Nhiệm vụchủ yếu là khai thỏc đá phục vụ xây dựng các công trỡnh thủy lợi trờn địa bàn tỉnh.Tại thời điểm thành lập lực lượng lao động biên chế là 400 người trong đó :giántiếp 55 người, l
Trang 1THỰC TRẠNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG KINHDOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THIấN TÂN QUẢNG TRỊ
I.Sự ra đời và phát triển của công ty Thiên Tân Quảng Trị.
a) Sự ra đời.
Công Ty Cổ phần Thiên Tân Quảng trị (tiền thân là Xí nghiệp đá Tân Lâm )
được thành lập theo quyết định số 6402 /QĐ – UB ngày 12/12/1997 của uỷ bannhân dân tỉnh bỡnh trị thiờn do Cụng ty thuỷ lợi Bỡnh trị thiờn quản lý Nhiệm vụchủ yếu là khai thỏc đá phục vụ xây dựng các công trỡnh thủy lợi trờn địa bàn tỉnh.Tại thời điểm thành lập lực lượng lao động biên chế là 400 người trong đó :giántiếp 55 người, lao động trực tiếp 345 người
Tháng 3/1987 để phù hợp yêu cầu quản lý và đặc điểm ngành nghề, Xí nghiệpđược chuyển sang sở xây dựng Bỡnh trị thiờn quản lý Ngày 1/7/1989 Tỉnh Quảngtrị được lập lại, Xí nghiệp đá Tân lâm Bỡnh trị thiờn được đổi tên thành Xí nghiệp
đá tân lâm Quảng trị theo quyết định số 118/QĐ – UB ngày 24/8/1989 của ủy bannhân dân tỉnh quảng trị và giao cho sở xây dựng Quảng trị quản lý
Thực hiện quy trỡnh thành lập và giải thể Doanh nghiệp nhà nước ban hành
và kèm theo nghị định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991 và nghị định số 156/HĐBTngày 7/5/1992 của hội đồng Bộ trưởng Xí nghiệp khai thác đá tân lâm Quảng trịđược lập thành Doanh nghiệp nhà nước theo quyết định số 737/QĐ –UB ngày27/11/1992 của uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng trị có trụ sở đóng tại cam thành,huyện cam lộ, Tỉnh Quảng trị.Vốn ban đầu 197 triệu đồng Nhiệm vụ chủ yếu làkhai thác chế biến đá và đá xây dựng các loại
b) Quỏ trỡnh phỏt triển của cụng ty Cổ phần Thiờn Tõn
Trong quỏ trỡnh xõy dựng và trưởng thành, Xí Nghiệp khai thác đá Tân lâm đókhông ngừng đầu tư và mở rộng sản xuất, bổ sung nghành nghề kinh doanh, muasắm thiết bị công nghệ sản xuất hiện đại nhằm không ngừng tăng năng lực sản xuất
và hiệu quả sản xuất kinh doanh
Trang 2Để phù hợp với quy mô phát triển và năng lực sản xuất của đơn vị, UBNDtỉnh Quảng Trị đó cú quyết định số 1369/QĐ – UB ngày 8/11/1996 về việc đổi tên
Xí nghiệp khai thác đá Tân Lâm thành Công ty khai thác đá Quảng trị
Với tỡnh hỡnh đất nước ngày càng đổi mới,Với xu thế phát triển hiện nayCông ty khai thác đá Quảng trị chuyển sang Cụng ty cổ phần
Với tờn gọi : CễNG TY CỔ PHẦN THIấN TÂN
Tờn viết tắt : TITACO
Tờn giao dịch :THIEN TAN JOINT-STOCK COMPANY
theo quyết định số 3265/QĐ – UB ngày 31/12/2003 của uỷ ban nhân dân tỉnhQuảng trị
II.Chức năng và nhiệm vụ Công ty Cổ phần Thiờn Tõn.
