Quản lý sinh viên trường đại học bách khoa hà nội

MôC LôCLời nói đầu .................................................................................................2Chương I. Khảo sát bài toán quản lý điểm ................ ..................................41.Mục đích khảo sát hiện trạng.......................................................42.Môn học ......................................................................................53.Cách tính điểm học tập ...............................................................64.Các mức đánh giá kết quả học tập ..............................................75.Tiêu chuẩn đánh giá xếp loại tốt nghiệp .....................................76.Đánh giá phương thức hệ thống quản lý cũ ................................87.Yêu cầu của hệ thống mới .........................................................8Chương II. Khảo sát và thiết kế hệ thống ...................................................12I. Thông tin đầu vào và đầu ra ...........................................................121. Thông tin đầu vào ......................................................................12 2. Thông tin đầu ra .........................................................................12 II. Phân tích chức năng hệ thống........................................................121.Biểu đồ phân cấp chức năng.......................................................13a.Cây chức năng chính .......................................................13b.Các cây con chức năng ....................................................132.Mô tả một số chức năng ............................................................153.Biểu đồ luồng dữ liệu ................................................................17a.Các thành phần của biểu đồ luồng dữ liệu......................17b.Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh. ..........................18c.Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh.......................................19d.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh...............................204. Phân tích hệ thống dữ liệu ..........................................................23a. Xác định các thực thể .....................................................23b. Xác định các thuộc tính cho các thực thể .......................235. Sơ đồ thực thể liên kết ................................................................246. Thiết kế cơ sở dữ liệu ................................................................257. Sơ đồ quan hệ cài đặt trong Access ...........................................27

