Đề xuất kế hoạch tự động hóa cho thư viện tỉnh Hà Tây (nay là thư viện Hà Nội)

Bài điều kiện môn tự động hóa trong thư viện Đề tài: Đề xuất kế hoạch tự động hóa cho thư viện tỉnh Hà Tây (nay là thư viện Hà Nội) Bài làm Mở đầu Chúng ta cùng lật giở những tờ lịch quay lại cách đây hơn một thập kỷ trước hay xa hơn và nhận thấy rằng thư viện và trung tâm thông tin đã và đang đối mặt với khá nhiều thay đổi diễn ra đối với cung cấp tài liệu đọc trong những bộ sưu tập của họ. Chúng ta có thể dự báo ít ra một số mặt nào đó của thế giới thư viện này dựa trên những xu hướng đang diễn ra rõ nét ngày hôm nay. Mặc dù nhiều điều xảy ra cụ thể nào đó sẽ tác động đến các hình thức thay đổi và thời gian cần thay đổi, nhưng điều quan trọng là giờ đây chúng ta cần bắt đầu suy nghĩ về tương lai lâu dài của thư viện.

Bài điều kiện mơn tự động hóa thư viện Đề tài: Đề xuất kế hoạch tự động hóa cho thư viện tỉnh Hà Tây (nay thư viện Hà Nội) Bài làm Mở đầu Chúng ta lật giở tờ lịch quay lại cách thập kỷ trước hay xa nhận thấy thư viện trung tâm thông tin đối mặt với nhiều thay đổi diễn cung cấp tài liệu đọc sưu tập họ Chúng ta dự báo số mặt giới thư viện dựa xu hướng diễn rõ nét ngày hôm Mặc dù nhiều điều xảy cụ thể tác động đến hình thức thay đổi thời gian cần thay đổi, điều quan trọng cần bắt đầu suy nghĩ tương lai lâu dài thư viện Cùng với thay đổi nhu cầu mong muốn người dùng tin, thay đổi mô hình kinh tế lĩnh vực xuất bản, tiến công nghệ quản lý phát tài nguyên thông tin nối kết mạng, áp lực gia tăng từ dịch vụ thơng tin tồn cầu bên ngồi môi trường thư viện, thư viện ngày hôm đứng thay đổi to lớn Với phát triển công nghệ thông tin làm thay đổi phương thức mà thông tin tạo phân phối Cùng với tượng bùng nổ thơng tin, thơng tin gia tăng nhanh chóng theo cấp số nhân, đời sản phẩm thông tin dạng như: sách điện tử, tạp chí điện tử, loại CSDL Đứng trước thay đổi thách thức để tổ chức, khai thác quản lý tốt tài liệu phục vụ nhanh hiệu cho người dùng tin việc tự động hóa thư viện tỉnh Hà Tây (nay thư viện Hà Nội) cần thiết Các cán thư viện phải thích ứng với thay đổi bổ sung kỹ việc sử dụng hệ thống tự động hóa thư viện Tự động hóa thư viện việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động dịch vụ thư viện Các chức tự động hóa hay tất chức sau: bổ sung, biên mục, truy cập công cộng (OPAC WebPAC), đánh mục tóm tắt, lưu thơng, quản lý ấn phẩm liên tục, dịch vụ tham khảo… Mục tiêu chung - Tăng cường hiệu hoạt động thư viện, tiết kiệm thời gian, kinh phí - Tạo mơi trường hoạt động đại, thúc đẩy nhu cầu sử dụng khai thác thông tin người dùng tin Mục tiêu cụ thể - Giảm cường độ lao động cho cán thư viện tăng suất lao động - Cải tiến phương thức phục vụ động, hiệu - Cải thiện chất lượng sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện, giảm giá thành sản phẩm dịch vụ thư viện - Đáp ứng nhu cầu tin người dùng tin nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi cho bạn đọc việc tìm tin - Giúp chia sẻ nguồn lực thông tin dễ dàng Thực trạng nguồn lực thông tin thư viện Công tác xây dựng vốn tài liệu thư viện trọng đầu tư chất lượng lẫn số lượng, thư viện có vốn sách khoảng 170.000 với nhiều ngôn ngữ khác nhau: Việt, Anh, Pháp, Nga, Hoa… nhiều loại hình tài liệu: Sách tra cứu, cataloque, tài liệu viết tay, đồ - vẽ… Báo, tạp chí gồm 245 loại.Thư viện đặc biệt trọng phát triển vốn tài liệu địa chí, vốn tài liệu địa chí thư viện 4000 Thư viện ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện, triển khai tự động hóa đưa phục vụ chương trình tra cứu Opac, tạo điều kiện thuận lợi cho bạn đọc việc tìm tin, nhằm tăng lượt bạn đọc đến thư viện Thư viện thường xuyên tổ chức hoạt động để nâng cao hình ảnh thư viện, thu hút bạn đọc đén sử dụng thư viện tổ chức triển lãm sách báo, tuyên truyền giới thiệu sách, kể chuyện theo sách… Thư viện Hà Nội biên soạn đề tài thư mục đem lại hiệu thiết thực cho nhân dân địa phương Nhiệm vụ thư viện - Xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn cho