a) Chức năng :
Khai thác và chế biến đá các loại, sản xuất chế biến tổng hợp các sản phẩmkhác,thi công xây dựng các công trỡnh nhà ở dõn dụng, cỏc cụng trỡnh xõy dựngcụng cộng đáp ứng được thị trường
b) Nhiệm vụ :
Đáp ứng tiêu chuẩn kỷ thuật đó được đăng ký tiờu chuẩn chất lượng phục vụ trên thị trường như :
-Khai thác đá nguyên liệu cho sản xuất xi măng và vôi
-Khai thác đá xây dựng các loại đá và ốp lát
-Khai thỏc cỏt và sỏi sạn xõy dựng cỏc loại
-Thi công san ủi nền móng cơ sở hạ tầng
-Thi cụng cụng trỡnh giao thụng đường bộ, xây dựng công nghiệp, dân dụng
Trang 3III.Tổ chức bộ mỏy quản lý và tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty cổ phần Thiờn Tõn Quảng trị:
a) Tổ chức bộ mỏy quản lý:
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận:
Với mụ hỡnh cơ cấu tổ chức quản lý như vậy thỡ từng phũng, ban của cụng ty
cú chức năng sau:
Hội đồng quản trị: Bao gồm các cổ đông trong công ty, đứng đầu là chủ
tịch hội đồng quản trị Đây là bộ phận có vai trũ chức năng quan trọng nhất quyếtđịnh các vấn đề trong công ty
-Giám đốc Công ty:
Giám Đốc
Phó Giám đốcphụ trách kinh
Phó Giám Đốc
phụ trách sản
Nh máy à máy ốngthép Đ i trungà máy
Xớ nghiệp khai
thác đá tân lâm
Phũng kinh doanh
Phũng tổ chức
h nh chà máy ớnh
Xớ nghiệp xõydựng cụngPhũng kế toỏnHội đồng quản trị
Trang 4Là người đứng đầu Công ty do UBND tỉnh Quảng trị bổ nhiệm điều hànhhoạt động kinh doanh và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước nhà nước với hoạt độngSXKD Công ty Có quyền quyết định điều hành giám sát việc thực hiện các quyđịnh đó nhằm đạt được mục tiêu Công ty,là người điều hành
-Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh:
Điều hành và tổ chức tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của Công ty, từ các phũngban đến các Xí nghiệp
-Xí nghiệp khai thác đá tân lâm :
Khai thác chế biến đá nguyờn liệu và xõy dựng cỏc loại
Kinh doanh vận tải, kinh doanh xăng dầu
Sản xuất bột ĐÔLÔMIT, bột ATPHAL
-Xớ nghiệp xõy dựng cụng trỡnh :
Trang 5 Thi công san ủi nền móng thuộc cơ sở hạ tầng.
Thi cụng cụng trỡnh giao thụng đường bộ, xây dựng công nghiệp dândụng và thuỷ lợi
-Nhà máy đài thép đài trung:
Sản xuất ống thộp INOX, gạch TERRAZO
Kinh doanh xăng dầu, vật liệu tổng hợp
b) Tổ chức kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần Thiờn tõn Quảng trị:
Công ty Cổ phần Thiên Tân Quảng trị sản xuất nhiều sản phẩm, địa bàn hoạtđộng rộng phân tán nhiều nơi Để thuận tiện trong giao dịch và kịp thời cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh nên Công ty đó tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo hỡnh thứcvừa tập trung vừa phõn tỏn
Sơ đồ bộ máy kế toán ở Công ty Cổ phần Thiên Tân Quảng Trị:
Phũng kế toỏn Cụng ty cú chức năng thu thập, xữ lý và cung cấp thụng tinkinh tế phục vụ cho cụng tỏc quản lý Sau khi cỏc thụng tin kinh tế được các Xínghiệp nhà máy phản ánh, qua đó thực hiện việc giám đốc bằng tiền, việc sử dụngvật tư lao động, tiền vốn với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, thúcđẩy thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế, nâng cao hiệu quả quản lý tài chớnh
Kế toántrưởng
Kế toỏn XNxõy dựng
Kế toán nhà máy máy ống thép
Trang 6Do đặc điểm tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty và yờu cầu của cụng tỏc quản lýnờn cơ cấu bộ phận kế toán như sau :
-Kế toán trưởng :
Được uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng trị bổ nhiệm, có chức năng vànhiệm vụ tổ chức và điều hành bộ máy kế toán, đóm bảo cho bộ mỏy kế toỏn hoạtđộng có hiệu quả, tổ chức và kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, chịutrách nhiệm báo cáo định kỳ theo quy định, tổ chức quản lý việc lưu trữ hồ sơ tàiliệu kế toán Theo quy định kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước Giámđốc và nhà nước về mặt quản lý tài chớnh của doanh nghiệp
-Kế toỏn tổng hợp:
Chịu trách nhiệm thu thập toàn bộ chứng từ kế toán theo đúng trỡnh
tự thời gian và khụng gian, phản ỏnh trung thực kịp thời và chớnh xỏc cỏc nghiệp
vụ kinh tế phỏt sinh, trực tiếp bảo quản và lưu trữ toàn bộ hồ sơ chứng từ kế toán,theo dỏi việc tăng giảm tính trích khấu hao tài sản cố định và tính giá thành sảnxuất
