đề tài quản lý sinh viên trường đại học bách khoa hà nội

Trong đó: DTLCN - Điểm thi lại cao nhất s% Điểm trung bình cho sinh viên thi tốt nghiệp ĐTBTN: Được tính theo công thức sau ĐTBTN= 5 `DCMTTN 5 HeSo Trong đó: DCMTTN - Điểm các môn thi t

LOG MOE MAU oe ắắš"šááắ 2

Chương I Khảo sát bài toán quản lý điềm . - 4

1 Mục đích khảo sát hiện trạng - 555 +3 se server 4

2 Môn họỌC - 2G 22 221122211221 112111 25 112 1119 11H cv rưyy 5

3 Cách tính điểm học tập .Ó

4 Các mức đánh giá kết quả học tập wT

5 Tiêu chuẩn đánh giá xếp loại tốt nghiệp 7

6 Đánh giá phương thức hệ thống quản lý cũ 8

7 Yêu câu của hệ thống mới 8

Chương II Khảo sát và thiết kế hệ thống 12

I Thông tin đầu vào và đầu ra -22 2c 12

1 Thông tin đầu vào ¿- +++2EE2EEE+EEtEEEtEEkerrkrrrkrrrree 12

2 Thông tin đầu ra 12

II Phân tích chức năng hệ thống .2 2 ++22xxezxxcee 12

1 Biểu đồ phân cấp chức nắng - - +- + + xxx sirerseree 13

a Cây chức năng Chính c5 Sc se vsvesesest 13

b Các cây con CHỨC HĂNG 5-5-5 S+sS+s*++e+s++++ 13

2 Mô tả một số chức năng . -+-z+2+++xx++rxsceee 15

3 Biéu dé ludng dit LGU oo eecceessesssesssesseesssessesseesseesseessee 17

a Các thành phân của biểu đỗ luông dữ liệu - 17

b Biểu đồ luông dữ liệu mức khung cảnh

c Biểu đồ luông dữ liệu mức đỉnh -c©c5c¿ 19

d Biểu đồ luông dữ liệu mức dưới đỉnh - 20

4 Phân tích hệ thống đữ liệu

a Xác định các thực thỂ -.-c+cc+ctcE+ESESESEEsEtererres 23

b Xác định các thuộc tính cho các thực thể 23

5 Sơ đồ thực thê liên kết

6 Thiét kế cơ sở dữ liệu

7 Sơ đô quan hệ cài đặt trong Access -cc<c<<52 27

LOI NOI DAU

Bất cứ một trường hay một tổ chức nào muốn hoạt động tốt và phát triển, đều

phải có một hệ thống thu thập, lưu trữ và xử lý các thông tin liên quan đến các hoạt

động của mình Xã hội ngày càng phát triển thì nhu cầu ứng dụng tin học ngày càng

nhiều và ngược lại các ứng dụng của tin học đã tạo điều kiện thúc đẩy xã hội phát triển với tốc độ chưa từng thấy Tin học đã trở thành một ngành khoa học mũi nhọn đem lại lợi ích thực sự cho xã hội Trước đây để thiết kế một số chương trình như: Quản lý nhân sự, Quản lý lương, Quản lý trường học, Quản lý giáo vụ các nhà thiết

kế hầu hết viết trên môi trường FOX hoặc FOXPRO FOR DOS Trong khi xu thế

hiện nay người dùng quen làm việc trên môi trường WINDOWS và rất nhanh chóng

thích ứng với các chương trình được viết trên môi trường FOR WIN

Khác với những phần mềm trước MICROSOFT ACCESS là một phần mềm tương đối mới trong lĩnh vực thiết kế hệ thống ở nước ta Nó đã khắc phục được hầu hết các nhược điểm mà các chương trình thường mắc phải, cộng với môi trường làm việc FOR WINDOWS

Với giao diện và công cụ thuận tiện cho việc thiết kế hệ thống nên nó đã và đang đóng một vai trò quan trọng trong lĩnh vực thiết kế phần mềm quản trị Nhưng

cũng ngược lại để sử dụng được triệt để các tính năng của chương trình MICROSOFT

ACCESS đòi hỏi một sự tìm tòi kỹ lưỡng, thận trọng, tiếp cận sâu sát với chương trình Rất nhiều tổ chức xem hệ thống thông tin là chìa khoá cho các hoạt động của

mình

Sự phát triển của công nghệ thông tin đã đem lại khả năng thu thập và xử lý những khối lượng dữ liệu khổng lồ, xử lý các giao dịch với tốc độ và độ chính xác cao Vấn đề là những người quản lý thường không hiểu biết một cách đây đủ về khả

năng cũng như các hạn chế của công nghệ thông tin hiện đại Một cách khái quát

-2-công tác phân tích một hệ thống tập trung vào việc tìm hiểu các yêu cầu đối với một

hệ thống thông tin, đi sâu tìm hiểu bản chất của hệ thống, cho thấy hệ thống phải

thực hiện những việc gì và các dữ liệu mà nó đề cập là những dữ liệu nào, có cấu trúc

ra sao Những kết quả của phân tích và thiết kế là tiền đề cho việc thi công một hệ thống thông tin, chuyển các kết quả phân tích và thiết kế trên giấy thành một hệ thống chạy được, đáp ứng những yêu cầu được đề ra ban đầu

Báo cáo này đề cập đến việc phân tích hệ thống thông tin hỗ trợ cho công tác quản lý điểm của Khoa trong hệ Cao Đẳng Các khảo sát được tiến hành dựa trên việc điều tra công tác quản lý điểm đang được tiến hành tại các Khoa, Viện

Để hoàn thành được báo cáo này, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo

trong Khoa Toán - Tin Ung Dụng đã giảng dạy giúp đỡ em trong suốt thời gian học

tập vừa qua Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Danh Tú, giảng

viên Khoa Toán -Tin Ung Dụng trường Đại học Bách Khoa Hà Nội đã tận tình hướng

dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo

Qua đây tôi cũng xin chân thành cảm ơn các bạn sinh viên lớp Kó6A, đã ủng hộ

và giúp đỡ tôi trong suốt thời gian học tập tại trường Do thời gian làm báo cáo thực tập tốt nghiệp có hạn nên chương trình không tránh khỏi những sai sót, rất mong được góp ý của thầy cô và các bạn để chương trình dân được hoàn thiện trong thời gian tới

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, 07- 2007

CHUONG I KHAO SAT BAI TOAN QUAN LY DIEM

1 Muc dich khao sat hién trang

Hàng năm số lượng tuyển sinh của trường khoảng hơn 6000 sinh viên cả hệ Chính quy và hệ Cao đẳng Trường được phân làm rất nhiều Khoa, Viện với rất nhiều các chuyên ngành khác nhau với chất lượng đào tạo rất cao, Khoa Toán - Tin ứng

Dụng là một trong những Khoa như thế

Hiện nay Khoa có hơn 1000 sinh viên, trong đó sinh viên hệ Cao đẳng chiếm

hơn 60% Với số sinh viên ngày càng đông, nhu cầu thông tin về học tập của sinh viên ngày càng cần thiết mang tính chất cập nhật Nó đòi hỏi Khoa phải có một bộ phận quản lý mọi thông tin liên quan đến sinh viên

Do đặc thù của hệ Cao đẳng là đào tạo ở các nơi không tập trung, cách xa

Khoa và số sinh viên hệ Cao đẳng lại rất đông Nên Khoa đã tách việc quản lý sinh

viên thành hai bộ phận là: quản lý hệ Chính quy và Cao đẳng Để quản lý sinh viên Cao đẳng thì cán bộ quản lý phải cập nhật, lưu trữ một số lượng hồ sơ, giấy tờ rất lớn Với phương thức quản lý hiện nay, gây rất nhiều khó khăn trong công tác bảo quản

và tìm kiếm Vì vậy việc quản lý cần phải được tin học hóa

Với hệ thống quản lý mới thì việc cập nhật, tìm kiếm dữ liệu dễ dàng và khối lượng lưu trữ lớn tốn ít nhân lực

Thực trạng hiện nay của khoa:

- _ Hàng năm khoa tiếp nhận hồ sơ sinh viên

- Từ danh sách hồ sơ trúng tuyển cập nhật lý lịch của sinh viên Hồ sơ sinh viên có tính pháp lý lưu mọi thứ liên quan đến sinh viên gồm lý lịch bản thân, kết quả học tập và rèn luyện của sinh viên từng năm học

-_ Cuối mỗi kỳ học khoa tổ chức thi học kỳ

-4 _ Cuối mỗi khoá khoa tổ chức thi tốt nghiệp và bảo vệ luận án

Môn học DV | Ky

HT Xác suất 3 |HI

Tiếng anh cho máy tính 3 IV

Bao mat thuong mai dién tu 4 Vv

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu 4 Vv

Tư tưởng Hồ Chí Minh 5 VI Visual Basic 5 VỊ

Trong đó: DTLCN - Điểm thi lại cao nhất

s% Điểm trung bình cho sinh viên thi tốt nghiệp (ĐTBTN): Được tính theo công thức sau

ĐTBTN= 5 `(DCMTTN)

5 (HeSo)

Trong đó: DCMTTN - Điểm các môn thi tốt nghiệp sau khi tính cả hệ số

HeSo - Hệ số của môn thi tốt nghiệp s% Điểm trung bình cho sinh viên bảo vệ tốt nghiệp (ĐTBBVTN): Được tính theo

công thức sau:

DPB + DHD + DHDT ĐTBBVTN =

Trong đó: DPB - Điểm phản biện

DHD - Điểm hướng dẫn DHDT - Điểm hội đồng thi

Khi tính điểm trung bình lần 1, cao nhất, tốt nghiệp , bảo vệ lấy đến hai số thập phân

khi đã làm tròn theo quy định

5 Các mức đánh giá kết quả học tập

Xếp loại kết qủa học tập

Căn cứ vào điểm trung bình các môn từng học kỳ và cả năm, xếp loại học lực được qui thành 4 loại: giỏi, khá, trung bình khá, trung bình

©_ Loại giỏi: Điểm trung bình cuối khoá từ 8.0 trở lên không thi lại môn nào, điểm

trung bình tốt nghiệp từ 8.0 trở lên

e©_ Loại khá: Điểm trung bình cuối khoá từ 7.0 trở lên, điểm trung bình tốt nghiệp từ 7.0 đến 8.0

e©_ Loại trung bình khá: Điểm trung bình cuối khoá từ 6.5 đến 7.0, điểm trung bình

tốt nghiệp từ 6.5 đến 7.0

e©_ Loại trung bình: Điểm trung bình cuối khoá từ 5.0 đến 6.5, điểm trung bình tốt nghiệp từ 5.0 đến 6.5

6 Tiêu chuẩn đánh giá xếp loại tốt nghiệp

Căn cứ vào điểm trung bình cuối khoá học và điểm trung bình chung tốt nghiệp,

xếp loại tốt nghiệp được quy định thành 4 loại sau: Giỏi, Khá, Trung bình khá, Trung

bình Tiêu chuẩn cụ thể sau:

e©_ Loại giỏi: Điểm trung bình cuối khoá từ 8.0 trở lên không thi lại môn nào, điểm trung bình tốt nghiệp từ 8.0 trở lên

e_ Loại khá: Điểm trung bình cuối khoá từ 7.0 trở lên, điểm trung bình tốt nghiệp từ 7.0 đến 8.0

e©_ Loại trung bình khá: Điểm trung bình cuối khoá từ 6.5 đến 7.0, điểm trung bình

tốt nghiệp từ 6.5 đến 7.0

e©_ Loại trung bình: Điểm trung bình cuối khoá từ 5.0 đến 6.5, điểm trung bình tốt

nghiệp từ 5.0 đến 6.5

* Điều kiện tốt nghiệp

Kết thúc khoá học, những học sinh có đủ các điều kiện sau thuộc diện tốt

nghiệp

- Cho đến thời điểm xét tốt nghiệp học sinh không bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc không bị kỷ luật từ mức đình chỉ học tập

- Không còn phải học môn nào dưới điểm 5

- Có các chứng chỉ giáo dục quốc phòng và chứng chỉ giáo dục thể chất

-10-7 Đánh giá phương thức hệ thống quản lý cũ

Trên thực tế hiện nay của khoa toàn bộ quản lý điểm của sinh viên từ khi nhập

trường, tính điểm học kỳ, nhập điểm thi của toàn bộ hệ cao đẳng đều thực hiện thủ

công trên giấy tờ sổ sách Với cách quản lý đó dẫn đến số lượng giấy tờ nhiều, vì vậy việc tập hợp tìm kiếm, tra cứu gặp nhiều khó khăn

- Hiéu quả công việc không cao

-_ Việc giám sát và tính điểm không chặt chẽ

- _ Độ chính xác không cao

9 Yêu cầu của hệ thống mới

Với hệ thống này đã đáp ứng được các yêu cầu sau:

-_ Quản lý được thông tin hồ sơ sinh viên trúng tuyển học hệ cao đẳng theo từng năm học

Quản lý được môn học mà sinh viên học trong cả khoá

Quản lý được điểm thi các lần thi học kỳ, tốt nghiệp

Quản lý được môn thi tốt nghiệp

Quản lý lớp học

-ll-Tim kiếm thông tin nhanh và chính xác theo tên, đầy đủ họ tên, ngày sinh,

nơi sinh, điểm học tập

Tìm kiếm số học trình của môn học

Báo cáo đưa ra được danh sách lớp học, sinh viên học theo từng lớp

Đưa ra các bảng điểm cá nhân của một kỳ học, cuối khoá hoặc từ thời trước

đến thời điểm hiện tại đang lập

Đưa ra bảng điểm tổng hợp của lớp trong từng kỳ, năm theo môn học

e Uudiém

Hệ thống gọn nhẹ

Lưu trữ gọn nhẹ nhiều thông tin bằng máy

Tìm kiếm, sửa đổi dễ dàng

'Yêu cầu trình độ tin học của người dùng

Các điều kiện vật chất để xây dựng hệ thống mới :

e_ Cơ sở vật chất (máy vi tính) phải được trang bị khá đây đủ

e_ Cán bộ quản lý nghiệp vụ được trang bị một số kiến thức cơ bản về máy tính

e Khoa quan tam dén van dé tin học hoá quản lý

Phạm vi của bài toán được thực hiện

Do điều kiện thời gian có hạn nên phạm vi của báo cáo này, chỉ đặt ra vấn đề nghiên cứu xây dựng hệ thống quản lý điểm của khoa Toán ứng dụng Với nhiệm vụ chính là sơ yếu lý lịch sinh viên, môn học, môn thi tốt nghiệp và nhập điểm cho các

-12-môn học, -12-môn thi tốt nghiệp đối với sinh viên thi, nhập điểm bảo vệ cho những sinh viên làm luận án Với phạm vi đề tài hệ thống đáp ứng được những yêu cầu sau:

Yêu cầu của hệ thống chương trình

e Hé thống chương trình phải được sử dụng dễ dàng, đầy đủ tránh dư thừa dữ

liệu

e_ Chương trình phải cung cấp day đủ các thông tin chính xác kịp thời

e Tu dong hod bdo cdo téng hop

Yêu cầu cụ thể của bài toán

e_ Cập nhật được hồ sơ sinh viên cao đẳng của khoa, điểm môn học (các số lần

thi), mén học của từng kỳ học, môn thi tốt nghiệp

e Tim kiém thong tin về điểm thi và các thông tin liên quan đến sinh viên

e Inbảng điểm:

- Bang điểm cá nhân theo kỳ, cả năm, từ thời điểm trước đến thời điểm hiện

tại

-_ Bảng điểm tổng hợp của cả lớp trong một học kỳ, cả năm

Đối tượng phục vụ: Cán bộ quản lý nghiệp vụ

e_ Theo dõi sinh viên

e Nhập điểm và tính điểm cho sinh viên sau mỗi kỳ

e_ Lập các thống kê báo cáo

-_ Danh sách sinh viên theo lớp

-_ Kết quả học tập của một sinh viên

-_ Kết quả học tập của cả lớp

Đối tượng phục vụ: Sinh viên

e_ Kết quả học tập của từng sinh viên

e Cac thong tin sinh viên cần biết về điểm, đơn vị học trình của mỗi kỳ

-13-CHUONG II PHAN TICH VA THIET KE HE THONG

I Thông tin đầu vào và đầu ra

1 Thông tin đầu vào

- _ Hồ sơ sinh viên

- Môn học của cả khoá

- _ Danh sách môn học thi tốt nghiệp

- Nhập điểm tốt nghiệp

- Bảng điêm

2 Thong tin dau ra

-_ Danh sách sinh viên theo lớp

- Két quả hoc tap của từng sinh viên trong học kỳ, năm học và cuối

khoá

-_ Các báo cáo thống kê

II Phân tích chức năng hệ thống

Qua bước khảo sát hệ thông của khoa, từ đó nhìn tông thê hệ thông phân ra thành 3 chức năng :

¢ Quan ly hé so sinh viên

¢ Quan ly bang diém

e Quan ly danh sách thi

-14-1 Biểu đồ phân cấp chức năng

a Sơ Đô Hệ Thống Quản Lý Điểm

của SV

2 Mô tả một số chức năng

e - Chức năng Quản lý hồ sơ sinh viên được phân rã thành chức nắng:

- Quản lý hồ sơ sinh viên: Nhập hồ sơ sinh viên trúng tuyển

- Quản lý danh sách lớp: Nhập danh sách lớp học theo từng chuyên ngành

Chức năng Quản lý danh mục:

- Quản lý môn thi tốt nghiệp: Nhập đanh sách các môn thi tốt nghiệp

và những sinh viên không được bảo vệ

- Quản lý môn thi tốt nghiệp: Cập nhật những môn thi tốt nghiệp Chức năng Quản lý điểm được phân rã thành chức năng:

- Quản lý điểm học kỳ: Tìm kiếm điểm từng môn, điểm trung bình học kỳ, điểm trung bình cả năm

- Quản lý điểm thi tốt nghiệp: Tìm kiếm điểm tốt nghiệp của sinh việc

cuôi khoá

- Quản lý danh sách thi: danh sách sinh viên được thi

- Quản lý điểm bảo vệ tốt nghiệp: Nhập điểm sau khi sinh viên bảo vệ

tốt nghiệp

e _ Chức năng Quản lý danh sách thi được phân rã thành chức năng:

- Quản lý danh sách lớp: Đưa ra được toàn bộ số sinh viên với những

thông tin theo yêu cầu