HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ENDNOTE

TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ENDNOTE Cài đặt EndNote X3 Nhấp hai lần chuột trái vào biểu tượng sau để bắt đầu cài đặt Cửa sổ thông báo cài đặt sau xuất hiện, click Next để tiếp tục Bảng thông báo bảng quyền xuất hiện, chọn Accept để đồng ý thông tin quyền tiếp tục cài đặt Page of 22 TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc Bảng thông tin phần mềm xuất hiện, click next để tiếp tục Bảng thông tin việc sử dụng Endnote cho máy sử dụng hệ điều hành Palm xuất hiện, Click Next để tiếp tục Page of 22 TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc Bảng thông tin việc sử dụng Endnote cho máy di động xuất hiện, Click Next để tiếp tục Bảng yêu cầu lựa chọn loại cài đặt, chọn Typical để cài đặt Endnote click Next Page of 22 TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc Bảng thông báo chọn nơi cài đặt xuất hiện, mặc định chương trình cài vào thự mục Program Files ổ C Click Next để tiếp tục Nếu trước máy tính cài đặt chương trình hỏi bạn muốn chép chương trình Endnote chồng lên (overwrite) chương trình cũ hay bạn muốn lưu (backup) chương trình cũ Chọn Overwrite older files click Next Page of 22 TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc Bảng thông báo lựa chọn sử dụng Endnote phần mềm quản lý tài liệu tham khảo mặc định máy tính Click Next để tiếp tục Bảng thông báo sẵn sàng cài đặt Endnote, click next để bắt đầu cài đặt Page of 22 TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc Chương trình bắt đầu cài đặt sau hoàn thông báo sau Click Finish để kết thúc trình cài đặt Endnote Microsoft Word 2007 – Word 2010 Nếu cài đặt công chương trình Endnote tích hợp chương trình xử lý văn Microsoft Word hình bên Nếu lý mà EndNote không tích hợp chương trình Word (ví dụ nhiễm virus thao tác) khắc phục cách: Click vào biểu tượng phía bên trái chương trình Word  Word option  Chọn Add-ins bên trái mục Manage, chọn Disable items  Go  Chọn chương trình EndNote bấm Enable Microsoft Word 2003 Đối với máy sử dụng Microsoft Word phiên từ 2003 trở trước sau cài đặt xong xuất công cụ bên Page of 22 TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc Trong trường hợp cài xong Endnote mà word 2003 chưa xuất công cụ lý bị công cụ mở trở lại cách sau: View  Toolbars  Endnote Sau đánh dấu chọn Endnote xuất lại công cụ chương trình Endnote Gỡ bỏ Endnote khỏi máy tính Vào Start  Settings  Control Panel Add or Remove Programs  Chọn EndNote X3  Click Remove Nếu bạn sử dụng chương trình có tích hợp Endnote (ví dụ: word, outlook…) bạn phải tắt chương trình trước gỡ bỏ Endnote Như vậy, bảng thông báo sau xuất hiện, tắt tất chương trình chạy click retry Bảng thông báo yêu cầu xác nhận việc gỡ bỏ Endnote khỏi máy tính xuất hiện, click Yes để đồng ý Chương trình tiến hành trình gỡ bỏ hoàn tất Khởi động EndNote Cách 1: Nếu Desktop có biểu tượng Endnote click lần vào biểu tượng Cách 2: Start  Program  Endnote EndNote Program Page of 22 TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc (Nếu muốn để biểu tượng bàn làm việc Desktop để tiện cho việc truy cập sau Click phải vào Endnote Program chọn Send to  Desktop (Create shortcut), biểu tượng sau xuất desktop) Tạo thư viện tài liệu tham khảo File  New  Chọn nơi lưu Đặt tên Ví dụ: Muốn tạo thư viện có tên “tailieuthamkhao” ổ đĩa D sau chọn File  new click vào save in, chọn ổ đĩa D mục filename gõ tên “tailieuthamkhao” Lưu ý: tốt nên tạo thư viện thư viện có nhiều group (nhóm) để quản lý loại tài liệu khác Vd: có group HIV, group H5N1… Như vậy, việc quản lý thư viện dễ dàng Giới thiệu Endnote Thanh tiêu đề: hiển thị thông tin thư viện sử dụng Thanh Thực đơn (menu) gồm có: file, edit, reference, groups, tools, window, help