Nâng cao vai trò của tổ trưởng chuyên môn trong quản lý hoạt động tổ chuyên môn ở trường trung học cơ sở

MỞ ĐẦU Lí nghiên cứu Hoạt động chuyên mơn trường phổ thơng nói chung, trường Trung học sở (THCS) nói riêng hoạt động định chất lượng hiệu giáo dục nhà trường Muốn có hoạt động chun mơn tốt yếu tố định công tác quản lý đạo hoạt động tổ chun mơn cần phải có kế hoạch hiệu Tuy nhiên, nội dung quản lý chưa quan tâm đầy đủ chủ thể quản lý trường THCS Hoạt động tổ chuyên môn trường THCS phản ánh mặt hoạt động chuyên môn qui định chất lượng dạy học mặt hoạt động giáo dục khác nhà trường Chính vậy, hoạt động chuyên môn hoạt động tổ chuyên môn qui định điều lệ trường trung học Bộ GD&ĐT ban hành Qui định Sở Giáo dục Phòng Giáo dục đạo trường phổ thông thực cách triệt để Với trường THCS, Ban Giám hiệu trường THCS đạo, quản lý hoạt động tổ chuyên môn nhằm quản lý giáo viên chuyên môn nghiệp vụ, thực kế hoạch giảng dạy, lực sư phạm giáo viên phạm vi tổ chuyên môn Về nguyên tắc, việc nâng cao chất lượng hoạt động tổ chuyên môn trường phát huy tinh thần nỗ lực sáng tạo giáo viên tập thể sư phạm, tính đồn kết nội bộ, lực điều hành hoạt động tổ trưởng tổ chuyên môn phát huy, đồng thời tạo động lực thúc giáo viên tổ chuyên môn phát huy nhiều sáng kiến, kinh nghiệm lĩnh vực giảng dạy giáo dục Mặt khác, tổ chun mơn có vai trị quan trọng việc góp phần bồi dưỡng đội ngũ giáo viên chỗ thông qua hoạt động dự giờ, trao đổi rút kinh nghiệm tiết dạy, sinh hoạt chuyên đề, thao giảng, hội giảng để nâng cao chất lượng dạy học trường Những phân tích cho thấy, để tăng cường hiệu hoạt động tổ chuyên môn trường THCS, cần thiết phải tăng cường công tác quản lý hoạt động tổ chuyên môn nhà trường Mặt khác, theo xu hướng phân cấp quản lý nay, việc quản lý hoạt động tổ chuyên môn phải người tổ trưởng tổ chuyên môn nhà trường Đây lý để tác giả lựa chọn đề tài nghiên cứu với tiêu đề: “Nâng cao vai trị tổ trưởng chun mơn quản lý hoạt động tổ chuyên môn trường Trung học sở” Mục đích nghiên cứu Trên sở nghiên cứu lí luận thực tiễn hoạt động tổ chuyên môn trường THCS, đề xuất biện pháp tăng cường vai trị tổ trưởng tổ chun mơn quản lý hoạt động tổ chuyên môn nhằm nâng cao chất lượng hoạt động tổ chuyên môn trường THCS địa bàn quận Đống Đa, thành phố Hà Nội -1- Nhiệm vụ nghiên cứu - Hệ thống hóa vấn đề lý luận hoạt động tổ chuyên môn công tác quản lý tổ trưởng chuyên môn tổ chuyên môn trường THCS - Nghiên cứu thực trạng công tác quản lý hoạt động tổ chuyên môn trường THCS quận Đống Đa, thành phố Hà Nội - Đề xuất biện pháp nâng cao vai trò tổ trưởng tổ chuyên môn quản lý hoạt động tổ chuyên môn trường THCS quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Phương pháp nghiên cứu 4.1 Nhóm phương pháp nghiên cứu lý luận Phân tích, so sánh tổng hợp tài liệu khoa học, văn kiện Đảng, nhà nước, vấn đề liên quan đến đề tài 4.2 Nhóm phương pháp nghiên cứu thực tiễn - Phương pháp nghiên cứu sản phẩm hoạt động - Phương pháp quan sát - Phương pháp điều tra - Phương pháp lấy ý kiến chuyên gia -2- Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ TỔ CHUYÊN MÔN Ở TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ 1.1 Các khái niệm công cụ sử dụng nghiên cứu đề tài 1.1.1 Tổ chuyên môn Tổ chuyên môn cấp độ tổ chức hành chun mơn cấp trường Nếu nhà trường đơn vị giáo dục cấp sở tổ chun mơn đơn vị tổ chức cấp sở, cấp tổ chức triển khai cụ thể nhất, triệt để yêu cầu quan điểm nội dung giáo dục môn, nơi trực tiếp quản lý hoạt động giáo dục người giáo viên theo môn nhóm mơn, quản lý nguồn nhân lực chủ yếu nhà trường Điều lệ trường phổ thơng có quy định “ Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, nhà giáo, viên chức thư viện, viên chức thiết bị thí nghiệm trường trung học tổ chức thành tổ chuyên mơn theo mơn học, nhóm mơn học nhóm hoạt động cấp học THCS, THPT Mỗi tổ chun mơn có tổ trưởng, từ đến tổ phó chịu quản lí đạo hiệu trưởng, hiệu trưởng bổ nhiệm sở giới thiệu tổ chuyên môn giao nhiệm vụ vào đầu năm học”.[10] Theo quy định hiểu: Tổ chuyên môn phận nhà trường, nơi tập hợp nhóm giáo viên có nhiệm vụ phạm vi chun mơn, có tương đồng trình độ đào tạo nên hiểu rõ khó khăn thuận lợi Từ hạn chế khó khăn phát huy điểm mạnh hồn cảnh cụ thể Tổ chuyên môn đơn vị trực tiếp quản lý điều hành công tác chuyên môn giáo viên nhà trường Trong thực tế phần lớn nhà trường THCS tổ chuyên môn tổ chức theo nhóm mơn Cách nhóm môn để sinh hoạt tổ thường lựa chọn tương đồng mơn Ví dụ : Tổ tự nhiên : Tốn, lí, hố, sinh ; Tổ xã hội : Ngữ văn, Lịch sử, Địa lí, Ngoại Ngữ ; Tổ khiếu : Âm nhạc, Mĩ thuật, Thể dục Mỗi TCM có tổ trưởng từ 1-2 tổ phó hiệu trưởng bổ nhiệm kiện toàn theo năm học 1.1.2 Hoạt động tổ chuyên môn Hoạt động tổ chuyên môn bên cạnh việc quản lý nhân mặt hành nhiệm vụ chủ yếu quản lý chuyên môn nghiệp vụ Hoạt động chuyên môn hoạt động quan trọng, hoạt động định đến chất lượng giáo dục nhà trường Đây nơi phản ánh đầy đủ lãnh đạo, quản lý lực tổ chức hoạt động giảng dạy, giáo dục nhà trường Hiệu trưởng thông qua đội ngũ tổ trưởng, tổ phó chun mơn quản lý hoạt động chun mơn đồng thời nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường Hoạt động tổ chuyên môn trường học gồm nội dung sau : Nhiệm vụ tư vấn cho hiệu trưởng hoạt động giảng dạy giáo viên lớp theo phân phối trương trình chung Bộ giáo dục -3- Nhiệm vụ kiểm tra đánh giá giáo viên việc thực đổi phương pháp, sử dụng đồ dùng thiết bị dạy học, soạn giảng việc đầu tư cho dạy, việc thực hồ sơ chuyên môn Tổ chức hoạt động đổi phương pháp giảng dạy để nâng cao chất lượng dạy học nhà trường Tổ chức hoạt động học tập bồi dưỡng nâng cao lực học tập cho học sinh giỏi (bồi dưỡng học sinh giỏi) phụ đạo học sinh yếu Tổ chức thực chuyên đề, thao giảng, thi giáo viên dạy giỏi nhằm nâng cao tay nghề cho thành viên tổ Tổ chức theo dõi đánh giá hoạt động tự học tự bồi dưỡng, trao đổi chia sẻ kinh nghiệm sinh hoạt nhóm mơn hay sinh hoạt chuyên môn thường xuyên định kỳ, tổ chức nghiên cứu viết sáng kiến kinh nghiệm giảng dạy hàng năm, hoạt động ngoại khoá Tổ chức cho thành viên tổ ngồi giáo dục cịn làm tốt công tác kiêm nhiệm khác : công tác chủ nhiệm, hoạt động đoàn thể đội thiếu niên, đồn niên, cơng đồn Qua người GV khơng trưởng thành tiến lực chun mơn mà cịn nâng cao lực giáo dục hoạt động xã hội Lực lượng lao động đặc trưng nhà trường GV mà giáo viên mạnh lực sư phạm khác nhau, tổ chun mơn nơi phát điểm mạnh cá thể để tư vấn, giám sát đắc lực cho hiệu trưởng công tác chuyên môn Do kết hoạt động tổ chun mơn góp phần định chất lượng giáo