Báo cáo chuyên đề thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhBáo cáo chuyên đề thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhBáo cáo chuyên đề thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhBáo cáo chuyên đề thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhBáo cáo chuyên đề thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhBáo cáo chuyên đề thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trang 1 Ngành: Kế toán MỤC LỤC MỤC LỤC 1 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG QUANG MINH 9 1.1 Khát quát về công ty TNHH điện tử viễn thông Quang Minh 9 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH điện tử viễn thông Quang Minh 9 1.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty 11 1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp 13 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 15 1.2.1 Quy trình kinh doanh của doanh nghiệp 15 1.2.2 Thông tin chung về khách hàng, nhà cung cấp 16 1.2.3 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 17 1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 18 1.3.1.Mô hình tổ chức bộ máy kế toán 18 1.3.2 Các chính sách kế toán doanh nghiệp áp dụng 19 1.3.3 Hệ thống kế toán 20 1.3.4 Kiểm soát nội bộ đối với kế toán 26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG QUANG MINH 29 2.1 Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa 29 2.2 Kế toán bán hàng tại Công Ty TNHH điện tử viễn thông Quang Minh 31 2.2.1 Sơ đồ kế toán bán hàng 31 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 31 2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 49 Sinh viên: Nguyễn Thị Huê Lớp: 52KT3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trang 2 Ngành: Kế toán Biểu số 2.15 Trích sổ cái 511 56 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 57 2.2.5. Kế toán chi phí bán hàng 71 2.2.6. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 81 2.2.7 Kế toán kết quả tiêu thụ 94 CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG QUANG MINH 100 3.1. Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa 100 3.1.1.Đánh giá chung 100 3.1.2 Ưu điểm 100 3.1.3 Nhược điểm 102 3.2 Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và kết quả tiêu thụ hàng hóa 102 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ . 102 3.2.2. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa 103 TÀI LIỆU THAM KHẢO 107 Sinh viên: Nguyễn Thị Huê Lớp: 52KT3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trang 3 Ngành: Kế toán DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn HĐ GTGT : Hóa đơn giá trị gia tăng TSCĐ : Tài sản cố định KTS : Kỹ thuật số BQ : Bình quân PXK : Phiếu xuất kho PNK : Phiếu nhập kho BTTTL : Bảng thanh toán tiền lương BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BPBH : Bộ phận bán hàng QLDN : Quản lý doanh nghiệp BTKHTSCĐ : Bảng trích khấu hao tài sản cố định CPBH : Chi phí bán hàng CHQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Huê Lớp: 52KT3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trang 4 Ngành: Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1:Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty………………………………….12 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán………………………………………17 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ………………………22 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế toán bán hàng……………………………………………….30 Sinh viên: Nguyễn Thị Huê Lớp: 52KT3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trang 5 Ngành: Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1Tình hình vốn của Công ty……………………………………… 9 Bảng 1.2 Kết quả đạt được năm 2011-2012……………………………… 10 Bảng 1.3 Một số nhà cung cấp………………………………………………… 15 Bảng 1.4 Một số khách hàng chủ yếu………………………………………… 15 Bảng 2.1 Bảng danh mục hàng hóa…………………………………………… 28 Bảng 2.2 Bảng tính giá bình quân đơn vị……………………………………….52 Biểu số 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng ngày 05/12/2013…………………… 34 Biểu số 2.2: Phiếu thu ngày 05/12/2013……………………………………… 35 Biểu số 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng ngày 10/12/2013………………… 36 Biểu số 2.4: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng-TK 51111………………… 37 Biểu số 2.5: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng-TK 51112………………… 38 Biểu số 2.6: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng-TK 51113………………… 39 Biểu số 2.7: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng-TK 51114………………… 40 Biểu số 2.8 Trích chứng từ ghi sổ số22……………………………… 41 Biểu số 2.9 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ…………………………….