Môn quản lý thư viện hiện đại: Trình bày hoạt động hướng dẫn nghiệp vụ tại mạng lưới thư viện công cộng Hải Phòng

Đề bài: Trình bày hoạt động hướng dẫn nghiệp vụ mạng lưới thư viện cơng cộng Hải Phịng CƠNG TÁC HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ Mục đích, ý nghĩa: Cơng tác hướng dẫn nghiệp vụ công tác quan quản lý nghiệp thư viện – thông tin trung tâm hướng dẫn nghiệp vụ Nó thường tiến hành theo hai hướng: hướng dẫn mặt tổ chức hướng dẫn mặt nghiệp vụ (nghiệp vụ) cho quan thư viện – thông tin sở Hướng dẫn mặt tổ chức cho quan thư viện – thơng tin có nghĩa giúp đỡ quy chế hoạt động nói chung thư viện – thông tin, bao gồm: từ chức năng, nhiệm vụ phần công việc cụ thể như: lập kế hoạch hoạt động thư viện kèm theo dự toán thu chi; tiến hành thống kê, lập báo cáo Hướng dẫn mặt nghiệp vụ giúp quan thông tin – thư viện thực tốt khâu kỹ thuật chuyên môn (quy trình kỹ thuật thư viện – thơng tin) cách sử dụng hình thức biện pháp cơng tác có hiệu Hai hướng cơng tác không đối lập mà hỗ trợ, bổ sung cho Nói cách khác hai mặt vấn đề: hướng dẫn hoạt động tổ chức nghiệp vụ cho quan thư viện – thông tin sở (còn gọi hướng dẫn nghiệp vụ cho thư viện – thơng tin) * Mục đích công tác hướng dẫn nghiệp vụ nhằm: - Thống quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn nguyên tắc làm việc quan thư viện – thông tin thuộc hệ thống - Giúp quan thư viện – thông tin giải vấn đề thực tiễn cấp bách, đúc kết kinh nghiệm tiên tiến, nâng cấp trình độ tay nghề thành thạo cho cán thư viện – thông tin Cơng tác hướng dẫn nghiệp vụ có ý nghĩa quan trọng Một mặt, giúp quan thư viện – thông tin sở để thực tốt hoạt động quản lý hành chính, thực nguyên tắc phát huy quyền dân chủ tập thể đạo tập trung Nhà nước; măt khác, giúp thư viện quan thông tin nắm vững làm tốt khâu công tác chuyên môn sở áp dụng phương pháp, biện pháp hình thức lao động thư viện – thơng tin có hiệu nhằm nâng cấp trình độ cơng tác quan thư viện – thông tin, góp phần phục vụ có hiệu cơng tác sách báo cho nhân dân Thực chất công tác hướng dẫn nghiệp vụ làm việc với cán thư viện – thơng tin Chính vậy, nội dung xoay quanh vấn đề như: đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, giải đáp thắc mắc, đúc kết, phổ biến kinh nghiệm tiên tiến Các nội dung thực đồng thời với nhiều hình thức phong phú như: hình thức miệng (hội nghị trao đổi ý kiến, hội thảo khoa học, tổ chức lớp học); hình thức in (biên soạn sách tài liệu nghiệp vụ, mơ tả kinh nghiệm tiên t;iến); hình thức trực quan (bảng quảng cáo, áp phích…), hình thức thực tế (tham quan điển hình tiên tiến, thực tập, thực tế) CÔNG TÁC HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ TẠI TV HẢI PHỊNG * Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn Đây điều kiện bắt buộc để cải tiến công tác thư viện – thông tin Để tiến hành nội dung này, hàng năm, thư viện Hải Phòng cử cán tham gia lớp tập huấn nghiệp vụ Thư viện Quốc gia, Vụ Thư viện tổ chức tiến hành tổ chức lớp tập huấn nghiệp vụ đơn vị