dục nhà trường Khi tổ chuyên môn hoạt động tốt, thành viên tổ hoạt động tay, chất lượng giảng dạy môn nâng lên mà tác dụng giáo dục đạo đức, hạnh kiểm học sinh có hiệu 1.1.3 Tổ trưởng chuyên môn Trong nhà trường tổ trưởng chuyên môn cán quản lý Để hoàn thành tốt nhiệm vụ người tổ trưởng chun mơn phải có lực quản lý Năng lực quản lý người tổ trưởng chuyên môn tập trung thực chức quản lý nhà trường : Chức kế hoạch hoá, chức tổ chức,chức kiểm tra đánh giá Khả kế hoạch hoá tổ trưởng chun mơn thể cách nắm bắt phân tích thực trạng, nắm bắt chủ trương sách cấp liên quan đến tổ chun mơn Từ xác định hệ thống mục tiêu phấn đấu tổ để tổ viên nắm chủ trương xây dựng thành mục tiêu chung Năng lực tổ chức người tổ trưởng chuyên môn thể chỗ dựa vào biên chế năm học kế hoạch chung nhà trường để xây dựng hành động chung tổ sau tổ chức cho thành viên tổ thực dựa văn pháp quy : Quy chế chuyên môn, luật, điều lệ phân công công việc phù hợp với khả cá thể Cụ thể: Đó việc tổ chức cho giáo viên thực trương trình, soạn lên lớp, kiểm tra đánh giá chất lượng môn -4- học học sinh, bàn bạc thống hoạt động nội, ngoại khoá, tổ chức dạy thực nghiệm chuyên đề, tổ chức cho giáo viên khai thác sử dụng có hiệu thiết bị đồ dùng dạy học Năng lực kiểm tra người tổ trưởng chuyên môn thể chỗ biết dựa sở khoa học, xác định tiêu chí đánh giá khách quan đo lường lượng đánh giá chất để kiểm tra đánh giá hoạt động chuyên môn theo mơn mà phụ trách Người tổ trưởng chun mơn cần có kế hoạch cụ thể cho hoạt động kiểm tra đánh giá có thu hút tham gia tích cực tổ viên, biến việc kiểm tra đánh giá thành việc tự kiểm tra Thơng qua kiểm tra để tìm ghi nhận mặt tích cực giáo viên Kịp thời điều chỉnh sai sót lệch lạc giúp giáo viên không ngừng phấn đấu nâng cao hiệu công tác chun mơn Kết kiểm tra trở thành thơng tin tư vấn tích cực cho hiệu trưởng Như vào lí luận thực tiễn nêu khẳng định : tổ trưởng chuyên môn người quản lý họ CBQL cấp sở cuối hệ thống giáo dục Là cầu nối đội ngũ giáo viên người hiệu trưởng 1.1.4 Quản lý hoạt động tổ chuyên môn Hoạt động quản lý đương nhiên yếu tố tạo nên chất lượng giáo dục Quản lý TCM hoạt động quản lý trực tiếp chủ thể quản lý (tổ trưởng chuyên môn) tác động lên đối tượng quản lý tập hợp giáo viên có mơn nhóm mơn học sinh Hiệu trưởng dựa vào quản lý nhiều mặt hoạt động, hoạt động dạy học giáo viên Quản lý tổ chun mơn tập trung vào nhiệm vụ cụ thể : quản lý việc thực chương trình, quản lý bồi dưỡng chun mơn nghiệp vụ, quản lý việc kiểm tra đánh giá giáo viên học sinh Như quản lý hoạt động chun mơn q trình quản lý có định hướng có kế hoạch Hiệu trưởng, Tổ trưởng chuyên môn đến công tác chuyên môn nghiệp vụ đưa hoạt động theo mục tiêu thống chung nhà trường 1.2 Tổ trưởng chuyên môn với công tác quản lý hoạt động tổ chuyên môn trường THCS 1.2.1 Vị trí, vai trị quyền hạn tổ trưởng chuyên môn trường THCS Trong nhà trường THCS tổ chun mơn mắt xích quan trọng góp phần vận hành máy giáo dục mà người tổ trưởng hạt nhân quan làm nên mắt xích Nếu coi giáo dục nhà trường THCS cơng trường lao động người tổ trưởng chun môn người đốc công tổ lao động Như dựa vào đặc điểm trình lao động tập thể mà người tổ trưởng xác định trình lao động thân Để trở thành người đứng đầu tổ thợ người tổ trưởng phải làm tốt vai trò sau : - Là gương tự học -5- Tổ trưởng chuyên môn phải người có lực chun mơn vững vàng, có lực quản lí tổ nhóm Muốn thúc đẩy tổ nhóm chun mơn khơng ngừng phát triển đáp ứng u cầu ngày cao trình dạy học ngồi phẩm chất trị, đạo đức nghề nghiệp yêu cầu chuẩn nghề nghiệp người tổ trưởng chun mơn phải có lực chun sâu Tức lực chuyên môn yếu tố trung tâm mà người tổ trưởng phải thường xuyên bồi dưỡng Trình độ chuyên môn không đánh giá qua văn chứng anh có mà phải thể qua hoạt động chuyên môn giảng dạy hàng ngày, hoạt động nghiên cứu cập nhật văn thông tin kịp thời Người tổ trưởng chuyên môn không ngừng đào sâu kiến thức mà cịn biết tìm tịi khám phá đem lại hiệu giảng dạy mơn phụ trách - Người nắm vững chuyên môn nghiệp vụ Người tổ trưởng phải thực chim đầu đàn công tác chuyên môn Không rèn luyện nâng cao lực tự học tự bồi dưỡng mà người tổ trưởng chun mơn cịn biết tổ chức hướng dẫn cộng nâng cao trình độ chuyên mơn Phải tổ viên nhìn nhận gương mẫu mực khía cạnh coi chuẩn chun mơn chỗ dựa tin cậy đồng nghiệp -Người tư vấn đắc lực cho hiệu trưởng công tác quản lý chuyên mơn Hiệu trưởng nhà trường THCS bận trăm cơng nghìn việc họ khơng thể với tay tới quản lí chun mơn mơn Có nhiều lí : thứ : Trường THCS ngồi việc quản lý chuyên môn người hiệu trưởng phải quản lý nhân , mối quan hệ xã hội khác với việc người hiệu trưởng đào tạo chuyên sâu môn Cho nên hàng năm hiệu trưởng kiểm tra toàn diện phần số lượng giáo viên kết nhận xét đánh giá cần phải qua ý kiến tổ trưởng chuyên môn Thứ hai : để đào tạo chuyên môn trực tiếp ơng hiệu trưởng ngồi có kinh nghiệm quản lí phải có lĩnh vực chun mơn chun sâu điều tổ trưởng chun mơn hồn tồn đáp ứng Như hiệu trưởng quản lý chuyên môn không theo chế trực tiếp mà chủ yếu theo chế gián tiếp thông qua tổ chuyên môn Công tác tư vấn chuyên môn tổ trưởng chun mơn có ảnh hưởng lớn đến chất lượng hoạt động quản lý hiệu trưởng Nhờ tư vấn khách quan người tổ trưởng chuyên môn mà hiệu trưởng phân công chuyên môn cho giáo viên phù hợp với lực, điều kiện hoàn cảnh cá nhân Trong trình thực nhiệm vụ năm học nhờ có tư vấn tổ trưởng chun mơn mà người hiệu trưởng có định kịp thời, xây dựng kế hoạch đạo hoạt động dạy học phù hợp với yêu cầu mục tiêu nội dung, phương pháp, phương tiện cho mơn học - Người đóng vai trị trung tâm đồn kết tập thể sư phạm Đoàn kết điều kiện để tổ chuyên môn thành tập thể sư phạm tập thể mô phạm Tổ trưởng chuyên mơn xây dựng mối đồn kết sở thống lấy mục tiêu giáo dục làm mục tiêu chung Sự thành -6- công người Tổ trưởng chuyên môn thể chỗ biết cách làm cho thành viên tổ ln biết phải làm làm để đóng góp vào cơng việc chung có hiệu Để xây dựng mối đồn kết tổ trưởng chuyên môn cần hiểu biết đặc điểm tâm sinh lí thành viên, nhu cầu cơng việc cá nhân tổ viên, có khả giúp họ hợp tác với TCM trường THCS có vị trí, vai trị, chức nhiệm vụ quan trọng chất lượng hiệu trình dạy học Để thực thành công vấn đề phải thơng qua hoạt động thực tiễn người tổ trưởng thành viên TCM Do người tổ trưởng cần phải nhận thức sâu sắc, đắn có tinh thần trách nhiệm cao, có đầy đủ phẩm chất lực, biết quản lý tổ cách khoa học 1.2.2 Hoạt động quản lý tổ chuyên môn trường THCS 1.2.2.1 Nguyên tắc quản lý TCM Nguyên tắc quản lý giáo dục tiêu chuẩn, quy tắc bản, tảng, yêu