Hướng dẫn sử dụng EndNote X9 tiếng Việt

25 591 0
Hướng dẫn sử dụng EndNote X9 tiếng Việt

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

1 Chương 1: Giới thiệu Endnote Giới thiệu chung Endnote − EndNote cơng cụ tìm kiếm trực tuyến – cung cấp phương thức tìm kiếm đơn giản sở liệu tham khảo rút trích tài liệu tham khảo Endnote (Endnote cịn nhập tập tin liệu từ nhiều dịch vụ trực tuyến thư viện sở liệu khác nhau) − Bản thân Endnote sở liệu hình ảnh tài liệu tham khảo Nó chuyên dùng để lưu trữ, quản lý tìm kiếm tài liệu tham khảo thư viện riêng bạn tạo Bạn xếp hình ảnh (bao gồm biểu đồ, bảng, hình ảnh, cơng thức) lưu trữ tồn tập tin văn − Endnote cịn cơng cụ tạo thảo tài liệu tham khảo Nó giúp định dạng trích dẫn, hình ảnh bảng biểu vào MS Word với chức Cite While You Write Bạn thấy danh sách tài liệu tham khảo, hình ảnh, bảng biểu tăng dần sau lần bạn chèn trích dẫn vào thảo Endnote cung cấp mẫu thảo Word theo định dạng chuẩn tạp chí giới Bạn sử dụng chức Cite While You Write với công cụ OpenOffice Đối với phần mềm xử lý văn khác, bạn tạo danh mục TLTK với chức Format Paper Đôi nét cẩm nang Cuốn cẩm nang viết cho người biết cách sử dụng hệ điều hành Window, phần mềm xử lý văn thao tác sử dụng chuột Trong Endnote, lệnh thực nhiều cách khác sử dụng menu chính, menu click chuột phải, biểu tượng cơng cụ phím tắt bàn phím Trong hầu hết trường hợp, cẩm nang hướng dẫn thực thi lệnh từ menu lệnh Nếu lệnh có phím tắt, phí tắt hiển thị kế bên lệnh cơng cụ Để biết thêm lệnh sử dụng phím tắt, xem thêm phụ lục “Lệnh phím tắt” Có EndNote X3 EndNote X3 có thêm đặc tính sau: • Chức Group Sets giúp xếp TLTK tốt TLTK lưu theo nhóm nhóm lưu trữ Group Sets Bạn gom nhóm tuỳ biến nhóm thơng minh vào Group Set • Chức Cite While You Write dành cho phần mềm xử lý văn miễn phí OpenOffice.org • Tạo riêng danh mục TLTK cho phần (section) tài liệu MS Word Xem thêm “Creating Multiple Bibliographies in a Single Document” • Trong văn MS Word, TLTK nhóm vào số phân biệt chữ Xem thêm “đánh số TLTK” • Có thể tìm kiếm bảng tồn văn TLTK với chức Find Full Text Sử dụng cơng cụ tìm kiếm OpenURL Link để tìm kiếm, tải tự động gắn bảng toàn văn PDF vào liệu TLTK Xem thêm “Finding Full Text for a Reference” • Dễ dàng lưu copy tập tin đính kèm Xem thêm “Saving a Copy of an Attached File” • Sử dụng kiểu xuất TLTK cập nhật mở rộng, thủ thuật lọc đầu vào tập tin liên kết • Tích hợp EndNote với hệ điều hành Microsoft 64 bit 3 Phần I: Giới thiệu thư viện EndNote Phần giới thiệu thao tác làm việc EndNote Cụ thể bạn học cách: • Khởi động EndNote mở thư viện • Sắp xếp danh sách tài liệu tham khảo • Chọn, mở đóng tài liệu tham khảo thư viện EndNote • Lưu tài liệu tham khảo nhóm tuỳ chọn • Thốt chương trình EndNote Khởi động EndNote Để khởi động EndNote mở thư viện mẫu: Chọn menu Start, chọn