Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần gavi việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Giảng viên hướng dẫn : Lê Thùy Trang Ths Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG ………………………………… HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GAVI VIỆT NAM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Giảng viên hướng dẫn : Lê Thùy Trang Ths Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ………………………………… NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Thùy Trang Mã sinh viên: 1713441006 Lớp: QTL1101K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Gavi Việt Nam NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày sở lý luận công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp - Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Gavi Việt Nam - Đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn Nhà nước chế độ kế tốn liên quan đến tổ chức kế tốn hàng hóa doanh nghiệp có quy mơ nhỏ vừa - Quy chế, quy định kế tốn – tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Gavi Việt Nam, sử dụng số liệu năm 2018 Địa điểm thực tập tốt nghiệp: - Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Gavi Việt Nam Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày …… tháng …… năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày ……… tháng ………… năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Lê Thùy Trang Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp 1.1.1.2 Đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ3 1.1.2.1 Vai trị hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2.2 Nhiệm vụ hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.3 Đánh giá giá trị hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.3.1, Nguyên tắc đánh giá: 1.1.3.2, Phương pháp đánh giá giá trị hàng hóa 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 10 1.2.1 Các phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa 10 1.2.1.1 Phương pháp ghi thẻ song song 11 1.2.1.2 Phương pháp ghi sổ số dư 13 1.2.1.3 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 15 1.2.2: Kế tốn tổng hợp tình hình biến động tăng giảm hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 16 1.2.2.1 Kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 1.2.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ theo phương pháp kiểm kê định kỳ 20 1.3 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 22 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ theo Thông tư 133/TT-BTC 24 1.4.1 Hình thức Nhật ký chung 24 1.4.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 25 1.4.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 26 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 27 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GAVI VIỆT NAM 29 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam 29 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Gavi Việt Nam 29 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 30 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam 32 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Gavi Việt Nam 34 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 34 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 35 2.1.4.3 Hệ thống sổ sách kế toán hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 35 2.1.4.4 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán 37 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam 37 2.2.1 Kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty Cổ phần Gavi Việt Nam 37 2.2.1.1 Thủ tục nhập, xuất kho cơng tác kế tốn Cơng ty 37 2.2.1.2: Kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty Cổ phần Gavi Việt Nam 47 2.