Thực trạng giải pháp đoi mơ hình tố chức quản lý phrơng thức hoạt động thiĩviện Việt Nam TH Ụ C TRẠNG TÓ CHỨC QUẢN LÝ VÀ PHƯƠNG THÚC HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG TH Ư VIỆN TRONG QUÂN ĐỘI NH ÂN DÂN VIỆT NAM ThS Trần Thị Bích Huệ Giảm đốc Thư viện Ouân đội Trong Quân đội nhân dân Việt Nam thư viện coi thiết chế văn hoá? m ột phận họp thành cơng tác tư tưởng văn hố nhàm thực cơng tác đảng, cơng tác trị quân đội Thư viện tham gia tuyên truyền, quan điểm, đườns lối, chủ trươno sách Đ ảns, Nhà nước, Quân đội góp phần xâv dựng vững mạnh trị, chỗ dựa vững tin cậy Đ ảns, chế độ nhân dân, đồng thời thư viện phục vụ đắc lực cho côna tác nshiên cửu, học tập, nầns cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ, ứng dụng thành tựu khoa học, công nghệ vào lĩnh vực quân sự, nàng cao trình độ sẵn sàng chiến đấu, góp phần xây dựno quân đội cách mạng, quy, tinh nhuệ time bước đại I Thực trạng tổ chức quản lý hệ thống thư viện quân đội Hệ thống thư viện Quân đội nhân dân Việt Nam phận họp thành mạng lưới thư viện chuyên nsành, đa naành Nhà nước Cộns hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, tổ chức theo tổ chức quân đội, hình thành từ Trung ương đến đơn vị sở Căn vào chức năng, nhiệm vụ đơn vị quân đội để phân chia loại hình thư viện Hệ thống thư viện trons quân đội phân chia làm loại hình: thư viện khoa học tổng hợp; thư viện chuvên nầnh; thư viện phổ thơns Thư viện khoa học tons họp chuyên ngành gồm: Thư viện Quân đội, Thư viện quân khu quân đoàn, quân chủng, binh chủng, Tổng cục, Học viện, nhà trường quân đội Cục, Vụ Viện nshiên cứu đơn vị tươns đương 115 Thicc trạng giài pháp đổi mơ hình tơ chícc qn lý vàphưong thức hoạt động thư viện Việt Nam Thư viện phổ thơne gồm: thư viện (phịng đọc sách) Sư đoàn, Lữ đoàn, Trung đoàn, Bộ huy Quân Biên phòng tỉnh, thành phố, tủ sách phòng Hồ Chí Minh tiểu đồn, đại đội đơn vị tương đương Thư viện Quân đội thư viện khoa học tổng hợp quân sự, quan nahiệp vụ đầu ngành thư viện quân đội, trực thuộc Tổng cục Chính trị Quân đội nhân dân Việt Nam Cơ cấu tổ chức bao gồm: Ban Giám đốc, Phòng: Phòng Bổ sung - Xử lý kỹ thuật, Phịng Phục vụ Bạn đọc, Phịng Thơng tin Thư mục - Máy tính, Phịng Phát Hành sách, Bộ phận nghiệp vụ trực thuộc Ban Giám đốc Thư viện Quân đội có chức năng: Tham mưu giúp Thủ trường Tổng cục Chính trị (TCCT) cơng tác thư viện hoạt động sách báo quân đội Bổ sung, sưu tầm, thu thập, lưu trữ sách, báo, tài liệu qn sự, quốc phịng ngồi nước Tổ chức hoạt động phổ biến thông tin phục vụ công tác học tập, nghiên cứu, định hướng đọc xây dựng phong trào đọc sách quân đội Hướng dẫn nghiệp vụ, bồi dưỡng cán bộ, nhân viên thư viện cho hệ thống thư viện toàn quân Bổ sung sách tập trung, bảo đàm tiêu chuẩn đời sống văn hoá tinh thần cho đội Nhiệm vụ cụ thể Thư viện Quân đội: Soạn thảo văn pháp quy thư viện trình TCCT Bộ Quốc phòng ban hành Xây dựng kế hoạch tham mưu giúp Thủ tưởng TCCT phương hướng, nội dung công tác thông tin - thư viện quân đội; Tổ chức công tác bổ sung, sưu tầm, trao đổi sách báo, tư liệu để phát triển vốn tài liệu thư viện, phục vụ cône tác nghiên cứu trước mat lâu dài quân đội; Tiếp nhận ấn phẩm lưu chiểu đơn vị toàn quân để lưu trừ phục vụ lâu