Lên mẫu báo cáo kế toán theo đúng yêu cầu quản lý tài chớnh
-Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm công tác nghiệp vụ quỹ, thực hiện đầy đủ
các nội quy quy định trong việc quản lý quỹ, quản lý việc thu, chi và lập bỏo cỏochứng từ quỹ
-Kế toỏn thanh toỏn:
Theo dỏi chi tiết các khoản tạm ứng và thanh toán tạm ứng, theo dỏithanh toán với khách hàng, có nhiệm vụ tính lương, tính thuế, thanh toán lươngcho cán bộ công nhân viên, thanh quyết toán với cơ quan thuế và các khoản thunộp khác
-Kế toán vật tư :
Theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất vật tư, vật liệu, hàng hoá thành phẩm,theo dừi quản lý cụng cụ dụng cụ
Trang 7 Hạch toán các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu, công cụ dụng cụchuyển qua kế toán tổng hợp tớnh giỏ thành
Phản ỏnh thụng tin, chứng từ kịp thời lờn phũng kế toỏn Cụng ty, chấm cụng
và tớnh lương cho công nhân
*Hỡnh thức kế toỏn tại Cụng ty cổ phần thiờn Tõn Quảng trị ỏp dụng : Vớitỡnh hỡnh đặc điểm thực tại ở Công ty cho nên Công ty áp dụng hỡnh thức kế toỏntheo “Chứng từ ghi sổ “ Hạch toỏn hang tồn kho theo phương pháp kê khai thươngxuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
-Hàng ngày:
Căn cứ chứng từ gốc nhận được ( như phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, giấy báo
nợ báo có của ngân hàng, các phiếu nhập xuất kho vật tư, vật liệu và các chứng từkhỏc …) kế toỏn tiến hành kiểm tra tớnh hợp lệ, hợp lý, hợp phỏp, đồng thời tiếnhành phân loại chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập chứng từ vàđịnh khoản, ghi sổ cái và các sổ, thẻ chi tiết liên quan Căn cứ vào chứng từ phátsinh để đăng ký vào sổ chứng từ ghi sổ
-Cuối thỏng:
Khoá sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên sổ chứng từ ghi sổ,tính ra tổng số phát sinh nợ, phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái,căn cứ vào sổ cái để lập bảng cân đối phát sinh
- Cuối kỳ :
Trang 8Sau khi đối chiếu số liệu từng tháng đúng với số liệu ghi trên sổ cái và bảngtổng hợp chi tiết, kế toán tổng hợp có nhiệm vụ lập bảng cân đối kế toán và lập báocáo tài chính theo quy định hiện hành
Niên độ kế toán áp dụng từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 củanăm
Kỳ kế toán thực hiện theo tháng, quý, năm
c) Những thuận lợi và khó khăn:
Những thuận lợi :
Công ty là một doanh nghiệp có năng lực nhiệt tỡnh, năng động sángtạo dưới sự ban chấp hành đảng uỷ, ban Giám đốc cùng toàn thể cỏn bộ cụng nhõnviờn của Cụng ty.Lónh đạo các phũng ban nghịờp vụ, cỏc đơn vị sản xuất trựcthuộc, các tổ đội công trường là một khối đoàn kết thống nhất, có tinh thần tráchnhiệm cao, có trỡnh độ chuyên môn nghiệp vụ, bản lĩnh nghề nghiệp đó gúp phầnkhông nhỏ vào việc hoàn thành và hoàn thành vượt mức các nhiệm vụ kế hoạchtrong sản xuất kinh doanh
Với sự phát triển kinh tế của đất nước, với chũ trương công nghiệp hoá, hiệnđại hoá, đó thỳc đẩy các nghành kinh tế phát triển, đặc biệt là về xây dựng cơ sở hạtầng, xây dựng và nâng cấp các công trỡnh nhà mỏy … từ đó đó tạo cho cỏc doanhnghiệp xõy dựng núi chung Cụng ty cổ phần Thiờn tõn núi riờng một thị trườngxây dựng đa dạng và rộng khắp, tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Công ty diễn ra liờn tục
Công ty đó hoàn thành việc cổ phần hoỏ, việc chuyển sang hỡnh thức sở hữumới đó giỳp Cụng ty chũ động và linh hoạt hơn trong mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty, nhận được nhiều hơn sự quan tâm giúp đở các nghành các cấp,đặc biệt là sự mở rộng khả năng huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau với chiphí sử dụng vốn thấp
Những khó khăn :
Trang 9Một trong những đặc điểm cảu ngành xây dựng cũng như đối với Công ty làchu kỳ sản xuất (thời gian xây dựng các công trỡnh ) thường kéo dài, điều này làmcho vốn của Công ty bị ứ đọng lâu tại các công trỡnh xõy dựng, gióm vũng quaycủa vốn Hơn thế nữa, chu kỳ sản xuất kéo dài làm cho Công ty dễ gặp phải nhữngrủi ro ngẫu nhiên, giá trị các công trỡnh xõy dựng dễ bị hao mũn vụ hỡnh, việcthanh quyết toán thu hồi vốn đầu tư của các công trỡnh xõy dựng thường khôngđúng kế hoạch, gây khó khăn cho Công ty trong việc trả các khoản nợ vay đến hạn,làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của Công ty.