cầu, luận điểm cần phải tuân theo tổ chức hoạt động quản lý giáo dục nhằm đạt mục tiêu phát triển giáo dục đề Nguyên tắc phải đảm bảo phản ánh chất mối quan hệ quản lý, phù hợp qui luật tác động đến hoạt động tổ chức, phù hợp mục tiêu, đảm bảo tính hệ thống quán Trong điều hành hoạt động TCM, cần đảm bảo nguyên tắc sau: - Đảm bảo lãnh đạo Đảng quản lý TCM: Đó bảo đảm việc thực đường lối, chủ trương, sách Đảng cơng tác giáo dục Tn thủ lãnh đạo tổ chức sở Đảng điều hành hoạt động tổ chuyên môn Xây dựng tổ chức sở đảng vững mạnh để lãnh đạo hoạt động nhà trường, tổ chuyên môn - Tập trung dân chủ: Tinh thần nguyên tắc quản lý giáo dục chỗ phải thường xuyên kết hợp lãnh đạo tập trung với tham gia quảng đại quần chúng lao động vào công việc tổ chức quản lý giáo dục - Bảo đảm tính khoa học, cụ thể thiết thực: Để đảm bảo nguyên tắc người TTCM hoạt động phải có khoa học, biết sử dụng kiến thức khoa học (KH QL, tâm lý học, kinh tế học, triết học ) điều hành tổ Tính cụ thể thể thể xây dựng kế hoạch, phân công, giao việc, đánh giá…; tính thiết thực thể lựa chọn mục tiêu, xây dựng KH triển khai, bám sát điều kiện cụ thể tổ, trường gắn với yêu cầu phát triển giáo dục địa phương, đất nước - Đảm bảo tính kế hoạch: Phải đưa hoạt động tổ vào kế hoạch để tăng tính chủ động khả phối hợp cá nhân phận thực thi nhiệm vụ Kế hoạch phải xây dựng dựa lý luận, pháp lý thực tiễn xác đáng; rõ việc cần làm, thời gian, nguồn lực biện pháp thực phù hợp - Coi trọng công tác giáo dục, thuyết phục kết hợp với việc động viên khuyến khích mặt tinh thần Chăm lo đến đời sống vật chất tinh thần -7- thành viên tổ chuyên môn Khi thực nguyên tắc cần coi trọng khen thưởng kết hợp với đánh giá công việc cách công khai, công 1.4.2.2 Nội dung quản lý TCM Căn vào qui định Điều lệ trường học nhiệm vụ TCM TTCM xác định nội dung quản lý TCM gồm: - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch hoạt động tổ (KH năm học, KH tháng, KH tuần; KH dạy học, KH thao giảng, KH kiểm tra, KH ôn thi, bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu; KH bồi dưỡng đội ngũ, sinh hoạt chuyên đề, KH thực tế, giao lưu học hỏi…); hướng dẫn giáo viên xây dựng KHCN tương ứng với nhiệm vụ họ - Quản lý hoạt động dạy học, giáo dục: Quản lý thực chương trình dạy học, giáo dục theo qui định; quản lý việc soạn GV, quản lý việc dạy học lớp, quản lý việc kiểm tra đánh giá kết học tập HS, quản lý dạy thêm học thêm, công tác ngoại khóa học tập, phối hợp quản lý hoạt động giáo dục lên lớp, quản lý hồ sơ chuyên môn… - Xây dựng phát triển đội ngũ: Phân công giảng dạy, chủ nhiệm lớp, tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho GV: bồi dưỡng thường xuyên theo chu kì, bồi dưỡng theo chuyên đề, bồi dưỡng qua thăm lớp, dự giờ, qua hội giảng, qua tổ chức giao lưu, nghiên cứu khoa học, viết sáng kiến kinh nghiệm, qua tự học; tham gia kiểm tra đánh giá xếp loại GV hàng năm theo qui định, tham mưu thực chế độ sách cho GV - Thực công tác tham mưu, phối hợp hoạt đông: Tham mưu với ban giám hiệu tổ chức thực hoạt động dạy học giáo dục; phối hợp với TCM khác, với giáo viên chủ nhiệm, với đoàn thể, với cha mẹ học sinh cộng đồng… giáo dục HS huy động nguồn lực phát triển nhà trường - Quản lý sở vật chất tài sản TCM… 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản lý tổ trưởng chuyên môn hoạt động tổ chuyên môn trường THCS 1.3.1 Yếu tố chủ quan Để thực biện pháp quản lý hoạt động tổ chuyên mơn tổ trưởng trường THCS khơng có điều kiện bên ngồi tác động mà cịn có phẩm chất lực quản lý trình độ chun mơn cuả người quản lý.Tổ trưởng chun mơn muốn ‘chèo lái’ tốt thuyền tổ chuyên môn trước hết phải có phẩm chất trị vững vàng, biết hy sinh riêng để cống hiến cho nghiệp chung Có đạo đức tác phong mẫu mực, đầu gương mẫu hoạt động tổ chuyên môn nhà trường Nắm vững chủ trương sách Đảng, pháp luật nhà nước quy định quy chế ngành Không ngừng học hỏi trau dồi nghiệp vụ quản lý Thơng tin phản hồi chiều nhanh chóng xác từ phía giáo viên đến hiệu trưởng, ngược lại Tư vấn đắc lực cho hiệu trưởng công tác tổ chuyên môn -8- Để quản lý tốt hoạt động tổ chun mơn tổ trưởng phải người có kiến thức sâu rộng, tồn diện mơn học tổ phụ trách Phải làm cho giáo viên phải tâm phục tự nguyện hoạt động lãnh đạo 1.3.2 Yếu tố khách quan Ngồi yếu tố thân người quản lý ảnh hưởng đến cơng việc cịn có yếu tố mơi trường bên tác động vào việc quản lý tổ chuyên môn Sự bất cập đội ngũ : số lượng chất lượng đội ngũ giáo viên tổ chuyên môn có ảnh hưởng lớn đến cơng tác quản lý tổ chuyên môn Sự điều động phân công giáo viên hồn tồn phụ thuộc phịng Giáo dục dẫn đến tình trạng thừa thiếu cục không đồng cấu mơn gây khó khăn cho cơng tác chuyên môn tổ chuyên môn ảnh hưởng đến công việc quản lý tổ trưởng Sự hợp tác phối kết hợp tổ chức nhà trường : Để quản lý tổ chun mơn địi hỏi người tổ trưởng phải có hợp tác cá nhân tổ tạo đoàn kết, kết hợp với tổ chức nhà trường công tác chuyên môn chất lượng học tập học sinh : Đội thiếu niên, đoàn niên, tổ chủ nhiệm kết hợp với tổ chức nhà trường tuyên truyền, giáo dục học sinh : Hội phụ huynh, quyền sở Điều kiện sở vật chất trang thiết bị dạy học: Mục tiêu cuối nhà trường giáo dục người hoàn thiện tri thức phẩm chất đạo đức khả ứng dụng vào thực tiễn sống Mục tiêu tổ chuyên môn nhằm phục vụ công tác dạy học tập tốt cho đời sản phẩm hồn thiện, điều kiện sở vật chất trang thiết bị dạy học có vai trị nhân vật thứ ngồi giáo viên học sinh Đối với tổ chuyên môn chịu hướng dẫn đạo trực tiếp hiệu trưởng thông qua tổ trưởng chuyên môn Công tác quản lý tổ chuyên môn đạo, định hướng hiệu trưởng giúp tổ trưởng chuyên môn kịp thời điều chỉnh, bổ xung, khắc phục tồn để có giải pháp thực thi hiệu đưa hoạt động tổ chuyên môn đạt mục tiêu mà nhà trường giao cho KẾT LUẬN CHƯƠNG Từ vấn đề lý luận liên quan đến khái niệm tổ chuyên môn, hoạt động tổ chuyên môn, quản lý tổ chuyên môn trường THCS, yếu tố ảnh hưởng đến cơng tác quản lí tổ chun mơn tổ trưởng chuyên môn phản ánh đầy đủ cụ thể vị trí tầm quan trọng tổ chuyên môn nhà trường THCS việc nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường Từ người tổ trưởng chun mơn cần có biện pháp quản lý tổ chuyên môn cho phù hợp để nâng cao chất lượng hiệu quản lý nhà trường ngày tốt -9- Chương THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TỔ CHUYÊN MÔN Ở CÁC TRƯỜNG THCS THÀNH PHỐ HÀ NỘI Để thực nhiệm vụ nghiên cứu xác định, tác giả sử dụng kết khảo sát Bộ GD-ĐT : Tài liệu bồi dưỡng chuẩn chuyên môn (2010)tổ chức điều tra hai đối tượng: - CBQL (Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng): 20 người, - Giáo viên: 88 người lấy ngẫu nhiên trường THCS địa bàn thành phố Hà Nội Kết khảo sát sau : 2.1 Về biện pháp quản lý hoạt động tổ chuyên môn Kết điều tra mức độ sử dụng biện pháp quản lý hoạt động tổ chuyên môn thể qua số liệu bảng 2.1 Bảng 2.1: Mức độ thực biện pháp quản lí tổ trưởng chuyên môn S T T Các biện pháp Quản lí việc thực quy chế chun mơn Quản lí việc thực kế hoạch cơng tác tổ chun mơn năm học Quản lí hoạt động thực chương trình đổi phương pháp Quản lí hoạt động sinh hoạt tổ chun mơn Quản lí hoạt động phụ đạo bồi dưỡng ôn tập cho học sinh Quản lí việc kiểm tra đánh giá học sinh giáo viên tổ HT, PHT GV Không Thường Thường Đôi thường xuyên xuyên xuyên SL % SL % SL % SL % 13 65 35 68 77,3 SL 20 % 22,7 35 13 65 43 48,9 45 51,1 11 55 45 63 71,6 25 28,4 10 50 10 50 57 64,8 31 35,2 45 11 55 46 52,3 42 47,7 45 11 55 55 62,5 33 37,5 Đôi Không thường xuyên SL % Các biện pháp quản lý mà tổ trưởng chun mơn áp dụng q trình quản lý tổ chun mơn hiệu trưởng, phó hiệu trưởng giáo viên đánh giá nghiêm túc đó: Việc thực quy chế chuyên môn hiệu trưởng giáo viên đánh giá hoạt động thường xuyên (HT, PHT: 65%; GV: 77,3%) - 10 - Chương BIỆN PHÁP NÂNG CAO VAI TRỊ CỦA TỔ TRƯỞNG CHUN MƠN TRONG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TỔ CHUYÊN MÔN Ở TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ 3.1 Các biện pháp đề xuât 3.1.1 Phát triển lực lập kế hoạch tổ chuyên môn cho tổ trưởng tổ chuyên môn 3.1.1.1 Hỗ trợ tổ trưởng chuyên môn việc nắm vững loại kế hoạch tổ chuyên môn Trong hoạt động TCM trường THCS, có nhiều loại kế hoạch xây dựng thực hiện, đó, có loại kế hoạch phổ biến, là: Kế hoạch năm học TCM Kế hoạch hoạt động năm học GV Bên cạnh KH loại trên, cịn có: - Kế hoạch học kỳ, Kế hoạch hàng tháng cụ thể hóa kế hoạch năm học cho khoảng thời gian định - Kế hoạch hoạt động: Các kế hoạch xác lập trước tiến hành hoạt động (hoặc phạm vi hoạt động mang tính chuyên đề) để triển khai nhiệm vụ theo kế hoạch năm học Ví dụ: kế hoạch thực chuyên đề cải tiến PPDH; KH hội giảng; KH dự giờ; kế hoạch bồi giỏi - phụ kém; KH tổ chức hoạt động ngoại khóa; KH nâng cao chất lượng chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ GV tổ …vv… Về mặt pháp quy, có loại kế hoạch nằm nhiệm vụ TCM, quy định Điều lệ trường trung học Đó là: KH hoạt động năm học TCM (gọi tắt Kế hoạch TCM) KH hoạt động năm học GV (gọi tắt Kế hoạch cá nhân - KHCN) 3.1.1.2 Rèn kỹ lập (xây dựng) kế hoạch cho tổ trưởng tổ chuyên môn a Nội dung kế hoạch TCM *Phần mở đầu: Phần có ý nghĩa điểm tựa pháp lý cho việc đề xuất nội dung kế hoạch TTCM cần nghiên cứu, nắm vững sở pháp lý để xây dựng kế hoạch TCM, bao gồm: - Các loại nghị Đảng cấp (có liên quan đến phát triển giáo dục) - Các thị Nhà nước, quyền cấp - 19 - - Các văn đạo nhiệm vụ năm học ngành (được ban hành từ quan quản lý nhà nước giáo dục (Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT) - Nghị Chi nhà trường, Nghị Hội nghị cán công chức nhà trường, Kế hoạch thực nhiệm vụ năm học nhà trường (nếu có) Tuy nhiên, cần lưu ý: khia đưa vào phần mở đầu kế hoạch, nên chọn sở pháp lý gần với nhà trường để làm điểm tựa pháp lý trực tiếp cho việc đề xuất nội dung kế hoạch TCM * Phần nội dung: Nội dung kế hoạch TCM bao gồm vấn đề: Đặc điểm tình hình: - Nêu bối cảnh năm học: (bối cảnh năm học (của quốc gia, nhà trường, TCM), thuận lợi khó khăn, thời thách thức TCM); - Nêu tình hình thực tế TCM (thống kê kết tình hình thực kế hoạch năm học trước; điểm mạnh, điểm yếu thuận lợi, khó khăn TCM năm học - Mục cần trả lời rõ câu hỏi: TCM đâu? TCM tổ chức nào? - Các mục tiêu, nhiệm vụ tiêu (của nhiệm vụ) TCM phải thực thi năm học Phần trả lời rõ câu hỏi: Những mục tiêu TCM cần đạt năm học này? (Đâu mục tiêu ưu tiên?) Những nhiệm vụ trọng tâm TCM cần phải thực năm học gì? (đâu nhiệm vụ trọng tâm, ưu tiên? Cần đưa tiêu nào, xác định mức độ để đáp ứng yêu cầu mục tiêu phù hợp với nhiệm vụ? Chỉ tiêu phải định lượng biểu thị cụ thể số, tỷ lệ % *Các biện pháp thực nhiệm vụ: bao gồm loại biện pháp pháp lý – hành chính, biện pháp nhận thức tư tưởng, biện pháp tâm lý, biện pháp huy động hỗ trợ nguồn lực/điều kiện, biện pháp kiểm tra, đánh giá… Phần trả lời câu hỏi: cần có hành động cụ thể (làm gì?) làm nào, theo cách để thực nhiệm vụ đề xuất? *Xác định lịch trình thực cách thức kiểm tra, kiểm soát việc thực nhiệm vụ, hoạt động TCM năm học (trả lời câu hỏi: lộ trình/kế hoạch thực nhiệm vụ/hoạt động năm học nào? Kiểm tra/ kiểm soát thực kế hoạch nào?) *Những đề xuất TCM: Căn vào mục tiêu nhiệm vụ xác định, đối chiếu với hoàn cảnh thực tế cụ thể tổ, TCM đưa số đề xuất - 20 - lãnh đạo nhà trường đơn vị, cá nhân có liên quan đê tăng cường hỗ trợ kết hợp hành động… Với nội dung trên, kế hoạch năm học TCM kế hoạch hành động mang tính hướng đích tập thể TCM năm học b Hình thức trình bày kế hoạch TCM: Theo hình thức mang tính truyền thống phổ biến, kế hoạch TCM trình bày theo thể thức văn hành chính, có bố cục gồm phần: Phần 1: Thể thức hành chính, bao gồm: a) tên chủ thể kế hoạch (Trường TCM); b) Quốc hiệu; c) Thời gian; d) tên văn bản; đ) pháp lý Phần 2: Nội dung chính: bao gồm nội dung (như trên) Phần 3: Chủ thể lập kế hoạch ký tên Hiệu trưởng phê duyệt Có thể khái quát quy trình lập kế hoạch TCM hình 3.1 QUY T R ÌNH X Â Y D ỰNG K Ế HO ẠC H TC M Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch TCM TTCM xây dựng dự thảo kế hoạch TCM TTCM điều chỉnh kế hoạch TCM Đạt Chưa đạt TTCM hồn thiện kế hoạch TCM TTCM cơng bố triển khai thực KH TCM Thông qua, lấy ý kiến tập thể TCM Sơ đồ quy trình xây dựng kế hoạch TCM SREM Hình 3.1: Quy trình xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn 3.1.2 Hỗ trợ tổ trưởng tổ chuyên môn quản lý hoạt động thực chương trình, đổi phương pháp giảng dạy 3.1.2.1 Xây dựng quy trình quản lý để tổ trưởng tổ chuyên môn triển khai Ngay từ đầu năm học sau ổn định nhân phân công chuyên môn, tổ trưởng chuyên môn tổ chức cho giáo viên học tập quy chế chuyên môn Việc học tập quy chế chun mơn gồm có: - 21 - - Thực chương trình kế hoạch giảng dạy, giáo dục - Soạn chuẩn bị đồ dùng dạy học theo quy định - Kiểm tra học sinh chấm theo quy định - Bảo đảm thực hành thí nghiệm - Bảo đảm hồ sơ chuyên môn theo quy định - Bồi dưỡng tự bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ Tổ trưởng chuyên môn cần nắm rõ thay đổi, bổ xung việc thực chương trình môn học tổ phụ trách Tổ chức cho giáo viên lĩnh hội thay đổi đó, giải thắc mắc phạm vi quản lí từ phía giáo viên giúp