dài; 116 Thực trạng giải pháp đơi mơ hình, tơ chức quản lý phrơng thức hoạt động thư viện Việt Nam Xử lý nshiệp vụ tài liệu nhập vào thư viện (đãng ký, phân loại, mô tả xây dựng sở liệu, tổ chức hệ thông tra cứu tài liệu vừa bans phươns pháp truyên thống, vừa qua hệ thống máy tính; Tổ chức, xếp kho tài liệu; giữ gìn, bảo quản lâu dài kho tài liệu thư viện; Tơ chức phịng đọc, phịne mượn sách báo, tài liệu, tiến hành hình thức tuyên truyền giới thiệu phục vụ nhu cầu bạn đọc irons nsoài quân đội; Tiên hành hình thức tuyên truyền, giới thiệu tài liệu thư viện: Tổ chức giới thiệu sách, nói chuyện chuyên đề toạ đàm hội thảo, triển lãm sách báo thi vui đọc sách báo để lôi ngày đông bạn đọc đến thư viện; Biên soạn loại hình thư mục: thư mục giới thiệu sách báo mới, thư mục chuyên đê, hình thức thông tin nhanh phục vụ lãnh đạo chủ động tuyên truyên, giới thiệu sách báo phát huy giá trị kho tài liệu thư viện; Nghiên cứu lý luận, tons kết kinh nghiệm côns tác thư viện, thư mục, thôns tin, ứng dụng côna nghệ thông tin vào thư viện Biên soạn tài liệu nơhiệp vụ thư viện, tổ chức phổ biến áp dụng quân đội Cune ứns mẫu biểu, sổ, phích, phièu, trans thiết bị thư viện cho hệ thông thư viện toàn quân; Giúp Thủ trưởng TCCT theo dõi, kiểm tra, nẳm tình hình tổ chức, hoạt động thư viện, hướng dẫn nghiệp vụ thư viện cho hệ thống thư viện, tủ sách trona toàn quân Tố chức tập huấn bồi dưỡng nahiệp vụ thư viện cho phụ trách nhân viên thư viện đơn vị Tham gia quy hoạch, xây dựng quản lý đội ngũ cán bộ, nhân viên thư viện quân đội; Bổ sung tập trung sách để cung cấp cho đơn vị tồn qn có định hướng nhằm đảm bảo tiêu chuẩn đời sống văn hoá tinh thần cho đội theo tiêu kinh phí cấp giao; Trao đơi tài liệu hợp tác với thư viện, quan thôns tin trona quân đội Ih a m gia hoạt động mạng lưới thư viện N hà nước nhàm thúc đẩy nghiệp thư viện Việt Nam Đôi tượng phục vụ Thu viện Quân đội bao gồm: sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, hạ sĩ quan, chiến sĩ, cơng nhân viên quốc phịng; cán Thec ừạng giai pháp đơi mơ hình tơ chírc quàn lý phương thức hoạt động thư viện Việt Nam quan Đảng, Nhà nước Trung ương Hà Nội, sinh viên trườne đại học, cao nhân dàn có nhu cầu nghiên cửu vấn đe liên quan đến quân sự, quốc phòng Thư viện Quân khu, Quân đoàn, Quân chủng, Binh chủng, Tone cục thư viện tổng họp, thư viện trung tâm đơn vị, có nhiệm vụ phục vụ CƠI1S tác nghiên cứu, học tập theo yêu cầu nhiệm vụ cụ thể tim e đơn vị, đổi tượng phục vụ lãnh đạo, huy cán chiến sĩ đơn vị Biên chế cán bộ, nhân viên thư viện theo Quyết định 345/QĐ-TM ngày 6/7/1996 Thư viện Quân khu, Quân chủng tương đương = đồng chí Thư viện Qn đồn, Binh chủng tương đương = đồng chí Thư viện Học viện, Nhà trường quân đội thư viện khoa học đa ngành chuyên ngành, có nhiệm vụ phục vụ nghiên cứu, giảng dạy, học tập giải trí học viện nhà trường Các học viện, nhà trường quân đội tổ chức thư viện nằm phòng, ban Thông tin Khoa học đặt lãnh đạo trực tiếp Đảng ủy, huy Ban Giám hiệu nhà trường đạo nghiệp vụ chuyên môn thư viện đơn vị cấp Thư viện (Phịng đọc sách) Sư đồn, Bộ huy Qn Biên phịng tỉnh, thư viện trung, lữ đồn tương đương thư viện phổ thơng có nhiệm vụ phục vụ nghiên cứu, học tập giải trí cho đối tượng đơn vị Biên chế nhân viên thư viện: nhân viên kiêm nhiệm Tủ sách phòng Hồ Chí Minh phận nằm phịng Hồ Chí Minh đơn vị sở cấp Tiểu đồn, Đại đội có nhiệm vụ tiếp nhận sách cấp gửi xuống, tổ chức hoạt động sách, báo phục vụ nghiên cứu học tập giải trí cho đối tượng đơn vị Quán lý Nhà nước thư viện quân đội Bộ Quốc phòng mà trực tiếp TCCT thống quản lý Nhà nước thư viện trone quân đội Cục Tư tường Văn hoá - TCCT giúp TCCT thực chức năns quản lý Nhà nước thư viện trons quân đội Cơ quan trị câp thực chức quản lý Nhà nước thư viện đơn vị Thực trạng ẹiảipháp đối mỏ hình tổ chức quản lý vàphươiĩg thức hoạt động thư viện Việt Nam Nội dung quản lý Nhà nước thư viện quân đội Điêu 24 Pháp lệnh Thư viện II Thực trạng tổ chức hoạt động hệ thống thư viện quân đội Với chức năng, nhiệm vụ tổ chức biên chế vậy, hệ thống thư viện quân đội từ Trung ương đến sở thực tốt côns tác quản lý thư viện từ việc quản lý sở vật chất kỹ thuật, quản lý hoạt động thư viện, tuân thủ theo đúns quy trình nghiệp vụ, đến việc quản lý người Có thể nói, hệ thống thư viện trons quân đội có vai trị quan trọng phục vụ nhiệm vụ chiến đấu, sẵn sàng chiến đấu huấn luyện đào tạo, nghiên cứu khoa học phục vụ đời sống văn hố tinh thần cho đội tronơ tồn quân Với hàng trăm thư viện cấp hàng nghìn phịns đọc nàm rải rác địa bàn nước từ vùng núi đến hải đảo, công tác thư viện quan tâm đặc biệt Cùng với phát triển chung ngành thư viện, thời eian qua, quan tâm Bộ Quốc phòng, hệ thống Thư viện điện tử Trung tâm Thông tin khoa học Quân Bộ Quốc phòng làm chủ đầu tư triển khai thực thành cơng nhiều dơn vị toàn quản (phần lớn học viện, nhà trường) Bên cạnh đó, Thư viện đơn vị chưa đầu tư xây dựng Thư viện điện tử bước củng cố, xây dựng phát triển nguồn lực trano bị thêm trang thiết bị Như vậy, hệ thốne thư viện quân đội đans giai đoạn phát triển kết hợp hoạt động mơ hình thư viện truyền thống với thư viện đại Các thư viện quân đội không giới hạn khuôn khổ nơi thu thập, tàng trữ bảo quản sách báo, tài liệu tham k h ả o nhấn mạnh đến chức văn hố, giáo dục, giải trí m tiến tới thư viện phải trung tâm thôns tin môi đơn vị giúp nsười dùng tin tiếp cận với nơuồn tin bàng nhiều biện pháp nghiệp vụ Các thư viện Học viện, N hà trườnơ thư viện đơn vị đầu mối trực thuộc Bộ Quốc phònơ nối m ans MISTEN Hệ thống thư viện quân đội sử dụng m ans MISTEN để truyền tải thôna tin, eiới thiệu sách mới, thư mục chuyên đề tài liệu tuyên truyền phục vụ nhiệm vụ trị giúp cho việc chia sẻ tài liệu 2Ìữa thư viện trons quân đội thuận lợi Thư viện Thực trạng giải pháp đổi mói mơ hình tơ chức quản lý plncovg thức hoạt động th i viện Việt Nam quân khu, quân đoàn, quân binh chủng làm tốt công tác phục vụ chồ, đồns thời đạo thư viện, phòng đọc cấp hàng quý làm thơng báo giới thiệu sách hình thức tuyên truyền trực quan tuyên truyền miệne qua hệ thông truyền nội quan, đơn vị qua hệ thống tủ trưne bày giới thiệu sách, nắm đầu sách, số lượng sách, trang thiết bị, lượt độc giả, kiểm tra hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên thư viện, phịng đọc Làm tốt cơng tác luân chuyển sách, báo thư viện xuốna phòng đọc, phịng Hồ Chí Minh đơn vị Giúp cho việc chì đạo hoạt động thư viện tồn hệ thống đạt kết tốt, Thư