Vỡ đặc điểm sản xuất của Công ty là không tập trung, địa bàn hoạt độngrộng khắp tỉnh thành cho nên trong cùng một lúc phải thi công rất nhiều công trỡnhlàm phõn tỏn lực lượng của Công ty Điều đó làm nóy sinh nhiều khú khăn choCông ty trong việc giám sát tổ chức sản xuất, phát sinh nhiều chi phí trong dichuyển lực lượng sản xuất và các công trỡnh phục vụ sản xuất
Trên thị trường xây dựng hiện nay đang có sự cạnh tranh quyết liệt giữa cácdoanh nghiệp Việc một số doanh nghiệp đó bỏ thầu thấp để nhận được các côngtrỡnh làm phỏt sinh nhiều tiền lực, gõy ảnh hưởng đến thị trường xây dựng, hơnthế nữa, việc thị trường nguyên vật liệu cung cấp phục vụ các công trỡnh xõy dựngliờn tục biến động đó gõy khú khăn trong công tác xây dựng kế hoạch vốn trongCông ty nhằm đáp ứng nhu cầu cho các công trỡnh xõy dựng
Bờn cạnh những thuận lợi, việc chuyển thành Công ty cổ phần cũng đó gõynhiều khú khăn cho Công ty trong tác quản lý, trong việc áp dụng các cơ chế chínhsách kinh tế tài chính mới như phát hành cổ phiếu, phân chia lợi tức cổ phần …
Trên đây là những thuận lợi khó khăn chũ yếu của Công ty, vấn đề đặt ra đốivới Công ty là phải nghiên cứu xem xét tỡm ra được những biện pháp khai thác vàphát huy những lợi thế của mỡnh, đồng thời hạn chế khắc phục những khó khăn,đẩy mạnh sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn núi riờng và hiệu quả sảnxuất kinh doanh núi chung
Trang 10Quy trỡnh tổ chức sản xuất kinh doanh của Cụng ty cổ phần Thiờn Tõn:
Quy trỡnh sản xuất thi cụng xõy lắp:
Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật
Lập biện phỏp thi cụng v bià máy ệnphỏp an to n lao à máy động
Tổ chức thi cụng
Thi cụng mỏyNghiệm thu cụng trỡnh
Thi cụng phần khung bờtụng, cốt thộp v mà máy ỏi nhà máy
Thanh quyết toỏn cụng trỡnh
Gia cố nềnĐào móng
Trang 11II Thực trạng công tác tổ chức quản lý và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanhtại công ty cổ phần Thiờn Tõn Quảng Trị
1 Tình hình tổ chức quản lý đảm bảo vốn kinh doanh của công ty :
Cơ cấu vốn kinh doanh tại công ty cổ phần Thiờn Tõn Quảng Trị:
Vốn kinh doanh luôn đóng vai trò quan trọng trong hoạt động, sản xuất kinhdoanh của các doanh nghiệp nói chung và hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nóiriêng
Thông qua số liệu trong biểu 01 có thể thấy dược cụ thể cơ cấu vốn kinh
doanh tại công ty cổ phần xây dựng số 3 trong 2 năm 2002 và 2003
Biểu 01: Cơ cấu vốn kinh doanh tại công ty cổ phần Thiờn Tõn Quảng Trị
Chỉ tiêu 31/12/2002 Số tiền (đồng) % 31/12/2003 Số tiền (đồng) % Số tiền (đồng) Chênh loch %
Vốn cố định 7.671.600.736 12,89 11.190.336.807 9,63 3.518.736.071 45,86 Vốn lưu động 51.861.621.730 87,11 105.034.025.886 90,37 53.172.404.156 102,5
B n giaoà máy Nghiệm thu Ho n thià máy ện Xõy thụ
Trang 12Năm 2003, trong 116.224.362.693 đồng vốn kinh doanh có 11.190.336.807đồng vốn cố định chiếm 9,63% và 105.034.025.886 đồng vốn lưu động chiếm90,37%.
