Thực trạng giải pháp đơi mơ hình tố chức quản lý phrcmạ thức hoại động tỉnr viện Việt Nam TH ựC TRẠNG TÓ CHỨC QUẢN LÝ VÀ PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN B ộ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIẺN NÔNG THÔN Vũ Thúy H ậu Phụ trách Thir viện Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn I Thực trạng hoạt động thư viện Bộ Nơng nghiệp Phát triển Nơng thơn 1.1 • Ạ Tring (hũ - TMii VIEf I BÓ ~ Giới thiêu chung • o ~+ ‘•’• T ị T r J p ' - r 'ã ' ? - n,ô4.9o>.yn *:? '3 :r t y ' tt m C3 •'ị Ị K S g t â ĩ H â s i * ti © = He thõng lk-j vieo d it- Hình ỉ: Giao diện Thư viện điện tử Bộ Nông nghiệp Phát triền Nông thôn Tên đơn vị: Thư viện Bộ Nông nohiệp Phát triển N ôns thôn trực thuộc Trung tâm Tin học thốns kê, Bộ Nông nahiệp Phát triển N ôns thôn Địa chỉ: số 10 Nguyễn Cơns Hoan Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 0437245428/0437245429 Website: http://thuvien.mard.gov.vn Email: thuvien@ mard.gov.vn Trải qua thời eian hình thành phát triển gần 60 năm, dựa nhữnơ thành tựu đạt được, Thư viện Bộ N ôns nehiệp Phát triển N ôns thôn tiếp thu Thực trạng giải pháp đơi mơ hình tơ chức quàn lý phưong thức hoạt động thư viện Việt Nam nhữns kết đạt côns nshệ thôns tin, ứng dụna, cải tiến phù hợp với hoạt động nhằm đáp ứng u cầu địi hỏi thực tiễn người độc giả định hướng phát triển ngành Quyết định số 4887/QĐ-BNN - TCCB ngày 10 tháng 11 năm 2014 Bộ trưởng Bộ N ông nghiệp Phát triển Nông thôn quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức máy Truna tâm Tin học Thống kê thay định số 48/2008/QĐ-BNN ngày 21/3/2008 quy định chức năng, nhiệm vụ cấu Trung tâm Tin học thống kê Theo đó, Thư viện Bộ N ơne nghiệp Phát triển Nông thôn xem số phịng chun mơn thực nhiệm vụ quan trọng Trung tâm Tin học thống kê Quyết định quy định rõ nhiệm vụ thư viện Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn là: - Duy trì quản lý phát triển thư viện truyền thống thư viện điện tử ngành đáp ứng yêu cầu người đọc; - Tổ chức thông tin, tuyên truyền, giới thiệu tài liệu thư viện, thực liên thông thư viện ngồi nước theo quy định Chính phủ Ngồi ra, thư viện Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn cịn tham gia chủ trì phối hợp thực thêm số nhiệm vụ sau: - Thực nghiên cứu khoa học, ứng dụng công nghệ thư viện; - Hợp tác với tổ chức, chuyên gia nước nước thư viện; - Thực hoạt động tư vấn dịch vụ thư viện Thư viện Bộ N ôns nshiệp Phát triển Nông thôn triển khai nhiệm vụ giao gồm thu thập, bổ sung, bảo quản tài liệu chuyên ngành nông nghiệp Phát triển Nônơ thôn; tổ chức kho tài liệu; xây dựns, trì phát triển sở dừ liệu (cơ sở liệu thư mục sở liệu toàn văn), cung cấp thơng tin xác có chất lượng cao cho đối tượng người dùng tin (nhà quản lý, nhà nghiên cứu, nhà sản xuất, nhà kinh doanh, ); xây dựng mạng lưới thư viện ngành giúp khai thác hiệu chia sẻ nguồn lực thông tin Bộ đầu tư Thư viện bước hoàn thiện đáp ứng tốt yêu cầu thư viện chuyên ngành đa lĩnh vực trồns trọt, chăn nuôi, thủy sản, thủy