Programs, chọn EndNote, chọn EndNote Program Nếu lần sử dụng EndNote, chương trình hộp thoại giúp đỡ bạn mở thư viện tài liệu tham khảo LƯU Ý: bạn thiết lập thư viện mở tự động thư viện mở khởi động chương trình thay hộp thoại Khi đó, bạn đóng thư viện lại vào menu File, chọn Open>Open Library, tiếp tục bước Click chọn biểu tượng ngăn kéo kế bên dòng chữ “Open an existing EndNote library." Một hộp thoại ra, bạn điền địa thư mục muốn mở Dùng đường dẫn sau để mở thư viện EndNote mẫu: ô "Look in:" chọn ổ “C:"; chọn Program Files; chọn thư mục EndNote X3; chọn shorcut thư Examples (thực chất thư mục Examples lưu trữ thư mục Shared Documents Public Documents.) Thư mục mẫu lưu dạng tập tin nén bao gồm tập tin Sample_Library_X3.enl tập tin Sample_Library_X3.Data, giải nén tập tin LƯU Ý: Nếu máy bạn chưa cài đặt chế độ hiển thị đuôi tập tin, bạn nhận biết dạng tập tin dựa vào hình LƯU Ý: Bạn mở thư viện tài liệu tham khảo EndNote cách vào menu File, chọn choose Open >Open Library Cửa sổ thư viện Khi bạn mở thư viện mẫu bạn thấy cửa sổ thư viện bao gồm danh sách tất tài liệu tham khảo thư viện: Cửa sổ thư viện gồm khung: Khung “List Reference” gọi khung danh sách TLTK trình bày TLTK dạng nhiều cột Theo mặc định cột có hình kẹp giấy tượng trưng cho TLTK có đính kèm tập tin trường “File Attachment” Cột cột họ tác giả đầu tiên, năm, tên TLTK, tên tạp chí hay tên phụ TLTK, loại TLTK, đường dẫn URL, ngày cập nhật TLTK Khung “Groups pane” hay cịn gọi khung nhóm TLTK phía trái cửa sổ dùng để liệt kê tất nhóm TLTK để người dùng dễ trích lục Khung “Tab pane” hay gọi khung thẻ dùng để chuyển từ thẻ Preview tức thẻ xem thử TLTK sang thẻ Search tức thẻ tìm kiếm TLTK thư viện hay TLTK sở liệu mạng Các thông tin hiển thị danh sách TLTK font chữ dùng để hiển thị thay đổi menu EndNote Preferences Chương trình bày chi tiết cách tuỳ chỉnh EndNote Bạn duyệt danh sách TLTK cách chọn TLTK bất kỳ, sau sử dụng trượt hay phím mũi tên phím Page Down/age Up phím Home/End 7 Xem trước TLTK Bạn dễ dàng xem chi tiết thông tin TLTK cách click chọn TLTK đó, xem cửa sổ xem trước phía cửa sổ làm việc Để xem trước TLTK: Nếu khung Tab không cửa sổ làm việc, bạn chọn nút Show Tab Pane cuối khung Thư viện Lấy ví dụ, chọn TLTK có tác giả Allen với tên TLTK "Bats: Biology, behavior, and folklore." Thẻ xem trước trình bày kiểu trích lục gán cho TLTK Kiểu trích lục quy tắc trích lục TLTK nhiều tạp chí loại ấn khoa học khác Kiểu trích lục định định dạng TLTK in ấn, xuất tập tin, xem trước hay tạo TLTK Để lựa chọn định dạng TLTK khác, công cụ chọn Numbered, sổ danh sách định dạng TLTK LƯU Ý: Các định dạng danh sách sổ định dạng bạn hay sử dụng, nhiên bạn chọn định dạng khác chọn Select Another Style Có tất 100 định dạng có sẵn, nhiên có tới 3.700 loại định dạng có EndNote Chỉ có TLTK hiển thị khung Preview