viện Quân đội đạo thư viện quân khu, quân đoàn thường xuyên tiến hành kiểm tra, nắm tình hình hoạt động thư viện, phịng đọc, phịng Hồ Chí Minh toàn quân khu báo cáo lên Thư viện Quân đội định kỳ tháng lần Có thể nói ràng, hầu hết thư viện toàn quân đạo nghiệp vụ Thư viện Quân đội hoạt động tốt, có trách nhiệm động việc tìm kiếm, ímg dụng khoa học cơng nghệ hoạt động thư viện chủ động việc nghiên cứu, phát triển thêm nhiều loại hình, dịch vụ đáp ứng kịp thời nhu cầu nghiên cứu, học tập, giải trí cán bộ, chiến sĩ đơn vị Đội ngũ cán hệ thống thư viện toàn quân nay, câp Trung ương, quân khu, quân đoàn, quân chủng, binh chủng, tổng cục, học viện, rứià trường đào tạo chuyên ngành tập huấn nghiệp vụ ngành thư viện Tại đơn vị có Thư viện điện tử có nhiều cán thư viện có trình độ đại học, đại học, giỏi ngoại ngữ sử dụng thành thạo trang thiết bị đại Các thư viện tổ chức hợp lý, hoạt động hiệu phục vụ tốt cho nhiệm vụ trị quân đội, quan, đơn vị đối tượng bạn đọc Tuy nhiên, cône tác quản lý hoạt động thư viện nhiều bất cập nguyên nhân: - Cơ sờ vật chất phục vụ cho công tác thư viện thiếu thốn, tập trung chủ yếu hệ thống thư viện, phòne đọc cấp trung, lừ đồn 120 Thực trạng giải pháp đơi mơ hình tơ ckirc qn lý phương thức hoạt động thu•viện Việt Nam - Kinh phí bổ suns sách cho thư viện hàng năm đảm bảo phục vụ đời sống văn hoá tinh thần chưa đáp ứ ns đủ nhu cầu nghiên cứu, học tập Học viện, Nhà trường - Biên chế nhân viên thư viện ỏ' đơn vị cấp thiếu, chưa đáp ứng yêu câu phục vụ, trần quân hàm nhân viên thư viện cịn thấp - Chính sách quy hoạch, đào tạo cán làm côns tác thư viện có đơn vị chưa phù họp Hiện cán thư viện nhiều đơn vị có tình trạna thừa số lượng nhưne thiếu chất lượng, cá biệt có số cán thư viện bố trí khơng đúnơ chun mơn Cán đào tạo chuyên ngành thư viện trang bị kiến thức khoa học xã hội nhân văn, tổ chức hoạt động thư viện truyền thổn® nên hạn chế đến việc xử lý nghiệp vụ thư viện theo hướnơ đại, đơn vị có Thư viện điện tử Cán thư viện đào tạo nsành, lĩnh vực khác cịn ít, đặc biệt cơng nghệ thông tin, ngoại ngữ chiếm tỷ lệ thấp Trong đó, yêu cầu hệ thốna thư viện quân đội cán thư viện cần phải biết làm chủ trang thiết bị đại, biết xử lý nội dung tài liệu khoa học lĩnh vực khoa học quân sự, khoa học xã hội nhân văn quàn sự, khoa học cỏns nghệ phải có kỹ nghiệp vụ như: kỹ năns nắm bất, tìm kiếm, xử lý, quản lý phổ biến thơna tin Bên cạnh đó, số cán làm công tác quản lv thư viện cịn thiên cơng tác nội vụ, việc mở rộng quan hệ với quan, đơn vị trons quân đội nhàm phát huy nguồn lực để xây dựns phát triển thư viện quan, đơn vị hạn chê Những hạn chế đội ngũ cán thư viện nav nguyên nhân làm giảm hiệu phục vụ cúa thư viện khả nãna đáp ứng nhu cầu bạn đọc không đáp ứng phát triển thư viện theo hướng đại Có thè nói rằng, tất nhữns yếu tố tác động không nhỏ đến cônơ tác quản lý hoạt độna thư viện Đẻ hệ thốns thư viện tronơ quân đội ngày càn phát triển, để Thư viện Quân đội xứna đáns trunơ tâm đầu ngành hệ thốns thư viện quân đội, Thư viện Quân đội cần thực tốt nhữnơ định hướns cụ thê sau: 121 Thực ừạng giải pháp đổi mói mơ hình tổ chức quán lý phcong thức hoạt động the viện Việt Nam - Kết hợp chặt chẽ hoạt động thư viện khoa học với