Một vài giải pháp đổi mới tổ chức quản lý hoạt động thư viện trường cao đẳng sư phạm hà nội phục vụ công tác đào tạo tín chỉ

MỘT VÀI GIẢI PHÁP ĐỔI MỚI TỔ CHỨC, QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM HÀ NỘI PHỤC VỤ CƠNG TÁC ĐÀO TẠO TÍN CHỈ Qch Hải Đường16 K hi trường Cao đẳng Sư phạm (CĐSP) Hà Nội chuyển dần hình thức đào tạo niên chế sang hình thức đào tạo tín chỉ, Thư viện cần có thay đổi chất để đáp ứng yêu cầu đào tạo Vậy, Thư viện “phải làm gì?” “làm nào?’’ để thực trở thành trung tâm khai thác tài liệu, nghiên cứu, học tập đạt hiệu cao, điểm đến với bạn đọc trình tự học, tự nghiên cứu Từng bước nâng cao chất lượng hoạt động Thư viện, tiến tới xây dựng Thư viện đại đáp ứng phát triển, hội nhập giáo dục đại học nay, góp phần xây dựng trường CĐSP Hà Nội trở thành trường Đại học đa ngành Thủ mục tiêu đổi tổ chức, quản lý thư viện CĐSP Hà Nội I VÀI ÉT VỀ THƯ VIỆ TRƯỜ G CĐSP HÀ ỘI Cơ sở vật chất nguồn lực thông tin Thư viện trường CĐSP Hà ội: Cơ sở vật chất Thư viện bao gồm nhà Thư viện nhà KLF với tổng diện tích 1671m2 Tổng số phịng đọc 02 phịng đọc (diện tích 435m2) có sức chứa 200 chỗ với tổng số tài liệu 136.178 (gần 17.000 đầu sách, 100 loại báo, tạp chí) Trong sách ngoại văn 3522 cuốn; giáo trình 73.052 cuốn; sách tham khảo 57.970 cuốn; băng đĩa, tranh ảnh, đồ 200 1500 tạp chí, luận văn, luận án, nghiên cứu khoa học Hệ thống máy tính nối mạng gồm 82 máy tính, 01 hệ thống cổng từ; 03 máy đọc mã vạch Ngoài ra, nguồn vốn tài liệu Thư viện bổ sung thường xuyên từ Dự án, quỹ Châu Á, quan ngồi nước Với nguồn lực thơng tin sở vật chất đáp ứng yêu cầu giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học giảng viên học sinh, sinh viên trường Phó Giám đốc Thư viện trường CĐSP Hà Nội 2- Cơ cấu tổ chức, hoạt động: Sơ đồ cấu tổ chức Thư viện CĐSP Hà Nội: Sơ đồ tổ chức thư viện Tổng số CB: 11 đ/c Giám đốc: 01 P Giám đốc: 01 CV C TT: 03 Thư viện viên: 06 BA GIÁM ĐỐC Tổng DTSD: Điều hành, tiếp nhận yêu cầu phục vụ đào tạo 1671m2 hân viên: 01 Thư viện 17000 tên sách 136182 Kho GT1 Kho GT2 02 Ph Đọc 200 chỗ Phòng ghiệp vụ Ph Luyện giảng Hội trường 1+2 Kho TL tham khảo Kho TL ngoại văn Xưởng TH + P.T Ph Điều hành mạng – Máy chủ Ph Máy tính Ph Máy tính Nguồn nhân lực: cán Thư viện có đủ lực đáp ứng yêu cầu công tác Thư viện trường Đại học Với trình độ chun mơn vững (hơn 90% cán có trình độ từ Đại học trở lên), cán đào tạo bản, có kiến thức ngoại ngữ tin học Tuy nhiên, để triển khai đổi tổ chức, quản lý, Thư viện trường CĐSP Hà Nội cịn có khó khăn đặt là: - Diện tích Thư viện 1671 m2 , xây dựng khơng theo mơ hình Thư viện chuNn dẫn đến tình trạng hệ thống tổ chức hoạt động phục vụ khơng tập trung (có nhiều kho, vị trí tản mát), số lượng cán Thư viện thiếu Trong Thư viện có trung tâm hỗ trợ dạy học ( nhà KLF) nên việc tổ chức hoạt động