Nếu chọn nhiều TLTK lúc EndNote hiển thị TLTK có khung chấm đỏ bao xung quanh Định dạng TLTK thay đổi lúc bạn thay đổi định dạng TLTK 8 Khi khung Tab xuất cửa sổ có nút Hide Tab Pane góc phải khung Bạn click vào nút này, thẻ Preview ẩn Khi nút đổi lại thành Show Tab Pane Sắp xếp TLTK Các TLTK xếp cách dễ dàng việc click vào tiêu đề cột (chẳng hạn tiêu đề Author, Year, hay Title) Để xếp thứ tự TLTK: Chọn cột Author để xếp tên tác giả TLTK theo thứ tự từ lên (từ W đến A) Click chọn cột Year để xếp thứ tự TLTK theo năm xuất giảm dần Nếu click chọn cột Year lần TLTK xếp theo thứ tự năm ngược lại nghĩa theo thứ tự tăng dần 9 Bây click vào tiêu đề cột Author để xếp lại TLTK theo thứ tự abc tên tác giả Chọn mở TLTK Để làm việc với TLTK, trước hết cần chọn TLTK cửa sổ Library Có số cách để chọn TLTK: click chọn TLTK đó, di chuyển phím mũi tên để chọn, gõ ký tự theo trường mà TLTK xếp theo trường (ví dụ cột Author) Để minh hoạ, bạn click chuột lần để chọn TLTK Bạn sử dụng phí mũi tên lên xuống để di chuyển chọn TLTK Trong trường hợp xếp TLTK theo tên tác giả, bạn gõ chữ họ tác giả Để tìm xem nhanh TLTK Chọn TLTK có tên tác giả Argus cách click chọn danh sách sau gõ liên tục “arg” Bạn thực nhiều thao tác sau chọn TLTK bao gồm xem nội dung, chép, xoá, biên tập lại tài liệu Chúng ta minh hoạ việc xem nội dung TLTK phần Mở TLTK Argus cách nhấn nút ENTER chọn Edit Reference 10 menu Reference Bạn mở TLTK cách double-click vào tài liệu Cửa sổ Reference trình bày tất thơng tin liên quan đến TLTK Cửa sổ nơi bạn nhập biên tập TLTK Thơng tin trích ngang TLTK hiển thị cửa sổ, “Argus, 1993 # 15” Thơng tin trích ngang gồm họ tác giả, năm số thứ tự ghi EndNote sử dụng để bắt cặp phần trích ngang báo với phần trích ngang TLTK thư viện EndNote Để xem phần lại TLTK, cần cuộn trượt xuống phía dùng phí TAB để di chuyển trường xuống Bạn ấn SHIFT + TAB để di chuyển ngược lại TLTK trước Bạn ấn Show Empty Fields/Hida Empty Fileds góc phải hình để chuyển chế độ hiển thị trường có nhập dấu tất trường khơng nhập Cửa sổ thay đổi kích thước cách chọn nút cửa sổ để di chuyển cửa sổ chọn tiêu đề kéo cửa sổ đến vị trí mong muốn Đóng TLTK Tiếp theo, để đóng TLTK, làm nhiều cách sau 11 đây: − Click vào nút X góc phải cửa sổ TLTK (Không phải nút X cửa sổ chương trình) − Chọn menu File  Close Reference − Ấn tổ hợp phím CTRL + W Lưu ý nhiều lệnh EndNote có phím tắt hướng dẫn kế bên lệnh Góc bên trái cửa sổ chương trình nhóm TLTK lưu thư viện Có nhóm mặc định chương trình bao gồm: All References – trình diện tất TLTK có thư viện; Unfiled – TLTK khơng thuộc nhóm tạo ra; Trash – chứa TLTK bị xóa khỏi thư viện thực chất khơng bị xóa hẳn hồn tồn Dưới nhóm mặc định, bạn tạo thêm đến 500 nhóm thơng minh nhóm quy định thư viện Nhóm quy định tạo bạn thêm TLTK vào nhóm Cịn nhóm thơng minh tạo cách