với nội dung phổ cập, hướng dẫn triển khai chuẩn nghiệp vụ đào tạo từ thư viện Quốc gia như: tập huấn AACR2, DDC 14, 23, MARC 21…cho đối tượng cán thư viện quận, huyện, xã, phường Ngồi ra, thư viện Hải Phịng cịn tổ chức đào tạo lại, đào tạo chuyên sâu nghiệp vụ thư viện như: vào sổ ĐKCB, Sổ tổng quát, phân loại, biên mục máy… cho đối tượng cán thư viện quận, huyện, xã, phường địa bàn thành phố * Hướng dẫn nghiệp vụ giải đáp thắc mắc Hướng dẫn nghiệp vụ: công tác thường cán phòng thư viện sở hướng dẫn nghiệp vụ trực tiếp đợt thực tế kiểm tra thư viện sở (6 thánh/lần), buổi giải đáp thắc mắc trung tâm hướng dẫn nghiệp vụ hội nghị hội thảo chuyên đề Nội dung chủ yếu hướng dẫn nghiệp vụ cho thư viện sở mạng lưới giúp đỡ quan thực thị, nghị ban hành Đảng, Chính phủ cơng tác thư viện – thông tin quy định, quy tắc, tiêu chuẩn… Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch, Vụ thư viện, Thư viện Quốc gia hay Liên hiệp thư viện, thư viện thành phố ban hành Những thắc mắc cần giải đáp từ sở đa dạng nội dung, đòi hỏi cán hướng dẫn nghiệp vụ phải có trình độ chun môn vững, đồng thời phải biết trả lời đúng, cụ thể ngắn gọn vấn đề mà sở nêu lên Những buổi giải đáp thắc mắc thường tổ chức thư viện thành phố sở Giải đáp thắc mắc tổ chức cho nhóm cán thư viện – thông tin khác cho cá nhân Các giải đáp mang tính chất chung giải đáp vấn đề mẻ, nóng hổi (như: ứng dụng DDC 14 hay DDC 23 việc xử lý nội dung tài liệu); mang tính chất chun đề, giải đáp vấn đề cụ thể như: cách lập kế hoạch hoạt động thư viện sở năm, báo cáo năm – báo cáo thành tích thư viện sở, cách thức triển khai kiện thư viện cấp phát động… Nếu buổi giải đáp thắc mắc gồm nhiều vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên mơn khác thư viện buổi giải đáp cần có nhiều chun gia đến tham gia Ví dụ: Để triển khai kế hoạch tổ chức Hội thi thiếu nhi cấp thành phố vào Hè hàng năm, thư viện Hải Phòng tổ chức họp với thư viện quận, huyện để quán triệt, hướng dẫn thời gian triển khai Hội thi xuống sở, cách thức tiến hành nội dung kế hoạch Các họp thường có tham gia Ban Giám đốc thư viện thành phố, lãnh đạo phòng thư viện sở (bộ phận trực tiếp có nhiệm vụ giải đáp câu hỏi thư viện sở đưa ra) đồng chí lãnh đạo Trung tâm văn hóa, phụ trách thư viện quận huyện… * Nghiên cứu phổ biến kinh nghiệm tiên tiến Kinh nghiệm tiên tiến hiểu toàn biện pháp phương pháp mà cán thư viện – thông tin tìm từ thực tế cải tiến từ cũ nhằm nâng cao suất chất lượng phục vụ người dùng tin, đồng thời làm giảm nhẹ sức lao động cho cán thư viện – thơng tin Chính kinh nghiệm tiên tiến có ý nghĩa quan trọng vậy, nghiên cứu áp dụng vào thực tế cơng tác quan thư viện – thông tin coi phận cấu thành trình nghiên cứu thực tế hồn thiện cách liên tục quan thư viện – thông tin Việc nghiên cứu kinh nghiệm tiên tiến đưa lại kết tối ưu trung tâm hướng dẫn nghiệp vụ chuẩn bị cách cẩn thận, kỹ lưỡng từ khâu lựa chọn đề tài, xác định đối tượng nghiên cứu việc lập dự thảo kế hoạch nghiên cứu Đối với việc