Thanh công cụ (tools) chứa biểu tượng điều khiển nhanh Phần quản lý mục/nhóm thư viện Danh sách tài liệu tham khảo quản lý thư viện, bao gồm thông tin tài liệu tham khảo tác giả, năm xuất bản, tiêu đề, tên tạp chí, đường dẫn URL… Page of 22 TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc Xem lại cách thể tài liệu tìm kiếm tài liệu tham khảo Ở phía bên phải có biểu tượng Hide Tab Pane dùng để đóng/mở cửa sổ Tạo tài liệu tham khảo Về nguyên tắc, cần cung cấp cho Endnote nhiều thông tin tài liệu tham khảo tốt Tuy nhiên, lúc có đầy đủ thông tin tài liệu tham khảo Để Endnote quản lý được, cần thông tin sau, tương ứng với loại tài liệu tham khảo (sách, báo, luận văn…) Để tạo tài liệu tham khảo Endnote, click phải chuột vào khoảng trắng khung danh sách tài liệu tham khảo (khung số bên trên) chọn New reference Sau đó, điền thông tin tương ứng Ví dụ sách Reference type: book Author: Nguyễn Hữu Đống Đào Thanh Hằng (Mỗi tác giả dòng) Year: 1997 Title: Đột biến – sở lý luận ứng dụng City: Hà Nội Publisher: NXB Nông Nghiệp Pages: tr 45-60 Ví dụ báo Reference type: Journal Article Author: Trần Thiện Trung Year: 2002 Title: Điều trị viêm dày – tá trang H pylory Journal: Tạp chí y học Volume: tập Issue: Pages: tr 13-18 Page of 22 TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc Original Publication: Đại học Y dược TP.HCM Ví dụ luận văn Reference type: Thesis Author: Bùi Chí Thương Year: 2004 Title: Kết điều trị bảo tồn thai tử cung nọi soi ổ bụng Bệnh Viện Phụ Sản Từ Dũ City: TP.HCM University: Đại học Y dược TP.HCM Number of Pages: tr 15-21 Thesis type: Luận văn tốt nghiệp bác sĩ nội trú Ví dụ trang web Reference type: web page Author: WHO (hoặc ghi đầy đủ World Health Organization) Year: 2007 Title: How to conduct a big survey Access Date: accessed on 20 Oct 2009 Nếu website tiếng Việt ghi là: truy cập ngày 20/10/2009 URL: Copy type đường link đến trang web http://www.who.int/survey_info.html Language: eng Lưu ý: style tài liệu tham khảo Việt Nam khác so với style chung (xem giảng) nên nhập tài liệu tham khảo vào EndNote muốn tài liệu tham khảo thể quy cách Việt Nam, cần phải tuân thủ số quy cách sau: - Đối với tài liệu tiếng Việt, tên tác giả phải ghi đầy đủ theo thứ tự họ đến tên, vd: Bùi Chí Thương Page 10 of 22 TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc - Đối với tài liệu tiếng nước ngoài: tên tác giả theo cú pháp: họ tác giả + @ + tên viết tắt dòng thứ 2, vd: Parrott@ S - Đối với tài liệu tiếng Anh mục Language phải ghi eng - Đối với tên quan chủ quản, muốn xếp theo quan chủ quản theo quy ước: chữ + @ + phần lại dòng thứ 2, vd: Institute@ of economics - Sau insert tài liệu tham khảo vào viết dùng chức replace word để xóa dấu @ Trong word, bấm Ctrl + H, gõ vào “@,” click replace all - Đối với tài liệu tham khảo download từ Endnote import vào endnote, phải chỉnh sửa lại theo quy ước thể quy cách Việt Nam Quản lý file tài liệu tham khảo Nếu có file tài liệu tham khảo tương ứng với tài liệu tham khảo thư viện, tức ta có file báo hay luận văn, “gắn” vào thư viện để tiện quản lý Khi đó, việc truy tìm file dễ dàng Để gắn file vào tài liệu tham khảo, click phải chuột vào tên tài liệu tham khảo thư viện  file attachments  attach file… Sau chọn file cần “gắn” vào click open Về sau, muốn mở file gắn vào tài liệu tham khảo click phải chuột vào tài liệu tham khảo  file attachments  open file Tìm download tài liệu tham khảo endnote Click vào thư viện Pubmed (NLM) khung (xem bên trên) để kết nối với thư viện PubMed Ngoài ra, kết nối với hàng trăm thư viện tiếng khác giới cách: vào tools  online search  chọn thư viện cần kết nối, vd: thư viện quốc hội Mỹ (Library of Congress), thư viện Oxford thư viện đại học Yale danh tiếng  click choose Sau kết