lợi nahê muôi, 88 Thực trạng giải pháp đối mơ hình tổ chức qn lý phương thức hoạt động thư viện Việt Nam 1.2 Hiện trạng thư viện Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Thư viện Bộ N ôns nghiệp Phát triển N ôns thôn (sọi tắt thư viện Bộ) đóng góp quan trọna vào cơns tác hoạch định sách, chiến lược, quv hoạch phát triển nầnh công tác nghiên cứu, sản xuất, kinh doanh cho đối tượns lĩnh vực cụ thể Thư viện Bộ xem thư viện đầu mối việc trì xúc tiến hoạt động trao đổi eiới thiệu nsuồn tài liệu khoa học cơns nshệ nầnh Đứng trước u cầu thơng tin phục vụ quản lý điều hành nói riêns kinh tế nói chuns nầy càns cao (kịp thời hơn, đầy đủ xác hơn, )• thư viện Bộ thấy ràng việc cải tiến phương thức phục vụ nâng cao sở vật chất cần thiết Bên cạnh chế thị trường làm cho tính cạnh tranh việc cung cấp thơng tin ngày càna gay gắt phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin thay đổi xu phát triển mơ hình thư viện Quy hoạch phát triển thư viện giai đoạn 2015 - 2020 rõ sau: - Thư viện Bộ thực kết nối với thư viện cùa đơn vị thuộc ngành N ông nghiệp Phát triển N one thôn đạt tiêu 50% vào năm 2015 100% vào năm 2020 - Thư viện Bộ thực hiển số hoá nsuồn tài liệu nội sinh tài liệu có giá trị sử dụng lớn thư viện (trừ số sách phải đảm bảo Luật quyền) đạt 30% vào năm 20 i 100% vào năm 2020 Thư viện Bộ khôns ngừng nỗ lực phấn đấu đă nhận quan tâm ủng hộ giúp đỡ cấp Lãnh đạo Ngày 07/04/2010, Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông ký định số 888/QĐ-BNN - KH cho phép lập dự án đâu tư “Xây dim s, nâng cập hệ thống thư viện điện tử ngành Nông nghiệp Phát triển Nông thôn” Dự án nhàm xây dựn£ thư viện điện tử tăng cườns hệ thông liên thư viện ngành Nông nahiệp Phát triển Nông thôn cụ thể là: - Xây dựng thư viện điện tử thư viện Bộ N ôns nshiệp Phát triển Nôns thôn; 89 Thực trạng giải pháp đơi mơ hình tơ chírc qn lý phuv?ĩg thức hoạt động thư viện Việt Nam - Hình thành hệ thống liên thư viện ngành nhằm tăng cườna mối liên kết, huy động nguồn lực thông tin ngành phục vụ lãnh đạo, cán quản lý, cán nghiên cứu ngành; - Xây dựng kho tư liệu sổ thốna ngành Nông nghiệp Phát triển Nông thôn; - Tăng cường lực cho cán làm công tác thư viện ngành Dự án “Xây dựng, nâng cấp hệ thống thư viện điện tử ngành Nông nahiệp Phát triển Nông thôn” kéo dài trona hai năm 2014 - 2015 Đến phần lớn công việc dự án hoàn thành Dự án giúp cho thư viện Bộ thay đổi chất lượng CƯTài ngiỉyén thông tin tư liệu thư viện Là thư viện chuyên ngành Bộ, thư viện nhận nhiều quan tâm đóng góp chia sẻ lớn nguồn tư liệu Thống kê sơ thư viện Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn có 20.000 tên/22.000 thuộc lĩnh vực nơng lâm nghiệp, thủy sản, thủy lợi, kinh tế Phát triển Nông thôn, quy phạm, quy chuẩn, thống kê, Trong tài liệu tiếng Việt chiếm 75%, cịn lại tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Nga, tiếng Trung, Với phối hợp Vụ Khoa học Môi trường, Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn, từ tháng năm 2007 thư viện bắt đầu