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa Cơng ty Cổ phần Gavi Việt Nam 60 2.2.3: Cơng tác kiểm kê hàng hóa Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam 65 CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GAVI VIỆT NAM 68 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam 68 3.1.1 Ưu điểm 68 3.1.2 Nhược điểm 70 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Gavi Việt Nam 71 KẾT LUẬN 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG LỜI MỞ ĐẦU Việc quản lý hàng hóa phải thật xác chặt chẽ có tầm quan trọng vơ lớn doanh nghiệp thương mại Bởi làm tốt điều doanh nghiệp đạt kết tốt kinh doanh, mang lại lợi nhuận cao Bên cạnh doanh nghiệp cần quan tâm đến tất yếu tố đầu vào tăng cường thúc đẩy yếu tố đầu có hiệu nhất, với mục đích cuối đem lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Từ nhiệm vụ đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý tổ chức tốt công tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty Cổ phần Gavi Việt Nam đặt việc tổ chức quản lý hàng hoá lên hàng đầu Từ khâu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nguồn hàng, mua hàng hoá, dự trữ bảo quản hàng hoá đến khâu tiêu thụ hàng hố nước có xây dựng kế hoạch chi tiết, tỉ mỉ Nhận thức tầm quan trọng đó, q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Gavi Việt Nam, em có hội tìm hiểu hệ thống quản lý nói chung hệ thống kế tốn nói riêng cơng ty, phần hành kế toán phương pháp kế tốn mà cơng ty áp dụng mặt hàng mà công ty buôn bán Và giúp đỡ, bảo tận tình cô, chú, anh chị công ty đặc biệt phịng kế tốn, với hướng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty Cổ phần Gavi Việt Nam” cho đề tài tốt nghiệp Nội dung khóa luận trình bày chương: Chương I: Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Chương II: Thực trạng công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Gavi Việt Nam Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam Sinh viên: Lê Thùy Trang - Lớp QTL1101K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm của hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp Thương mại theo luật thương mại Việt Nam (được quốc hội khóa IX, kỳ họp thứ 12 thông qua ngày 10/05/1997) hành vi mua bán hàng hóa, dịch vụ nhằm mục đích sinh lời thực sách kinh tế xã hội Hàng hóa doanh nghiệp thương mại tồn hình thức vật chất, sản phẩm lao động, thỏa mãn nhu cầu người, thực thông qua mua bán thị trường Nói cách khác, hàng hóa doanh nghiệp thương mại hàng hóa, vật tư,… mà doanh nghiệp mua vào để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Trị giá hàng mua vào, bao gồm: Giá mua, loại thuế không hồn lại, chi phí thu mua hàng hóa chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ (-) khỏi chi phí mua hàng hóa Hàng hóa doanh nghiệp thương mại thường đa dạng nhiều chủng loại khác Hàng hóa thường xuyên biến động trình kinh doanh nên cần phải theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị 1.1.1.2 Đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp - Hàng hố đa dạng phong phú: Sản xuất không ngừng phát triển, nhu cầu tiêu dùng ln biến đổi có xu hướng ngày tăng dẫn đến hàng hoá ngày đa dạng, phong phú nhiều chủng loại - Hàng hoá có đặc tính lí, hố, sinh học: Mỡi loại hàng có đặc tính lí, hố, sinh học riêng Những đặc tính có ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng Sinh viên: Lê Thùy Trang - Lớp QTL1101K Page KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG hàng hố q trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản bán - Hàng hố ln thay đổi chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật Sự thay đổi phụ thuộc vào trình độ phát triển sản xuất, vào nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Nếu hàng hoá thay đổi phù hợp với nhu cầu tiêu dùng hàng hố tiêu thụ ngược lại - Trong lưu thông, hàng hoá thay đổi quyền sở hữu chưa đưa vào sử dụng Khi kết thúc q trình lưu thơng, hàng hoá đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất - Hàng hố có vị trí quan trọng doanh nghiệp thương mại, q trình vận động hàng hố trình vận động vốn kinh doanh doanh nghiệp - Mua hàng: Là giai đoạn q trình lưu chuyển hàng hố doanh nghiệp kinh doanh thương mại, trình vận động vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hoá - Bán hàng: Là giai đoạn cuối kết thúc q trình lưu thơng hàng hố, chuyển hoá vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền tệ - Bảo quản dự trữ hàng