nối, khung số thay đổi thành khung tìm kiếm tài liệu tham khảo Tại đây, tìm báo dựa vào tiêu đề, tên tác giả, năm xuất bản, xuất nhà xuất nào… Page 11 of 22 TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc Ví dụ: cần tìm tất báo việc phòng chống HIV Việt Nam Khi đó, ta chọn title  contains  điền vào “HIV prevention” Dòng bên chọn all fields  contains  điền vào “Vietnam” Lưu ý: Nếu muốn thêm dòng điều kiện click vào dấu + bên phải Chúng ta thêm điều kiện AND/ OR… để việc tìm kiếm hiệu Trong ví dụ này, tìm tất báo tình hình phòng chống HIV VÀ Việt Nam Sau điền xong thông tin, click search (hoặc bấm Enter) để chương trình bắt đầu tìm Kết thúc trình tìm kiếm, Endnote thông báo kết tìm báo thỏa điều kiện Ở đây, tìm 10 báo liên quan Lưu ý: thông thường, với từ khóa chung chung (VD: HIV) EndNote cho khoảng vài trăm nghìn báo Khi đó, việc download hết thời gian, lưu lượng đường truyền internet thời gian đọc hết Khi chọn số (giả sử 50 xuất bản) để xem Trong trường hợp này, điền vào mục from mục through 50 Tạo nhóm để quản lý Sau download về, nên phân tài liệu vào nhóm để tiện quản lý tra cứu sau Để tạo nhóm, click chuột phải vào my group (trong khung 4)  create group Page 12 of 22 TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc  Đặt tên HIV Vietnam  Chọn tài liệu tham khảo vừa download về, click chuột phải  add references to … chọn HIV Vietnam 10 Truy xuất toàn văn/full text Đến lúc này, có tài liệu cần thiết Tuy nhiên, tài liệu mà download tóm tắt kết nghiên cứu (Abstract) Muốn có báo cáo hoàn chỉnh (toàn văn/full text), có cách: Cách 1: click vào biểu tượng để Endnote tự động tìm báo toàn văn download về, đồng thời chương trình tự đồng “gắn” vào tài liệu tham khảo tương ứng Cách 2: click phải chuột vào báo chọn URL Open URL Khi đó, chương trình mở trình duyệt web đưa tới báo toàn văn (full text) Thông thường, trang mở trang Pubmed trang Pubmed trang thư viện điện tử xem lớn có khả kết nối với tạp chí điện tử khác Hãy click vào biểu tượng bên phải để đến tạp chí cần download toàn văn (hình bên dưới) Thông thường, báo Pubmed báo miễn phí, đó, sau click vào biểu tượng báo (trên trang pubmed), đưa đến trang Hãy tìm chữ Fulltext hay PDF click vào Page 13 of 22 TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc Khi đó, truy cập báo toàn văn dạng file pdf Hãy lưu file lại (click vào biểu tượng hình đĩa chọn nơi lưu) “gắn” vào tài liệu tham khảo có thư viện bạn (xem mục 7) Tuy nhiên, điều đáng tiếc có số báo mà phải trả tiền truy cập báo cáo toàn văn Điểm dễ nhận biết báo dạng việc yêu cầu đăng nhập muốn có báo toàn văn Lưu ý: trang thường mở trang pubmed, trang sau không giống Pubmed kết nối đến tạp chí khác Hãy xem ví dụ sau: Sau chọn tài liệu tham khảo, click phải chuột  URL  open URL mở trang Page 14 of 22 TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc Click chuột vào biểu tượng phía bên phải xuất sau: Chọn LWW & Adis Journals mở trang sau: Page 15 of 22 TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc Mặc dù xuất ô login (đăng nhập) phía trên, download toàn văn cách click vào Article as PDF hình Kết ta có cần tìm sau: 11 Tìm tài liệu trực tiếp Pubmed đưa thư viện Endnote Điểm hạn chế việc tìm tài liệu phần mềm Endnote giới hạn việc đặt điều kiện Ví dụ, với báo HIV, muốn tìm phân nhóm HIV Page 16 of 22 TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc miễn dịch học HIV Khi đó, phải thực việc tìm kiếm trực tiếp từ trang web, sau download kết tìm kiếm máy nhập vào (import) phần mềm Endnote để quản lý Cách thực sau: - Truy cập trang web www.pubmed.com - Trong mục search, chọn MeSH (viết tắt Medical Subject Heading) click search bên phải (hoặc nhấn Enter), ví dụ trường hợp này, gõ HIV Kết quả, thu 204 mục có liên quan đến HIV Ở