giáo viên yên tâm nắm bắt việc thực chương trình Hướng dẫn đạo giáo viên lập kế hoạch thực từ đầu năm học Sau thống với giáo viên yêu cầu thực chương trình, trình giảng dạy năm học tổ trưởng chuyên môn tập trung kiểm tra đạo vấn đề sau: Chỉ đạo tổ, nhóm môn hướng dẫn giáo viên soạn giáo án tiết dạy cụ thể Bám sát chuẩn kiến thức kĩ năng, có lồng ghép nội dung giáo dục theo dạy tiết dạy mà giáo dục có hướng dẫn thực chương trình, nhằm động viên khuyến khích tạo hội cho học sinh tham gia tích cực, chủ động việc khám phá, phát hiện, đề xuất, lĩnh hội tri thức Chỉ đạo việc dạy học tự chọn: Đối với môn học tự chọn trường THCS nhằm củng cố, hệ thống hóa, khắc sâu nội dung, kiến thức kĩ trương trình mơn học hoạt động giáo dục Dạy học tự chọn bảo đảm sát đối tượng, rèn luyện lực tự học, tự nghiên cứu, phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo học sinh việc vận dụng kiến thức vào thực tiễn Tổ trưởng chuyên môn phối hợp thường xuyên với BGH nhà trường việc cho học sinh lựa chọn chủ đề tự chọn khối học, phân công giáo viên dạy Chỉ đạo giáo viên dạy lập kế hoạch chủ đề tự chọn duyệt qua tổ chuyên môn trước trình lên Hiệu phó chun mơn Đối với đặc điểm học sinh khối lớp lựa chọn chủ đề bám sát, nâng cao cho phù hợp với trình độ nhận thức đối tượng Hướng dẫn giáo viên tham gia biên soạn tài liệu dạy học tự chọn phù hợp với đặc điểm nhà trường Khi triển khai thực môn học tự chọn tổ trưởng thường xuyên theo dõi việc thực kế hoạch dạy giáo viên thông qua lịch báo giảng, Sổ đầu Tổ chức rút kinh nghiệm trao đổi nội dung phương pháp dạy học tự chọn để có ý kiến trọng tâm, chắt lọc tham mưu với Hiệu trưởng nhà trường việc lựa chọn chủ đề tự chọn cho phù hợp với đặc điểm nhà trường Chỉ đạo việc tích hợp nội dung giáo dục đạo đức vào môn học giáo dục môi trường, rèn luyện kĩ sống, giáo dục an tồn giáo thơng : Tổ chun mơn định hướng mơn học cần phải tích hợp nội dung giáo dục như: Ngữ văn, Địa lí, lịch sử, Hóa học, Vật lí, Giáo dục cơng dân, Hoạt động giáo dục lên lớp Hướng dẫn tổ chức cho nhóm chun mơn triển - 22 - khai nội dung cụ thể kiểm tra việc dạy lồng ghép vào nội dung học thông qua việc giáo viên soạn giáo án tuần, tháng 3.1.2.2 Tăng cường kiểm tra việc thực quản lý đổi nội dung, phương pháp dạy học tổ chuyên mơn Kiểm tra việc thực chương trình đổi nội dung phương pháp giáo viên thông qua kí duyệt giáo án đầu tuần: việc làm trước hiệu trưởng hiệu phó thường làm xong có bất cập cơng việc hiệu trưởng nhiều, thân ông hiệu trưởng thường xuyên phải họp giao ban với phòng giáo dục vào đầu tuần Có nhà trường lúc cấp lãnh đạo đào tạo ban nghành ví dụ : ĐH Tốn ĐH Ngữ Văn ,nên việc duyệt giáo án có hiệu khơng thể Vì Hiệu trưởng ủy quyền cho tổ trưởng chuyên môn tiến hành làm công việc Đây việc làm thường xuyên tổ trưởng chuyên môn tiến hành suốt năm học Theo quy định giáo viên phải soạn đầy đủ giáo trước tuần có ghi ngày soạn, ngày giảng thay đổi Tổ trưởng chuyên môn tiến hành kí duyệt vào ngày tuần.Việc làm giúp tổ chun mơn lúc kiểm tra có điều chỉnh nhiều vấn đề liên quan: kiểm tra tiến độ thực chương trình, kiểm tra việc đổi chương trình, soạn giáo án có chất lượng, kiểm tra việc dạy học lồng ghép nội dung giáo dục, kiểm tra việc sử dụng thiết bị đồ dùng dạy học giáo viên làm tốt công việc giúp tổ trưởng ổn định nề nếp chuyên môn nâng cao chất lượng dạy học Kiểm tra thực chương trình đổi phương pháp dạy học thông qua việc kiểm tra sổ đầu lịch báo giảng giáo viên: Để nắm bắt kịp thời tình hình dạy học giáo viên, buổi sinh hoạt chuyên môn kết thúc tháng tổ trưởng cần lưu ý phân cơng giáo viên có môn, khối lớp tự kiểm tra chéo hồ sơ chun mơn lẫn nhau, trọng vào pháp quy sổ đầu lịch báo giảng, phải đồng nội dung giảng (tên đầu bài) ngày, tháng, có đối chiếu với giáo án Kiểm tra việc thực chương trình đổi phương pháp thơng qua kiểm tra định kì giáo viên: Ở trường THCS kiểm tra định kì giáo viên việc làm thường xuyên tổ chuyên môn năm học đảm bảo giáo viên tổ phải kiểm tra 1lần /năm.Việc kiểm tra tổ trưởng thống thông qua tổ chuyên môn kế hoạc tổ vào đầu năm học kiểm tra đột xuất.Kiểm tra định kì giáo viên có hình thức kiểm tra sau: Kiểm tra dạy: Tổ trưởng, tổ phó chun mơn giáo viên thuộc nhóm mơn với đối tượng kiểm tra dự tiết dạy giáo viên nhằm có đánh giá khách quan Kiểm tra hồ sơ chun mơn: Tổ trưởng kiểm tra tồn hồ sơ chuyên môn đối tượng kiểm tra Ở THCS hồ sơ chuyên môn gồm: Giáo án giảng dạy; Phân phối chương trình mơn; Tập sổ điểm cá nhân; Lịch báo giảng; Kế hoạch giảng dạy sử dụng thiết bị; Tập kiểm tra lưu (1 tiết trở lên); Sổ chủ nhiệm ( GVCN); Sổ công tác; Sổ dự thăm lớp; Sổ sinh hoạt chuyên mơn; Sổ tích lũy chun mơn nghiệp vụ - 23 - Các hồ sơ phải đảm bảo có thống nội dung phương tiện dạy học Kiểm tra toàn diện: Giáo viên kiểm tra toàn diện phải đảm bảo dạy tiết dạy toàn hồ sơ chuyên môn Kiểm tra đột xuất: tổ trưởng chun mơn tổ phó tiến hành dự không báo trước giáo viên Sau đợt tiến hành kiểm tra đánh giá rút kinh nghiệm.Tổ trưởng phải khéo léo, tế nhị, nhẹ nhàng vấn đề này, phải giúp giáo viên thấy rõ mặt mạnh, yếu hướng khắc phục Không gây cho giáo viên cảm giác bác, hay làm uy tín giáo viên Các đợt kiểm tra lưu vào biên kiểm tra giáo viên (hồ sơ lưu) để thấy trưởng thành công tác chuyên môn giáo viên Thông qua hình thức kiểm tra tổ trưởng có nhìn tồn diện việc thực quy chế chun mơn, thực chương trình, đổi phương pháp 3.1.3 Giao trách nhiệm cho tổ trưởng chuyên môn triển khai nội dung khác quản lý hoạt động tổ chuyên môn 3.1.3.1 Về quản lý việc sử dụng thiết bị đồ dùng dạy học giáo viên Ngay từ đầu năm học tổ trưởng chuyên môn yêu cầu giáo viên lập kế hoạch sử dụng thiết bị dạy học mơn phụ trách Hàng tháng có kế hoạch kiểm tra việc sử dụng thiết bị dạy học giáo viên tổ có chấm điểm sử dụng thiết bị coi để đánh giá thi đua cuối năm giáo viên Kết hợp với cán phụ trách thư viện thiết bị theo dõi thường xuyên việc mượn trả đồ dùng thiết bị dạy học giáo viên Kiểm tra việc sử dụng có hiệu đồ dùng dạy học dạy chuyên đề, dạy thao giảng hay dạy kiểm tra Ngay từ đầu năm học đạo tổ chuyên môn kết hợp với kế hoạch sử dụng thiết bị dạy học giáo viên lập rà sốt tồn thiết bị có kho lưu ý tình trạng sử dụng thiết bị để có hướng giải Báo cáo văn hiệu trưởng tình trạng sử dụng thiết bị sử dụng mơn học phụ trách đề xuất kiến nghị mua bổ sung sửa chữa Phát động phong trào tự làm thiết bị đồ dùng dạy học tập thể giáo viên tổ chun mơn coi phong trào thi đua thành viên tổ điều khuyến khích giáo viên tích cực việc khai thác đồ dùng dạy học Hàng tháng đạo