3.1. Kế toán doanh thu và thu nhập khác
3.1.1 Chứng từ
Chứng từ sử dụng
Hóa đơn bán lẻ
Hóa đơn giá trị gia tăng
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Giấy báo có của ngân hàng
Phiếu thu
Và các chứng từ liên quan khác
Chứng từ liên quan trực tiếp tới nghiệp vụ bán hang đó là hóa đơn bán lẻ và hóa đơn giá trị gia tăng .Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng thu ngân nhập dữ liệu vào máy tính và thực hiện in hóa đơn bán lẻ giao khách hàng đồng thời khi có yêu cầu kế toán viên lập hóa đơn giá trị gia tăng thành 3 liên.
3.1.2 Thủ tục kế toán
a)Tài khoản sử dụng
Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Bên nợ
Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ
Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ
Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 xác định kết quả kinh doanh
Bên có
Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ thực hiện trong kỳ kế toán
Đối với việc phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ công ty sử dụng hai tài khoản cấp hai đó là tài khoản 5111 và tài khoản 5113
Tài khoản 5111 doanh thu cung cấp dịch vụ.Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của giá trị hàng hóa được xác định đã bán ra trong kỳ
Tài khoản 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ.Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của giá trị dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng như cho thuê gian hàng trong của hàng và được xác định là đã bán trong kỳ kế toán.
Tài khoản 515 “Doanh thu tài chính”
Bên nợ
Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911 xác định kết quả kinh doanh
Bên có
Tiền lãi được hưởng tại các ngân hàng mà công ty tham gia giao dịch
Chiết khấu thanh toán được hưởng
Tài khoản 711 “thu nhập khác”
Bên nợ
Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911
Bên có
Phản ánh các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ bao gồm các thu nhập từ nhượng bán phế liệu
Và các tài khoản khác có liên quan tk 111,tk 112,tk 131,...
b)Tổ chức hạch toán
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Khi hàng hóa được bán tại quầy,nhân viên thu ngân thực hiện nhập dữ liệu vào máy tính đồng thời in hóa đơn bán lẻ giao cho khách hàng,kế toán thực hiện lập hóa đơn gtgt dựa vào các dữ liệu bán hàng sẵn có trong ngày lập bảng kê bán hàng hóa,dịch vụ,cuối ngày thực hiện việc tổng hợp trên các bảng kê,lập hóa đơn gtgt và ghi nhận doanh thu.
Nợ tk111 Tổng giá thanh toán nhận bằng tiền mặt
Nợ tk 131 Tổng giá thanh toán phải thu của khách hàng
Có tk 511 Doanh thu bán hàng
Có tk 33311 Thuế gtgt phải nộp
Kế toán thực hiện kết chuyển doanh thu của kỳ kế toán,tức là khi ký kết hợp đồng cho thuê gian hàng,cửa hàng đã thực hiện thu trước tiền cung cấp dịch vụ trong ba năm.Lấy hợp đồng giữa hai bên làm căn cứ ghi nhận số tiền đã nhận
Nợ tk 111,112 Tổng số tiền nhận trước
Có tk 3387 Doanh thu chưa thực hiện
Và từng tháng sẽ thực hiện kết chuyển doanh thu chưa thực hiện
Nợ tk 3387 Doanh thu chưa thực hiện
Có tk 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ
Đối với khoản giảm giá hàng bán,nhân viên thu ngân thực hiện chiết khấu ngay trên hóa đơn bán lẻ khi giao khách hàng theo tỷ lệ quy định của cửa hàng,đối với hàng hóa bị trả lại khách hàng phải mang theo hóa đơn bán lẻ hoặc hóa đơn gtgt và nhân viên bán hàng thực hiện ký nhận hủy hóa đơn lưu trữ hóa đơn và cuối ngày nộp lên cho kế toán.
Căn cứ vào số chi tiết bán hàng của từng mặt hàng,cuối tháng kế toán sẽ thực hiện tổng hợp số liệu để lập số tổng hợp chi tiết bán hàng tháng
3.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu
Với hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ,kế toán doanh thu công ty sử dụng các sổ tổng hợp sau
Nhật ký chứng từ
Sổ cái tk 511
Từ các sổ chi tiết doanh thu bán hàng kế toán xác định tài khoản đối ứng tương ứng với các nghiệp vụ xảy ra,bảng tổng hợp chi tiết về doanh thu cung cấp cho kế toán chính xác số phát sinh tương ứng với các tài khoản của tài khoản doanh thu.Từ đó kế toán nhập lên nhật ký chung.