bổ sung loại tài liệu, sách báo , tài liệu điện tử internet nh ằm phục vụ đào tạo , nghiên cứu khoa học Tổ chức quản lý theo hướng sử dụng thiết bị đại, nâng cao chất lượng hiệu dịch vụ phục vụ Cập nhật thông tin thường xuyên, tổ chức giới thiệu thông tin m ới thông tin chuyên đề khoa học kinh tế Tổ chức quản lý lưu trữ bảo quản kho sách báo, t li ệu thông tin theo qui định Mở rộng quan hệ hợp tác, trao đổi kinh nghiệm với c quan thông tin thư viện nước, bước đại hóa cơng tác thơng tin tư liệu Lập thực kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên thư viện Thực công tác tổng hợp hoạt động thư viện , th ống kê, báo cáo kịp thời theo yêu cầu cấp trường 10 Tổ chức triển khai phối hợp với đơn vị th ực cơng tác phát sinh q trình xây dựng phát triển nhà tr ường 11 Quản lý sử dụng có hiệu lao động, s v ật chất phương tiện thiết bị nhà trường giao III PHỤC VỤ Đọc chỗ Mượn nhà Tra cứu thông tin Học ngoại ngữ IV DỊCH VỤ Cung cấp thông tin theo yêu cầu : Giúp người đọc tìm thơng tin cách đầy đủ, xác, nhanh chóng, tiết kiệm th ời gian cơng sức • Phương thức thực hiện: Bạn đọc gửi yêu cầu thông tin hình thức cung cấp thơng tin cho thư viện • Sản phẩm cung cấp: - Thư mục ngơn ngữ gốc tài liệu, khơng tóm tắt - Thư mục có tóm tắt nội dung tài liệu - Tài liệu gốc, phần toàn tài liệu gốc - Địa truy cập nguồn tin • Hình thức cung cấp: - Bản in - Dạng điện tử: CD-ROM, dĩa mềm, e-mail Phổ biến thông tin chọn lọc: Là dịch vụ cung cấp thơng tin có nội dung hình thức xác định trước cách chủ động định kỳ tới bạn đọc, giúp người đọc nắm bắt nhanh chóng, đầy đủ tồn diện thơng tin nhất, tiết kiệm thời gian việc tìm ki ếm thông tin Phương thức thực : Bạn đọc gửi u cầu thơng tin hình • thức cung cấp thông tin cho thư viện Sản phẩm cung cấp : • - Thư mục ngơn ngữ gốc tài liệu, khơng tóm tắt - Thư mục có tóm tắt nội dung tài liệu - Tài liệu gốc, phần toàn tài liệu gốc - Địa truy cập nguồn tin Hình thức cung cấp: • - Bản in - Dạng điện tử: CD-ROM, đĩa mềm, e-mail Cung cấp tài liệu từ xa : Giúp bạn đọc xa tiếp cận đến tài liệu thư viện Phương thức thực : Bạn đọc đăng ký cho th viện • hình thức : Nhan đề tài liệu cụ thể, chủ đề, đề tài Hình thức cung cấp: • - Bản in - Dạng điện tử: CD-ROM, dĩa mềm, e-mail Photocopy tài liệu: Cung cấp tài liệu, giúp người đọc có tài liệu mang mà không cần phải trả lại cho thư viện Phương thức thực : Bạn đọc đăng ký cho th viện tài li ệu c ần • photo Thư viện tiến hành photo tài liệu giao tài liệu vào hôm sau B Việc sử dụng máy tính mạng máy tính cán b ộ người sử dụng thư viện: Tổng quan cán thư viện người dùng thư viện a.Tổng số cán bộ: 14 người, chia làm phận : - phận nghiệp vụ - phận phục vụ bạn đọc b.Người sử dụng thư viện chủ yếu sinh viên trường Đh Kinh Đô cán giảng viên trường với số lượng lớn Thói quen sử dụng máy tính mạng máy tính c h ọ (mơ tả thực trạng hay thói quen sử dụng – thường thói quen khơng t ốt, t ạo tiềm ẩn đe dọa an tồn thơng tin thư viện) Người dùng thư viện, đặc biệt bạn sinh viên có th ể tr ực tiếp người gây nên an tồn mạng máy tính trường h ợp: - Truy cập vào trang web có virut - Truy cập vào trang web có chứa phần mềm độc hại - Kết nối máy tính với thiết bị USB hay Laptop điện tho ại di động để coppy liệu vơ tình lây lan virut từ thiết bị đến h ệ thống máy tính mạng thư viện - Chơi trị chơi điện tử khơng phù h ợp v ới máy tính đ ường m ạng gây tình trạng trục trặc sập đường dẫn - Sử dụng tải máy tính mạng máy tính làm cho đường truy ền ch ậm - Cán thư viện có lúc sơ xuất không để