thư viện - Tổ chức phục vụ tạo điều kiện thuận lợi cho người đọc sử dụng vốn tài liệu thư viện - Xây dựng vốn tài liệu phù hợp với trình độ , nhu cầu nhân dân, với đặc điểm yêu cầu phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội địa phương - Thường xuyên tổ chức hoạt động thông tin tuyên truyền giới thiệu sách báo Xây dựng phong trào hình thành thói quen đọc sách báo cho nhân dân địa phương - Tổ chức dịch vụ thông tin thư viện phù hợp với chức năng, nhiệm vụ thư viện - Tham gia xây dựng phát triển mạng lưới thư viện, hướng dẫn nghiệp vụ cho thư viện địa bàn - Từng bước triển khai ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thư viện Giải pháp tự động hóa Thư viện mua giải pháp phần mềm chạy hệ thống sẵn có, giúp thư viện tiết kiệm tối đa kinh phí đầu tư phần cứng Nên tận dụng tất hệ thống máy chủ máy trạm Chỉ yêu cầu hệ thống phần mềm vận hành tương thích tồn hệ thống máy tính Giải pháp giúp cho thư viện không chịu nhiều rủi ro đầu tư lớn Chi phí tự động hóa - Chi phí lập kế hoạch tư vấn Bao gồm phần trực tiếp gián tiếp từ lúc bắt đầu manh nha ý tưởng tự động hóa; Chi phí thuê chuyên viên tư vấn làm việc giai đoạn triển khai dự án; Chi phí đào tạo nhân viên thư viện để làm việc hệ thống tự động hóa - Chi phí mua hệ thống ( bao gồm phần cứng phần mềm) Chi phí bao gồm khoản mua sắm trang thiết bị phần cứng, phân hệ phần mềm kể chi phí chuẩn bị trường triển khai hệ thống; Chi phí triển khai trường nhằm tạo không gian để xếp trang thiết bị - Chi phí lắp đặt hệ thống viễn thông ban đầu Trả cho dịch vụ viễn thông để kết nối với máy trạm từ xa đến máy chủ trung tâm - Chi phí chuyển đổi hồi cố liệu Là khoản chi phí để xây dựng biểu ghi thư mục đọc máy; Cập nhật liệu cho phân hệ lưu hành mượn trả hồ sơ bạn đọc Chi phí bao gồm chi phí nhập liệu nhân viên hay thuê dịch vụ nhập liệu bên ngồi, ngồi cịn chi phí mua máy móc, chi phí tiền điện, tiền dịch vụ thuê bao nối mạng - Chi phí vận hành tiếp tục Bao gồm chi phí bảo trì, viễn thông, bổ sung trang thiết bị, nguyên vật liệu, đầu tư, đào tạo cán quản lý hệ thống bảo trì CSDL hiệu đính duyệt CSDL - Chi phí trang thiết bị bổ sung điều chỉnh thay đổi làm tính giải pháp Trong trình tiến hành hệ thống để đáp ứng nhu cầu phát sinh từ nhu cầu độc giả hay để phát triển theo kịp xu chung ngành Thư viện có yêu cầu thiết kế điều chỉnh số tính giải pháp phần mềm bành trướng hệ thống máy trạm nâng cấp máy chủ Tất khoản hạng mục điều địi hỏi khoản chi phí cao nên phải tư theo kế hoạch dự trù theo giai đoạn Các cơng đoạn tự động hóa - Bổ sung tài liệu: gồm xác định danh mục tài liệu bổ sung, lập báo cáo thống kê - Biên mục tài liệu + Thiết lập cấu trúc biểu ghi thư mục tự động theo khổ mẫu MARC21 + Xuất/nhập liệu + Sao chép biểu ghi thư mục + Tạo Lập sở liệu + Kiểm soát tính quán điểm truy cập + Tự động tạo lập sản phẩm thông tin OPAC, thư mục, phích phiêu, nhãn xếp giá - Quản lý bạn đọc + Tạo lập cấu trúc biểu ghi bạn đọc sở liệu + Xây dựng sở liệu bạn đọc: nhập mới, chuyển đổi, trao đổi + Tạo lập thẻ bạn đọc + Quản lý hoạt động mượn trả tài liệu - Cung cấp dịch vụ tự động hóa thư viện như: + Tra cứu trực tuyến + Dịch vụ cung cấp tài liệu + Dịch vụ tra đổi thông tin: đăng ký mượn trả tài liệu, gia hạn tài liệu, thông báo tài liệu hạn, xem thông tin cá nhân, trao đổi thông tin với cán thư viện qua email, chat… ... bổ sung kỹ việc sử dụng hệ thống tự động hóa thư viện Tự động hóa thư viện việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động dịch vụ thư viện Các chức tự động hóa hay tất chức sau: bổ sung, biên... kể chuyện theo sách… Thư viện Hà Nội biên soạn đề tài thư mục đem lại hiệu thiết thực cho nhân dân địa phương Nhiệm vụ thư viện - Xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn cho thư viện - Tổ chức phục... thư viện - Tham gia xây dựng phát triển mạng lưới thư viện, hướng dẫn nghiệp vụ cho thư viện địa bàn - Từng bước triển khai ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thư viện Giải pháp tự động hóa