…….42 Biểu số 2.10 Trích sổ cái TK 511……………………………………………….43 Biểu số 2.11 Hóa đơn giá trị gia tăng ngày 12/12/2013………………… 46 Biểu số 2.12 Trích sổ chi tiết doanh thu hàng bán trả lại………… ………… 47 Biểu số 2.13 Trích chứng tử ghi sổ số 24 ……………………… …………… 48 Biểu số 2.14 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ………………… …………… 49 Biểu số 2.15 Trích sổ cái 511………………………………… ……………….50 Biểu số 2.16 Phiếu xuất kho ngày 10/12/2013……………… ……………… 53 Biểu số 2.17 Trích sổ chi tiết TK 6321…………………….……………………54 Biểu số 2.18 Trích sổ chi tiết TK 6322 ………………….…………………… 55 Biểu số 2.19 Trích phiếu xuất kho ngày 10/12……….…………………………56 Biểu số 2.20 Trích phiếu nhập kho hàng bán trả lại ngày 12/12….……… 57 Biểu số 2.21 Trích sổ chi tiết TK 6323………………………………………….58 Biểu số 2.22 Trích sổ chi tiết TK 6324………………………………………….59 Sinh viên: Nguyễn Thị Huê Lớp: 52KT3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trang 6 Ngành: Kế toán Biểu số 2.23 Trích bảng tổng hợp bán hàng……………………………… 60 Biểu số 2.24 Trích chứng từ ghi sổ số 32………………………………… 61 Biểu số 2.25 Trích chứng từ ghi sổ số 33……………………………………….62 Biểu số 2.26 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ…………………………………63 Biểu số 2.27 Trích sổ cái TK 632………………………… ………………… 64 Biểu số 2.28 Trích BTTTL cho BPBH……………………………………….…67 Biểu số 2.29 Trích bảng KHTSCĐ cho BPBH…………………………………68 Biểu số 2.30 Trích sổ chi tiết TK 6411………………………………………….69 Biểu số 2.31 Trích sổ chi tiết TK 6414………………………………………….70 Biểu số 2.32 Trích bảng tổng hợp CHBH…………………………… 71 Biểu số 2.33 Trích chứng từ ghi sổ số 25… ………………………………… 72 Biểu số 2.34 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ… …………………………… 73 Biếu số 2.35 Trích sổ cái TK 641…………… ……………………………… 74 Biếu số 2.36 Trích bảng TTTL cho bộ phận QLDN……………… ………… 77 Biếu số 2.37 Trích bảng KHTSCĐ cho bộ phận QLDN………………… 78 Biểu số 2.38 Trích sổ chi tiết TK 6421………………………….………………79 Biểu số 2.39 Trích sổ chi tiết TK 6424………………………………………….80 Biểu số 2.40 Trích bảng tổng hợp CPQLDN……………….………………… 81 Biểu số 2.41 Trích chứng từ ghi sổ số 26………………… ………………… 82 Biểu số 2.42 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ………… …………………… 83 Biểu số 2.43 Trích sổ cái TK 642……………………………………………….84 Biểu số 2.44 Trích chứng từ ghi sổ số 34…………….…………………………86 Biểu số 2.45 Trích chứng tử ghi sổ số 35………….……………………………87 Biểu số 2.46 Trích sổ đăng ký chứng tử ghi sổ….…………………………… 88 Biếu số 2.47 Trích sổ cái TK 911…………….…………………………………89 Biếu sô 2.48 Trích báo cáo kết quả kinh doanh…………………………………90 Sinh viên: Nguyễn Thị Huê Lớp: 52KT3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trang 7 Ngành: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây có sự phát triển mạnh mẽ về cả chiều rộng và chiều sâu mở ra nhiều ngành nghề, đa dạng hoá nhiều ngành sản xuất. Trên con đường tham dự WTO các doanh nghiệp cần phải nỗ lực hết mình để tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao nhằm giới thiệu sang các nước bạn đồng thời cũng để cạnh tranh với các sản phẩm nhập ngoại. Trong điều kiện khi sản xuất gắn liền với thị trường thì chất lượng sản phẩm về cả hai mặt nội dung và hình thức càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết đối với doanh nghiệp. Thành phẩm, hàng hoá đã trở thành yêu cầu quyết định sự sống còn của doanh nghiệp.Việc duy trì ổn định và không ngừng phát triển sản xuất của doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện khi chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn và được thị trường chấp nhận. Để đưa được những sản phẩm của doanh nghiệp mình tới thị trường và tận tay người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực hiện giai đoạn cuối cùng của quá trình tái sản xuất đó gọi là giai đoạn bán hàng, Thực hiện tốt quá trình này doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển và nâng cao đời sống cho người lao động. Cũng như các doanh nghiệp khác Công ty TNHH điện tử viễn thông Quang Minh là một Doanh nghiệp thương mại đã sử dụng kế toán để điều hành và quản lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Trong đó kế toán theo dõi tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá có nhiệm vụ theo dõi quá trình bán hàng số lượng hàng hoá bán ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ thông tin về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh từng kỳ sao cho nhanh nhất, hiệu quả nhất. Trong thời gian thực tập tại công ty, nhận thức được vấn đề tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ đồng thời được sự hướng dẫn của cô giáo và sự giúp đỡ của các cán bộ phòng kế toán công ty em đã thực hiện chuyên đề thực Sinh viên: Nguyễn Thị Huê Lớp: 52KT3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trang 8 Ngành: Kế toán tập tốt nghiệp của mình với đề tài: “Kế toán bán hàng & xác định kết quả tiêu thụ tại Công TNHH điện tử viễn thông Quang Minh”. Chuyên đề được chia thành 3 chương: Chương I : Tổng quan về công ty TNHH điện tử viễn thông Quang Minh Chương II: Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH điện tử viễn thông Quang Minh Chương III: Một số đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty TNHH điện tử viễn thông Quang Minh Vì thời gian thực tập ngắn nên trong báo cáo em chỉ xin đề cập đến một vài hàng hóa của công ty là đầu thu KTS hiệu DUNAL S86, đầu thu KTS hiệu F28, chảo VTC HD, chảo K+. Do khả năng và kiến thức còn hạn hẹp nên bài viết của em chắc chắn không tránh khỏi sai xót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp sửa chữa của các thầy cô và cán bộ kế toán Công ty TNHH điện tử viễn thông Quang Minh để bài viết này thực sự có ý nghĩa về mặt lý luận và thực tiễn. Qua đây em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo hướng dẫn Hoàng Thị Mai Lan và cán bộ kế toán công ty TNHH điện tử viễn thông Quang Minh đã tận tình hướng dẫn và cung cấp tài liệu giúp em hoàn thiện bài báo cáo tốt nghiệp này. Sinh viên: Nguyễn Thị Huê Lớp: 52KT3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trang 9 Ngành: Kế toán CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG QUANG MINH 1.1 Khát quát về công ty TNHH điện tử viễn thông Quang Minh 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH điện tử viễn thông Quang Minh Tên công ty: công ty TNHH điện tử viễn thông Quang Minh Tên viết tắt: QMTELECOM CO. , LTD Địa chỉ trụ sở chính: ô 32 - lô 4 - đền lừ 1 - Hoàng Mai - Hà Nội Ngày thành lập: 18/05/2009 Điện thoại: 04.38618855 Fax: 927389 Email: dientuvienthongquangminh@gmail.com Vốn điều lệ của công ty: 25.378.000.000( Hai mươi lăm tỷ ba trăm bảy mươi tám triệu nghìn đồng chẵn) Bảng 1.1Tình hình vốn của Công ty Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch 2012/2011 Số tiền ( đ ) Tỷ lệ (%) Số tiền ( đ ) Tỷ lệ (%) Số tiền ( đ ) Tỷ lệ (%) Tổng số vốn 28,478 100 32,281 100 +3,803 +13,35 Vốn cố định 6,375 22,4 7,382 22,9 +1,007 +15,8 Vốn lưu động 22,103 77,6 24,899 77,1 +2,796 +12,65 Sinh viên: Nguyễn Thị Huê Lớp: 52KT3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trang 10 Ngành: Kế toán Qua bảng trên ta thấy: tổng số vốn của công ty ngày càng tăng.Cụ thể năm 2012 so với năm 2011 tăng 13,35%. Chứng tỏ công ty càng ngày càng đầu tư để mở rộng thị trường phát triển kinh doanh Người đại diện theo pháp luật của công ty : Chức danh: giám đốc Họ và tên: Nguyễn Văn Thuần Giới tính : Nam Sinh ngày: 02/03/1974 Công ty được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp có tư cách pháp nhân có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình. Công ty TNHH điện tử viễn thông Quang Minh là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại thông qua quá trình kinh doanh công ty nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu thị trường về phát triển của doanh nghiệp. Thành lập từ 2009 tới nay được 4 năm và với định hướng đúng đắn và mục tiêu phấn đấu vì sự phát triển chung trong quá trình làm việc công ty đã khẳng định được vị trí năng lực của mình trên lĩnh vực đang kinh doanh. Với phương châm “ chữ tín là hàng đầu” luôn đem sự hài lòng của khách hàng là sự thành công của công ty. Với sự nỗ lực của Ban giám đốc và tập thể cán bộ công nhân viên, công ty TNHH điện tử viễn thông Quang Minh đã từng bước đi lên, vững bước trên thị trường, điều đó thể hiện qua một số chỉ tiêu kinh tế mà Công ty đã đạt được trong vài năm gần đây. Sinh viên: Nguyễn Thị Huê Lớp: 52KT3 [...]... Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng , xác định kết quả Phòng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch bán hàng, kế hoạch đào tạo cho nhân viên trong hệ thống bán hàng, xây dựng tổ chức nhân sự các bộ phận thuộc bộ phận kinh doanh Phòng kinh doanh được tổ chức thành 2 bộ phận: bộ phận kinh và bộ phận... quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để đạt được điều đó đối với một doanh nghiệp thương mại thì cần phải không ngừng quản lý và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng và kết quả tiêu thụ hàng hóa Kết quả của được thể hiện bằng số liệu kế toán và nhiệm vụ của kế toán là phản ánh kiểm tra, giám sát tổ chức hạch toán toàn bộ quá trình này Các quan hệ hạch toán kế toán gắn liền với... thanh toán để hạch toán doanh thu và các khoản phải thu của khách hàng Kế toán doanh thu bán hàng ghi bút toán: Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng Có TK 5111 - Doanh thu bán hàng Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra Khi nhận được phiếu thu tiền mặt kế toán mới thực hiện bút toán ghi giảm khoản phải thu Đồng thời căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi sổ chi tiết bán hàng, sổ tổng hợp + Bán hàng chưa thu tiền Kế. .. trình kinh doanh Kế toán công nợ - có nhiệm vụ làm chứng từ và ghi sổ công nợ, thanh toán lập báo cáo công nợ và các báo cáo thanh toán Kế toán thuế - căn cứ vào chứng từ đầu vào hóa đơn GTGT theo dõi hach toán các hóa đơn mua hàng, hóa đơn bán hàng và lập bảng kê chi tiết, tờ khai báo thuế Thủ quỹ - có trách nhiệm trong công tác thu chi tiền mặt và tồn quỹ của công ty Quản lí tiền thực trong quĩ và trực... chính xác kịp thời; • Là người có quyền dự các cuộc họp của công ty bàn và quyết định thu chi kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, mở rộng kinh doanh, nâng cao chất lượng của cán bộ công nhân viên Kế toán bán hàng • Tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng trong công ty; • Căn cứ chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng và biến động tăng giảm hàng hóa hàng ngày, giá hàng. .. cung CHBH, cấp doanh thu Các thuần CHQL khoản than giảm trừ h doanh thu bán hàng giá doanh thu toán DN TK 33311 Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ DT Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ kế toán bán hàng 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng Khái niệm Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung... từ ghi giảm doanh thu; Trên cơ sở các sổ kế toán được mở, đến kỳ báo cáo kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu, lập báo cáo tài chính có liên quan phục vụ cho công tác quản lý của Công ty và tổng hợp số liệu kế toán toàn Công ty để nộp cấp trên 1.3.3.5 Quy trình kế toán của một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty Tổ chức hạch toán kế toán mua hàng: Sau khi ký kết hợp đồng, phòng kinh doanh tiến... Thủ quỹ thu tiền và ký vào phiếu thu sau đó chuyển cho kế toán • Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho tiến hành xuất hàng, ghi vào phiếu xuất kho, thẻ kho chuyển chứng từ cho kế toán • Kế toán bán hàng định khoản và ghi giá vốn, doanh thu, bảo quản chứng từ trong kỳ và chuyển vào lưu trữ khi đến hạn + Phiếu thu: • • • • • Người nộp tiền đề nghị nộp tiền Kế toán viết phiếu thu tiền Kế toán trưởng, thủ... hợp lâu báo cáo Ở phòng kế toán mọi nhân viên kế toán đều đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức bố trí 5 nhân viên có trình độ đại học, nắm vững nghiệp vụ chuyên môn Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Thủ quỹ Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán Kế toán trưởng • Là người tổ chức, chỉ đạo toàn diện công tác kế toán, kiểm tra thực hiện... nhập hàng Khi hàng về kho, thủ kho tiến hành viết phiếu kho sau đó ghi sổ kho, và chuyển một liên cho kế toán, kế toán căn cứ vào Hóa đơn mua hàng, tờ khai nhập khẩu và phiếu nhập kho tiến hành ghi sổ Tổ chức hạch toán kế toán nghiệp vụ thanh toán với người bán: Sổ chi tiết được mở cho từng khách hàng Khi có nghiệp vụ mua hàng, kế toán lập hoá đơn mua hàng Sau đó vào sổ chi tiết thanh toán với người bán . tác kế toán bán hàng và kết quả tiêu thụ hàng hóa 102 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ . 102 3.2.2. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán. động của doanh nghiệp đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa 29 2.2 Kế toán bán hàng tại Công Ty TNHH điện tử viễn thông Quang Minh 31 2.2.1 Sơ đồ kế toán bán hàng. tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng , xác định kết quả. Phòng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch bán hàng, kế