tự động sau lần tìm TLTK Một thư viện có nhiều nhóm quy định Hãy chọn nhóm quy định tập hợp nhóm (Group set) tên Bats để xem TLTK nhóm quy định Sau click chọn All Reference để xem tồn TLTK có thư viện Để tạo nhóm quy định thêm TLTK vào nhóm: Hiển thị tên nhóm quy định tập hợp nhóm Paleontology để tạo nhóm tập hợp nhóm Chọn menu Group  chọn Create Group (Hoặc click phải tên 12 Paleontology, cửa sổ lệnh ra, chọn Create Group) Trong khung Group bên tay trái cửa sổ chương trình xuất thêm nhóm tên New Group tơ xanh để bạn chỉnh sửa Đặt tên nhóm “Extinction” sau nhấn ENTER click vào danh sách TLTK để lưu tên Lúc chưa có TLTK nhóm Extinction Chọn nhóm All Reference để hiển thị toàn danh sách TLTK Ở cột Author, chọn tài liệu thứ tác giả Argus tài liệu thứ tác giả Billoski Để chọn TLTK không liên tục nhấn CTRL sau chọn tên tài liệu Kéo hai tài liệu vừa chọn thả vào tên nhóm Extinction Hoặc bạn chọn menu Group  Add References To  Extinction Click vào nhóm Extinction để hiển thị hai TLTK vừa nhập vào nhóm Chọn nhóm All References để thị lại tồn TLTK Di chuyển nhóm vào tập hợp nhóm khác: Chọn nhóm Extinction Kéo nhóm Extiction thả vào tập hợp nhóm Bats Xóa bỏ nhóm quy định: Click phải tên nhóm Extinction, cửa sổ lệnh xuất hiện, chọn Delete Group Hoặc bạn chọn menu Group  Delete Group 13 Cửa sổ xác định muốn xóa xuất hiện, chọn Delete Chỉ có nhóm bị xóa, cịn TLTK cịn thư viện Có nhiều lệnh liên quan đến nhóm TLTK menu Group cửa sổ lệnh click phải 14 Phần 2: Thiết lập tùy chọn EndNote Trong phần bạn học cách: • Hiển thị tùy chọn EndNote • Thiết lập thư viện hiển thị khởi động chương trình • Thay đổi font hiển thị Truy cập tùy chọn EndNote Click chọn menu Edite  chọn Preferences Nhiều tùy chọn menu Preferences lưu trữ mặc định Windows Thiết lập thư viện mặc định Chúng ta định thư viện mở tự động chạy EndNote Trước mắt, sử dụng thư viện mẫu, sau bạn có thư viện riêng, bạn thiết lập thư viện bạn làm mặc định Để thiết lập thư viện mặc định: Chọn menu Edit  chọn Preferences Cửa sổ EndNote Preferences Chọn mục Libraries bên trái cửa sổ Trong mục When EndNote starts: từ cửa sổ sổ xuống chọn Open the specified libraries Click vào nút Add Open Libraries, đường dẫn thư viện mẫu mở thị khung Click Apply để lưu thay đổi 15 Thay đổi font chữ cho thư viện Tiếp theo chọn font chữ khác để hiển thị chữ cửa sổ Reference cửa sổ Library Để thay đổi font chữ: Chọn menu Edit  chọn Preferences Cửa sổ EndNote Preferences ra, click chọn mục Display Fonts bên tay trái Thẻ Library điều chỉnh font kích cỡ chữ TLTK hiển thị khung danh sách TLTK Thẻ General điều chỉnh font hầu hết ký tự nhập vào EndNote (chẳng hạn nhập vào cửa sổ Reference Style) Font chữ thiết lập thẻ General quy định hầu hết cửa sổ thông báo cửa sổ xem trước EndNote, danh mục TLTK in copy trực tiếp từ EndNote Thẻ Labels điều