hố: Là khâu trung gian lưu thơng hàng hố, hàng hoá vận chuyển từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng Để trình kinh doanh diễn bình thường, doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hàng hoá cách hợp lý 1.1.2 Vai trị nhiệm vụ của kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2.1 Vai trò hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Trong kinh tế thị trường tổ chức tốt cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại có vai trò đặc biệt quan trọng: Từng bước giúp doanh nghiệp có lượng vật tư hàng hóa dự trữ mức, không dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn, mặt khác khơng dự trữ q để đảm bảo cho trình hoạt động kinh doanh diễn liên tục, khơng bị gián đoạn Chính kế tốn hàng hóa cần phải nắm xác số liệu chi tiết loại Sinh viên: Lê Thùy Trang - Lớp QTL1101K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Biểu số 2.21: Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phảm, hàng hóa CÔNG TY CỔ PHẦN GAVI VIỆT NAM Điạ chỉ: Số Lê Hồng Phong – Ngơ Quyền - Hải Phịng BIÊN BẢN KIỂM KÊ HÀNG HOÁ Thời điểm kiểm kê ……….giờ………… ngày 31 tháng 12 năm 2018 Ban kiểm kê gồm: Ông/Bà: Nguyễn Văn Quang Chức vụ: Giám đốc Ông/Bà : Nguyễn Phương Thảo Chức vụ: Kế tốn Ơng/Bà : Đinh Hồng Đức Chức vụ: Nhân viên phịng kinh doanh Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây: Theo số kế toán Tên,nhãn hiệu,quy cách ĐV TT Mã số Đơn giá Số Thành vật tư,dụng cụ T lượng tiền Giầy nữ SNN05-96BW Giầy nữ SNN06-112EW Giầy nữ SNN07-196BW Giầy nữ SNN11-216BW SNN0596BW SNN06112EW SNN07196BW SNN11216BW Đại diện: Trưởng ban Đại diện: Uỷ viên Đại diện: Uỷ viên Theo kiểm kê Số lượng Thành tiền Chênh lệch Thừa Thiếu SL TT SL TT Còn tốt 100% Đôi 149.978,7 260 38.994.468 260 38.994.468  Đôi 151.000 160 24.160.000 160 24.160.000  Đôi 149.978,2 90 13.498.085 90 13.498.085  Đôi 168.000 50 8.400.000 50 8.400.000  … Cộng Phẩm chất Kém Mất phẩm phẩm chất chất …… 1.838.496.940 1.838.496.940 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ kho Nhân viên kinh doanh (Ký họ tên) (Ký họ tên) (Ký họ tên) (Ký họ tên) Ý kiến giải số chênh lệch Kết luận ban kiểm kê: Tất ngun vật liệu cịn tốt 100% số lượng khơng chênh lệch so với sổ sách Sinh viên: Lê Thùy Trang, Lớp QTL1101K Page 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GAVI VIỆT NAM 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam doanh nghiệp kinh doanh giầy dép, lương thực thực phẩm, quần áo Để đứng vững thị trường công ty nỗ lực, chủ động việc tạo mối quan hệ mở rộng kinh doanh Trong suốt trình thực tập, sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty, em nhận thấy ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng Vì vậy, điều cần thiết công ty cần đánh giá ưu điểm khuyết điểm để tìm giải pháp nhằm phát huy ưu điểm tìm cách khắc phục hạn chế giúp cho việc quản lý công ty đạt hiệu tối đa 3.1.1 Ưu điểm  Tổ chức quản lý kinh doanh Bộ máy quản lý công ty cịn trẻ có chiến lược kinh doanh đắn phù hợp với kinh tế Các phịng ban phân cơng cơng việc theo hướng chun mơn hóa, đảm bảo đáp ứng khối lượng công việc công ty  Tổ chức mô hình máy kế tốn - Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung Mọi chứng từ sổ sách tập trung phịng kế tốn chịu kiểm tra trực tiếp từ kế tốn trưởng Vì số liệu luân chuyển qua chứng từ, sổ sách cách xác, rõ ràng, trình tự - Bộ máy kế tốn: Phịng kế tốn với đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, ham học hỏi Hiện với yêu cầu nâng cao công tác kế tốn, phịng kế tốn thường xun u cầu nâng cao cơng tác kế tốn, phịng kế tốn thường Sinh viên: Lê Thùy Trang, Lớp QTL1101K Page 68 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG xun trọng đến công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán kế toán, tất cán kế tốn có trình độ đại học, ln phấn đấu đạt hiệu cao công tác kế tốn góp phần đem lại hiệu cao cơng tác kế tốn góp phần đem lại hiệu kinh tế cao cho công ty  Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, hệ thống sổ sách kế tốn - Hệ thống chứng từ: Chứng từ mà cơng ty