HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Endnote

SỬ DỤNG ENDNOTE ĐỂ TRÍCH DẪN TÀI LIỆU THAM KHẢO ThS Nguyễn Quốc Khánh Viện khoa học Công nghệ Khai thác Thủy sản TÓM TẮT Tài liệu tham khảo nội dung thiếu cơng trình khoa học Làm để ghi tài liệu mà tác giả tham khảo cách xác nhất, nhanh quan trọng nhằm tiết kiệm thời gian cơng sức Hiện có nhiều phần mềm cơng cụ để giúp người viết để trích dẫn tài liệu Trong phạm vi tham luận giới thiệu đến bạn đọc phần mềm phổ biến nay, phần mềm ENDNOTE Phần mềm có tiện ích như: Truy xuất liệu nhanh; Dễ dàng điều chỉnh thông tin; Lưu trữ thông tin tài liệu khoa học đẩy đủ I Đặt v n đề Tầm quan trọng việc ghi tài liệu tham khảo nghiên cứu khoa học - Tránh vi phạm quyền tác giả Hiện nay, vấn đề quyền tác giả Việt Nam quy định chi tiết có Bộ Luật Dân 2005, Luật Sở hữu trí tuệ Nghị Định 100/NĐCP/2006 Theo đó, cấm hành vi vi phạm quyền lĩnh vực khoa học công nghệ, sáng chế, quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp,… - Cho thấy tôn trọng ghi nhận sản phẩm trí tuệ/tác phẩm người khác - Tuân theo tiêu chuẩn việc viết nghiên cứu/hàn lâm - Giúp người đọc truy xuất nguồn gốc thông tin dễ dàng Để kiểm chứng độ xác thơng tin mà người viết trình bày người đọc (thường phản biện) vào tài liệu tác giả trích dẫn - Tránh tình trạng đạo văn nghiên cứu Trong nghiên cứu khoa học tối kỵ tình trạng đạo văn, copy cơng trình, kết người khác để làm kết Do đó, viết đề tài, báo khoa học cần phải trích dẫn tài liệu tham khảo rõ ràng quy định - Dễ dàng thuyết phục người đọc Bài viết đáng tin cậy dựa luận khoa học người trước thừa nhận Ngoài ra, đọc giả thấy đọc xem xét vấn đề dựa tài liệu phù hợp Khi cần phải trích dẫn? - Lấy ngun văn câu hay đoạn văn - Tóm lược diễn đạt lại ý tác giả gốc Trong khoa học thực nghiệm, nhà khoa học chịu lấy nguyên văn tác giả khác (vốn phổ biến khoa học xã hội), mà viết lại ý tác giả trước - Trích nh ng liệu thống kê Vì số thống kê trái tim, linh hồn báo khoa học, nên tác giả trích số người khác phải cung cấp nguồn rõ ràng - In lại biểu đồ, hình ảnh Bất hình hay biểu đồ in lại sách, hay báo khoa học, hay slide mà tác giả bắt buộc phải đề nguồn - Trình bày diễn giải mang tính tranh cãi ột liệu hay kết hiểu diễn giải nhiều cách khác nhau, người diễn giải dựa vào lăng kính khác Do đó, diễn giải liệu vòng tranh cãi cần phải trích dẫn ghi nguồn - Trình bày kết nghiên cứu người khác Trong báo khoa học, có tác giả cần phải so sánh với kết đồng nghiệp, trường hợp phải cung cấp tài liệu tham khảo Khi khơng c n trích dẫn? - Lí luận, ý tưởng hay thơng tin tác giả Tuy nhiên cơng trình tác giả cơng bố trước đó, muốn làm tài liệu tham khảo phải đưa vào danh mục tài liệu tham khảo - Thông tin mà nhiều người biết Tuy nhiên, vấn đề khó xác định thông tin nhiều người biết cịn vấn đề tranh cải Chưa có định nghĩa rõ ràng khái niệm ặc dù khơng có tiêu chí cụ thể kiến thức phổ qt, có tiêu chí thường sử dụng thường xuyên là: lượng thông tin phổ bi n Trước hết lượng thông tin Nhiều chuyên gia cho thông tin xem phổ quát thơng tin tìm thấy từ nhiều người chuyên ngành biết hay chấp nhận Ví dụ: Hút thuốc có hại cho sức khỏe Đây thông tin mà biết nên không cần phải trích dẫn nguồn tài liệu Nhưng ghi kết nghiên cứu gần cho thấy nhóm tuổi từ x – y bị tác động khói thuốc nhóm tuổi từ y-z Đây nhận định khoa học nên định cần phải ghi tài liệu thao khảo II Sử dụng endnote Phần mềm endnote - Endnote phần mềm quản