báo cáo chuyên đề thực tập

MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Nội dung viết tắt Ký hiệu 01 Công nhân viên CNV 02 Chi phí CP 03 Doanh thu DT 04 Doanh thu DDT 05 Doanh nghiệp DN 06 Đơn vị tính ĐVT 07 Giá trị gia tăng GTGT 08 Hóa đơn HĐ 09 Kết kinh doanh KQKD 10 Lợi nhuận LN 11 Nhật ký chung NKC 12 Quản lý doanh nghiệp QLDN 13 Sản xuất kinh doanh SXKD 14 Tài khoản TK 15 Tài sản cố định TSCĐ 16 Việt Nam Đồng VNĐ DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế thề giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sơi động, địi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, cơng tác kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Bất kỳ doanh nghiệp dù doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp tư nhân, dù doanh nghiệp lớn hay nhỏ phải có hệ thống kế tốn kế tốn cung cấp thơng tin quan trọng cho nhiều đối tượng như: nhà quản lý doanh nghiệp, nhà đầu tư, quan thuế nhà nước …vv, hạch tốn kế tốn phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kế tốn tài khơng có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế mà cịn vô quan trọng hoạt động doanh nghiệp Vì tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn cơng cụ hữu hiệu giúp cho doanh nghiệp nhận thức cách xác tồn diện tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý sử dụng lao động, vật tư, tài sản doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở để đưa định thích hợp nâng cao hiệu kinh tế hoạt động doanh nghiệp Muốn tạo chỗ đứng vững để tiến nhanh hơn, tiến xa thị trường doanh nghiệp cần phải cố gắng nâng cao chất lượng sản phẩm để tìm kiếm mở rộng thị trường Ngồi phải tổ chức tốt phận đơn vị trước tiên phận kế toán Đây phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế Chính vậy, đội ngũ nhân lực phải đào tạo có chất lượng, nhiệt tình, trung thực sáng tạo Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn Doanh nghiệp, thầy trang bị cho lượng lớn kiến thức trường, đợt thực tập dịp giúp em bước đầu làm quen với hoạt động thực tế Doanh nghiệp cụ thể Qua việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH D HAN, em củng cố làm phong phú thêm kiến thức học trường Trong thời gian thực tập Công ty TNHH D HAN, hướng dẫn tận tình giảng viên Nguyễn Thị Như Hoa, giúp đỡ Ban giám đốc, chị phịng kế tốn Cơng ty, em nắm bắt thêm nhiều điều thực tế cơng tác kế tốn phần hành kế tốn Cơng ty Sau đợt thực tập này, em học hỏi số kinh nghiệm nghiệp vụ kế toán thực tế đơn vị Sau báo cáo em qua đợt thực tập, kết cấu báo cáo gồm có phần: Phần 1: Giới thiệu Công ty TNHH D HAN Phần 2: Kết thực tập PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH D HAN 1.1 Lịch sử đời phát triển Công ty Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH D HAN Địa chỉ: Số 30, ngách 40, ngõ 260 đường Cầu Giấy, Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội Mã số thuế: 0105932472 Người Đại diện pháp luật: Phương Kim Thái Ngày hoạt động: 02/07/2012 Giấy phép kinh doanh: 0105932472 Số điện thoại: 0972678783 Lĩnh vực: Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng Logo Công ty TNHH D HAN thành lập vào tháng năm 2012 Từ doanh nghiệp non trẻ, dẫn dắt sáng suốt