chỉnh font kích cỡ chữ nhãn trường cửa sổ Reference Thẻ Search dùng để điều chỉnh font kích cỡ chữ ô nhập liệu thẻ Search Click chọn thẻ Library, chọn nút Change Font Từ danh sách font sổ xuống, bạn nên chọn font Arial Unicode MS (hoặc font khác hiển thị ký tự tiếng Nhật), click OK click Apply để lưu tùy chỉnh 16 EndNote sử dụng font Unicode để xử lý xác ký tự mở rộng Vì chọn font Unicode trên, nên bạn thấy ký tự tiếng Nhật thư viện mẫu Click chọn thẻ General, chọn nút Change Font Từ danh sách font sổ xuống, bạn nên chọn font Arial Unicode MS (hoặc font khác hiển thị ký tự tiếng Nhật), click OK click Apply để lưu tùy chỉnh 17 Phần 3: Nhập TLTK Trong phần bạn học cách: • Nhập tài liệu vào thư viện • Đính kèm tập tin vào tài liệu Tạo TLTK Có cách để thêm TLTK vào thư viện: Gõ thông tin TLTK vào cửa sổ TLTK Kết nối với sở liệu thư mục trực tuyến rút trích TLTK vào EndNote Nhập tập tin TLTK dạng chữ tải xuống từ sở liệu trực tuyến Để thêm TLTK, bạn thực sau: Click chọn danh sách TLTK, chọn menu References  chọn New References (hoặc nhấn CTRL + N) Cửa sổ nhập liệu cho TLTK xuất hiện, với tên gọi “New References” cửa sổ nhập liệu TLTK có dạng báo tạp chí, bạn thay đổi thành dạng TLTK cách click vào danh sách Reference Type đầu cửa sổ Tiếp theo, chọn loại TLTK Từ danh sách Reference Type, chọn Book 18 Lưu ý danh sách trường nhập loại TLTK khác Hãy thử thay đổi loại TLTK, bạn thấy có thay đổi trường nhập liệu ứng với loại Mặc dù bạn có đính kèm tập tin hình ảnh loại tập tin khác vào TLTK, EndNote có loại TLTK – Hình, Đồ thị, Bảng - dành riêng cho tập tin hình ảnh đối tượng khác Sau xem xét loại TLTK khác nhau, bạn chọn loại TLTK báo, tiến hành nhập thông tin, trường tên tác giả (Author name) Nhập tên tác giả cho TLTK Lưu ý tên tác giả phải nhập hàng khác a Nhập tên riêng tác giả bắt đầu tên tác giả Đưa trỏ vào trường tên tác giả nhập: Tiberius Rex Khi bạn nhập tên, EndNote gợi ý tên tương tự giống tên bạn nhập Đây cách EndNote sử dụng danh sách thuật ngữ (terms list) để giúp cho việc nhập liệu nhanh chóng Lưu ý: chức tự hồn chỉnh điều chỉnh tắt mở tùy chỉnh EndNote Term List Bạn nhập họ tác 19 giả trước trường tên tác giả Tên tác giả nhập có màu đỏ tên chưa có danh sách tên tác giả Khi bạn đóng tài liệu lại tên tác giả lưu vào danh sách tên tác giả chuyển thành màu đen b Nhập tên tác giả thứ hai với họ trước: Morre, Nicole Tác giả có thư viện mẫu, bạn thấy EndNote điền tồn tên giúp bạn Khi nhấn ENTER để chấp nhận tê mà EndNote gợi ý cho bạn c Nhập tên tác giả thứ sau: de Young, John Robert, Jr Dấu phẩy thứ dùng để ngăn cách học tên Dấu phẩy thứ hai chèn trước phần nhập phụ, để làm cho rõ phần phụ thuộc tên tác giả để xếp vào thứ tự tên chiếm lấy phần tên phía trước Phần phụ ln in sau sau tất thông tin tác giả d Nhập tên tác giả thứ tư tên tập thể: University