nghiên cứu phổ biến kinh nghiệm tiên tiến, thư viện Hải Phòng chưa áp dụng triển khai nhiều, cách thông qua hoạt động như: lập hộp phích chuyên đề kinh nghiệm tiên tiến, mô tả kinh nghiệm tiên tiến, thí điểm kinh nghiệm tiên tiến… Thư viện Hải Phòng hệ thống thư viện quận huyện địa bàn thành phố áp dụng việc chia sẻ kinh nghiệm tiên tiến theo hình thức truyền miệng, việc, áp dụng trực tiếp vào cơng việc Ví dụ: Trực tiếp hướng dẫn cử cán sở để quảng bá, áp dụng kinh nghiệm dán mã màu cho tài liệu kho mở để tiện việc xếp tài liệu vị trí mơn loại Các hình thức cơng tác hướng dẫn nghiệp vụ thư viện sở Thư viện Hải Phịng lúc áp dụng nhiều hình thức khác cho nội dung hướng dẫn nghiệp vụ Ví dụ: Hội nghị, hội thảo, tập huấn nghiệp vụ… Hình thức thực miệng: Thư viện Hải Phòng thường xuyên tổ chức Hội nghị, hội thảo trao đổi, chia sẻ ý kiến với không thư viện hệ thống thư viện cơng cộng mà cịn với thư viện trường học, quan, xí nghiệp khác địa bàn thành phố Đây hoạt động quan trọng nhằm trao đổi, mạn đàm vê vấn đề thời nóng hổi ngành lưu trữ bảo quản thông tin, xây dựng sở liệu, ứng dụng công nghệ thông tin, áp dụng chuẩn nghiệp vụ mới… Hội nghị, hội thảo chun đề hình thức kích thích phát triển hoạt động nghiên cứu khoa học nhằm nâng cao trình độ nghiên cứu cán Các kết luận Hội nghị, hội thảo thường đem áp dụng vào thực tế dùng làm tài liệu chuyên khảo cho việc nghiên cứu: hội thảo khả thu hút bạn đọc đến thư viện; hội thảo công tác tổ chức kiện thư viện… Tổ chức lớp học theo chuyên đề Những lớp học có nhiệm vụ trang bị kiến thức chuyên môn tối thiểu cho học viên thời gian định Bộ phận hướng dẫn nghiệp vụ (phòng thư viện sở) lập kế hoạch đề xuất rõ mục đích, đối tượng lớp học Trên sở đó, kế hoạch định nội dung, thời gian học tập, thành phần giảng viên tham gia giảng dạy nội dung lớp học Ví dụ, sau cử cán thư viện tham gia lớp tập huấn DDC thư viện Quốc gia, phòng Thư viện sở xây dựng kế hoạch đề xuất với lãnh đạo đơn vị mục đích, nhiệm vụ, đối tượng, nội dung, thời gian… cần triển khai nội dung thu nhận từ lớp tập huấn tới thư viện mạng lưới Tổ chức lớp học theo điển hình tiên tiến Đây hình thức học tập triển khai sở có kinh nghiệm tiên tiến ứng dụng đánh giá hiệu Người báo cáo kinh nghiệm cán có kinh nghiệm Đối tượng lớp học chủ yếu cán có thâm niên cơng tác Tại lớp học, học viên nghe báo cáo viên trình bày, tiến hành thảo luận thực hành điều khiển ban lãnh đạo thư viện báo cáo viên Tác dụng lớp học phổ biến kinh nghiệm tiên tiến rèn luyện kỹ thực hành, vận dụng Hướng dẫn nghiệp vụ theo hình thức in Biên soạn tài liệu nghiệp vụ hình thức cần thiết thư viện Hải Phòng trọng cơng tác hướng dẫn nghiệp vụ Hình thức nhằm trang bị kiến thức chuyên môn cho cán bộ, đồng thời hướng dẫn, phổ biến lúc cho nhiều thư viện việc thực thị, thông tư quan cấp ngành nghề Các tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ biên soạn áp dụng thư viện Hải Phòng gồm: tài liệu giới thiệu hoạt động thực tế, tài liệu hướng dẫn quy tắc chuyên