ban lãnh đạo, công ty dần chiếm vị thị trường nói chung lịng người tiêu dùng nói chung Doanh thu cơng ty không ngừng tăng qua năm, quy mô ngày mở rộng, từ 10 lao động ban đầu, đến năm 2016 đội ngũ công nhân viên công ty lên đến 25 người Công ty đơn vị lắp ráp, phân phối cung cấp sản phẩm chiếu sáng nội ngoại thất Các sản phẩm chiếu sang công ty mang công nghệ LED, siêu sáng tiết kiệm lượng Sản phẩm Công ty: Bảng 1.1 Danh mục sản phẩm công ty Mã hàng Tên hàng ĐVT phụ kiện SL Phụ kiện lắp đèn led dây silicon SL 4025 nẹp gắn 4025 Băng cáp Bảng điện cửa tường chữ U nhôm 20x30mm Băng cáp Bảng điện cửa cột Bakelit 120x220x5 bảng điện cột Bakelit Bộ Netkink cột +át 10A+ cầu đấu pha 60A cái/bộ bóng T8 0.6 9W nhựa nhơm Bóng t8 Nhựa Bóng T8 nhựa Nhơm cadisun 2x1.5 Cát A FTP Cát A FTP CISCO SG95D08 Cọc tiếp địa Bộ Netkink cái/bộ Bóng đèn tuýp T8 0.6m, công suất 9w, DHPLH001/1x0.6 ( nhựa + nhơm) Bóng 0.6m T8 Nhựa Bộ Cọc tiếp địa V63x63x6 dài 2.5 + râu dài 2m thép mã chùm CH02-4 Sơn tĩnh điện màu đen Cáp CXV 4x16 Dây cáp đồng trần Đèn downlight âm trần, 4000K kích thước D118xH42mm lỗ khoét D85x90mm đèn led VN 220V-20W DHAS-003 Đèn led bể bơi gắn tường ( âm tường) DHAS-003 DHCC-48/RGB DHCT-03/CB Chiếc Bộ điều khiển hệ thống đèn led dây 4000k đèn led VN DHCC-24/RGB Cái m Thùng m kẽm RC3 Cos đồng 25 Cột arlequin thân nhơm định hình, cao 4m + tay DHAS-012 Bộ dây điện cadisun 2x1.5 Cáp mạng Cat6A FTP, CM ( 305M/thùng) Cáp quang FO V63 Cos đồng 25 trần đèn lắp ráp Bộ Cái kẽm RC6 Cọc tiếp địa V63x63x6 dài 2.5 + râu dài 2m thép mã CXV 4x16 Dây cáp đồng m Bóng T8 nhựa Nhơm 1.2m RC6 Cọc tiếp địa Cột Arlequin Cái Đèn led bể bơi âm nước DHAS-012 12W 3000K, D180xH54mm Đèn led chiếu đổi màu RGB24w, DHCC24/RGB Đèn led chiếu đổi màu RGB 48W, DHCC48/RGB Đèn chân cầu thang cảm biến, ánh sáng 3000K, Bộ Bộ Cái cột m m Bộ đèn Bộ Cái Bộ Bộ Bộ AC110-240V DHDC - H3000 DHDC - H900 Đèn cột 3m 30W, DHDC - H3000 150x150x3000mm Bộ Đèn nấm sân vườn 10W DHDC- H900 Bộ 50x50x900mm DHDC-009 Đèn cột nấm trang trí sân vườn DHDC-009 DHDL - 10W - Đèn led dowlight âm trần chống ẩm 10w, IP65 D84xH56mm Bộ Bộ Hiện Công ty TNHH D HAN khẳng định vị trí uy tín thị trường sản phẩm điện nước Với hướng phát triển đắn nên nhiều năm qua doanh thu không ngừng tăng cao đời sống cán công nhân viên cải thiện 1.2 Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ phòng ban 1.2.1 Cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng: Giám đốc Phó Giám đốc Phịng xuất nhập Kế tốn trưởng Phịng Kinh doanh Phịng Tài kế tốn Phó Giám đốc Phịng Kỹ thuật Phòng Nhân (Nguồn: phòng nhân sự) Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy công ty 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban Ban Giám đốc: Gồm Giám đốc, người đứng đầu công ty, điều hành hoạt động công ty hoạch định sách cơng ty Đồng thời, Giám đốc người chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh hàng năm phương án đầu tư cơng ty, thiết lập chương trình tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực, đối ngoại, phân cơng bố trí, xếp máy nhân Giúp việc cho Giám đốc cịn có Phó Giám đốc Kế tốn trưởng Phịng kinh doanh: phận trực tiếp chịu trách nhiệm thực hoạt động tiêu thụ sản phẩm tới khách hàng nhằm đạt mục tiêu doanh số, thị phần Các hoạt động cụ thể phòng kinh doanh bao gồm: - Tiến hành kinh doanh sản phẩm công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám - đốc kết kinh doanh hệ thống phân phối sản phẩm cơng ty Tìm kiếm nguồn khách hàng cho cơng ty, phát triển thị trường nội địa dựa theo chiến lược công ty, lập kế hoạch kinh doanh hệ thống phân phối sản phẩm thị trường - Chủ trì soạn thảo tham gia đàm phán để lãnh đạo Công ty ký kết hợp đồng kinh tế - Kiểm tra giám sát tình hình thực hợp đồng kinh tế theo quy chế quản lý hợp đồng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty quy định Nhà nước - Đồng thời tham mưu, đề xuất cho Ban Giám đốc kế hoạch kinh doanh hỗ trợ cho phận khác kinh doanh, tiếp cận thị trường Phịng tài kế tốn: chức phịng tài kế tốn hỗ trợ ban giám đốc việc thực chức quản lý tài kế tốn, hạch tốn kế tốn, thơng tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, kiểm sốt tài kế tốn cơng ty Cụ thể sau: - Tổ chức đạo thực hành công việc kế toán: tiếp nhận, kiểm tra xử lý chứng từ, lập ghi sổ sách kế toán, lập báo cáo toán tháng, quý, năm theo yêu cầu Giám đốc chế độ kế toán thống kê chế độ quản lý tổ chức Nhà - nước Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài hành Nhà - nước phản ánh trung thực kết hoạt động công ty Kiểm tra, đôn đốc thu chi công nợ, thực nộp Ngân sách nghĩa vụ Nhà nước nhuận tăng, quy mô hoạt động mở rộng 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 1.4.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế tốn theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ Tài phù hợp với hình thức ghi sổ cơng ty nhật ký chung Một số loại chứng từ sử dụng : Lao động tiền lương: Bảng chấm cơng Bảng tốn tiền lương Giấy đường Bảng kê trích nộp khoản theo lương Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội, Hàng tồn kho: Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Biên kiểm nghiệm vật tư Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, Tiền tệ: Phiếu thu Phiếu chi Giấy đề nghị tạm ứng Giấy toán tạm ứng Biên lai thu tiền, giấy đề nghị toán, Tài sản cố định: Biên bàn giao TSCĐ Biên đánh giá lại TSCĐ Biên lý TSCĐ Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, Ngồi cơng ty cịn sử dụng loại chứng từ ban hành theo văn luật khác như: Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Hóa đơn GTGT Trình tự ln chuyển chứng từ: Tất chứng từ kế tốn cơng ty lập từ bên chuyển đến phải tập trung vào phận kế tốn cơng ty Bộ phận kế tốn kiểm tra chứng từ kế tốn sau kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng từ dùng chứng từ để ghi sổ kế tốn Khi kiểm tra phát chứng từ có hành vi gian lận, sai chế độ cần báo cho giám đốc kế toán trưởng để xử lý; chứng từ ghi không rõ ràng, thiếu yếu tố cần thiết, kế tốn cần phải kiểm tra lại trình tự ln chuyển chứng từ đó, xem vị phạm khâu nào, từ có biện pháp quy trách nhiệm cần thiết để xử lý Chứng từ kế tốn bảo quản đầy đủ, an tồn thời gian quy định luật kế toán Sau hết thời hạn lưu trữ theo quy định loại chứng từ, chứng từ hủy 1.4.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ Tài chính, ngồi để thuận tiện cho việc theo dõi hạch tốn cơng ty cịn mở thêm số tài khoản chi tiết Một số tài khoản sử dụng Cơng ty: TK 111: Tiền mặt, có TK cấp 2: • TK 1111: Tiền Việt Nam • TK 1112: Ngoại tệ TK 112: Tiền gửi ngân hàng có TK cấp 2: • TK 1121: Tiền Việt Nam (chi tiết theo ngân hàng mở TK) • TK 1122: Ngoại tệ (chi tiết theo ngân hàng mở TK) TK 131: Phải thu khách hàng, chi tiết theo khách hàng TK 156: Hàng hóa, chi tiết theo hàng hóa Các TK khác như: TK 211, 214, 331, 334, 511, 632, 642 Công ty không sử dụng TK 611 631 (do công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho) 1.4.3 Hình thức kế tốn Căn vào quy mơ, đặc điểm tổ chức quản lý, trình độ nghiệp vụ chuyên mơn kế tốn viên, Cơng ty tổ chức ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật kí chung, không sử dụng nhật ký đặc biệt Hàng ngày nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thể chứng từ gốc kế toán phân loại định khoản theo mối quan hệ đối ứng tài khoản Theo kế tốn phản ánh vào sổ NKC, vào sổ chi tiết nghiệp vụ cần theo dõi chi tiết, sau từ sổ NKC đưa lên sổ tài khoản liên quan Kế tốn kiểm tra bút tốn có trình tự khơng sở đối chiếu chứng từ gốc Cuối kỳ, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu ghi sổ Cái với bảng tổng hợp chi tiết Nếu khơng có sai sót kế tốn lập bảng cân đối số phát sinh dựa số dư cuối kỳ tài khoản, sau lập báo cáo tài chính, cơng ty khơng thực phần mềm kế toán máy Hệ thống sổ kế tốn cơng ty gồm có: - Sổ nhật kí chung (mẫu S03a – DNN) - Sổ dùng cho hình thức NKC (mẫu S03b – DNN) - Các sổ chi tiết bao gồm sổ thể chi tiết như: sổ kho (thẻ kho), thẻ tài sản cố định, sổ toán chi tiết với người mua, sổ toán chi tiết với người bán, sổ chi tiết bán hàng, thẻ tính giá thành sản phẩm, Sơ đồ trình tự ghi sổ: CHỨNG TỪ KẾ TỐN SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi hàng ngày Ghi Cuối tháng Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký chung 1.4.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Báo cáo kế tốn cơng ty thực theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ Tài chính, gồm quy định chung sau: Cơng ty lập báo cáo tài theo kỳ kế toán năm dương lịch từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm, năm vào hoạt động tính từ ngày thành lập đến ngày 31/12 năm Cuối năm kế tốn, sau kiểm tra đối chiếu số liệu sổ cái, sổ chi tiết, bảng tổng hợp, kế toán trưởng tiến hành lập báo cáo tài năm Hệ thống báo cáo tài năm Cơng ty TNHH D HAN gồm loại sau: Bảng cân đối kế toán Mẫu sổ B 01-DNN Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu sổ B 02-DNN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu sổ B 03-DNN Thuyết minh báo cáo tài Mẫu sổ B 09-DNN Bản cân đối tài khoản Mẫu số F 01-DNN Ngồi hệ thống báo cáo tài nhà nước qui định cơng ty cịn lập thêm báo cáo công nợ, báo cáo doanh thu để phục vụ cho hoạt động quản trị công ty Cuối năm kế toán trưởng chịu trách nhiệm lập báo cáo để gửi đến ban lãnh đạo công ty, ngân hàng, cục thuế bên có liên quan, để bên liên quan nẵm bắt tình hình hoạt động cơng ty phản ánh qua: tình hình cơng nợ, vốn chủ sở hữu, tài sản, kết kinh doanh công ty 1.4.5 Tổ chức máy kế tốn a) Mơ hình tổ chức máy kế tốn KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn tổng hợp Kế toán toán Kế toán hàng tồn kho Kế tốn doanh thu tiêu thụ Thủ quỹ (Nguồn: Phịng tài – Kế tốn) Sơ đồ 1.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty b) Chức năng, nhiệm vụ phận Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức theo mơ hình kế toán tập trung nên tất chứng từ ln chuyển phịng kế tốn Phịng kế tốn Cơng ty TNHH D HAN gồm kế tốn trưởng kế toán phần hành, nhiệm vụ kế tốn viên phân cơng cụ thể, người đảm nhận phần riêng có trách nhiệm hồn thành nhiệm vụ - Kế toán trưởng: người giúp Ban Giám đốc tổ chức đạo thực toàn cơng tác kế tốn, thống kê, hạch tốn kinh tế, người kiểm tra - kiểm soát việc chấp hành sách, chế độ thể lệ kinh tế tài cơng ty Các nghiệp vụ kinh tế sau lập xong phải trình Kế tốn trưởng kiểm tra, phê duyệt, lập báo cáo tài chính, thực định tài kế tốn cơng ty - Kế tốn tổng hợp: Tập hợp số liệu từ kế toán chi tiết tiến hành hạch toán tổng hợp, lập báo biểu kế toán, thống kê, tổng hợp theo quy định nhà nước Cơng ty Kiểm tra, kiểm sốt, giám sát, tự kiểm tra nội bộ, hậu kiểm tình hình hoạt động tài cơng ty, kiểm tra việc chấp hành quy định ghi chép sổ sách, chứng từ quản lý tiền hàng Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày kế toán phần hành thực máy, để phát hiệu chỉnh kịp thời sai sót (nếu có) nghiệp vụ hạch tốn, đảm bảo số liệu xác, kịp thời Lập, in báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết tài khoản, bảng cân đối tài khoản, báo cáo cân đối tiền hàng theo quy định - Kế tốn tốn: có nhiệm vụ theo dõi khoản phải thu, phải trả với khách hàng, nhà cung cấp, sau báo cáo với Kế tốn trưởng tình hình nợ phải thu, nợ phải trả để kế tốn trưởng cân đối tình hình tài cơng ty - Kế tốn hàng tồn kho: theo dõi chi tiết sản phẩm hàng hoá, tình hình biến động sản phẩm, hàng hố cơng ty, xuất, nhập kho hàng hố, vật tư theo nhu cầu công ty đồng ý cấp - Kế toán doanh thu tiêu thụ: Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng cơng ty kỳ, giá trị số lượng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng Tính tốn phản ánh xác tổng giá tốn hàng bán ra, bao gồm doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu nhóm mặt hàng, hoá đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc - Thủ quỹ: Giữ quỹ tiền mặt hoàn toàn chịu trách nhiệm mát xảy phải bồi thường mát Đảm bảo số dư tiền mặt quỹ luôn khớp với số dư tài khoản sổ quỹ Thực giao dịch đơn giản với ngân hàng như: rút tiền quỹ, nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng, lấy sổ phụ, nộp thuế vào ngân sách nhà nước… Chịu trách nhiệm ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản thu chi từ quỹ tiền mặt vào sổ quỹ tiền mặt 1.4.6 Các đặc điểm khác tổ chức cơng tác kế tốn Để phản ánh cách thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình biến động tài sản, nguồn vốn hình thành tài sản trình kinh tế phát sinh, Công ty TNHH D HAN áp dụng hình thức kế tốn: Nhật ký chung Hình thức kế tốn có ưu điểm đơn giản, gọn nhẹ, tiết kiệm Việc xử lý cung cấp thông tin nhanh chóng, xác, phù hợp với đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung thao tác phần mềm kế toán máy là: Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế nghiệp vụ Sau đó, số liệu sổ Nhật ký chung ghi vào sổ theo nghiệp vụ phát sinh Cơng việc tính tốn kế toán thực với hỗ trợ phần mềm kế tốn Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ Tài Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài ban hành - Niên độ kế tốn: Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép sổ kế toán: VNĐ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp hạch tốn chi tiết hàng tồn kho: Cơng ty sử dụng phương pháp thẻ song song - Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Giá nhập kho theo giá mua thực tế phát sinh, giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước - Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao tuyến tính PHẦN II: KẾT QUẢ THỰC TẬP 2.1 Nội dung thực tập Phòng ban thực tập: Phịng Kế tốn Nội dung: THỜI GIAN 15/12/2020 – 20/12/2020 CƠNG VIỆC ĐÃ LÀM Tìm hiểu thơng tin cơng ty TỰ ĐÁNH GIÁ Hoàn thành tốt Liên hệ với chị An, trưởng phận nhân Đã xin công ty nhận vào thực tập ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SV hoàn thành tốt nhiệm vụ thực tập Tới Công ty TNHH D HAN thăm quan, tìm hiểu sơ cơng ty, vị trí phịng ban Gặp gỡ, giao lưu với anh chị, công nhân viên công ty 20/12/2020 – Đến cơng ty, tìm hiểu lịch sử hình thành, Hồn thành tốt SV hồn thành 25/12/2020 q trình phát triển Công ty TNHH D tốt nhiệm vụ HAN thông qua văn công ty Được chị An giới thiệu đến phịng kế tốn Gặp gỡ, giao lưu với anh chị phịng kế tốn Được chị An gửi cho tài liệu nhân sự, kế tốn, tài để tự tìm hiểu Tham quan phịng ban, phận cơng ty 25/12/2020- Tìm hiểu cấu tổ chức, nhiệm vụ 28/12/2020 phòng ban thông qua tài liệu công ty tham quan thực tế Hoàn thành tốt SV hoàn thành tốt nhiệm vụ Tìm hiểu sản phẩm cơng ty kinh doanh, quy trình cung cấp, phân phối sản phẩm Tìm hiểu tình hình tài chính, kết kinh doanh cơng ty thơng qua số liệu kế tốn cung cấp Tìm hiểu máy kế tốn cơng ty Chức năng, nhiệm vụ phịng kế tốn 28/12/2020 – Tìm hiểu chế độ kế tốn cơng ty SV hồn thành 31/12/2020 - Chế độ kế tốn tốt nhiệm vụ - Hình thức tổ chức máy kế tốn - Hình thức ghi sổ kế tốn - Các tài khoản kế toán - Chứng từ kế toán - Báo cáo kế tốn Tìm hiểu sơ phần hành kế tốn cơng ty: Vốn tiền, tiền lương TSCĐ, tiêu thụ xác định kết quả, hàng tồn kho… 2/1/2021 – Tiếp tục tìm hiểu phần hành kế tốn 6/1/2020 cơng ty: kế tốn thuế, kế tốn TSCĐ, BCTC, thơng qua nội dung - Các chứng từ công ty sử dụng - Các TK hạch tốn - Tìm hiểu sổ chi tiết, sổ tổng hợp Được ghi sổ sách, lập hóa đơn, chứng từ kế tốn 2.2 Kết thực tập Hồn thành tốt SV hoàn thành tốt nhiệm vụ 2.2.1 Về lý thuyết Sau khoảng thời gian thực tập Công ty, với tất kiến thức nỗ lực thân, em học hỏi nhiều, em làm quen với môi trường nơi công sở, biết quy trình hoạt động ngân hàng Thông qua đợt thực tập nhận thức này, em nhận rằng, cịn nhiều thiếu sót nhiên em có thêm nhiều kinh nghiệm việc học tập em, cho công việc tương lai Những kinh nghiệm tưởng đơn giản lại quan trọng, hữu ích cho thân em sau Em phải biết xếp thời gian học cách hợp lý, thân phải chủ động việc, phải ln biết tìm em, học hỏi điều mới, gồm kiến thức chuyên ngành lẫn kiến thức khác đặc biệt kiến thức cơng nghệ thơng tin Phải biết chủ động tìm hiểu khắc phục khuyết điểm cá nhân mà phải trang bị hành trang kiến thức vững ch c để tự tin cho nghiệp sau thân Bên cạnh đó, em nắm quy trình thực tế hoạt động kế tốn DN cụ thể Em học hỏi nhiều điều hữu ích, nhiều kinh nghiệm quý giá từ cán nhân viên Cơng ty Em có thêm nhiều kinh nghiệm việc soạn thảo văn Word, sử dụng Excel, em cảm thấy tự tin nhiều Em rèn tính cẩn thận, tỉ mỉ, kiên nhẫn, bình tĩnh… điều cần cho nhân viên kế tốn Ngồi ra, cịn dịp để em vận dụng kiến thức học vào công việc thực tiễn doanh nghiệp Đồng thời, để hồn thành tốt nhiệm vụ giao, em phải tìm hiểu thêm kiến thức cách tham khảo mạng người hướng dẫn 2.2.2 Về nghiệp vụ chuyên môn Thời gian thực tập giúp em hiểu rõ tổ chức kế toán DN cụ thể, cách vận dụng hệ thống chứng từ tài khoản kế toán, sổ sách kế toán dùng để ghi chép, chứng từ sử dụng đơn vị, hình thức cách thực lập báo cáo kế toán 2.2.3 Về kỹ Em nhận thấy để trỏ thành nhân viên kế tốn cần có kỹ sau: • Quan trọng kỹ giao tiếp • Là người động có tính chủ động cao • Phải thật cẩn thận • Biết sử dụng thành thạo máy tính nói ngoại ngữ Đó hai điều kiện quan trọng để ngân hàng xem xét tiền lương cho nhân viên Ngồi ra, qua đợt thực tập giúp em tập thích nghi với mơi trường làm việc cơng sở Nhờ hịa nhập vào mơi trường công sở, em động, tự tin hơn, chủ động việc không dè dặt, rụt rè trước Làm việc cơng sở gị bó, khắt khe giúp em có nếp sống nề nếp, có kỷ luật, làm việc có giấc: • Sáng: 7h-11h; • Chiều: 1h30-5h • Trang phục: Áo sơ mi trắng+ quần tây đen • Tác phong làm việc nhanh nhẹn, chịu khó, ham học hỏi 2.2.4 Về thái độ • Đối với khách hàng: Sau q trình thực tập, em học hỏi nhiều thái độ làm việc với khách hàng Là nhân viên kế tốn cần có thái độ nhã nhặn, niềm nở với khách hàng tiếp xúc tư vấn Ngoài ra, khách hàng chưa hiểu rõ cần giải thích với thái độ tơn trọng khách hàng • Đối với cấp trên, đồng nghiệp: cần có thái độ hịa đồng, tơn trọng KẾT LUẬN Qua q trình thực tập Công ty TNHH D HAN, em nhận thấy cơng tác kế tốn Cơng ty đóng góp phần nhu cầu quản lý điều kiện chuyến sang kinh tế thị trường Để tiếp tục phát huy vai trò kế tốn quản lý việc hồn thiện cơng tác kế tốn tất yếu, Cơng ty cần có biện pháp tích cực nhằm hồn thiện số khâu cịn tồn cơng tác kế tốn để phát huy vai trị, tác dụng kế tốn q trình phát triển Cơng ty Đề tài dự kiến: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH D HAN Lý do: ● Về lý luận Trong xu hội nhập kinh tế thị trường doanh nghiệp có nhiều hội phát triển, mở rộng đồng thời gặp phải khơng khó khăn thách thức Để tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi hồn thiện máy cơng tác tổ chức để tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận Kế tốn cơng cụ cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản lý đối tượng bên ngồi doanh nghiệp Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công cụ quan trọng hệ thống kế toán, nghiệp vụ, hoạt động phát sinh doanh nghiệp đến công việc cuối xác định kết kinnh doanh, xác định xu hướng tiềm phát triển công ty tương lai Việc xác định kết kinh doanh cách trung thực, xác, kịp thời, có thống phận doanh nghiệp có vai trị quan trọng, sở để đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp, tiêu để so sánh lực hoạt động doanh nghiệp, quan trọng để nhà quản lý đưa định kịp thời, xác Do cần phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp ● Về thực tiễn Ngày với vận động mạnh mẽ mơi trường kinh doanh địi hỏi thơng tin kế toán cần cung cấp cách đầy đủ kịp thời với yêu cầu thay đổi cơng ty Chính địi hỏi cơng tác kế tốn phải khơng ngừng đổi hồn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu ngày cao kinh tế, doanh nghiệp Kết kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh tình trạng hoạt động doanh nghiệp, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công cụ đắc lực cho công tác quản trị, dựa vào số giúp cho nhà quản lý đưa định phù hợp đem lại lợi ích tốt cho cơng ty Từ ta thấy việc đánh giá kết hoạt động kinh doanh phải thực xác, kịp thời nhiệm vụ chung quan trọng công tác kế tốn Thơng qua tài liệu tham khảo, trao đổi với anh chị phịng kế tốn tài Cơng ty TNHH D HAN q trình thực tập công ty em thấy công tác kế tốn cơng ty hồn thiện thực theo chế độ kế toán hành Phương pháp kế toán, sổ sách, tài khoản, chứng từ sử dụng công ty tương đối đầy đủ hợp lý Tuy nhiên đặc thù hoạt động nghiệp vụ kinh tế diễn đa dạng ngày có nhiều nét nên việc theo dõi sổ sách gặp nhiều khó khăn, phức tạp Chính tồn gây khó khăn cho cơng tác kế tốn q trình thực làm cho số đưa chưa thực xác kịp thời Vì em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH D HAN” để nghiên cứu tìm hiểu thêm Kết kinh doanh xác định cách trung thực, kịp thời, xác, có thống năm có ý nghĩa to lớn tồn phát triển cơng ty Nên việc hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công việc quan trọng cấp thiết công ty Kết kinh doanh sở để đánh giá tình hình hoạt động công ty, quan trọng để nhà quản trị, đối tác đưa đánh giá xác phục vụ cho việc định Với thời gian thực tế ngắn trình độ có hạn, phần hành kế tốn Cơng ty nhiều nên Báo cáo chúng em cịn nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong bảo thầy giáo để em vận dụng kiến thức học vào thực tế tốt Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn chị kế tốn Cơng ty bảo tận tình tạo điều kiện tốt cho em hoàn thành báo cáo thực tập DANH MỤC TAI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan cộng 2015 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp NXB Kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Thị Đơng 2016 Giáo trình Hạch toán kế toán doanh nghiệp NXB Tài Bộ Tài 2015 Chế độ kế tốn doanh nghiệp NXB Thống kê Các Báo cáo tài Cơng ty TNHH D HAN Và số tài liệu khác ... nhiều điều thực tế công tác kế toán phần hành kế toán Công ty Sau đợt thực tập này, em học hỏi số kinh nghiệm nghiệp vụ kế toán thực tế đơn vị Sau báo cáo em qua đợt thực tập, kết cấu báo cáo gồm... tiến hành lập báo cáo tài năm Hệ thống báo cáo tài năm Cơng ty TNHH D HAN gồm loại sau: Bảng cân đối kế toán Mẫu sổ B 01-DNN Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu sổ B 02-DNN Báo cáo lưu chuyển... 03-DNN Thuyết minh báo cáo tài Mẫu sổ B 09-DNN Bản cân đối tài khoản Mẫu số F 01-DNN Ngoài hệ thống báo cáo tài nhà nước qui định cơng ty cịn lập thêm báo cáo cơng nợ, báo cáo doanh thu để phục