ý không kiểm tra sát xao người dùng - Cán thư viện trình sử dụng mắc số lỗi nh ng ười dùng - Trong q trình sử dụng khơng nâng cấp bảo dưỡng hệ thơng máy tính mạng máy tính - Do điều kiện tự nhiên, thời tiết ảnh hưởng tới an toàn m ạng máy tính: mưa, gió, bão, mơi trường ẩm mốc, thời tiết nồm Do yếu tố sinh vật: chuột, gián, nhám Nhận thức phản ứng - Một số người dùng tin chưa ý thức mức độ nguy hi ểm việc sử dụng thông tin không cách C Rủi ro hậu Ảnh hưởng đến thư viện - Nếu tình trạng an tồn mạng máy tính thư viện khơng ổn đ ịnh ảnh hưởng tới thư viện lớn, gây tổn hại đến nguồn lực thông tin, bị nhiễu tin, xuất nguồn tin khơng xác - Từ thư viện mát lớn người dùng tin bạn đọc Mà th viện có bạn đọc thư viện khơng hồn thành tốt nhi ệm v ụ Rủi ro tới CSDL thư viện - Các CSDL dễ bị chép chí bị đánh cắp - Bị nhiễu tin, sai thông tin, làm người dùng tin không đáp ứng đ ược nhu c ầu tin - Bị hacker xâm nhập vào tồn CSDL quản lí nhà trường : cán b ộ, giảng viên, sinh viên bị ăn cắp thông tin họ để phục v ụ mục đích x ấu xa Rủi ro tới máy tính thiết bị CNTT trung tâm - Có thể bị virut xâm nhập làm hỏng máy tính - Có thể bị hacker phá hủy toàn bộ máy thiết bị CNTT thư viện mà tất thiết bị nhà tr ường có k ết n ối với máy thư viện - Nếu tồn máy tính thiết bị CNTT bị hỏng phải đầu tư m ột số ti ền lớn để sửa chữa, nâng cấp chí cịn phải thay m ới toàn Ảnh hưởng tới hoạt động, chức th viện - Chức thư viện cung cấp thông tin, tài liệu cho ngu ời dùng tin mà thư viện bị hỏng ảnh hưởng đến hoạt động thư viện: + phục vụ bạn đọc + cung cấp thông tin cho người dùng tin - Thư viện khơng hồn thành nhiệm vụ D Giải pháp Đào tạo cán người dùng - Đào tạo cán người dùng quan trọng: + tránh rủi ro xảy trình sử dụng th viện nguồn thơng tin thư viện + biết nâng cấp bảo dưỡng hệ thống an tồn thơng tin + cần quản lí, theo dõi chặt chẽ bạn đọc tránh trường h ợp bạn đ ọc vơ tình cố ý gây tổn hại đến an tồn mạng máy tính c th vi ện + mở lớp bồi dưỡng ngắn hạn an tồn thơng tin, m ạng máy tính thư viện + tận tình bảo người dùng tin an tồn thơng tin Các thủ tục, nội quy giúp đảm bảo an tồn thơng tin c quan th vi ện - Thư viện có nội quy dành cho bạn đọc, người dùng tin - Ngoài lớp hướng dẫn dành cho tân sinh viên đầu năm h ọc, Th vi ện h ướng dẫn bạn đọc khai thác, sử dụng nguồn tin điện t d ưới nhiều hình th ức: nhóm, cá nhân, trả lời qua hình thức email,… Sự cần thiết phát triển sách an tồn thông tin - Tuân thủ quy định bảo mật mới, - Cần có cơng cụ kỹ thuật tiên ti ến h ơn đ ể b ảo v ệ l ợi ích tổ chức - Đảm bảo an tồn, - Duy trì kiểm sốt ứng dụng liệu, bao gồm thông tin nhạy cảm tài sản trí tuệ - Nâng cao hiệu kinh doanh, khả ứng biến tốc đ ộ tăng trưởng Các giải pháp khác - Nâng cấp hệ thống bảo vệ mạng, máy tính - Thường xuyên kiểm tra bảo dưỡng hệ thống bảo vệ, an ninh mạng E Tài liệu tham khảo Thư viện trường Đại học Kinh Đô Một số viết An tồn thơng tin Internet ... dưỡng ngắn hạn an tồn thơng tin, m ạng máy tính thư viện + tận tình bảo người dùng tin an tồn thơng tin Các thủ tục, nội quy giúp đảm bảo an tồn thơng tin c quan th vi ện - Thư viện có nội quy... khoa học kinh tế Tổ chức quản lý lưu trữ bảo quản kho sách báo, t li ệu thông tin theo qui định Mở rộng quan hệ hợp tác, trao đổi kinh nghiệm với c quan thông tin thư viện ngồi nước, bước đại hóa... thư viện: Tổng quan cán thư viện người dùng thư viện a.Tổng số cán bộ: 14 người, chia làm phận : - phận nghiệp vụ - phận phục vụ bạn đọc b.Người sử dụng thư viện chủ yếu sinh viên trường Đh Kinh