đây, quan tâm mục nên click vào HIV (màu xanh) Vì quan tâm việc phân nhóm HIV miễn dịch học HIV nên click chọn Classification immunology Sau đó, ô bên phải click vào Add to search builder  Search Pubmed Page 17 of 22 TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc Sau Click Search Pubmed, có khoảng 16563 báo phân nhóm miễn dịch học HIV Hãy click vào Free Full text màu xanh bên phải để lấy có cung cấp full text miễn phí Tiếp theo, click vào biểu tượng mũi tên gần chữ Display settings màu xanh  chọn MEDLINE chọn số lượng cần download Ở đây, chọn 20 Click apply Page 18 of 22 TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc Kết thể dạng văn Hãy lưu file lại cách (trên trình duyệt internet) vào file  save page as Chọn nơi cần lưu Ngoài ra, mục save as type, chọn Text files Trong trường hợp lưu tên PUBMED.TXT nên gõ PUBMED.TXT click save Kế tiếp, mở Endnote lên, vào File  import thông báo sau xuất Hãy click vào mục Import Option chọn Other filters, sau tìm chọn Pubmed (NLM) Page 19 of 22 TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc Click Choose File (hình bên dưới) tìm file PUBMED.TXT download Click Import để Endnote đưa vào thư viện quản lý Page 20 of 22 TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc Lưu ý: bạn nên đưa tài liệu vào nhóm để tiện quản lý 12 Thêm URL cho tài liệu download từ pubmed Điểm hạn chế việc truy tìm tài liệu tham khảo trực tiếp từ website pubmed.com tài liệu sau download đường dẫn đến toàn văn Hay nói cách khác, import URL Như vậy, cần phải thêm URL trước Import vào Endnote cách sử dụng phần mềm EndNote_URL_Generator Sau cài đặt phần mềm này, chọn file PUBMED.TXT, sau click “Thêm URL” Khi đó, chương trình tạo file PUBMED_URL_ADDED.TXT Hãy import file vào Endnote có URL để truy cập báo toàn văn 13 Style tài liệu tham khảo Endnote có nhiều kiểu trích dẫn tài liệu tham khảo, vd: theo số, theo tên tác giả… Tại Việt Nam, thường trích dẫn tài liệu theo cách riêng (xem giảng) Để làm việc này, soạn sẵn style riêng có tên: VietnamE.ens Để cho Endnote hiểu style này, copy file VietnamE.ens vào thư mục style chương trình Endnote C:\PROGRAM FILES\ENDNOTE X3\STYLES Muốn tài liệu tham khảo hiển thị theo style này, Endnote click vào ô chọn select another style Kế tiếp, tìm chọn VietnamE 14 Trích dẫn tài liệu tham khảo Muốn trích dẫn tài liệu tham khảo, bạn nên mở song song EndNote Word (chứa viết) Ví dụ: word có đoạn sau: “Việt Nam cố gắng trợ giúp tổ chức quốc tế nhằm kiểm soát HIV.” Page 21 of 22 TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc Đây ý Khi hãy: - Mở Endnote, chọn HIV in Vietnam:… thư viện tài liệu tham khảo - Trong word, click chuột vào cuối câu “… kiểm soát HIV” chọn Endnote  Insert citation  Insert selected citation Khi đó, số trích dẫn xuất cuối câu “… kiểm soát HIV” cuối viết xuất tên tài liệu tham khảo tương ứng với số Nếu muốn thay đổi kiểu trích dẫn tài liệu tham khảo từ dạng Việt Nam sang dạng khác bạn chọn mục style Thông thường, chọn style khác chương trình Endnote tự động điều chỉnh lại viết Word Nếu chương trình không tự động điều chỉnh click vào Update Citations and Biliography Lưu ý: sau hoàn việc viết trích dẫn tài liệu tham khảo theo style Việt Nam, bạn phải xóa dấu @ danh sách tài liệu tham khảo cách: word, bấm Ctrl + H, gõ vào “@,” (dấu a còng dấu phẩy) click replace all Page 22 of 22 [...]