nhóm chuyên môn tập trung trao đổi hướng dẫn vấn đề khai thác đồ dùng dạy học Nghĩa tháng thiết bị dạy học mơn gì? Phải sử dụng để phát huy vai trị thiết bị dạy học kích thích trực quan sinh động học sinh Khai thác tới mức tối đa kênh hình SGK Yêu cầu giáo viên sử dụng thiết bị phải khoa học phù hợp với yêu cầu dạy kết hợp thục lí thuyết thực hành tập trung ý học sinh Tránh tình trạng thiết bị đồ dùng đưa học sinh tập trung theo dõi đồ dùng, xem, nghe mà không hiểu nội dung học - 24 - Chỉ đạo giáo viên đăng kí từ đầu năm học kết hợp với phong trào thi đua dạy học tháng trọng điểm: tháng 10, 11,3 tiết dạy thi đua có sử dụng hiệu đồ dùng dạy học Hàng tháng buổi sinh hoạt chun mơn quản lí việc kiểm tra chéo hồ sơ chuyên môn lưu ý đến giáo viên kiểm tra việc ghi thiết bị sử dụng sổ mượn thiết bị, lịch báo giảng giáo án Hướng dẫn giáo viên giáo án ghi rõ chỗ sử dụng thiết bị? Thiết bị gì? Sử dụng sao? 3.1.3.2 Về quản lý hoạt động ngoại khóa, chuyên đề, viết SKKN Đối với học ngoại khóa tổ trưởng chun mơn có kế hoạch triển khai đến giáo viên cụ thể từ đầu năm học nội dung Yêu cầu giáo viên ý đến nội dung, phương pháp cách thức tiến hành ngoại khóa Tùy theo thời lượng (số tiết dạy) để giáo viên tổ chức hình thức, địa điểm giảng dạy học ngoại khóa Có thể tổ chức giảng dạy lớp học, tổ chức ngồi trời Trong buổi sinh hoạt chun mơn cho giáo viên thảo luận góp ý kiến xây dựng nội dung học ngoại khóa: ví dụ ngoại khóa vấn đề điạ phương, đố vui để học, ngoại khóa vấn đề an tồn giao thơng, ngoại khóa giáo dục giới tính, tìm hiểu phịng chống ma túy, HIV/AIDS, phòng ngừa tệ nạn học đường Tổ chức cho giáo viên tìm hiểu thấu đáo vấn đề ngồi chun mơn: lịch sử địa phương, địa lí địa phương Kiểm tra dạy học ngoại khóa qua giáo án sổ đầu Cần đề mục đích yêu cầu cụ thể cho hoạt động Đối với hoạt động ngoại khóa phải tổ chức ngồi trời u cầu giáo viên giảng dạy có kế hoạch duyệt qua BGH Cùng với giáo viên giảng dạy xây dựng học ngoại khóa xem chuẩn nội dung cách tổ chức thực để giáo viên khác học hỏi Tổ chức với tổ phó giáo viên môn kiểm tra dự học ngoại khóa, để qua có đóng góp, rút kinh nghiệm cho học khác Đối với việc thực dạy chuyên đề lên kế hoạch thực chuyên đề tổ chuyên môn năm học Tổ chức cho giáo viên thảo luận chọn chuyên cần đề thực xây dựng chuyên đề, ý hướng giáo viên vào vấn đề triển khai : chuyên đề đổi phương pháp, ứng dụng công nghệ thông tin , phân công giáo viên viết lý luận chuyên đề Trên sở chuyên đề xây dựng sẵn từ đầu năm học tổ chức cho giáo viên thực chuyên đề Có rút kinh nghiệm tổng kết tiết dạy tổng kết chuyên đề thực tổ Tổ trưởng chuyên môn phải thực chim đầu đàn phát huy lực quản lí việc điều hành hoạt động lớn Đối với việc triển khai cho giáo viên đăng kí viết SKKN năm tổ trưởng phải triển khai cho có hiệu mang lại tác dụng thiết thực giáo - 25 - viên hoạt động giáo dục nhà trường Tổ trưởng cần quan tâm đạo từ xây dựng kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn kế hoạch công tác giáo viên, phải định hướng cho giáo viên xác định tên đề tài gần với thực tiễn Cho giáo viên đăng kí hướng dẫn đề mục yêu cầu bắt buộc đề tài cấp sở, hướng cho giáo viên viết bước thực cho bám sát nội dung đề tài lựa chọn Khi hoàn thành đề tài tổ phải lập hội đồng thẩm định trước đưa lên hội đồng khoa học nhà trường Hội đồng thẩm định phải đủ khả đánh giá tác dụng SKKN Đối với SKKN có tác dụng thực tiễn cần triển khai nhân rộng biện pháp nâng cao hiệu dạy học Tổ trưởng chuyên môn cần tổ chức đánh giá, xếp loại, lấy ý kiến thành viên tổ, để người bày tỏ, tham gia ý kiến mình, nâng cao tinh thần trách nhiệm ý thức tự giác 3.1.3.3.Về quản lý việc kiểm tra đánh giá học sinh Ngay từ đầu năm học tổ trưởng chuyên môn tổ chức cho giáo viên học tập quy chế chuyên môn, đặc biệt định 40/2006/ QĐ- BGDĐT (gọi tắt quy chế 40) định sửa đổi bổ xung có liên quan đến đánh giá xếp loại học sinh THCS Quy định thời gian cho điểm vào sổ điểm lớn môn Các tập kiểm tra coi loại hồ sơ tổng số hồ sơ giáo viên Bài Kiểm tra học kì phải nhà trường lưu giữ thời gian quy định Riêng hình thức kiểm tra thường xuyên (bài kiểm tra 15 phút), kiểm tra định kì, phải thể giáo án, học sinh lưu giữ túi đựng kiểm tra Có kế hoạch kiểm tra sổ điểm cá nhân, tiến độ chấm chữa vào điểm sổ điểm lớn giáo viên, quy định loại mực chung vào sổ điểm lớn thường mực đen, việc chữa điểm phải với quy chế, không tẩy xóa, điểm phải rõ ràng đảm bảo tính xác cao Trong buổi sinh hoạt chuyên mơn cuối học kì tổ chức cho giáo viên dạy khối lớp, môn, kiểm tra chéo sổ điểm cá nhân trước vào sổ điểm lớn Kết hợp với hiệu phó phụ trách chuyên môn tổ chức cho giáo viên lập ngân hàng đề thi theo chu trình sau: + Tổ chức cho giáo viên đề kiểm tra từ tiết trở lên yêu cầu giáo viên bám sát mục tiêu chuẩn kiến thức kĩ + Tập hợp đề giáo viên nộp, với giáo viên cốt cán môn thẩm định chất lượng yêu cầu đề kiểm tra + Nộp cho hiệu phó phụ trách chun mơn đề kiểm tra học kì cịn tổ trưởng lưu giữ đề tiết Khi giáo viên tiến hành kiểm tra phát đề nhằm đảm bảo tính khách quan đồng Quản lí việc kiểm tra đánh giá từ khâu - 26 - đề tạo công thi cử, giảm thiểu tình trạng tiêu cực, tránh tình trạng giáo viên đề tùy tiện không đánh giá chất lượng học sinh 3.1.3.4 Về quản lý việc phát triển chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên Phân công sử dụng đội ngũ GV tổ chun mơn: TTCM vận dụng cách phân công: Phân công dạy đuổi, phân công dạy chuyên sâu theo khối lớp, phân công dạy theo phân môn, Hoặc hỗn hợp kết hợp cách phân công Tuy nhiên theo cách phải đảm bảo tính pháp lí, chất lượng hiệu quả, đảm bảo tính cơng bằng, tính kế thừa, phát triển có tính linh hoạt Tổ chức hoạt động phát triển chuyên môn liên tục cho giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp: Phải hình thành trường học, TCM mơn kĩ tư hệ thống Giúp GV hiểu rõ hoạt động nhà trường, tranh toàn cảnh nhà trường hình dung được, hiểu cơng việc thân, TCM để hoạt động theo hướng hỗ trợ góp phần vào phát triển toàn nhà trường Tổ chức hoạt động bồi dưỡng định kì để bồi dưỡng chun mơn, nghiệp vụ cho GV cách thiết thực, TTCM cần đánh giá thực trạng trình độ lực chun mơn, nghiệp vụ cá nhân tổ; tổ chức thu thập thông tin nhu cầu bồi dưỡng GV cách đầy đủ, sau tiến hành tổng hợp, phân loại nhu cầu Việc xác định thực trạng lực chuyên môn, nghiệp vụ việc xác định nhu cầu chung tổ cơng tác bồi dưỡng quan trọng, từ thực trạng nhu cầu TTCM xác định đối tượng, nội dung, hình thức, thời gian tổ chức bồi dưỡng phù hợp Xây dựng đội ngũ giáo viên cốt cán để tham gia