of California, Berkely Tên tập thể có dấu phẩy phía sau để tên không xếp giống tên riêng Khi tên tập thể có thêm dấu phẩy Chúng ta nhập hai dấu phẩy để định dạng cho tên tác giả Dấu phẩy thứ để báo phần nhập từ đầu đến dấu phẩu không cần sửa đổi, dấu phẩy thứ hai báo sau tên khơng có họ mà có phần phụ Nhấn Tab để nhảy sang trường năm (Year) Trong trường Year, nhập: 2006 Tiếp tục nhập thông tin theo phần Để di chuyển qua 20 trường nhấn Tab để lùi lại trường trước nhấn SHIFT + Tab Bạn click chuột vào trường để nhập liệu Title: The scale and the feather: A suggested evolution Journal: Paleontology Volume: Issue: Pages: 125 – 128 Date: November 22 Keywords: Feathers Evolution Birds Không nhập thêm dấu (dấu ngoặc đơn cho năm) phong cách chữ (in đậm in nghiêng) vào TLTK EndNote tự động thêm dấu cần thiết thay đổi phong cách chữ tạo danh mục TLTK Mặc dù ví dụ không nhập thông tin vào trường Abstract trường Notes, hai trường nhập đến 64K chữ cho trường tương đương 10 -12 trang giấy chữ Tiếp theo gắn tập tin PDF vào TLTK Bạn gắn loại tập tin vào TLTK Cuộn trượt đến trường File Attachment, click chọn menu References  chọn File Attachment  Attach File để file điện tử Trong hộp thoại xuất hiện: a) Chọn đến thư mục Program Files\Endnote X3 b) Lưu ý cần đánh dấu vào check box “Copy this file to the default file attachment folder and create a relative link” Khi đánh dấu vào check box EndNote tạo lưu tập tin đính kèm thư viện Nhờ tập tin lng có thư viện cho dù bạn có chuyển thư viện sang thư mục khác 21 c) Chọn tập tin EndNote Pdf Đây cẩm nang hướng dẫn tồn tập ln có thư mục gốc phần mềm EndNote d) Click Open để đính kèm tập tin vào TLTK Tập tin đính kèm có icon sau Bạn đính kèm tối đa 45 tập tin TLTK Bạn click chọn mở tập tin phần mềm mặc định tập tin Đóng TLTK cách click vào nút X góc phải cửa sổ TLTK chọn menu File  chọn Close Reference EndNote nhắc bạn lưu TLTK, chọn Yes Khi TLTK xuất cửa sổ Library Biểu tượng kẹp giấy xuất kế bên TLTK cho biết TLTK có đính kèm tập tin Định vị TLTK có đính kèm tập tin Bạn dễ dàng định vị TLTK có đính kèm tập tin Để định vị TLTK đính kèm tập tin: Click vào biểu tượng kẹp giấy hàng tiêu đề cột hai lần Khi TLTK có đính kèm tập tin xếp lên đầu Các TLTK hiển thị kẹp giấy đính kèm nhiều tập tin 22 Bạn xem nội dung TLTK cách click hai lần vào TLTK Sau xem xong click vào nút X góc phải hình để đóng TLTK Phần 4: Tìm Cơ sở liệu trực tuyến Với lệnh Online Search EndNote, bạn tìm sở liệu TLTK trực tuyến cách dễ dàng thư viện EndNote máy tính Kết tìm kiếm tải thư mục tạm EndNote hay thư viện EndNote bạn Một cách khác để tìm kiếm TLTK trực tuyến lệnh Find Full Text, giúp tìm kiếm TLTK toàn văn Phần hướng dẫn bước sau: • Kết nối với sở liệu trực tuyến • Tìm kiếm sở liệu tải TLTK vào thư viện EndNote • Tìm gắn toàn văn vào TLTK Giới thiệu