EBOOKBKMT.COM MơC LơC Lời nói đầu Chương I Khảo sát toán quản lý điểm 4 Mục đích khảo sát trạng .4 Môn học Cách tính điểm học tập .6 Các mức đánh giá kết học tập Tiêu chuẩn đánh giá xếp loại tốt nghiệp .7 Đánh giá phương thức hệ thống quản lý cũ Yêu cầu hệ thống Chương II Khảo sát thiết kế hệ thống 12 I Thông tin đầu vào đầu 12 Thông tin đầu vào 12 Thông tin đầu 12 II Phân tích chức hệ thống 12 Biểu đồ phân cấp chức .13 a Cây chức .13 b Các chức 13 Mô tả số chức 15 Biểu đồ luồng liệu 17 a Các thành phần biểu đồ luồng liệu 17 b Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh 18 c Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh .19 d Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh .20 Phân tích hệ thống liệu 23 a Xác định thực thể .23 b Xác định thuộc tính cho thực thể .23 Sơ đồ thực thể liên kết 24 Thiết kế sở liệu 25 Sơ đồ quan hệ cài đặt Access 27 EBOOKBKMT.COM LỜI NÓI ĐẦU BÊt cø mét trêng hay tổ chức muốn hoạt động tốt phát triển, phải có hệ thống thu thập, lu trữ xử lý thông tin liên quan đến hoạt động Xà hội ngày phát triển nhu cầu ứng dụng tin học ngày nhiều ngợc lại ứng dụng tin học đà tạo điều kiện thúc đẩy xà hội phát triển víi tèc ®é cha tõng thÊy Tin häc ®· trë thành ngành khoa học mũi nhọn đem lại lợi ích thực cho xà hội Trớc để thiết kế số chơng trình nh: Quản lý nhân sự, Quản lý lơng, Quản lý trờng học, Quản lý giáo vụ nhà thiết kế hầu hết viết môi trờmg FOX FOXPRO FOR DOS Trong xu ngời dùng quen làm việc môi trờng WINDOWS nhanh chóng thích ứng với chơng trình đợc viết môi trờng FOR WIN Khác với phần mềm trớc MICROSOFT ACCESS phần mềm tơng đối lĩnh vực thiết kế hệ thống nớc ta Nó đà khắc phục đợc hầu hết nhợc điểm mà chơng trình thờng mắc phải, cộng với môi trờng làm việc FOR WINDOWS Với giao diện công cụ thuận tiện cho việc thiết kế hệ thống nên đà đóng vai trò quan trọng lĩnh vực thiết kế phần mềm quản trị Nhng ngợc lại để sử dụng đợc triệt để tính chơng trình MICROSOFT ACCESS đòi EBOOKBKMT.COM hỏi tìm tòi kỹ lỡng, thận trọng, tiếp cận sâu sát với chơng trình Rất nhiều tổ chức xem hệ thống thông tin chìa khoá cho hoạt động Sự phát triển công nghệ thông tin đà đem lại khả thu thập xử lý khối lợng liệu khổng lồ, xử lý giao dịch với tốc độ độ xác cao Vấn đề ngời quản lý thờng không hiểu biết cách đầy đủ khả nh hạn chế công nghệ thông tin đại Một cách khái quát công tác phân tích hệ thống tập trung vào việc tìm hiểu yêu cầu hệ thống thông tin, sâu tìm hiểu chất hệ thống, cho thấy hệ thống phải thực việc liệu mà đề cập liệu nào, có cấu trúc Những kết phân tích thiết kế tiền đề cho việc thi công hệ thống thông tin, chuyển kết phân tích thiết kế giấy thành hệ thống chạy đợc, đáp ứng yêu cầu đợc đề ban đầu Báo cáo đề cập đến việc phân tích hệ thống thông tin hỗ trợ cho công tác quản lý điểm Khoa hệ Cao Đẳng Các khảo sát đợc tiến hành dựa việc điều tra công tác quản lý điểm đợc tiến hành Khoa, Viện Để hoàn thành đợc báo cáo này, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Khoa Toán - Tin ứng Dụng đà giảng dạy giúp đỡ em suốt thời gian học tập vừa qua Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Danh Tú, giảng viên Khoa Toán -Tin ứng Dụng trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đà tận tình hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo EBOOKBKMT.COM Qua xin chân thành cảm