lớp bồi dưỡng cấp tổ chức Qua đội ngũ cốt cán triển khai bồi dưỡng tổ cho GV khác theo kế hoạch TCM xây dựng Tổ chức sinh hoạt chuyên môn định kỳ cách nghiêm túc Các nội dung sinh hoạt TCM cần phong phú, thiết thực phục vụ cho công tác cải tiến, nâng cao chất lượng giảng dạy GV, động viên tinh thần cầu thị tự bồi dưỡng GV, giáo dục ý thức khiêm tốn học hỏi kinh nghiệm sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm với đồng nghiệp Đẩy mạnh hình thức sinh hoạt tổ chun mơn theo chun đề, đặc biệt chuyên đề nâng cao, mở rộng kiến thức môn; chuyên đề bồi dưỡng HS giỏi, phụ đạo HS yếu; chuyên đề ứng dụng công nghệ thông tin, đổi PPDH, giáo dục; chuyên đề nghiên cứu khoa học sư phạm ứng dụng, chuyên đề sử dụng phương tiện thiết bị dạy học, trao đồi dạy dài, khó… Phát động phong trào tự học, tự bồi dưỡng đội ngũ GV, động viên, tạo điều kiện thuận lợi để giáo viên tự học, tự nghiên cứu nhằm biến trình bồi dưỡng, đào tạo thành trình tự bồi dưỡng, tự đào tạo Động viên, khuyến khích GV nghiên cứu khoa học, viết sáng kiến kinh nghiệm Sử dụng số hoạt động hỗ trợ phát triển chuyên môn, nghiệp vụ cho giáo viên như: Quan tâm có hỗ trợ đặc biệt đến GV mới, giáo viên có nhiều khó khăn, hạn chế lực chuyên môn cách phân công kèm cặp, hỗ trợ giáo viên để giúp họ phát triển chun mơn, nghiệp vụ đạt chuẩn nghề nghiệp, có khả thực nhiệm vụ phân công cách tốt - 27 - Cần đổi hoạt động dự GV: thông qua dự giờ, rút kinh nghiệp để bồi dưỡng phát triển chuyên môn, nghiệp vụ cho GV Mục tiêu dự không dừng lại việc kiểm tra, đánh giá giảng GV mà phải trọng đến việc tư vấn thúc đẩy việc phát triển chuyên môn Tăng cường khả làm việc nhóm tổ chun mơn Thành cơng TCM có thành viên có khả làm việc hướng đến mục tiêu định Trong hoạt động tổ chức, cá nhân nguồn phát sinh ý tưởng sáng tạo nhất, nhóm làm việc công cụ tốt tổ chức để biến ý tưởng thành thực Nhóm làm việc phát huy hiệu tổ chức đương đầu với tình mà việc hồn tất cơng việc địi hỏi kết hợp đặc biệt kiến thức chuyên môn hay quan điểm khơng thể tìm thấy cá nhân; cơng việc cá nhân có tính phụ thuộc lẫn nhau, kết xác định nhiệm vụ có điểm kết thúc Bởi việc xây dựng nhóm làm việc hiệu biết cách tổ chức làm việc nhóm yêu cầu nhà quản lý cấp độ, có TTCM Tạo động lực làm việc cho giáo viên tạo hội cho GV tham gia hoạt động TCM, phát huy vai trò tự chủ GV chuyên môn tạo hội để họ cống hiến, thể tài sáng tạo, giao trách nhiệm rõ ràng đồng thời khẳng định thành tích GV nhóm Kiểm tra, đánh giá giáo viên: đánh giá bên cạnh việc khẳng định thành tích GV cần trọng việc phát yếu để hỗ trợ, tư vấn giúp GV khắc phục nhằm phát triển chuyên môn, nghiệp vụ đạo đức nghề nghiệp Qua tiến hành hoạt động kiểm tra với nội dung kiểm tra nêu trên, TTCM phải đánh giá lực, phẩm chất GV, tơn trọng khuyến khích sáng tạo, phát huy lực GV giỏi làm đầu tàu cho hoạt động chuyên môn TCM Thực tốt kỳ kiểm tra chất lượng, kiểm tra chung để so sánh, phân tích kết giảng dạy, từ có kết luận xác đáng tham mưu cho lãnh đạo nhà trường khen thưởng, bồi dưỡng, sử dụng GV hợp lý kịp thời 3.1.3.5 Về ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý tổ chun mơn dạy học CNTT quản lí tổ chuyên môn dạy học hiểu công cụ chuyển tải thông tin đến người học in bài, chụp, xem vi deo dạy học Là phương tiện điện tử tin học áp dụng cơng việc thu thập lưu trữ, sử lí sử dụng thơng tin mà người tổ trưởng quản lí biết ứng dụng , phát triển nhằm thực nhiệm vụ định Để nâng cao trình độ ứng dụng CNTT quản lí tổ, quản lí hoạt động dạy học giáo viên tổ trưởng chuyên môn cần thực nhiệm vụ sau: Bản thân phải hiểu thấu đáo tiện ích CNTT cơng tác quản lí dạy học Phát huy lực tự rèn luyện, học hỏi, khai thác nguồn thông tin vô - 28 - hạn mạng Internet để cung cấp truyền đạt trao đổi với đồng nghiệp chưa biết khai thác CNTT Tổ chức hình thức nội dung thơng tin thích hợp cho giáo viên xu hướng phát triển ảnh hưởng, tầm quan trọng khả ứng dụng công nghệ thông tin hỗ trợ lĩnh vực đặc biệt quản lí dạy học Tổ chức buổi học tập vai trò tác dụng CNTT dạy học, khuyến khích người biết hướng dẫn người chưa biết, hướng giáo viên thảo luận xây dựng chuyên đề ứng dụng công nghệ thông tin dạy học để thực có đánh giá mức độ khai thác CNTT dạy học, tránh tình trạng q lạm dụng CNTT mà khơng truyền tải hết nội dung học Khuyến khích giáo viên đăng kí thao giảng có khai thác phần mềm dạy học đơn giản như: PowerPiont, Violet Tổ chức cho giáo viên đăng kí soạn giáo án điện tử giảng dạy vào đầu năm học có hướng dẫn cụ thể quy định ngành giáo án soạn máy vi tính Hướng dẫn giáo viên khai thác tiện ích Internet, lập thư viện mở Có kế hoạch kiểm tra việc giảng dạy có sử dụng phần mềm dạy học soạn giáo án máy vi tính thơng qua thao giảng việc kí duyệt giáo án hàng tuần để có hướng điều chỉnh kịp thời Đưa vào thi đua khen thưởng việc ứng dụng CNTT nhằm khuyến khích giáo viên sử dụng, chẳng hạn dạy học biết khai thác phần mềm dạy học đánh giá cao dạy học không sử dụng CNTT Có tư vấn kịp thời với hiệu trưởng nhà trường việc mua sắm trang thiết bị CNTT Tổ trưởng chun mơn cần tích cực tư vấn với cấp, ngành liên quan nâng cấp hệ thống mạng giáo dục toàn ngành, mua sắm sửa chữa kịp thời thiết bị hư hỏng Khuyến khích giáo viên tạo địa email phục vụ cho công tác quản lí trao đổi thơng tin nhóm chun môn, giữ tổ trưởng giáo viên, tiến đến trao đổi thông tin qua mạng Đối với giáo viên sử dụng thành thạo máy vi tính thay đổi hình thức kiểm tra đánh giá :Kiểm tra hồ sơ giáo viên qua mạng Internet để nhằm tránh gây phiền phức cho giáo viên làm thời gian giáo viên Có thể kết hợp với giáo viên dạy môn tin học nhà trường hay giáo viên phụ trách mạng hướng dẫn giáo viên tổ chun mơn sử dụng phần mềm cộng tính điểm nhằm tạo xác, tiết kiệm thời gian, giúp tổ trưởng quản lí tiến độ thực điểm giáo viên cách kịp thời 3.2 Trưng cầu ý kiến cần thiết biện pháp Để đánh giá mức cần thiết biện pháp đề xuất, đề tài tiến hành trưng cầu ý kiến cách trưng cầu ý kiến 34 người, có chun viên phịng giáo dục, hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn, người có nhiều kinh nghiệm trải qua cơng tác quản lý tổ chuyên môn trực tiếp quản lý tổ chuyên môn - 29 - Sự cần thiết biện pháp đánh giá theo mức độ mã hóa điểm số sau: - Mức độ 1: Rất cần thiết = đ, - Mức độ 2: Cần thiết = 2đ, - Mức độ 3: Không cần thiết = 1đ Kết trưng cầu ý kiến thể số liệu bảng 3.1 Bảng 3.1: Kết đánh giá mức độ cần thiết biện pháp S TT Tên biện pháp Rất cần thiết SL 29 Phát triển lực lập kế hoạch tổ chuyên môn cho tổ trưởng tổ chuyên môn 30 Hỗ trợ tổ trưởng tổ chuyên mơn quản lý hoạt động thực chương trình, đổi phương pháp giảng dạy Giao trách nhiệm cho 22 tổ trưởng chuyên môn triển khai nội dung khác quản lý hoạt động tổ chuyên môn Cần thiết Không cần thiết Mức độ cần thiết SL SL  85,2 14,8 97 Thứ bậc 2,85 88,2 11,8 98 2,88 64,7 12 35,3 90 2,64 % % %  Nhận xét: Nhìn vào bảng 3.1 cho thấy chuyên gia đánh giá mức độ cần thiết 7các biện pháp đề xuất q trình quản lí tổ chun mơn tổ trưởng trường THCS cần thiết Biện pháp “Hỗ trợ tổ trưởng tổ chuyên môn quản lý hoạt động thực chương trình, đổi phương pháp giảng dạy ” đánh giá cần thiết với  = 2,88 Biện pháp “Phát triển lực lập kế hoạch tổ chuyên môn cho tổ trưởng tổ chun mơn” điểm trung bình  = 2,85 Biện pháp “Giao trách nhiệm cho tổ trưởng chuyên môn triển khai nội dung khác quản lý hoạt động tổ chun mơn” điểm trung bình  = 2,64 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở nghiên cứu lí luận thực tiễn; vào vị trí, vai trị, tầm quan trọng hoạt động tổ chun mơn thực trạng quản lý tổ chuyên môn - 30 - tổ trưởng, nhằm nâng cao chất lượng hiệu công tác quản lý hoạt động tổ chuyên môn, đề tài đề xuất biện pháp nhằm nâng cao vai trị tổ trưởng tổ chun mơn quản lý hoạt động tổ chuyên môn Các biện pháp bao gồm: 1/ Phát triển lực lập kế hoạch tổ chuyên môn cho tổ trưởng tổ CM 2/ Hỗ trợ tổ trưởng tổ chuyên môn quản lý hoạt động thực chương trình, đổi phương pháp giảng dạy 3/ Giao trách nhiệm cho tổ trưởng chuyên môn triển khai nội dung khác quản lý hoạt động tổ chuyên môn Các biện pháp qua khảo nghiệm lấy ý kiến chuyên gia cho kết quả: biện pháp đề xuất cần thiết Việc thực đồng biện pháp quản lý có tác dụng nâng cao chất lượng hiệu hoạt động tổ chun mơn góp phần nâng cao chất lượng giáo dục THCS địa bàn quận KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ Kết luận Từ vấn đề lý luận liên quan đến khái niệm tổ chuyên môn, hoạt động tổ chuyên môn, quản lý tổ chuyên môn trường THCS, yếu tố ảnh hưởng đến cơng tác quản lí tổ chun mơn tổ trưởng chuyên môn đề tài khẳng định vị trí tầm quan trọng tổ chun mơn nhà trường THCS việc nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường Từ người tổ trưởng chun mơn cần có biện pháp quản lý tổ chun môn cho phù hợp để nâng cao chất lượng hiệu quản lý nhà trường ngày tốt hơn, đồng thời họ phải nâng cao vai trò cương vị quản lý Nhận thức hiệu trưởng, TTCM vị trí vai trị tổ chuyên môn tương đối đắn, TCCM phát huy vai trị tích cực chủ động sáng tạo hoạt động quản lý tổ chun mơn Tuy nhiên q trình quản lý tổ chun mơn người tổ trưởng bộc lộ hạn chế tồn nguyên nhân khách quan chủ quan dẫn đến chưa nâng cao hiệu quản lý tổ chun mơn Mức độ thực biện pháp cịn mức thấp Việc sử dụng biện pháp diễn địa bàn chưa đồng nên chưa phát huy tối đa hiệu biện pháp sử dụng Trên sở nghiên cứu lí luận thực tiễn; vào vị trí, vai trị, tầm quan trọng hoạt động tổ chuyên môn thực trạng quản lý tổ chuyên môn tổ trưởng, nhằm nâng cao chất lượng hiệu công tác quản lý hoạt động tổ chuyên môn, đề tài đề xuất biện pháp nhằm nâng cao vai trò tổ trưởng tổ chuyên môn quản lý hoạt động tổ chuyên môn Các biện pháp bao gồm: 1/ Phát triển lực lập kế hoạch tổ chuyên môn cho tổ trưởng tổ chuyên môn ; 2/ Hỗ trợ tổ trưởng tổ chuyên môn quản lý hoạt động thực chương trình, đổi phương pháp giảng dạy ; 3/ Giao trách nhiệm cho tổ trưởng chuyên môn triển khai nội dung khác quản lý hoạt động tổ chuyên môn - 31 - Các biện pháp qua khảo nghiệm lấy ý kiến chuyên gia cho kết quả: biện pháp đề xuất cần thiết Việc thực đồng biện pháp quản lý có tác dụng nâng cao chất lượng hiệu hoạt động tổ chun mơn góp phần nâng cao chất lượng giáo dục THCS địa bàn quận Đống Đa thành phố Hà Nội Khuyến nghị 2.1 Đối với Sở Giáo dục & Đào tạo - Mở lớp tập huấn nghiệp vụ quản lý cho tổ trưởng chuyên môn - Tạo điều kiện để cán quản lý trường học, tổ trưởng chuyên môn, giáo viên tham quan, học tập kinh nghiệm quản lý, giảng dạy đơn vị điển hình 2.2 Đối với trường THCS - Các trường trung học sở cần kiện toàn tổ chuyên môn, thường xuyên ý đến công tác bồi dưỡng lực quản lý cho đội ngũ tổ trưởng, tổ phó chun mơn Ban giám hiệu nhà trường quan tâm đạo công tác điều hành tổ chuyên môn tổ trưởng, hạn chế việc khoán trắng - Tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức đoàn thể trường lực lượng giáo dục ngồi trường hỗ trợ tốt cho hoạt động chun mơn nhà trường - Tăng cường, bổ sung CSVC trang thiết bị dạy học phục vụ công tác chuyên môn, động viên đội ngũ tổ trưởng chuyên môn vật chất tinh thần - Phải ý bồi dưỡng lực lượng nòng cốt kế cận tổ trưởng, tổ phó - 32 - TÀI LIỆU THAM KHẢO Ban chấp hành TW Đảng Cộng Sản Việt Nam (2000) Chỉ thị số 58/CT-TW đẩy mạnh ứng dụng phát triển CNTT phục vụ nghiệp CNH- HĐH Ban bí thư Trung ương Đảng, Chỉ thị số 40- CT/TW “Về xây dựng nâng cao chất lượng đội ngũ nhà giáo cán quản lí giáo dục PGS TS Đặng Quốc Bảo (Chủ biên), TS.Trương Thị Thúy Hằng, TS Đặng Thị Thanh Huyền- Nghiên cứu số phát triển người(HDI) Việt Nam NXB Chính Trị Quốc Gia ( 2008) Đặng Quốc Bảo - Một số kinh nghiệm quản lý Hà Nội 1997 Bộ giáo dục Đào tạo (2009), Thông tư ban hành quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục Bộ giáo dục Đào tạo (2010), Tài liệu bồi dưỡng tổ trưởng tổ chuyên môn Bộ giáo dục Đào tạo (2010), Chỉ thị số 3399/CT- BGDĐT nhiệm vụ trọng tâm giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên giáo dục chuyên nghiệp năm học 2010 - 2011 Bộ giáo dục Đào tạo (2009) Công văn số 7394/BGDĐT-GDTrH V/v: Hưóng dẫn thực nhiệm vụ năm học 2009- 2010 Bộ giáo dục Đào tạo( 2010) Cơng văn số 64//BGDĐT-GDTrH V/v: Hưóng dẫn thực chuẩn kiến thức, kỹ CTGDPT (6/1/2010) 10 Bộ giáo dục Đào tạo (2011), Điều lệ trường THCS, Trường THPT trường phổ thơng có nhiều cấp học 11 Bộ giáo dục Đào tạo - Tập tài liêu hướng dẫn thực chuẩn kiến thức kĩ môn học THCS (tháng 11/2009) - 33 - ... CAO VAI TRÒ CỦA TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN TRONG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TỔ CHUYÊN MÔN Ở TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ 3.1 Các biện pháp đề xuât 3.1.1 Phát triển lực lập kế hoạch tổ chuyên môn cho tổ trưởng tổ chuyên. .. dung quản lý hoạt động sinh hoạt tổ chuyên môn tổ trưởng chuyên môn đánh giá thực mức thường xuyên, điều chứng tỏ tổ trưởng chuyên môn trường THCS quản lý tốt hoạt động sinh hoạt tổ chuyên môn. .. hiệu trưởng 1.1.4 Quản lý hoạt động tổ chuyên môn Hoạt động quản lý đương nhiên yếu tố tạo nên chất lượng giáo dục Quản lý TCM hoạt động quản lý trực tiếp chủ thể quản lý (tổ trưởng chuyên môn)