sở liệu PubMed Để thực hành phần này, bạn phải kết nối với Pubmed, điện tử trực tuyến dành cho cộng đồng sở liệu MEDLINE Thư Viện Y Học Hoa Kỳ quản lý PubMed sở liệu trực tuyến cịn 23 Thư viện Y học Hoa Kỳ nhà cung cấp liệu Chọn chế độ hiển thị Bạn lựa chọn chế độ hiển thị khác cách chọn icon công cụ cửa sổ thư viện Các chế độ bao gồm: Intergrated Library & Online Search Mode, Local Library Mode Online Search Mode Thật có hai chế độ tìm kiếm Chế độ Intergrated Library cho phép sử dụng tất nhóm TLTK lệnh hành, đồng thời cho phép TLTK tìm trực tuyến tải thẳng vào thư viện hành Chế độ Local Library khơng hiển thị nhóm Online bạn chuyển sang chế độ Online Search Mode để tải TLTK vào thư mục tạm thời chương trình • Chế độ Intergrated Library & Online Search Mode: cho phép hiển thị tất nhóm lệnh Khi tải TLTK từ mạng xuống, tài liệu nhập thẳng vào thư viện làm việc • Chế độ Local Library Mode: nhóm Online khơng hiển thị Bạn thao tác lệnh TLTK có sẵn thư viện làm việc Khi bạn chọn lệnh Online search cơng cụ chế độ Local Library tự động chuyển sang chế độ Online Search Mode • Chế độ Online Search Mode: chế độ hiển thị nhóm Online Các tài liệu tải chứa thư mục tạm, bạn lưu vào thư viện làm việc Điều giúp bạn tải TLTK xem trước tài liệu mà không ảnh hưởng đến thư viện hành Trong chế độ nhiều lệnh khơng thể thực Khi đóng chế độ này, hình quay trở lại chế độ Local Library Mode Hãy thử chuyển đổi chế độ để xem thay đổi khung nhóm cửa sổ thư viện 24 Kết nối với sở liệu trực tuyến Để kết nối với sở liệu Pubmed: Chọn Online Search công cụ để xem danh sách sở liệu trực tuyến có sẵn Bạn xem danh sách cách chọn more nhóm Online Search khung Nhóm bên trái cửa sổ thư viện (khung Nhóm nhớ sở liệu bạn tìm kiếm trước để tạo điều kiện thuận lơi cho lần tìm kiếm sau Bạn tuỳ chỉnh danh sách sở liệu truy cập khung Nhóm cách tuỳ chỉnh Connection Manager) Cửa sổ hiển thị 100 tập tin kết nối thư mục Connection Nếu bạn chọn chế độ cài đặt Typical từ đầu cố 100 tập tin kết nối thư mục Connection, thật có đến 4.100 tập tin kết nối có sẵn EndNote Bạn sử dụng nút Find by để lọc nhanh số phân loại sở liệu giúp việc tìm kiếm sở liệu nhanh chóng hơn, bạn nhập trực tiếp tên sở liệu vào ô Quick Search 25 ... chọn • Thốt chương trình EndNote Khởi động EndNote Để khởi động EndNote mở thư viện mẫu: Chọn menu Start, chọn Programs, chọn EndNote, chọn EndNote Program Nếu lần sử dụng EndNote, chương trình... Cuốn cẩm nang viết cho người biết cách sử dụng hệ điều hành Window, phần mềm xử lý văn thao tác sử dụng chuột Trong Endnote, lệnh thực nhiều cách khác sử dụng menu chính, menu click chuột phải,... cẩm nang hướng dẫn thực thi lệnh từ menu lệnh Nếu lệnh có phím tắt, phí tắt hiển thị kế bên lệnh công cụ Để biết thêm lệnh sử dụng phím tắt, xem thêm phụ lục “Lệnh phím tắt” Có EndNote X3 EndNote