Cơ cấu vốn kinh doanh của một doanh nghiệp chịu sự chi phối của đặc điểmngành nghề sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp đó đang hoạt động Công ty cổphần Thiờn Tõn là một doanh nghiệp hoạt động trong ngành xây dựng với nghềchủ yếu là xây dựng các công trình công nghiệp và xây dựng dân dụng Do hoạtđộng công ty diễn ra trên địa bàn rộng, chu kỳ sản xuất kinh doanh kéo dài, vàthường công ty phải ứng ra một lượng vốn lớn mà chủ yếu là vốn lưu động để tiếnhành mua nguyên vật liệu, chi trả chi phí nhân công để phục vụ các công trình.Vốn của công ty thường chỉ được thu hồi khi hết chu kỳ sản xuất tức là khi cáccông trình đã hoàn thành và quyết toán Như vậy, cơ cấu vốn kinh doanh hiện naycủa công ty là tương đối hợp lý đối với cơ cấu vốn kinh doanh của doanh nghiệpngành xây dựng
Tổng số vốn kinh doanh của công ty trong hai năm 2002-2003 biến độngtheo xu hướng mạnh về quy mô Cụ thể, vốn kinh doanh tại thời điểm31/12/2003so với cùng kỳ năm 2002dã tăng 56.691.140.227 đồng ứng với tỷ lệtăng 95,23%, nguyên nhân chủ yếu là do khối lượng vốn lưu động tăng53.172.404.156 đồng với tỷ lệ tăng 102,53% để đảm bảo cơ cấu vốn kinh doanhhợp lý khối lượng vốn cố định cũng tăng 3.518.736.071 đồng với tỷ lệ tăng 5,86%.Với sự tăng lên về quy mô vốn kinh doanh nhưng vẫn đảm bảo cơ cấu vốn kinhdoanh chứng tỏ sự tăng trưởng vượt bậc trong hoạt động sản xuất của công ty trongnăm vừa qua
2.Cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của công ty:
Để có vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp huyđộng vốn từ nhiều nguồn khác nhau Tình hình tổ chức huy động vốn của công ty
cổ phần Thiờn Tõn được thể hiện như sau:
Trang 13Biểu 02: Cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của công ty cổ phần Thiờn Tõn
trong hai năm 2002-2003
Chỉ tiêu Số tiền (đồng) 31/12/2002 % Số tiền (đồng) 31/12/2003 % Số tiền (đồng) Chênh lệch % I.Nợ phảI trả
4.860.139.264
2.417.543.641 2.442.595.623
91,84
92,95 7,05
8,16
4,06 4,10
110.620.583.164
104.203.124.085 6.417.459.079
5.603.779.529
2.417.543.641 3.186.235.888
95,18
94,19 5,81
4,82
2,08 2,74
55.947.499.692
53.384.603.883 2.562.896.079
743.640.265
743.640.265
-102,33
105,05 66,48
15,30
27,73
-Tổng nguồn vốn 59.533.222.466 100 116.224.362.693 100 56.691.140.227 95,23
Qua số liệu ở biểu đồ trên ta thấy: Tổng nguồn vốn của công ty vào thời
điểm 30/12/2003là 116.224.362.693 đồng tăng 56.691.140.227 đồng ứng với tỷ lệ
95,23% so với cùng kỳ năm trước Cụ thể :
Năm 2003 nguồn vốn chủ sở hữu của công ty là 5.603.779.529 đồng chiếm
4,82% trong tổng nguồn vốn kinh doanh, tăng 743.640.265 đồng ứng với tỷ lệ tăng
15,3% Nguồn vốn chủ sở hữu tăng lên trong năm là do công ty đã bổ sung thêm