triển khai việc tiếp nhận cấp chứng nhận giao nộp cho báo cáo kết đề tài, dự án khoa học công nghệ dự án điều tra hoàn thành để xử lý nghiệp vụ, phục vụ tra cứu chỗ, thư viện điện tử cổ n g thông tin điện tử Bộ Nguồn tư liệu góp phần làm phong phú thêm nguồn thơng tin khoa học, cung cấp đầy đủ thông tin tới người dùng tin, tránh xảy nghiên cứu trùng lặp gây lãng phí thời gian cơng sức, tăng cườns việc kế thừa ứns dụng thành tựu khoa học công nghệ vào sống Nhận thức eiá trị vai trò quan trọng nguồn tư liệu nội sinh (bao gồm báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học, báo cảo ngành, số liệu thống kê, quy chuẩn quv phạm naành), thư viện Bộ tập trims xây dựng phát huy mạnh Thư viện Bộ trì hình thức tuyên truyền quảng bá giới Thực trạng giải pìúĩp đơi mơ hình tố chức quản lý phương thức hoạt động thư viện Việt Nom thiệu CƠÍ12 trình khoa học côns nshệ nhăm phát huy eiá trị khoa học côns nshệ đạt nsành Hiện số lượng tài liệu nội sinh sẵn sàns phục vụ bạn đọc có khoảng 5.000 tài liệu Với việc đời Thône tư 18/2015/TT BNNPTNT, thư viện Bộ có sở pháp lý vừng đảm bảo irons nguồn tư liệu nội sinh có eiá trị khoa học công n°,hệ giao nộp ngày đầy đủ toàn diện Các ấn phẩm định kỳ (báo, tin tạp chí chuyên ngành) gồm 95 loại (trong có tạp chí Đơn2 Dương lưu trữ xuất từ năm 1905 - 1942) Hàng năm, thư viện cập nhật, bổ suns 30 loại báo tạp chí chun ngành thơng qua nguồn trao đổi, biếu tặng kinh phí bổ sung hàng năm Hiện nay, thư viện Bộ tâng cường thêm loại tạp chí chun ngành nước ngồi giúp bổ sung thêm nguồn tin khoa học cơng nshệ ngành có giá trị Nguồn thơng tin điện tử nầy trọng đầu tư Bên canh việc số hoá toàn văn nguồn tài liệu nội sinh, thư viện Bộ bổ sung nguồn tư liệu khoa học côns nghệ lớn lĩnh vực nông nghiệp Phát triển Nơng thơn Hiện thư viện có khoảna 50.000 file tồn văn tài liệu khoa học cơng nghệ ngành Nguồn tư liệu điện tư thu thập xây dựns từ Viện Nghiên cứu trường thuộc Bộ Nông nshiệp Phát triển Nông thôn Nguồn tư liệu khoa học công nghệ siúp thỏa mãn nhu cầu ngày tăng nhà khoa học, nhà sản xuất nhà quản lý b/ Cơ sở vật chất Sau năm khảo sát xây dựng, năm 2015, thư viện Bộ triển khai hệ thống quản lý thư viện VLIB Đây phần mềm với phân hệ: phân hệ quản trị hệ thống, phân hệ bo suns, phân hệ biên mục, phân hệ Án phẩm định kỳ, phân hệ Bạn đọc, phân hệ Lưu thông, phân hệ Quản lý tài liệu số, phân hệ ILL, phân hệ OPAC Phần mêm với hai hệ sở liệu sở liệu thư mục sở liệu toàn văn triển khai thống Cán thư viện đăns nhập phần mềm để thực công đoạn xử lý biên mục tài liệu Phần mềm đảm bảo trao đơi liệu trona ngồi hệ thốns hệ thống sử dụng khung hiên mục theo chuân chuna (MARC 21) hỗ trợ chuẩn cho việc mượn liên thư viện (ISO Thirc ừạng giải pháp đổi mói mơ hình tổ chức qn lý vàphưong thức hoạt động thư viện Việt Nam 10161), hệ thống hỗ trợ khuno phân loại sử dụng, hỗ trợ quy tắc biên mục chuẩn hiển thị thơne tin biên mục, thích họp với kiến trúc kho quản lý tư liệu khác *o d l Ui mdt I Í 4rv- X / ping r^ớup - Ht thừng thu vằ