trị sở liệu giúp lưu trữ quản lý danh mục tài liệu trích dẫn, tham khảo - Endnote cơng cụ để tạo danh mục tài liệu trích dẫn, tham khảo viết - Endnote cơng cụ tìm kiếm tài liệu trực tuyến Cài đặt endnote Quy trình cài đặt phần mềm endnote cài đặt giống nhiều phần mềm khác Hiện việc cài đặt phần mềm vào máy tính để sử dụng khơng cịn vấn đề q khó khăn người sử dụng máy tính 3 Nhập thơng tin tài liệu trích dẫn vào thư viện endnote 3.1 Nh p b ng tay Đây cách đơn giảng có tác dụng khơng tìm tài liệu trực tuyến Tuy nhiên, phương pháp chút thời gian để nhập vào thư viện Endnote dễ bị nhằm lẫn thông tin tác giả, tên báo (hoặc cơng trình khoa học), tên tạp chí… Trong quy trình nhập liệu tay, cần ý chọn kiểu tài liệu ỗi kiểu tài liệu có cách ghi thơng tin khác Tuy nhiên, có số thơng tin mà người dùng khơng thể bỏ qua là: tên tác giả, năm xuất bản, tên báo (hoặc cơng trình khoa học), tên tạp chí (hoặc ngồn lấy thơng tin),… Hình 1: Giao diện endnote 3.2 Nhập liệu trực tuyến Nhập liệu trực tuyền cách nhập liệu đơn giản từ sở liệu vào thư viện endnote, điều có nghĩa cần nhấp vào đường dẫn sở liệu tài liệu tham khảo chọn tự động chèn vào thư viện endnote Đối với tài liệu có sẵn mạng internet thư viện số cho phép đăng nhập trực tuyến nên dùng cách nhập liệu nhanh chóng xác Chú ý: Nếu không thấy ô chức “nhập vào endnote” xuất phải vào option website để cài đặt lại chu phù hợp Vào để cài đặt chọn đầu endnote Sử dụng Endnote tron ord Chèn tài liệu tham khảo vào viết công đoạn cuối để sử dụng endnote Chúng ta cần mở file word sẵn có Trên cơng cụ xuất thẻ lệnh hình đây: Hình 2: Thẻ lệnh endnote Sau chọn tài liệu tham khảo cần trích dẫn vị trí trích dẫn, click chuột vào insert selected citation Khi tên tác giả năm xuất gắn vào vị trí cần trích dẫn tồn thơng tin tài liệu trích dẫn xuất cuối file III Một vài kinh nghiệm - Khi viết đề tài, báo thường đọc nhiều tài liệu nhớ mang máng nội dung chúng, đến muốn dùng lại khơng nhờ từ nguồn Do đó, đọc thấy thơng tin hữu ích nên tóm tắt ngắn gọn thơng tin mà dùng đến nhập tài liệu tham khảo vào thư viện endnote - Ngồi ra, chưa quen khơng có phần mềm endnote dùng Word Tuy nhiên sữ dụng chức lần trích dẫn tài FOOTNOTE liệu tham khảo phải gỏ lại thông tin tác giả năm xuất Do đó, việc sử dụng nhiều thời gian đơi cịn bị trùng lặp Ví dụ tài liệu tác giả liệt kê tài liệu tham khảo bị lặp lại nhiều lần Hình 3: S d ng chức foodnote Word IV Kết luận · · · Ghi tài liệu tham khảo cách quan trọng viết khoa học Sử dụng phần mềm để làm công cụ hỗ trợ tiết kiệm thời gian công sức người viết nhiều Endnote phần mềm dễ sử dụng bổ biến nay, có nhiều ưu điểm so với chương trình khác Tài liệu tham khảo Hướng dẫn sử dụng Endnote Xem http://endnote.com/ Tơn Nữ Phương ai, Hồng Thị Trung Thu 12/2010 Trích dẫn lập danh sách tài liệu trích dân Đại học Huế ... đầu endnote Sử dụng Endnote tron ord Chèn tài liệu tham khảo vào viết công đoạn cuối để sử dụng endnote Chúng ta cần mở file word sẵn có Trên cơng cụ xuất thẻ lệnh hình đây: Hình 2: Thẻ lệnh endnote. .. II Sử dụng endnote Phần mềm endnote - Endnote phần mềm quản trị sở liệu giúp lưu trữ quản lý danh mục tài liệu trích dẫn, tham khảo - Endnote công cụ để tạo danh mục tài liệu trích dẫn, tham khảo... viện endnote - Ngoài ra, chưa quen khơng có phần mềm endnote dùng Word Tuy nhiên sữ dụng chức lần trích dẫn tài FOOTNOTE liệu tham khảo phải gỏ lại thơng tin tác giả năm xuất Do đó, việc sử dụng