ơn bạn sinh viên lớp K6A, đà ủng hộ giúp đỡ suốt thời gian học tập trờng Do thời gian làm báo cáo thực tập tốt nghiệp có hạn nên chơng trình không tránh khỏi sai sót, mong đợc góp ý thầy cô bạn để chơng trình dần đợc hoàn thiện thời gian tới Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội , 01- 2007 EBOOKBKMT.COM Chơng I Khảo sát bàI toán quản lý điểm Mục đích khảo sát trạng Hàng năm số lợng tuyển sinh trờng khoảng 6000 sinh viên hệ Chính quy hệ Cao đẳng Trờng đợc phân làm nhiều Khoa, Viện với nhiều chuyên ngành khác với chất lợng đào tạo cao, Khoa Toán - Tin ứng Dụng Khoa nh Hiện Khoa có 1000 sinh viên, sinh viên hệ Cao đẳng chiếm 60% Với số sinh viên ngày đông, nhu cầu thông tin học tập sinh viên ngày cần thiết mang tính chất cập nhật Nó đòi hỏi Khoa phải có phận quản lý thông tin liên quan đến sinh viên Do đặc thù hệ Cao đẳng đào tạo nơi không tập trung, cách xa Khoa số sinh viên hệ Cao đẳng lại đông Nên Khoa đà tách việc quản lý sinh viên thành hai phận là: quản lý hệ Chính quy Cao đẳng Để quản lý sinh viên Cao đẳng cán quản lý phải cập nhật, lu trữ số lợng hồ sơ, giấy tờ lớn Với phơng thức quản lý nay, gây nhiều khó khăn công tác bảo quản tìm kiếm Vì việc quản lý cần phải đợc tin học hóa Với hệ thống quản lý việc cập nhật, tìm kiếm liệu dễ dàng khối lợng lu trữ lớn tốn nhân lực Thực trạng khoa: EBOOKBKMT.COM - Hàng năm khoa tiếp nhận hồ sơ sinh viên - Từ danh sách hồ sơ trúng tuyển cập nhật lý lịch sinh viên Hồ sơ sinh viên có tính pháp lý lu thứ liên quan đến sinh viên gồm lý lịch thân, kết học tập rèn luyện sinh viên năm học - Cuối kỳ học khoa tổ chức thi học kỳ - Cuối khoá khoa tổ chức thi tốt nghiệp bảo vệ luận án Môn học Danh sách môn học khoá : Môn học ĐVHT Kỳ Giải tích I Đại số Triết học Kinh tế trị Vật lý I Tin đại cơng Anh văn I Kỹ thuật lập trình Vật lý II Anh văn II Hoá đại cơng Lịch sử đảng Kinh tế đại cơng Cơ lý thuyết Hình hoạ Giải tÝch II 3 I I I I 4 I I I II 4 II II II II III 4 II II II Môn học Xác suất Kỹ thuật ®iƯn tư Kü tht nhiƯt Kü tht ®iƯn To¸n rêi rạc Phơng pháp tính Cơ ứng dụng Cấu trúc liệu GT Cơ sở liệu Kỹ thuật lập trình ĐV HT III III III III III III III IV nâng cao Kiến trúc máy tính VXL Hệ điều hành Tối u Mạng máy tính Phân tích vµ thiÕt 3 kÕ HTTT TiÕng anh cho m¸y tÝnh Kú IV IV IV IV IV IV IV IV EBOOKBKMT.COM Môn học ĐVHT Kỳ Web Internet V Quản trị doanh nghiệp V Đồ hoạ máy tính V Ngôn ngữ C Thi tốt nghiệp Bảo mại Bảomật vệ thơng tốt nghiệp điện tử Hệ quản trị sở 10 10 V VI VIV V liÖu T tëng Hå ChÝ Minh VI Visual Basic VI SQL VI Qu©n sù VI ThĨ dơc VI Thùc tËp tèt nghiÖp VI EBOOKBKMT.COM Bảng điểm Trường Đại Học Bách Khoa HÀ NỘI Khoa: Toan Tin ứng dụng Ngành học:Tin học ứng dụng Khoa học: 2003-2006 S Sè T hiÖu T SV Häc kú Sè häc tr×nh Häc kú Häc kú II 3 4 4 HH Vẽ Lịch Kỹ Cơ LT Tin ĐC sử §¶ng thuËt L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN Anh I Đại số TinĐC Vật lý Giải tích I Kinh tÕ CT TriÕt Gi¶i tÝch Kinh tÕ VËt lý II EBOOKBKMT.COM