môn nghiệp vụ; cách lập báo cáo thống kê; cách biên soạn loại thư mục; mẫu sổ ĐKCB, Tổng quát, nhật ký… Hướng dẫn nghiệp vụ theo hình thức trực quan: Là hình thức pa no, áp phích, phim ảnh Nó có tác dụng giới thiệu thư viện nói chung kinh nghiệm tiên tiến nói riêng Hiện tại, ngồi hình thức pano, áp phích, hình thức phim ảnh triển khai phát huy hiệu thư viện Hải Phòng Bộ phận Thông tin Tin học thư viện thành phố thường tập hợp thơng tin hình ảnh thư viện, hoạt động nội dung nghiệp vụ mới; sử dụng phần mềm chuyên nghiệp tạo thành đoạn video phát liên tục hình led đơn vị, cổng thông tin điện tử thư viện thành phố Hướng dẫn nghiệp vụ hình thức tham quan thực tế Đây hình thức tổ chức thường xun thư viện Hải Phịng Thơng thường, việc tham quan thư viện bạn dành cho học viên tham gia lớp tập huấn nghiệp vụ, cán thư viện sở có thâm niên cơng tác Mục đích tham quan học tập điển hình tiên tiến, trao đổi kinh nghiệm lĩnh vực công tác Ví dụ: năm 2014, thư viện Hải Phịng tổ chức tham quan, học tập kinh nghiệm thư viện bạn: thư viện Quảng Ninh thư viện Lạng Sơn Đây thư viện hoàn thiện dự án thư viện điện tử, dự án lớn mà thư viện Hải Phòng theo đuổi Hình thức thực tập, thực tế thư viện Hải Phòng thường dành cho cán thư viện - thông tin vào nghề tay nghề chưa thành thạo, hầu hết cán học trái chuyên ngành thư viện Thời gian thực tập – thực tế tuần, mười ngày hay tháng tùy thuộc vào mục đích chương trình như: làm quen với tồn hoạt động thư viện – thông tin phận công việc, tùy vào khả tiếp cận vấn đề cán thư viện Cán thực tập phải thực chương trình thống vạch từ trước phải chịu hướng dẫn cán có kinh nghiệm Ví dụ: cán thực tập phần mềm ilib thư viện Quốc gia có chương trình học, làm việc theo đạo, hướng dẫn cán phòng tin học – Thư viện Quốc gia KẾT LUẬN Thư viện thành phố Hải Phòng trung tâm hướng dẫn nghiệp vụ chủ yếu cho thư viện thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch phạm vi thành phố như: thư viện quận, huyện, xã, phường thư viện khác địa bàn thành phố có yêu cầu mặt nghiệp vụ Bộ phận hướng dẫn nghiệp vụ thuộc phòng Thư viện sở - Thư viện Hải Phịng có quan hệ nghiệp vụ với thư viện sở địa bàn có nhiệm vụ cụ thể: - Giúp đỡ mặt tổ chức – nghiệp vụ cho thư viện quận, huyện - Bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán thư viện sở - Phổ biến kinh nghiệm tiên tiến, biên soạn tài liệu nghiệp vụ end 10 ... nghiệm thư viện bạn: thư viện Quảng Ninh thư viện Lạng Sơn Đây thư viện hoàn thiện dự án thư viện điện tử, dự án lớn mà thư viện Hải Phòng theo đuổi Hình thức thực tập, thực tế thư viện Hải Phòng thư? ??ng... đối tượng cán thư viện quận, huyện, xã, phường địa bàn thành phố * Hướng dẫn nghiệp vụ giải đáp thắc mắc Hướng dẫn nghiệp vụ: công tác thư? ??ng cán phòng thư viện sở hướng dẫn nghiệp vụ trực tiếp... như: thư viện quận, huyện, xã, phường thư viện khác địa bàn thành phố có yêu cầu mặt nghiệp vụ Bộ phận hướng dẫn nghiệp vụ thuộc phòng Thư viện sở - Thư viện Hải Phịng có quan hệ nghiệp vụ với thư