phục vụ bạn đọc, học sinh sinh viên học tập khó khăn lớn - Sinh viên chưa quen với cách học bậc học Cao đẳng, chưa hình thành thói quen tự học, tự nghiên cứu - Sinh viên chưa chủ động việc tìm tài giáo trình phục vụ mơn học, ngành học - Với đặc thù trường Hà N ội mà hầu hết sinh viên ngoại trú, đó, sinh viên ký túc xá khơng lại trường vào ngày nghỉ cuối tuần ( thứ bảy, chủ nhật) khó khăn cho Thư viện việc tiếp cận, thu hút sinh viên - Đầu tư nhân lực cho Thư viện chưa đáp ứng yêu cầu chun mơn hóa hoạt động Thư viện, nâng cao chất lượng công tác thư viện Trong điều kiện tại, với sở vật chất đội ngũ cán mình, Thư viện tổ chức hoạt động phục vụ dạy, học, nghiên cứu khoa học, đáp ứng yêu cầu phục vụ công tác đào tạo trường Với yêu cầu phục vụ đào tạo theo tín chỉ, Thư viện giữ lại mơ hình cách thức tổ chức hoạt động cũ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, hiệu công tác Thư viện Các yếu tố ảnh hưỏng đến chất lượng hoạt động Thư viện: N guồn vốn TL Bộ máy tra cứu Chất lượng hoạt động Thư viện N hân viên Thư viện Ứng dụng Công nghệ Môi trường Thư viện ( P.đọc, Kho TL) Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng công tác Thư viện Để nâng cao chất lượng Thư viện cần có giải pháp đồng Trên sở thực tiễn, điều kiện sở vật chất kinh phí Thư viện, đưa vài giải pháp (giải pháp tình thế) tổ chức, quản lý hoạt động Thư viện để nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc, đáp ứng yêu cầu phục vụ đào tạo nhà trường chuyển sang đào tạo theo hình thức tín chỉ, hướng tới việc nâng cấp trường lên Đại học II- GIẢI PHÁP THỰC HIỆ : Đào tạo theo tín hình thức đào tạo mà người học xem trung tâm hoạt động nhà trường Với hình thức đào tạo theo tín chỉ, sinh viên tìm đến với Thư viện nhiều hơn, thời lượng yêu cầu việc tự học, tự nghiên cứu giảng viên, sinh viên tăng lên địi hỏi Thư viện phải có giải pháp hoạt động phù hợp Về sở vật chất, trang thiết bị Thư viện: Khắc phục bất cấp sở vật chất: - Tăng diện tích phịng đọc: tăng số lượng chỗ ngồi / diện tích phịng đọc (tận dụng sở vật chất chưa khai thác hết) - Tăng nguồn lực thơng tin: bổ sung giáo trình, tài liệu theo yêu cầu đào tạo (tạo mối liên hệ thường xuyên với khoa đào tạo, bạn đọc) - Khai thác tối đa tiện ích cơng nghệ thông tin phục vụ bạn đọc Về công tác tổ chức quản lý khai thác tài liệu: - Tăng thời gian phục vụ: chủ động tổ chức phục vụ theo kế hoạch, chương trình đào tạo nhà trường, linh hoạt theo nhu cầu bạn đọc Thư viện tiến hành đợt thăm dò ý kiến bạn đọc thời gian phương thức phục vụ thư viện Để đáp ứng yêu cầu tăng thời gian mở cửa ngồi hành phục vụ sinh viên, giảng viên, Thư viện CĐSP Hà N ội có phương án mở cửa đến 21h hàng ngày từ thứ hai đến thứ - Công tác thông tin tuyên truyền: ĐNy mạnh việc giới thiệu nguồn lực thông tin tới bạn đọc Mỗi cán Thư viện đóng vai trò chủ động việc tuyên truyền giới thiệu sách vị trí làm việc Thường xun viết tin giới thiệu sách, tài liệu thư viện tới bạn đọc Vào đầu năm học, Thư viện tổ chức lớp hướng dẫn bạn đọc (sinh viên năm thứ nhất) tới thư viện sử dụng nguồn tài liệu, khai thác thông tin, sử dụng tin phương tiện CN TT Tiến hành điều tra khảo sát nhu cầu bạn đọc tới Thư viện theo yêu cầu đào tạo - Dựa chương trình ngành học, thư viện tổ chức lại hệ thống kho sách cho phù hợp với yêu cầu bạn đọc, giảm bớt số lượng kho sách - Tổ chức 01 kho đọc mở ( nhà KLF) tổ chức 01 kho sách ngoại văn theo hình thức kho mở để bạn đọc tiếp cận tài liệu dễ dàng Thư viện tổ chức, quản lý phục vụ kho mở mà sức quảng bá cho mơ hình thư viện với hình thức kho mở hệ thống tra cứu máy vi tính nhiều hình thức khác guồn tài liệu thơng tin: - Công tác bổ sung phải lấy bạn đọc chương trình học tập trọng tâm Cán Thư viện phải cập nhật thường xuyên chương trình mơn học, ngành học, sở đưa tài liệu kế hoạch bổ sung Thư viện cần có mối liên hệ với khoa, Giảng viên, có trao đổi q trình lập danh mục bổ sung tài liệu - Tài liệu bổ sung cần đa dạng phong phú: tăng số lượng đầu sách cho lần bổ sung (có thể giảm số lượng đầu sách), đảm bảo nội dung phù hợp với chuyên ngành đào tạo nhà trường N guồn tài liệu bổ sung phải đa dạng, bao gồm nhiều thể loại, hình thức phong phú (tài liệu in, tài liệu số, ấn phNm thông tin, ) - Thư viện tăng cường liên kết với hệ thống thư viện đại học để chia sẻ nguồn lực thông tin Để thuận tiện cho việc chia sẻ khai thác thông tin với hệ thống thư viện khác đòi hỏi thư viện phải xây dựng dựa chuNn nghiệp vụ, xây dựng sở liệu theo khổ mẫu chung - Tăng cường liên hệ tìm nguồn cung cấp tài liệu miễn phí dự án, quỹ hỗ trợ - Có kế hoạch xây dựng cở sở liệu tài liệu dạng số hóa, mua tự số hóa tài liệu cần thiết Về công tác tổ chức phục vụ: - Hình thức phục vụ: nay, phương thức phục vụ cho mượn tài liệu giáo trình theo tập thể lớp khơng cịn phù hợp nữa, nên thư viện mở rộng phương thức phục vụ theo cá nhân sinh viên Đáp ứng tốt yêu cầu tài liệu giáo trình đến bạn đọc - Môi trường tự học, tự nghiên cứu thư viện phải tạo cảm giác thoải mái với bạn đọc Thư viện cần tạo môi trường thân thiện, phịng đọc tổ chức góc học tập khác nhau, học theo cá nhân, thảo luận theo nhóm - Ứng dụng công nghệ thông tin: Thư viện ứng dụng phần mềm thư viện điện tử Ilib 3.6 tiện ích CN TT để cung cấp điều kiện cần thiết cho bạn đọc, để bạn đọc có khả tìm kiếm, khai khác nguồn tài liệu, thơng tin nhanh chóng, có hiệu phục vụ việc dạy học hân lực Thư viện: N hân tố định chất lượng phục vụ bạn đọc, đáp ứng nhu cầu đào tạo vai trò cán Thư viện trường CĐSP Hà N ội Để tạo dựng môi trường thư viện thân thiện tích cực, cán thư viện phải có đầy đủ kiến thức, kỹ năng, bên cạnh trình độ nghiệp vụ giỏi, khả giao tiếp linh