sử dụng để hạch toán dùng theo mẫu biểu mà Bộ tài theo Thơng tư số 133/2016/TT – BTC ngày 26/08/2016 như: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho… Những thông tin nghiệp vụ phát sinh ghi chép đầy đủ, xác, tạo điều kiện cho cơng việc đối chiếu kiểm tra số liệu thực tế số liệu sổ sách kế toán Các chứng từ lưu trữ cẩn thận theo loại, hợp đồng thuận lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu số liệu - Hệ thống tài khoản: Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT – BTC ngày 26/08/2016 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Cơng ty ln cập nhật thay đổi chế độ kế toán đặc biệt chuẩn mực thông tư hướng dẫn, quy định Nhà Nước - Hệ thống sổ sách: Công ty áp dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chung, hình thức tương đối đơn giản, đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý, tổng hợp cung cấp thơng tin phù hợp với lực, trình độ điều kiện kĩ thuật tính tốn yêu cầu quản lý Công ty, giúp việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo u cầu dễ tìm, dễ thấy Như vậy,hình thức nhật ký chung đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán quản lý cơng ty  Tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Gavi Việt Nam + Về kế tốn chi tiết hàng hóa: Cơng ty Cổ phần Gavi Việt Nam hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song nên đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Trong công tác hạch tốn chi tiết hàng hóa cơng ty, phịng kế tốn thủ kho ln có phối hợp chặt chẽ Sinh viên: Lê Thùy Trang, Lớp QTL1101K Page 69 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Thủ kho theo dõi hàng hóa, quản lý chi tiết hàng hóa thực tế kho số lượng, phẩm chất quy cách hàng hóa Kế tốn theo dõi hàng hóa thơng qua sổ sách cụ thể sổ chi tiết hàng hóa Cùng với đó, cơng ty ln trọng đến công tác đối chiếu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho, đối chiếu số liệu bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn với số liệu sổ kế toán tổng hợp để đảm bảo tính hợp lý, xác + Về kế tốn tổng hợp hàng hóa: Cơng ty Cổ phần Gavi Việt Nam áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên thời điểm tính số lượng nhập xuất, tăng giảm hàng hóa Như cơng ty có điều kiện để quản lý tốt hàng hóa hạch toán chặt chẽ theo quy định, tạo điều kiên thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn cơng ty + Về phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho: Cơng ty Cổ phần Gavi Việt Nam tính trị giá xuất kho theo phương pháp bình qn kỳ dự trữ Phương pháp giúp cho công ty giảm khối lượng tính tốn ghi chép 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng cơng ty cịn tồn định cần phải tiếp tục hoàn thiện Nhược điểm chủ yếu công ty công tác kế tốn hàng hóa cơng ty:  Về phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho: Hiện nay, Cơng ty tính giá hàng hóa xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Phương pháp có ưu điểm khối lượng ghi chép ít, tính tốn đơn giản, gọn nhẹ nhiên độ xác lại khơng cao giá tính bình qn cho khoảng thời gian dài không phản ánh thường xuyên trị giá hàng hóa xuất kho tháng nên ảnh hưởng đến công tác quản lý hàng hóa Sinh viên: Lê Thùy Trang, Lớp QTL1101K Page 70 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG  Về cơng tác xây dựng danh điểm hàng hóa: Hiện nay, hàng hóa cơng ty chưa có hệ thống mã hóa khoa học cho loại, hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa, đặc biệt sau cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn việc khơng xây dựng danh điểm hàng hóa làm cho việc theo dõi khó khăn Do cơng tác quản lý hàng hóa chưa đạt kết tối ưu, khối lượng cơng việc nhiều Các hàng hóa chưa phân định rõ ràng  Về việc ứng dụng phần mềm kế toán: Trong điều kiện kinh tế thị trường, tình trạng kinh doanh doanh nghiệp ln biến đổi quy mô, ngành nghề lĩnh vực kinh doanh, cách thức quản lý, cách thức kinh doanh, hạch toán Hơn nhu cầu quản lý nhà nước tài chính, thuế, ngân hàng, yêu cầu quản lý Chi nhánh cơng ty địi hỏi thơng tin cần thiết phải nhanh chóng, xác hiệu Vậy phần mềm kế toán đáp ứng tốt nâng cao chất lượng thông tin cung cấp Hiện nay, Công ty trang bị hệ thống máy vi tính cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế toán làm kế toán Excell, Word nhiều thời gian, đơi cịn có sai lệch nhầm lẫn số liệu 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam  Ý kiến thứ nhất: Về phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam nên áp dụng phương pháp bình qn liên hồn để tính giá trị hàng hóa xuất kho Phương pháp giúp cho công ty khắc phục hạn chế so với việc sử dụng phương pháp bình quân gia quyền kỳ là: theo dõi kịp thời tình hình biến động hàng hóa phát sinh tháng Khối lượng tính tốn ghi chép phương pháp tăng lên khắc phục công ty sử dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn Cơng thức tính theo phương pháp bình qn liên hồn: Sinh viên: Lê Thùy Trang, Lớp QTL1101K Page 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn giá bình quân sau lần nhập thứ i Trị giá hàng hóa xuất bán 07/12 = TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Trị giá hàng tồn kho sau lần nhập thứ i = Số lượng hàng tồn kho sau lần nhập thứ i Đơn giá bình quân x Số lượng loại hàng hóa xuất kho + Ví dụ: Ngày 07/12/2018 Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam xuất bán Giầy cho Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Vĩnh Phát, chưa thu tiền  Lấy ví dụ tính giá Giầy nữ SNN05-96WB xuất kho theo phương pháp bình qn liên hồn: Giá xuất kho Giầy nữ SNN05-96WB tính ngày 07 tháng 12 năm 2018 sau: Số lượng tồn đầu tháng: 120 đôi, Trị giá tồn đầu tháng: 17.640.000 đồng Nhập ngày 05/12/2018: 50 đôi, trị giá là: 7.550.000 đồng Đơn giá xuất Giầypomina nữ SNN05-96WB ngày = 07/12/2018 17.640.000 + 7.550.000 = 120+50 148.176,5,3 đồng/đôi  Đơn giá xuất Giầy nữ SNN05-96WB xấp xỉ = 148.176,5 đồng/đôi  Vậy trị giá 120 đôi Giầy nữ SNN05-96WB xuất ngày 07/12/2018 là: 120 x 148.176,5= 17.781.176 đồng Sinh viên: Lê Thùy Trang, Lớp QTL1101K Page 72 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Biểu số 3.2 Sổ chi tiết hàng hóa Giầy nữ SNN05-96WB Mẫu số; S07 – DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ trưởng BTC) Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam Số Lê Hồng Phong - Ngơ Quyền - Hải Phịng SỔ CHI TIẾT HÀNG HĨA Tháng 12/2018 Tài khoản: 156- Hàng hóa Tên hàng hóa: Giầy nữ SNN05-96WB, NTGS Chứng từ SH NT Diễn giải TK ĐƯ Tồn đầu tháng 12 Đơn giá Đơn vị tính:đồng Nhập SL TT Xuất SL Tồn TT SL 147.000 05/12 PN01/12 05/12 Nhập kho Giầy nữ SNN05-96WB 331 151.000 07/12 PX02/12 07/12 Xuất kho Giầy nữ SNN05-96WB 632 148.176,5 TT 120 17.640.000 50 7.550.000 170 25.190.000 120 17.781.176 210 31.230.000 50 7.408.824 Cộng số phát sinh Tồn cuối tháng 12 350 52.850.000 151.000 260 39.260.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn: Phịng kế tốn -Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam) Sinh viên: Lê Thùy Trang, Lớp QTL1101K Page 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG  Ý kiến thứ hai: Hồn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa Sổ danh điểm hàng hóa sổ danh mục giúp Cơng ty Cổ phần Gavi Việt Nam tập hợp toàn loại hàng hóa kinh doanh, theo dõi theo loại, nhóm, quy cách hàng hóa mọt cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm hàng hóa xác định nhiều cách khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, khơng trùng lặp Mỡi loại, mỡi nhóm hàng hóa quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Hạch tốn chi tiết hàng hóa cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song việc tính giá xuất hàng hóa theo phương pháp bình qn liên hồn theo kiến nghị 1, vây việc mở sổ danh điểm hàng hóa góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc hạch tốn, xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý, kinh doanh thuân tiên cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch toán hàng tồn kho máy vi tính Để lập sổ danh điểm hàng hóa, điều quan trọng phải xây dựng mã hàng hóa xác, đầy đủ khơng trùng lặp Công ty cần thực theo nguyên tắc sau: - Sổ danh điểm hàng hóa