Hướng dẫn sử dụng endnote 9 phần 1

N¼i dung bài giãng– Giới thiệu phần mềm quản lý TLTK EndNote, – Hướng dẫn cách tạo thư viện EndNote, – Hướng dẫn các bước nhập các loại tài liệu tham khảo khác nhau vào thư viện EndNote,

HUéNG DAN

TRệCH DAN VÀ L¼P DANH MUC TLTK SU DUNG PHAN MEM

EndNote

N¼i dung bài giãng

– Giới thiệu phần mềm quản lý TLTK EndNote,

– Hướng dẫn cách tạo thư viện EndNote,

– Hướng dẫn các bước nhập các loại tài liệu tham

khảo khác nhau vào thư viện EndNote,

– Hướng dẫn cách chèn, xóa thông tin tham khảo vào bài viết và định dạng tài liệu,

– Hướng dẫn cách chỉnh sửa thông tin trong danh

mục TLTK tại bài viết

Mnc tiêu hoc t¼p

– Học viên nắm được các thông tin cơ bản, tính hiệu quả của phần mền EndNote trong việc xây dựng và quản lý tài liệu tham khảo,

– Biết cách tạo thư viện EndNote,

– Nắm rõ các bước nhập các loại tài liệu tham khảo khác nhau vào thư viện EndNote,

– Biết cách chèn, xóa thông tin tham khảo vào bài

EndNote là gì?

• EndNote là phần mềm trích dẫn tài liệu tham khảo với một số chức nĕng cơ bản sau:

– Duy trì, quản lý danh mục tài liệu tham khảo,

– Tạo danh mục tài liệu tham khảo/trích dẫn trong bài viết,– Xây dựng CSDL tài liệu tham khảo với các mẫu có sẵn theo tiêu chuẩn,

– Hỗ trợ tìm kiếm tài liệu trực tuyến

Vì sao nên su dnng EndNote?

• Giúp tiết kiệm thời gian, công sức trong việc:

– Biên soạn tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau,

– Trích dẫn theo tiêu chuẩn của các trường đại học nổi tiếng trên thế giới,

– Hạn chế nhầm lẫn, thừa học thiếu tài liệu học một

tài liệu được ḷp lại nhiều lần,

– Dễ dàng chỉnh sửa, thêm bớt tài liệu

Tao thw vi¼n EndNote m¤i

Ěặt và lwu tên file

Hoặc mở thw vi¼n EndNote đư có

Thw vi¼n EndNote đw¤c mở

Các bw¤c nh¼p tài li¼u tham

khão vào thw vi¼n EndNote

1 Nh¼p dữ li¼u tham khão

Chọn NEW REFERENCE Vào REFERENCES

2 Chon dang tài li¼u

Các dang tài li¼u thwờng gặp

• Report

• Electronic Source

• Government Documents

3 Nh¼p đay đu thông tin can thiet ve TLTK

Chọn dạng tài liệu Chọn dạng tài liệu

Bấm nút X bên dưới

để đóng cửa sổ nhập

liệu

Các thông tin cần thiết tối thiểu

về TLTK khi nhập

BÀI TAP CHệ: Journal Article

– Author: Tên tác giả/cơ quan ban hành

LU¼N VĔN: Thesis

– Author: Tên tác giả

– Year: Nĕm công bố

– Title: Tên đề tài

– City: Nơi công bố

– University: Tên trường

– Thesis Type: Loại luận vĕn

– Language: Ngôn ngữ

CHUƠNG SÁCH: Book section

– Author: Tên tác giả/ tên cơ quan ban hành

– Year: Nĕm xuất bản

– Title: Tên chương sách

– Book Title: Tên cuốn sách

– City: Nơi xuất bản

– Publisher: Nhà xuất bản

– Page: Trang (từ- đến)

– Language: Ngôn ngữ

SÁCH BIÊN T¼P: Edited book

– Editor: Tên tác giả/nhóm tác giả biên tập

TÀI LI½U H¼I NGH!, H¼I THÃO:

Conference proceedings

– Author :Tên tác giả

– Year of conference: Nĕm

hội thảo

– Title : Nhan đề tài liệu

– Conference Name : Tên hội

BÁO CÁO: Report

– Author: Tên tác giả/cơ quan ban hành

– Year: Nĕm ban hành

– Title: Tên báo cáo

– City: Nơi báo cáo

– Language: Ngôn ngữ

Thông tin, bài viet tù Internet

Electronic Source

– Author: Tác giả

– Year: Nĕm

– Title: Tên đề bài viết

– Access Date: Ngày truy cập

– URL: Nguồn truy cập

– Language: Ngôn ngữ

TÀI LI½U CUA CHệNH

Các chú Ủ khi nh¼p thông

tin

– Chọn đúng dạng tài liệu,

– Nếu nhiều tác giả, mỗi tác giả để một dòng riêng biệt

– Nếu là cơ quan, tổ chức, để dấu phẩy ở cuối tên,

– Không cần nhập thông tin vào tất cả các ô,

– Luôn phải nhập mã ngôn ngữ

CÁCH CHỆN, X ị A , CHINH

SUA THÔNG TIN VE TLTK

VÀO BÀI VIET

Mở thanh công cn EndNote

– Mở file bài viết

– Bấm vào View, chọn Toolbars, chọn EndNote để kích hoạt

thanh

công cụ EndNote (nếu sử dụng hệ điều hành Windown 2003)

– Bấm vào Add-Ins để kích hoạt thanh công cụ EndNote

(nếu sử dụng hệ điều hành Windown 2007)

Chèn trích dan vào bài viet

• Mở file bài viết và để con trỏ vào nơi cần chèn,

• Mở thư viện EndNote, chọn tài liệu cần chèn và nháy chuột vào tài liệu đó,

• Quay lại file bài viết, nhấn nút Insert Selected

Citation(s)

trên thanh công cụ EndNote

DANH MỤC TLTK

Xóa trích dan đư chèn trong bài viet

• Trong file bài viết, để con trỏ vào trích dẫn cần xóa rồi nháy chuột,

• Chọn Edid Citation(s) trên thanh công cụ EndNote

Thông tin tài liệu cần xóa

Ě…nh dang tài li¼u

• Có thể định dạng tài liệu theo các kiểu trích dẫn khác

nhau có sẵn trong EndNote,

• Chọn kiểu trích dẫn khác nhau, cách hiển thị trình bày

và danh mục tài liệu tham khảo sẽ khác nhau,

• Ěể định dạng tài liệu trích dẫn, trên thanh công cụ, nhấnnút Format Bibliography

Chinh sua, bổ sung thông tin trong danh mnc

TLTK tai bài viet

– Mở file bài viết,

– Mở thư viện EndNote,

– Chỉnh sửa thông tin về TLTK trong Thư viện

EndNote,

– Tại file bài viết, chọn Format Bibliography để cập

nhật thông tin vừa chỉnh sửa

– Kiểm tra lại thông tin vừa chỉnh sửa trong danh

mục

TLTK tại bài viết

Tài li¼u tham khão

• Trung tâm Thông tin phát triển Việt Nam

http://www.vdic.org.vn/data/File/Library/EndNote_Guides_v3.pdf

• Viện Tài nguyên Môi trường và Công nghệ sinh học Huế

http://ireb.hueuni.edu.vn/uploads/2011/EndnoteX3.pdf

CÂU HÕI & GIÃI ĚÁP