hoạt, kỹ quản lý, tổ chức, thái độ nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm cao Thực đổi quản lý cán bộ: Xây dựng định mức công việc thư viện, chủ động quản lý cán dựa hiệu công việc Các cán Thư viện phải chủ động xây dựng kế hoạch cho thân theo tuần, theo tháng, tham gia khóa học để nâng cao lực chun mơn Vì thư viện hướng tới cung cấp cho bạn đọc ngày nhiều tài nguyên truy cập từ Website, từ nguồn tài liệu dạng số hóa, cán Thư viện thường xuyên trau dồi trình độ ngoại ngữ kỹ ứng dụng công nghệ thơng tin hoạt động Thư viện, để trợ giúp tích cực cho bạn đọc q trình tìm kiếm tài liệu giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học Giải pháp cho vấn đề nhân lực thư viện thật thách thức với lãnh đạo Thư viện, Thư viện có 06 cán phụ trách công tác nghiệp vụ phục vụ 2500 bạn đọc cán bộ, giảng viên, sinh viên trường việc xếp, bố trí nhân lực phải linh hoạt Tuy nhiên, để nâng cao chất lượng, hiệu công tác đáp ứng yêu cầu đào tạo theo phương thức giải pháp lâu dài bổ sung thêm nhân lực cho Thư viện III- Kết luận: N âng cao chất lượng hoạt động Thư viện, đảm bảo thư viện trở thành môi trường thực thân thiện cho hoạt động giảng dạy, học tập, đáp ứng nhu cầu nghiên cứu khoa học cho giảng viên, thỏa mãn nhu cầu tự học cho sinh viên với hình thức đào tạo theo tín chỉ, mục tiêu yêu cầu Thư viện trường CĐSP Báo cáo số giải pháp tổ chức, quản lý hoạt động thực Thư viện trường CĐSP Hà N ội nhằm mục đích nâng cao chất lượng cơng tác Thư viện, hướng tới phát triển nhà trường trở thành trường Đại học đa ngành thủ đô Hà N ội TÀI LIỆU THAM KHẢO Lê Văn Viết- Võ Thu Hương, Thư viện Đại học Việt N am xu hội nhập //T/c Thư viện Việt N am -2008._2(10).- Tr6 -11 N guyễn Minh Hiệp, Xác định vai trò Thư viện Đại học nhằm đổi ngành thông tin Thư viện Việt N am 3 Cao Minh Kiểm 2008 Một số suy nghĩ tổ chức hoạt động thông tin, thư viện Việt N am giai đoạn tới Thông tin Tư liệu (1).3 Bộ Thông tin Truyền thông 2008 10 kiện bật trọng lĩnh vực thông tin truyền thông năm 2007 Công nghệ thông tin Truyền thông (1):5-7 Bộ giáo dục đào tạo, Quyết định 43/2007/QĐ –BGD & ĐT việc ban hành “quy chế đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín chỉ”.H.,2007 ... Thư viện, chúng tơi đưa vài giải pháp (giải pháp tình thế) tổ chức, quản lý hoạt động Thư viện để nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc, đáp ứng yêu cầu phục vụ đào tạo nhà trường chuyển sang đào. .. đội ngũ cán mình, Thư viện tổ chức hoạt động phục vụ dạy, học, nghiên cứu khoa học, đáp ứng yêu cầu phục vụ công tác đào tạo trường Với yêu cầu phục vụ đào tạo theo tín chỉ, Thư viện giữ lại mơ... CĐSP Báo cáo số giải pháp tổ chức, quản lý hoạt động thực Thư viện trường CĐSP Hà N ội nhằm mục đích nâng cao chất lượng cơng tác Thư viện, hướng tới phát triển nhà trường trở thành trường Đại học