thống tên gọi, mã, đơn vị tính loại hàng hóa - Khi đánh số danh điểm hàng hóa cho loại ta kế thừa TK cấp 2: 1561 - giá mua để mở chi tiết cấp cho nhóm hàng hóa Trong nhóm hàng hóa lại tiếp tục đánh 01, 02, 03…cho loại hàng hóa, sau lại đánh 01, 02, cho chủng loại hàng hóa TK cấp 2: 1562 – Chi phí mua mở để theo dõi chi phí mua chi phí vận chuyển, bốc xếp bảo quản … cho tất loại hàng hóa có phát sinh Sổ danh điểm xây dựng theo mẫu sau: Sinh viên: Lê Thùy Trang, Lớp QTL1101K Page 74 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Biểu số 3.1: Sổ danh điểm hàng hóa SỔ DANH ĐIỂM HÀNG HĨA Kho Danh điểm hàng hóa Nhóm Loại Cơng ty Tên hàng hóa ĐVT Ghi Hàng hóa 156.1 156.1.01 156.1.01.01 156.1.01.02 156.1.01.03 156.1.01.04 156.1.02 156.1.02.01 156.1.02.02 156.1.02.03 156.1.02.04 Túi xách Túi xách HDE 012 Túi xách HEY 212 Túi xách YKM 652 Túi xách KLE 102 … Giầy Giầy nữ SNN05-96BW Giầy nữ SNN06-112EW Giầy nữ SNN07-196BW Giầy nữ SNN11-216BW Cái Cái Cái Cái Cái Đôi Đôi Đôi Đôi Đôi …  Ý kiến thứ ba: Áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn Áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn Cơng ty giúp giảm sức lao động khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, tiết kiệm thời gian, chi phí góp phần đại hóa máy kế tốn cơng ty Các thơng tin xử lý nhanh chóng, kịp thời, có độ xác cao tạo điều kiện cho cơng ty dễ dàng kiểm sốt thơng tin tài kế tốn Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế tốn kết hoạt động công ty liên hồn, hệ thống hóa, có cứ, đáp ứng u cầu sử dụng thông tin đối tượng khác đồng thời lưu trữ thông tin theo yêu cầu Nhà nước Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhân viên đào tạo tiếp cận với phần mềm kế toán để áp dụng công ty Nếu công ty áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng Sinh viên: Lê Thùy Trang, Lớp QTL1101K Page 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG giúp nhà quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt hơn, làm cho công ty đạt lợi nhuận cao Trong điều kiện nay, phần mềm kế tốn có thị trường phong phú đa dạng, với nhiều tính đầy đủ Hiện có phần mềm kế toán chuyên dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ công ty, dễ dàng sử dụng Có thể kể Adsoft, SIMBA Accouting, AccPro … phần mềm dùng cho tất loại hình doanh nghiệp MISA, FAST Accouting, Bravo … (1) Phần mềm Kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ MISA SME.NET 2018 Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2018 gồm 13 phân hệ, thiết kế dành cho loại hình doanh nghiệp, với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán quản lý hoạt động kinh tế phát sinh - Giá thị trường: 6.950,000 đồng (Nguồn: www.vatgia.com) - Các tính vượt trội:  In hóa đơn theo nghị định 51 - Hỗ trợ doanh nghiệp tự tạo mẫu, phát hành, in sử dụng hóa đơn - Đáp ứng hình thức hóa đơn: Hóa đơn tự in, Hóa đơn đặt in, Hóa đơn điện tử - Quản lý số hóa đơn hủy, mất, cháy, hỏng, xóa bỏ tự động lập Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Sinh viên: Lê Thùy Trang, Lớp QTL1101K Page 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG  Dễ tiếp cận cài đặt, dễ sử dụng Quy trình hạch tốn hình ảnh thân thiện, dễ hiểu, dễ sử dụng với phim, sách hướng dẫn trợ giúp trực tuyến  Quản lý tổng quan tình hình tài Tài doanh nghiệp quản lý tập trung giúp nhà quản trị ln nắm tình hình sức khỏe doanh nghiệp  Cập nhật chế độ kế toán tài Ln cập nhật chế độ kế tốn tài chính, thơng tư hướng dẫn thuế, bảo hiểm…mới (2) Phần mềm kế toán SIMBA Được thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ với mục tiêu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu thủ tục khơng cần thiết, đơn giản hóa làm gọn nhẹ cơng tác kế tốn Sinh viên: Lê Thùy Trang, Lớp QTL1101K Page 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Giá thị trường: (Nguồn: www.vatgia.com) + SIMBA 2.6A : 5.330.000 đ/bản - dành cho lĩnh vực thương mại + SIMBA 2.6B : 7.990.000 đ /bản - dành cho lĩnh vực sản xuất xây dựng Các tính vượt trội: - Cho phép bảo mật mật phân quyền truy cập chi tiết đến chức