EBOOKBKMT.COM C¸ch tÝnh điểm học tập Điểm trung bình môn lần (ĐTBML1) : Đợc tính theo công thức sau ĐTBML1 = ∑ (DTL1* DVHT ) ∑ ( DVHT ) Trong ®ã : DTL1 - Điểm thi lần DVHT - Đơn vị học trình Điểm trung bình môn cao (ĐTBMCN): Đợc tính theo công thức sau ĐTBMCN = ( DTLCN * DVHT ) ∑ ( DVHT ) Trong đó: DTLCN - Điểm thi lại cao Điểm trung bình cho sinh viên thi tốt nghiệp (ĐTBTN): Đợc tính theo công thức sau ĐTBTN = ( DCMTTN ) ( HeSo) Trong đó: DCMTTN - Điểm môn thi tốt nghiệp sau tính hệ số HeSo – HƯ sè cđa m«n thi tèt nghiƯp  Điểm trung bình cho sinh viên bảo vệ tốt nghiệp (ĐTBBVTN): Đợc tính theo công thức sau: DPB + DHD + DHDT ĐTBBVTN = 10 EBOOKBKMT.COM - QL bảng điểm lớp theo học kỳ : Đưa bảng điểm toàn thể lớp sau kỳ học - QL bảng điểm cá nhân học kỳ: Đưa tồn thơng tin điểm cá nhân sau học kỳ - QL bảng điểm cá nhân khố học: Đưa tồn thơng tin điểm sinh viên sau năm học khoa - QL bảng điểm lớp năm: Đưa bảng điểm toàn thể lớp sau năm học .Danh sách thi: - Quản lý trình học tập sinh viên: Điểm có đạt yêu cầu hay không - Quản lý danh sách lớp: số lần sinh viên nghỉ học 21 EBOOKBKMT.COM Biểu đồ luồng liệu a Các thành phần biểu đồ luồng liệu Ký hiệu Tên Giải thích Luồng liệu Thể liệu hướng liệu Data flows Tiến trình Mơ tả chức xử lý (Process) Kho liệu Nơi lưu trữ liệu Tác nhân Mơ tả tác nhân ngồi có liên quan đến hệ thống P Data stores External entily Internal entily Tác nhân 22 Một chức có liên quan đến hệ thống EBOOKBKMT.COM b Biểu đồ luồng liệu mức khung cnh Giáo viên Dữ liệu bảng điểm Điểm QUảN Lý ĐIểM DS Điểm DS bảng điểm DS điểm Sinh viên Cán quản lý 23 EBOOKBKMT.COM c Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Danh sỏch mụn thi Yờu cu DS thi Kết danh QL danh sách thi Thông tin danh sỏch lp Kết bảng điêm Cỏn b qun lý Danh sách hồ sơ Mụn thi tốt nghiệp Hồ sơ sinh viên Danh s¸ch điểm TN Danh s¸ch mơn thi tốt nghiệp Điểm thi tốt nghiệp Thông tin Danh sách danh sách môn lớp học Cập nhật Cán quản lý Môn học Các yêu cầu QL hồ sơ sinh viªn Kết yờu cu Yêu cầuQL bảng BảngLp điểm điểm Danh sách điểm sv Thi TN Sinh viờn im sv thi tốt nghiệp Điểm sv bảo vệ 24 EBOOKBKMT.COM d Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Phân rã chức nng quản lý hồ sơ sinh viên QL h s sinh viờn 1.1 Lp Thông tin mụn hc ã Mụn học Cập nhật điểm thi Th«ng tin hồ sơ sv Hồ sơ sinh viên QL môn học 1.2 QL điểm thi 1.3 Yêu cầu danh Cỏn b qun lý Thông tin danh sách lớp QL điểm bảo vệ 1.7 Danh s¸ch điểm sv bảo vệ QL mơn thi TN 1.5 Danh s¸ch điĨm thi TN Danh s¸ch điểm sv bảo vệ QL Danh s¸ch lớp 1.4 Điểm sv thi TN Yêu cầu DS điểm sv tốt nghiệp Yêu cầu nhập danh sách Yêu cầu DS môn thi TN Lớp Yêu cầu danh s¸ch điểm thi QL điểm sv TN 1.6 Danh sách môn thi DS mụn thi TN im sv bảo vệ Môn thi tốt nghiệp 25 Lớp DS điểm sv TN Yờu cu danh sách HSSV EBOOKBKMT.COM ã Phõn ró chc nng quản lý danh sách thi Kt qu tỡm QL hồ sơ sinh viên 2.1 Yờu cu hồ sơ sv Thông tinh s H s sinh viờn Cỏn quản lý Môn học Điểm tổng kết QL điểm hc 2.2 