mặt cơng tác tồn qn; - Duy trì tốt hoạt động truyền thống với bước đẩy mạnh đại hoá thư viện; - Kết hợp hoạt động thường xuyên với hoạt động trọng điểm văn hoá, văn học nghệ thuật phục vụ kiện trị, ngày kỷ niệm lớn đât nước quân đội; - Phối hợp chặt chẽ hoạt động chỗ với việc đẩy mạnh hướng sở phục vụ đội Đẩy mạnh luân chuyển sách báo từ thư viện trung tâm đến đơn vị sở để phát huy tác dụng sách báo; - Đồng thời, ngành thư viện quân đội quan, đơn vị cần phải thực tốt số giải pháp đào tạo bồi dưỡng cán thư viện sau: Thứ nhất, có kế hoạch đào tạo hoạch định chương trình, nội dung đào tạo cụ thể cho đổi tượng như: cán quản lý, cỏn chuyên môn, cán công nghệ phù hợp với yêu cầu quan, đơn vị Bồi dưỡng kiến thức quan điểm, đường lối Đảng, pháp luật Nhà nước lĩnh vực văn hoá; kiến thức tổ chức, quản lý thư viện đại, biết sử dụng phương tiện đại hoạt động chuyên môn quản lý cho cán quản lý thư viện Bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ thư viện như: xử lý tài liệu; khả năm bắt thông tin, kỹ việc tìm kiếm xử lý thơng tin; có khả tổ chức, quản lý thông tin phổ biến thông tin đến người sử dụng lúc, đối tượng; trang bị kỹ sử dụng trang thiết bị đại nâng cao trình độ ngoại ngữ cho cán chuyên môn Thư viện đầu ngành phải thường xuyên mở lớp tập huấn nâng cao trình độ nghiệp vụ giới thiệu thành tựu mới, nhữns kinh nghiệm tiên tiên ngành, mở lớp đào tạo đào tạo lại nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho cán thư viện cấp Thứ hai, phải vận dụng nhiều hình thức phương pháp đào tạo, bơi dưỡng linh hoạt phon2 phú Có kế hoạch đào tạo dài hạn, n 2ắn hạn, tập huân nghiệp vụ, Thực trạng giải pháp đôi mơ hình tố chức quản lý phương thức hoạt động thư viện Việt Nam bô suns lực lượns cán trẻ, trang bị kiến thức nshiệp vụ thành thạo tin học, giỏi nsoại Ĩ12Ữ kết hợp với hệ cán cũ có nhiều kinh nghiệm công tác, tạo sức mạnh tons hợp hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Thứ ba, cần có quy hoạch cán lãnh đạo phụ trách thư viện giai đoạn Thứ tư lãnh đạo, huy quan, đơn vị phải thường xuyên quan tâm đên quyên lợi đội ngũ cán thư viện, thực đầy đủ chế độ sách đê động viên cán yên tâm công tác thu hút nhữna cán giỏi công tác nẹành thư viện Các giải pháp đề xuất vấn đề nhàm nâng cao chất lượng đội ngũ cán thư viện qn đội nói chung Q trình thực hiện, quan, đơn vị cần vận dụng linh hoạt, sáng tạo sát với đặc điểm tình hình quan, đơn vị Thực tốt nhữns định hướng giải pháp chắn Thư viện Quân đội hệ thống thư viện trone quân đội vươn lên đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ phát triển ngành thư viện giai đoạn năm 123 ... quân đội Cơ quan trị câp thực chức quản lý Nhà nước thư viện đơn vị Thực trạng ẹiảipháp đối mỏ hình tổ chức quản lý vàphươiĩg thức hoạt động thư viện Việt Nam Nội dung quản lý Nhà nước thư viện. .. viện quân đội Điêu 24 Pháp lệnh Thư viện II Thực trạng tổ chức hoạt động hệ thống thư viện quân đội Với chức năng, nhiệm vụ tổ chức biên chế vậy, hệ thống thư viện quân đội từ Trung ương đến sở thực. .. tác quản lý hoạt độna thư viện Đẻ hệ thốns thư viện tronơ quân đội ngày càn phát triển, để Thư viện Quân đội xứna đáns trunơ tâm đầu ngành hệ thốns thư viện quân đội, Thư viện Quân đội cần thực