chương trình, người sử dụng - Cập nhật đầy đủ biểu mẫu Bộ tài - SIMBA hỡ trợ tính giá thành theo nhiều phương pháp như: giản đơn, định mức… đối tượng tập hợp chi phí sản phẩm, cơng trình, hợp đồng, đơn hàng… - Công việc cài đặt SIMBA đơn giản dễ dàng, hoàn toàn tự động - Giao diện SIMBA thiết kế theo hướng đơn giản dễ nhìn dễ thao tác cho người sử dụng - Các báo cáo phần mềm SIMBA xuất excel cho phép người dùng chọn bảng mã fonts sau: Unicode, VNI – Windows, TCVN (ABC) (3) Phần mềm kế toán AccPro AccPro phần mềm kế toán xây dựng nhằm đáp ứng cho doanh nghiệp vừa nhỏ hoạt động lĩnh vực Thương mại, Dịch vụ, Sản xuất Xây dựng Sinh viên: Lê Thùy Trang, Lớp QTL1101K Page 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG AccPro bao gồm phân hệ chính, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau: Phân hệ Mua hàng Phân hệ Kho Phân hệ Bán hàng Phân hệ Tài sản cố định, công cụ dụng cụ Phân hệ Tổng hợp Hệ thống báo cáo Phân hệ Vốn tiền Phân hệ quản trị Giá thị trường 6,000,000 đồng/ (Nguồn: www.vatgia.com) Các tính vượt trội: - Cho phép nhiều chi nhánh, công ty nhập liệu hệ thống lúc, đảm bảo tính an tồn, bảo mật tức thời liệu - Hỗ trợ đa ngôn ngữ, cho phép người dùng cuối tùy chỉnh ngôn ngữ theo ý muốn.Giao diện window thân thiện với người dùng - Có nhiều phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho - Hỡ trợ hình thức sổ kế tốn: Nhật ký chung Nhật ký chứng từ - Quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp chi tiết theo hóa đơn, hợp đồng, phòng ban, Sinh viên: Lê Thùy Trang, Lớp QTL1101K Page 79 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KẾT LUẬN Việc tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa đắn, xác kịp thời đánh giá hiệu kinh doanh đơn vị Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy q trình tuần hồn vốn mở rộng kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam, em nhận thấy công tác kế tốn hàng hóa quan tâm thích đáng Tuy nhiên, để hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cần tiếp tục phát huy mặt tích cực đạt cố gắng khắc phục mặt hạn chế tồn Như vậy, khóa luận với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Gavi Việt Nam” nêu vấn đề sau: - Về lý luận vấn đề: Đã nêu hệ thống vấn đề hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ theo TT số 133/2016/TT-BTC - Về thực tế: Đã phản ánh thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Gavi Việt Nam chứng minh số liệu tháng 12 năm 2018 cho lập luận nêu - Đối chiếu lý luận thực tế Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam, khóa luận đưa nhược điểm đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty như: Giải pháp đại hóa cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn, giải pháp lập sổ danh điểm hàng hóa giải pháp thay đổi phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy bạn để khóa luận em đầy đủ hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Nguyễn Văn Thụ trực tiếp hướng dẫn em tận tình tồn thể ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Gavi Việt Nam giúp đỡ em hồn thành khóa luận Hải Phòng, ngày tháng 01 năm 2020 Sinh viên Lê Thùy Trang Sinh viên: Lê Thùy Trang, Lớp QTL1101K Page 80 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 133/2016/TT (2016), Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ tài Cơng ty Cổ phần Gavi Việt Nam (2018) Sổ sách kế tốn Cơng ty Các tài liệu khác mạng internet Sinh viên: Lê Thùy Trang, Lớp QTL1101K Page 81 ... tác kế tốn Cơng ty 37 2.2.1.2: Kế toán chi tiết hàng hóa Cơng ty Cổ phần Gavi Việt Nam 47 2.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam 60 2.2.3: Cơng tác kiểm kê hàng hóa. .. cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp - Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Gavi Việt Nam - Đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Gavi Việt. .. PHẦN GAVI VIỆT NAM 2.1 Khái quát chung Cơng ty Cổ phần Gavi Việt Nam 2.1.1.Q trình hình thành phát triển của Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam  Tên doanh nghiệp : CÔNG TY CỔ PHẦN GAVI VIỆT NAM