LÀM GÌ ĐỂ KHAI THÁC VÀ PHÁT HUY HIỆU QUẢ CỦA HỆ THỐNG THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC Ở VIỆT NAM Đỗ Xuân Đán4 Từ thực trạng giáo dục đại học Việt am Hiện nay, Việt Nam có hàng trăm trường đại học khác nhau, thuộc tất chuyên ngành lĩnh vực đời sống xã hội Nhưng người ta băn khoăn tự hỏi, nhiều trường đại học đó, kể trường có bề dày kinh nghiệm đào tạo, từ trường thành lập lâu năm trường thành lập, khơng có trường đại học xếp hạng quốc tế? Đây câu hỏi mà chắn nhiều học giả nhà quản lý Việt Nam quan tâm muốn có câu trả lời xác đáng Có nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan dẫn đến thực trạng Nhưng sau đây, xin đề cập đến vấn đề nhỏ, lại trường đại học giới quan tâm coi trọng: thư viện trường đại học Trước hết xin giới thiệu điều dễ dàng nhận thấy giao lưu, tiếp xúc với người nước ngoài, tham quan trường đại học hợp tác giáo dục với họ - Khi tham quan khảo sát trường nào, người ta yêu cầu cho tham quan hệ thống thư viện (hoặc phòng thực hành) - Tịa nhà dành cho thư viện ln đặt vị trí đẹp nhất, trang trọng nhất, thuận tiện khuân viên trường đại học, gần coi biểu tượng kiến trúc trường - Trang thiết bị đồng nguồn tài liệu phong phú niềm mơ ước tham quan hệ thống thư viện họ, nước khơng giàu có ta - Chất lượng phục vụ chuyên nghiệp khả đáp ứng nhu cầu người học ln tiêu chí hàng đầu hệ thống thư viện đại học nước ThS GĐ Trung tâm TT-TV Trường Đại học Lao động -Xã hội - Thư viện trường đại học nước thật trung tâm văn hóa, trung tâm nghiên cứu khoa học trường Và thực trạng hệ thống thư viện đại học Việt am Trong năm gần đây, số trường đại học có số nguồn kinh phí từ dự án khác nhau, đầu tư, cải tạo cho thư viện cách nghiêm túc Tuy nhiên, so với nhu cầu đặt ra, nhiều bất cập hạn chế Thực tế cho thấy, qua khảo sát công bố phương tiện truyền thơng, có khoảng 80% hệ thống thư viện đại học chưa đáp ứng u cầu Nhiều đầu sách giáo trình chí xuất cách hai, ba chục năm bê nguyên giảng dạy, nhiều trường giảng viên có tập giảng viết tay đánh máy, đến lớp thầy đọc, trò ghi Khi tham quan, khảo sát thư viện trường đại học Việt Nam, dễ dàng nhận thấy: - Về vị trí thư viện: nhiều trường đặt tận dụng chỗ không (chưa) dùng cho công việc khác trường Đó phịng học hội trường, chí nhà kho, căng tin không thuận tiện cho bạn đọc lui tới - Về đội ngũ cán bộ: nhiều thư viện không tuyển dụng cán đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, mà thực tế phải tiếp nhận người chưa qua trường lớp nào, chí học trái ngành, bị sa thải luân chuyển từ tác vị trí khác trường, sau khơng phát huy tác dụng phận khác Trên thực tế, cán xin vào làm vị trí khác trường, họ phải chấp nhận làm thư viện, có có hội họ xin chuyển cơng tác khác, người tâm huyết với ngành thư viện không nhiều Nguyên nhân nhận thức đánh giá cho nghề nghiệp chưa mức Bên cạnh nguồn thu nhập cán làm cơng tác thư viện thường khó khăn vị trí cơng việc khác - Về nguồn kinh phí, sở vật chất trang thiết bị: Cho đến nay, trải qua thời kỳ dài trình phát triển giáo dục nước nhà nói chung giáo dục đại học nói riêng; có hội thảo cơng trình nghiên cứu, quan quản lý chưa xây dựng quy chuNn chung cho hoạt động thư viện trường đại học Các trường đại học lâu áp dụng sinh viên phải có cán thư viện, với số đầu sách tương ứng; mặt diện tích, trang thiết bị làm việc, quy chuNn nghiệp vụ, cách thức phục vụ bạn đọc Sự đầu tư phát triển cho thư viện tùy thuộc vào quan tâm ý thích máy lãnh đạo trường Thậm chí, tên gọi chưa có thống nhất: (thư viện, trung tâm thông tin - thư viện, thông tin tư liệu, tư liệu thư viện… nơi gọi trung tâm, nơi tổ, nơi ban, nơi phịng; nơi trực thuộc giám hiệu, nơi trực thuộc phòng, ban…) nhiều trường thành lập chẳng có thư viện, năm đào tạo hàng chục ngàn sinh viên, bốn năm học tập, sinh viên khơng có khái niệm biết đến thư viện trường - Về hiệu đáp ứng yêu cầu đào tạo: Chính khó khăn, tồn phân tích nêu trên, làm cho hiệu chất lượng phục vụ thư viện không cao Căn bệnh trầm kha giáo dục Việt N am giảng dạy theo lối mòn, xa rời thực tế, truyền đạt chiều, giảng viên khơng u cầu sinh viên phải tìm tịi tài liệu đọc thêm, chí nhiều giảng viên khơng biết đến thư viện; với tồn hạn chế hệ thống thư viện trường, tạo cho sinh viên thói quen quan tâm đến kết điểm thi sau kết thúc môn học, mà không muốn tiếp cận thư viện để nghiên cứu đào sâu kiến thức Chính vậy, khơng ngạc nhiên doanh nghiệp tuyển dụng sinh viên Việt N am trường, đặc biệt doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, họ kêu ca có tới 70% số nhân tuyển dụng phải đào tạo lại Làm để phát huy hiệu hệ thống thư viện trường đại học - Thay đổi mặt nhận thức Rõ ràng ngành thư viện nói chung thư viện trường đại học lâu chưa quan tâm cách mức N gười ta suy nghĩ, cán bộ, nhân viên khơng bố trí đâu xếp vào làm thư viện, mà chẳng làm thư viện Chúng ta thường phải chịu cảnh tiền đầu tư cho thư viện, hết thơi Trong nhà trường, thư viện không coi khâu đầu tư bắt buộc sinh viên không coi thư viện nơi để nâng cao kiến thức ngồi giảng đường Vì vậy, việc nâng cao nhận thức từ quan quản lý, đến cán bộ, giảng viên sinh viên việc khai thác phát huy vai trò thư viện yêu cầu quan trọng cấp thiết - Cần có sách kịp thời, tạo điều kiện cho nhà trường cán quản lý có sở đầu tư phát triển hệ thống thư viện trường đại học Thực tế, thư viện coi thiết chế ngành văn hóa N hưng nằm trường đại học, lại chịu chi phối quản lý ngành giáo dục, ngành chủ quản khác (nếu trường trực thuộc ngành khác) Chính chung chung mà lâu nay, công tác thông tin thư viện trường đại học gặp phải khơng khó khăn Trong nhiều họp hội thảo, nhiều ý kiến cho để giáo dục đại học có chất lượng hơn, cần ngành liên quan, đặc biệt Bộ Giáo dục Đào tạo cần xây dựng quy chuNn chung hệ thống thư viện cho nhà trường áp dụng Có thể đặt số tiêu chuNn chung thống áp dụng như: + Tiêu chuNn định mức cán so với số lượng sinh viên có trường + Tiêu chuNn trình độ bắt buộc cán phải qua đào tạo nghiệp vụ chuyên môn + Định mức phân bổ % ngân sách hàng năm phải đầu tư cho thư viện Thực tế có trường thừa tiền ngân sách, khơng giải ngân hết hàng năm, lãnh đạo thư viện lên xin không duyệt chi + Các định mức diện tích mặt thư viện, sở vật chất, trang thiết bị, nguồn tài liệu phục vụ cho học tập nghiên cứu + Tiêu chuNn chung nghiệp vụ chế, phương thức hoạt động Ví dụ nhà nước đầu tư để tất trường đại học sử dụng chung sản phNm phần mềm, vừa không tốn kém, lại vừa hiệu khai thác sử dụng + xây dựng chế, sách dịch vụ thông tin, việc tra cứu tài liệu phục vụ liên thông thư viện N ếu làm điều này, phát huy hiệu nguồn đầu tư từ trường, phục vụ cho mục đích chung nâng cao chất lượng đào tạo nguồn nhân lực cho đất nước - Sự chủ động trường trung tâm thông tin- thư viện Trước mắt, chưa có quan tâm sách phù hợp từ quan quản lý, trung tâm thông tin - thư viện trường đại học cần phát huy khai thác tối đa sở vật chất, trang thiết bị nguồn tài liệu có theo hướng sau: Thứ nhất, tranh thủ quan tâm từ phía lãnh đạo nhà trường, đầu tư sở vật chất, thiết bị nguồn tài liệu phong phú để thu hút giảng viên sinh viên đến với thư viện để học tập nghiên cứu Thứ hai, cần tăng cường đổi phương thức phục vụ, phối hợp chặt chẽ với đơn vị chức trường, đặc biệt đơn vị giảng dạy, tạo cho sinh viên thói quen hứng thú tìm đến thư viện coi thư viện công cụ thiếu việc nâng cao kiến thức chuyên môn tri thức người Thứ ba, có sách cán phù hợp, cố gắng tạo thêm nhiều dịch vụ cách hợp lý để có thêm nguồn thu phụ cấp cho cán bộ, nhằm động viên phát huy tính tích cực làm việc họ Thứ tư, cập nhật vận dụng tiêu chuNn nghiệp vụ mới, tăng cường mối quan hệ có thỏa thuận liên thông, liên kết thư viện, nhằm khai thác tối đa nguồn lực có thư viện thành viên liên hiệp Thứ năm, Liên hiệp Thư viện, cần tăng cường chủ động việc tham gia nghiên cứu thực tế, tập hợp kiến nghị, đề xuất thư viện thành viên để trình lên quan quản lý nhà nước có thNm quyền, nhằm nhanh chóng xây dựng ban hành chế, sách tiêu chuNn chung áp dụng cho thư viện trường đại học Hy vọng trương tương lai, với tâm quan quản lý nhà nước, đầu tư có hiệu từ trường đặc biệt chủ động, cố gắng từ người tâm huyết với nghề thư viện, công tác thông tin - thư viện trường đại học phát huy tính hiệu vai trị Thư viện phải thật coi trái tim linh hồn trường đại học, góp phần quan trọng vào việc nâng cao chất lượng đào tạo nhà trường ...- Thư viện trường đại học nước thật trung tâm văn hóa, trung tâm nghiên cứu khoa học trường Và thực trạng hệ thống thư viện đại học Việt am Trong năm gần đây, số trường đại học có số... quan quản lý nhà nước, đầu tư có hiệu từ trường đặc biệt chủ động, cố gắng từ người tâm huy? ??t với nghề thư viện, công tác thông tin - thư viện trường đại học phát huy tính hiệu vai trị Thư viện. .. việc khai thác phát huy vai trò thư viện yêu cầu quan trọng cấp thiết - Cần có sách kịp thời, tạo điều kiện cho nhà trường cán quản lý có sở đầu tư phát triển hệ thống thư viện trường đại học