... download về sẽ không có đường dẫn đến bài toàn văn Hay nói cách khác, các bài import này sẽ không có URL Như vậy, chúng ta cần phải thêm URL trước khi Import nó vào Endnote bằng cách sử dụng phần mềm EndNote_ URL_Generator Sau khi cài đặt phần mềm này, hãy chọn file PUBMED.TXT, sau đó click “Thêm URL” Khi đó, chương trình sẽ tạo ra 1 file PUBMED_URL_ADDED.TXT Hãy import file này vào Endnote thì sẽ có URL để... liệu tham khảo Endnote có nhiều kiểu trích dẫn tài liệu tham khảo, vd: theo số, theo tên tác giả… Tại Việt Nam, chúng ta thường trích dẫn tài liệu theo cách riêng (xem bài giảng) Để làm được việc này, chúng tôi đã soạn sẵn style riêng có tên: VietnamE.ens Để cho Endnote có thể hiểu được style này, hãy copy file VietnamE.ens vào thư mục style của chương trình Endnote tại C:\PROGRAM FILES \ENDNOTE X3\STYLES... chương trình Endnote tại C:\PROGRAM FILES \ENDNOTE X3\STYLES Muốn tài liệu tham khảo hiển thị theo style này, trong Endnote hãy click vào ô và chọn select another style Kế tiếp, tìm và chọn VietnamE 14 Trích dẫn các tài liệu tham khảo Muốn trích dẫn tài liệu tham khảo, bạn nên mở song song EndNote và Word (chứa bài đang viết) Ví dụ: trong word có đoạn như sau: “Việt Nam hiện đang cố gắng cùng sự trợ giúp... ý của bài Khi đó hãy: - Mở Endnote, chọn bài HIV in Vietnam:… trong thư viện tài liệu tham khảo - Trong word, click chuột vào cuối câu “… kiểm soát HIV” và chọn Endnote  Insert citation  Insert selected citation Khi đó, số trích dẫn sẽ xuất hiện ở cuối câu “… kiểm soát HIV” và cuối bài viết sẽ xuất hiện tên tài liệu tham khảo tương ứng với số Nếu muốn thay đổi kiểu trích dẫn tài liệu tham khảo từ... vào trong bài viết thì dùng chức năng replace của word để xóa các dấu @ Trong word, bấm Ctrl + H, gõ vào “@,” và click replace all - Đối với các tài liệu tham khảo download về từ Endnote hoặc được import vào endnote, phải chỉnh sửa lại theo quy ước trên thì mới thể hiện đúng quy cách Việt Nam 7 Quản lý các file tài liệu tham khảo Nếu chúng ta có file tài liệu tham khảo tương ứng với tài liệu tham khảo... kiếm, Endnote sẽ thông báo kết quả tìm được bao nhiêu bài báo thỏa điều kiện Ở đây, chúng ta tìm được 10 bài báo liên quan Lưu ý: thông thường, với một từ khóa chung chung (VD: HIV) thì EndNote sẽ cho ra khoảng vài trăm nghìn bài báo Khi đó, việc download về hết sẽ mất thời gian, lưu lượng đường truyền internet và chúng ta cũng sẽ không có thời gian đọc hết Khi đó chúng ta có thể chọn một số bài (giả sử. .. có thể download bài toàn văn bằng cách click vào Article as PDF như hình trên Kết quả ta sẽ có bài cần tìm như sau: 11 Tìm tài liệu trực tiếp trên Pubmed và đưa về thư viện Endnote Điểm hạn chế của việc tìm tài liệu trên phần mềm Endnote là giới hạn của nó trong việc đặt điều kiện Ví dụ, cũng với bài báo về HIV, chúng ta chỉ muốn tìm những bài về phân nhóm HIV và Page 16 of 22 TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC... hãy gõ PUBMED.TXT và click save Kế tiếp, hãy mở Endnote lên, vào File  import thì thông báo sau sẽ xuất hiện Hãy click vào mục Import Option và chọn Other filters, sau đó tìm và chọn Pubmed (NLM) Page 19 of 22 TÀI LIỆU PHÁT TAY THỰC HÀNH Thực hiện: ThS Thái Thanh Trúc Click Choose File (hình bên dưới) và tìm file PUBMED.TXT mới download về Click Import để Endnote đưa vào thư viện quản lý Page 20 of 22... Nam sang dạng khác thì bạn có thể chọn trong mục style Thông thường, khi chọn style khác thì chương trình Endnote tự động điều chỉnh lại bài viết trong Word Nếu chương trình không tự động điều chỉnh thì hãy click vào Update Citations and Biliography Lưu ý: sau khi hoàn thanh việc viết bài và trích dẫn tài liệu tham khảo theo style Việt Nam, bạn phải xóa các dấu @ trong danh sách tài liệu tham khảo bằng... các tài liệu mà chúng ta download về chỉ mới là các bản tóm tắt kết quả nghiên cứu (Abstract) Muốn có các bài báo cáo hoàn chỉnh (toàn văn/full text), chúng ta có 2 cách: Cách 1: click vào biểu tượng để Endnote tự động tìm bài báo toàn văn và download về, đồng thời chương trình sẽ tự đồng “gắn” vào tài liệu tham khảo tương ứng Cách 2: click phải chuột vào bài báo chọn URL Open URL Khi đó, chương trình