Yờu cu Kt qu Danh sách môn học Điểm sv bảo vệ Điểm sv thi tốt nghiệp Danh sáchsv Danh sách im sv thi Yêu cầu Kt tìm kiếm Cán quản lý Yêu cầu Danh s¸ch điểm tổng kết QL điểm tốt nghiệp 2.3 Danh s¸ch mơn học thi Mơn học thi TN Mơn học QL số học trình 2.4 26 Danh s¸ch mơn học EBOOKBKMT.COM ã Lp Phõn ró chc nng quản lý bảng ®iĨm QL danh sách lớp 3.1 Th«ng tin vỊ danh sách lớp Thông tin theo H s sinh viờn Thông tin theo hồ sơ sv Môn học Kết học kỳ QL bảng điểm lớp theo học kỳ 3.2 QL bảng điểm cá nhân kỳ 3.3 Kết học kỳ Kết học tập kỳ Cán quản lý QL bảng điểm cá nhân cuối khoá 3.4 Kết học tập Báo cáo theo hồ sơ Cán quản lý Danh s¸ch Kết thi học Lớp Kết thi học kỳ Kết điểm thi Kết điểm tổng Điểm tổng kết Kết điểm tổng kết Kết điểm sv bảo vệ thi TN Điểm sv bảo vệ thi TN Hồ sơ sinh viên QL bảng điểm cá nhân từ trước đến 3.6 Điểm tổng kết KÕt qu¶ điểm khoá học Kết điểm khoá học Kết học tập Cán quản lý QL bảng điểm lớp năm 3.5 Điểm thi Lớp Kết điểm lớp Kết điểm lớp cuối KÕt qu¶ điểm theo hồ sơ sv QL bảng điểm lớp cuối khoá Hồ sơ sinh viên 3.7 Kết điểm lớp cuối 27qu¶ điểm lớp KÕt cuối khố Lớp EBOOKBKMT.COM Phân tích hệ thống liệu a Xác định thực thể: Tên thực thể Sinh viên Giải thích Thơng tin sinh viên Lớp học Danh sách lớp học Môn học Danh sách môn học hệ Cao Đẳng Điểm thi lần Thông tin điểm thi lần Điểm thi lại Thông tin điểm thi lại Điểm cuối học kỳ Thông tin điểm cuối kỳ học Môn thi tốt nghiệp Điểm sv thi TN Kết khoá học Danh sách môn thi tốt nghiệp Thông tin điểm sv thi TN Thông tin điểm TN xếp loại tốt nghiệp b Xác định thuộc tính cho thực thể: Điểm thi lại Mã sinh viên Mã môn học Số lần thi Điểm thi 28 Sơ đồ thực thể liên kết Điểm lần Môn học Mã môn Tên môn ĐVHT Học kỳ Mã SV Mã mơn Điểm Điểm Điểm CN ĐiĨm lÇn hai Lớp Mã SV Mã môn Lần thi Điểm thi Lớp Ngành học Khố học Sỉ số Sinh viên ĐiĨm tỉng Điểm SV tốt nghiệp Mã SV Mã môn Điểm Điểm Điểm CN Mã SV Họ tên Ngày sinh Nơi sinh Giới tính Lớp Điểm TN Mơn họcNgày TN Mã môn học Loại TN Tên môn học ĐVHT Học kỳ Môn thi tốt nghiệp Mã SV Mã Môn TN Điểm thi TN Thiết kế sở liệu 29 Điểm SV bảo vệ Mã SV Điểm HD Điểm PB Điểm HDT Mã môn TN Tên môn TN Hệ số Bảng sinh viên (Sinhvien): Tên trường MaSV Hoten Ngaysinh Nơisinh Gioitinh Lop NgayTN DiemTN LoaiTN Kiểu liệu Text Text Date /Time Text Text Text Date /Time Number Text Độ rộng 25 30 Double 15 Mục đích Mã sinh viên Họ tên Ngày sinh Nơi sinh Giới tính Lớp Ngày tốt nghiệp Điểm tốt nghiệp Loại tốt nghiệp Bảng lớp (Lop): Tên trường Lop Nganhhoc Khoahoc Siso Kiểu liệu Text Text Text Number Độ rộng 25 Byte Mục đích Lớp học Ngành học Khố học Sỉ số Bảng mơn học (Monhoc): Tên trường Mamon Tenmon DVHT Hocky Kiểu liệu Text Text Number Number Độ rộng 25 Byte Byte Mục đích Mã mơn học Tên mơn học Đơn vị học trình Học kỳ Bảng điểm lần1 (Diemlan1): Tên trường MaSV Mamon Diemlan1 Diemlan2 DiemCN Kiểu liệu Text Text Number Number Number Độ rộng Byte Byte Byte Bảng điểm thi lại (Diemthilai): 30 Mục đích Mã sinh viên Mã môn học