Ngày đăng: 23/08/2021, 16:01

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • Chương 1: Giới thiệu về Endnote

  • Giới thiệu chung về Endnote

  • EndNote là một công cụ tìm kiếm trực tuyến – nó cung cấp một phương thức tìm kiếm đơn giản các cơ sở dữ liệu tham khảo và rút trích tài liệu tham khảo trong Endnote. (Endnote còn có thể nhập các tập tin dữ liệu từ nhiều dịch vụ trực tuyến và thư viện cơ sở dữ liệu khác nhau).

  • Bản thân Endnote cũng là một cơ sở dữ liệu hình ảnh và tài liệu tham khảo. Nó chuyên dùng để lưu trữ, quản lý và tìm kiếm các tài liệu tham khảo trong thư viện riêng do bạn tạo ra. Bạn có thể sắp xếp hình ảnh (bao gồm biểu đồ, bảng, hình ảnh, công thức) và lưu trữ toàn bộ các tập tin văn bản.

  • Endnote còn là công cụ tạo bản thảo và tài liệu tham khảo. Nó giúp định dạng các trích dẫn, hình ảnh và bảng biểu vào MS Word với chức năng Cite While You Write. Bạn có thể thấy được danh sách tài liệu tham khảo, hình ảnh, và bảng biểu tăng dần sau mỗi lần bạn chèn trích dẫn mới vào bản thảo của mình. Endnote cũng cung cấp các mẫu bản thảo Word theo định dạng chuẩn của các tạp chí trên thế giới.

  • Bạn cũng có thể sử dụng chức năng Cite While You Write với bộ công cụ OpenOffice. Đối với các phần mềm xử lý văn bản khác, bạn có thể tạo danh mục TLTK với chức năng Format Paper.

  • Đôi nét về cuốn cẩm nang này

  • Cuốn cẩm nang này được viết cho những người đã biết cách sử dụng hệ điều hành Window, phần mềm xử lý văn và thao tác sử dụng chuột. Trong Endnote, một lệnh có thể được thực hiện bằng nhiều cách khác nhau như sử dụng thanh menu chính, menu click chuột phải, biểu tượng trên thanh công cụ hoặc phím tắt bàn phím. Trong hầu hết các trường hợp, cẩm nang này đều hướng dẫn thực thi lệnh từ menu lệnh chính. Nếu một lệnh có phím tắt, thì phí tắt sẽ hiển thị kế bên lệnh đó trên thanh công cụ. Để biết thêm về các lệnh sử dụng phím tắt, xem thêm phụ lục “Lệnh phím tắt”.

  • Có gì mới trong EndNote X3

  • EndNote X3 có thêm các đặc tính sau:

  • Chức năng Group Sets giúp sắp xếp TLTK tốt hơn. TLTK có thể lưu theo nhóm và các nhóm được lưu trữ trong Group Sets. Bạn có thể gom nhóm tuỳ biến và nhóm thông minh vào trong cùng Group Set.

  • Chức năng Cite While You Write dành cho phần mềm xử lý văn bản miễn phí OpenOffice.org.

  • Tạo riêng danh mục TLTK cho từng phần (section) trong tài liệu MS Word. Xem thêm “Creating Multiple Bibliographies in a Single Document”.

  • Trong một văn bản MS Word, các TLTK được nhóm vào một con số sẽ được phân biệt bằng các chữ cái. Xem thêm “đánh số TLTK”.

  • Có thể tìm kiếm các bảng toàn văn của TLTK với chức năng Find Full Text. Sử dụng công cụ tìm kiếm OpenURL Link để tìm kiếm, tải về và tự động gắn bảng toàn văn PDF vào dữ liệu TLTK. Xem thêm “Finding Full Text for a Reference”.

  • Dễ dàng lưu một bản copy của một tập tin đính kèm. Xem thêm “Saving a Copy of an Attached File”.

  • Sử dụng các kiểu xuất TLTK cập nhật và mở rộng, các thủ thuật lọc đầu vào và các tập tin liên kết.

  • Tích hợp EndNote với hệ điều hành Microsoft 64 bit.

  • Phần I: Giới thiệu về thư viện EndNote

  • Phần 2: Thiết lập các tùy chọn trong EndNote

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan