Bài chuyên đề sau thực tập

MỤC LỤC TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHỊNG KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH BÁO CÁO THỰC TẬP Đề tài : Kế tốn hàng tồn kho(NVL, CCDC) Cơng ty TNHH Lear Việt Nam Giảng viên hướng dẫn: Cô Đào Minh Hằng Nhóm sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyên Tạ Xuân Phúc Trịnh Thị Tươi Đồn Thị Kiều Loan Lớp: KTKT.K18 Hải Phịng, năm 2020 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại kinh tế mở cửa, doanh nghiệp có nhiều hội để vươn lên khẳng định vị trí thị trường Cùng với đà phát triển DN địa bàn thành phố Hải Phòng cố gắng tập trung phát triển xây dựng vị vững cho DN Khi xã hội ngày phát triển, mức sống nâng cao, kéo theo nhu cầu khách quan người nâng lên Ai muốn sử dụng loại hàng hóa có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp giá phù hợp Chính vậy, DN sản xuất Hải Phòng cần phải quan tâm nhiều đến khâu trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt yếu tố đầu vào phải kể đến HTK Vậy nên cơng tác hạch toán quản lý HTK khâu quan trọng cơng tác kế tốn DN Nó có ý nghĩa lớn để tiết kiệm chi phí đầu vào, giảm giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất nhằm tối đa hóa lợi nhuận.Bên cạnh ngun vật liệu tốn khó doanh nghiệp việc yêu cầu công tác bảo quản nguyên vật liệu khắt khe, xây dựng kế hoạch xuất dùng HTK hợp lý, việc trích lập dự phịng giảm giá hang tồn kho….Cơng ty TNHH Lear Việt Nam số công ty sản xuất quan tâm trọng tới công tác kế toán HTK để phát triển khẳng định vị Thực tế khảo sát Cơng ty TNHH Lear Việt Nam sử dụng HTK đa dạng phong phú chủng loại, nhiều số lượng Do cơng tác kế tốn HTK đơn vị quan trọng, giúp cho cơng ty quản lý tốt vấn đề phát sinh liên quan đến thu mua, bảo quản, sử dụng cung ứng HTK trình sản xuất Tuy nhiên, việc quản lí sử dụng sổ sách, chứng từ kế toán liên quan đến vấn đề nhập – xuất – tồn, xử lý phế liệu nhiều bất cập nên cơng tác kế tốn Cơng ty chưa có hướng xử lí phản ánh kịp thời vấn đề phát sinh liên quan đến HTK Nhận thấy tầm quan trọng HTK trình sản xuất xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty TNHH Lear Việt Nam Vì vậy,nhóm em định chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán Hàng tồn kho(NVL, CCDC) Công ty TNHH Lear Việt Nam” làm đề tài thực tập  Mục đích nghiên cứu - Việc nghiên cứu đề tài nhằm đạt hai mục đích là:Mục đích chung: Nhằm tìm hiểu cơng tác kế tốn HTK(NVL, ) từ khâu mua, quản lý đến trình hạch toán, ghi chép chứng từ, sổ sách kho phịng kế tốn tình hình nhập – xuất - Mục đích cụ thể: +Hệ thống hóa sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn HTK + Đánh giá thực tế tình hình quản lý tổ chức kế tốn HTK Cơng ty TNHH Lear Việt Nam để làm bật lên ưu điểm hạn chế cần khắc phục công tác kế tốn Cơng ty +Đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn HTK Công ty  Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán HTK Công ty TNHH Lear Việt Nam -Phạm vi nghiên cứu- Phạm vi khơng gian: địa bàn Hải Phịng cụ thể Công ty TNHH Lear Việt Nam  Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập liệu Để thực thu thập liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, em sử dụng phương pháp sau: +Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Là phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn nghiên cứu, để thu thập thơng tin mong muốn, từ có nhìn tổng quan kế tốn HTK theo quy định nhà nước, có sở để so sánh lý luận thực tiễn +Các tài liệu nghiên cứu: Luật kế toán, luật doanh nghiệp, luật đầu tư, luật lao động, sách thuế Chuẩn mực kế tốn ( Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung, Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho) Chuẩn mực kế toán ban hành theo định QĐ 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ Tài Chính Báo cáo tài , thuyết minh báo cáo tài cơng ty -Phương pháp vấn: Là phương pháp thu thập liệu cách xác đầy đủ nhất, thu thập đánh giá chủ quan thực trạng cơng tác kế tốn HTK Mục đích phương pháp nhằm xác thực xác thơng tin khác phiếu điều tra Đối tượng vấn kế toán trưởng, kế toán viên Nội dung vấn vấn đề liên quan đến kế toán nói chung cụ thể kế tốn HTK -Phương pháp xử lý số liệu Phương pháp toán học: phương pháp dùng để tính tốn tiêu giá trị vật liệu nhập, xuất tính vào chi phí sản xuất kinh doanh ……trong kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học Phương pháp so sánh: phương pháp phân tích thực thông qua đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác Trong q trình nghiên cứu kế tốn HTK nội dung cụ thể hóa việc đối chiếu số liệu lý luận với thực tế công tác kế toán HTK đơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với sổ kế tốn có liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ giũa sổ với bảng tổng hợp chi tiết  Kết cấu đề tài nghiên cứu: Chuyên đề phần mở đầu kết luận gồm chương sau: Chương 1: Giới thiệu công ty TNHH Lear Việt Nam Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Lear Việt Nam Chương 3: Một số đề xuất tổ chức kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Lear Việt Nam Mặc dù thân cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu, song thời gian có hạn, vấn đề nghiên cứu rộng phức tạp nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong bảo, góp ý kiến anh chị phịng kế tốn thầy để em hoàn thiện chuyên đề nâng cao kiến thức cho thân em nhằm phục vụ tốt cho q trình cơng tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giá tổ kiểm tốn, giảng viên hướng dẫn cơ:Đào Minh Hằng, Ban lãnh đạo cơng ty, phịng kế tốn tài tần tình giúp đỡ em trình tìm hiểu hồn thiện thực tập Hải Phịng, ngày tháng năm 2020 Sinh viên Chương 1: Giới thiệu công ty TNHH Lear Việt Nam 1.1: Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Lear Việt Nam  Sự hình thành phát triển cơng ty - Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH LEAR VIỆT NAM - Tên giao dịch: LEAR CORPORATION VIETNAM LIMED - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH thành viên - Địa trụ sở chính: Nhà xưởng X4, KCN Đồ Sơn Hải Phòng - Điện thoại: 03.3867892 – Fax : 03.3867895 - Mã số thuế :0200795346 - Người đại diện: Ơng Bùi Văn Thìn - Giám Đốc cơng ty - Vốn điều lệ doanh nghiệp: 3.200.000.000 (Ba tỷ, hai trăm triệu) đồng tương đương 200.000 (Hai trăm nghìn) la Mỹ - Ngành, nghề kinh doanh STT Mã ngành Tên ngành Sản xuất hệ thống ghế ngồi phận ghế ngồi 2930 xe ô tô bao gồm vỏ bọc ghế ngồi; Sản xuất hệ thống sản phẩm điện phân phối 2930 điện xe ô tô - Giấy chứng nhận đầu tư số 022 043 000012 Ban quản lý khu kinh tế Hải Phòng cấp lần đầu ngày 10/9/2008, chứng nhận thay đổi lần thứ ngày 20/7/2011 - Ngày thành lập :01/04/2008 - Qúa trình hình thành phát triển: Cơng ty TNHH Lear Việt Nam thành lập vào ngày 1/4/2008, hoạt động với vốn điều lệ 1,6 tỷ đồng Kể từ từ thành lập đến cơng ty gặp khơng khó khăn với nỗ lực đổi phát triển đến năm 2015 cơng ty mở rộng thêm số ngành chính: bán lẻ với nhiều hình thức khác nhau, hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh, bán buôn tổng hợp Công ty đà phát triển ngày vững mạnh với với số vốn điều lệ tăng lên 3,2 tỷ đồng 1.2: Đặc điểm máy quản lý Công ty TNHH Lear Việt Nam Công ty TNHH Lear Việt Nam công ty có quy mơ vừa nên việc tổ chức máy hoạt động công ty đơn giản Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Lear Việt Nam Giám đốc Phịng Kế tốn Phó giám Phó giám Kinh doanh sản xuất Phòng kinh doanh Phòng hành chính, nhân Các đội sản xuất ( Nguồn : phịng kế tốn) Tổ chức máy cơng ty theo kiểu mơ hình trực tuyến, mơ hình phù hợp với quy mô công ty nhờ thống cao độ, chế độ trách nhiệm rõ rang thơng tin trực tiếp nhanh chóng , xác Khi sử dụng máy công ty tận dụng tạo điều kiện cho cán nhân viên phát huy tối đa lực chun mơn Ta có chức nhiệm vụ sau: - Giám Đốc: người điều hành trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày công ty, chịu trách nhiệm trước phát luật hoạt động cơng ty - Phó Giám Đốc : người làm việc theo thị Giám Đốc việc điều hành hoạt động công ty Phụ trách theo dõi ,chỉ đạo, giám sát đơn đốc phịng ban, phận trong việc thực công tác nghiệp vụ đơn vị.Thực công việc theo ủy quyền Giám Đốc - Phịng kế tốn : có chức thực phần hành kế toán, tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn , cập nhật, báo cáo tư vấn cho giám đốc hoạt động tài kế tốn cơng ty - Phòng kinh doanh : thực chức tổ chức thực hoạt động kinh doanh công ty.Lập kế hoạch đưa tiêu kinh doanh hành quý ,năm chịu trách nhiệm doanh thu, lợi nhuận cơng ty - Phịng hành chính, nhân : phụ trách cơng tác hành tuyển dụng đào tạo quản lý nhân công ty - Các đội sản xuất : đứng đầu đội trưởng, tổ trưởng người chịu trách nhiệm kỹ thuật, quản lý công nhân cán kỹ thuật tổ, đội phụ trách Dưới đội trưởng , tổ trưởng có cán kỹ thuật giúp đỡ công nhân trực tiếp sản xuất 1.3: Đăc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ Công ty TNHH Lear Việt Nam 1.3.1: Đặc điểm nguồn lực * Về nguồn vốn: - Nguồn vốn Công ty hình thành từ Giám Đốc Cơng ty, vốn vay ngân hàng khoản phải trả khác - Công ty thường nhập sản phẩm công ty nước để phục vụ cho trình kinh doanh Vốn kinh doanh Cơng ty lưu động tốt, nên Công ty không cần vay vốn ngân hàng nhiều Vì vậy, Cơng ty bớt khoản lãi phải trả cho ngân hàng Điều giúp cho nguồn tài sản lưu động Công ty đực chủ động kinh doanh * Về nguồn nhân lực Cơng ty: Cơng ty có đội ngũ cán lãnh đạo cán nhân viên có nghiệp vụ chun mơn giỏi, giàu kinh nghiệm, sáng tạo: -Đứng trước cạnh tranh gay gắt chất lượng sản phẩm nước nay, song song với việc thực sách khác, Cơng ty tiến hành sách quản lý lao động theo hướng giảm số lượng lao động Cơ cấu quản lý bố trí xếp lao động xem xétđiều chỉnh hàng năm, nhằm đảm bảo máy hoạt động có hiệu -Hằng năm Cơng ty ln có chương trình đào tạo cử cán nhân viên học lớp nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, cập nhật kiến thức để nâng cao trình độ Cơng ty ln có sách khuyến khích học tập tồn cán cơng nhân viên Cơng ty Ngồi ra, Cơng ty ln có hoạt động phong trào bề cầu lơng, bóng đá, chuonge trình giao lưu văn nghệ với Công ty bạn địa phương địa bàn hoạt động Công ty Công ty thường xuyên tổ chức chuyến tham quan du lịch cho cán nhân viên tạo khí cơng tác quan hệ 1.3.2: Ngành nghề kinh doanh - Là công ty kinh doanh sản xuất gồm số ngành : Sản xuất ghế ngồi ,phụ tùng phận phụ trợ cho xe có động động xe; sản xuất hệ thống sản phẩm điện phân phối điện xe ô tô - Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh, nên công ty hoạt động địa bàn Hải Phòng mà hoạt động nhiều khu vực khác - Công ty kết hợp cách động, linh hoạt sản xuất kinh doanh hoạt động cơng ty sản xuất tăng trưởng tốt công ty 1.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Lear Việt Nam 1.4.1 Một số tiêu kinh tế phản ánh kết hoạt động Công ty Bảng số liệu năm 2017-2019 ĐVT: 1.000.000 đ Chi tiêu thực Doanh thu Lợi nhuận Lao động sử đụng Thu nhập bình quân ĐVT Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Triệu đồng 42.700 75.200 110.470 Triệu đồng 25.400 47.650 82.900 Người 1200 1250 1350 Triệu đồng 4.500 4.700 5.500 ( Nguồn :Cơng ty TNHH Lear Việt Nam) Nhìn vào bảng số liệu cho ta thấy Công ty ngày phát triển từ năm từ năm 2017 đến năm 2019 Cụ thể doanh thu năm 2018 gấp gần lần năm 2017, doanh thu năm 2019 cao so với năm 2018 Lợi nhuân tăng qua năm, mức tăng cao thể việc sản xuất kinh doanh Công ty tiến triển tốt, điều cho thấy Cơng ty đóng góp phần lợi nhuận vào ngân sách Nhà nước Có bước phát triển Công ty biết phát huy sức mạnh mình, Cơng ty bước thích ứng vào kinh tế thị trường Việt Nam nói chung Hải Phịng nói riêng, khơng ngừng mở rộng quan hệ hợp tác với khách hàng nước mà kiếm ngng hàng nước ngồi xác nhận vào thẻ kho thủ kho lập mang chứng từ phịng kế tốn Tại đây,kế tốn thực việc kiểm tra hoàn chỉnh chứng từ, tập hợp chứng từ nhập,xuất theo thứ tự thời gian phát sinh theo thứ tự CCDC,đối với phiếu xuất kho cịn tập hợp theo đối tượng hạch tốn chi phí để thuận tiện cho việc ghi sổ TK CCDC sổ có liên quan Kế tốn tổng hợp : ghi chép, phản ánh thường xuyên , liên tục, có hệ thống, tình hình nhập xuất tồn kho loại vật tư, sản phẩm, hàng hoá, tài khoản sổ kế toán tổng hợp, sở chứng từ nhập xuất vật tư, sản phẩm, hàng hoá đối chiếu với bảng tổng hợp nhập xuất tồn Theo dõi NVL Nhập – Xuất – Tồn thẻ kho sau: Biểu mẫu số 16: Công ty TNHH Lear Việt Nam Mẫu số S12-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TTBTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Tên kho: Kho nguyên vật liệu (RM) THẺ KHO Tên, nhãn hiệu, quy cách CCD: Hộp carton Đơn vị tính: Cái Mã số: HBC-03 Ngày Số hiệu ctừ Diễn giải Ngày Số lượng Ký S T tháng Nhập Xuất N–X Nhập Xuất Tồn T xnhận ktoán A B C D E 1/01/2019 Tồn đầu 21/01/201 Mua hộp carton HabecoHBC offset 03 PNK02 25/01/201 PXK04 Xuất kho CCDC ( HBC03) đóng gói sp Cộng CK Người ghi sổ Kế toán trưởng F 1.420 21/01/20 19 5.500 25/01/20 19 5.500 6.920 1.200 5.720 1.200 5.720 Giám Đốc 2.2.2 3.2.Kế toán tổng hợp CCDC Công ty TNHH Lear Việt Nam  Phương pháp hoạch tốn tổng hợp CCDC Cơng ty TNHH Lear Việt Nam Mua công cụ, dụng cụ nhập kho ghi: Nợ TK 153 - Cơng cụ, dụng cụ (giá chưa có thuế GTGT ) Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (số thuế GTGT đầu vào) (1331) Có TK 111, 112, 141, 331, (tổng giá toán) Trả lại công cụ, dụng cụ mua cho người bán, ghi: Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Có TK 153 - Cơng cụ, dụng cụ (giá trị cơng cụ, dụng cụ trả lại) Có TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) (thuế GTGT đầu G vào công cụ, dụng cụ trả lại cho người bán) Phản ánh chiết khấu toán hưởng (nếu có), ghi: Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài Xuất cơng cụ, dụng cụ sử dụng cho sản xuất, kinh doanh: Nếu giá trị CCD phân bổ lần, ghi: Nợ TK 623, 627, 641, 642 Có TK 153 - Cơng cụ, dụng cụ (1531, 1532) Nếu giá trị CCDC phân bổ nhiều lần, ghi: + Khi xuất CCDC ghi: Nợ TK 242 - Chi phí trả trước Có TK 153 - Cơng cụ, dụng cụ +Khi phân bổ vào chi phí sản xuất, kinh doanh cho kỳ kế toán, ghi: Nợ TK 623, 627, 641,642, Có TK 242 - Chi phí trả trước Biểu mẫu số 17: Đơn vị: Công ty TNHH Lear Việt Nam Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2019 Đơn vị tính 1000đ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đã ghi Số phát sinh STT Số hiệu Sổ Cái dòng Số hiệu Ngày, tháng A B C D E 21/01/2019 PNK 02 21/01/2019 Mua hộp carton Habeco-HBC offset 03 x 25/01/2019 …… 25/01/2019 PXK 04 … … x đối ứng Nợ Có G H 153 133 111 627 153 … 39.600 3.960 Xuất kho CCDC ( HBC03) đóng gói sp … TK … Tổng 43.560 8.640 … 114.83 8.640 … 114.830 - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ:… Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu mẫu số 15: Đơn vị: Công ty TNHH Lear Việt Nam Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tháng 01 Năm 2019 Tên tài khoản Công cụ dụng cụ Số hiệu 153 Đơn vị tính: 1000đ Ngày, tháng ghi sổ Diễn giải Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Tra ng sổ Công ty TNHH Lear Việt Nam A B C D - Số dư đầu năm 21/01/201 PC05 21/01/20 19 Mua hộp carton Habeco-HBC offset 03 25/01/20 19 Xuất kho CCDC ( HBC03) đóng gói sp PXK05 25/01/201 Nhật ký chung STT dòn g Số tiền Số hiệu TK Nợ đối ứng Mẫu số 05-VT H (Ban hành theo Thông tư số 10.200 200/2014/TT-BTC ngày 122/12/2014 111 Bộ Tài39.600 chính) E G - Cộng số phát sinh tháng Có 627 8.640 39.600 8.640 41.160 - Số dư cuối tháng - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ:… Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.2.2.4.Kiểm kê đánh giá lại CCDC Định kỳ công ty tiến hành kiểm kê kho CCDC để xác định lượng tồn kho danh điểm, từ đối chiếu với số liệu sổ sách kế toán xác định số thừa, thiếu BIÊN BẢN KIỂM KÊ CCDC Thời điểm kiển kê: 14h ngày 30 tháng 11 năm 2019 Biên kiểm kê gồm: - Ông: Phạm Văn Tùng Chức vụ: Phó Giám Đốc - Bà: Đào Thị Dung Chức vụ: Thủ kho - Bà: Đào Thị Thương Chức vụ: Kế tốn Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây: STT Tên sản ĐVT Đơn Theo sổ kế toán Theo kiểm kê Chênh lệch phẩm giá SL Thành SL Thành tiền SL Thành tiền tiền Hộp carton Cái 7.200 5.720 41.184 5.720 41.184 HabecoHBC offset 03 Cộng Giám đốc (Ý kiến giải số chênh lệch) (Ký, họ tên) 41.184 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) 41.184 Đơn vị tính: 1.000 đồng Ngày 31 tháng 01 năm 2019 Trưởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) 2.3 Đánh giá công tác tổ chức kế toán vấn đề nghiên cứu Công ty TNHH Lear Việt Nam 2.3.1 Ưu điểm a) Tổ chức cơng tác kế tốn - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật kí chung hồn tồn phù hợp làm cho cơng việc kế tốn phát sinh hàng ngày cập nhật, xử lí nhanh, hiệu quả, kịp thời từ đáp ứng yêu cầu quản trị lãnh đạo doanh nghiệp Nhìn chung cơng tác hạch toán kế toán đơn vị phù hợp với tình hình kinh doanh Phẩm chất 100% tốt - Cơng việc kế tốn cụ thể cho kế tốn viên phù hợp với trình độ lực chun mơn người, phận kế tốn thực tốt nhiệm vụ Ln có thống liên kết phận với làm cho cơng tác vận hành máy kế tốn ngày tốt thích hợp với nhu cầu thực tiễn - Kế toán ghi chép kịp thời, đầy đủ, xác tình hình nhập xuất hàng hóa hàng ngày, tốn cơng nợ người mua người bán Cơng việc lập báo cáo tài định kì cuối tháng, cuối quý, cuối năm theo tiêu số lượng giá trị để cung cấp thông tin cho nhà quản trị công ty thực tốt - Cơng ty có đội ngũ kế tốn viên trẻ, động, nhiệt tình nhiều sáng tạo họ có nhạy bén kĩ chuyên môn b) Tổ chức công tác kế tốn hàng tồn kho - Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng hóa hàng hóa ln theo dõi thường xuyên kiểm tra liên tục - Về tính số tồn kho Cơng ty đánh giá hàng hóa theo giá trị thực tế tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyên kì dự trữ phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty phản ánh xác lượng xuất kho ngày, tháng, q, năm Mọi số liệu phịng kế tốn thường xuyên đối chiếu, xác nhận với kho đảm bảo đầy đủ xác lượng hàng luân chuyển kì từ cung cấp thơng tin hữu ích cho phịng kinh doanh lập kế hoạch kinh doanh kì phòng ban liên quan khác Đồng thời công ty áp dụng phương pháp thẻ song song đơn giản dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, cung cấp thông tin nhanh cho nhà quản trị - Về hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản kế tốn ban hành theo thơng tư 200 năm 2014 Bộ trưởng Bộ tài chính, luân chuyển sổ hợp lí, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ hành công ty Các sổ kế toán sổ Nhật ký chung, sổ tài khoản, báo cáo tài lập có hệ thống, trung thực hiệu xác cao - Về công tác nhập kho xuất kho NVL, CCDC: + Việc hạch toán báo sổ hàng ngày cho kho giúp kế tốn cơng ty kiểm tra số lượng hàng hóa bán ngày tồn cơng ty quản lí chặt chẽ lượng NVL, CCDC từ phản ánh xác tình hình nhập xuất tồn NVL, CCDC + Bảo quản chứng từ NVL, CCDC có liên quan đến cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng hồn tồn phải có trình tự chứng từ gốc phát sinh đến báo cáo tổng hợp cuối tháng xếp, phân loại, đánh giá, kiểm tra giám sát phòng kế tốn bảo đảm an tồn, kịp thời cung cấp thơng tin kế tốn tính bí mật cho cơng ty  Việc hạch tốn hàng hóa giữ vai trị quan trọng giúp cơng ty theo dõi bám sát tình hình nhập xuất NVL, CCDC cho Ban lãnh đạo công ty đưa định đắn góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn từ thúc đẩy tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty + Hàng tồn kho đầu kì quản lí theo dõi xác vê mặt số lượng mặt giá trị Được lưu kho bãi bảo quản đảm bảo NVL, CCDC tồn kho giữ chất lượng + Hàng hóa nhập kho đảm bảo đầy đủ chứng từ hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho + Hàng tồn kho quản lí chặt chẽ, nhu cầu sản xuât kinh doanh đêu phải có kế hoạch từ trước giám đốc thơng qua Trong q trình xuất kho nhập kho NVL, CCDC tiết rõ ràng, hợp lí vê phận kinh doanh, có mối liên hệ thống phịng kinh doanh phịng kế tốn =>Chính thống nhất, chặt chẽ thủ tục nhập kho xuất kho NVL, CCDC Công ty công tác quản lí, hạch tốn kế tốn hàng tồn kho xác đảm bảo chất lượng hàng hóa, đáp ứng nhi cầu thị trường + Trong công tác hạch tốn chi tiết hàng hóa tồn kho, phịng kế tốn thủ kho ln có phối hợp chặt chẽ, thủ kho theo dõi NVL, CCDC, quản lí chi tiết NVL, CCDC, kế toán theo dõi chi tiết NVL, CCDC thông qua sổ chi tiết NVL, CCDC, theo dõi cuống kho để kiểm tra việc ghi chép hàng thủ kho vê nhận phiếu nhập kho phiếu xuất kho hàng 2.3.2 Hạn chế - Việc tổ chức quản lí gọn nhẹ cần thiết, yêu cầu thị trường phần hành kế tốn cần xây dựng số lượng kế tốn thích hợp để đảm bảo tiến độ chất lượng công việc Do kế tốn HTK cần tách biệt với phân khác tính giá thành sản phẩm, thủ kho… - Về cơng tác hạch tốn HTK: Việc hạch tốn tổng hợp tình hình biến động HTK cịn nhiều lỗ hổng hạn chế hạch tốn q trình rà sốt tính xác nghiệp vụ phát sinh - Việc ứng dụng công nghệ tin học vào cơng tác hạch tốn cịn nhiều hạn chế - Việc phân loại CCDC cơng ty cịn thực qua loa Hiện CCDC hạch tốn kí hiệu mã CCDC khác mà công ty chưa có lập sổ danh điểm CCDC.Do gay nhiều khó khan cho cơng tác quản lí hạch tốn CCDC - Cơng tác phân tích tình hình quản lí sử dụng HTK cịn yếu - Tổ chức cơng tác kế tốn CCDC cơng ty cịn sơ xài,qua loa - Khó khăn từ việc tìm đối tác kinh doanh, quay vòng vốn đến nắm bắt thị trường xu kinh tế - Mặt hàng sản xuất ghế ngồi, phụ tùng phận phụ trợ cho xe có động động xe có nhiều đơn vị sản xuất thị trường nên Công ty luôn phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt Chương 3: Một số đề xuất tổ chức kế tốn phần hành Hàng tơng kho Công ty TNHH Lear Việt Nam 3.1: Định hướng phát triển tương lai Công ty TNHH Lear Việt Nam - Trong tình hình kinh tế giơi nói chung kinh tế nước ta nói riêng có thay đổi lớn, Cơng ty TNHH Lear Việt Nam có định hướng phát triển tương lai để kịp thời bắt nhịp với thay đối nên kinh tế nhằm đưa Công ty ngày phát triển - Tích cực đẩy mạnh quảng bá hình ảnh Cơng ty đến khách hàng Để làm điều nỗ lực khơng ngừng nghỉ tập thể ban lãnh đạo Công ty toàn thể nhân viên - Giữ vững phát huy xu hướng phát triển Công ty vè doanh số nhân lực - Tăng cường đào tạo phát huy tính sáng tạo đội ngũ cán công nhân viên nhằm ngày tăng cường hàm lượng công nghệ công việc, cải thiện suất hiệu công việc - Củng cố phát huy thương hiệu Công ty mặt: Chất lượng sản phẩm tốt Thời gian giao hàng nhanh Phong cách phục vụ chuyên nghiệp Sự hài lòng khách hàng - Công ty đề mục tiêu phát triển giao đoạn tới sau: Năm 2020 doanh thu đạt tới 180 Tỷ tăng 62,94% so với năm trước Lợi nhuận đặt 120 tỷ tăng 46,34% so với năm ngoái để Công ty ngày phát triển lớn mạnh vững bước thị trường sản xuất linh kiện ô tô.Trong giao đoạn năm tiệp theo từ năm 2020- 2023 để đạt Doanh thu tăng dằn lợi nhuận tăng lũy kế theo Cơng ty phải thực kế hoạch sau: Tiếp tục tập trung đầu tư vào nghiên cứu phát triển liên tục nâng cao lực đội ngũ nhân viên Chủ dộng phát triển cơng nghệ máy móc đại tân tiến để tăng xuất lao động chất lượng sản phẩm Đề phương hướng kế hoạch tiết kiện chi phis, tận dụng nguồn lực lao động cách tối đa để đạt hiệu làm việc tốt 3.2: Một số đề xuất tổ chức kế toán Hàng tồn kho Công ty TNHH Lear Việt Nam  Sự cần thiết đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn HKT Cơng ty - Với kinh tế thị trường ln có biến động Công ty vai trị kế tốn quan trọng Những thơng tin mà kế tốn đem lại giúp cho lãnh đạo Công ty quản lý điều hành, kiểm tra, tính tốn hiệu kinh tế sản xuất Công ty tốt - Công ty TNHH Lear Việt Nam cố gắng tổ chức quản lý, điều hành hạch tốn kế tốn HTK song cịn số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng yêu cầu cung cấp, kịp thời hàng hóa có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng cao lợi nhuận cho Cơng ty Do việc tìm hiểu nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý hạch toán HTK công ty cần thiết quan trọng - Việc hồn thiện giúp cho Cơng ty khắc phục hạn chế cơng tác kế tốn HTK, giúp cho phịng kế tốn Cơng ty hoạt động hiệu phát huy khả người, hồn thiện giúp cho hạch tốn HTK xác số lượng, giá trị HTK: đảm bảo chất lượng hàng hóa phát mặt hàng không đạt tiêu chuẩn có biện pháp điều chỉnh đồng thời giúp cho lãnh đạo cơng ty có tầm nhìn chiến lược có kế hoạch kinh doanh tốt  Một số đề xuất hồn thiện tổ chức kế tốn HTK Công ty TNHH Lear Việt Nam Bằng kiến thức học trường qua thời gian thực tập Công ty, em thấy vận dụng lý thuyết thực tế công tác kế tốn HTK Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốnHTK đạt q trình sản xuất kinh doanh cơng ty cịn số hạn chế làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp hồn thiên thêm tổ chức kế tốn HTK Cơng ty: a Hồn thiện việc ln chuyển chứng từ HTK công ty: Để việc luân chuyển chứng từ diễn thường xuyên, liên tục đảm bảo việc cập nhật thơng tin kế tốn, Cơng ty cần tổ chức lại khâu luân chuyển chứng từ phòng ban, phận đơn vị Cụ thể: - Công ty nên đề quy định thời gian cho việc giao nhận chứng từ phòng kinh doanh, phịng kế tốn thủ kho vào ngày tuần Đây thời điểm thích hợp để phận tập hợp chứng từ phát sinh tuần để chuyển lên phòng kế toán Việc giao nhận chứng từ dễn hàng tuần đặn giúp cho thông tin mà kế tốn thu thập thường xun, liên tục, khơng bị ứ đong Nếu xảy trường hợp chứng từ muộn ảnh hưởng đến việc lập báo cáo kế toán bị xử lý theo quy định Công ty - Công ty nên lập số giao nhận chứng từ luân chuyển giuwac phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chừng từ dễ dàng cho việc quy trachs nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý, việc làm nhằm giúp ban quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc Cơng ty nói chung b Hồn thiện trọng cơng tác kế tốn CCDC Cơng ty: Hiện cơng tác kế tốn CCDC Cơng ty tổ chức qua loa, sơ sài nên cần phải hồn thiện về: - Trong cơng tác hạch tốn CCDC kế tốn Cơng ty phải đầy đủ, kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán nhất, thông tư hướng dẫn, phù hợp với đặc điểm cơng ty - Về phân loại CCDC cần phân loại chi tiết theo vai trò,chức sử dụng,về loại hình, chủng loại để dễ dàng cho việc theo dõi,phản ánh hach toán CCDC - Theo dõi sát sao, chi tiết CCDC kế toán chi tiết HTK CCDC cơng ty Mặc dù có nghiệp vụ phát sinh năm Công ty nên mở sổ kế toán chi tiết để theo dõi cơng tác kế tốn CCDC chặn chẽ - Công ty nên mở tài khoản cấp cho CCDC để tiện cho công tác theo dõi, phản ánh kiểm kê CCDC Cơng ty c Hồn thiện cơng tác kiểm kê quản lí HTK Cơng ty: - Định kỳ công ty nên tiến hành kiểm kê số lượng hàng tồn kho công ty, đồng thời tiến hành đánh giá quy cách, phẩm chất HTK để có biện pháp xử lý kịp thời - Khi kiểm kê công ty phải thành lập hội đồng ban kiểm kê có thành phần đại diện lãnh đạo nhười chịu trách nhiệm vật tư, hàng hóa, kế tốn cán quản lý doanh nghiệp Khi kiểm kê phải lập biên kiểm kê vật tư, hàng hóa(Mẫu 05-VT) Xác định chênh lệch số liệu liểm kê số liệu ghi sổ kế toán, đề xuất ý kiến xử lý khoản chênh lệch( có) - Cơng ty có tính tốn giá trị nguyên vật liệu xuất kho dựa định mức kế hoạch , hay theo tiêu kế toán sản phẩm Tuy nhiên đơi có chênh lệch lớn số sổ sách số tồn kho thực tế đơn vị lại chậm xử lí hay xuất phân bổ giá trị chênh lệch vào giá vốn hàng bán hay chi phí bán hàng , chi phí quản lí Điều làm sai lệch đơn giá vốn kết kinh doanh kì Cơng ty - Đơn vị cần tuân thủ nguyên tắc ghi nhận chi phí phù hợp, mà biện pháp cụ thể tiến hành lấy số liệu kiểm kê tồn kho nguyên vật liệu thường xun vât liệu có giá trị lớn cho trình sản xuất kết hợp với đối chiếu sổ sách thường xuyên Xử lí nghiêm phát sai phạm phải giải dứt điểm chênh lệch KẾT LUẬN Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực, kế tốn nói chung kế tốn HTK nói iêng phải ln cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng cơng tác quản lý kinh tế Kế tốn HTK xác, đầy đủ điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng, kịp thời thơng tin, giúp cho nhà quản lý sáng suốt đưa định đắn mang lại hiệu kinh tế cao Sau thời gian thực tập Công ty, giúp đỡ cô giáo hướng dẫn anh chị phịng kế tốn Cơng ty, em nhận thức mối quan hệ lý luận thực tiễn hoạt động kế tốn Cơng ty, cần thiết, tầm quan trọng kế toán nói chung kế tốn HTK nói riêng Do thời gian thực tập ngắn, khả nhiều hạn chế mà vận dụng kiến thức nhà trường vào thực tiễn q trình Do đó, chun đề em khơng tránh khỏi sai sót, em mong xem xét, bảo thầy cô anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Lear Việt Nam Tuy nhieenm sở tình hình cụ thể Cơng ty, em có đề xuất số giải pháp, hy vọng giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn HTK Công ty Em xin chân thành cảm ơn! Haỉ Phòng, ngày tháng năm 2020 Sinh viên Tài liệu tham khảo - Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội - Chuẩn mực kế tốn Việt Nam sơ 02 “ Hàng tồn kho” - Luật kế tốn, chuẩn mực kế toán, hệ thống tài khoản kế tóa ban hành theo thơng tư 200 Bộ tài - Số liệu thơng tin kế tốn Cơng ty TNHH Lear Việt Nam - Các nguồn tài liệu tham khảo khác internet ... phát từ tình hình thực tế Cơng ty TNHH Lear Việt Nam Vì vậy,nhóm em định chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán Hàng tồn kho(NVL, CCDC) Công ty TNHH Lear Việt Nam” làm đề tài thực tập  Mục đích nghiên... bảng tổng hợp chi tiết  Kết cấu đề tài nghiên cứu: Chuyên đề phần mở đầu kết luận gồm chương sau: Chương 1: Giới thiệu công ty TNHH Lear Việt Nam Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn hàng tồn... KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH BÁO CÁO THỰC TẬP Đề tài : Kế tốn hàng tồn kho(NVL, CCDC) Cơng ty TNHH Lear Việt Nam Giảng viên hướng dẫn: Cô Đào Minh Hằng Nhóm sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyên Tạ