Điểm thi lần Điểm thi lần Điểm thi cao Tên trường MaSV Mamon Solanthi Diemthi Kiểu liệu Text Text Number Number Độ rộng Byte Byte Mục đích Mã sinh viên Mã môn học Số lần thi Điểm lần thi Bảng điểm tổng kết (Diemtongket): Tên trường MaSV TBClan1 TBCCN Hocky Kiểu liệu Text Number Number Number Độ rộng Byte Byte Byte Mục đích Mã sinh viên Điểm TBC lần Điểm TBC cao Học kỳ Bảng môn thi tốt nghiệp (MonthiTN): Tên trường MamonTN TenmonTN Heso Kiểu liệu Text Text Number Độ rộng 25 Byte Mục đích Mã mơn tốt nghiệp Tên mơn tốt nghiệp Hệ số môn thi Bảng điểm sinh viên thi tốt nghiệp (DiemSVthiTN): Tên trường MaSV MamonthiTN Kiểu liệu Text Text Độ rộng 5 Diemthi Number Byte Mục đích Mã sinh viên Mã mơn thi tốt nghiệp Điểm thi tốt nghiệp Bảng điểm sinh viên bảo vệ (DiemSVbaove): Tên trường MaSV DiemHD DiemPB ĐiemHDT Kiểu liệu Text Number Number Number Độ rộng Double Double Double 31 Mục đích Mã sinh viên Điểm hướng dẫn Điểm phản biện Điểm hội đồng thi Sơ đồ quan hệ ci t Access 32 Kết luận Vấn đề quản lý máy tính đợc nhiều hành nghề thực áp dụng rộng rÃi Ngày công nghệ thông tin đà phát triển mạnh mẽ đà kéo theo công tác quản lý dựa ứng dụng ngày cao tin học công việc ngày trở lên dễ dàng Việc áp dụng tin học vào quản lý đà rút ngắn thời gian làm việc xử lý công việc đạt kết cao Qua khảo sát công tác quản lý sinh viên trờng ĐHBK Hà Nội ta lại thấy tiện ích viƯc tin häc hãa mäi lÜnh vùc Lµ nhµ phân tích thiết kế hệ thống phải hiểu rõ nắm bắt đợc yêu cầu hệ thống để từ xây dựng hệ thống quản lý có tính năng, công dụng, tốc độ Để hoàn thành chuyên đề tài chúng em đà nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Danh Tú ngời trực tiếp hớng dẫn chúng em làm đồ án tốt nghiệp Trong trình thực đồ án thiếu kinh nghiệm thực tế kinh nghiệm lập trình nên không tránh khỏi nhũng 33 khiếm khuyết Chúng em mong nhận đợc ý kiến đóng góp bảo thầy, cô bạn bè để chúng em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức Chúng em xin chân thành cảm ơn! TàI liệu tham khảo 1.Nhập môn sở liệu quan hệ Tác giả: Lê Tiến Vơng, nhà xuất thống kê 2.Tự học lập trình sở liệu với Visual Basic 6.0 Tác giả: Đậu Quang Tuấn, nhà xuất tổng hợp thành phố Hồ Chí Minh-2004 3.Kỹ lập trình Visual Basic 6.0 Tác giả: Nguyễn Tiến Dũng, nhà xuất thống kê Phân tin tích thiết kế hệ thống thông Tác giả: Nguyễn Văn Ba, nhà xuất Đại Học Quốc Gia Hà Nội 34 35 ... sau: - Quản lý đợc thông tin hồ sơ sinh viên trúng tuyển học hệ cao đẳng theo năm học - Quản lý đợc môn học mà sinh viên học khoá - Quản lý đợc điểm thi lần thi học kỳ, tốt nghiệp - Quản lý đợc... cách xa Khoa số sinh viên hệ Cao đẳng lại đông Nên Khoa đà tách việc quản lý sinh viên thành hai phận là: quản lý hệ Chính quy Cao đẳng Để quản lý sinh viên Cao đẳng cán quản lý phải cập nhật,... trạng khoa: EBOOKBKMT.COM - Hàng năm khoa tiếp nhận hồ sơ sinh viên - Từ danh sách hồ sơ trúng tuyển cập nhật lý lịch sinh viên Hồ sơ sinh viên có tính pháp lý lu thứ liên quan đến sinh viên gồm lý